Проводку для 1с аренда оборудования



Проводку для 1с аренда оборудования

Дата публикации 14.05.2018

Использован релиз 3.0.60

Основные средства, предназначенные исключительно для сдачи в аренду, учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности. При принятии к учету первоначальная стоимость таких основных средств отражается по дебету счета 03.01 «Материальные ценности в организации». При передаче основного средства арендатору его стоимость переносится со счета 03.01 на счет 03.02 «Материальные ценности, предоставленные во временное владение и пользование» или на счет 03.03 «Материальные ценности, предоставленные во временное пользование». Для передачи основного средства арендатору предназначен документ «Передача ОС в аренду»:

1. Раздел: ОС и НМА – Передача ОС в аренду.
2. Кнопка «Создать».
3. Заполните документ.
4. Проверьте счет в поле «Счет учета» (03.02 «Материальные ценности, предоставленные во временное владение и пользование»).
5. Кнопка «Провести и закрыть».
6. Документ формирует две проводки – по начислению амортизации (в месяце передачи ОС в аренду) и по отражению ОС на счете 03.02 «Материальные ценности, предоставленные во временное владение и пользование» (Дт 03.02 – Кт 03.01).
7. Амортизация по основным средствам, предназначенным для сдачи в аренду (прокат), начисляется первым в текущем месяце документом «Передача ОС в аренду» по конкретному основному средству. Если по конкретному основному средству в текущем месяце не было ни одного документа «Передача ОС в аренду», то амортизация по нему будет начислена в обычном порядке при закрытии месяца регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств».
8. Для возврате основного средства от арендатора используется документ «Возврат ОС от арендатора».

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Как отразить в учете операции по прокату имущества?

Как отразить в учете операции по прокату малоценного инвентаря и основных средств с залогом и с возвратом, в том числе учесть расходы на приобретение имущества? Бухгалтерский учет

Имущество, предназначенное для сдачи в аренду (в прокат) учитывается в организации в составе доходных вложений в материальные ценности (основные средства (ОС)) по дебету счета 03 или в составе материалов (имущество, не относящееся к основным средствам – малоценное имущество) по дебету счета 10.

В бухгалтерском учете актив принимается в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н):

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Таким образом, если в отношении к активу, предназначенному для сдачи в аренду, одновременно выполняются все условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, то его можно классифицировать как объект основных средств и учитывать по дебету счет 03. В этом случае стоимость объекта учитывается в составе расходов посредством начисления ежемесячной амортизации, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

В целях бухгалтерского учета активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Кроме того в составе материально-производственных запасов следует учитывать и имущество, в отношении которого условия пункта 4 ПБУ 6/01 не выполняются. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Такие объекты подлежат учету на счете 10 «Материалы», при этом можно предусмотреть отдельный субсчет. При вводе объекта в эксплуатацию его стоимость учитывается в составе расходов единовременно.

Одновременно с передачей имущества в аренду (в прокат) следует учесть переданное имущество на забалансовом счете организации. План счетов не содержит специального счета учета малоценного имущества, переданного в аренду. Вы можете либо использовать специальный субсчет счета 011 «Основные средства, сданные в аренду», либо открыть новый забалансовый счет, например 013 и назвать его, например, «Малоценное имущество, сданное в аренду».

1. Оплачено приобретаемое для сдачи в аренду (в прокат) имущество:

Дебет 60.поставщик Кредит 51

2. Оприходовано приобретенное имущество:

Дебет 08 (10) Кредит 60.поставщик

3. Выделен НДС со стоимости приобретенного имущества:

Дебет 19 Кредит 60.поставщик

4. Принят к вычету НДС со стоимости приобретенного имущества:

Дебет 68.02 Кредит 19

5. Введены в эксплуатацию основные средства, предназначенные для сдачи в аренду (в прокат):

Дебет 03.имущество в организации Кредит 08

6. Начислена амортизация по объектам ОС (ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию):

Дебет 20 (или иной счета учета затрат) Кредит 02

7. Получен залог от арендатора (физического или юридического лица):

Дебет 50 (51) Кредит 76.арендатор

Полученный залог не является доходом вашей организации ни для целей бухгалтерского, ни для целей налогового учета (п. 3 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н; пп.2 п. 1 ст. 251 НК РФ). Получение залога не увеличивает налоговую базу по НДС (абз. 5 п. 1 письма ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@ «О применении пункта 1 статьи 167 Налогового кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 22.07.2005 № 119-ФЗ» и письмо Минфина России от 11.05.2006 № 03-04-11/88.

