Помощь в инвентаризации оборудования



Независимая инвентаризация в Москве и других городах РФ

Квалифицированный персонал

Специализированное оборудование и ПО

Гибкая система расценок

Работа в любом регионе России

Услуги инвентаризации

Проведение инвентаризации. Как это делаем мы?

Аутсорсинг инвентаризации – надежный способ привести в порядок учет материальных средств предприятия без негативного влияния недобросовестных сотрудников или корыстно заинтересованных лиц.

Работа нашей команды, это слаженный механизм проведения взаимоувязанных мероприятий, направленных на предоставление клиенту максимально достоверной информации об остатках имущества в кратчайшие сроки.

Этапы инвентаризации на объекте:

1. Зонирование зала – каждой полки, палето-места. Система работы предусматривает четкое разграничение зон ответственности между нашими сотрудниками для ускорения работы и ввода элементов персональной ответственности за проверенный участок.
2. Сканирование каждой единицы товара. При составлении инвентаризационной описи на объекте, учитывается наличие каждой отдельной единицы материальных ценностей.
3. Контроль – количественный пересчет товаров и внесение информации в базу, если в «зоне» появляется расхождение, то пересчитывать данную «зону» отправляется другой ревизор. Подобный подход позволяет проводить независимую проверку имущества, исключающую влияние личной заинтересованности сотрудников.
4. Сверка данных. Сверка проходит быстро, потому что мы видим какое количество товара находиться в том или ином месте. В программе отображается вся информация. Компании оформившей заказ на проведение инвентаризации не придется приостанавливать деятельность склада или организации в полном объеме.
5. Заключительный этап – выгрузка конечной информации. На выходе получаете достоверные данные в удобном Вам формате данных (excel, csv, txt) на usb носителе, которые легко можете загрузить в свою систему и начать новый день с достоверными остатками!

Технология проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов, которые позволяют достичь максимальной достоверности данных с минимальными затратами времени и денег и самое главное исключить человеческий фактор.

Источник

ТСД для инвентаризации: способы автоматизации складских процессов

Из данной статьи вы узнаете, что такое ТСД и как с его помощью оптимизировать торговые бизнес процессы. Мы расскажем, на что обращать внимание при выборе терминалов, а также о последовательности проведения инвентаризации на примере ТСД CipherLab 8000.

Терминал сбора данных — многофункциональное оборудование, предназначенное для сбора, обработки, записи и последующей отправки полученной информации в товароучётную систему. Устройство, по сути, является мини компьютером с установленной на него операционной системой. ТСД снабжён процессором, обладающим высокой производительностью, ресурсом памяти, аккумуляторной батареей и механизмом для распознавания товарных обозначений (QR и штрих-кодов). ТСД может взаимодействовать с разными системами учёта товаров, включая 1C. Функциональность устройства при этом зависит от возможностей конкретной модели и её класса. Некоторые терминалы могут осуществлять только базовые учётные операции, другие же могут дополнительно производить аналитическую деятельность и самостоятельно принимать участие в управленческих решениях. ТСД используются в бухгалтериях, на складах, в торговых залах и логистических центрах, для осуществления инвентаризации, приёма поставки, пополнения товарного каталога, контроля актуальности цен, а также автоматизации других торговых операций.

Процедура применения ТСД во время проведения инвентаризации

Инвентаризация — это определение фактического количества товаров, находящихся в торговой точке или не складе и последующее сопоставление полученных данных с обозначенными, в товароучётной программе (1C) применяемой в организации.

Проведение инвентаризации даёт возможность:

Определить реальное количество складских остатков.

Предоставить клиенту корректные данные о наличии конкретного товара.

Осуществить своевременный заказ недостающих позиций.

Выявить пересорт или недостачу, по каждому товару.

Обеспечить грамотное хранение имеющихся и размещение только поступивших товаров.

Облегчить формирование заказов.

