Меню

Поставка медикаментов и оборудования



Поставка медикаментов и оборудования

Компания ООО «Медтехно.ру» осуществляет оптово-розничные поставки медицинского оборудования, средств реабилитации и расходных материалов в различные лечебно-профилактические и социальные учреждения.

Торгующим организациям мы предлагаем широкий ассортимент товаров по выгодным ценам и оперативную доставку в любые регионы России.

Выполняем индивидуальные заказы детских садов, школ, больниц, организаций и частных лиц по оснащению медицинскими товарами, в том числе расходными материалами, медицинской мебелью, медицинским оборудованием и физиотерапевтическими аппаратами.

Наши клиенты:

Сбербанк Аэрофлот Трансаэро
АО «Международный аэропорт Шереметьево» АО « Международный аэропорт «Внуково» БУ РК «Аэропорт «Петрозаводск»
ГБУЗ «ГКБ им. И.В. Давыдовского ДЗМ» ГБУЗ «НПЦ ПЗДП им. Г.Е. Сухаревой ДЗМ» ГКУ «Дирекция ОДОТСЗН г.Москвы»
Муниципальное Учреждение «ФОК «СТРЕМЛЕНИЕ» ГБОУ ВПО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава России ФГБУ «Институт хирургии им. А.В. Вишневского» Минздрава России
Различные Государственные Бюджетные Учреждения Здравоохранения

Осуществляем комплексное оснащение медкабинета для организаций и учреждений.

Подготовка аукционной конкурсной документации для заказчика.

Размещение оферт для государственных заказчиков города Москвы на Портале Поставщиков.

Наши специалисты имеют многолетний опыт участия в торгах и в полной мере владеют информацией по правилам проведения закупок согласно федеральным законам РФ – 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Мы готовы работать со всеми государственными, муниципальными и коммерческими заказчиками.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • высокопрофессиональное сопровождение Ваших закупок;
  • обеспечение защиты интересов Заказчика;
  • своевременная оценка тенденций рынка медицинского оборудования;
  • гибкий подход при ценообразовании;
  • высококвалифицированные специалисты;
  • положительная деловая репутация и опыт работы компании свыше 10-ти лет.

Компания аккредитована на многих уполномоченных электронных площадках — roseltorg.ru, sberbank-ast.ru, РТС-тендер, «Единая электронная торговая площадка», а также на отраслевых сайтах и площадках.

Наши специалисты окажут всестороннюю помощь организациям-заказчикам при составлении технических требований, технического задания на проведение тендера в области медицинского оборудования, расходных медицинских материалов, средств реабилитации.

По запросу заказчика будут оперативно разработаны и предоставлены коммерческие предложения и другие необходимые документы.

Индивидуальный подход к каждому заказчику позволяет не только сократить его расходы, связанные с организацией и проведением конкурсных процедур, но и обеспечивает определенную уверенность заказчика в получении требуемого уровня качества результата конкурса.

Вы можете быть уверены в высоком уровне подготовки специалистов, оказывающих Вам консультационные услуги на всех стадиях подготовки и реализации конкурсных закупок. В случае признания нашей компании победителем аукциона или котировки, мы, в полном соответствии с конкурсной документацией и условиями заключенного контракта (договора), качественно и в срок выполним все свои обязательства.

Связаться с нами Вы можете любым удобным для Вас способом: по телефону, электронной почте.

Источник

Поставка медикаментов и оборудования

Background

Background

 О компании

О компании

ООО «ВИТАЛОН» – российская дистрибьюторская компания по поставкам лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАД в госпитальном и розничном сегментах. С 2016 года наша компания эффективно участвует в государственных закупках для обеспечения льготных категорий граждан сахароснижающими, противоастматическими, противо­опухолевыми препаратами. С 2018 года динамично развивается направление по поставкам медицинских изделий и БАД в аптечные сети и ритейл.