8. Получена предоплата (аванс) за аренду (прокат) имущества:

Дебет 50 (51) Кредит 62.арендатор

9. Начислен НДС с суммы аванса:

Дебет 76.АВ Кредит 68.02

10. Передано в аренду (в прокат) основное средство:

Дебет 03.имущество у арендатора Кредит 03.имущество в организации

11. При передаче первому арендатору списано в эксплуатацию и передано в аренду малоценное имущество:

Дебет счета учета затрат Кредит 10

12. По окончании срока проката (аренды) отражен доход от сдачи имущества в аренду:

Дебет 62.арендатор Кредит 90.01.1

13. Начислен НДС к уплате в бюджет:

Дебет 90.03 Кредит 68.02

14. НДС с аванса принят к вычету:

Дебет 68.02 Кредит 76.АВ

15. Отражен возврат малоценного имущества:

Дебет 013.имущество в организации Кредит 013.арендатор

Дальнейшая передача возвращенного малоценного имущества в аренду (в прокат) отражается только на забалансовом счете.

16. Отражен возврат основного средства:

Дебет 03.имущество в организации Кредит 03.имущество у арендатора

17. Отражен возврат залога арендатору (физическому или юридическому лицу):

Дебет 76.арендатор Кредит 50 (51)

Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ к материальным расходам относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом.

Согласно пункту 1 статьи 256 НК РФ к амортизируемому имуществу относится имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью более 40 тысяч рублей.

Если организация приобретает амортизируемое имущество, то расходы на его приобретение учитываются при ежемесячном начислении амортизации. Амортизация, как и в бухгалтерском учете, начисляется, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Если имущество не превышает стоимость 40 000 рублей или срок его эксплуатации менее 12 месяцев, то расходы учитываются единовременно как материальные расходы при вводе имущества в эксплуатацию.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе «Отвечает аудитор» Информационной системы 1С:ИТС.

Источник

Учет арендованных основных средств в 1С: Бухгалтерии

Передача основных средств во временное пользование арендатору считается арендой основных средств. В договоре аренды основных средств оговаривается срок их предоставления. Аренда признается краткосрочной, если ее период не превышает одного года. Аренда, которая продолжается больше одного года — долгосрочная. Договор аренды может содержать пункт о переходе права собственности на арендуемые основные средства. Рассмотрим, как корректно отразить в регистрах бухгалтерского учета аренду основных средств.

Прием основных средств арендатором осуществляется на забалансовый счет 001 — «Арендованные основные средства». Стоимость объекта аренды, которая указанна в договоре, записывается в Дебет этого счета.

Основные арендованные средства — операция по приему к учету

Необходимо выполнить в программе 1С: Бухгалтерия несколько операций, чтобы принять к учету арендованные основные средства.

В меню программы нужно выбрать вкладку «Операции», папку «Бухгалтерский учет» и активировать опцию «Операции, введенные вручную».

На экране монитора откроется следующее окно:

Затем активируем опцию «Создать». Она расположена вверху экрана слева. Далее, выбираем вид документа — вкладка «Операция».

На экране монитора появится пустое поле. Это поле необходимо заполнить, создав новую бухгалтерскую проводку.

В созданном документе активируем опцию «Добавить».

В поле «Дебет» нужно найти и подтвердить забалансовый счет «Арендованные основные средства».

Справочник «Контрагенты» содержит список компаний, в нем нужно найти и выбрать компанию-арендодателя.

Затем в документ необходимо внести арендованное основное средство. Его можно добавить в справочник.

В окне документа видим две колонки:

• «Сумма». В ней указывается стоимость арендованного основного средства, которое принято к учету;
• «Содержание». В этом поле необходимо указать наименование операции.

Форма для печати этого документа — «Бухгалтерская справка».

Затем необходимо отправить документ на печать. После печати сохраните документ в базе активировав опцию «Записать и закрыть».

Положением бухгалтерского учета установлено, что амортизация на взятые в аренду основные средства не начисляется компанией-арендатором.

1С: Бухгалтерия: как проводить учет арендной платы

Оплата за арендованные основные средства относится к расходам по обычному виду деятельности. Применяется для этого вкладка «Поступление (акты, накладные)».

На экране появится пустое поле, в котором нужно создать новый акт поступления.

