Складской учет оборудования к установке

Программы для складского учета: обзор рынка

Читайте в статье:

На российском рынке большое количество разнообразных по функционалу и цене складских программ. Некоторые из них предназначены для учета на крупных предприятиях, их внедрение и обслуживание стоят немалых денег. Есть программы для средних и малых предприятий, за доступную цену они могут обеспечить функционирование склада и его интеграцию с бухучетом. Ваша задача — определить свои потребности и выбрать оптимальную систему для своего бизнеса. В этом вам поможет наша статья. Далее смотрите обзор рынка программ складского учета от наших экспертов.

Диаграмма: обзор рынка программного обеспечения для склада

БухСофт

БухСофт по праву считается лучшей программой склада. Главные плюсы – простота в освоении, широкий функционал и доступная цена. Средний и малый бизнес выбирает БухСофт торговлю за надежность и великолепный пользовательский интерфейс. Программа помогает:

Руководству. Держать руку на пульсе склада, быть в курсе остатков и взаиморасчетов с контрагентами;
Бухгалтерам. Получать данные из системы для бухгалтерского и налогового учета;
Закупщикам. Вести заказы, рассчитывать потребность в запасах, получать в электронном виде документы от поставщиков;
Продавцам. Быстро формировать документы для продажи товаров, вести заказы, определять закупочную политику компании;
Складским работникам. Полностью контролировать товарный оборот, печатать этикетки, проводить инвентаризации.

Склад и торговля

Склад и торговля – надежная, простая программа для торговли и складского учета. В ней можно быстро и легко создавать документы (счета, УПД, счет-фактуры, ТОРГ-12, договора). Также она позволяет контролировать остатки, учитывать продажи и поступления, резервировать товары, учитывать дебиторку и кредиторку. В ней можно формировать закупочные цены и калькулировать себестоимость при производстве, считать прибыль и т.д. У системы «Склад и торговля» гибкая настройка интерфейса.

RM-SKLAD Складской учет

RM-SKLAD Складской учет – программа для склада и торговли. Она в первую очередь сделана для малого и среднего бизнеса. Этот софт, как правило, используют в небольших магазинах, складах, производствах для оперативного учета ТМЦ. RM-SKLAD Софт работает под Windows, не требователен к быстродействию компьютера.

Программа может быть установлена на компьютере или на нескольких компьютерах, связанных в локальную сеть. Также существует версия «онлайн» для подключения через сеть Интернет.

Системой пользуются более 250 фирм из разных стран.

ФОЛИО

Программа Фолио это продукт одноименной компании, созданной в 1993 году. Она имеет широкий функционал, в ней реализованы такие функции:

Полная автоматизация склада;
Хранение истории оплаты по всем товарам с момента прихода до реализации;
Партионный учет товаров;
Мгновенное формирование отчетов о продажах, прибыли, дебиторки и кредиторки, в детальном разрезе по ТМЦ и контрагентам;
Обмен информацией с удаленными подразделениями;
Передача бухгалтерских данных в большинство российских бухгалтерских систем.

Инфо-Предприятие: Торговый Склад

Программа ИП:Торговый Склад — часть системы Инфо-Предприятие. Она позволяет быстро автоматизировать учета на торговом складе, ее используют предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, организации оптовой торговли.

Главное преимущество системы – простота в освоении, удобный интерфейс, высокая скорость работы. Она легко осваивается пользователями, ее функционал интуитивно понятен. При разработке особый акцент сделан на простоте создания большого количества первички. Групповая работа с однородными документами, быстрый поиск информации, автоматическая подстановка цен, все это позволяют быстро занести информацию в базу.

1С: Управление торговлей

Программа 1С:Управление торговлей 8 — многофункциональный инструмент, предназначенный для повышения эффективности бизнес процессов торговых предприятий и росту прибыли.

1С Торговля совместно с другими приложениями компании 1С позволяет автоматизировать оптово-розничное предприятие любого масштаба.

Программа дает возможность комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет, планировать и анализировать все проводимые операции, обеспечивать эффективное управление и развитие торгового предприятия.

Ей могут пользоваться любые компании, занимающиеся торговлей – от небольших магазинов до крупных оптовых сетей. 1С Управление торговлей позволяет вести учет на предприятиях, имеющих холдинговую структуру.

