Меню

Устройство контрольно кассового оборудования

Что такое онлайн-касса, и как она работает

Федеральный закон 54-ФЗ ставит перед предпринимателями жесткое условие: проводить все финансовые расчеты с покупателями и поставщиками с помощью онлайн-касс. Давайте смотреть и разбираться: действительно ли онлайн-касса — полезный и удобный инструмент, или это очередной “заскок” законодателей.

Для многих предпринимателей онлайн-касса представляется чем-то непонятным, неудобным и не особо нужным: торговали же до этого с простыми кассами, сдавали отчетность в налоговую раз в месяц, и всё было хорошо? Старые кнопочные “автономки” тоже прекрасно справляются с кассовыми операциями, печатают чеки и… И всё, собственно.

На самом деле, если посмотреть чуть внимательнее на закон 54-ФЗ и на сами онлайн-кассы, то картина, которую рисуют себе предприниматели, получается совсем противоположная.

Во-первых, онлайн-передача данных обо всех расчетно-кассовых операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговые органы освобождает предпринимателя от рутинной раподоботы по формированию и распечатке различной бумажной отчетности по кассовым операциям. Эта отчетность уже входит в список фискальных документов, отсылаемых в ФНС.

Во-вторых, отпадает необходимость в плановых проверках ФНС: проверка к предпринимателю или в организацию направляется только тогда, когда данные с фискального накопителя кассы перестают поступать в ФНС. Вот тогда ждите гостей.

В-третьих, онлайн-касса — удобный инструмент, который кроме стандартных функций кассового аппарата и удобной кассовой программы, включает в себя дополнительный функционал, значительно облегчающий жизнь предпринимателю, например, товароучетную программу.

Естественно, использование онлайн-кассы подразумевает регистрацию ККТ в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.

Как работает онлайн-касса?

Как описать в двух-трех словах принцип работы онлайн-кассы? Давайте посмотрим, что она делает каждый раз, когда вы оформляете продажу товара или услуги:

1. Покупатель или клиент оплачивает ваш товар или услугу — передает вам (или кассиру) деньги наличными, картой или по безналичному расчету.

2. Необходимая информация (наименование товара, его стоимость, сумму, полученную от покупателя) вводится в кассовый аппарат. Это может осуществляться при помощи сканера штрих-кода или самим кассиром, вручную.

3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.

4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.

5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.

6. Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте и вручается довольному покупателю.

7. Онлайн-касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.

8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.

9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.

Принцип работы онлайн-кассы остается неизменным, независимо от того, продаете ли вы товары или оказываете услуги.

Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к сети интернет. Причем, такое подключение не обязательно должно быть постоянным: данные накапливаются на ФН и сохраняются там. Однако пользователю в течение 30 дней необходимо провести передачу “зависших” чеков в ОФД.

Кстати, требования к скорости интернета для онлайн-кассы самые минимальные: кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» очень мало. Многие мобильные операторы, в том числе, МТС, предлагают специальные недорогие тарифы для онлайн-касс.

Если касса умеет работать без интернета, пробивать чеки без подключения к интернету, а “зависшие” чеки отправлять самостоятельно после восстановления интернет-связи — это очень удобно: предпринимателю не придется делать это вручную. Но так умеют делать не все модели онлайн-касс. Если ваш бизнес предполагает такие перебои с интернетом (например, выездная торговля в удаленных или труднодоступных местах), стоит озаботиться покупкой такой умной кассы.

Вообще, для того чтобы вести бизнес экономно и с удовольствием, важно выбрать правильную онлайн-кассу, иначе со временем вам, скорее всего, придется ее модернизировать или менять на новую. Давайте поговорим об этом немного подробнее.

Какие бывают онлайн-кассы?

Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кнопочные онлайн-кассы. Это та же самая старая кнопочная касса, в которую встраивается фискальный накопитель и модуль для передачи данных по интернету. Решение дешевое, но не самое лучшее, так как для того, чтобы сделать простое обновление ПО или добавить товары в базу, каждый раз понадобится подключение к компьютеру. Не получится разобраться? — придется звать специалиста, за деньги разумеется.

Смарт-терминалы. Это смартфоны или планшеты с предустановленным кассовым ПО, объединенные в одном корпусе с фискальным накопителем и принтером чеков, с возможностью подключения дополнительного оборудования. Это уже самодостаточный компьютер, который умеет добавлять товары в базу простым сканированием штрих-кода, а обновления ПО на смарт-терминалы, как правило, приходят автоматически.