Пустой акт необходимо корректно заполнить и провести.

Посмотрим проводку документа

Д-ет 26(20,44) — К-ит 76 — Списана сумма арендных платежей без НДС

Регистрация счет-фактуры происходит на основании акта поступления.

НДС отразим проводками:

• Д-ет 19 — К-ит 76 — выделяем НДС
• Д-ет 68 — К-ит 19 — НДС на вычет.

Оплата проводится на основании акта поступления

Получилась проводка: Д-ет 76 — К-ит 51.

Проводка по возврату основного средства будет обратной: Д-ет — К-ит 001.

Источник

Проводки при начислении и уплате арендной платы

• Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч. обеспечительный платеж)
• Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя
• Учет арендной платы у арендатора — проводки
• Итоги

Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч. обеспечительный платеж)

В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования. Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство.

В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

• описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
• срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
• размер и порядок осуществления арендных платежей;
• условия предоставления и возврата имущества;
• условия использования, в т. ч. возможность передачи в субаренду и производства улучшений имущества за счет арендодателя;
• ответственность сторон договора.

Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор. На него же возлагаются и обязательства по поддержанию имущества в состоянии пригодности к эксплуатации. Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя денежного обеспечения, расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором. Наличие условия об обеспечительном платеже в договоре аренды потребует дополнительных бухгалтерских проводок как у передающей, так и у получающей стороны.

Из-за эпидемии коронавируса некоторые арендаторы могли получить так называемые «арендные каникулы». Что это означает и какие они влекут последствия для учета, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Полный пробный доступ к К+ можно получить бесплатно. Если вы арендуете государственное или муниципальное имущество, вам поможет это Готовое решение, а если частное — тогда вам в этот материал.

Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя

Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя будут такими же, как и при передаче в аренду оборудования или транспортного средства, поскольку все эти виды имущества числятся у передающей стороны в составе основных фондов, т. е. на счете 01. Исключение составляют ситуации, когда объект изначально приобретался с целью предоставления его во временное пользование за плату. Такие объекты находят отражение на счете 03, однако на порядок учета операций, связанных с передачей в пользование, принципиального влияния это не оказывает.

Передача имущества в аренду и возврат из нее не требует от арендодателя каких-либо дополнительных бухгалтерских проводок, кроме выделения таких объектов в аналитике на счете обычного их учета.

Начисление платы за аренду осуществляется, как правило, помесячно последним числом и отражается записью Дт 62 Кт 91 (90). Счет 91 используется, если сдача в аренду оказывается не основным видом деятельности для арендодателя, что обычно имеет место чаще.

Одновременно в дебет счета 91 (90) относятся суммы:

• НДС по реализации — Дт 91 (90) Кт 68;
• имеющихся расходов в виде амортизации, начисляемой по переданному в аренду объекту (Дт 91 (90) Кт 02) и затрат на капремонт, если его в этом месяце делает арендодатель (Дт 91 (90) Кт 23 (60, 69, 70)).

Поступление платежей по аренде будет записываться как Дт 51 Кт 62.

Обеспечительный платеж при его получении отражается проводкой Дт 51 Кт 76, а при возврате — Дт 76 Кт 51. Кроме того, при поступлении платежа на его сумму возникает запись на забалансовом счете 008, а в момент возврата обеспечения здесь будет сделана запись о списании. Если же в счет суммы обеспечения засчитывается неуплаченная арендная плата, то это зафиксируется записью Дт 76 Кт 62; погашение иных претензий отразится проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой в корреспонденции этого счета.

Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), сделанные с согласия арендодателя и оплачиваемые им арендатору, будут либо включены в учетную стоимость предмета аренды, либо учтутся как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться учетом НДС, начисляемого при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60).

Обращаем внимание, что с 2022 года учет аренды будет осуществляться по другим правилам — в соответствии с новым ФСБУ «Аренда».

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Для перехода на учет аренды по ФСБУ 25/2018 необходимо внести изменения или дополнения в учетную политику.
Перейти на новые учетные правила по аренде вам поможет Готовое решение от К+. Получите пробный доступ и переходите в материал.

Учет арендной платы у арендатора — проводки

У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования отразят стоимость этого имущества (в оценке, предоставленной арендодателем) за балансом на счете 001. Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

При начислении арендной платы проводки арендатор сделает такие:

• Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 — на величину платы за аренду без НДС;
• Дт 19 Кт 60 — в части НДС, относящегося к плате за аренду.

