Ежемесячная плата за аренду оборудования

Платежный терминал в аренду

Содержание

1. Аренда терминала: что получает клиент
2. Арендная плата: выгодно или нет?
3. Скрытые условия банка
4. Напоследок

Граждане России отказываются от наличности в пользу банковских карт. Не нужен кошелек с мелочью, достаточно не забывать дома небольшой пластиковый прямоугольник. Магазинам и торговым комплексам для повышения уровня обслуживания остается решить – купить терминал приема платежей или взять его в аренду.

Плюсам и минусам каждого варианта и посвящена эта статья.

Аренда терминала: что получает клиент

Банковские структуры не только предлагают подписать договор о подключении торгового эквайринга, но и устанавливают свои POS-терминалы на разных условиях. Что необходимо учитывать, прежде чем взять в аренду терминал для приема платежей?

Основных моментов несколько:

• технологии постоянно развиваются и совершенствуются. Проверьте, принимает ли оборудование банка бесконтактные платежи, может ли клиент с NFC-гаджетом провести оплату?
• если устройство б/у, сколько оно уже находится в эксплуатации? Любая вещь имеет свой срок годности. Если производитель гарантирует 3 года работы, а терминал работает более 2-х лет, вполне возможно, что ремонт потребуется уже завтра;
• предоставляется ли и на каких условиях подменная техника при выходе имеющейся из строя?
• берется ли плата за ремонт? Требуется ли отдельный договор на техническое обслуживание?
• кто занимается настройкой оборудования? Есть ли жесткие требования по совместимости с программным обеспечением, каналами связи и т.д.? Оборудование стандартное, или каждый раз придется приглашать системного администратора для перенастройки?

Если сотрудник банка, предлагающий взять в аренду платежный терминал, не может или не хочет ответить на перечисленные вопросы, стоит обратиться в другую финансовую структуру. Иначе работа будет сопряжена с решением постоянных проблем. Если терминал выйдет из строя, а банк не предложит сразу замену, не пришлет специалиста для проведения ремонта, магазин может за день – неделю потерять до трети клиентов, а значит, и выручки.

Арендная плата: выгодно или нет?

Банки, стремясь увеличить свою клиентскую базу, заявляют, что взять терминал в аренду можно без дополнительных платежей, что их доход ограничивается процентами с оборота. Если есть подобные заверения, внимательно проверяйте сноски в договоре, на наличие скрытых платежей или комиссий.

Банки не работают «за спасибо». Им необходимо развиваться, платить зарплату персоналу, налоги в бюджет. Если в договоре указано, что арендная плата не начисляется и не изымается, стоит проверить размер комиссии с оборота или за обслуживание счетов в других банках. Возможно, вам предлагают худшие условия, чем у конкурентов.

Пример расчета арендной платы:

Некий банк предлагает взять в аренду терминал оплаты с ежемесячным взносом 3000 рублей. С каждой тысячи рублей безналичной оплаты собственник техники забирает себе 2% в качестве комиссии. В месяц по безналу через магазин проходит 200 тысяч руб.

В итоге:
200 000 х 2% = 4 000 р. — комиссия за предоставление торгового эквайринга
3000 + 4 000 = 7 000. Столько придется отдавать ежемесячно за аренду оборудования и услуги эквайринга
3000 х 12 = 36 000 р. — годовая арендная плата
7000 х 12 = 84 000 р. — общие расходы в год на аренду и оплату комиссии.

За 2 года аренды придется отдать 72 тыс. руб., за 3 года — 108 тысяч. Новый POS-терминал для оплаты картами стоит дешевле. К тому же он будет находиться на гарантии у производителя или продавца. При наличии проблем с эксплуатацией будет, кому предъявлять претензии.

Скрытые условия банка

Необходимо учитывать еще один момент, не имеющий прямого отношения к покупке или аренде оборудования. Речь идет о комиссии за предоставление услуги непосредственно эквайринга. Она может быть фиксированной или плавающей.

В последнем случае банк оставляет за собой право менять размер ставки в зависимости от объема выручки. Если через POS-терминал проводятся меньшие суммы, чем запланировано, стоит приготовиться к повышению ставки. Если бизнес стабилен, выручка не зависит от времени года или дня недели, этот вариант достаточно удобен. Если же бизнес отличается сезонностью, подобные изменения в начислении процентов сильно «ударят» по прибыли.

Внимательно стоит отнестись и к условиям предоставления терминалов. Банки оставляют за собой право расторгать в одностороннем порядке договора об аренде, если в течение нескольких месяцев клиент не поддерживает определенный оборот по безналичным продажам. В такой ситуации купить терминал выгоднее, чем арендовать. Придется потратиться один раз, но не будет зависимости от банка, снизится риск начисления пеней и штрафов за несоблюдение договорных обязательств.