Фискальные регистраторы. Это устройство — принтер чеков с фискальным накопителем, который подключаются к компьютеру, планшету или другому управляющему устройству с установленной кассовой программой. Его функционал аналогичен смарт-терминалу, но из-за того что приходится приобретать управляющее устройство, стоимость такого “комплекта” получается выше, чем стоимость смарт-терминала.

Насколько удобнее работать со смарт-терминалом по сравнению с автономной кнопочной кассой? Гораздо удобнее. Мы даже приготовили специальный материал в блоге, где досконально разобрали плюсы и минусы каждого из этих типов онлайн-касс. С фискальными регистраторами мы так же подробно разбирались в другой статье.

Что еще умеют современные онлайн-кассы?

Кроме стандартных функций контрольно-кассовой техники (ККТ) соответствующим требованиям 54-ФЗ, современная умная онлайн-касса может выполнять кучу дополнительной полезной работы, облегчая жизнь предпринимателю.

Проще говоря, умная онлайн-касса (она же смарт-терминал) — это полноценный мини-компьютер, работающий под управлением операционной системы — андроид или своей собственной ОС. В смарт-терминал предустанавливается специальная кассовая программа, которая наделяет его всеми необходимыми основными и дополнительными функциями. Вот некоторые возможности, которые предоставляет онлайн-касса (на примере «МТС Кассы»):

У смарт-терминалов есть личный кабинет. Он значительно облегчает организационные процессы. Например, здесь можно работать с товарной номенклатурой. Не всегда же удобно заводить новые товары или что-то редактировать на кассе? Тут есть аналитика продаж. К личному кабинету подключаются все кассы предпринимателя, поэтому владелец в режиме онлайн видит статистику по всем магазинам.

Удобная работа с товарной номенклатурой: заводить товарную базу, добавлять позиции в чек проще простого. Про работу с товарной номенклатурой мы подробно писали в этой статье.

Большой экран и интуитивно понятный кассиру интерфейс, который минимизирует ошибки.

Обновления подгружаются автоматически, поэтому мониторить изменения закона и, случись чего, вызывать специалиста не понадобится.

Полная автоматизация расчетов, которая значительно сокращает время обслуживания покупателей. Например, удобно реализована работа с весовым товаром: при подключении кассы к весам она автоматически подсчитает стоимость взвешенного товара и добавит ее в чек.

Очень много полезных функций, сверх тех которые регламентирует 54-ФЗ: отложенный чек», смешанная оплата, возврат, скидки.

И это только малая часть функций, которые доступны владельцам онлайн-касс МТС. Полный список возможностей МТС Кассы можно прочитать в инструкции к определенной модели.

К смарт-терминалам или фискальным регистраторам можно дополнительно установить товароучетную программу и использовать ее для автоматизации торговых операций и складского учета, аналитики и маркетинговых активностей. Без товароучетной программы не обойтись и тем, кто работает с ЕГАИС, системой «Меркурий» и другими системами учета маркированных товаров. Кроме этого, смарт-терминал можно интегрировать с системой электронного документооборота, и работать с документами прямо на кассе. например, принимать универсальные передаточные документы (УПД) на маркированный товар.

Как выбрать онлайн-кассу

Рынок ККТ предлагает огромное количество моделей современных онлайн-касс самых разных конфигураций, с самым разным дополнительным функционалом, от различных производителей. В этом разнообразии очень просто запутаться и сложно выбрать именно то, что вам нужно.

На что стоит обращать внимание, планируя покупку онлайн-кассы? Мы приготовили для вас коротенький чек-лист, а с более подробным “разбором полетов” можно ознакомиться в этой специальной большой статье.

Технические параметры кассы: работа без электропитания, интернет-связь, Wi-Fi и т.д. Для разъездного бизнеса важны будут габариты и вес кассы.

Возможность оперативно менять цены и номенклатуру на кассе.

Стоимость кассовой программы. У большинства производителей базовый функционал бесплатен, а за дополнения придется платить.

Обновления ПО: автоматические или нет, платные или нет. Насколько удобно будет обновлять кассу, нужен ли будет для этого специалист, или вы сможете сделать это сами.

Читайте также:  Торговое оборудование для оформления мест продаж что это

Как организована работа с маркированным товаром, и сколько придется платить за дополнительный функционал для работы с маркировкой.

Насколько удобна и эффективна техподдержка, работает ли она в выходные и праздники. Сколько стоит услуги такой техподдержки.

Товароучет и возможность интеграции кассы с таким сервисом.

Возможность установки дополнительного ПО для кассы, например, сервиса по продаже билетов или сервиса для такси.

Один ли разработчик у кассового ПО и дополнений к нему. Как правило, дополнительное ПО одного и того же разработчика без проблем совмещается с основным.