ООО «ВИТАЛОН» активно продвигает государственную программу импортозамещения.
Мы работаем по всей России и имеем представителей в городах:

  • Москва
  • Волгоград
  • Самара
  • Тюмень
  • Владивосток

ВХОДИТ В ТОП-30 КРУПНЕЙШИХ ДИСТРИБЬЮТОРОВ РФ

ГОДОВОЙ ОБОРОТ КОМПАНИИ
ОКОЛО 5 МЛРД. РУБЛЕЙ

ПРОДАЖИ ПАРАФАРМАЦЕВТИКИ
ПРЕВЫШАЮТ 200 МЛН. РУБЛЕЙ

видео слева

Миссия

БЫТЬ ОТКРЫТЫМИ, законным и честным участником рынка медицинских товаров, став надежным партнером для заказчиков и производителей по поставкам лекарствен­ных препаратов, медицин­ских изделий и БАД российского производства.

ДОБРОСОВЕСТНО ИСПОЛНЯТЬ взятые на себя обязатель­ства и вместе с нашими партнёрами развивать новые направления, рынки сбыта, ежегодно увеличивая совместный товарооборот.

СОЗДАВАТЬ КОМФОРТНУЮ среду для сотрудников, с целью их самореализации, личностного роста и постоянного развития.

Направления деятельности

«ВИТАЛОН» это российская дистрибьюторская компания по поставкам медикаментов и БАД в госпитальном и розничном сегментах. С 2016 года мы регулярно участвуем в закупках лекарственных препаратов, медицинских изделий и оборудования для государственных ЛПУ и аптек, что обеспечило нам репутацию надёжного и проверенного партнёра.

Приоритетным направлением нашей работы является реализация программы импортозамещения, которая позволит обеспечить граждан противоастматическими, сахароснижающими, противоопухолевыми препаратами, антибиотиками и лекарственными средствами для анестезиологии от российских производителей. В сотрудничестве с коллегами из ближнего и дальнего зарубежья мы также активно наращиваем поставки лекарств и БАД в крупные аптечные сети.

Гибкая ценовая политика является одним из главных преимуществ компании «ВИТАЛОН», которое отличает нас от прочих дистрибьюторов. Мы совмещаем лучшие условия поставок и минимальную наценку, что обеспечивает государственные бюджетные организации выгодными условиями сотрудничества.

Компания «ВИТАЛОН», в сотрудничестве с крупнейшими мировыми производителями лекарственных средств, БАД и медицинского инструментария, с 2016 года осуществляет поставки в частные коммерческие медучреждения, с 2018 года ведется активная работа над увеличением поставок в крупные аптечные сети для реализации через аптечные пункты. Площадь складских помещений увеличена до 1500 м 2 , что позволяет нам непрерывно и максимально быстро осуществлять доставку медикаментов, медицинских изделий и средств индивидуальной защиты во все регионы страны.

«ВИТАЛОН» входит в Топ-30 крупнейших дистрибьюторов России, что заслуженно даёт нам право гордиться своей репутацией на рынке. Нашим сотрудникам удалось выстроить сеть налаженных контактов между поставщиками и закупщиками, что позволило добиться стабильного роста компании и увеличения годового оборота до 5 млрд. рублей. Ориентируясь на потребности наших клиентов, мы предоставляем наиболее выгодные условия, которое позволяют достигать успешного и продуктивного сотрудничества для обеих сторон.

Источник

Договор поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции

Тип документа: Договор поставки

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 28,9 кб

Заинтересованные в сотрудничестве стороны начинают заполнение договора на поставку лекарственных препаратов с шапки. В ней нужно указать полное наименование каждой из сторон, прописать ФИО ответственных сторон, которые представляют интересы, и действуют на основании определенного разрешающего документа.

Поставка лекарственных препаратов осуществляется только по спецификации, в которой указан полный перечень всех товаров, их количество. Покупатель вправе изменять количество нужных ему лекарственных препаратов на момент отгрузки, при этом стоимость будет неизменной. Цена является изменяемой и прописывается полностью в настоящем договоре. Все лекарственные препараты и медицинская продукция должны иметь сертификаты, быть разращенными и иметь срок годности.