Напоследок

Решая купить платежный терминал или взять в аренду, следует внимательно изучить предлагаемые условия. Особое внимание следует уделить штрафам, пеням, скрытым или дополнительным комиссиям. В совокупности они могут превышать размер арендной платы в разы.

Не стоит забывать, что для тех, кто решил купить терминал для пластиковых карт, банк так же найдет метод влияния. Это могут быть особые требования к типу оборудования, каналов связи или программного обеспечения, повышенные проценты за предоставление эквайринга, различные сборы и комиссии.

Если же кратко подвести итоги, то за редким исключением купить терминал выгоднее, чем брать в аренду, в том числе, у Сбербанка — лидера финансового рынка страны. Банк может изменить в одностороннем порядке условия предоставления оборудования, увеличить плату.

Резюме. Внимательно прочитайте и изучите каждый пункт договора. Это поможет избежать «сюрпризов» и необоснованных расходов в дальнейшем.

Источник



Формирование арендной ставки

Арендная ставка – это общая сумма платежа за аренду определенного объекта без учета налогов. Если говорить более подробно, то это стоимость, которую человек будет платить собственнику, например, за один кв. м. площади в течении месяца.

Сама аренда подразумевает собой передачу имущества на пользование за сумму денег. Стоимость за аренду и срок использования прописывают в договоре.

Как правило, арендатор выплачивает деньги собственнику каждый месяц.

Есть возможность изменения суммы в зависимости от договоренности. Однако при аренде объекта арендодатель может придерживаться общепринятых сумм за квадратный метр площади.

Следовательно, если вам говорят, что арендная плата повысилась, значит стоимость оплаты за один кв. м. площади будет больше.

От чего зависит ставка?

Один из самых важных вопросов, который возникает у собственника – размер платы. Ведь он должен правильно рассчитать сумму, чтобы иметь спрос у арендаторов. Если цена будет высокой, спроса не будет. Если же ниже рыночной – у людей появится настороженность и вопросы. Поэтому разумное определение размера арендной платы важен.

Рассмотрим факторы, которые могут влиять на арендную ставку:

• Месторасположение. Чем удобнее располагается объект, тем дороже стоимость. Например, важно наличие хороших дорог для движения транспорта
• Площадь территории. Если площадь больше, то стоимость будет дороже, так как она рассчитывается из общего количества квадратных метров
• Внутренняя отделка помещения. Здание с новым ремонтом будет оцениваться выше, нежели то, что требует ремонта
• Уровень спроса и предложения на рынке. Какой бы не была договоренность по поводу аренды помещения, арендодатели часто устанавливают собственную цену в зависимости от рыночной ситуации
• Наличие инженерно-технических коммуникаций. К ним относят:
• Отопление
• Электричество
• Телефонную связь
• Доступ к Интернету
• Систему вентиляции
• Систему подачи и отведения воды
• Материалы, которые были использованы при постройке помещения. Так как склад предназначается для хранения товаров, то важно учитывать из чего же был построен объект
• Система охраны. Наличие охранной системы также может послужить серьезным фактором при формировании стоимости

Ставки в разных районах и регионах могут отличаться. Но они не должны включать сумму по затраченным раннее услугам и ремонту.

При заключении арендного договора стоит четко прописать условия оплаты. Например, будет ли помещение оплачиваться за весь период, либо равной суммой каждый месяц. Также стоит обратить внимание из каких факторов формируется конечная сумма. Не забывайте, что плата может подняться со временем. Этот пункт является важным при составлении договора.

Сумма аренды может взыматься не только как за количество квадратных метров. Есть другие методы, а именно:

• Фиксированная сумма, в которую входят абсолютно все факторы
• Фиксированная стоимость плюс отдельно коммунальные услуги

Какой именно вариант выбрать решает собственник.

Тонкости оценки арендной ставки

При оценке арендной ставки возникают определенные тонкости. Рассмотрим основные особенности:

• Ставка устанавливается на все имущество. Например, если вы арендуете не одно помещение, а целую территорию
• Есть возможность возрастания цены со временем. Однако в договоре может быть прописано, что стоимость неизменна
• У арендатора есть право требовать изменения платы в случае новых условий.
• Не стоит забывать, что арендатор должен вовремя выплачивать сумму согласно договору. Обязательство возникает с начала использования объекта
• Если арендатор нарушил условия договора, то собственник может потребовать выплатить всю стоимость. Это является защитой объекта арендодателя от недобросовестных клиентов

Оценка ставки – это требование, которое обязательно применяется касательно государственных учреждений, которые имеют свободные территории. Однако коммерческие тоже должны выполнять это условие, чтобы избежать вопросов от налоговых служб.