Функционал можно адаптировать под небольшие компании, отключив функции, необходимые большим организациям.

Склад+

Складской учет «Склад+» — простая удобная программа, в которой есть все необходимое:

Создание документов по приходу и расходу ТМЦ;
Печать первичных документов;
Гибкое ценообразование с расчетами от закупочной цены;
Экспорт прайс-листа в таблицу Эксель;
Формирование предварительных заявок;
Группировка товаров по разделам;
Универсальная фильтрация данных по товарам, разделам, количеству.

Товар-Деньги-Товар

«Товар-Деньги-Товар» — это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета. Она позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия. Функционал системы таков:

Полный учет поступления и выбытия товара;
Расчет полной себестоимости товара со всеми дополнительными расходами;
Гибкая настройка товарных характеристик для различных типов номенклатуры (одежда, обувь, оргтехника, продукты питания, средства гигиены);
Гибкое ценообразование;
Оформление перемещений ТМЦ между своими складами;
Возможность резервирования товара;
Автоматическое формирование заказов поставщику;
Установка различных методов выбытия ТМЦ (ФИФО, ЛИФО, по средней);
Учет расчетов с контрагентами;
Создание аналитических отчетов в любом разрезе с максимальной детализацией;
Формирование новых форм документов и отчетов;
Импорт и экспорт справочников из MS Excel;
Работа со сканерами и штрих-кодами.

Большая Птица

Большая Птица — интернет-сервис для складского учета, разработанный российской компанией Этерон. Эта онлайн-система предназначена для малого бизнеса. Большая птица имеет полный функционал для бизнеса:

Работа с заказами и резервами, формирование счетов на оплату и других документов, учет расчетов с контрагентами;
Комфортное рабочее место кассира, синхронизированное со сканером и фискальным регистратором;
Работа с ТМЦ на нескольких складах;
Конверсия данных в другие интернет-магазины;
Подключение к торговому оборудованию.

Класс365

Программа Класс365 помогает комплексно автоматизировать управление предприятием, наладить эффективную работу с контрагентами, управлять товарным движением и учетом денежных средств.

Она имеет гибкий функционал, легко настраивается под нужды предприятия. Систему Класс365 применяют в розничной и оптовой торговле, в услугах.

Система имеет большой функционал:

Учет работы с клиентами, почтовый модуль, система SMS рассылок;
Работа со всеми распространенными штрих сканерами, постановка товара в резерв на основании заказа;
Загрузка товарного реестра из программы 1С или Эксель;
Контроль за сроками хранения партий товаров;
Отчет по остаткам и товародвижению;
Неограниченное количество складов;
Формирование платежек для системы банк-клиент;
Использование нескольких валют;
Ведомость по движению денежных средств.

Мое дело

Мое дело — это интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. В ней можно вести бухгалтерский и простой складской учет, сдавать отчетность. С помощью этого сервиса можно быстро составить отчеты в налоговую по ИП, сформировать платежки, выставить счет.

Главные возможности сервиса Мое дело:

Расчет налогов. С помощью сервиса можно рассчитать: авансовые платежи по УСН и налог за год, ежеквартальные платежи по ЕНВД, патентные платежи, торговый сбор, налог на прибыль, НДС, фиксированные платежи ИП, взносы в фонды по сотрудникам;
Формирование и отправка отчётности. В сервисе можно сформировать: квартальные декларации по ЕНВД, годовую декларацию по УСН, бухотчетность, 4-ФСС, расчёт по страховым взносам, отчетность для ПФР СЗВ-М, квартальную и годовую отчетность по НДФЛ, отчетность в Росстат, НДС, декларацию по налогу на прибыль;
Склад. В сервисе можно сделать несколько складов, автоматически считать себестоимость ТМЦ;
Учет кадров. В программе регистрируют каждого сотруднику, формируют трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении;
Расчет зарплаты. В сервисе можно считать все зарплатные начисления. Помимо этого можно сделать расчет больничных, отпускных, командировочных.

МойСклад

МойСклад — это облачный сервис для управления торговлей, разработанный для малых и средних торговых компаний и ИП. Сервис подходит для опта, розницы и интернет-торговли. МойСклад поддерживает синхронизацию с интернет-магазином и рабочим местом кассира (с поддержкой ЕГАИС).