Проведение инвентаризации вручную возможно только в небольших точках продаж. В компаниях с большим ассортиментом она будет неэффективна, так как:

увеличивается возможность совершения ошибки из-за человеческого фактора.

возникнет необходимость задействовать весь персонал, что надолго остановит работу торговой точки или склада.

тяжело производить должный контроль перемещения товаров между складом и торговым залом, что осложняет проведение процедуры.

Все обозначенные сложностью с легкостью решаются наличием ТСД – оборудование является незаменимым для обеспечения потребностей крупных супермаркетов и гипермаркетов, торговых центров, региональных складов, и других компаний, работающих с большим количеством данных.

Траты на приобретение необходимого для оптимизации торговых процессов оборудования (ТСД), окупаются в короткие сроки за счёт снижения убытков, появляющихся из-за недостачи и пересорта товарных позиций.

Технические показатели ТСД

Большинство моделей ТСД работают на базе ОС Android, Windows SE или DOS. Обычно аппараты поступают в продажу уже с установленным программным обеспечением, необходимым для интеграции с основным устройством, без него теряется весь основной функционал и терминал можно использовать только как сканер штрих-кода. Наиболее используемые стандартные программы – это Mobile SMARTS и DataMobile. Также бывают отдельные программы, созданные для взаимодействия с ЕГАИС и работы с маркированными товарами.

Отправка полученной информации в систему учёта товаров организации становится возможна только после того, как аппарат будет подсоединён к ПК. Это можно сделать при помощи:

Модуля Wi-Fi или Bluetooth.

Для обеспечения непрерывной передачи информации в режиме онлайн используются радио-терминалы, при их использовании отправка данных на основное устройство обеспечивается встроенным радио-модулем и антенной.

Базовый ресурс ОЗУ обычно около 1 гигабайта, а ресурс внешней памяти – 8 гигабайт, что даёт возможность записывать большее количество информации.

ТСД имеют в своей конструкции цветной или чёрно-белый сенсорный экран, а также кнопочную клавиатуру, отдельные модели не имеют клавиатур совсем. Устройства предназначены для распознавания 1D и 2D штрих-кодов, некоторые могут распознавать RFID-метки.

Процедура инвентаризации при помощи ТСД

Перед тем как приступить к использованию ТСД, нужно предварительно произвести его интеграцию с системой учёта товара (к примеру с 1C). Отдельные модели можно сразу интегрировать с компьютером, для работы других требуется установка дополнительных программ.

Инвентаризацию при помощи ТСД можно произвести одним из следующих способов:

По данным, полученным из системы учёта товаров. Бухгалтер создаёт документ инвентаризации и высылает её кладовщику на ТСД, после этого он производит сверку товарных позиций с обозначенными в документе. Считывает штрих-код с товара, после чего указывает реальное количество остатков. По окончанию процедуры ТСД покажет результаты сверки, в которых будут отображены пересорт и недостачи.

По реальным остаткам на складе. Кладовщик лично формирует инвентаризационный документ, после чего вносит в него фактические остатки по каждой товарной позиции, а по завершении высылает документ в систему учёта товара. После того как инвентаризационная ведомость поступает в программу, бухгалтер сопоставляет полученные данные с хранящимися в системе и по итогам проверки формирует документ «Оприходование» (при излишках) или «Списание» (при недостачах).

Также ТСД применяют для оптимизации не только складских процессов, но и для облегчения работы в торговом зале. К примеру, в больших строительных магазинах имеется практика, согласно которой сотрудник зала, при помощи ТСД осуществляет проверку складских остатков товара, выбранного покупателем.

Выбор ТСД

При выборе ТСД для обеспечения работы торгового зала и склада, необходимо, в первую очередь, смотреть на величину товарного каталога, а также особенности работы конкретной сферы деятельности и условий работы. К примеру, для обеспечения потребностей курьерских и почтовых служб, а также транспортных компаний лучше выбирать мобильное устройство с хорошим энергоёмким аккумулятором. Для складских и производственных помещений с неблагоприятными окружающими условиями следует отдать предпочтение аппарату с высоким уровнем защиты от пыли и влаги (IP65), подойдёт такая модель как Urovo i6300.