В том случае, когда цена на препараты изменяется во всем государстве, тогда обе стороны подписывают дополнительное соглашение. Продавец полностью несет ответственность за поставляемые им товары, срок их пригодности, а также на сформированную цену.

За 1 сутки Продавец посредством связи должен поставить в известность Покупателя об отгрузке и указать дату прибытия всей партии товаров.

Приемка товара

Покупатель в обязательном порядке должен принять товар:

  • по качеству – в соответствии с данными, указанными в декларации о сертификации, соответствии качества;
  • по количеству – пересчет и сравнение с тарными местами.

Бланк договора поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции

Образец договора поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции (заполненный бланк)

Скачать Договор поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции

ДОГОВОР ПОСТАВКИ лекарственных препаратов и медицинской продукции №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателю лекарственные препараты и медицинскую продукцию, именуемые в дальнейшем – Товар, по номенклатуре, ценам и в количестве, согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, а Покупатель принять и оплатить ее на условиях, предусмотренных настоящим договором.

Читайте также:  Завод обслуживания медицинского оборудования

1.2. Продавец поставляет товар согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора следующим образом:

  • % товара пропорционально от общего количества, указанного в спецификации – в течение календарных дней с момента признания Продавца победителем электронных торгов;
  • % товара пропорционально от общего количества, указанного в спецификации – по заявке Покупателя в течение календарных дней с момента ее получения.

Дополнительно направленные заявки Покупателя также подлежат исполнению Продавцом в срок не позднее календарных дней с даты их получения посредством факсимильной связи, электронной почты. Оригинал дополнительной заявки направляется Покупателем заказным письмом с уведомлением.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. Общая стоимость настоящего договора составляет рублей, в том числе НДС рублей.

2.2. Цена Договора в рублях Российской Федерации соответствует общей стоимости поставляемого товара по ценам, установленным в результате электронных торгов. Наименование, производитель, единица измерения, количество, цена поставляемого Товара определяется спецификацией, являющейся Приложением №1 к настоящему Договору.

2.3. Количество поставляемого Товара может быть изменено по инициативе Покупателя без изменения его цены. Указанное изменение возможно только в связи с изменениями, вносимыми в заявки лекарственных препаратов заказчиком государственных контрактов в рамках выполнения государственной программы ОНЛС.

2.4. В случае, если в течение действия договора, заказчик государственного контракта обратится к Покупателю о соразмерном снижении цены на товар по результатам мониторинга ценовой и ассортиментной доступности лекарственных препаратов, Покупатель имеет право обратиться к Продавцу о снижении цены. В случае письменного отказа Продавца или отсутствия ответа на данное обращение в течение календарных дней, Покупатель имеет право осуществить возврат такого товара и провести повторные торги.

3. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ

3.1. Оплата товара производится Покупателем в течение календарных дней, с даты поставки Продавцом на склад Покупателя, за фактически отпущенные ЛП жителям в рамках выполнения государственной программы ОНЛС.

3.2. Датой платежа считается дата списания денежных средств со счета Покупателя.

3.3. В случае несвоевременного предоставления Продавцом документов, подтверждающих качество товара, срок оплаты товара начинает исчисляться с даты получения Покупателем соответствующих документов.

3.4. В случае изменений цен на поставляемый Товар в связи с принятием нормативно-правовых актов, сторонами подписывается дополнительное соглашение к настоящему Договору с приложением спецификации лекарственных препаратов, в котором будут указаны скорректированные цены в соответствии с законодательством РФ и количество Товара.

4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА

4.1. Датой поставки товара Покупателю считается дата подписи материально-ответственного лица Покупателя на товарной (товарно-транспортной) накладной о получении товара.

4.2. Каждая партия товара должна сопровождаться следующими документами:

  • товарно-транспортная накладная (в случае, если поставка товара осуществляется транспортной организацией);
  • накладная;
  • счет-фактура;
  • счет на оплату;
  • упаковочный лист;
  • протокол согласования цены;
  • декларация о соответствии (сертификат соответствия);

4.3. Поставляемый товар должен соответствовать стандартам и техническим условиям, принятым для данного вида продукции, и поставляться с остаточным сроком годности не менее % основного срока годности. С письменного согласия Покупателя отдельные виды товара могут быть поставлены с меньшим сроком годности.