Легко ли настроить обмен данными между кассой и системой бухучета или с интернет-магазином. Есть ли вообще у кассы возможность такой интеграции.

Цены на онлайн-кассы тоже отличаются: кнопочные автономки стоят гораздо дешевле смарт-терминалов и решений с фискальным регистратором, но зато они требуют гораздо больше дополнительных вложений, ресурсов на обслуживание и ограничены в функциональности.

Зато смарт-терминал можно взять в аренду, и платить небольшие ежемесячные платежи. Большинство производителей и продавцов предлагают своим покупателям удобные программы аренды онлайн-касс с последующим выкупом по истечении определенного срока.

Почему предприниматели выбирают онлайн-кассы МТС

Как мы уже говорили, производителей онлайн-касс много, и каждый предлагает свои фишки и решения для покупателя. Почему мы рекомендуем обратить внимание на МТС Кассы?

Первое и, наверное, самое важное для покупателя — большой выбор. В линейке МТС Кассы есть и небольшие легкие мобильные модели, которые будут особо удобны для работы на выезде, есть и большие смарт-терминалы для больших магазинов и супермаркетов, есть и модели среднего размера, которые подойдут для любой торговой точки. Кроме касс, сразу же можно купить и дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга или сканер штрих-кодов.

Источник



Как правильно выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса в 2021 году?

В 2021 году практически не осталось бизнеса, который мог бы не применять онлайн-кассу. Последняя отсрочка заканчивается 1 июля, и теперь
даже ИП без сотрудников, которые продают собственные изделия или собственноручно оказывают услуги, должны использовать ККТ. Исключения все равно есть, но
их не так много, и об этом мы поговорим далее.

В этой статье предлагаем вам разобраться в предназначении разных типов онлайн-касс и понять, какая подойдет вашему бизнесу.

  • Что такое онлайн-касса
  • Зачем нужна онлайн-касса
  • Можно ли не использовать онлайн-кассу
  • Какие онлайн-кассы бывают
  • Фискальные регистраторы
  • Автономные онлайн-кассы
  • Смарт-терминалы
  • Мобильные онлайн-кассы
  • Онлайн-кассы с интегрированной банковской частью
  • Облачные кассы
  • Как понять, что онлайн-касса соответствует 54-ФЗ
  • Критерии выбора кассы

Что такое онлайн-касса

Россия перешла на онлайн-кассы в 2017 году. Приставка «онлайн» означает, что эти кассы в отличие от касс предыдущего поколения умеют
сами передавать фискальные данные и делают это через интернет в момент расчета.

Кассы, которые использовались до 2017 года, записывали фискальные данные на специальный чип, ЭКЛЗ — электронную контрольную ленту защищенную. Эта лента
не умела передавать данные дистанционно, поэтому владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров технического обслуживания привозить кассу в
налоговую и там снимать с ЭКЛЗ данные. Это было неудобно и ненадежно в плане защиты фискальных данных от искажения и
обнаружения третьими лицами.

Сейчас в онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ — фискальный накопитель. Это тоже маленький чип, но он умеет больше:

  • надежно хранит информацию о расчетах без возможности ее скорректировать,
  • шифрует сформированный кассовой программой чек и отправляет его в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных,
  • принимает от ОФД подтверждение о принятии кассового чека.

В 2021 году любая касса — это онлайн-касса. Других быть не может.

Зачем нужна онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ, любые расчеты между ИП или юрлицом с одной стороны и физлицом с другой стороны должны проходить через онлайн-кассу.
Есть несколько исключений, о них ниже. Также касса нужна для расчетов наличными деньгами и банковскими картами между ИП или юрлицами.

Любая касса выполняет две роли:

  • Позволяет ФНС сверять заявленные в отчетных документах предпринимателей доходы с реальными, более точно рассчитывать налогооблагаемую базу, а значит и налоги.
  • Позволяет самому предпринимателю лучше контролировать свои доходы. Касса — это первый шаг к автоматизации бизнеса. В связке с ней работает товароучетная
    программа и периферийные устройства, например, сканер штрихкодов. Развитое кассовое решение позволяет контролировать закупки, движение товаров, маржинальность, работу персонала.

Можно ли не использовать онлайн-кассу

Есть те, кто официально освобожден от применения онлайн-кассы, но их немного:

  • Самозанятые ИП или самозанятые граждане, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги. Онлайн-кассу им заменяет приложение ФНС «Мой налог»
  • ИП на патенте, ведущие определенные виды деятельности. Например, ателье, репетиторы или мастерские по изготовлению ключей.
  • Некоторые продавцы на рынках, торгующие с лотка или вразвал.
  • Сезонная торговля овощами и фруктами.