В небольших торговых точках и складах можно использовать недорогое устройство, такое как Атол Smart Lite. Несмотря на низкую стоимость, в нём предусмотрены все основные операции, такие как приём и отгрузка поставки, а также контроль товарных остатков.

Также при покупке терминала нужно смотреть на тип сканирующего модуля. Они бывают:

Лазерные. Оборудование с лазерным распознавателем плохо сканирует тусклые и повреждённые товарные метки, но зато обладает бюджетной ценой.

Фотосканеры. Данные модели имеют высокую производительность и могут считывать повреждённые или затертые штрих-кода, но цена таких устройств значительно выше.

Светодиодные. Так же как и фотосканеры могут распознавать повреждённые, затёртые и тусклые метки, но в отличие от фотосканера, имеют небольшую дальность распознавания товарных меток. Модели данного типа располагаются в среднем ценовом сегменте.

Проведение инвентаризации на ТСД CipherLab 8000.

Процедура учёта складских остатков может незначительно различаться, в соответствии с определённой моделью ТСД, а также предустановленного на неё ПО, но общий принцип работы для всех един.

Ниже мы разберём последовательность проведения инвентаризации на примере модели CipherLab 8000.

Cipher 8000 (CipherLab) — бюджетный карманный терминал, предназначенный для комплектации заказов и периодического проведения инвентаризаций. Несмотря на компактные размеры и относительно низкую стоимость, устройство имеет высокую производительность (104 сканирования в секунду). Аппарат оснащен чёрно-белым ЖК-экраном и лазерным считывателем штрих-кодов. Интеграция с ПК обеспечивается разъёмом RS232, USB-портом и в разрыв клавиатуры.

Данная модель имеет логичный интуитивный интерфейс, меню состоит всего из трёх вкладок [Сбор], [Передача] и [Утилиты].

Для того чтобы провести инвентаризацию на ТСД Cipher 8000 необходимо:

Подсоединить устройство к ПК, и загрузить каталог из товароучётной программы или текстового документа.

На ТСД открыть вкладку [Сбор] и перейти в раздел [Поиск БД2].

На клавиатуре нажмите крупную оранжевую кнопку, раздастся короткий звуковой сигнал и на дисплее отобразится цифровой код с обозначением товара.

В строке [Количество], будет стоять количество, прописанное в 1C. Измените цифру на фактическое количество товара.

Произведите описанную выше последовательность для каждой товарной строки.

Для отправки полученных данных в товароучётную программу:

Подсоедините терминал к ПК.

Включите на компьютере утилиту [Генератор приложений].

В появившемся окне выберите [Получить данные].

Укажите наименование документа и нажмите [Save].

После того, как информация будет загружена и сохранена, на дисплее отобразится уведомление о полученной информации, к примеру «3 документа получено, открыть полученные документы». Если нажать [ДА], запустится документ, в котором будут указаны сохранённые товарные строки с указанием их реального количества. Бухгалтеру нужно будет только сопоставить полученные данные с хранящимися в товароучётной системе, и произвести по факту оприходование или списание.

Результаты инвентаризации выгружаются непосредственно в систему учёта товара.

ТСД для проведения инвентаризации в 1C:Управление торговлей

Главная задача ТСД – это сбор актуальных данных о количестве принятого, отгруженного, и находящегося на данный момент на складе товара. Эта информация необходима для ведения корректного бухгалтерского учёта. Получается, что ТСД это накопитель, предназначенный для дальнейшей передачи получаемых данных в товароучётную систему.

Используя ТСД в комплексе с 1C:Управление торговлей, можно осуществлять инвентаризацию ОС организации и продаваемых товаров. Для выгрузки товарного каталога из 1C в ТСД и обратно, а также для отправки получаемых данных в товароучётную систему, нужно произвести некоторые подготовительные действия.