Основные возможности программы:

Управление любым количеством торговых точек и юрлиц;
Полноценный складской учет;
Оформление закупок;
Печать всех первичных документов, ценников, товарных чеков;
Подключение рабочего места кассира (плюс сканер и ККМ);
Поддержка ЕГАИС;
Регистрация движения денежных средств;
Учет расчетов с контрагентами;
Работа с контрагентами (CRM);
Онлайн интеграция с интернет-магазином;
Удобные мобильные приложения.

Microinvest Склад Pro

Microinvest Склад Pro – программа для автоматизации сетевой розницы, складов и ресторанов.

Она отвечает всем современным требованиям по учету товарных ресурсов предприятия.

Мастер настройки Microinvest Склад Pro позволяет удобно расположить номенклатуру, списки товаров и другие окна для комфортной работы пользователя. Программа не требует специальной подготовки пользователя, научиться работать в ней можно без прохождения специальных курсов.

В Microinvest Склад Pro можно сформировать разнообразные отчеты, пользователь быстро получает данные по наличию и движению товаров, по финансовым показателям, по расчетам с контрагентами.

Ажур-СКЛАД

Программа Ажур-СКЛАД создана для автоматизации складских операций. В ней можно учитывать все виды складских операций и формировать различную отчетность.

Ажур-СКЛАД имеет следующий функционал:

Учет всех операций и оформление соответствующих документов;
Регистрация платежей и оформление всех необходимых документов;
Возможность работы в сети;
Гибкая настройка форм первичных документов и отчетов;
Формирование и печать этикетов товаров;
Удобный конструктор отчетов;
Ведение любого количества складов и юрлиц;
Экспорт-импорт справочной информации;
Работа с торговым оборудованием: сканерами штрих-кода и т.д.;
Экспорт документов в разные форматы: HTML, TXT, Excel и т.д.

Складской учет товаров

В программе Складской учет товаров ведут оперативный складской учет. В ней можно контролировать остатки ТМЦ на складе и формировать отчеты на любую дату. Основа программы — карточки складского учета. В них хранятся все данные по товару. В программе можно вести несколько складов, делать приход и расход товаров, перемещать товары между различными подразделениями предприятия. Также можно печатать ценники. Софт сделан для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли. В нем можно формировать первичные документы и вести реестр накладных. По всем документам можно сделать отчеты.

СуперСклад

Программа СуперСклад предназначена для автоматизации учета ТМЦ и движения денежных средств. Главная ее особенность — простота и понятный интерфейс. Ее может освоить любой человек без бухгалтерского образования и навыков работы в других системах, достаточно владеть компьютером на уровне обычного пользователя.

Быстрое оформление поступления и выбытия ТМЦ;
Удобные отчеты о продажах и остатках товаров;
Создание и печать товаросопроводительных и других документов;
Возможность создания до 100 складов;
Учет движения денежных средств;
Создание различных отчетов по расчетам с контрагентами;
Гибкая настройка прав пользователей;
Работа с ККМ Атолл и ШТРИХ-М;
Есть два варианта работы: локальный и облачный.

VVS: Офис — Склад — Магазин

VVS: Офис — Склад — Магазин — программа для автоматизации торговли, склада и производства. Она легко осваивается и доступна по цене. В ней можно быстро и оформить первичные документы, контролировать остатки ТМЦ, резервировать товары, вести учет расчетов с контрагентами, считать себестоимость товаров и прибыль.

У нее высокая скорость работы, невысокие требования к «железу», возможность обмена данными с офисными приложениями, например Эксель.

У программы большие возможности настройки под особенности вашего предприятия. Пользователи могут создавать новые или менять существующие формы документов и отчетов.

Тирика-Магазин

Тирика-Магазин — простая, но многофункциональная программа для магазина. Она подойдет для розничного предприятия любого профиля. Она имеет локальную, сетевую и облачную версии. В ней можно оформлять продажи и закупки, учитывать остатки товаров, печатать товарные чеки и первичные документы. В ней предусмотрены различные отчеты для контроля за ТМЦ и прибылью. Тирика работает со сканерами штрих-кодов и другим торговым оборудованием.

