Меню

Протокол испытания машины или оборудования

Протокол испытания машины или оборудования

Фото автора статьи

Действующий протокол сертификационных испытаний продукции (товара) – базовый доказательный документ, на основании которого выдаётся разрешительный документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.) на тот или иной товар.

  1. Что такое протокол испытаний?
  2. Кому и зачем нужен такой документ?
  3. На какую продукцию обязательно оформление протокола
  4. Какие лаборатории могут проводить испытания для выдачи такого документа
  5. Как быстро получить
  6. Как зарегистрировать
  7. Сроки действия
  8. Нужен ли протокол испытаний при оформлении декларации соответствия?
  9. Нужен ли протокол испытаний при оформлении сертификата соответствия?
  10. Требования к оформлению документа
  11. Что необходимо указать при заполнении протокола испытаний — обязательные требования
  12. Заполненный протокол испытаний (пример)
  13. Образец протокола испытаний
  14. Можно ли внести изменения в действующий протокол испытаний?

Что такое протокол испытаний?

С 2003 года, после вступления в силу Федерального Закона «О техническом регулировании» № 184-ФЗ, подавляющее большинство товаров перед их выпуском на Российский рынок должны пройти обязательную проверку с целью подтверждения своей безопасности для потребителя.

Процедура подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности, установленным на территории РФ и ЕАЭС нормативными документами (техническими регламентами, национальными и/или международными стандартами, техническими условиями и др.), называется сертификацией.

Оценку соответствия продукции проводят уполномоченные государством органы по сертификации — например, наш аккредитованный Центр сертификации товаров и услуг ООО «ТК Серт».

В случае положительных результатов сертификационной проверки заявителю продукции выдаётся основной документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.), разрешающий легальный оборот данной продукции на потребительском рынке.

Неотъемлемым этапом сертификационных оценочных работ являются испытания образцов продукции в специальных аккредитованных государством испытательных лабораториях.

Протокол сертификационных испытаний – это официальный отчёт испытательной лаборатории о результатах проверки определённых характеристик сертифицируемой продукции на предмет их соответствия требованиям нормативных документов (ТР ТС, ГОСТ Р, ТУ, др.).

Кому и зачем нужен такой документ?

Положительный протокол испытаний продукции нужен:

  • Заявителю-предпринимателю (изготовителю, официальному представителю изготовителя, импортёру, продавцу) – для комплектации пакета документов в рамках подачи заявки на получение и регистрацию основного разрешительного документа соответствия (декларации, сертификата, СГР, др.)
  • Органу по сертификации – для анализа, принятия решения и официального обоснования выдачи основного разрешительного документа соответствия
  • Держателю полученного основного документа соответствия – протокол испытаний могут истребовать проверяющие органы или иные заинтересованные лица

Протокол сертификационных испытаний хранится заявителем продукции в течение 10 лет, не зависимо от срока давности основного документа (сертификата, декларации, др.)

При отсутствии (утере) на момент проверки такого протокола, действующий основной документ соответствия может быть аннулирован.

Важно!
При получении любых документов соответствия заказчику следует обязательно запрашивать в Центре сертификации легитимный протокол сертификационных испытаний продукции.

На какую продукцию обязательно оформление протокола испытаний?

Протокол испытаний оформляется:

  • В обязательном порядке — на все виды товаров, включённых в Номенклатуры продукции и услуг (работ), в отношении которых законодательными актами Российской Федерации предусмотрена их обязательная сертификация или декларирование
  • По желанию заказчика — на любой реализуемый продукт, для получения на него Добровольного сертификата качества ГОСТ Р.

Важно понимать, что протокол испытаний составляется по итогам проведённых в испытательной лаборатории исследований, предусмотренных в нормативных документах, используемых для сертификации данного вида продукции.