Со всеми исключениям можно познакомиться в статье 2 54-ФЗ. Все остальные ИП и юрлица обязаны применять онлайн-кассу. Если
этого не сделать, можно получить штраф:

  • Для ИП — от ? до ? от суммы расчетов, которые не прошли по кассе, но не менее 10 тысяч рублей;
  • Для юрлиц — от ? до полного размера суммы расчетов, которые не прошли по кассе, но не менее 30 тысяч рублей.

Если налоговая повторно заметит нарушение и сумма расчетов, не прошедшая по кассе, превысит 1 млн рублей, предприятие ждет приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Какие онлайн-кассы бывают

Кассовое оборудование делится на категории:

  • Фискальные регистраторы,
  • Автономные онлайн-кассы,
  • Мобильные онлайн-кассы,
  • Смарт-терминалы,
  • С интегрированной банковской частью,
  • Облачные онлайн-кассы.

Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор выглядит как небольшая коробочка без дисплея, внутри которой спрятан печатающий механизм и фискальный накопитель. Своего графического
интерфейса фискальный регистратор не имеет и отдельно не функционирует. Чтобы работать с ним, устройство нужно подсоединить к компьютеру: десктопу, ноутбуку,
планшету, смартфону или специальному POS-компьютеру.

При этом на компьютере должно быть установлено кассовое ПО, которое и будет посылать фискальному регистратору команды на печать чека, запись
данных в фискальный накопитель и их передачу в ОФД.

Принцип работы системы, включающей в себя фискальный регистратор:

  • кассир сканирует штрихкод товара, и информация попадает в кассовую программу;
  • покупатель предоставляет денежные средства за покупку (наличные или карту);
  • кассовая программа передает данные о покупке в фискальный регистратор;
  • фискальный регистратор формирует и печатает чек, а также электронную версию чека отправляет в ОФД;
  • покупатель получает бумажный или электронный чек.

Фискальный регистратор подходит для любой стационарной точки, где есть электропитание, нет минусовых температур и где можно расположить компьютер. Система на
базе фискального регистратора позволяет гибко настраивать кассовое решение: подсоединять и убирать по мере необходимости периферийные устройства, использовать на компьютере кассовое
и товароучетное ПО — поэтому оно особенно подходит тем, кто смотрит в сторону автоматизации бизнеса и хочет иметь задел для
ее развития.

Устройства различаются по скорости печати чека, запасу прочности печатающей головки и наличию автоотреза чеков. Крупный и средний бизнес выбирают производительные
фискальные регистраторы с автоотрезом, так как у них большой поток покупателей и нужно бороться с очередями на кассах.

Малый бизнес с небольшим потоком покупателей выбирает фискальные регистраторы с менее производительными печатными механизмами, без автоотреза и под узкий чек
44-57 мм (чтобы не переплачивать за чековые ленты в процессе эксплуатации).

Есть фискальные регистраторы с питанием от аккумулятора и беспроводными интерфейсами подключения, которые можно использовать в курьерских службах, такси, при оказании мобильных услуг.

Автономные онлайн-кассы

Автономная онлайн-касса — один из самых простых контрольно-кассовых аппаратов. Внешне он похож на калькулятор, имеет кнопки и небольшой экран. Касса
может работать от внутреннего аккумулятора или сети, отправлять данные в ОФД через Wi-Fi или сим-карту. Такие устройства отлично подходят для
микробизнеса, где нет товарной номенклатуры или она ограничивается сотней позиций. В большинство автономок можно загрузить номенклатуру и успешно с ней
работать, но анализировать продажи и вести товароучет на них трудно: их функциональность в этом плане сильно ограничена.

Автономные кассы как правило не могут полноценно работать с маркировкой: максимум, на них можно продавать маркированный товар, а вот для
приемки придется обустраивать отдельное рабочее место с компьютером и 2D-сканером. АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Lite и
АТОЛ 92Ф поддерживают работу с маркировкой в части выбытия кода маркировки при продаже.

Читайте также:  Унитаз и оборудование к нему

Смарт-терминалы

Смарт-терминал внешне представляет собой планшет с сенсорным экраном и со встроенным принтером чеков. По размеру как автономная онлайн-касса, а по
функциональности ближе к POS-системам на базе фискального регистратора.

Кассовая программа и фискальный накопитель зашиты в корпусе смарт-терминала, а личный кабинет для учета товара и управления бизнесом находится в
облаке и доступен с любого устройства по паролю.