Источник

Практические аспекты бухучета оборудования к установке в производственной компании

Каждая группа активов имеет свою специфику. Основные средства, которые невозможно использовать сразу после доставки, подлежат обособленному учету. Речь идет об
оборудовании, требующем предэксплуатационной наладки. Также к этой категории активов относятся ОС, которые перед использованием дорабатываются, модернизируются, оснащаются дополнительными элементами. Яркий
пример – масштабный технический комплекс с множеством компонентов. Но и отдельное оборудование может требовать обособленного учета. Определяющим фактором является необходимость
установки с пуско-наладкой.

Характеристики активов

Основные средства, в число которых входит оборудование к установке, считаются амортизируемыми материальными активами, в отношении которых до непосредственной эксплуатации проводятся подготовительные мероприятия. У таких ОС есть ряд специфических свойств:

предполагаемая долгосрочность использования;

способность влиять на размер материальной выгоды предприятия (после ввода в эксплуатацию);

невозможность запуска без установки, подвода коммуникаций, подготовки фундамента, опор или платформы, сборки основных компонентов, проведения пуско-наладочных работ, настройки, программирования и т.п.

Активы могут быть технологическими, производственными, а оборудование – лабораторным, энергетическим. Не входят в представленную группу ОС отдельно стоящие станки, хозяйственный инвентарь, рабочий инструмент, строительная, сельскохозяйственная техника, транспортные средства.

Основные особенности учета

ОС, которые не могут использоваться без предэксплуатационной установки, сборки, наладки, бухгалтеру производственной компании необходимо приходовать на синтетическом счете отдельно от
других внеоборотных активов. Для обособленного учета создается спецсчет. На нем оборудование к установке учитывается до момента ввода в эксплуатацию. После
оформления всей документации по установке, пуско-наладке специальной проводкой актив переводится в состав основных средств.

В обособленном учете отражается суммарный объем понесенных затрат на приобретение оборудования, монтаж, программирование, пуско-наладку. В этот объем включаются:

стоимость техники и компонентов;

цена доставки актива на объект производства;

расходы на подготовку к установке (строительные и другие работы), установку, наладку;

затраты на хранение актива до его запуска.

Если компания покупает одновременно несколько внеоборотных активов, которые подлежат установке, в бухгалтерском учете общие затраты распределяются по объектам.

Если на конец отчетного периода оборудование не введено в эксплуатацию, оно должно быть отражено в бухучете, согласно правилам, рассмотренным выше.
Также учетные данные отражаются в текущей отчетности. Если отчитываться предстоит по итогам года, в балансе следует заполнять строку 1190. Стоимость
не запущенного в эксплуатацию оборудования выражается в денежных единицах и подлежит суммированию со стоимостью других внеоборотных активов.

Важно: принять к учету оборудование, подлежащее установке и наладке, бухгалтер может только при наличии корректной первичной документации, например, подписанного акта
ОС-14. Когда техника отправляется в монтаж, оформляется акт ОС-15. В бухучете при этом стоимость основного средства переводится в состав вложений
во внеоборотные активы. Подтверждением расходов на монтаж служат бухгалтерские справки и акты выполненных работ. Первые используются, если установка осуществляется своими
силами. Акты выполненных работ актуальны при сотрудничестве производственной компании с подрядчиками.

Счета и проводки

Стоимость основных средств, которые предстоит устанавливать и вводить в эксплуатацию, относится на активный счет 07. По дебету этого счета проводится
приобретение оборудования к установке, по кредиту – передача в монтаж и пуско-наладку. В обязательном порядке дебетовое сальдо 07 отражается в
бухгалтерском балансе. Упомянутый синтетический счет используется для повышения эффективности контроля за сохранностью устанавливаемых основных средств.

До заказа компанией предэксплуатационных работ бухгалтер делает типовые проводки с учетом способа получения внеоборотных активов:

Комплектование производственных линий, изготовление оборудования – Дт07 Кт20,23.

Неденежный взнос учредителя в капитал в виде оборудования к установке – Дт07 Кт75.

Прием оборудования к установке из обособленного подразделения или филиала компании – Дт07 Кт79.

Приобретение оборудования по программе целевого финансирования – Дт07 Кт86.

Покупка основного средства у поставщика – Дт07 Кт76,60.

Когда технические средства поставлены на баланс, принимается решение о способе монтажа, наладки. Передача в сборку, установку отражается в учете проводкой
Дт08 Кт07. Дальнейшие дебетовые обороты по счету 08 отразят расходы по сопутствующим работам. По их завершении и при наличии надлежащим
образом оформленного акта выполненных работ делается проводка Дт01 Кт08 – оборудование переводится в эксплуатируемые основные средства.