Для оформления каких разрешительных документов надо получать протокол испытаний продукции

Название документа Характер подтверждения соответствия
Декларация соответствия ТР ТС/ЕАЭС Обязательный
Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС Обязательный
СГР (свидетельство о государственной регистрации) Обязательный
Пожарный сертификат Обязательный/Добровольный
Сертификат качества ГОСТ Р Добровольный
Паспорт безопасности Обязательный
Протокол радиологии Обязательный
Заключение ЭксКонта (ФСТЭК) Обязательный

Какие лаборатории могут проводить испытания для выдачи такого документа?

Проведением сертификационных исследований образцов продукции с последующим оформлением протокола испытаний занимаются лаборатории, оснащённые специализированным оборудованием и аккредитованные в данной области деятельности единой Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитацией).

Сведения об аттестате аккредитации такой лаборатории внесены в единый Реестр аккредитованных лиц.

Компетентная испытательная лаборатория может быть организована:

  • отдельным юридическим лицом
  • физическим лицом (индивидуальным предпринимателем)
  • функционировать в составе более крупной организации (Центра сертификации, Центра экспертизы, др.)

В структуре Центра сертификации ООО «ТК Серт» имеются свои аккредитованные лаборатории.

Клиент нашего Центра может заказать оформление протокола испытаний своей продукции отдельно или в рамках получения основного документа соответствия:

  • срочно
  • со скидкой
  • прямо сейчас

Как быстро получить протокол испытаний?

Принимая декларацию соответствия, предприниматель имеет право самостоятельно провести оценочные испытания образцов в любой независимой испытательной лаборатории, оснащённой надлежащим оборудованием и имеющей соответствующую аккредитацию.

В этом случае клиент сам доставляет в лабораторию образцы продукции, сопроводительные нормативные документы, запрашивает испытания, заключает договор, оплачивает все необходимые исследования и услуги по оформлению протоколов.

Затем в порядке общей очереди в течение 7-14 рабочих дней (в зависимости от загруженности лаборатории) он ожидает получение заключительных документов.

Важно знать, что неоднородная продукция, попадающая под действия нескольких нормативных актов, требует составления нескольких протоколов.

Очевидно, что быстрей и проще поручить организацию оформления легитимных протоколов испытаний Центру сертификации с привлечением его структурных аккредитованных лабораторий. При этом испытания можно заказать отдельной услугой или в рамках заявки для получения основного документа на продукцию (декларации, сертификата, СГР, др.)

При обращении в Центр ООО «ТК Серт» каждый клиент получает бесплатную консультацию, профессиональное сопровождение и комплексную помощь в получении отчёта (протокола) лаборатории в кратчайший срок.

Как зарегистрировать протокол испытаний?

Каждому отчёту (протоколу) о проведённых испытаниях присваивается уникальный регистрационный номер.

Регистрируется протокол подразделением лаборатории, оформляющей документ.

Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории.

Согласно Положению Минэкономразвития № 329 от 30 мая 2014 года, сведения о выданных протоколах передаются сотрудником испытательной лаборатории в Федеральную службу по аккредитации в течение 5 дней с момента их выдачи (в электронном виде через личный кабинет лаборатории).

Сколько действует протокол испытаний?

Характер испытаний Сроки действия протокола испытаний
Испытания продукции проводились для регистрации Декларации соответствия Действителен на протяжение срока действия данной Декларации соответствия
Первичные испытания продукции для получения обязательного Сертификата соответствия До 1 года
Повторные испытания продукции в рамках ресертификации До 6 лет
Добровольные испытания продукции в системе ДСС ГОСТ Р По договорённости с органом сертификации

Напомним, что отчёт (протокол) лаборатории должен храниться у заявителя в течение 10 лет, даже по истечению срока его действия.

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Декларации соответствия?

Значительная масса продукции, выпускаемой на потребительском рынке России и других стран ЕАЭС, подлежит обязательному декларированию соответствия. Сюда входят товары лёгкой и мебельной промышленности, упаковка, косметика, широчайший ассортимент всевозможной пищевой продукции и многое другое.

Для получения Декларации соответствия на такие товары необходим «свежий» положительный протокол испытаний продукции.