При аренде имущества внимательно прочитывайте свой договор, так как ваши права на пользование имуществом зависят только от него. Также будьте внимательны при разговоре об условиях сделки.

Расчет ставки

Стоимость арендной ставки рассчитывается двумя способами:

• Затратный. Сумма составляется из всех затрат на здание
• Доходный. Прибыльная стоимость, которая рассчитывается по итогу ее получения от аренды

Учитывая две стоимости, происходит расчет суммы на аренду.

Расчет ставки происходит посредством деления всех расходов аренды на всю сумму оплаты. Они имеют две составляющие:

• Стоимость основной ставки, которая связана с арендой помещения
• Стоимость дополнительной ставки, которая подразумевает сумму дополнительных услуг. Например, техническое или охранное обслуживание, страховое и прочие

Арендную плату можно рассчитать по формуле: П*Ки*Б, где

П – площадь помещения

Ки – показатель, вычисляемый по категории арендодателя

Б – ставка, которую приняли изначально (например, стоимость 1 кв. м.)

В то же время базовую ставку можно рассчитать по следующей формуле:

К – параметр, который бывает разным — зависит от некоторых факторов (месторасположения и прочего)

Can – средний показатель арендной ставки. Вычисляют один раз в год.

Рассчитывая ставку, учитывают такие показатели, как:

• Типаж застройки объекта
• Расположение помещения
• Близость инфраструктуры
• Состояние зданий в целом

Также можно использовать немного другие формулы. Рассмотрим подробнее каждую.

ПД = Аим + Азем, где

ПД – сумма, которую вносит арендатор, пользуясь имуществом

Аим – стоимость аренды объекта (учитывает все факторы)

Азем – сумма оплаты за землю, на которой располагается объект.

Стоит помнить, что стоимость аренды учитывает все факторы и коэффициенты, о которых вы читали выше. Для расчета итоговой суммы точно, применяют формулу:

Аим = Б*Кит*Кид*Киз*Кнж*Кис*S, где

Б – ставка, которую утвердили сначала

S – площадь арендуемого здания

Киз – показатель местности, где располагается помещение. Его можно определить законодательным путем

Кит – определяет тип объекта. Например, если его отапливают, то коэффициент приравнивают к 0,5. В противоположном случае – 0,3.

Кид – показатель, который рассчитывают из деятельности арендатора. Будь то магазин, склад, банк или торговый центр. В любом случае коэффициент будет разным, но большим. Он бывает маленьким при организации заведения, которое хочет не получить деньги, а помочь гражданам. Например, к ним относят общественные организации, отделы полиции и так далее

Кнж – это качество объекта, который сдают. Сюда можно отнести месторасположение, состояние с технической точки зрения, а также использование земель. Эти коэффициенты устанавливают с помощью закона, а именно постановления Правительства РФ.

Кис – число, которое принимает в расчет уже существующую арендную ставку.

Как правило, все расчеты совершают сразу на год.

Если с первого взгляда кажется, что все расчеты совершаются просто, то это не так. Каждый коэффициент зависит от огромного количества факторов, в которых запросто можно запутаться. Для этого дела лучше привлекать профессионалов, которые занимаются подобными расчетами уже не первый год.

В этой статье вы узнали всё о формировании арендной ставки на склад. Мы рассказали о тонкостях расчета стоимости аренды:

1. определились со значением арендной ставки. Четко узнали, что именно оно обозначает
2. увидели факторы, которые могут повлиять на сумму аренды помещения
3. просмотрели особенности арендной ставки
4. научились рассчитывать необходимую сумму с помощью формул

Будьте внимательны при аренде помещений. Не забывайте уточнять все интересующие вас вопросы, чтобы предупредить возможные проблемы.

Источник

Просто о сложном про аренду

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 августа 2013 г.

На вопросы отвечала Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Учет аренды и всего, что с ней связано, — неиссякаемый источник вопросов чуть ли не в каждой бухгалтерии. Отвечаем на вопросы арендаторов и арендодателей.

Как списать расходы на аренду имущества взамен модернизируемого

Е. Ховрина, Московская обл.

Модернизируем трансформаторную подстанцию. На время этих работ арендуем трансформаторную будку. Как учесть арендную плату: она увеличит первоначальную стоимость подстанции в составе затрат на модернизацию или же может быть списана в текущие расходы?

: И в бухгалтерском, и в налоговом учете все зависит от того, для чего используется арендованная будка.

ВАРИАНТ 1. Используется для обеспечения электричеством только работ по модернизации подстанции. Тогда это расходы, непосредственно связанные с модернизацией, и нужно отнести их на увеличение первоначальной стоимости6/01. Если вы спишете арендную плату в текущие расходы, то занизите:

• налог на прибыль текущего периода;
• налог на имущество в будущем, после завершения модернизации и увеличения первоначальной стоимости.