Если компания вместо установки продает приобретенный внеоборотный актив, у нее появляется доход. Он подлежит налогообложению в соответствии с условиями применяемого режима. В бухучете выбытие актива, получение дохода отражаются проводками:

Получение от покупателя оплаты без НДС – Дт62 Кт91.

Сумма НДС – Дт91 Кт68.

Списание принятых к учету затрат по приобретению оборудования – Дт91 Кт07.

Выбытие внеоборотного актива может иметь место и не только в случае с продажей. Если, например, оборудование к установке испорчено, списать
его просто так не получится. Потребуется проведение служебного расследования с оформлением по его итогам соответствующих документов. Оборудование испорчено и восстановлению
не подлежит? Виновные установлены, комиссия выдала заключение? В бухучете списание стоимости оборудования к установке отражается проводкой Дт94 Кт07.

Выбытие при безвозмездной передаче ОС другой организации фиксируется записью Дт91 Кт07.

При передаче оборудования к установке в обособленное подразделение компании или филиал делается проводка Дт79 Кт07.

Последующие перемещения основного средства (оборудования, установленного, введенного в эксплуатацию) тоже имеют ряд нюансов. Их придется учитывать бухгалтеру производственной компании для отражения корректных данных в годовом балансе.

Учет основных средств нередко вызывает сложности у начинающих специалистов. Во избежание ошибок следует детально изучить особенности бухучета на производстве, разобраться в специфике использования счетов и проводок по отдельным видам оборудования.

Организация только-только начала работу или открыла новое производственное направление? Штатную бухгалтерию ждет дополнительная нагрузка. Но есть и другой вариант – аутсорсинг бухучета. Передавая функцию специалистам, вы минимизируете риски, оптимизируете расходы.

Источник

Учет оборудования к установке

Обособленному учету подлежат основные средства, которые не могут использоваться по назначению сразу после их доставки на объект покупателя. Эта группа активов требует предэксплуатационной наладки, доработки, установки или оснащения дополнительными техническими элементами. В категорию таких основных средств могут включаться как единичные экземпляры оборудования, так и масштабные технические комплексы.

Понятие оборудования к установке в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете термин «оборудование к установке» объединяет комплекс амортизируемых материальных активов, которые до даты ввода в эксплуатацию должны подвергаться ряду подготовительных мероприятий. Эти объекты характеризуются такими свойствами:

предполагается долгосрочное использование оборудования;
высокая стоимость приобретения;
после начала эксплуатации актив способен влиять на размер получаемой предприятием материальной выгоды;
не могут быть запущены без первичного монтажа на специальной платформе, рабочем объекте, для некоторых видов оборудования требуется подвод коммуникаций, создание опор или подготовка фундамента;
требуется сборка основных элементов;
оборудованию может потребоваться настройка и программирование.

В группу основных средств, подлежащих установке, включают производственные, технологические активы, оборудование энергетического и лабораторного типа.

ВАЖНО! Нельзя отражать в составе оборудования к установке транспортные средства, машины сельскохозяйственного и строительного назначения, инструменты, используемые производственными рабочими, хозяйственный инвентарь и отдельно стоящие станки.

Особенности учета оборудования к установке

Основные средства, подлежащие предэксплуатационной сборке, настройке и установке приходуются предприятием на отдельный от других внеоборотных активов синтетический счет. По этим объектам обособленный учет на спецсчете ведется до приобретения оборудованием свойств работоспособного актива. После всего комплекса монтажных и наладочных работ производится запуск основного средства. В этот момент оформляется документация по вводу в эксплуатацию установленного оборудования, в учете составляется проводка перевода актива в состав ОС.

Вопрос: Можно ли применить вычет «ввозного» НДС, если имущество учтено на счете 07 «Оборудование к установке» (п. 1 ст. 172 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Техника отражается в учетных данных по суммарному объему понесенных затрат на ее покупку и предэксплуатационную подготовку:

оплаченная поставщику стоимость оборудования;
затраты, осуществленные на этапе доставки актива и его отгрузки на объект покупателя;
расходы, связанные с пуско-наладочными и монтажными мероприятиями;
величина ресурсов, затрачиваемых новым владельцем оборудования, на обеспечение необходимых условий хранения техники до ее запуска;
возведение опор для оборудования, платформ, фундамента.

