Меню

Оборудование кассы для продажи билетов



Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2021 году

Онлайн-кассы для кинотеатров, концертных залов и культурных центров

Онлайн-кассы для кинотеатров, концертных залов и культурных центров

Все культурно-развлекательные заведения относятся к сфере услуг, а значит, попадают под действие Федерального закона № 54 ФЗ. Они обязаны применять контрольно-кассовую технику в установленном порядке. Если вы владелец такого заведения или собираетесь его открыть — позаботьтесь, в первую очередь, о контрольно-кассовом обслуживании. В этой статье расскажем, как и где приобрести онлайн-кассу и что с ней дальше делать.

Что такое онлайн-ККТ и как она функционирует

Ключевое отличие техники старого и нового образцов в том, что современные кассовые аппараты отправляют фискальную информацию в налоговую через всемирную паутину — сеть интернет. По замыслу авторов закона, такой подход позволяет вывести бизнес в правовое поле, уменьшить число серых схем и случаев уклонения от уплаты налоговых взносов. Теперь каждая транзакция моментально фиксируется и передается в ФНС. Но не напрямую, а через специальные сервисы. Их предоставляют операторы фискальных данных — ОФД. Чуть ниже мы расскажем об этих организациях подробнее.

Итак, суть работы онлайн-кассы такая: в момент оплаты товара или услуги кассовый аппарат формирует чек — как и раньше. Разница в том, что устройство нового типа не только печатает бумажный чек и хранит его копию в памяти. Онлайн-касса преобразует документ в электронный файл и отправляет его в облачное хранилище ОФД. Файл хитро закодирован при помощи криптографических методов шифрования. Изменить, подделать или удалить такой документ невозможно.

Схема работы онлайн-кассы

Электронные копии всех чеков, до поры до времени, лежат на серверах оператора фискальных данных. Лежат до того момента, пока не понадобятся налоговикам. Для проверки деятельности предпринимателя, ФНС делает соответствующий запрос и направляет его ОФД, а тот предоставляет информацию — тоже через интернет. Получается, что инспектор получает необходимые данные, не вставая со стула. Предпринимателю тоже не нужно никуда идти, как раньше.

Каждый чек, переданный оператору, подписан электронной подписью. Это увеличивает надежность шифрования документа и позволяет идентифицировать его с конкретным ИП или юридическим лицом.

Как выглядит новый кассовый чек

Достоинства и недостатки онлайн-касс

Все нововведения имеют свои плюсы и минусы, онлайн-кассы — не исключение. Рассмотрим подробно достоинства и недостатки ККТ нового типа.

Достоинства:

  • сокращение количества выездных налоговых проверок предпринимателей. Логично: зачем куда-то ехать, если все данные доступны на экране монитора в режиме реального времени;
  • уменьшение количества серых схем. Это хорошо и для честных бизнесменов, и для государства. Первые избавятся от нечистых на руку конкурентов, работавших «мимо кассы». Вторые получат дополнительные налоговые отчисления в бюджет;
  • дляобслуживания ККТнового образца не нужно заключать договор с ЦТО. Онлайн-кассы не требуют специального обслуживания, а большинство операций можно производить самостоятельно;
  • онлайн-кассы куда умнее своих предшественниц предыдущего поколения. Они могут формировать аналитику продаж, принимать алкогольные накладные в системе ЕГАИС, печатать отчеты. Вся информация доступна в личном кабинете устройства, доступ к которому можно получить из любого места, где есть интернет;
  • интернет-ККТ облегчает труд продавцов-кассиров и операторов. Z-отчеты генерируются автоматически при каждом закрытии смены — продавцу теперь не нужно тратить на это время;
  • длярегистрации кассы в налоговойбольше не надо посещать офис ФНС. Любые регистрационные действия можно осуществить через личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица. Но даже если захотите регистрироваться в налоговой вживую, это тоже проще. Теперь поставить ККТ на учет можно в любом отделении, вне зависимости от адреса прописки, регистрации компании или места ведения деятельности.

Преимущества использования онлайн-касс

Недостатки:

  • ощутимые первоначальные вложения. Для того, чтобы приобрести онлайн-кассу и запустить ее в работу, нужен капитал. Цена популярных смарт-терминалов составляет, в среднем, 25 тысяч рублей. Прибавьте сюда расходы на регистрацию, оплату услуг ОФД и получение электронной подписи — сумма получится немаленькая;
  • для работытребуется интернет. Если старые кассы работали исключительно автономно, то с новыми это невозможно. Поэтому, если в вашем заведении до сих пор нет сети, придется ее провести, а это дополнительные расходы;
  • потребуется переобучение персонала. У онлайн-ККТ своя специфика работы, которую нужно учитывать. Справедливости ради отметим: работать на онлайн-кассах проще. Они имеют интуитивно понятный интерфейс, а многие модели вообще работаю на платформе Android. А значит, разберется любой, кто держал в руках смартфон.