4.4. Продавец несет ответственность (в соответствии со ст.14.6 КоАП РФ) за порядок формирования цен на лекарственные средства, установленный действующим законодательством.

4.5. Продавец обязан предварительно за 24 часа до фактической поставки товара по средствам факсимильной связи или электронной почты информировать Покупателя об отправке Товара и сроках его прибытия.

4.6. Доставка Товара Продавцом должна осуществляться с соблюдением «Холодовой цепи», санитарно-эпидемиологических правил и других требований к транспортировке соответствующего вида Товара, обеспечивающих сохранность качества и целостность поставляемого Товара.

4.7. Покупатель вправе отказаться от поставки конкретных ЛП и ИМН, в случае их нахождения на отсроченном обслуживании, вследствие не поставки в срок, указанный в п.1.2 настоящего Договора.

5. КАЧЕСТВО ТОВАРА

5.1. Продавец гарантирует, что на день поставки Продукции Покупателю, она должна соответствовать государственным стандартам (ГОСТам), технической документации (ТД) и сопровождаться документами, предусмотренными действующим законодательством, действующим на территории РФ, а также сопровождаться необходимой документацией в соответствии с действующим законодательством.

5.2. В товаросопроводительных документах на поставляемый товар указывается: номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя и поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший.

5.3. Покупатель отказывает в приемке товара, в случае отказа Продавца предоставить копии документов, подтверждающих его качество.

6. ПРИЕМКА ТОВАРА. ПРЕТЕНЗИИ

6.1. Датой приёмки считается дата поставки Товара на склад покупателя. Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем:

  • по качеству – согласно декларации о соответствии, сертификата соответствия, при соблюдении установленных правил перевозки, обеспечивающих предохранение груза от повреждения и порчи (температурный режим, укладка товара, бой, подмочка);
  • по количеству – по числу тарных мест, указанных в товарно-транспортных документах (согласно данным маркировки), а при поступлении товара в поврежденной таре – по количеству товарных единиц в каждом месте.

Продавец обязан произвести замену товара, восполнять недопоставку товара по качеству и количеству товара в течение трех календарных дней с даты получения требования от Покупателя.

6.2. В случае обнаружения повреждений вторичной упаковки Покупатель составляет акт о расхождении в количестве и качестве при приемке товара, при этом Покупатель обязан уведомить Продавца о выявленных недостатках в течение календарных дней со дня их обнаружения путем выставления претензии в адрес Продавца (представителю Продавца) с приложением указанного акта с указанием всех обнаруженных повреждений и/или недовложений. Продавец обязан рассмотреть претензию Покупателя в течение календарных дней с даты ее получения. Если по истечении указанного срока от Продавца не поступил ответ, претензия будет считаться принятой, а сумму ущерба за поставку товара ненадлежащего качества Покупатель учитывает при последующей поставке путем удержания соответствующих сумм, либо при оплате товара в соответствии с п.3.1 настоящего Договора.

6.3. При обнаружении Покупателем скрытых недостатков товара, которые не могли быть обнаружены при обычной проверке и выявлены лишь в процессе использования и хранения товара, Покупатель составляет акт о скрытых недостатках в течение дней после их обнаружения, но не позднее дней со дня поступления товара на склад. При обнаружении скрытых недостатков товара Покупатель обязан направить Продавцу претензию согласно п. 6.2 настоящего Договора.

6.4. Претензии по качеству товара могут быть предъявлены Покупателем Продавцу в течение всего срока годности с приложением копии письма Федеральной службы в сфере здравоохранения и социального развития либо протокола анализа аккредитованной контрольно-аналитической лаборатории.

6.5. В случае обнаружения брака в поврежденной таре в момент приемки товара от Продавца Покупатель вправе вернуть некачественный товар представителю Продавца с обязательным составлением акта и отметкой в товарной накладной.