При одновременной закупке нескольких единиц активов, требующих сборки и последующей установки, накопленные по их подготовке общие затраты подлежат распределению между задействованными объектами. Монтаж может быть произведен своими силами или с привлечением специалистов сторонних организаций. Процесс монтажа подразумевает проведение таких работ, как:

установка на площадке, отведенной для эксплуатации этого типа техники;
сборка составных элементов;
подсоединение измерительных и контрольных приборов, инженерных сетей;
проверка правильности наладки;
оценка работоспособности актива, исправности всех его деталей;
изолирование проводки.

ЗАПОМНИТЕ! Оборудование, требующее монтажа, которое на отчетную дату не успели ввести в эксплуатацию, должно быть отражено в бухгалтерской отчетности.

В форме Баланса для него предусмотрена строка 1190, в которой стоимость таких активов суммируется с денежной оценкой прочих внеоборотных объектов.

Постановка на учет предприятия техники, подлежащей сборке и установке, осуществляется на основании документации, подтверждающей факт приема-передачи актива (например, подписанный акт ОС-14). Направление техники в монтаж отражается актом ОС-15. Это мероприятие сопровождается переводом стоимости устанавливаемого основного средства на счет вложений во внеоборотные средства.

Объем расходов, понесенных в связи с монтажными мероприятиями, зачисляется на стоимость актива на основании одного из двух документов:

акт выполненных подрядной организацией работ;
бухгалтерская справка.

Последний бланк используется в случаях, когда предэксплуатационные работы выполнялись сотрудниками владельца оборудования, сторонние организации для монтажа не привлекались. После окончания подготовительного этапа проверяется работоспособность техники, правильность ее подключения, безопасность нового рабочего места для персонала. Следующий шаг – ввод в эксплуатацию. С этого момента оборудование причисляется к категории основных средств.

Счет и типовые проводки

Обозначение принадлежности актива к основным средствам, которые не могут быть введены в эксплуатацию сразу после приобретения и требуют дополнительных монтажных и настроечных работ, осуществляется путем отнесения их стоимости на 07 счет. Этот счет является активным, его предназначение – обособленный учет технических средств, которые на дату приобретения не готовы к вводу в действие.

Получение оборудования фиксируется дебетовым оборотом по 07 счету, передача в сборку, монтаж или настройку – по кредиту счета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дебетовое сальдо по 07 счету должно быть отражено в Балансе.

При помощи синтетического 07 счета повышается эффективность контроля сохранности устанавливаемого оборудования. Фирма, которой поручена сборка технических средств, приходует его составные части на забалансовом 005 счете дебетовым оборотом. При обратной передаче оборудования заказчику работ стоимость готового к эксплуатации основного средства снимается с 005 счета кредитовой записью.

Заказчик предэксплуатационного комплекса работ использует в своем учете такие типовые корреспонденции:

Дебетование счета 07 с одновременным проведением кредитовых оборотов по счету 20 или 23 – запись свидетельствует об изготовлении хозяйственным способом технического оборудования для комплектования производственных линий.
Д07 – К75 – подтверждение факта осуществления учредителем неденежного взноса в капитал компании в форме оборудования, требующего сборки.
Д07 – К79 – оборудование было доставлено из филиала или обособленного подразделения предприятия.
Д07 – К86 – приобретение техники является частью программы целевого финансирования;
Д07 – К60 или 76 – основное средство, подлежащее монтажу, закуплено у поставщика.

После оприходования и постановки технических средств на баланс решается вопрос о том, кто будет заниматься сборкой, монтажом и отладкой. Процедура передачи объекта в монтаж отражается через проводку Д08 – К07. Все сопутствующие работам расходы будут причисляться к стоимости актива при помощи дебетовых оборотов по 08 счету в корреспонденции с 60 или 10 счетом. При подтверждении готовности объекта к вводу его в производственную деятельность составляется акт, осуществляется перевод техники по учетным данным в группу эксплуатируемых основных средств. Бухгалтер должен составить запись между Д01 и К08.