Выбор счета, указываемого по дебету первой из проводок, определит цель использования объекта, ради которой он и брался в аренду. Счет 91 здесь появится в случае передачи имущества в субаренду.

Платеж арендодателю отразится как Дт 60 Кт 51.

Перечисление обеспечительного платежа зафиксируется проводкой Дт 76 Кт 51, а его возврат арендодателем как Дт 51 Кт 76. Одновременно этот платеж при его оплате будет показан на забалансовом счете 009, а при возврате — списан с него. Использование обеспечения на погашение долга по арендным платежам отразится проводкой Дт 60 Кт 76, а возмещение иных претензий — проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой по дебету и кредиту этого счета.

Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности.

Улучшения, вносимые в арендованный объект, будут отражаться записью Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70). В случае компенсации расходов по ним арендодателем появятся проводки по реализации произведенных затрат: Дт 62 Кт 91 (90), Дт 91 (90) Кт 68, Дт 91 (90) Кт 08. Отделимые улучшения, не передаваемые арендодателю, возникнут в учете арендатора как самостоятельная единица основных средств (Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70) и Дт 01 Кт 08) с начислением по ней амортизации на протяжении срока действия договора на аренду (Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 02).

Итоги

Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки. К числу таких положений относятся размер платежей за аренду и порядок их оплаты, предоставление или непредоставление возможности передачи в субаренду и внесения улучшений в имущество за счет арендодателя, осуществление капремонта арендатором, использование обеспечения. Основными проводками по начислению платы за аренду становятся:

• у арендодателя — Дт 62 Кт 91 (90) с отнесением в дебетовую часть счета учета финрезультата суммы НДС, входящего в эту плату, и затрат, возникающих по переданному арендатору имуществом;
• у арендатора — Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 на величину платы за аренду без НДС и Дт 19 Кт 60 на сумму НДС.

Платежи по аренде отразятся записями Дт 51 Кт 62 у арендодателя и Дт 60 Кт 51 у арендатора. При применении обеспечительного платежа возникнут дополнительные проводки Дт 51 Кт 76 у арендодателя и Дт 76 Кт 51 у арендатора. Возврат такого платежа зафиксируется обратными записями.

Источник

Проводки услуг аренды в 1С

Необходимость в съеме офисного или производственного помещения распространена у большинства организаций из-за отсутствия собственного. В учете организации отражается аренда. В 1С 8 2 проводки можно сделать вручную, важно их правильно сформировать.

В обязательном порядке между наймодателем (арендодателем) и нанимателем (арендодателем) подписывается договор найма (аренды), который регламентируется гл. 34 ГК РФ. В договоре прописывается срок аренды. Иногда сроки не указывают, это значит, что у договора будет неограниченный срок действия. Если в договоре указан срок от 12 месяцев, то обязательна регистрация.

Условия, порядок, сроки оплаты должны быть согласованы и прописаны в договоре. Платежи могут включать несколько частей: основную (за помещение) и дополнительную (оплата коммунальных услуг). Дополнительная часть может быть включена в общую стоимость аренды.

Разберем, как делаются проводки услуг аренды в 1С 8 2.

По бухгалтерии платежи аренды проводятся ежемесячно. Они считаются расходами по обычным видам деятельности и отображаются на счетах 20-29 и 44, смотря чем занимается организация.

Платежи за аренду в налоговом учете относятся к прочим расходам (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ).

При поступлении оплаты за аренду пользуемся документом «Поступление товаров и услуг», находится в разделе «Покупки и продажи» («Покупка») Выбираем вид «Покупка, комиссия».

В документе заполняем контрагент/арендодатель и договор по нему. В табличной части выбирается закладка «Услуги» и заполняется необходимой информацией. Здесь должны отображаться название услуги, цена услуги, счет учета. Услуги учитываются по 26-ому счету «Общехозяйственные расходы». Во вкладке «Вид расходов» создаем новый «Аренда» и отмечаем, что это прочие расходы.

На основании созданного документа формируются проводки:

Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет уплаченного аванса

Дт 26 Кт 60.01 — услуги по аренде

Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС

Если предоставлена счет-фактура и введена информация по ней, создается проводка: Дт 68.02 Кт 19.04

Документы учета оплаты аренды создаются каждый месяц в 1С, поэтому при последующих внесениях данных можно просто копировать предыдущий документ.

Источник