Подготовка к интеграции с 1С

Для начала инсталлируйте драйвер ТСД, это необходимо для того, чтобы ОС распознала терминал. Некоторые модели предусматривают автоматическую загрузку драйвера на ПК, для работы других необходимо загрузить его с дискеты, идущей в комплекте.

В случае взаимодействия терминала с ПК через RS232, никаких дополнительных действий не нужно. Требуется только синхронизировать программу, предварительно обозначив ТСД в настройках 1C, и начинать работу.

Если же соединение осуществляется при помощи USB-порта, то необходима установка дополнительной программы, обеспечивающей режим эмуляции COM-порта.

Следующий шаг – это синхронизация ПО, терминала и 1C.

После этого можно приступать к настройкам устройства:

В верхней части экрана на панели инструментов кликните на вкладку [Сервис], в появившемся перечне выберите [Настройка торгового оборудования].

Когда откроется системное окно, нажмите [Добавить], после этого в таблице подсоединяемых устройств высветится новая строка.

В столбике [Модель] нажмите […]

После чего нажмите [Добавить из списка], появится перечень устройств, поддерживаемых 1C.

Кликните 2 раза ЛКМ по нужному устройству и подтвердите действие, нажав [Ok].

Если всё сделано верно, в таблице подсоединяемого оборудования добавится ТСД.

Последовательность проведения инвентаризации OC с помощью ТСД в 1C.
Инвентаризация — это главный способ непосредственного контроля над материальными ценностями и товарами. ТСД, взаимодействующий с товароучётной системой, даёт возможность оптимизировать данную процедуру и снизить время, затрачиваемое на исполнение других торговых процессов.
Разберём процесс применения терминалов для инвентаризации в 1C: Управление торговлей:

Ответственный сотрудник (бухгалтер, заведующий складом, кладовщик) входит в 1C и открывает раздел [Склад и доставка], после чего заходит в [Излишки, недостачи, порчи] → [Пересчёт товаров].

Формирует инвентаризационный документ, после чего вносит данные в обязательные строки (склад, ответственный, исполнитель).

В строке [Товар] выставляется способ отбора номенклатуры.

Во вкладке [Склад] указывается точка или магазин, для которого нужно сделать выборку.

Нажимается кнопка [Заполнить по отбору] – появляется таблица, в которой сгруппированы товары по выставленному фильтру.

После этого нужно нажать [Выгрузить товары на ТСД].

Когда документ будет выгружен на терминал, ответственный работник может приступить к сравнению остатков.

Для этого в меню ТСД выбирается определённая товарная позиция, после чего сканируется её штрих-код и вносится фактическое количество штук (товары с одним кодом суммируются). По каждому товару на дисплее устройства отображаются актуальные данные (наименование, изготовитель, стоимость и т.п.), а также плановое и реальное количество штук.

По окончанию подсчёта нужно сопоставить полученные данные с имеющимися, и обозначить в инвентаризационном документе по каким позициям идёт пересорт, а по каким недостача

Источник

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главная цель — проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность. Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет, и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. )

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

• нематериальные активы;
• основные средства;
• финансовые вложения;
• товарно-материальные ценности;
• незавершенное производство и расходы будущих периодов;
• денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
• расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
• резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
• активы и обязательства компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно » .

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

• подготовка приказа о проведении инвентаризации;
• формирование инвентаризационной комиссии;
• определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
• получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
• распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

• Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
• Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Источник

Инвентаризация оборудования

Компания «РосКо» оказывает весь спектр учетных услуг. Обращайтесь, если нужна инвентаризация оборудования и прочих активов. Высокое качество услуг гарантировано – работаем с 2004 года, в штате бухгалтеры и аудиторы с опытом инвентаризации имущества на предприятиях разных сфер деятельности, в том числе на крупных производственных объектах. Наши специалисты регулярно повышают квалификацию – проверки проводятся с учетом последних изменений профильного законодательства.