Какая онлайн-касса подойдет для кинотеатра, концертного зала или культурного центра

Самая простая. Смело покупайте бюджетный вариант — он вполне справится с вашими задачами. Продвинутые устройства стоимостью несколько десятков тысяч рублей нужны большим супермаркетам с серьезным трафиком покупателей и огромной номенклатурой товаров. А у вас будет всего несколько позиций: билеты на мероприятия и небольшой ассортимент напитков и закусок (и то не всегда). Поэтому сразу отметаем дорогие POS-системы. У вас 2 пути: недорогой смарт-терминал или фискальный регистратор.

Смарт-терминал — полностью самостоятельное устройство для работы по 54 ФЗ. Состоит из планшета с сенсорным экраном, принтера кассовых чеков и фискального регистратора. Все это — в одном корпусе. Устройство управляется предустановленной программой. Такую штуку нужно просто включить в сеть электропитания и обеспечить соединение с интернетом. Примеры популярных терминалов: «Эвотор 7.2», «Эвотор 7.3» и другие. Стоимость — от 20 тысяч рублей.

Фискальный регистратор, по сути, тот же смарт-терминал, но без устройства управления. Для работы понадобится дополнительный девайс ввода-вывода данных. Это может быть ноутбук, компьютер или любое мобильное устройство — планшет, смартфон. Также есть клавиатуры, предназначенные для подключения к фискальному регистратору. Можно купить такую, поставить любой монитор и спокойно работать. Недостаток в том, что на устройство управления нужно установить программное обеспечение, причем не бесплатное. Зато стоимость самого регистратора крайне невелика: хорошую модель можно купить за 6-8 тысяч рублей.

Характеристики фискального регистратора и смарт-терминала

Кассовый аппарат при продаже билетов онлайн

Здесь есть своя особенность: билеты через интернет покупают в любое время суток. Сажать человека для того, чтобы он принимал заказы и отправлял покупателям билеты и чеки — невыгодно и нерезонно. Лучше пойти по пути, по которому идут интернет-магазины: купить и внедрить в работу интерактивную облачную онлайн-кассу. Такие устройства работают без участия человека: принимают оплату, формируют и отправляют фискальные документы. Они интегрированы с вашим сайтом и платежной системой. Для того, чтобы работать в таком формате, нужно:

  • выбрать надежного поставщика услуги. Компаний, занимающихся облачными кассами, довольно много. Почитайте отзывы о них в интернете, сравните расценки. Достойное решение — облачные кассы ЕКАМ;
  • подобрать подходящий тариф;
  • зарегистрировать личный кабинет;
  • оплатить стоимость услуг;
  • профит!

Готовые комплекты оборудования от ЕКАМ

Провайдеры сами регистрируют интерактивную кассу в налоговой, заключают соглашение с ОФД и подключают фискальный накопитель (тоже облачный). Единственное, что от вас требуется — вовремя оплачивать счета.

Если хотите идти в ногу со временем — настоятельно рекомендуем подключить облачные кассы. Многие клиенты привыкли покупать билеты через интернет — предоставьте им такую возможность. Так вы сделаете покупку простой и удобной, а заодно увеличите и выручку и прибыль.

Что нужно сделать сразу после покупки онлайн-кассы

Обзавестись квалифицированной электронной подписью — ЭЦП

Она понадобится для регистрации в налоговой через интернет. Если хотите ставить кассу на учет по старинке прямо в отделении ФНС — девайс не нужен. Однако, большая часть предпринимателей предпочитают удаленную регистрацию — так быстрее и удобнее.

ЭЦП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи. Для получения понадобится личный паспорт хозяина подписи и учредительные бумаги компании. Если делаете все через доверенное лицо — ему нужна доверенность, выданная нотариусом. Цена ЭЦП — 1-5 тысяч рублей. Она зависит от срочности заказа, качества носителя подписи и других факторов.

Как получить электронную цифровую подпись

Заключить соглашение с оператором фискальных данных

Как мы уже говорили, ОФД является промежуточным хранилищем, в котором лежат кассовые чеки. Для того, чтобы подключиться к услуге, нужно заключить договор. Это тоже можно сделать через личный кабинет на сайте поставщика. Но для начала понадобится выбрать подходящего оператора. Усложнять здесь не нужно: услуги всех ОФД стоят одинаково — 3000 рублей в год. Есть небольшие различия в функционале и удобстве личного кабинета, но они совершенно не критичны. Поэтому главное требование одно: оператор должен быть включен в реестр ОФД. Документ размещен на сайте налоговой службы РФ.

После регистрации на сайте вы получаете доступ к учетной записи. Система предложит ввести набор данных: модель и номер кассового аппарата, информацию о компании и адрес ведения деятельности. Если поля заполнены правильно, формируется счет на оплату. Баланс можно пополнить и банковской картой. После того, как деньги поступят на лицевой счет, оператор начнет принимать фискальные документы.

Читайте также:  Натяжной ролик доп оборудования рено

Постановка на налоговый учет

Делается через учетную запись налогоплательщика — ИП или ООО. В личном кабинете для этого есть специальный раздел. Заходите туда и вводите следующую информацию:

  • данные о кассовом аппарате: модель, номер;
  • номер фискального накопителя. На этом этапе следует быть особенно внимательным. Номер ФН состоит из 20 цифр. Если ошибиться хотя бы в одной, накопитель блокируется без возможности разблокировки. А стоит устройство от 6000 рублей;
  • учредительную информацию: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), номер свидетельства о государственной регистрации;
  • адрес ведения предпринимательской деятельности;
  • режим налогообложения;
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • заявление о постановке ККТ на учет.

После ввода данных система отправит их на модерацию. Если все верно, программа подтвердит это и сформирует карту регистрации. Сам кассовый аппарат при включении распечатает отчет о регистрации. Документ нужно сохранить — он понадобится в дальнейшем, например, при снятии с учета.

Отчет о регистрации ККТ

Подключить кассовый аппарат к сети интернет

Большинство стационарных онлайн-касс поддерживают 3 способа выхода в сеть:

  • по проводной сети. Вы подключаете кабель провайдера и устройство готово к работе;
  • по сети wi-fi. Здесь понадобится роутер или маршрутизатор. Также можно раздавать вайфай с мобильного телефона;
  • через мобильные сети сотовых операторов. Нужно приобрести сим-карту и подключить один из специальных тарифов. У всех операторов есть тарифные планы для онлайн-касс. Стоимость — от 1160 до 1200 рублей в год.

Какой способ подключения выбрать, зависит от особенностей работы. Если в вашем заведении уже есть интернет, можно просто повесить на него онлайн-кассу. А если нет и не нужен, лучше воспользоваться услугами мобильных операторов — это гораздо выгоднее.

Заключение

Подведем итоги. Новый закон — большой шаг к легализации рынка и вывода бизнеса на новый уровень. Не откладывайте в долгий ящик — начинайте работать в этом формате уже сейчас. Время отсрочек прошло и поблажек ждать не стоит. Успехов в бизнесе!

Источник

Как открыть билетную кассу: лайфхаки

Как открыть кассу по продаже билетов на различные виды транспорта? Компания ООО «Инновационная мобильность» делится лайфхаками.

  • 9 августа 2019 14:30
  • ООО «Инновационная мобильность»
  • На правах рекламы
Открыть кассу по продаже билетов — отличная бизнес-идея, которая приходит в голову многим предпринимателям. Спрос на услугу будет всегда: многим пассажирам комфортнее приобретать билеты через онлайн-сервисы или в кассах, расположенных недалеко от дома или работы. Итак, вы решили открыть кассу по продаже билетов на различные виды транспорта. С чего начать? Компания ООО «Инновационная мобильность» делится лайфхаками.

Определитесь с перечнем услуг

К примеру, вы планируете продавать авиа-, ж/д билеты, билеты на автобус и страховые полисы. Существуют кассы, которые специализируются только на продаже авиа или только железнодорожных билетов. Однако кассы, предоставляющие комплексные услуги, гораздо эффективнее и перспективнее: в них можно купить билеты на различные виды транспорта и полностью спланировать путешествие.

Найдите поставщиков

Далее необходимо найти поставщиков и стать агентом по продажам. Есть два варианта взаимодействия с поставщиками услуг — прямое подключение или подключение через готовые онлайн-модули.

Со стороны может показаться, что стать прямым агентом не сложно. Однако это не так. Например, чтобы продавать билеты на самолет, необходимо быть аккредитованным агентом ТКП, IATA (Международной ассоциации перевозчиков) или агентом авиакомпании, билеты которой вы собираетесь реализовывать. У всех компаний свои требования к партнерам, но к основным можно отнести: опыт работы на рынке, объем реализуемых билетов, сертифицированный персонал, а также обязательное предоставление финансового обеспечения в виде банковской гарантии или депозита. Для небольшого агентства эти условия практически невыполнимы.

Поэтому, если вы новичок в тревел-отрасли и открываете свое первое туристическое агентство или билетную кассу, рассмотрите альтернативный способ — подключение к готовому онлайн-модулю. Он представляет собой технологическую платформу, в которую уже интегрированы поставщики услуг и системы бронирования. Подобные решения предлагают многие крупные агентства.

Изучите актуальные на рынке кейсы онлайн-модулей

Например, «Интерфейс Кассира» — веб-приложение для проведения через единый интерфейс полного спектра операций по подбору, оформлению, реализации, возврату электронных билетов на все виды транспорта (самолет, поезд, автобус, аэроэкспресс), а также страховых продуктов. Решение разработано компанией ООО «Инновационная мобильность», которая входит в холдинг ОАО «РЖД» и является зависимым обществом АО «ФПК».

Среди ключевых задач ООО «ИМ» — развитие и продвижение IT-платформы «Инновационная мобильность» на агентском рынке, а также построение в Российской Федерации современной инфраструктуры для пассажиров, позволяющей планировать, бронировать и оплачивать пассажирские перевозки различными видами транспорта и предоставлять дополнительные услуги через единый интерфейс.

Как подключиться к «Интерфейсу Кассира»?

Для начала работы потребуется всего два шага: заключить договор и внести депозит. Сумма депозита может быть любой в зависимости от объема билетов, который вы планируете продавать. Пополнить счет можно в любое время.

Нужно ли проходить обучение для работы с онлайн-модулем?

Оформить билеты через готовое решение легко: нативный интерфейс, меню и подсказки специально разработаны для удобства пользователя. Вам не нужно проходить специальное обучение или получать аккредитацию. Работа с онлайн-модулем проста и интуитивно понятна даже начинающему специалисту.

Убедиться в этом можно, получив тестовый доступ к «Интерфейсу Кассира» у менеджера компании «Инновационная мобильность».

Какова оплата за подключение к онлайн-модулю?

Подключение к онлайн-модулю бесплатное. Как агент вы будете оплачивать только сбор за каждую произведенную транзакцию — продажу или возврат электронных билетов.

Компания «Инновационная мобильность» взимает минимальный сбор за оформление электронных билетов, например, за продажу авиабилета всего 1 рубль 25 копеек.

Билеты на «Аэроэкспресс» и страховые полисы в системе представлены по тарифам перевозчиков и страховых компаний. К тому же за оформление этих услуг не взимается сбор, а за каждый проданный билет и полис предусмотрена выплата вознаграждения.

Каждый день к платформе «Инновационная мобильность» присоединяются новые поставщики. С августа 2019 года в «Интерфейсе Кассира» доступен и водный транспорт: вы можете оформить билеты на рейсы, которые отправляются из речного порта Тольятти.

Определитесь, как будете зарабатывать на продаже билетов

Для пассажиров вы можете установить свой сервисный сбор за каждый проданный билет. В среднем за продажу авиабилета он составит от 100 до 300 рублей и от 100 и более рублей — за продажу ж/д билета.

С каждым днем мир становится все более мобильным и динамичным, поэтому спрос на транспортные услуги будет расти. Если вы решили открыть свой бизнес по продаже билетов, то сейчас — самое время!

Источник

Онлайн-кассы в 2021 году: как установить, настроить и зарегистрировать

Онлайн-кассы в 2021 году: как установить, настроить и зарегистрировать

  • Законы
  • Онлайн-касса

До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

Пример онлайн-кассы — модель Эвотор 10 АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Для кого действует отсрочка по кассам

До 1 июля 2021 действует отсрочка:

  • для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
  • ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Читайте также:  Компрессор какой тип оборудования

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

  • ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
  • ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
  • ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
  • ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

  1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
  2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
  3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

  • если ИП или ООО оказывает услуги;
  • ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
  • ИП работает на патенте.

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

  • если у них сезонная работа;
  • они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
  • они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
  • компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30 они примерно так:

Как выглядит фискальный регистратор для кассовых операций Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

  • фискальный накопитель;
  • принтер чеков;
  • вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистратор Онлайн-касса
Присоединение к компьютеру Обязательно Работает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечение Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программу Стоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чеков До 300 мм/с Превышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 мм Печатает Нет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185 вот так:

Онлайн-касса с кнопками и без дисплея У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

✅ Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

✅ Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

✅ Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

✅ Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

✅ Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

❌ Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

❌ Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

❌ Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

✅ Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

✅Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

✅Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

❌ Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

✅ Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

✅ Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

✅ Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

❌ Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

  • через кабель;
  • по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Подача заявления на регистрацию онлайн-кассы на сайте ФНС Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Форма для регистрации ККТ на сайте налоговой Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Заполнение сведений об использовании ККТ на сайте налоговой Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер кассы на сайте ФНС после успешной проверки заявления на ККТ Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточка регистрации онлайн-кассы с подписью ФНС Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

  1. Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
  2. Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
  3. В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Источник

Онлайн-кассы и кассовое оборудование

Готовые комплекты для бизнеса в рассрочку и без переплат. Выберите свой

Онлайн-кассы и POS-терминалы

Мобильные кассы подходят курьерам, небольшим магазинам и предприятиям сферы услуг, а стационарные кассы — более крупным розничным и услуговым компаниям. Выбирайте кассу по критериям: количество чеков в день, объем номенклатуры, продажа алкоголя.

  • До 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный товар

  • До 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный товар

  • Более 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный товар

  • Более 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный товар

  • Любой алкоголь
  • Маркированный товар
  • 11,6 дюймов

Комплекты онлайн-касс, в которые входит все, что нужно

Онлайн-касса из реестра ФНС

Кассовая программа Контур.Маркет

Контур.ОФД для передачи чеков в ФНС

Регистрация кассы в налоговой

Фискальные принтеры

Это устройства для печати чеков с фискальным накопителем внутри. Используются в комплекте с POS-терминалами, от которых получают команду выводить чек.

  • До 200 чеков в день
  • Любой алкоголь
  • Маркированный товар

  • Более 200 чеков в день
  • Любой алкоголь
  • Маркированный товар

Сканеры, весы, денежные ящики, банковские терминалы

  • Подключение через USB
  • Для любых товаров

  • Взвешивание до 15 кг
  • USB и RS-232 (POS2)
  • Подсветка дисплея оператора

  • Более 200 заказов в день
  • Есть автоотрезчик
  • Подключение через USB

  • USB-разъем
  • Питание кассы от сети

  • 4 отсека для купюр
  • 8 отсеков для монет

  • Расчетный счет в любом российском банке
  • Считыватели для любых карт
  • Подключение по Bluetooth
  • Легкий и компактный

  • Расчетный счет в любом российском банке
  • Считыватели для любых карт
  • Подключение по USB
  • Безопасные платежи

  • Подключение через USB
  • Для любых немаркированных товаров

Соберите комплект

Выберите онлайн-кассу или фискальный принтер, чтобы продолжить заказ

Тарифы

Для розницы

Дополнительно к тарифу «Базовый»

Ведение номенклатуры
с модификациями товаров

Продажи
Удобная кассовая программа, отчет о продажах

+ Клиенты
Ведение базы клиентов
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Оптимальный»

+ Учет товаров и отчеты
Накладные, акты, инвентаризация и т.д.

Техподдержка по телефону

Дополнительно к тарифу «Премиум»

Учет ингредиентов для товаров собственного производства

+ Сотрудники
График работы, отчет

+ Безлимитная система лояльности
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка по выделенному номеру

Для общепита

Дополнительно к тарифу «Базовый»

Товары и технологические карты блюд
Печать и хранение онлайн

Продажи
Удобная кассовая программа, отчет о продажах

+ Клиенты
Ведение базы клиентов
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Оптимальный»

Учет товаров, ингредиентов и отчеты

Подсказки по КБЖУ и потерям при обработке

Производство блюд и заготовок

Заказы по столам, разделение чеков по гостям, передача заказов на кухню по цехам

+ Продажи
Работа с заказами по столикам, бегунок/пречек, разделение чеков по гостям

Техподдержка по телефону

Дополнительно к тарифу «Премиум»

+ Сотрудники
График работы, отчет

+ Безлимитная система лояльности
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка по выделенному номеру

Для услуг

Дополнительно к тарифу «Базовый»

Ведение каталога услуг и товаров

Продажи
Удобная кассовая программа

+ Клиенты
Ведение базы клиентов
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Оптимальный»

+ Работа с записями
Календарь записей и онлайн-запись

Ведение заказ-нарядов

+ Клиенты
Ведение базы клиентов с персональными скидками

+ Сотрудники
График работы, отчет

Техподдержка по телефону

Дополнительно к тарифу «Премиум»

+ Безлимитная система лояльности
Персональные бонусы или скидки, история покупок

Источник