ВАРИАНТ 2. Используется для обеспечения электричеством не только работ по модернизации, но и всего производства, офиса и т. п. Тогда это текущие расходы, которые можно единовременно списать. Причиной аренды, конечно, стала модернизация. Но сами расходы на аренду нужны для обеспечения работы компании в целом.

Возмещаемый арендодателю налог на имущество лучше спрятать в общей сумме арендной платы

Ж. Башаева, г. Казань

Арендодатель настаивает на подписании допсоглашения о том, что мы возмещаем ему налог на имущество с арендуемого здания. Директор согласен. Сможем ли мы списывать сумму возмещения в налоговые расходы?

: Налоговики вряд ли согласятся с включением суммы возмещения в налоговые расходы. Дело в том, что налогоплательщик обязан самостоятельно платить налоги. Но если директор согласен пойти арендодателю навстречу, договоритесь об увеличении самой арендной платы на ту сумму, которую он тратит на уплату налога на имущество. Поскольку это не постоянная величина, можно добавить ее в расчет ежемесячной арендной платы в качестве переменной части (по аналогии с коммуналкой). Главное — не называйте это в договоре компенсацией налога на имущество.

Как отразить сдачу в аренду имущества, учтенного на счете 10 «Материалы»

Ю. Крупченко, Ростовская обл.

Купили партию холодильного оборудования, единица которого стоит меньше 40 000 руб. Учли в соответствии с нашей учетной политикой на счете 10 «Материалы». Теперь собираемся сдать его в аренду. Нужно ли при передаче арендаторам списывать оборудование со счета 10? Если да, то как быть, когда оно вернется от арендаторов: заново принимать на баланс? И что в налоговом учете?

: Начнем с бухучета. Если сдача приобретенного оборудования в аренду — существенная операция для вашей организации, поступите так. Откройте к счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» специальный субсчет и переведите на него со счета 10 предназначенное для сдачи в аренду оборудование. Там его учитывайте в том же порядке, который предусмотрен для основных средств (с определением СПИ, амортизацией и оформлением всех документов по учету и выбытию ОС). Тогда в вашей отчетности будет видно, что это — активы для сдачи в аренду.

Спрятавшееся за тучи солнце может навеять грусть, а налог на имущество, спрятанный в арендных платежах, вызывает у арендодателя исключительно радость

Если же эту деятельность вы считаете несущественной для организации, то при передаче в аренду оборудование со счета 10 нужно списать на расходы. Учет переданного в аренду оборудования организуйте на забалансовом счете.

Для этого перед передачей имущества арендатору присвойте каждому объекту инвентарный номер. Его лучше указать в договоре аренды. Ведь договор должен содержать данные, которые позволяют определенно установить подлежащее передаче арендатору имущество.

Заведите регистр учета переданных в аренду объектов (в произвольной форме). Там на основании актов приема-передачи показывайте передачу каждого объекта арендатору и прием от него по истечении срока аренды.

Заново принимать вернувшееся из аренды имущество на баланс не нужно, ведь его стоимость уже списана в расходы.

Некоторым бухгалтерам удобнее вести учет сдаваемой в аренду «малоценки» на балансовых счетах. Они учитывают ее:

• на отдельном субсчете счета 03 по правилам учета ОС, несмотря на несущественность операций по сдаче в аренду;
• на счете 10 в течение СПИ, а стоимость списывают равномерно, пока объект находится в аренде. Для этого открывают к счету 10 два специальных субсчета, например «Малоценное оборудование, предназначенное для сдачи в аренду, на складе» и «Малоценное оборудование в аренде». При передаче арендатору переводят имущество со счета на счет и начинают списывать его стоимость. Возвращенное из аренды имущество переводят обратно на счет по остаточной стоимости, а списание приостанавливают до следующей передачи в аренду (или до передачи для использования внутри компании — в таком случае его совсем списывают со счета 10).

Предупреждаем: эти способы не предусмотрены регулирующими бухучет нормативными актами. Но если они помогают вам отразить реальное положение дел в организации, то ими можно пользоваться.

В налоговом учете стоимость оборудования по правилам нужно списать в текущие материальные расходы. Однако если вы выбрали учет оборудования в качестве ОС в бухучете, то, чтобы избежать разниц, можете поступить так же и в налоговом учете. То есть списывать стоимость постепенно, через амортизацию. Вряд ли налоговики станут оспаривать такой способ учета. Ведь вместо того чтобы сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль, вы растянете это уменьшение во времени и бюджет не пострадает.