7. ВОЗВРАТ ТОВАРА

7.1. В случае отсутствия реализации Товара, являющегося предметом настоящего договора, а именно отсутствия фактического отпуска лекарственных препаратов гражданам , имеющим право на получение государственной социальной помощи, Покупатель имеет право вернуть данный Товар Продавцу. В данном случае Продавец обязуется принять нереализованный Товар.

7.2. Возврат товара, указанного в п.7.1 настоящего договора, осуществляется в срок до « » года с обязательным оформлением сопроводительных документов – товарной накладной ТОРГ-12 и счетом-фактурой, оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

7.3. Покупатель имеет право вернуть Товар Продавцу также в следующих случаях: при отсутствии сведений о дате и номере государственной регистрации Товара, при исключении Товара из государственного реестра, при запрещении его обращения на основании актов уполномоченных органов, а Продавец обязан принять такой Товар. Возврат Товара осуществляется за счет Продавца.

Читайте также:  Аренда светового оборудования пенза
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, АРБИТРАЖ

8.1. При невыполнении или ненадлежащем выполнении принятых на себя обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае нарушения сроков поставок Товара, указанных в п.1.2 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательств по поставке товара, начиная со дня, следующего после истечения установленного Договором срока до фактического исполнения обязательств по поставке товара. Размер неустойки устанавливается в размере % от общей стоимости Товара, указанного в п.2.1 настоящего Договора, за каждый день просрочки поставки товара. Неустойка удерживается из суммы, подлежащей оплате Покупателем по настоящему Договору.

8.3. Стороны предпримут все зависящие от них меры для разрешения возможных споров и разногласий по настоящему Договору либо в связи с ним, путём переговоров. Неурегулированные путём переговоров споры и разногласия разрешаются Арбитражным судом г. в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.4. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажора), а именно: наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, а также война или военные действия, возникшие после заключения договора.

8.5. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлекло неисполнение Сторонами обязательств, в срок установленный настоящим Договором, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

8.6. О наступлении обстоятельств форс-мажора Сторона, для которой они наступили, обязана в -дневный срок проинформировать другую Сторону. Если действие обстоятельств форс-мажора будет продолжаться более дней, каждая Сторона вправе отказаться от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

8.7. При невыполнении или ненадлежащим выполнении обязательств Продавцом, предусмотренным п.7.1, п.7.3 настоящего Договора, Покупатель оставляет за собой право требовать уплаты пени в размере % от стоимости подлежащего возврату Товара за каждый день хранения на складе Покупателя.

8.8. В случае невозможности поставки Товара вследствие сложностей, возникших не по вине Продавца (прекращение производства товара, временного отсутствия Товара на территории РФ и т.п.), Продавец информирует Покупателя о наступлении указанных обстоятельств в течение календарных дней с момента их возникновения в письменном виде с обязательным приложением документов, подтверждающих данные обстоятельства.

8.9. Покупатель имеет право досрочно расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке без возмещения Продавцу каких-либо расходов или убытков, вызванных таким расторжением в следующих случаях:

  • в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Продавцом на этапе проведения электронных торгов;
  • в случае установления факта проведения ликвидации Продавца или проведения в отношении него процедуры банкротства;
  • в случае существенного нарушения Покупателя своих обязательств по настоящему Договору.

Существенными нарушениями обязательств Продавцом признается: просрочка поставки товара свыше семи календарных дней, поставка товара, не соответствующего качественным, количественным условиям Договора, поставка Товара с нарушением сроков, указанных в п.1.2 настоящего Договора.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

9.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом обеими Сторонами.

9.3. После подписания настоящего Договора все предыдущие Договоры, переговоры, соглашения и переписка между Сторонами, касающиеся предмета настоящего Договора, теряют юридическую силу.

9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до « » года включительно, либо до полного исполнения сторонами принятых на себя в этот период обязательств, включая взаиморасчёты.