Смарт-терминалы могут работать как через проводной интернет, так и через Wi-Fi или сим-карту. К ним легко подключить периферийные устройства, например,
банковский терминал, сканер штрихкодов, денежный ящик.

Смарт-терминалы SIGMA от АТОЛ созданы специально для сферы услуг, общественного питания, предприятий торговли малого и микробизнеса. SIGMA позволяет
вести аналитику по продажам, доходам и расходам, контролировать эффективность работы сотрудников, вести товароучет, создавать акции, скидки и бонусные программы, собирать
отзывы клиентов и даже рассылать СМС.

Мобильные онлайн-кассы

Мобильная онлайн-касса — это небольшое устройство, которое работает без подключения к электросети, на аккумуляторе. Для передачи данных в кассе используется сим-карта
или Wi-Fi . Такая касса имеет печатающий механизм, чтобы выдавать покупателям бумажный чек.

По своей конструкции мобильная онлайн-касса может быть фискальным регистратором, который работает с софтом на телефоне, самостоятельным смарт-терминалом или автономкой.

Такая касса прекрасно подходит для выездной торговли (некоторые аппараты даже выдерживают морозную погоду), курьерских служб и служб доставки (цветов, лекарств, еды).

Онлайн-кассы с интегрированной банковской частью

Это онлайн-касса со встроенным эквайрингом: в ней уже есть все для приема оплаты картами. Она может быть и стационарной, и мобильной.
Чаще всего такие кассы используют курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю вне помещений.

Выбирая такое решение, необходимо помнить, что в случае выхода из строя банковской части перестает работать все устройство. Этим кассы с интегрированной
банковской частью сильно проигрывают системам, где касса и эквайринговый терминал разнесены.

Облачные кассы

Некоторым предпринимателям закон разрешает использовать облачные кассы. Это когда у вас одна касса обслуживает сразу несколько мест расчетов, а сама она
при этом находится в ЦОД (центре обработки данных) облачного сервиса. Вы не храните и даже не владеете кассой — вы
ее арендуете и пользуетесь как онлайн-сервисом с любого устройства или подключаете ее по API к платежной форме своего сайта.

В каких ситуациях можно применять облачную онлайн-кассу:

  • Онлайн-магазин принимает оплату на сайте или в приложении. Для приема оплаты в точке самовывоза нужна стационарная онлайн-касса.
  • Курьеры принимают оплату по месту доставки.
  • Водители такси или кондукторы в общественном транспорте принимают оплату на борту.
  • Оплату принимают автоматические устройства, например, вендинговые аппараты.
  • Управляющая компания или ресурсоснабжающая организация принимает платежи онлайн. Для приема оплаты в офисе компании нужна стационарная онлайн-касса.
  • Специалист оказывает услуги на выезде и берет плату на месте.

Главные преимущества облачной онлайн-кассы:

  • Все операционные издержки на поддержание кассы в рабочем состоянии ложатся на специалистов облачного сервиса. Устройство находится под их присмотром 24/7/365, в
    надежном и оптимальном для работы техники помещении.
  • Одна облачная онлайн-касса заменяет десятки стационарных онлайн-касс. Например, водители таксопарка для получения оплаты за проезд могут не брать на свой борт
    мобильные кассы, а подключаться к единой для всех облачной кассе через приложение в телефоне. Это может сэкономить миллионы рублей в
    год.

АТОЛ Онлайн хранит облачные кассы в собственных дата-центрах с уровнем надежности Tier III — 3 уровне из 4 возможных,
согласно международному стандарту надежности и отказоустойчивости центров обработки данных TIER Standard of Topology Uptime Institute.

В помещении дата-центра АТОЛ Онлайн поддерживается оптимальная температура, работают резервные источники питания и резервные выходы в интернет, действует строгий
пропускной режим. В таких условиях облачные онлайн-кассы крайне редко выходят из строя, но если такое случится, дежурные инженеры восстановят их
работоспособность за 20 минут.

Самостоятельно выстроить такой уровень надежности и отказоустойчивости работы онлайн-касс может позволить себе только очень крупный бизнес. Для большинства предпринимателей и компаний,
которые ведут свой бизнес в интернете, доставляют товары или дистанционно оказывают услуги, проще и выгоднее передать все издержки по обеспечению
работоспособности онлайн-кассы стороннему облачному сервису. У АТОЛ такой сервис называется АТОЛ Онлайн.

Как понять, что онлайн-касса соответствует 54-ФЗ

54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать только те онлайн-кассы, которые входят в реестр контрольно-кассовой техники. Этот список ведет Федеральная налоговая служба. Загляните в
него перед покупкой онлайн-кассы, чтобы узнать:

  • разрешает ли ФНС использовать онлайн-кассу определенного производителя и модели,
  • какие форматы фискальных документов она поддерживает,
  • есть ли у нее специальное предназначение: только для расчетов в интернете, только для автоматических устройств, только для формирования БСО.