Если же вы сдаете имущество в аренду уже после того, как его стоимость была списана в расходы (то есть оно какое-то время уже использовалось внутри организации), то признаете только:

• доходы от аренд
• расходы, связанные с содержанием переданного арендатору имущества (если они у вас

Что делать, если нет данных о стоимости арендованного имущества

З. Смиренко, г. Выборг

Объясните, по какой стоимости учесть на забалансовом счете 001 арендованное имущество, если в договоре не указана его оценка.

: Поскольку единых правил для такой ситуации нет, предлагаем несколько способов. Выберите тот, который подходит вашей организации (в зависимости от потребностей пользователей ее бухгалтерской отчетности).

СПОСОБ 1. Исходим из того, что оценка арендованного имущества на счете 001 отражает сумму ущерба, который вашей компании придется возместить арендодателю, если имущество по вашей вине будет уничтожено. Ведь именно вы, как арендатор, отвечаете за сохранность полученного в аренду имущества и обязаны вернуть его в том же состоянии, в котором получили, с учетом нормального износа. Эта оценка попадает в отчетность (ее нужно показать в пояснениях к балансу). И недостоверная стоимость приведет к недостоверной отчетности. Поэтому лучше письменно запросить у арендодателя данные о стоимости имущества.

Заключая договор аренды, лучше добавить в него пункт о стоимости арендованного имущества или об обязанности арендодателя предоставить такую информацию одновременно с передачей имущества (например, указать ее в акте приема-передачи). Это и для учета необходимо, и может пригодиться при разрешении споров, связанных с порчей арендованного имущества.

Если ответа не будет, то вам придется самостоятельно определить рыночную стоимость имущества. Ведь в случае утраты имущества арендодатель, скорее всего, потребует возместить ему ущерб, исходя именно из рыночной стоимости.

Если же в договоре уже указана сумма, которую вы должны возместить, возьмите для отражения на счете 001 эту сумму.

СПОСОБ 2. Учтите имущество по стоимости, которая равна сумме арендных платежей за весь предусмотренный договором срок аренды. Такой вариант соответствует МСФО по аренде. Из отчетности будет видно и что у вас есть арендованные ОС, и сколько всего вы должны заплатить за их аренду.

СПОСОБ 3. Указать условную стоимость (например, 1 руб.). В этом случае из отчетности будет видно только то, что у организации есть арендованные ОС, но не будет ясно, какова их стоимость.

Представитель аудиторского сообщества — за первый вариант. И вот почему.

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

“Учитывать арендованные основные средства за балансом по указанной в договоре оценке требует Инструкция по применению Плана счетовутв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Однако сейчас готовится замена Плана счетов или даже его полная отмена. Поэтому безоговорочно следовать требованиям этой Инструкции было бы неправильно. А сам забалансовый учет практически не регламентирован, в балансе его показатели не отражаются. Совсем иное дело — пояснения (приложения) к отчетности.

У арендатора при получении имущества появляется условное обязательство — заплатить арендодателю определенную сумму в случае наступления определенного события — утраты или повреждения объекта арендып. 9 ПБУ . Такое условное обязательство подлежит раскрытию в пояснениях к отчетностип. 14 ПБУ . Сумма возможного ущерба — это рыночная стоимость объекта аренды. Именно она и важна для пользователя отчетности, так как эта информация позволяет прогнозировать наличие условных обязательств и последствия их возникновения.

Таким образом, если в договоре аренды отсутствует оценка стоимости арендованного имущества или если эта оценка существенно ниже его рыночной стоимости, то в забалансовом учете и, соответственно, в отчетности должна быть отражена рыночная стоимость объекта аренды.

Тратить существенные средства на приглашение независимого оценщика в данном случае не требуется. Достаточно оценить такую стоимость силами самой организации-арендатора.

Где арендаторам недвижимости платить налог на имущество с неотделимых улучшений — 2013

А. Горелкина, г. Москва

Арендуем здание. Оно находится в другом субъекте РФ, и в нем у нас ОП без отдельного баланса. В 2013 г. завершим неотделимые улучшения в этом здании. Они будут учтены как ОС на балансе головного подразделения. Учитывая позицию МинфинаПисьма Минфина от 14.03.2013 № 03-05-05-01/7760, от 15.04.2013 № 03-05-05-01/12447, решили платить с них налог на имущество.
Пришли к выводу, что платить его нужно по месту нахождения арендованного здания. Ведь для налога на имущество мы должны считать эти неотделимые улучшения недвижимостью (так как движимые ОС, принятые на учет после 2012 г., налогом не облагаются)п. 1, подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ. А налог с недвижимости платят по месту ее нахожденияп. 3 ст. 383, статьи 384, 385 НК РФ. Нам это выгодно, так как там ставка налога меньше, чем по месту нахождения головного подразделения. Но не ясно, как это сделать. В местной инспекции у нас нет КПП по месту нахождения недвижимости — здание-то не наше, а арендодателя. Какой документ сдать в инспекцию, чтобы нам присвоили такой КПП?