Источник

Логистика медикаментов как точка оптимизации затрат медицинских организаций

Источник: Менеджер здравоохранения, №4.2018, с.30-38
Автор статьи: Гайдуков А.И., Жупанова Д. Б., Реброва Е. Л., Кузнецова С. Г.
Статья о продукте: 1С:Медицина. Больничная аптека, 1С:Медицина. Больница

А.И. Гайдуков,
к.ф.-м.н, руководитель разработки линейки 1С:Медицина, фирма «1С», г. Москва, Россия

Д.Б. Жупанова,
руководитель направления по автоматизации АХД медицинских организаций, фирма «1С», г. Москва, Россия

Е.Л. Реброва,
начальник управления организационного обеспечения и контроля качества медицинской деятельности, Клинический центр ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России, г. Москва, Россия

С. Г. Кузнецова,
аспирант, ФГБУ Центральный научно-исследовательский институт организации и информатизации здравоохранения МЗ РФ, г. Москва, Россия

Введение

Стационарная медицинская помощь в настоящее время является наиболее ресурсоёмким сектором здравоохранения [5]. В структуре затрат стационара статья «Медикаменты» обычно одна из самых больших (см. рис.1) и занимает 10-15% от всех затрат [6]. Важной особенностью запасов лекарственных средств и расходных медицинских материалов является ограниченный срок годности. Чрезмерные запасы медикаментов влекут не только расходы на их хранение, потери при списании просроченных запасов, но и расходы по утилизации медицинских отходов специализированными фирмами, имеющими соответствующую лицензию. Поэтому задача управления запасами медикаментов всегда актуальна для стационаров, а автоматизация этого процесса даёт значительный экономический эффект.

Рис. 1. Примерная структура затрат стационара

Методы

Рассмотрим основные этапы снабжения лекарственными препаратами в медицинских организациях [7]:

  • формирование годовых потребностей больницы в медикаментах:
    • консолидация годовых потребностей подразделений больницы;
    • составление плана-графика закупок;
    • формирование лотов и формирование извещений о закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ (для государственных и муниципальных учреждений);
    • заключение контракта на поставку, в спецификации к контракту указывается перечень закупаемых товаров;
  • формирование оперативных (в течение года) потребностей больницы в медикаментах:
    • оформление заказов на поставку товаров;
    • поступление в аптеку медицинской организации;
    • квартальная корректировка годовых потребностей (плана графика);
  • распределение по подразделениям поступивших на склад медикаментов.

Необходимость закупки товаров определяется скоростью потребления товаров, промежутком времени между размещением заказа поставщику и поставкой товара, а также уровнем их запасов на складе и в подразделениях. В теории управления запасами выделяют несколько методов поддержания уровня запасов [8]:

  • заказ под заказ – потребности на закупку формируются по заказам подразделений. Складские запасы аптеки не учитываются. Этот метод обычно используется для дорогостоящих позиций, которые имеют эпизодическое потребление.
  • расчет по статистике – выполняется прогноз расхода товаров согласно статистике потребления: в расчет берется среднее значение за выбранный интервал детализации (например, среднедневное потребление, среднемесячное потребление). При снижении остатка до уровня, необходимого на время пополнения запаса, формируется требование на пополнение, исходя из предполагаемого среднего потребления. Этот метод хорошо показывает себя при ритмичном и регулярном потреблении номенклатурной позиции.
  • min-max – при каждом снижении остатка до заданного минимума происходит пополнение до фиксированной максимальной величины запасов.

Для разных номенклатурных позиций могут применяться различные методы поддержания уровня запасов. Метод min-max при его простоте сильно зависит от исходных статистических данных и не позволяет оптимально сбалансировать запасы [8]. Для поддержания уровня медикаментов в стационарах используется редко.

Организация лекарственного обеспечения в условиях государственных закупок имеет определенные особенности: промежуток времени между размещением заказа и поставкой товара в учреждение зависит от способа размещения заказа (торги, запрос котировок цен или закупка у единственного поставщика), а сам способ размещения заказа зависит от суммы размещаемого заказа. Время от размещения лота на торговой площадке до поставки препарата в аптеку может достигать 1,5-2 месяцев.

