Меню

Принятие к учету оборудования при строительстве объекта



Принятие к учету оборудования при строительстве объекта

Дата публикации 25.02.2020

В 2019 г. велось строительство дошкольного учреждения. Часть расходов прошла по элементу вида расходов 414, часть — по 244. По элементу вида расходов 414 оплачены расходы по самому строительству и по приобретению оборудования. Как вести учет имущества, включенного в сводный сметный расчет и приобретенного по элементу вида расходов 414? В сводном сметном расчете оборудование не было расшифровано, указано одной строкой «Оборудование». В это оборудование входили ларь, весы, кухонное оборудование, цифровое пианино, телевизор, ноутбук, мебель. На стоимость этого оборудования была увеличена стоимость здания. Как вести учет этого оборудования?

Имущество делится на движимое и недвижимое. В качестве объекта бухгалтерского учета здание вновь выстроенного дошкольного учреждения относится к недвижимости.

В сводном сметном расчете стоимости строительства здания в его составе предусмотрены объекты, которые относятся к движимому имуществу (ларь, весы, кухонное оборудование, цифровое пианино, телевизор, ноутбук, мебель). Их следует отразить в учете как отдельные инвентарные объекты движимого имущества, а расходы на их приобретение обособить от первоначальной стоимости объекта недвижимости (письмо Минфина России от 18.06.2015 № 02-05-11/35429).

На этапе строительства не всегда удается выделить стоимость движимого имущества из стоимости здания. Это можно сделать по окончании строительства на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.

Для имущества, которое можно учитывать в качестве самостоятельных объектов основных средств, комиссия учреждения должна учитывать наличие следующих факторов (помимо общих критериев отнесения имущества к основным средствам, определенных в пп. 7, 8 СГС «Основные средства»):

    • есть принципиальная возможность использования выявленного оборудования вне объекта «Здание» как единого обособленного комплекса;
    • объект можно отделить, снять, перенести, переустановить в другом месте без потери потребительских свойств.

В соответствии с п. 30 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н), п. 130 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, вложения в основные средства (объекты недвижимости) учитываются на счете 106 11. Для формирования вложений в основные средства (объекты движимого имущества) применяется счет 106 31. Следовательно, принятие к учету объектов движимого имущества отражается в корреспонденции с кредитом счета 106 31 (п. 34 Инструкции № 162н).

Объекты недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации, принимаются к учету и выбывают на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права или сделку (п. 36 Инструкции № 157н). Следовательно, здание дошкольного учреждения может быть принято к учету на баланс только после его регистрации в ЕГРН.

Если государственная регистрация права на здание не завершена, все затраты на его строительство должны числиться на счете 106 11. В такой ситуации учреждению необходимо выделить затраты, которые формируют стоимость движимого имущества, и учесть их на счете 106 31. Положениями инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету не предусмотрены специальные бухгалтерские записи для отражения такой ситуации, следовательно, применяемые корреспонденции счетов необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 Инструкции № 162н.

Затраты, формирующие стоимость движимого имущества, могут быть выделены по аналогии со следующими операциями:

    • переводом вложений в недвижимость в объеме затрат на создание и разработку проектно-сметной документации на счет учета вложений в объект нематериальных активов (письмо Минфина России от 20.06.2013 № 02-06-10/23331);
    • переводом из вложений в нематериальные активы во вложения в нефинансовые активы — при создании опытных образцов в ходе научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ (п. 34 Инструкции № 162н).

Таким образом, рассматриваемая ситуация может быть отражена в бюджетном учете учреждения бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ 1 106 31 310 Кредит КРБ 1 106 11 310 — выделены затраты, формирующие стоимость движимого имущества (по аналогии с п. 34 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 101 34 310 (Х 101 36 310) Кредит КРБ 1 106 31 310 — принято к учету оборудование, полученное в ходе строительства (п. 7 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 101 12 310 Кредит КРБ 1 106 11 310 — принято к учету вновь выстроенное здание дошкольного учреждения после его регистрации в ЕГРН (п. 7 Инструкции № 162н).

Из вопроса следует, что учреждение увеличило стоимость здания на стоимость оборудования, включенного в сводный сметный расчет строительства. Если здание уже учтено в качестве объекта недвижимости, принятие к учету оборудования в составе здания является ошибкой, которую необходимо исправить. Из вопроса не вполне ясно, в каком периоде учреждение приняло к учету новое здание — в 2019 г. или 2020 г. Рассмотрим оба варианта.