: По своей инициативе получить КПП «по недвижимости» в инспекции, к которой относится арендованное здание, у вас вряд ли получится. На такой учет инспекция ставит сама на основании сведений из Росреестра о регистрации права собственности на конкретный объект недвижимости. А права собственности на неотделимые улучшения у вас нет, и зарегистрировать их на себя вы не можете.

Подробнее о том, являются ли неотделимые улучшения — 2013 объектом налога на имущество у арендаторов, см.:

Минфин в разное время предлагал арендаторам платить налог по месту нахождения то головного подразделения, то арендованной недвижимости. Но на эти письма сейчас опираться нельзя, так как они выпущены до последних поправок в гл. 30 НК.

Вот какие разъяснения дают в Минфине сейчас.

СОРОКИН Алексей Валентинович Начальник отдела имущественных и прочих налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Организация, которая в 2013 г. приняла к учету в составе ОС свои капвложения в арендованную недвижимость по местонахождению своего обособленного подразделения, не имеющего отдельного баланса, налог в отношении названных капвложений уплачивает по месту нахождения организации (то есть месту госрегистрации) и там же сдает декларации и расчетыст. 384 НК РФ.

Если же стоимость этих улучшений учтена на балансе другого обособленного подразделения, то платить налог по ним и отчитываться нужно по месту нахождения этого подразделения.

Правила, установленные для уплаты налога с недвижимости — по месту ее нахожденияст. 385 НК РФ, на данный случай не распространяются. Ведь капвложения в арендованную недвижимость являются затратами, увеличивающими стоимость этой недвижимости, а не самой недвижимостью.

Опасаться, что проверяющие вашу организацию инспекторы займут иную позицию и обвинят вас в уплате налога «не туда», вряд ли стоит. Ведь ваши капвложения в арендованное здание учтены как ОС на балансе головного подразделения. И при проверке их увидят налоговики, работающие в том субъекте РФ, где расположено головное подразделение. А они в большинстве случаев не заинтересованы начислять недоимку в бюджет «чужого» региона с одновременным возникновением переплаты в бюджет «своего».

Арендодатель запрещает использовать адрес сдаваемого в аренду помещения как юридический

Н. Ботовская, г. Москва

Наш арендодатель обратился к нам с претензией. Дело вот в чем. Мы арендуем этаж офисного здания. Там расположился наш филиал, сведения о котором мы внесли в ЕГРЮЛ. Полгода все было прекрасно. А сейчас выяснилось, что в договоре был какой-то пункт о том, что адрес не должен использоваться в качестве юридического (арендодатель опасается, что в случае частой смены арендаторов его адрес попадет у налоговиков в списки адресов массовой регистрации).
Законно ли такое условие договора, учитывая, что организации обязаны регистрировать свои филиалы и указывать при этом их адресаподп. «н» п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 19, п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 (далее — Закон ?

Чтобы претензии арендодателя не свалились на вас, как метеорит на голову, перед подписанием внимательно прочитайте условия договора

: Зависит от того, как это условие сформулировано.

ВАРИАНТ 1. В договоре указано, что помещение не предназначено для размещения головного подразделения, филиалов и представительств организации-арендатора (адреса таких подразделений подлежат внесению в ЕГРЮЛ№ 129-ФЗ и фигурируют в выписке из него). В этом случае претензии вашего арендодателя обоснованны. Ведь арендатор обязан пользоваться имуществом в соответствии с назначением, указанным в договоре. При использовании имущества не по назначению арендодатель вправе расторгнуть договор и требовать от арендатора возмещения возникших из-за такого использования убытков. Правда, доказать наличие и размер убытков в подобных случаях вряд ли удастся. А вот «выселить» вас арендодатель вправе.

ВАРИАНТ 2. В договоре формулировка иная: вы не должны указывать адрес предоставленного в аренду помещения при подаче сведений для внесения в ЕГРЮЛ. Такое условие договора недействительно как противоречащее закону. Ведь предоставить достоверные сведения — установленная законом обязанность№ 129-ФЗ, а за недостоверные сведения положен штраф.

Под юридическим обычно понимают только адрес госрегистрации самой организации, то есть адрес местонахождения ее единоличного исполнительного органа (проще говоря, директора)подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона . И из писем ФНС можно сделать вывод, что именно из таких адресов и формируются списки адресов массовой регистрацииПисьмо ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17710. А адрес филиала хоть и попадает в ЕГРЮЛ, не является адресом госрегистрации самого юрлица. Возможно, это соображение поможет вам убедить арендодателя в том, что беспокоиться ему не о чем.