Читайте также:  Предлагаем оборудование по применению

Виды количественного и суммового учета запасов на складе, применяемых для учета медикаментов:

  • Серийный учет – учет материальных запасов в разрезе серий и сроков годности. Ведение серийного учета является обязательным для лекарственных препаратов и медицинских расходных материалов [4].
  • Партионный учет – методика учета материальных запасов на складах организации, при котором фиксируются партии поступления товара на склад с указанием времени, стоимости и количества [3]. Может применяться одновременно с серийным учетом.

Децентрализованная схема снабжения

Основным документом, регламентирующим организацию и порядок учета лекарственных препаратов в учреждениях здравоохранения, является «Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР», утвержденная приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 года N 747 [1]. Исторически сложившаяся практика планирования обеспечения медикаментами сводится к сбору заявок, составляющих потребности подразделений (годовой и оперативный план) в бумажном виде или в электронных таблицах. Такая схема не имеет обратной связи: сопоставления годового плана закупок с распределяемыми по отделениям медикаментами в течение года. Как правило, процесс планирования обеспечения не автоматизирован, а ручное сопоставление заявленных потребностей и их исполнения слишком трудоёмкий.

В этой схеме хранения запасов организовано на трёх уровнях (рис.2):

  1. больничная аптека;
  2. склад старшей медицинской сестры;
  3. запасы постов и кабинетов.

Складской учет, как правило, ведется только на уровне склада больничной аптеки. Автоматизация тотального предметно-количественного учета медикаментов на складе обычно вызвана требованиями законодательства в части бухгалтерского учета. Поэтому возможны две схемы организации такого учёта: автоматизирован складской учёт (он является первичным), в бухгалтерскую программу проводится трансляция суммовых или количественно суммовых проводок по счёту движения материалов; второй вариант: весь учёт ведётся материальными группами бухгалтерии непосредственно в программах бухгалтерского учета. На сегодняшний день бухгалтерский учет в РФ автоматизирован во всех больницах (100% покрытие). При этом запасы в подразделениях не учитываются, так как в бухгалтерском учете, как правило, моментом списания считается выбытие товара из больничной аптеки.

Рис. 2. Схема организации складов с указанием уровня автоматизации

Согласно приказу 747 [1] на складах подразделений должен быть запас медикаментов на 3-10 дней. Таким образом, управление запасами осуществляется на уровне подразделений, а больничная аптека выполняет роль посредника и работает по схеме «заказ под заказ» с ответственным хранением медикаментов.

Для выполнения требований приказа 747 [1] по таксировке (определения стоимости отпущенных материальных ценностей) и печати формы АП-73 «Стеллажная карточка» [2] необходимо ведение партионного учета в аптеке.

Децентрализованная схема снабжения показана на рис. 3.

Рис.3. Децентрализованная схема снабжения

Особенности схемы:

  • Складской учет ведется на уровне складов организации.
  • Списание товаров производится в момент перемещение в подразделение.
  • Фактический расход материалов не регистрируется.
  • Формирование годовых и оперативных потребностей больницы в медикаментах производятся в подразделениях, больничная аптека работает по схеме «заказ под заказ».
  • Лекарственные назначения выполняются по остаткам подразделений.

Недостатки схемы:

  • Невозможность оценить уровень запасов в медицинской организации в целом.
  • Объективно оценить обоснованность сформированных в подразделениях потребностей не представляется возможным.
  • Так как склады подразделений имеют ограниченные размеры, то запасы, приобретенные по потребностям подразделения, хранятся в больничной аптеке и становятся доступными к заказу всему подразделениями. Для контроля распределения закупленных препаратов с потребностями подразделений приходится применять сложные схемы, например, резервирование или раздельное хранение.
  • Нет контроля над непревышением бюджета закупок медикаментов по каждому подразделению, так как это не входит в зону ответственности больничной аптеки.
  • Нет контроля заявок подразделений на закупку по перечню номенклатуры.