Срок годности протоколов, оформленных для регистрации Декларации, зависит от вида продукции, но не превышает 2-х (двух) месяцев.

В зависимости от типовой схемы декларирования, оценочные испытания образцов могут проводится:

  • в независимых аккредитованной испытательной лаборатории,
  • в производственной лаборатории изготовителя.

В каждом случае протокол испытаний должен доставляться в орган сертификации. Ведь этот документ является ключевым аргументом доказательной базы соответствия.

Схема В какой лаборатории проводятся испытания продукции для декларирования
На усмотрение изготовителя: в производственной лаборатории или в аккредитованной испытательной лаборатории
На усмотрение заявителя: в производственной лаборатории изготовителя или в аккредитованной испытательной лаборатории


В аккредитованной испытательной лаборатории (Центре)

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Сертификата соответствия?

Для получения Сертификата соответствия ТР ТС/ЕАЭС, Добровольного сертификата качества ГОСТ Р в обязательном порядке необходим действующий протокол сертификационных испытаний.

Процедура подтверждения соответствия в форме сертификации более строгая, по сравнению с декларированием.

Поэтому отбор и испытание образцов организует сотрудник органа сертификации с привлечением специализированной аккредитованной испытательной лаборатории (Центра).

Требования к оформлению протокола испытаний

Заключительный отчёт лаборатории (в виде протокола) может составляться в электронном виде или на бумажном носителе (на бланке организации или на обычных листах бумаги А4).

Определённая форма заполнения протоколов испытаний, как правило, устанавливается в методической документации на проведение исследований данного вида продукции (положениях, инструкциях, стандарте предприятия).

Если строгих требований к оформлению отчёта испытаний в методичках нет, то форма протокола согласовывается с заказчиком.

Пример формы протокола испытанийСКАЧАТЬ

Что необходимо указать при заполнении протокола испытаний — обязательные требования

В шапке протокола указывается:

  • аттестат аккредитации испытательной лаборатории, дата внесения в Реестр Росаккредитации
  • сведения об испытательной лаборатории — её реквизиты, адрес, телефон, эл. почта, факс

Утверждение (подтверждение) протокола — закрепляется печатью, числом и подписью начальника испытательной лаборатории. Подтверждение может находится не в шапке, а в конце документа.

Номер, дата протокола испытаний – присваивается на основании журнала, который ведёт сотрудник данной лаборатории.

Наименование и марка продукции, коды по ОКПД2 и ТН ВЭД.

Сведения о заказчике испытаний – наименование организации, реквизиты, адрес, телефон

Читайте также:  Оборудование компьютерного места для детей

Сведения об изготовителе продукции – наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес

Акт отбора образцов – номер, число отбора и доставки в лабораторию, кем проводился отбор

Основания для проведения испытаний – например, «в качестве сертификационных испытаний по заявке (номер, число, реквизиты заявителя)».

Цель испытаний – например, «с целью определения соответствия характеристик требованиям: название нормативного документа».

Сведения об испытываемой продукции – описание образцов продукции, идентификация

Таблица результатов (вариант)

Показатель Наименование нормативно-технического документа (НТД) Требования по НТД Результаты испытаний

Методы и средства испытаний – указываются средства измерений, характеристики оборудования, диапазон погрешностей, методики исследований и т.п. Условия испытаний – в зависимости от продукции, могут быть: температура воздуха, относительная влажность, атмосферное давление или др.

Выводы (заключение, отчёт) – мнения и толкования об оценке соответствия (или не соответствия) полученных результатов испытаний установленным нормам.

Следует помнить, что факт подтверждения соответствия продукции признаётся не лабораторией, а уполномоченным органом по сертификации в основном документе (декларации, сертификате).

Дополнительные сведения – если такие есть.

Сведения об исполнителях испытаний – ФИО, должность, подпись, число

Источник



ГОСТ Р 58973-2020 Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний

Содержание
  • 1. Область применения
  • 2. Нормативные ссылки
  • 3. Термины и определения
  • 4. Общие требования к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия
  • 5. Оформление протокола испытаний
  • Библиография
Предисловие
  1. Разработан Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») совместно с Обществом с ограниченной ответственностью «Агентство независимых экспертиз в сфере технического регулирования» (ООО «Агентство независимых экспертиз в сфере технического регулирования»)
  2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 079 «Оценка соответствия»
  3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 августа 2020 г. N 563-ст
  4. Введен впервые

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru).

© Стандартинформ, оформление, 2020

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

1. Область применения

Настоящий стандарт распространяется на процедуры оформления протоколов испытаний испытательной лабораторией (центром), выполняющей испытания продукции для целей подтверждения соответствия.

Настоящий стандарт определяет состав сведений, представленных в протоколах испытаний, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, состав реквизитов бланков, правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Стандарт предназначен для применения испытательными лабораториями (центрами), органами по сертификации и другими заинтересованными лицами.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

  • ГОСТ 8.417 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин»
  • ГОСТ 31894 «Термины и определения в области оценки (подтверждения) соответствия в Таможенном союзе»
  • ГОСТ ISO/IEC 17025 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»
  • ГОСТ Р 51672 «Метрологическое обеспечение испытаний продукции для целей подтверждения соответствия. Основные положения»
  • ОК 007 «Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)»

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по [1], ГОСТ 31894, ГОСТ Р 51672, а также следующий термин с соответствующим определением:

3.1. протокол испытаний: документ, содержащий необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и при необходимости условиях испытаний, результатах испытаний, оформленный в установленном порядке.

Примечание — При необходимости для интерпретации результатов испытаний протокол испытаний может содержать заключение по результатам испытаний.

4. Общие требования к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия

4.1. Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.

При оформлении протокола испытаний для целей подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза) (далее — технические регламенты Союза) протокол испытаний оформляют также с учетом требований к содержанию, изложенных в соответствующих технических регламентах Союза.

4.2. Изменения и дополнения к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.

4.3. Результаты измерений в протоколе испытаний должны быть выражены в единицах величин, допущенных к применению в Российской Федерации по ГОСТ 8.417.

Допускается указание в протоколе испытаний несистемных единиц, допущенных к применению в Российской Федерации в соответствии с [2], если они используются при формировании нормативов к объекту испытаний.

5. Оформление протокола испытаний

5.1. Текст протокола испытаний составляют на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

5.2. Протокол испытаний может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

5.3. При оформлении протокола испытаний на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Допускается оформление протокола испытаний на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем оформлении протокола испытаний ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

5.4. Для оформления протокола испытаний рекомендуется использовать размеры шрифтов № 10, 12, 13, 14. При формировании таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

Рекомендуется использовать абзацный отступ текста документа — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацным отступом или центрируют по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатают через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяют дополнительным интервалом.

Текст документа печатают через 1—1,5 межстрочных интервала.

Интервал между буквами в словах — обычный.

5.5. Текст протокола испытаний может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

5.6. Наименование организации, на базе которой создана испытательная лаборатория (центр), проводившая испытания, должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Дополнительно указывают адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с юридическим адресом.

Сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением), указывают в скобках под полным наименованием организации.

Полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии) указывают над наименованием организации.

Указывают наименование структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), в котором проводились испытания, фактический адрес места осуществления деятельности, номер телефона, адрес электронной почты, уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц (при наличии).

5.7. При наличии у испытательной лаборатории (центра) аккредитации в национальной системе аккредитации допускается применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний в соответствии с [3].

Применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний допускается только в случае, если испытательная лаборатория (центр), имеющая действующую аккредитацию в национальной системе аккредитации, выдает протокол по результатам проведения исследований (испытаний) и измерений, правила и методы которых включены в область ее аккредитации.

5.8. На титульном листе протокола испытаний допускается использование эмблемы организации, разработанной и утвержденной в установленном порядке.

5.9 Допускается использование товарного знака (логотипа) организации, зарегистрированного в установленном законодательством порядке. Товарный знак (логотип) воспроизводят на протоколах испытаний в порядке, установленном в организации.

5.10. Наименование вида документа (протокол испытаний, протокол об испытаниях, отчет об испытаниях) располагают под реквизитами организации, проводившей испытания.

Читайте также:  Оборудование для склада омск

5.11. Регистрационный номер протокола испытаний — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации допускается дополнять цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом из регистрационных журналов и др.).

5.12. Дата протокола испытаний соответствует дате утверждения документа. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год, одним из двух способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой, например 05.06.2016;
  • словесно-цифровым способом, например 5 июня 2016 г.

5.13. В строку «Наименование образца испытаний» вносится информация об образце: однозначная идентификация и иная информация, описывающая образец [наименование продукции, товарная группа (при необходимости), состояние продукции (при необходимости)].

5.14. Информация о заказчике и изготовителе должна содержать как юридический адрес, так и фактический адрес места осуществления деятельности.

Для физического лица указывают инициалы, фамилию, почтовый адрес.

Дополнительно могут быть указаны следующие реквизиты: код организации в соответствии с ОКПО ОК 007, основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

При проведении испытаний по месту нахождения заказчика информацию об этом указывают в протоколе испытаний. Допускается указание адреса производственной площадки.

5.15. По согласованию с заказчиком в протокол испытаний может быть внесена дополнительная проверенная информация: наименование и адрес поставщика продукции, наименование и адрес изготовителя комплектующих материалов или элементов изделия и др. информация.

5.16. Данные, предоставленные заказчиком, должны быть четко идентифицированы. Кроме того, в случае если информация предоставлена заказчиком и она может повлиять на достоверность результатов, в протокол испытаний должно быть включено заявление об ограничении ответственности испытательной лаборатории (центра).

В случае если испытательная лаборатория (центр) не осуществляет и не несет ответственности за стадию отбора образцов (например, образец был предоставлен заказчиком), в протоколе испытаний должно быть отражено, что полученные результаты относятся к предоставленному заказчиком образцу.

5.17. Результаты должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно и должны включать в себя всю информацию, необходимую для интерпретации результатов, а также всю информацию, требуемую в соответствии с применяемым методом.

При наличии приложения к протоколу испытаний в тексте ставят отметку о наличии приложения и краткое описание приложения (например, чертежи, эскизы и др. документы).

5.18. Протокол испытаний утверждается руководителем испытательной лаборатории (центра) и/или работником(ами) испытательной лаборатории (центра), уполномоченным(и) на утверждение протокола испытаний.

При утверждении протокола испытаний в правой верхней части первого листа документа проставляют гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Строки реквизита выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки.

При утверждении протокола испытаний подпись включает; наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

При утверждении протокола испытаний несколькими лицами, занимающими разное положение, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

При утверждении протокола испытаний несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении протокола испытаний лицом, исполняющим обязанности руководителя испытательной лаборатории (центра), подпись оформляют с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

5.19. Протокол испытаний допускается утверждать усиленной квалифицированной подписью в соответствии с [4].

Отметку об электронной подписи используют при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать в себя изображение эмблемы организации. товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

5.20. Протоколы испытаний на бумажном носителе и электронные протоколы испытаний должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

5.21. Электронные протоколы испытаний должны быть защищены от несанкционированных изменений.

5.22. Протокол испытаний заверяют печатью организации. Печать проставляют, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.23. Испытательная лаборатория (центр) несет ответственность за всю информацию, представленную в протоколе испытаний, за исключением случаев, когда информация предоставляется заказчиком.

  • [1] Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
  • [2] Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2009 г. № 879 «Об утверждении Положения о единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации»
  • [3] Приказ Минэкономразвития России от 22 мая 2014 г. № 283 «Об установлении изображения знака национальной системы аккредитации и порядка применения изображения знака национальной системы аккредитации»
  • [4] Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

УДК 658.562:006.354 ОКС 03.120.20

Ключевые слова: подтверждение соответствия, испытательная лаборатория (центр), протокол испытаний, оформление протокола испытаний, результаты испытаний

Источник

Акт индивидуального испытания оборудования

Акт индивидуального испытания оборудования формируется в тех случаях, когда стоит необходимость проверить какой-то один тип оборудования, установленного на объекте.

Какое оборудование может быть подвергнуто испытаниям

Проверочным испытанием подвергается обычно сложное технологичное оборудование, находящееся в производственных цехах, офисных помещениях, зданиях и сооружениях.

Испытание может касаться как вновь установленных приборов и техники (например, при вводе их в эксплуатацию, купле-продаже, передаче в аренду и т.д.), так и давно работающих – в целях осуществления регулярного контроля.

В понятие «испытание» вкладывается некое техническое действие, которое позволяет проверить технические характеристики изделия, определить его качество, степень износа, пригодность к дальнейшему использованию.

Также при испытаниях проводится проверка на предмет соответствия оборудования заявленным требованиям и условиям, нормам безопасности (пожарной, экологической, радиационной и т.п.) и, по необходимости — некоторым государственным стандартам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оборудование может испытываться как в комплексе, так и в разрезе – по отдельным элементам.

Кто осуществляет испытание

В любых испытаниях всегда участвуют несколько сторон, которые объединяются в единую комиссию. В ее состав обязательно входят представители:

  • компании-изготовителя;
  • заказчика объекта;
  • генерального подрядчика (подрядчика);
  • организации, осуществившей монтаж оборудования.

В некоторых случаях в состав комиссии может быть включен сторонний независимый эксперт или представитель государственной надзорной структуры.

Общие моменты и особенности акта индивидуального испытания оборудования

Если перед вами поставлена задача сформировать акт индивидуального испытания оборудования, а вы не знаете, как именно правильно это сделать, прислушайтесь к нашим советам и посмотрите его образец. В качестве предисловия – несколько общих моментов, свойственных для всех подобного рода бумаг.

С 2013 года законодатели отменили обязательное применение унифицированных форм первичных документов. Это означает, что сейчас любая организация вправе разрабатывать собственный шаблон любого акта или составлять его в произвольном виде. Главное, соблюсти некоторые требования:

  1. Акт по своему построению и содержанию должен быть условно поделен на три части: «шапку» — это начало документа, куда вписывается его название, дата, место составления, затем – основную часть и заключение.
  2. Документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его составлении. Если кто-либо из них действует по доверенности, это нужно обязательно отразить в бланке.
  3. Проштамповывать акт при помощи штемпельных изделий необходимо только в том случае, если условие о применении печати для визирования бумаг указано в учетной политике компании.
  4. Для определения законности акта, то, как именно он оформлен: на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия – значения не имеет. Как и то, написан он от руки или напечатан на компьютере (главное — обязательно его распечатать и заверить «живыми» автографами).

Акт составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон, принявших участие в его подписании. Все экземпляры должны быть идентичны по тексту и равнозначны по праву.

Информация об акте обязательно должна быть отражена в журналах учета документации предприятий.

И последнее — акт нужно составлять внимательно, стараясь ничего не пропускать и не допускать ошибок. Этот документ становится не только основанием для приема оборудования на баланс предприятия или, наоборот, его списания, но и в некоторых случаях – поводом обратиться в судебную инстанцию (например, если в ходе испытаний обнаружился производственный брак или дефект).

Образец документа

В начале документа пишется:

  • его название;
  • место (населенный пункт), дата (число, месяц, год) составления.
Читайте также:  Куртка пш полиция мужская оборудование

Затем, в основную часть, вписывается:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в испытаниях, затем – должности и ФИО этих специалистов;
  • наименование оборудования, адрес и место его установки;
  • полный перечень работ, проведенных в процессе испытания (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), информация об условиях их проведения;
  • в случае, когда в ходе испытаний обнаруживаются какие-то недостатки, они вносятся либо в сам акт, либо в приложения к нему, также комиссия дает рекомендации по их устранению;
  • в конце комиссии подводит итог испытательным работам.

Если кто-либо из участников контрольных мероприятий имеет индивидуальное мнение, отличное от мнения остальных, это нужно в акте обязательно отметить отдельным пунктом.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, они также вписываются в документ. По завершении составления акта, все участники испытаний ставят в нем свои подписи (с расшифровкой).

Акт индивидуального испытания оборудования

После составления акта

После того, как акт составляется и подписывается всеми членами комиссии, он входит в пакет документации, сопровождающей оборудование. Период его хранения определяется либо действующим законодательством, либо устанавливается в индивидуальном порядке нормативными актами предприятия.

Источник

Протокол испытаний: основные понятия

Протокол испытаний — это документ, составленный и выданный независимой лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. Он составляется на основе результатов, полученных при исследовании образцов продукции. В протоколе должны быть указаны методы проведения испытаний, полученные результаты и конечная оценка качества.

Протокол испытаний — это документ, составленный и выданный независимой лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. Он составляется на основе результатов, полученных при исследовании образцов продукции. В протоколе должны быть указаны методы проведения испытаний, полученные результаты и конечная оценка качества.

Сертификационные испытания должны включать всестороннее исследование образцов с помощью соответствующих методик и анализ предоставленной заявителем нормативной документации, позволяющей идентифицировать продукцию.

Данные протокола испытаний являются основанием для получения деклараций, свидетельств, сертификатов соответствия.

Ответственность за достоверность данных, полученных в результате анализа и занесенных в протокол испытаний, положена на лабораторию.

Результаты проводимых испытаний должны оставаться в ведении лаборатории. Для публикации данных протокола испытаний необходимо согласие заявителя и проводившей испытания лаборатории. Для полной уверенности в безопасности товара, допускается обращение в ряд лабораторий и проведение каждой из них независимого исследования и составления отдельного протокола.

Аккредитация лаборатории

К проведению сертификационных испытаний допускаются лаборатории, аккредитованные Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации. Аккредитацию лабораторий проводят следующие официальные ведомства:

  1. Ростехнадзор;
  2. Росстандарт;
  3. Россвязь;
  4. Росреестр;
  5. Роспотребнадзор;
  6. Росатом;
  7. МЧС России.

Лаборатория может быть аккредитована для проведения испытаний как одного, так и разных видов продукции.

Для получения разрешения на проведение экспертных испытаний лаборатория должна быть оборудована соответствующим оборудованием, средствами контроля и измерений, необходимыми для тестирования продукции и установки степени ее соответствия международным и российским стандартам, требованиям технической документации или других нормативных документов.

Методики проведения испытаний

Основные цели проведения испытания:

  1. независимая оценка качественных и количественных характеристик образцов;
  2. определение степени соответствия продукции параметрам, заявленным производителем, и требованиям стандартов;
  3. идентификация и анализ прилагаемой технической документации.

Как правило, экспертной оценке подвергаются эксплуатационные показатели и безопасность продукции, особенности ее влияния на экологию и взаимодействие с различными внешними факторами.

Программы исследований должны соответствовать техническому заданию и типовым методикам проведения испытаний. Для анализа продукции, требующей нестандартной программы, могут быть разработаны новые методики, согласованные с органами сертификации или организациями, имеющими полномочия органа государственного надзора.

Независимо от выбранной методики проведения испытаний и типов применяемого оборудования, необходимо соблюдать ряд обязательных критериев: указание условий проведения исследований; составление перечня параметров, которые должны быть подвергнуты оценке в ходе анализа; утверждение перечня технических средств, необходимых для проведения измерений и контроля во время анализа.

Правила сертификации продукции

Для проведения экспертной оценки, заявитель должен предоставить образцы продукции и сопроводительную документацию, в том числе технические условия на данный вид продукции. После проведения анализа образцы продукции могут сохранять или изменять свои свойства, в зависимости от выбранной методики исследования. В случае выявления в ходе испытаний расхождения с заявленными в технической документации показателями, лаборатория должна уведомить об этом производителя в письменном виде.

Товары, ввозимые на территорию Российской Федерации, подпадают под действие Единых требований Таможенного союза России, Беларуси и Казахстана по проведению сертификации, действующих с 1 июля 2007 года. Сертификат и декларация соответствия включают в себя протокол испытаний, свидетельство о регистрации в Роспотребнадзоре, пожарный сертификат и ряд других документов.

Правила оформления протокола испытаний

В протоколе испытаний указывают следующую информацию:

  1. экспертную оценку сопроводительной документации, в том числе технической ее части;
  2. идентификацию продукции;
  3. указание методики проведения исследований;
  4. описание лабораторных тестов;
  5. результаты испытаний.

На основании данных протокола испытаний можно получить заключения эксперта по сертификации о соответствии продукции действующей нормативной документации, стандартов и технических условий.

Источник

Протокол испытаний

Составление протокола испытаний – необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты. Испытания могут носить обязательный характер или же проводиться на добровольной основе. Также они могут быть единовременными или периодическими.

Информация, вносимая в протокол испытаний, носит конфиденциальный характер и не должна разглашаться без согласия на то заинтересованных сторон.

Цель документа

В производственных компаниях испытания являются частью рутинной деятельности. Они позволяют установить:

  • качество производимой продукции,
  • определить степень ее пригодности для дальнейшей эксплуатации в различных условиях, в том числе нестандартных,
  • подтвердить ее соответствие заявленным свойствам.

В протокол испытаний вносятся технические характеристики объекта, все этапы проверки, а потом по каждому из них подводятся итоги. Заключительная часть протокола включает в себя обобщающее резюме.

Следует отметить, что в некоторых случаях предприятия привлекают для испытаний другие компании или специализированные лаборатории, обладающие необходимым оборудованием и опытом по испытанию тех или иных объектов – такая практика особенно распространена, если для испытаний требуется наличие специальной лицензии.

Порядок проведения испытания

Испытание, как правило, проводится комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.

В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр. объекты, подвергшиеся тестированию. Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации).

Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол.

Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты.

Период действия протокола

Данный документ не является бессрочным. Период его действия для обязательных экспертиз, установленный на государственном уровне, определяется тем, в который раз проводятся испытания.

  • Если это первый раз, то срок легитимности документа равен одному году,
  • при любых последующих испытаниях, период актуальности увеличивается до шести лет.

В случаях с частными компаниями и продукцией, испытания которой проводятся по личной инициативе руководства организаций, срок действия протокола определяется в индивидуальном порядке.

Правила составления протокола испытаний

На сегодняшний день протокол испытаний не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме, опираясь на свои потребности или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в её учетной политике.

При этом существует ряд сведений, которые в протоколе должны присутствовать в любом случае. Это:

  • наименование организации, проводящей испытания,
  • дата процедуры,
  • номер документа,
  • название объекта (материала, устройства, оборудования, техники и т.п.),
  • его технические характеристики (мощность, вес, объем и т.п.),
  • условия испытания (температура, напряжение и т.п.).

В протокол следует вносить только достоверную информацию, включение в нее непроверенных данных или заведомо ложных сведений может привести к наказанию со стороны контролирующих структур.

Правила оформления протокола испытаний

Шаблон протокола, как правило, печатается на компьютере, основные сведения в него можно вносить как от руки, так и в печатном виде. Оформлять документ допустимо на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – второй вариант освобождает от необходимости вбивать реквизиты фирмы вручную.

Протокол обязательно должен быть заверен оригиналами подписей ответственных лиц.

При этом печать на нем ставить не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием со стороны закона (т.е. штамповать документы можно только при добровольном волеизъявлении руководства фирмы).

Протокол пишется в стольких экземплярах, сколько необходимо для всех заинтересованных сторон. После утраты актуальности документ передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного для таких бумаг периода.

Источник