Сколько авансового НДС принять к вычету при частичном возврате обеспечительного платежа

З. Балакирева, Московская обл.

С каждого арендатора при заключении с ним договора берем обеспечительный платеж в сумме месячной арендной платы. Начисляем с него НДС как с аванса. По условиям договора мы должны либо зачесть его в счет аренды за последний месяц, либо вернуть по истечении срока аренды.
У большинства арендаторов сроки договоров заканчиваются в середине месяца. За последний полный месяц арендатор платит как обычно. А в счет оплаты следующих за ним последних нескольких дней зачитывается часть обеспечительного платежа. Его остаток возвращается арендатору. Как принять к вычету авансовый НДС с суммы обеспечительного платежа?

: Вычету подлежит весь авансовый НДС с обеспечительного платежа. Однако вам придется разбить сумму этого вычета на две части (и соответственно, дважды — отдельно на каждую из частей — зарегистрировать в книге покупок авансовый счет-фактуру, составленный при получении обеспечительного платежа):

• отдельно показать вычет налога с той части, которая зачтена в счет арендной плат В этой части обеспечительный платеж — обычный аванс, в счет которого произошла «отгрузка»;
• отдельно — с той, которая возвращена покупателю. НДС с возвращаемых авансов подлежит вычету, если возврат вызван расторжением или изменением условий договор У вас договор не расторгается, а прекращается. Однако последствия прекращения те же, что и при расторжении. Поэтому вы вправе заявить вычет после возврата денег.

Источник

Аренда терминала для торгового эквайринга

Аренда эквайринга избавляет от необходимости покупки кассы или терминала, но вы отдаете не только процент от выручки, но и платите деньги за пользование оборудованием.

Содержание

1. С чего нужно начать
2. Как взять в аренду терминал эквайринга
3. Тарифы банков на аренду
4. Как арендовать терминал бесплатно
5. Плюсы и минусы аренды

С чего нужно начать

Аренда терминала для эквайринга — это услуга, позволяющая сэкономить на покупке оборудования и получить в распоряжение технику для приема безналичных платежей за минимальную плату или бесплатно.

Сначала выберите банк, удовлетворяющий вашим требованиям. Практически каждая кредитная организация оказывает услугу подключения и обслуживания терминала. Поэтому выбрать тариф не всегда бывает просто.

Внимательно изучите предложения каждой организации, которые предоставляют эквайринг в аренду для ООО и ИП. Тарифы есть в этой статье.

Что выгоднее, арендовать оборудование или купить, – этот вопрос задает себе каждый предприниматель. Единовременная выплата убережет от затрат в будущем. В среднем, полный кассовый набор стоит от 40 000 рублей. А к ежемесячной плате добавляется свой процент.

Выбирая оборудование, стоит учесть несколько вопросов:

• куда обращаться в случае поломки аппарата;
• сколько стоит ремонт;
• дает ли банк замену в случае поломки;
• сколько стоит обслуживание.

Иногда банки отдают в пользование аппараты, которые арендовались кем-то ранее. В какой момент он выйдет из строя, сказать сложно.

Некоторые организации предоставляют бесплатный ремонт. Но это только в том случае, если поломка произошла не по причине неправильной эксплуатации.

Аренда эквайринга в Сбербанке, например, стоит от 1000 рублей в месяц. Небольшая плата по сравнению с другими банками. Но есть тариф, в котором аппараты предоставляются бесплатно. Дополнительно можно приобрести онлайн-кассу Эвотор:

• касса соответствует требованиям законодательства;
• помогает вести аналитику продаж (данные предоставляются за любой выбранный отчетный период);
• имеет доступ к приложениям, помогающим вести бизнес.

Терминалы, которые предлагают банки, совместимы с большинством кассовых аппаратов. Но лучше уточнить информацию по вашему случаю у менеджера.

Для мобильного эквайринга предусмотрены специальные m-POS терминалы. С их помощью можно управлять платежами через мобильный телефон или планшет. Аппарат для приема платежей переносной, поэтому он отлично подойдет организациям, имеющим свою службу доставки. Его также можно арендовать.

После выбора подходящего банка предприниматель должен выбрать аппарат, подходящий его типу бизнеса. Разновидностей эквайринга всего три:

1. Торговый. Осуществляется путем установки кассовой аппаратуры на торговых точках (ТТ). Через них клиенты могут расплачиваться картами. Информация отправляется в процессинговый центр банка. Если карта активна и на ней достаточно средств для покупки, деньги спишутся. Это занимает несколько секунд. Такие аппараты подойдут для всех типов бизнеса, кроме интернет-магазинов.
2. Мобильный. Прием платежей происходит с помощью m-POS терминалов. Это переносные устройства, которые легко возить с собой. Обычно используются в курьерских службах. Оплата происходит через телефон или планшет.
3. Интернет-эквайринг. Платежи проходят в онлайн-режиме. Клиент оформляет покупки в интернет-магазине и указывает свои реквизиты. С карты клиента списываются деньги на счет продавца.