Если оборудование к установке вместо монтажных работ было продано третьим лицам, то в учете делаются записи выбытия такой техники и появления прочего дохода:

Д62 – К91 – отражение размера дохода, полученного от сделки по продаже актива, без учета НДС;
сумма налога показывается отдельной проводкой между Д91 и К68;
все принятые ранее к учету затраты по приобретению основных средств, требующих проведения дополнительных работ по сборке, установке и настройке, должны быть списаны через кредитовый оборот по счету 07 и дебетование счета 91.

В ситуации, когда выбытие актива обусловлено не продажей, а его порчей, владелец оборудования инициирует служебное расследование. Итогом следственных мероприятий будет вывод о наличии или отсутствии преднамеренности в действиях причастных лиц. Комиссионный состав выявляет виновных лиц (если они имеются) и выясняет обстоятельства произошедшего. При порче объекта его стоимостная оценка списывается записью Д94 – К07.

Безвозмездное дарение оборудования сторонним организациям показывается в учете корреспонденцией Д91 – К07. Если актив предполагается использовать на территории филиала организации или обособленного подразделения, его передают на баланс этой структуры Д79 – К07.

Источник

Оборудование к установке в балансе

Обновление: 6 февраля 2018 г.

Приобретаемое оборудование к установке в балансе отражается наряду с другими основными средствами. Рассмотрим подробнее порядок учета и отчетности по данному виду активов.

Учет оборудования, требующего монтажа

В отдельных случаях заказчик строительства или ремонта объектов требует не только возведения фундаментов, стен и перекрытий, но и установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

Для ведения бухгалтерии в отношении рассматриваемых объектов Планом счетов выделен специализированный счет 07 «Оборудование к установке». Он взаимодействует с множеством других счетов, в т.ч.:

по дебету с 08, 76, 91 и др.;
по кредиту с 15, 60, 76, 91 и др.

Этот счет предназначен для лиц, чья деятельность связана со строительством и реконструкцией. Они учитывают на нем различные станки и другие объекты, предназначенные для установки во вновь создаваемых и переделываемых по-новому зданиях. Другие юридические лица учет оборудования к установке и движения соответствующих основных средств на данном счете не ведут.

К такому оборудованию, в частности, относятся:

станки и устройства для мастерских;
опытные установки;
различные механизмы и приборы для лабораторий

Основной признак таких объектов учета – они требуют монтажа, т. е. специальных действий, направленных на установку, связь с фундаментом, стенами и т.п. В их составе, в т.ч., учитываются различные приборы, устанавливаемые вместе с оборудованием.

На счете 08 ведется бухгалтерия в отношении приобретения основных средств, не требующих монтажа.

Как именно оборудование к установке принимается к учету?

При ведении бухгалтерии в отношении рассматриваемых объектов составляется первичная документация. Существуют специализированные унифицированные формы:

форма № ОС-14 (акт о приеме);
форма № ОС-15 (направление объекта учета на монтаж);
форма № ОС-16 (обнаружение неисправностей);
форма № ОС-1 (№ ОС-1б) (учет в качестве основного средства).

Подобное оборудование к установке принимается к учету в сопровождении данной документации, но не обязательно использовать именно указанные формы. Строительная организация вправе применять документацию, утвержденную самостоятельно.

Проводки и другие вопросы бухгалтерского учета

Затраты на рассматриваемые объекты, осуществленные в адрес поставщиков, должны быть указаны по дебету счета 07.

Операция принятия к учету оформляется в соотношении с кредитом счета 60. Проводка «Дебет 07 — Кредит 70, 71, 76» сопровождает отражение иных затрат, связанных с покупкой данного объекта (транспортировка, хранение и т.п.).

Передача объекта в монтаж сопровождается проводкой «Кредит 07 — Дебет 08-3».

При продаже соответствующего объекта его стоимость подлежит переводу в дебет счета 91.

Завершение монтажа оформляется проводкой «Дебет 03 – Кредит 08-3», что означает учет объекта как самостоятельного основного средства.

Аудиторы при проведении проверки в части рассматриваемых объектов ставят следующие вопросы:

правомерно ли объект отнесен к соответствующему оборудованию;
как учитываются объекты, переданные в монтаж, но в отношении которых соответствующие действия не осуществлены;
учитывался ли объект в составе «незавершенки».