В любой фирме оборудование – это активная часть основных производственных фондов, без которой невозможно выпускать продукты/оказывать услуги. В первую очередь, инвентаризация оборудования нужна самому предприятию, потому что в ходе проверки удается точно определить состояние имущества (исправность, степень износа и т.д.). Имея реальную картину, можно принять меры для повышения эффективности производства, например, заменить устаревшие машины, снять с баланса неисправную технику и тем самым уменьшить налог на имущество.

Одновременно с натуральной проверкой проходит бухгалтерская инвентаризация оборудования. Это позволяет сопоставить фактическое и отраженное в документах имущество. Расхождения недопустимы – такие факты, выявленные при налоговой проверке, могут трактоваться как преднамеренное уменьшение капитала. А это неприятные разбирательства, возможные штрафы и прочие санкции.

Проведение инвентаризации имущества

Инвентаризация оборудования от «РосКо»: выгоды экспертной проверки

Объективно. Проводить инвентаризацию можно как своими силами, так и с помощью независимых специалистов. Второй вариант имеет свои преимущества. Как минимум руководство компании получает объективные результаты – сторонние эксперты работают беспристрастно, у них нет причин для искажения фактов.

Законно. Проверка имущества, особенно бухгалтерская инвентаризация, требует экспертного знания сферы. В работе нужно опираться на целый ряд законов. Если раньше основным регламентом были Методические указания №49, то с 2018 года на предприятиях государственного сектора необходимо применять новый федеральный стандарт – ФСБУ «Концептуальные основы». У многих рядовых бухгалтеров пока что нет опыта работы с нововведениями. Профильные специалисты занимаются проверками практически ежедневно, поэтому в совершенстве знают процесс, нюансы и выходы из нестандартных ситуаций.

Грамотно. Мы гарантируем правильное оформление всех инвентаризационных бумаг, при необходимости грамотно корректируем учетные документы. Безошибочная документация особенно нужна тем компаниям, которые подлежат обязательному аудиту – без нее невозможно получить положительное аудиторское заключение.

Оперативно. Инвентаризация оборудования предполагает остановку складов, цехов и прочих помещений, где находится проверяемая техника. Наши специалисты работают оперативно. По заказу рассчитаем трудозатраты и составим оптимальный график проверок – даже крупное предприятие сможет работать в нормальном режиме.

Как проводится инвентаризация оборудования

Как правило, для основных средств в виде различной техники инициируется плановая или внезапная выборочная проверка (инвентаризация по виду имущества). Сплошную проверку актуально запускать, если будут выявлены серьезные недочеты.

Основанием для инвентаризации служит соответствующий приказ руководителя фирмы. Для проверки формируется комиссия, куда входит представитель администрации, разноплановые специалисты и по желанию независимый аудитор. На крупных предприятиях обычно работают сразу несколько инвентаризационных комиссий – рабочие, заводская для их контроля и центральная для общего анализа данных.

Рабочие комиссии пересчитывают имущество на своих участках. Фактическое оборудование заносится в описи, каждая позиция сопровождается уточняющими данными – указывается заводской инвентарный номер по техпаспорту, год выпуска, мощность и т.д. Неисправная и непригодная к восстановлению техника отражается в отельной описи с указанием причин негодности, например, порча или полный износ. Для арендованного/принятого на хранение оборудования также предусмотрены отдельные описи.

После натуральной инвентаризации описи и акты анализируются в бухгалтерии. Если есть расхождения (недостачи/излишки), составляются сличительные ведомости. При необходимости в бухучете корректируется стоимостное выражение техники. Готовый пакет документов поступает на рассмотрение центральной комиссии. На итоговом заседании составляется протокол инвентаризации, выбираются пути устранения расхождений. Обычно излишки оформляются как приход, а недостачи возмещаются ответственными лицами или списываются.