Схема снабжения с управлением запасами

Децентрализованная схема снабжения имеет существенный недостаток – отсутствие единой точки управления запасами медикаментов в медицинской организации.

Введение схемы снабжения с управлением запасами подразумеваем создание единого центра контроля запасов медицинской организации – ответственного за запасы. Эту роль может выполнять заместитель главного врача по лечебной работе. Для того чтобы ответственный за запасы мог эффективно выполнять свои функции ему необходима разнообразная информация:

  • уровень текущих запасов медикаментов;
  • уровень потребности в медикаментах;
  • статистика потребления медикаментов.

Для введения схемы снабжения с управлением запасами необходима автоматизация как процессов учёта, так и процессов планирования обеспечения, поэтому к автоматизированному складскому учету медикаментов на складах медицинской организации добавляется автоматизированный оперативный складской учет медикаментов на складах подразделений (склады старших медицинских сестер). Вся заявочная кампания переводится в автоматизированную систему: сбор заявок, консолидация в общий план закупок, сопоставление со складскими остатками, сопоставление с лотами и спецификациями уже заключенных договоров поставки и поставленными товарами, отслеживание исполнения потребностей подразделений, корректировки потребностей. Это позволяет иметь информацию обо всех потребностях и текущих запасах в единой точке, а также накапливать статистику потребления медикаментов по подразделениям.

Рис.4. Общая схема снабжения с управлением запасами

  • Складской учет материалов ведется на 2-х уровнях: склад, подразделение.
  • В медицинской организации выделяется ответственный за запасы во всей медицинской организации (центр управления запасами).
  • Списание производится в момент передачи товара на пост или кабинет (или в конце некоторого периода).
  • Формирование годовых и оперативных потребностей в медикаментах в подразделениях формируется с учетом утвержденного формуляра медицинской организации [9]. Формуляр ограничивает перечень закупаемых медикаментов и утверждается руководством медицинской организации.
  • При анализе годовых потребностей в медикаментах, которые были сформированы в подразделениях, ответственный за запасы анализирует статистику потребления подразделений за предыдущие периоды на предмет обоснованности закупки.
  • Производятся консолидированные закупки, т.е. формируется единая заявка на закупку медикаментов по потребностям разных подразделений.
  • При формировании консолидированной заявки потребности к закупке сокращаются с учётом остатков на складе аптеки.
  • Консолидированная закупка по потребностям всех подразделений дает возможность отказаться от резервирования товаров на складе, но при этом вводится обязательный контроль требований подразделений на предмет соответствия заказа ранее сформированной потребности.
  • Ответственный за запасы может использовать дополнительные методы контроля затрат – контроль бюджетов подразделений на закупки медикаментов.
  • Лекарственные назначения выполняются с учетом остатков больничной аптеки.

Для обоих типов схем этапы движения медикаментов из больничной аптеки в подразделения одинаковы (рис. 3 и рис. 4):

  1. Товар со склада отгружается по требованию, поступившей от старшей сестры, в подразделение.
  2. Старшая сестра подразделения согласно листам назначения передает медикаменты на пост.
  3. Постовая/палатная сестра выдает медикаменты пациентам согласно листам назначений.
  4. В листе назначений постовая/палатная сестра ставится отметки о выдаче медикаментов пациентам.

Но так как в схеме управления запасами складской учет в подразделениях автоматизирован, то документооборот со складом может быть организован в электронном виде. Для упрощения ведения складского учета в подразделениях может применяться штрихкодирование потребительских (вторичных) упаковок с присвоением индивидуального номера упаковке. Факт передачи упаковки на пост/кабинет фиксируется с помощью штрихкод сканера.

Схема снабжения с управлением запасами не противоречит 747 приказу [1], но при этом расширяет возможности по управлению запасами без существенного увеличения трудозатрат на ведение учета. В таблице 1 приведено сравнение выполняемых функций с указанием отличий от децентрализованной схемы снабжения.

Таблица 1.
Распределение функций в схеме снабжения с управлением запасами. Выделены изменения относительно децентрализованной схемы снабжения

Источник