Каждая касса включается в реестр на основании отдельного приказа ФНС. Все кассы АТОЛ были включены в этот документ и имеют официальное подтверждение соответствия требованиям 54-ФЗ.

Критерии выбора кассы

Место расчетов. Если место расчетов находится за пределами вашего предприятия — например, ваши клиенты оплачивают товары и услуги на вашем сайте
или оплату с них берет ваш курьер, — вы имеете право применять облачную кассу. Если у вас офлайн-торговля, общепит или
вы оказываете услуги на территории предприятия, облачная касса вам не подойдет.

Автоматизация бизнес-процессов. Некоторые предприниматели хотят просто продавать: все, что им нужно — соблюдать требования 54-ФЗ. В таком случае достаточно автономной онлайн-кассы.
Но если вы из тех предпринимателей, которые постоянно анализируют ассортимент и ведут строгий товароучет, думают над оптимизацией бизнес-процессов и измеряют
эффективность сотрудников, вам понадобится смарт-терминал или решение на базе фискального регистратора.

Габариты онлайн-кассы. Если у вас маленький павильон на рынке или торговом центре, вам подойдут автономные онлайн-кассы или смарт-терминалы. Если у вас
площадь позволяет установить на прилавке компьютер, можно рассмотреть фискальный регистратор.

Температура эксплуатации. Самые морозостойкие — автономные онлайн-кассы. Если вы торгуете на улице или в неотапливаемом помещении, выбираете автономки: некоторые из них
выдерживают до минус 10 градусов.

Маркировка. Если вы торгуете маркированным товаром и хотите его на кассе как принимать, так и продавать, выбирайте решение на базе фискального
регистратора или смарт-терминал. Автономная онлайн-касса позволит только продать маркированный товар.

Наличие аккумулятора. Для развозной или рыночной торговли важно, чтобы онлайн-касса работала без подключения к электросети. Все мобильные и автономные онлайн-кассы оснащены
встроенным аккумулятором. На смарт-терминалах тоже есть аккумуляторы, но они как правило рассчитаны на пару часов работы без электросети: например, чтобы
выйти к гостям ресторана и рассчитать их. Фискальные регистраторы, если они не относятся к типу мобильных, не работают от аккумулятора.

Какая нагрузка на торговую точку. Если у вас большой поток покупателей, например, супермаркет, то лучше рассмотреть фискальный регистратор: за счет передачи
многих функций кассовой программе, использующей мощности компьютера, он работает быстрее. Если поток покупателей средний или маленький, подойдет смарт-терминал. Для небольшого
потока покупателей подойдет автономная онлайн-касса.

Источник

Кассовый аппарат: современное оборудование для вашего бизнеса

кассовый аппарат

Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью в 2019 году, кассовый аппарат станет одним из предметов первой необходимости, о приобретении которых стоит подумать. И это не преувеличение – ведь организовать налаженную систему кассового учета на сегодняшний день невозможно без наличия данного технического устройства.

Какой именно кассовый аппарат стоит выбрать, и какими критериями руководствоваться? Ответы на эти вопросы зависят от многих факторов, в частности:

  • особенностей масштаба и характер жизнедеятельности вашей компании;
  • темпов и динамики товарооборота либо реализации предлагаемых вами услуг;
  • интенсивности денежно-наличного потока;
  • предпочитаемого функционального и ценового диапазона данного оборудования.

кассовый аппарат

Ведение кассы: некоторые нормативные и технические аспекты

При этом одним из актуальных нововведений является внедрение единой системы сбора и обработки финансовых данных, техническое обеспечение которой осуществляется посредством использования специализированного технического оснащения и программного обеспечения.

Центральным элементом рассматриваемой цепочки информационного взаимодействия в техническом смысле является кассовый аппарат– инновационное цифровое приспособление, позволяющее существенно оптимизировать процесс денежно-наличного оборота.
Наличие ККМ обязательно для полноценного функционирования современной системы кассового учета, актуальной на 2019 год, поскольку позволяет оперативно и высокоэффективно контролировать кругооборот денежной наличной массы как внутри структуры предприятия, так и на этапе внешнего взаимодействия.

Читайте также:  You оборудование для штрипса

кассовый аппарат

Особенности конструкции и функциональное предназначение

Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ) и можно ли ее использовать в условиях деятельности небольшого частного предприятия? Как выбрать контрольно-кассовое устройство, оптимально подходящий для обеспечения финансовой жизнедеятельности конкретной организации или индивидуального предприятия в 2019 году? Чтобы правильно ответить на данные вопросы, стоит немного подробнее ознакомиться с особенностями конструкции рассматриваемого оборудования и его функционального применения.

Различают два основных вида КММ: портативные и стационарные.

Портативный кассовый аппарат представляет собой миниатюрное высокотехнологичное устройство, предназначенное для считывания базовой информации с магнитных карт, встроенных в современные ценники или ярлыки.

Кассовый аппарат данного типа зачастую состоит из таких базовых компонентов:

  • контрольная лента электронного формата;
  • встроенный GSM- либо GPRS-модем;
  • считыватель электронной карты;
  • встроенная клавиатура.

Использование ККМ портативного типа прекрасно подойдет для индивидуальных предпринимателей, находящихся на пути становления собственного бизнеса, а также небольших магазинов, организаций и учреждений, не имеющих в своем распоряжении значительной коммерческой площади.

Эффективность и надежность таких устройств достаточно высока, а диапазон доступных опций находится в зависимости от конкретно выбранной вами модели. В 2019 году ожидается появление новых интересных модификаций.

Кассовый аппарат стандартного типа представляет собой, фактически, настоящий компьютер, операционная часть которого состоит из:

  • монитора;
  • клавиатуры, используемой для ввода данных;
  • считывателя магнитных карт и информационных данных;
  • печатающего устройства, с помощью которого данные переносятся на специальную бумажную ленту.

Стоит отметить, что практически любой кассовый аппарат современного образца, который вы захотите выбрать, имеет возможность проводного подключения к Интернет-сети. Это обеспечивает доступ к единым финансовым реестрам кассовых аппаратов, без внесения в который применение ККМ считается незаконным и может повлечь за собой экономические санкции (штраф в сумме от 4 до 6 тысяч рублей, в зависимости от формы и степени тяжести нарушения).

Кроме того, основные виды ККМ определяются в зависимости от характера их функционирования: является ли оно автономным, или нет.

Автономный кассовый аппарат может работать без подключения к основному компьютеру, и характеризуется наличием встроенных блоков фискальной памяти и памяти электронной контрольной ленты (ЭКЗЛ). Такое устройство зачастую имеет портативный формат и подходит в условиях мобильного использования. Впрочем, новые модели, выход которых ожидается в 2019 году, могут иметь в наличии опцию подключения к компьютеру, для ввода начальных настроек и их дальнейшей коррекции, а также соединения с унифицированной базой данных.

В то же время, неавтономныйкассовыйаппарат (фискальный регистратор) более объемен и требует обязательного подключения к наружной операционной системе. Такие устройства более охотно используют крупные торговые центры, предприятия, акционерные общества со значительным оборотом денежно-наличных потоков.

автономный кассовый аппарат

Кроме того, выделяют пассивные и активные типы контрольно-кассовых систем. Пассивные ККС не могут самостоятельно обрабатывать получаемую информацию, и управлять системой, в отличии от оборудования активного типа, которое.

Кроме аппаратов преимущественно коммерческого предназначения, существуют также технические модификации, которые используют исключительно для регистрации внутреннего денежного оборота в компании.

Фактически, это даже не кассовый аппарат, а своеобразный чековый принтер, который также обладает блоком внутренней памяти. Но их использование мало распространено, ввиду узкой спецификации, и немного устаревшего функционального диапазона.

обслуживание кассового аппарата

Техническое обслуживание и регистрация

Стоимость оборудования рассматриваемого типа достаточно высока, поэтому его рекомендуется регулярно предоставлять на профилактические осмотры в специализированный сервисный центр. Кассовый аппарат достаточно прост в эксплуатации и уходе, но требует аккуратного обращения и соблюдения норм технической гигиены.

Каждое контрольно-кассовое устройство проходит обязательную регистрацию в налоговом ведомстве, свидетельством чего являются специальные пломбы, свидетельствующее о его правомерном использовании.

Основанием для регистрации кассового аппарата является заявление подателя, и пакет базовой документации, свидетельствующей о надлежащем техническом состоянии устройства.

виды кассовых аппаратов

Применение на практике: преимущества современного оборудования

Алгоритм использования кассового аппарата позволяет не только контролировать действия кассира и фиксировать этапы товарно-денежного оборота, но и упорядочить и оприходовать денежную прибыль, с последующим внесением соответственных реквизитов в кассовую книгу.

Контрольно-кассовая машина (КММ) – высокотехнологичное устройство, обслуживание которого требует минимальных технических навыков. Применение ККМ доказало свою высокую рентабельность как в условиях функционирования крупных торговых центров и супермаркетов, так и в маленьких специализированных магазинчиках, владельцы которых зачастую являются и единственными сотрудниками.

Использование современного контрольно-кассового устройства в бизнесе – это не только возможность упорядочить финансово-экономические отношения предпринимателя и клиента/потребителя, но и упростить схему взаимодействия конкретного юридического лица либо индивидуального предпринимателя с государственной фискальной системой.

Источник

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника (ККТ, онлайн-касса, фискальный регистратор) – это специальное оборудование, которое обеспечивает запись и хранение фискальных данных, формирование и передачу фискальных документов в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД), а также печать фискальных документов.
Контрольно-кассовая техника в общем случае должна:

  • Обеспечивать осуществление расчётов между продавцом и покупателем наличными деньгами или платёжными картами, включая выдачу чека на бумажном носителе и его направление покупателю в электронной форме;
  • Быть оснащена фискальным накопителем для записи фискальных данных и их передачи ОФД;
  • Иметь подключение к Интернету.

По общему правилу все предприниматели и организации обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении расчётов (за исключением определённых категорий).

Можно выделить 5 основных типов контрольно-кассовой техники:

  • Автономные ККТ

Это самые недорогие образцы ККТ, которые не нуждаются в дополнительном оборудовании для работы, т.е. имеют встроенный цифровой дисплей и клавиатуру. Такие ККТ, как правило, мобильны, т.е. могут работать без постоянного подключения к электрической сети. К недостаткам автономных ККТ можно отнести их ограниченный функционал и неудобство использования (дополнительные функции вызываются комбинациями клавиш, которые трудно запомнить).
Контрольно-кассовая техника

  • Ньюджеры

Дальнейшее развитие недорогих автономных ККТ, которые имеют графический дисплей, способный отображать текстовую информацию. Ньюджеры характеризуются небольшим размером, временем автономной работы до 8 часов и возможностью подключения пин-падов для принятия к оплате платёжных карт. Возможность подключения дополнительного оборудования ограничена и зависит от модели устройства. Такие кассы использовать удобнее, чем автономные ККТ, но менее удобно, чем смарт-терминалы.
Контрольно-кассовая техника

  • Смарт-терминалы

Смарт-терминалы – следующая ступень развития автономных ККТ. Помимо фискального регистратора они включают в себя компьютер (планшет) с сенсорным экраном, на котором установлено кассовое программное обеспечение, облегчающее работу кассира. Такие терминалы поддерживают подключение всего необходимого дополнительного оборудования, например, сканера штрих-кодов, пин-падов и т.д. Дополнительные опции позволяют связывать смарттерминал с облачными товароучётными системами и другими приложениями, расширяющими их функционал и сферу применения. Достоинства смарт-терминалов – невысокая цена и компактность, отсутствие лишних проводов на столе, недостатки – выбор кассового программного обеспечения, как правило, ограничен производителем смарт-терминала. Кроме того, смарт-терминалы обычно имеют небольшой экран (5-10 дюймов), затрудняющий работу с большими табличными документами. Контрольно-кассовая техника

  • Фискальные регистраторы

Это онлайн-кассы, которые не имеют встроенного монитора и клавиатуры. Для работы фискального регистратора его необходимо подключить к компьютеру, планшету или иному устройству, на котором будет установлено кассовое программное обеспечение (рабочее место кассира). Самые дешёвые модели фискальных регистраторов лишь немногим дороже автономных касс. Продвинутые модели существенно дороже, однако обладают значительно более высокой скоростью печати чеков и ресурсом работы. Фискальные регистраторы применяются в тех случаях, когда на рабочем месте кассира будут выполняться операции, которые невозможно или неудобно проводить с помощью смарт-терминала или автономной кассы, или же в случае, когда важна скорость работы кассира (магазины с высокой пропускной способностью). Контрольно-кассовая техника

  • Облачные кассы для применения при интернет-расчётах

Это специальные фискальные регистраторы, не печатающие бумажный чек и используемые для проведения безналичных расчётов с покупателями. Как правило, облачные кассы используются интернет-магазинами. В последнее время производители ККТ предпочитают предоставлять их интернет-магазинам в аренду. Арендуемые аппараты будут расположены в удалённом дата-центре и предприниматель не будет иметь к ним прямого доступа. Арендодатель отвечает за техническую исправность кассы и бесперебойную передачу данных ОФД.
Видеоподсказка: Справочное бюро предпринимателя
См. также
1С:ИТС — об онлайн кассах
Весы
Дисплей покупателя
Нормативно-правовые акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»Дата: 18.06.2019

Источник