Если учреждение приняло к учету здание в 2019 г. и отчетность уже утверждена, ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки (п. 28 федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480).

Инструкция, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Для исправления ошибок необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты, необходимо править расчеты, если на финансовый результат, — править его.

В части корректировки сумм по операциям, затрагивающим финансовый результат учреждения, применяется счет 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному» (п. 298 Инструкции № 157н). В части операций, не оказывающих влияние на финансовый результат, корректировка отражается с использованием счета 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному» (п. 281 Инструкции № 157н).

Бухгалтерские операции по исправлению ошибок прошлых лет инструкциями по бухгалтерскому и бюджетному учету не предусмотрены. Поэтому их следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 2 Инструкция № 162н.

Таким образом, в бюджетном учете учреждения рассматриваемая ситуация может быть отражена бухгалтерскими записями:

Дебет КРБ 1 101 12 310 Кредит КРБ Х 304 86 310 — скорректирована способом «красное сторно» стоимость здания дошкольного учреждения при принятии к учету;

Дебет КРБ 1 401 28 271 Кредит КРБ 1 104 12 411 — скорректирована способом «красное сторно» сумма начисленной амортизации;

Дебет КРБ 1 101 34 310 Кредит КРБ 1 304 86 310 — принято к учету оборудование, выделенное из стоимости здания.

Дебет КРБ 1 401 28 271 Кредит КРБ 1 104 34 411 — скорректирована начисленная амортизация.

Операции по исправлению ошибок прошлых лет обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре, в отчетности текущего отчетного периода не отражаются, корректируются входящие остатки на начало такого отчетного периода.

В случае неверного порядка учета оборудования в текущем году необходимо исправить ошибку способом «красное сторно»:

Дебет КРБ 1 101 12 310 Кредит КРБ 1 106 11 310 — скорректирована способом «красное сторно» стоимость здания дошкольного учреждения при принятии к учету;

Дебет КРБ 1 106 31 310 Кредит КРБ 1 106 11 310 — отражен перенос вложений в основные средства при выделении стоимости оборудования из стоимости здания (по аналогии с п. 34 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 101 34 310 Кредит 1 106 31 310 — принято к учету оборудование, выделенное из стоимости здания (п. 7 Инструкции № 162н).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Оборудование к установке в балансе

Обновление: 6 февраля 2018 г.

Приобретаемое оборудование к установке в балансе отражается наряду с другими основными средствами. Рассмотрим подробнее порядок учета и отчетности по данному виду активов.

Учет оборудования, требующего монтажа

В отдельных случаях заказчик строительства или ремонта объектов требует не только возведения фундаментов, стен и перекрытий, но и установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

Для ведения бухгалтерии в отношении рассматриваемых объектов Планом счетов выделен специализированный счет 07 «Оборудование к установке». Он взаимодействует с множеством других счетов, в т.ч.:

  • по дебету с 08, 76, 91 и др.;
  • по кредиту с 15, 60, 76, 91 и др.

Этот счет предназначен для лиц, чья деятельность связана со строительством и реконструкцией. Они учитывают на нем различные станки и другие объекты, предназначенные для установки во вновь создаваемых и переделываемых по-новому зданиях. Другие юридические лица учет оборудования к установке и движения соответствующих основных средств на данном счете не ведут.

К такому оборудованию, в частности, относятся:

  • станки и устройства для мастерских;
  • опытные установки;
  • различные механизмы и приборы для лабораторий

Основной признак таких объектов учета – они требуют монтажа, т. е. специальных действий, направленных на установку, связь с фундаментом, стенами и т.п. В их составе, в т.ч., учитываются различные приборы, устанавливаемые вместе с оборудованием.

Читайте также:  Оборудование для разливного пива в аренду томск

На счете 08 ведется бухгалтерия в отношении приобретения основных средств, не требующих монтажа.

Как именно оборудование к установке принимается к учету?

При ведении бухгалтерии в отношении рассматриваемых объектов составляется первичная документация. Существуют специализированные унифицированные формы:

  • форма № ОС-14 (акт о приеме);
  • форма № ОС-15 (направление объекта учета на монтаж);
  • форма № ОС-16 (обнаружение неисправностей);
  • форма № ОС-1 (№ ОС-1б) (учет в качестве основного средства).