В балансе рассматриваемые объекты входят в перечень основных средств. Поэтому при ответе на вопрос «Оборудование к установке — это актив или пассив?» следует руководствоваться тем, что основные средства являются частью активов предприятия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Энциклопедия решений. Учет оборудования к установке

Учет оборудования к установке

Организация приобретает по договору поставки производственное оборудование, требующее монтажа. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете данную операцию?

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки (п. 1 ст. 516 ГК РФ).

Инструкция к счету

Оборудование, требующее монтажа, принимается к учету на счете 07 «Оборудование к установке» (п. 1, 3 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Счет 07 предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах.

К оборудованию, требующему монтажа, относится также оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

На счете 07 не учитывают :

— свободно стоящие станки;

Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по доставке этих ценностей на склады организации (п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

При передаче в монтаж стоимость оборудования списывается со счета 07 в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затраты по монтажу оборудования также отражаются по дебету счета 08.

Сформированная первоначальная стоимость оборудования, принятого в эксплуатацию, списывается со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства» (п. 4 ПБУ 6/01).

Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).

Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Первичные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. При составлении собственных форм рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ). Это значит, что если использование унифицированной формы предусмотрено, например, ЦБ РФ (кассовые документы), Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта и постановлением Правительства РФ (транспортная накладная) и т.п., то их использование по-прежнему обязательно.

При приобретении оборудования, требующего монтажа, необходимо составить Акт о приеме (поступлении) оборудования (за основу можно принять форму N ОС-14).

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (за основу можно принять форму N ОС-15). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется Актом о приеме-передаче объекта основных средство (за основу можно принять формы N ОС-1 или N ОС-1б).

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

В целях налогового учета оборудование к установке до ввода его в эксплуатацию не признается амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Смонтированное и введенное в эксплуатацию оборудование учитывается в составе основных средств. При этом расходы на доставку оборудования и его монтаж формируют его первоначальную стоимость (второй абзац п. 1 ст. 257 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ на установленные НК РФ вычеты.

Так, согласно п. 2 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении им товаров (работ, услуг) для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения.

Указанные вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Вычеты сумм налога, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении основных средств, оборудования к установке и (или) нематериальных активов производятся в полном объеме после принятия на учет данных основных средств, оборудования к установке и (или) нематериальных активов (третий абзац п. 1 ст. 172 НК РФ).

Порядок принятия на учет оборудования к установке налоговым законодательством не регламентируется, он определен правилами бухгалтерского учета. Оборудование, требующее монтажа, принимается к учету на счете 07. Соблюдение налогоплательщиком такого порядка свидетельствует о правильном оприходовании (учете) оборудования. В связи с этим суммы НДС по оборудованию к установке принимаются к вычету после принятия оборудования к бухгалтерскому учету с отражением на счете 07. То есть для вычета НДС дожидаться момента, когда оборудование будет введено в эксплуатацию и переведено на счет 01, не нужно. См. письма ФНС России от 22.04.2013 N ЕД-4-3/7543@, Минфина России от 28.10.2011 N 03-07-11/290, от 02.08.2010 N 03-07-11/330, от 21.09.2007 N 03-07-10/20, УФНС России по г. Москве от 02.10.2007 N 19-11/093494. Согласны с такой позицией и отдельные арбитражные суды (см. постановление ФАС Московского округа от 22.02.2012 N Ф05-346/12.

НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО

Согласно п. 1 ст. 374 НК РФ объектом налогообложения для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество (включая переданное во временное владение, в пользование, распоряжение, доверительное управление, внесенное в совместную деятельность или полученное по концессионному соглашению), учитываемое на балансе организации в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено статьями 378, 378.1 и 378.2 НК РФ.

Для принятия объекта на учет в качестве ОС требуется соблюдение условий, перечисленных в п. 4 ПБУ 6/01, и наличие акта (накладной) приемки-передачи ОС.

Оборудование, требующее монтажа, не относится к основным средствам и принимается к учету на счете 07, следовательно, не является объектом обложения налогом на имущество.

Пример

Оборудование, требующее монтажа на отдельном фундаменте, приобретено по цене 590 000 руб. (в том числе НДС 90 000 руб.). Расходы на монтаж, произведенный сторонней организацией, составили 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.).

На основании отгрузочных документов поставщика и акта о приеме (поступлении) оборудования в бухгалтерском учете делается проводки:

Источник