Таким образом, предпринимателю остается только решить – POS или m-POS терминал устанавливать на торговой точке.

Говоря о преимуществах аренды, отметим, что такой вид пользования позволит не выкладывать сразу кругленькую сумму. Особенно если бизнес только начал развиваться и денег на единовременную покупку нет.

Но все же стоит учесть, что аренда – это не безвозмездное пользование. И не стоимость, разбитая на несколько частей. Если вы арендуете терминал, то его выкуп будет по полной цене.

Также за каждый месяц, помимо основной суммы, начисляются дополнительные проценты. В итоге через год или два вы поймете, что значительно переплатили банку.

Как взять в аренду терминал эквайринга

Если вы все же решились арендовать оборудование, вам стоит знать, как происходит эта процедура. Эквайринг – это не только покупка и установка аппарата на ТТ, а значит вам нужно:

1. Открыть расчетный счет. Сделать это можно не только в той организации, в которой вы оформляете эквайринг. Но процент может отличаться.
2. Подать заявку на эквайринг. На официальном сайте любого банка есть раздел «Эквайринг». Вы можете выбрать команду «Оформить» и дождаться обратного звонка от менеджера.
3. В течение дня или на следующий день с вами свяжется представитель банка и запросит документы, необходимые для одобрения заявки.
4. Как только заявку одобрят, можно смело выбирать кассу и терминал. Проконсультируйтесь с менеджером, он подскажет, какой аппарат лучше подобрать.

Сотрудник банка сам приедет к вам на ТТ и установит терминал. Чтобы не взять кота в мешке, рекомендуем провести первый платеж и удостовериться в исправности аппарата. Для этого не нужно проводить покупку, достаточно совершить тестовый платеж.

Тарифы банков на аренду

Каждая банковская финансовая организация устанавливает свою стоимость аренды. Например:

• Точка. Предлагает аренду терминала от 1200 до 2000 рублей. В зависимости от изначальной стоимости самого аппарата. Срок подключения с момента одобрения заявки – 1 день.
• Сбербанк. Если комиссия по тарифу от 1,6%, то терминал выдается бесплатно. Подключается за один день, плюс бесплатная круглосуточная поддержка.
• Тинькофф. Не отставая от Сбербанка, предлагает своим клиентам бесплатный терминал. При условии, что комиссия будет составлять от 2,69%.

Для наглядности данные представим в таблице:

Как видно из таблицы, у некоторых организаций аренда бесплатная. У Тинькофф и Сбербанк все зависит от тарифа и выбранной процентной ставки.

Как арендовать терминал бесплатно

Не отстают от Тинькофф и Сбербанка и их конкуренты. Для ИП у Альфа банка есть выгодное предложение – установка и аренда терминала бесплатно.

Тут действуют два тарифа:

• С выручкой более 500 000 рублей. Установка и обслуживание терминала безвозмездное. Процентная ставка – 1,9%.
• С выручкой менее 500 000 рублей. Установка и обслуживание бесплатно, при процентной ставке 2,1%.

Все терминалы Альфа банка имеют бесконтактную систему оплаты. Но здесь есть оговорки. При тарифе 1,9% выручка с одного терминала должна быть не менее 500 000 рублей. В противном случае ежемесячная плата составит 790 рублей за каждый аппарат.

Для тарифа 2,1% оборот должен быть не менее 200 000 рублей каждый месяц. Иначе придется заплатить 490 рублей.

ВТБ также предлагает бесплатное оборудование, но только для жителей города Москва. Банк Авангард берет плату за пользование первые 4 года – от 200 до 750 рублей. Потом платить за аренду не нужно.

У Московского Кредитного Банка тоже есть бесплатная аренда, вне зависимости от оборота. Аренда терминала для ООО или ИП с эквайрингом будет бесплатной.

У МТС также есть свой банк, который предоставляет аппараты для безналичного расчета малому и среднему бизнесу. Аренда терминала обойдется около 1500 рублей, зато с низкой процентной ставкой – 1,69% от оборота. Оборудование доставляется и устанавливается бесплатно.

МТС, например, использует:

• Ingenico iCT 220 – подключается к интернету при помощи провода. Не подходит для выездных операций. Устанавливается на ТТ: магазинах, кафе или салонах красоты.
• Ingenico iWL 250 – беспроводной аппарат, имеет встроенный ридер. Можно расплачиваться с помощью телефона.

Ingenico iCT 220 (слева) и iWL 250 (справа)

Следует обозначить все плюсы и минусы аренды.

Источник