Подобное оборудование к установке принимается к учету в сопровождении данной документации, но не обязательно использовать именно указанные формы. Строительная организация вправе применять документацию, утвержденную самостоятельно.

Проводки и другие вопросы бухгалтерского учета

Затраты на рассматриваемые объекты, осуществленные в адрес поставщиков, должны быть указаны по дебету счета 07.

Операция принятия к учету оформляется в соотношении с кредитом счета 60. Проводка «Дебет 07 — Кредит 70, 71, 76» сопровождает отражение иных затрат, связанных с покупкой данного объекта (транспортировка, хранение и т.п.).

Передача объекта в монтаж сопровождается проводкой «Кредит 07 — Дебет 08-3».

При продаже соответствующего объекта его стоимость подлежит переводу в дебет счета 91.

Завершение монтажа оформляется проводкой «Дебет 03 – Кредит 08-3», что означает учет объекта как самостоятельного основного средства.

Аудиторы при проведении проверки в части рассматриваемых объектов ставят следующие вопросы:

  • правомерно ли объект отнесен к соответствующему оборудованию;
  • как учитываются объекты, переданные в монтаж, но в отношении которых соответствующие действия не осуществлены;
  • учитывался ли объект в составе «незавершенки».

В балансе рассматриваемые объекты входят в перечень основных средств. Поэтому при ответе на вопрос «Оборудование к установке — это актив или пассив?» следует руководствоваться тем, что основные средства являются частью активов предприятия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Учет оборудования к установке

Обособленному учету подлежат основные средства, которые не могут использоваться по назначению сразу после их доставки на объект покупателя. Эта группа активов требует предэксплуатационной наладки, доработки, установки или оснащения дополнительными техническими элементами. В категорию таких основных средств могут включаться как единичные экземпляры оборудования, так и масштабные технические комплексы.

Понятие оборудования к установке в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете термин «оборудование к установке» объединяет комплекс амортизируемых материальных активов, которые до даты ввода в эксплуатацию должны подвергаться ряду подготовительных мероприятий. Эти объекты характеризуются такими свойствами:

  • предполагается долгосрочное использование оборудования;
  • высокая стоимость приобретения;
  • после начала эксплуатации актив способен влиять на размер получаемой предприятием материальной выгоды;
  • не могут быть запущены без первичного монтажа на специальной платформе, рабочем объекте, для некоторых видов оборудования требуется подвод коммуникаций, создание опор или подготовка фундамента;
  • требуется сборка основных элементов;
  • оборудованию может потребоваться настройка и программирование.

В группу основных средств, подлежащих установке, включают производственные, технологические активы, оборудование энергетического и лабораторного типа.

ВАЖНО! Нельзя отражать в составе оборудования к установке транспортные средства, машины сельскохозяйственного и строительного назначения, инструменты, используемые производственными рабочими, хозяйственный инвентарь и отдельно стоящие станки.

Особенности учета оборудования к установке

Основные средства, подлежащие предэксплуатационной сборке, настройке и установке приходуются предприятием на отдельный от других внеоборотных активов синтетический счет. По этим объектам обособленный учет на спецсчете ведется до приобретения оборудованием свойств работоспособного актива. После всего комплекса монтажных и наладочных работ производится запуск основного средства. В этот момент оформляется документация по вводу в эксплуатацию установленного оборудования, в учете составляется проводка перевода актива в состав ОС.

Вопрос: Можно ли применить вычет «ввозного» НДС, если имущество учтено на счете 07 «Оборудование к установке» (п. 1 ст. 172 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Техника отражается в учетных данных по суммарному объему понесенных затрат на ее покупку и предэксплуатационную подготовку:

  • оплаченная поставщику стоимость оборудования;
  • затраты, осуществленные на этапе доставки актива и его отгрузки на объект покупателя;
  • расходы, связанные с пуско-наладочными и монтажными мероприятиями;
  • величина ресурсов, затрачиваемых новым владельцем оборудования, на обеспечение необходимых условий хранения техники до ее запуска;
  • возведение опор для оборудования, платформ, фундамента.

При одновременной закупке нескольких единиц активов, требующих сборки и последующей установки, накопленные по их подготовке общие затраты подлежат распределению между задействованными объектами. Монтаж может быть произведен своими силами или с привлечением специалистов сторонних организаций. Процесс монтажа подразумевает проведение таких работ, как:

  • установка на площадке, отведенной для эксплуатации этого типа техники;
  • сборка составных элементов;
  • подсоединение измерительных и контрольных приборов, инженерных сетей;
  • проверка правильности наладки;
  • оценка работоспособности актива, исправности всех его деталей;
  • изолирование проводки.

ЗАПОМНИТЕ! Оборудование, требующее монтажа, которое на отчетную дату не успели ввести в эксплуатацию, должно быть отражено в бухгалтерской отчетности.

В форме Баланса для него предусмотрена строка 1190, в которой стоимость таких активов суммируется с денежной оценкой прочих внеоборотных объектов.

Постановка на учет предприятия техники, подлежащей сборке и установке, осуществляется на основании документации, подтверждающей факт приема-передачи актива (например, подписанный акт ОС-14). Направление техники в монтаж отражается актом ОС-15. Это мероприятие сопровождается переводом стоимости устанавливаемого основного средства на счет вложений во внеоборотные средства.

Объем расходов, понесенных в связи с монтажными мероприятиями, зачисляется на стоимость актива на основании одного из двух документов:

  • акт выполненных подрядной организацией работ;
  • бухгалтерская справка.

Последний бланк используется в случаях, когда предэксплуатационные работы выполнялись сотрудниками владельца оборудования, сторонние организации для монтажа не привлекались. После окончания подготовительного этапа проверяется работоспособность техники, правильность ее подключения, безопасность нового рабочего места для персонала. Следующий шаг – ввод в эксплуатацию. С этого момента оборудование причисляется к категории основных средств.

Счет и типовые проводки

Обозначение принадлежности актива к основным средствам, которые не могут быть введены в эксплуатацию сразу после приобретения и требуют дополнительных монтажных и настроечных работ, осуществляется путем отнесения их стоимости на 07 счет. Этот счет является активным, его предназначение – обособленный учет технических средств, которые на дату приобретения не готовы к вводу в действие.

Получение оборудования фиксируется дебетовым оборотом по 07 счету, передача в сборку, монтаж или настройку – по кредиту счета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дебетовое сальдо по 07 счету должно быть отражено в Балансе.

При помощи синтетического 07 счета повышается эффективность контроля сохранности устанавливаемого оборудования. Фирма, которой поручена сборка технических средств, приходует его составные части на забалансовом 005 счете дебетовым оборотом. При обратной передаче оборудования заказчику работ стоимость готового к эксплуатации основного средства снимается с 005 счета кредитовой записью.

Заказчик предэксплуатационного комплекса работ использует в своем учете такие типовые корреспонденции:

  1. Дебетование счета 07 с одновременным проведением кредитовых оборотов по счету 20 или 23 – запись свидетельствует об изготовлении хозяйственным способом технического оборудования для комплектования производственных линий.
  2. Д07 – К75 – подтверждение факта осуществления учредителем неденежного взноса в капитал компании в форме оборудования, требующего сборки.
  3. Д07 – К79 – оборудование было доставлено из филиала или обособленного подразделения предприятия.
  4. Д07 – К86 – приобретение техники является частью программы целевого финансирования;
  5. Д07 – К60 или 76 – основное средство, подлежащее монтажу, закуплено у поставщика.

После оприходования и постановки технических средств на баланс решается вопрос о том, кто будет заниматься сборкой, монтажом и отладкой. Процедура передачи объекта в монтаж отражается через проводку Д08 – К07. Все сопутствующие работам расходы будут причисляться к стоимости актива при помощи дебетовых оборотов по 08 счету в корреспонденции с 60 или 10 счетом. При подтверждении готовности объекта к вводу его в производственную деятельность составляется акт, осуществляется перевод техники по учетным данным в группу эксплуатируемых основных средств. Бухгалтер должен составить запись между Д01 и К08.

Если оборудование к установке вместо монтажных работ было продано третьим лицам, то в учете делаются записи выбытия такой техники и появления прочего дохода:

  • Д62 – К91 – отражение размера дохода, полученного от сделки по продаже актива, без учета НДС;
  • сумма налога показывается отдельной проводкой между Д91 и К68;
  • все принятые ранее к учету затраты по приобретению основных средств, требующих проведения дополнительных работ по сборке, установке и настройке, должны быть списаны через кредитовый оборот по счету 07 и дебетование счета 91.

В ситуации, когда выбытие актива обусловлено не продажей, а его порчей, владелец оборудования инициирует служебное расследование. Итогом следственных мероприятий будет вывод о наличии или отсутствии преднамеренности в действиях причастных лиц. Комиссионный состав выявляет виновных лиц (если они имеются) и выясняет обстоятельства произошедшего. При порче объекта его стоимостная оценка списывается записью Д94 – К07.

Безвозмездное дарение оборудования сторонним организациям показывается в учете корреспонденцией Д91 – К07. Если актив предполагается использовать на территории филиала организации или обособленного подразделения, его передают на баланс этой структуры Д79 – К07.

Источник

Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Читайте в статье:

Принятие к учёту ОС в 1С 8.3 происходит в два этапа: сначала отражают поступление основных средств, затем их ввод в эксплуатацию. В этой статье читайте, как в 1С бухгалтерия 8.3 принять к учету основные средства в 3 шага.

Читайте также:  Аренда медицинского оборудования для организаций

Шаг 1. Отразите поступление основных средств в 1С 8.3

Зайдите в раздел «ОС и НМА» (1) и нажмитна ссылку «Поступление оборудования» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

Откроется окно «Поступление: Оборудование (создание)». В верхнем разделе документа (4) в поле «Организация» укажите вашу организацию, в поле «Склад» укажите, на какой склад поступило оборудование. В полях «Контрагент» и «Договор» укажите поставщика основных средств и реквизиты договора с ним. В поле «Накладная №» укажите номер накладной, по которой получено имущество.

Нижний раздел состоит из пяти вкладок (5):

  • Оборудование;
  • Товары;
  • Услуги;
  • Возвратная тара;
  • Дополнительно.

Во вкладке «Оборудование» нажмите кнопку «Добавить» (6) и введите данные по поступившему основному средству. В поле «Номенклатура» укажите название ОС, в полях «Количество» и «Цена» количество и цену поступившего оборудования. «Счет учета» 1С 8.3 определит автоматически, в зависимости от вида приходуемого оборудования (объекты основных средств, оборудование к установке). Когда все данные введены, можно сохранить документ, для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (7). Теперь покупка основных средств отражена в бухгалтерском учете по дебету счета 08 (если купили основные средства) или 07 (если купили оборудование, требующее установку).

Шаг 2. Введите основные средства в эксплуатацию

Второй этап принятие к учёту ОС в 1С 8.3 – ввод в эксплуатацию. Готовое для эксплуатации основное средство ставят на баланс на основании акта приема-передачи. Создайте для этого документ «Принятие к учету ОС». Для этого зайдите в раздел «ОС и НМА» (8) и нажмите на ссылку «Принятие к учету ОС» (9).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется окно «Принятие к учету ОС».

В верхнем разделе окна «Принятие к учет у ОС» (11) заполните поля:

  • «Организация»;
  • «Вид операции». В этом поле можно выбрать одно из трех значений: «Оборудование», «Объекты строительства» или «По результатам инвентаризации»;
  • «Событие ОС». В этом поле выберите из списка подходящую операцию, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
  • «МОЛ». Укажите материально ответственное лицо;
  • «Местонахождение ОС». Укажите, в каком подразделении будет эксплуатироваться основное средство.​

Нижний раздел окна состоит из пяти вкладок (12):

  • Внеоборотный актив;
  • Основные средства;
  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет;
  • Амортизационная премия.

Во вкладке «Внеоборотный актив» (13) укажите подходящий «Способ поступления», например «Приобретение за плату». В поле «Оборудование» выберите из справочника «Номенклатура» то оборудование, которое вводите в эксплуатацию. Также укажите «Склад», на котором оно находится. В поле «Счет» будет автоматически установлен бухгалтерский счет, на котором был отражен объект при поступлении товаров (Шаг 1).

Во вкладке «Основные средства» (14) нужно создать новый объект основных средств. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» (15), и далее на «+» (16).

Откроется окно для заполнения данных по основному средству. В этом окне заполните поля:

  • «Группа учета ОС». В этом поле надо выбрать из списка подходящую группу, например «Машины и оборудование (кроме офисного)»;
  • «Наименование»;
  • «Полное наименование».

Кликните на ссылку «Классификация» (17), выберете в поле «Код по ОКОФ» амортизационную группу. После заполнения нажмите «Записать и закрыть» (18). Введенные данные сохранены.

Во вкладке «Бухгалтерский учет» (19) укажите:

  • «Порядок учета». Укажите «Начисление амортизации»;
  • «Способ начисления амортизации». Здесь выберите способ амортизации объекта, например линейный;
  • «Способ отражения расходов по амортизации». В этом справочнике укажите, на каком бухгалтерском счете должна начисляться амортизация;
  • «Срок полезного использования (в месяцах)». Здесь укажите, сколько месяцев будет амортизироваться основное средство в бухучете.

Во вкладке «Налоговый учет» (20) заполните:

  • «Порядок включения стоимости в состав расходов». Здесь можно выбрать из списка один из способов, например «начисление амортизации»;
  • «Срок полезного использования (в месяцах)». В этом поле заполните, сколько в месяцах будет амортизироваться объект в налоговом учете.

Все данные для ввода в эксплуатацию основного средства заполнены. Теперь можно сохранить и провести документ. Для этого нажмите «Записать» (21) и «Провести» (22). Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия поставлены на учет. Основное средство введено в эксплуатацию, в бухучете сделаны записи по дебету счета 01 «Основные средства».

Шаг 3. Распечатайте акт о приеме-передаче ОС

Чтобы распечатать акт по форме ОС-1 нажмите на «Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1)» (23). Откроется форма акта ОС-1.

Нажмите на кнопку «Печать» (24), чтобы отправить документ на печать.

Источник

Бухгалтерский учет оборудования к установке при строительстве (Т.А. Пенчукова, «Бухучет в строительных организациях», N 10, октябрь 2011 г.)

Бухгалтерский учет оборудования к установке при строительстве

Значительные объемы оборудования, требующего монтажа, — одна из особенностей деятельности строительных организаций. В статье рассмотрены различные способы учета оборудования к установке, а также приведены примеры бухгалтерских записей строительной организации.

Определение понятия «оборудование, требующее монтажа»

Одной из особенностей деятельности строительных организаций является наличие и движение значительных объемов оборудования, требующего монтажа, на возводимых объектах строительства. Термин «оборудование к установке» обусловлен особенностями технологии процесса капитального строительства и относится исключительно к данному виду деятельности. К оборудованию, требующему монтажа, относится технологическое, энергетическое и производственное оборудование (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующее монтажа и предназначенное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования. Исходя из экономического содержания и целей применения целесообразно оборудование, которое подлежит установке, считать разновидностью материально-производственных запасов, используемых при осуществлении строительных работ, хотя документы нормативного регулирования бухгалтерского учета Минфина России не относят их ни к основным средствам, ни к материально-производственным запасам.

Учет затрат, связанных с приобретением и установкой оборудования на объекте строительства

Согласно правилам формирования инвентарной стоимости объекта строительства, установленным постановлением Госстроя России «Об утверждении Методических указаний по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации» от 26.04.1999 N 31 (МДС 81-1.99), а также постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 N 123 «Об утверждении Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству», стоимость оборудования, предназначенного для установки, относится на увеличение первоначальной стоимости объекта капитального строительства, на котором данное оборудование будет установлено.

В соответствии со ст. 745 Гражданского кодекса Российской Федерации обязанность по обеспечению строительства оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда данные обязательства не возложены на заказчика. Несмотря на это, на практике оборудование, как требующее, так и не требующее монтажа, может приобрести заказчик (застройщик) объекта строительства. Кроме того, сторона, в обязанность которой входит обеспечение строительства, несет ответственность за обнаружившуюся невозможность использования предоставленного ею оборудования без ухудшения качества выполняемых работ, если не докажет, что невозможность использования оборудования возникла по обстоятельствам, за которые отвечает другая сторона.

Если допустить, что оборудование, приобретенное для установки, относится к материально-производственным запасам, то фактическая его себестоимость должна формироваться с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н. Порядок учета затрат, связанных с приобретением и установкой оборудования на объекте строительства, зависит от способа их производства: (подрядного или хозяйственного), а также от того, на кого возложена обязанность обеспечения стройки оборудованием. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н и Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным приказом Минфина России от 30.12.1993 N 160, оборудование, предназначенное для установки, заказчик (застройщик) учитывает на счете 07 «Оборудование к установке», а подрядная строительная организация — на соответствующем субсчете к счету 10 «Материалы».