Наши преимущества

Специалисты «РосКо» разбираются в каждом этапе процесса, знают, как правильно оформлять документы. Экспертная проверка поможет:

• выявить фактическое наличие оборудования;
• сопоставить реальность с данными бухучета;
• проверить полноту и достоверность учета;
• скорректировать учетную документацию.

Если нужна натуральная и бухгалтерская инвентаризация оборудования от профессионалов, оформите онлайн-заявку на сайте. Чтобы получить консультацию, позвоните нам или напишите сообщение в чат.

Источник

Инвентаризация оборудования

inventarizaciya.jpg

Похожие публикации

Инвентаризация – основной способ контроля за сохранностью имущества предприятия. Она может быть обязательной или добровольной, порядок ее проведения необходимо закрепить в учетной политике компании. Так, обязательную инвентаризацию основных средств компания вправе проводить один раз в три года, но руководителем компании может быть установлена другая периодичность проведения. С какой частотой могут проводиться добровольные инвентаризации, законодательством не установлено – это можно делать так часто, как руководство компании посчитает нужным.

Проведение инвентаризации не зависит от применяемой системы налогообложения –инвентаризации должны проводить все организации, которые ведут бухучет (таким образом, данную процедуру обязаны проводить и компании, применяющие спецрежимы, так как они не освобождены от ведения бухучета). Такая обязанность установлена ст. 11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Методика проведения инвентаризационных мероприятий и оформления их итогов утверждена приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Нюансы инвентаризации оборудования

Инвентаризация оборудования имеет свои особенности. В ходе проверки сверяется фактическое наличие единиц оборудования с данными бухучета. Проводя инвентаризацию, комиссия должна внимательно осматривать объекты и вносить в инвентаризационные описи следующую информацию:

полное наименование оборудования (если с объектом проводились какие-либо работы – он улучшался или восстанавливался, что привело к изменению его основного назначения, то он вносится в опись под названием, которое соответствует его новому назначению);

его инвентарный номер (заводской номер должен быть указан в техническом паспорте оборудования);

основные технические или эксплуатационные показатели (мощность, производительность и т.д.).

Если какие-либо единицы оборудования в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (например, оборудование отправлено на плановый или капитальный ремонт), то их необходимо инвентаризировать до момента их временного выбытия.

Инвентаризации подлежит не только оборудование, принадлежащее организации, но и оборудование, находящееся на ответственном хранении или взятое в аренду.

Оборудование, которое не является пригодным к эксплуатации, и не может быть отремонтировано или восстановлено, заносится в отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, которые привели к невозможности дальнейшей работы (порча, полный износ, авария и т.п.).

Инвентаризация имущества производится по месту его нахождения и материально ответственному лицу.

Инвентаризация оборудования оформляется первичными документами по формам, которые утверждены учетной политикой организации. Организация вправе использовать самостоятельно разработанные формы или взять за основу для разработки собственного шаблона таких документов общие типовые формы, утвержденные Госкомстатом (Постановление № 88 от 18 августа 1998 г.). Унифицированные формы могут использоваться и без внесения в них изменений.

Кто проводит инвентаризацию оборудования?

Инвентаризация проводится специальной комиссией. Комиссия для проведения инвентаризации создается на основании приказа руководителя. Как правило, в организации действует постоянная комиссия. В ее состав могут входить как работники бухгалтерии и представители руководства, так и работники других отделов – финансовых, юридических и иных. Кроме того, при необходимости в состав могут быть включены и работники независимых аудиторских организаций. Если при проведении инвентаризации отсутствует хоть один член комиссии, ее результаты признаются недействительными.

В состав комиссии должны входить минимум два участника – председатель и иные члены комиссии. Если в штате организации числится только один руководитель, создать комиссию не представляется возможным. В таком случае руководитель может проводить инвентаризацию либо собственными силами, либо привлечь к процедуре специалистов сторонних компаний.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник