Меню

Оборудование отдела запасов в аптеке



Организация работы отдела запасов аптеки, его задачи, документация. Общие правила хранения лекарственных препаратов. Учёт лабораторно- фасовочных работ в аптеке

date image2015-04-17
views image16172

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Самостоятельно отдел запасов (ОЗ) выделялся в крупных аптеках, либо в аптеках, которые обслуживают большое количество ЛПУ и прочих организаций.

1. Составление заказ-заявок на ЛС и организация получения ЛС от различных поставщиков;

2. Организация хранения ЛП в аптеках. В ОЗ организуются материальные комнаты;

3. Выполнение лабораторно-фасовочных работ. Изготовление полуфабрикатов, концентраторов, внутри аптечных заготовок и заполнение штангласов;

4. Отпуск ЛС в другие отделы аптеки и в мелкорозничную аптечную сеть;

5. Прием требования на накладных от ЛПУ отпуск ЛС в ЛПУ.

Пункт 3 учитывается в «Журнале учета лабораторно-фасовочных работ».

Допускается ведение двух журналов, если аптека мощная: 1 – для учета лабораторных работ, 2 – для учета фасовочных работ.

В журнале две части:

Левая часть какие ингредиенты берутся для изготовления ЛП. Правая часть какой контроль ЛП проводился

Журнал прошнурован, пронумерован, с сургучной печатью, подписью и печатью.

Заполняется журнал провизором-технологом (дефектор). Он проводит таксировку рецептов.

При выполнении лабораторно-фасовочных работ могут возникать:

— когда у ингредиентов и ЛС разная стоимость (из пергидроля готовят3 % Н2О2);

— за счет технологических операций разведение, разбавление;

— за счет округления цен за единицу фасовки – пакет, баночка, скляночка, флакон.

В конце месяца проводится подсчет наименований: подсчитывается, сколько наименований было расфасовано; какая сумма дооценки, уценки. Эти данные переносятся в справку «О дооценки, уценки» далее в месячный отчет аптеки в раздел «Товарный учет». Сумма дооценки – раздел «приход», сумма уценки – «уход».

27. Организация хранения в аптеке лекарственных средств с учётом токсичности. Нормативы запасов. Оформление допуска провизоров к работе с наркотическими и психотропными средствами.

Наркотические – список II; психотропные – список III;

Сильнодействующие – список 1 и ядовитые – список 2 (ПККН).

В соответствии пр. 330 от ноября 1997 г. все наркотические и психотропные ЛС в аптеках должны храниться в сейфах в специальных технически укрепленных комнатах.

Хранение этих веществ разрешается в аптеках, имеющих специальные лицензии.

На отдельные запирающиеся полки сейфа разрешается хранить особо ядовитые вещества: стрихнин, нитрат мышьяковистый, ангидрид натрия, арсенат, кристаллы ртути, дихлорид (сурьма).

Вместе с ними хранятся весочки, разновесы, промаркированные для работы с этими веществами.

Объекты и помещения, где осуществляется деятельность, связанная оборотом наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, сильнодействующих и ядовитых веществ списков ПККН, по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации подразделяются на 4 категории.

1. Заводы, химико-фармацевтические предприятия по производству наркотических, психотропных сп. II, сп. III, аптечные базы, склады федерального, республиканского, краевого и районного значения.

2. Аптечные помещения для хранения основного неснижаемого запаса наркотических и психотропных веществ сп. II и III учреждений здравоохранения.

3. Помещение учреждений Здравоохранений с небольшим запасом наркотических и психотропных веществ (3-5 дневный запас); Пятидневным запасам ядовитых веществ, 1 упаковка сильнодействующих веществ.

4. Все остальные аптечные учреждения и помещения учреждений здравоохранения, где осуществляется деятельность с сильнодействующими и ядовитыми веществами.

В аптеке, которая планирует работать со сп. III, должна быть отдельно выделенная материальная комната.

Отдельная комната хранения, в которой стены должны быть эквивалентны кирпичным стенам, полы и покрытия – ж/бетонным плитам, толщиной не менее 100 мм.

Стены, потолочные покрытия, полы, не отвечающие указанным требованиям, с внутренней стороны по всей площади должны быть укреплены стальными решетками.

Входная дверь с 2-х сторон должна быть обита листовым железом (должна иметь не менее 2-х резных замков). С внутренней стороны дверь укрепляется железной решеткой.

Не должно быть окон. Если окна есть, то с внутренней стороны или между рамами окна оборудуются металлическими решетками.

Помещение должно быть оборудовано световой, звуковой и многорубежного действия охранной сигнализацией с подключением каждого рубежа на отдельный номер пульта центрального наблюдения.

Сейф должен быть прикреплен к полу, имеет звуковую и световую сигнализацию.

Доступ в комнату разрешены лица, работающие с ними и имеющие спец. пропуск.

Источник

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

—>Разделы сайта —>

—>

Лицензирование [10]
Ценообразование [8]
Учет и отчетность аптеки [65]
Из практики аптечного дела [30]
Инвентаризация [7]
Правила выписывания и отпуска ЛС [9]
Экономика аптечных организаций [66]
Работа рецептурно — производственного отдела аптеки [9]
Информационные технологии профессиональной деятельности (ИТПД) [5]
Логистика [8]
Фармакоэкономика [3]
Хранение товаров аптечного ассортимента [1]
Стандартные операционные процедуры (СОП) [3]

—>

—>Мы Вконтакте! —>

О разделе

Материально-производственные запасы аптечной организации являются частью оборотных активов предприятия.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и т.д., устанавливают ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и «Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. № 119н.

Нормативно-правовыми регламентами предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов торговой организации следующих активов:

  • используемых в качестве сырья, материалов и т.п. при изготовлении продукции, предназначенной для продажи, выполнения работ, оказания услуг;
  • предназначенных для продажи (товары);
  • используемых для управленческих нужд организации.

С точки зрения учетных единиц материально-производственные запасы (МПЗ) включают группы:

  • материалы;
  • готовая продукция (предприятия — производители);
  • товары (торговые предприятия).

Материалы — вид запасов, к которому относятся:

  • сырье (например, лекарственное растительное сырье, самостоятельно заготавливаемое фармацевтической организацией);
  • вспомогательные материалы , используемые для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (например, используемые при изготовлении экстемпоральных лекарственных форм такие ингредиенты, как ланолин, вазелин, глицерин и др.;
  • материалы для укупорки и оформления изготовленных ЛФ и т.д.);
  • топливо ;
  • запасные части, тара (кроме тары под товаром);
  • строительные и прочие материалы .

Готовая продукция — часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи [конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством].

Товары — часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Необходимыми предпосылками должного учета и действенного контроля за сохранностью МПЗ являются:

  • наличие должным образом оборудованных складских помещений и материальных комнат;
  • размещение запасов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их хранению;
  • установление порядка нормирования расхода отдельных групп запасов;
  • определение круга лиц, ответственных за приемку, хранение и отпуск МПЗ, а также за правильное и своевременное документальное оформление этих операций;
  • заключение с этими лицами в установленном порядке договоров о материальной ответственности;
  • наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указывают должность, фамилию, имя, отчество и уровень компетенции (тип или вид операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятие решений)).

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей учета может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
  • затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования;
  • включая расходы по страхованию (затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения, начисленные проценты за коммерческий кредит, предоставленный поставщиком, и др.);
  • затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (фасовка, сортировка, улучшение технических характеристик и др.);
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяют, исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов).

Читайте также:  Экспорт станков и оборудования

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется с учетом их денежной оценки, согласованной учредителям (участниками) организации.

Начальная фактическая себестоимость материально-производственных запасов не подлежит изменению, кроме случаев, которые могут быть предусмотрены законодательством РФ. Товары, приобретенные организацией для продажи, оценивают по стоимости их приобретения.

Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом надбавок (скидок). Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка МПЗ, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

При отпуске (выбытии) материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов :

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых на время приобретения МПЗ (способ ФИФО);
  • по себестоимости последних на время приобретения МПЗ (способ ЛИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производят в течение отчетного года, исходя из последовательности применения учетной политики.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение данного периода.

Оценка запасов методом ФИФО предполагает, что материальные ресурсы используются в течение отчетного периода в последовательности их закупки, т.е. ресурсы, первыми поступившие в производство (торговлю, продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца.

При применении этого метода оценку МПЗ, находящихся в запасе на конец отчетного периода, производят по фактической себестоимости последних на время закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывают стоимость ранних по времени закупок.

Метод ЛИФО основан в отличие от метода ФИФО на противоположном утверждении, т.е. ресурсы. Первыми поступающие в производство (торговлю, продажу) должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности на время закупок.

При применении этого метода оценку МПЗ, находящихся в запасе на конец отчетного периода, производят на фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывают стоимость поздних по времени закупок.

С точки зрения оптимизации налога на прибыль в условиях инфляции и неуклонного роста цен на сырье и материалы фармацевтической организации целесообразно предусмотреть в учетной политике использование метода ЛИФО, если это не приведет к завышению себестоимости продукции, что может повлечь за собой повышение стоимости производимой и отпускаемой продукции и утрату конкурентоспособности. В то же время с точки зрения логистических процедур оптимальнее способ ФИФО.

Источник

Организация пространства аптеки и специфика оборудования

Требования, предъявляемые к устройству и планировке торгового зала аптеки

  • эффективное использование торгового зала аптеки (размещение оборудования и касс)
  • удобное расположение входов и выходов отделов
  • логичная взаимосвязь помещений аптеки (создание наилучших условий для перемещения товаров из помещений для хранения и для подготовки к продаже и выкладки)
  • свободное движение потока покупателей в аптеке

Ларкина Елена Юрьевна
Директор по маркетингу ООО «Проектика»

Очень важный вопрос касается системы навигации. Во многих аптеках ее либо нет совсем, либо она составлена очень слабо. Человек, зайдя в аптеку, должен иметь возможность самостоятельно читать информацию, ориентироваться.

Составляя план, необходимо учитывать:

  • конфигурацию аптеки
  • размещение входов и выходов
  • размещение торгового оборудования и касс
  • последовательность размещения отделов
  • площадь для дополнительного обслуживания – места отдыха, сумочную, стол для укладки товаров
  • помещения для приемки, хранения и подготовки товаров к продаже
  • площадь административно-бытовых помещений – кабинет руководителя, комната отдыха и т.д.
  • будет ли аптека сдавать площадь в аренду и кому именно
  • какое место для этого в зале нужно выделить
  • где будут проходить рекламные акции и кампании

Важно помнить! Нет плохих залов – есть неподходящее оборудование и отсутствие грамотного планирования!

ТРЕБОВАНИЯ К СОВРЕМЕННОМУ АПТЕЧНОМУ ОБОРУДОВАНИЮ

Аптечное оборудование должно быть:

  • совершенным технически;
  • удобным как для покупателей, так и для работников аптеки;
  • эстетически приятным для восприятия;
  • выгодно представлять товар с учетом размещения вывески и ценника;
  • давать возможность хорошо видеть товар покупателям;
  • облегчать процесс продажи работникам первого стола.

Торговая площадь делится на следующие зоны:

  • зона, занятая оборудованием (установочная площадь);
  • зона обслуживания посетителей (площадь для прохода покупателей и перемещения товаров);
  • зона рабочих мест (для оформления рецептов и отпуска лекарств);
  • зона расчетов с посетителями (площадь контрольно-кассового узла);
  • зона ожидания и отдыха;
  • зона, занятая под дополнительные услуги, представляемые аптекой.

Очень важно правильно подобрать и разместить оборудование в торговом зале, потому что это, в свою очередь, дает:

  1. Увеличение товарооборота (на м2 торговой площади).
  2. Повышение эффективности использования торговой площади.
  3. Максимальную обозримость ассортимента.
  4. Расширенные возможности выкладки товаров.
  5. Условия для эффективного обслуживания покупателей и продуктивной работы персонала аптеки.

Все знают о необходимости расчета установочной и экспозиционной площади. Установочная – это площадь, занятая под торговое оборудование, или сумма площадей оснований всех предметов, находящихся в торговом зале (оптимальное значение: 0,25–0,35, 30% – под оборудование).

Свободный доступ к товару повышает товарооборот на 30–70%. Отсутствие доступа к товару снижает оборот вдвое!

Экспозиционная площадь – это сумма площадей всех элементов оборудования, предназначенных для выкладки товаров (оптимальное значение: 0,7). Экспозиционную площадь можно менять в зависимости от ассортимента.

Для аптек открытого типа оптимальное соотношение ширины прохода и высоты оборудования 3:4. При высоком оборудовании и узком проходе покупатель будет испытывать тесноту, чувство опасности и даже угрозу. Поэтому не стоит размещать крупногабаритные товары на верхних полках.

Существуют следующие виды расстановки оборудования:

  • Линейная планировка торгового пространства (размещение стеллажей и проходов между ними в виде параллельных линий – продольных, поперечных или диагональных)
  • Поперечное размещение мебели (расположение островного оборудования параллельно входящему в зал потоку посетителей)
  • Линейное продольное размещение мебели (расположение островного оборудования перпендикулярно входящему в зал потоку посетителей)
  • Диагональное размещение мебели, когда зал прекрасно просматривается, и риск краж товара сводится к минимуму.

Существует ряд практических приемов, которые позволяют правильно разместить элементы торгового оборудования. Возьмите рулетку и определите, сколько нужно места, чтобы нагнуться к нижней полке, не опасаясь уронить упаковку с противоположной витрины. Поэкспериментируйте, может ли покупатель с корзиной свободно пройти по проходу, и смогут ли два покупателя разойтись в проходе, не беспокоясь, что заденут друг друга или витрину.

При этом следует запомнить, что минимальное место для прохода одного человека с ручной кладью (корзинкой) составляет 0,875 м, а чтобы 2 человека с корзиной в одной руке успешно разошлись в проходе, требуется 2,05 м.

Когда один человек рассматривает полки, повернувшись к ним лицом, другой может спокойно пройти с корзиной при минимальном расстоянии в проходе 1,25 м.

Для того чтобы нагнуться к нижней полке, необходимо пространство в 1 м.

Оптимальная ширина прохода – 1,8–2,4 м.

Рабочая зона (РЗ) выделяется для обслуживания покупателей через первый стол – оформление рецептов и отпуска лекарств. Размер РЗ равен: длина фронта прилавка Х глубина рабочего места.

Глубина рабочего места работника первого стола включает ширину прилавка и торгового оборудования (для выкладки и размещения запаса товаров), и ширину прохода между ними, который должен быть не менее 0,9 м.

Контрольно-кассовый узел – это специально оборудованная часть площади торгового зала в аптеках самообслуживания, предназначенная для расчетов с покупателями. Площадь, занимаемая кассами, проходами между ними, столами для упаковки товаров, место для хранения корзин (в аптеках самообслуживания — не больше 15% площади).

Организация удобной работы – это один из важнейших моментов. Системы хранения должны позволить каталогизировать продукцию, подписать ее, удобно сориентироваться в ней и при помощи пластиковых разделителей классифицировать.

Читайте также:  Пескоструйное оборудование для гравировки

ГРАМОТНАЯ ПЛАНИРОВКА ПРЕДПОЛАГАЕТ

  1. Пространство возле входа должно быть максимально освобождено, поскольку здесь встречаются входящие и выходящие потоки людей, здесь не должно находиться никаких крупных рекламных материалов, рекламных щитов, постеров большого размера.
  2. Люди движутся против часовой стрелки – и это необходимо учитывать.
  3. Не должно быть взаимнопересекающихся и обратных потоков покупателей.
  4. Обязательно должно быть место ожидания и отдыха, которое организуют в «холодной» зоне – где спокойно и посетителей меньше всего.

Привлечь дополнительных покупателей помогут:

  • справочная информационная служба о наличии в аптеке (или других аптеках города) лекарственных и других медицинских товаров;
  • место для консультации специалиста терапевта, дерматолога, косметолога;
  • стационарный прибор для измерения давления;
  • отдел оптики, где покупатель сможет проверить зрение, получить рецепт на очки или линзы, приобрести их;
  • банкомат.

Очень важно подумать:

  • будет ли покупателям удобно рассматривать товары, находящиеся на витрине?
  • не перекроют ли видимость витрины или гондолы, расположенные в центре зала аптеки самообслуживания?
  • удобно ли работникам первого стола ежедневно пополнять товарами стеллажи и шкафчики?

Торговое оборудование для аптек открытого типа – это стеллажи и витрины пристенные, стеллаж с ящиками, стеллажи островные. Улучшить положение могут промо-элементы: шкаф-промо, стеллаж-остров, подиум для минеральной воды.

Для аптек с традиционной формой торговли подойдут витрина внешняя, витрина внешняя укороченная, витрина пристенная запирающаяся с накопителем, элемент угловой внутренний, стеллаж поворотный со стеклянными дверками. Для рецептурного отдела подойдет стойка демонстрационная, первые столы, стойка угловая, кассовый модуль.

КРИТЕРИИ ВЫБОРА ВИТРИНЫ:

  • расположение – удобно ли покупателям подходить к витринам, видеть товар, нагибаться, чтобы рассмотреть его на нижних полках, проходить мимо них с корзинками
  • передвижение полок: имеется ли возможность передвигать полки в зависимости от выставляемого товара (обычно от 1,6 до 2,25 м);
  • длина – необходимо найти оптимальный вариант для каждой зоны. Слишком длинные витрины создают однообразие, слишком короткие – беспорядочное нагромождение;
  • цвет – обычно выбирают цвета, используемые в фирменном стиле или же нейтральные: зеленый, белый, голубой, бежевый и др.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ ОПТИМАЛЬНОЙ ВЫКЛАДКИ ТОВАРА

  1. При расчете зоны оптимальной выкладки нужно учитывать поле зрения человека (угол в 54 градуса по горизонтали, 27 градусов вверх и 10 вниз от уровня глаз – по вертикали).
  2. Перфорация с фиксированным шагом на внутренних боковых поверхностях витрин и стеллажей позволяет выкладывать на полках разноформатный товар и варьировать расстояние между полками, значительно увеличивая экспозиционную площадь.
  3. Продуманная система навигации: рубрикаторы с подсветкой облегчают ориентацию покупателей и направляют движения покупательских потоков.
  4. Разделители и ценникодержатели дают возможность удобно классифицировать товар и грамотно организовать выкладку.
  5. Все ящики должны быть снабжены надежной системой роликовых направляющих, обеспечивающих плавный и беспрепятственный ход.
  6. Зоны размещения товара подразделяются на: горячую, теплую, холодную, ледяную и для адаптации.
  7. «Горячая» зона располагается по правой стороне в начале покупательского потока. Ее посещают от 70 до 90% покупателей.

В «горячей» зоне лучше располагать:

  • товары, участвующие в рекламных акциях;
  • сезонные товары;
  • высокооборачиваемые товары;
  • товары высокоимпульсного спроса (гематоген, жевательная резинка, бумажные носовые платки и т.д.).

«Теплая» зона находится в центральной части торгового зала, в середине потока. Ее посещают от 50 до 70% покупателей.

В «теплых» зонах предпочтительно располагать: товары импульсного спроса (зубные пасты, щетки, средства по уходу за кожей и волосами…) и высокодоходные позиции (лечебная косметика, товары детского ассортимента и т.д.).

«Холодная» зона наиболее удалена от входа. Ее посещают от 20 до 30% покупателей.

В «холодной» зоне размещают товары, имеющие небольшой, но стабильный спрос в аптеке (изделия медицинской техники, средства перевязки, предметы ухода за больными и др.).

Правило «золотого треугольника» — зоны в небольшом торговом зале, где фармпродукция, интересующая большинство, должна быть расположена на площади между входной дверью, кассой и самым ходовым товаром в аптеке. Грамотно располагая товарные группы, можно увеличить «золотой треугольник».

СПОСОБЫ ИЗМЕНЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ ПОКУПАТЕЛЕЙ

  • создать барьер на пути (декоративный элемент, стойка, гондола, дисплей). Оптимально для залов самообслуживания прямоугольной формы;
  • установить гондолы, витрины и товар на них таким образом, чтобы покупатели не только прошли по периметру, но и зашли вглубь торгового зала;
  • подсветить витрины в «холодной» зоне более ярко. Установить в этой зоне красиво оформленные, ярко подсвеченные витрины фирм-производителей;
  • установить кассы в «холодной» зоне, что автоматически привлечет в нее покупателей;
  • разместить в витринах привлекающие внимание товары, например, товары для детей, игрушки;
  • оформить витрину с товарами со скидками или со сниженными сроками годности, например, «Товар по смешным ценам», «Здорово и выгодно»;
  • установить в «холодной» зоне аптеки витрину, дисплей или столик для проведения рекламных акций и кампаний;
  • установить витрины закругленных форм в углах аптеки;
  • установить дверь, открывающуюся наружу или автоматическую дверь, чтобы предупредить появление «холодной» зоны в пространстве за дверью, открывающейся внутрь.

(При подготовке презентации использовалась книга Тельпуховской Н.М. «Горячие точки мерчандайзинга в аптеке»/ М.: Литера, 2006.)

Подготовлено по материалам семинара в рамках выставки «Аптека-2009»

Источник

Правила и условия хранения лекарственных средств в аптеках: основные принципы, способы, особенности и меры безопасности

Правила хранения лекарственных средств (ЛС) в аптеке определяются положениями Федерального Закона, а потому обязательны к исполнению во всех торговых аптечных сетях. Их соблюдение контролируется несколькими проверяющими организациями, а нарушение – приводит к серьезным штрафным санкциям. Важное значение имеет помещение, температурный режим, уровень влажности и освещенности, а также множество других факторов.

правила хранения лекарственных средств

Общие положения

Требования, указанные в нормативных актах, являются обязательными к реализации не только в аптечных пунктах, но и для изготовителей и поставщиков, лечебных учреждений, даже фитнес-клубов, если на их территории хранятся ЛС. Другими словами, каждая организация, получающая фармацевтическую или медицинскую лицензию, берет на себя обязательства по правильному приему и последующему сохранению всех препаратов в подходящей для этого среде.

Правила хранения лекарств, медикаментов

Требования регламентируют все процессы, происходящие в помещение, где находятся средства до их передачи потребителям или пациентам. В том числе важными оказываются площадь комнаты, его обустройство и меблировка. Для поддержания заданной влажности, температуры, освещенности необходимо использовать специальные технические устройства: кондиционеры, холодильное оборудование, особые лампы. В нормативных актах расписываются даже требования внутренней отделки зоны размещения.

Готовые решения для всех направлений

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Другое

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Какие документы утверждают правила

Главный нормативный акт, в котором расписаны условия хранения ЛС – это Приказ Министерства здравоохранения №706, подготовленный в 2010 году. Именно в нем указаны ключевые требования и утверждения. Несколько позднее выпускались и другие приказы, но в них лишь вносились незначительные изменения, мало влияющие на привычную процедуру транспортировки и размещения медицинских препаратов. Дополнительно каждая фармацевтическое или лечебное учреждение подписывает ряд локальных бумаг, действующих только в рамках их деятельности.

Читайте также:  Причины износа машин и оборудования

Требования к устройству и эксплуатации помещений

Комнаты, в которых будут находиться средства, должны соответствовать массе правил. Главными среди них можно назвать:

  1. Большую площадь, чтобы выделить отдельно зону приемки и карантина.
  2. Поддержание определенных температуры и влажности для всех категорий товаров, которые реализуются в аптеке.
  3. Оснащение современным оборудованием и меблировкой.
  4. Гладкую отделку стен и потолков, чтобы иметь возможность организовать регулярную санитарно-гигиеническую обработку.

В комнате также должны располагаться измерительные приборы, позволяющие контролировать любые изменения климата и корректировать их.

Общие правила и порядок хранения лекарственных средств в помещении

Как уже говорилось ранее, комнаты, в которых постоянно находятся медицинские препараты, оснащаются специальными измерительными приборами, контролирующими климатические нормы. В том числе: термометрами, гигрометрами, психрометрами. Они устанавливаются в стороне от окон и дверей, отопительных устройств (минимум в трех метрах). Полученные показатели ежедневно вносятся в журналы, а сами приборы периодически калибруются.

хранение лекарственных средств

Требования к помещениям для огне — и взрывоопасных веществ

Меры безопасности при хранении лекарственных средств из этой группы отличаются особой строгостью. Общее помещение разбивается на несколько небольших отсеков. Каждый из них должен иметь установленный нормативными актами предел огневой стойкости минимум на 1 час. Забирать продукцию из этих зон разрешается лишь на незначительное время и ограниченным объемом для их расфасовки или приготовления готового продукта. Вся мебель, находящаяся в комнатах, также должна быть несгораемой и устойчивой, а допустимое расстояние между шкафами – не менее 1,35 м.

Правила хранения различных групп лекарственных средств на складе

В складских помещениях все медицинские препараты содержатся на поддонах в стеллажах. Оставлять их на полу в упаковочной таре (коробке или контейнере) запрещается. Высота шкафов зависит от вида реализуемых погрузочно-разгрузочных работ. Если применяется механизированная техника, пространство можно заполнять в несколько ярусов, для ручного способа максимальный подъем составляет не более 1,5 м.

Принципы размещения отдельных категорий

Некоторые вещества более других чувствительны к изменениям климатического режима. Их химико-физические свойства могут потеряться, а внешний вид измениться, если в помещении существуют проблемы с поддержанием одной температуры или влажности. Более того, происходящие в веществах процессы нередко делают такие средства опасными для жизни конечного потребителя. Список лекарственных препаратов, требующих особых условий хранения, включает в себя жизненно важные, наркотические, ядовитые лекарственные средства и другие продукты.

Как размещать, чтобы защититься от влаги

Обязательными требованиями являются: прохладный воздух (не выше +15 градусов) и особое оснащение. Упаковки помещают в отдельную тару, обладающую высокими водоотталкивающими свойствами. Кроме того, она не должна пропускать и пары. Для этих целей чаще всего выбирают стекло, различные металлы и толстый пластик. Использование первичной и вторичной тары поставщика и производителя тоже допускается, если она соответствует требованиям. Обеспечивают герметичность с помощью парафина или других материалов, которым закупориваются отверстия.

Склонные к улетучиванию и высыханию

К этой группе относятся вещества, в основе которых лежит летучий растворитель, а именно — спирт, а также продукты, сделанные с применением эфирных масел, содержащие кристаллогидраты и некоторые другие продукты. Правила хранения и использования лекарственных препаратов и средств такого типа так же, как и в случае с нуждающимися в защите от влаги, требуют высокой герметичности упаковок. Поэтому они часто располагаются рядом друг с другом.

Защита от воздействия повышенной температуры

Все допустимые температурные режимы указываются на первичной и вторичной упаковке, в инструкции, а также сопроводительных документах. Именно на сведения последних должны опираться работники организации, причем еще в момент проведения приемочного контроля. Сразу после его осуществления вещества перемещаются в зону, где гарантируется стабильно низкая температура и достаются оттуда только непосредственно для продажи потребителю. При этом задача фармацевта ознакомить и покупателя с необходимостью соблюдать условия и основные принципы хранения готовых лекарственных средств и препаратов, приобретаемых в аптеке.

хранение лекарственных препаратов в аптеке

Защиты от воздействия пониженной температуры

В этом случае речь идет о веществах, которые с легкостью меняют свое жидкое состояние на твердое и даже после восстановления температурного режима не возвращаются к прежнему. Принципы расположения в целом схожи с другими группами. Единственное различие, стеллажи никогда не ставятся поблизости с окнами, кондиционерами и иными источниками холода.

Как защититься от воздействия газов

Некоторые вещества с легкостью вступаю в контакт с окружающим воздухом и результатом такой встречи становится изменение ключевых свойств препаратов. В группу входят такие важные лекарства, как средства на основе фенола, магния, натрия, калия, а также морфин. Чтобы избежать проблем, тару, в которой находятся товары, заполняют максимально плотно, а затем герметично запаковывают.

Размещение пахучих и красящих веществ

Группа включает в себя две разных разновидности лекарственных продуктов. Первая славится тем, что имеет сильный запах, который с легкостью передается всем окружающим предметам. Для защиты используется герметичная тара, не пропускающая ароматы. Вторая подгруппа требует более внимательного к себе отношения, поскольку может повредить все другие ЛС. Красящие субстанции располагают на отдельном стеллаже тщательно закупорив. В первую очередь речь идет о банальной «зеленке» и прочих веществах.

Расположение дезинфицирующих средств

В отличие от остальных групп, эту размещают в изолированном помещении, как можно дальше от пластиковых, резиновых, металлических изделий, в том числе тары. Не допускается также соседство с дистиллированной водой.

Особенности хранения лекарственных препаратов для медицинского применения

Основополагающими являются нормативные акты, о которых уже говорилось ранее. Дополнительно следует отметить только то, что товары на всех стеллажах располагаются таким образом, чтобы была видна маркировка на потребительской таре. Это дает возможность своевременно изучить специальные требования и установки, устранить недостатки, если они были выявлены.

хранение лекарственных средств в аптеке

Размещение растительного сырья для изготовления лекарств

Не расфасованные вещества хранятся в надежно закрытой таре, защищающей их от попадания постороннего мусора, излишней влажности и других негативных воздействий. Задача сотрудников аптеки: проводить регулярные осмотры продуктов с целью обнаружения их порчи, заплесневелости, зараженности насекомыми.

Обнаруженный брак незамедлительно помещается в карантинную зону, чтобы не навредить всем прочим медикаментам, реализуемым в торговой точке. Если среди сырья присутствуют сильные яды, они размещаются в отдельной комнате или хотя бы в шкафу (при недостатке свободного места). Ответственность за их сохранность и безопасность для окружающих несет ответственное лицо.

Хранение медицинских пиявок

Помещение для размещения должно быть светлым, со стабильным температурным режимом. Резкие перепады температуры, темнота, посторонние запахи негативно влияют на здоровье пиявок, часто приводят к летальному исходу.

Сосуды подбираются таким образом, чтобы на 3 литра воды размещалось не более 100 особей. Поскольку обеспечить герметичность емкости невозможно, ее затягивают бязью или марлей, а затем туго обвязывают резинкой или жгутом.

Жидкость в сосуде регулярно проверяется на чистоту. Не допускается содержание пиявок в грязной или хлорированной воде. Замена ее проводится ежедневно, а в случае необходимости – даже дважды в день.

правила хранения лекарственных препаратов

Расположение наркотических и психотропных ЛС

Эта группа медикаментов требует отдельного изолированного помещения, оборудованного надежной системой охраны. Их перемещение фиксируется в специальном журнале, а реализация осуществляется с проверкой разрешительных документов (рецепта). Размещение препаратов в месте временного хранения допускается, но с соблюдением требований отдельного постановления. Проверяющие организации контролируют выполнение требований и в случае обнаружения нарушения применяет строгие санкции.

Расположение в аптеке сильнодействующих и ядовитых ЛС

В группу относятся медицинские средства, входящие в соответствующий список, подготовленный правительством страны. Их размещение полностью соответствует нормам, применяемым в отношении наркотических и психотропных лекарств. Часто для этого даже используется одно оборудованное охранной системой помещение. При этом упаковки занимают разные шкафы или хотя бы полки, если речь идет о небольших запасах. Контроль за сильными ядами осуществляется также с использованием международных стандартов.

Ошибки при расположении ЛС

В силу широкого ассортимента медицинской продукции и постоянного его обновления, ошибки в соблюдении правил хранения лекарств, таблеток, лекарственных средств и препаратов в аптеке – это не редкость. Чаще всего к ним относятся:

  1. Нарушение должных требований, указанных производителем на упаковке и в сопроводительной документации.
  2. Слабый контроль за сроками годности.
  3. Отсутствие регистрации в специальных журналах учета.
  4. Проблемы с наличием работающих измерительных приборов.

Ответственность за ошибки несет конкретный сотрудник, но штрафные санкции применяются и к организации в целом.

Источник