При подрядном способе ведения строительства выполненные и оформленные в установленном порядке работы по монтажу оборудования отражаются у заказчика на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактической стоимости в соответствии с оплаченными или принятыми к оплате расчетными первичными документами поставщиков. При хозяйственном способе осуществления вышеуказанных работ учет затрат ведется застройщиком также на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и формируется в соответствии с порядком, установленным отраслевыми методическими рекомендациями и указаниями по планированию и учету себестоимости строительных работ. При этом на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются фактически произведенные заказчиком затраты.

При заключении договора на строительство, в котором обеспечение строительства оборудованием возложено на заказчика, бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляет только заказчик. В учете заказчика оборудование, переданное в монтаж, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации [прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) или начата укрупнительная сборка оборудования]. Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке.

Читайте также:  Навесное оборудование для тракторов китай

Расходы по приобретению оборудования складываются из его стоимости, исчисленной на основе выставленных поставщиками счетов, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов (включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям; стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины и т.д.).

Расходы по доставке оборудования до приобъектного склада и заготовительно-складские расходы учитываются предварительно на счете учета оборудования в общей сумме фактической стоимости приобретенного оборудования на основе счетов поставщиков и включаются в состав затрат по строительству объекта пропорционально стоимости сданного в монтаж оборудования с учетом суммы вышеуказанных расходов, приходящейся на стоимость оборудования, числящегося в остатке на конец отчетного периода. Если вышеуказанные расходы составляют значительную величину, заказчику целесообразно учитывать транспортные и заготовительно-складские расходы до их списания на соответствующем аналитическом счете к собирательно-распределительному счету 26 «Общехозяйственные расходы». Транспортные и заготовительно-складские расходы учитываются в составе затрат по строительству отдельно от стоимости оборудования. При обеспечении строительства оборудованием силами подрядных строительных организаций согласно договорам на строительство его стоимость отражается в учете заказчика в составе затрат по строительству объекта по их договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам строительных организаций.

Так как распределение косвенных затрат, относящихся к приобретенному оборудованию, возможно только по истечении отчетного месяца, а фактическая передача оборудования может осуществляться в любой момент, хозяйствующим субъектам целесообразно самостоятельно выработать методику распределения вышеуказанных расходов.

В связи с тем что в стоимость оборудования, предназначенного к установке на возводимом объекте строительства, входят складские расходы, то при прочих равных условиях стоимость оборудования будет тем выше, чем дольше оно хранится на складе с момента приобретения до момента передачи подрядной организации. Следовательно, данные расходы целесообразно учитывать при планировании объемов финансирования как на предстоящий отчетный период, так и в целом на весь период объекта капитального строительства. Следует отметить, что заблаговременное обеспечение объекта капитального строительства оборудованием экономически может быть выгодным при высоких темпах инфляции, а также при наличии вероятности потерь вследствие возможных простоев из-за просрочки поставки оборудования. В то же время если до окончания строительных работ осталось еще достаточно много времени, то не следует забывать, что оборудование может подвергнуться моральному старению.

При поставке заказчиком объекта строительства оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, он осуществляет учет их приобретения путем включения в состав затрат по строительству объектов и ввода в эксплуатацию. Стоимость оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» согласно оплаченным или принятым к оплате счетам поставщиков после поступления вышеуказанных материальных ценностей на место назначения и оприходования.

В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад заказчика их стоимость отражается на счетах учета оборудования как находящихся в пути. При обеспечении строек вышеуказанными материальными ценностями согласно договорам на строительство непосредственно подрядными строительными организациями заказчик (застройщик) отражает их в учете в составе затрат по строительству по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам строительных организаций.

Оборудование, полученное от заказчика для монтажа, подрядная строительная организация учитывает на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Аналитический учет данного оборудования строительная организация осуществляет по заказчикам, видам оборудования в оценке, установленной в документах заказчика. Передача оборудования заказчиком подрядчику для сдачи в монтаж ведется на основании акта типовой формы N ОС-15 «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж». Именно данная форма позволяет максимально обеспечить возможную сохранность переданного оборудования и четко разграничить по времени ответственность между заказчиком и подрядчиком.

Завезенное заказчиком на строительную площадку оборудование подрядная строительная организация в бухгалтерском учете отражает следующими записями:

Дебет 005 «Оборудование, принятое для монтажа» — стоимость оборудования, переданного в монтаж;

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит 69 «Расчеты по социальному обеспечению и страхованию» и др. — отражены затраты на монтаж полученного оборудования;

Кредит 005 «Оборудование, принятое для монтажа» — списана с учета стоимость оборудования, переданного в монтаж.

Если в соответствии с договором строительного подряда поставку оборудования, предназначенного для установки на строящемся объекте, осуществляет заказчик, то стоимость такого оборудования формируется на счете 07 «Оборудование к установке», в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

При получении заказчиком от инвестора оборудования, требующего установки, в качестве инвестиционного взноса, его стоимость отражается на счете 07 в корреспонденции с кредитом счета источников финансирования 86 «Целевое финансирование».

Необходимо учесть, что на счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Если оборудование не требует монтажа, то затраты на его приобретение отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств», по мере его поступления на склад или в другое место хранения. Условное разделение оборудования на два вида обусловлено тем, что оборудование, требующее монтажа, может устанавливаться в течение длительного срока. Между тем оборудование, не требующее монтажа, как правило, устанавливается на законченный строительством объект.

Таким образом, по дебету счета 07 «Оборудование к установке» заказчиком формируется фактическая себестоимость приобретенного для установки на строящемся объекте оборудования.

Оборудование, переданное заказчиком объекта строительства в монтаж подрядной строительной организации, в бухгалтерском учете заказчика отражается по фактической себестоимости переданного оборудования:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 07 «Оборудование к установке».

В последующем инвентарная стоимость установленного оборудования (которая складывается из фактических затрат по приобретению оборудования, а также расходов на строительные и монтажные работы, прочие капитальные затраты, относимые на стоимость вводимого в эксплуатацию оборудования по прямому назначению) включается в состав основных средств при вводе объекта строительства в эксплуатацию.

Переданное заказчиком объекта строительства оборудование, требующее монтажа, подрядная строительная организация учитывает на счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Следовательно, стоимость самого оборудования не включается в стоимость выполненных строительных работ, отражаемую в справке формы N КС-3, а указывается лишь стоимость выполненных подрядчиком монтажных работ. Затем после сдачи объекта строительства подрядная строительная организация списывает установленное оборудование с забалансового счета 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

Стоимость работ по монтажу оборудования в бухгалтерском учете заказчика отражается следующим образом:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Как было отмечено выше, поставку оборудования, требующего установки, может осуществлять подрядная строительная организация. Когда оборудование, предназначенное к установке на строящемся объекте, приобретается подрядной строительной организацией, то фактическая его стоимость формируется так же, как и у заказчика, структура затрат аналогична. Отличие заключается в том, что приобретенное для установки на строящемся объекте оборудование подрядчик учитывает не на счете 07 «Оборудование к установке», а на счете 10 «Материалы». Иными словами, при приобретении оборудования для установки на возводимом объекте в бухгалтерском учете дебетуется соответствующий субсчет синтетического счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а при передаче указанного оборудования к установке делается бухгалтерская запись:

Дебет 20 «Основное производство»

Кроме того, на сумму расходов, связанных с установкой оборудования, подрядчик дебетует счет 20 «Основное производство» в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат, расчетов или материалов. В этом случае стоимость оборудования предъявляется заказчику по отдельному акту.

1. Адамов Н.А., Чернышев В.Е. Организация управленческого учета в строительстве. — СПб.: Питер, 2006.

2. Учет, анализ и аудит в строительстве: учеб. пособие для вузов. — М.: Финансы и статистика, 2006.

3. Бухгалтерский учет в строительстве: учеб. пособ. для вузов. — М.: ГУУ, 2005.

4. Соколов П.А. Строительная деятельность подрядчиков. — М.: АиН, 2006.

5. Грибков А.Ю. Бухгалтерский учет в строительстве. — М.: Омега-Л, 2010.

младший научный сотрудник

Институт исследования товародвижения и конъюнктуры оптового рынка

«Бухучет в строительных организациях», N 10, октябрь 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Бухучет в строительных организациях»

Некоммерческое партнерство Издательский дом «Панорама»

Источник