Меню

Оборудование для управления конференц залом



Оборудование для конференций

Конференц оборудование

Во время оснащения конференц-залов мы решаем следующие задачи: необходимо обеспечить равномерное освещение сцены и зрительских мест, разборчиво передать речь оратора и аудио для демонстрационных роликов, вывести качественное видео, дать возможность подключения дополнительного оборудования.

Световой комплекс конференц-зала мы проектируем для нескольких сценариев освещения. Конференц-зал можно использовать для презентаций, лекций, мастер-классов, видеоконференций, круглых столов.

Температуру света мы при этом выставляем, чтобы цвета на видео и во время видеоконференцсвязи не искажались. При установке элементов фонового освещения учитываются отражающие свойства материалов помещения и мебели.

Звуковое оборудование мы настраиваем на максимально разборчивую передачу речи выступающего. Обязательно используются аудиопроцессоры для подавления акустического эха и подавители обратной связи. Возможные помехи также нивелируются грамотным расположением узконаправленных микрофонов по отношению к встраиваемой акустической системе.

Видеосистему наша команда проектирует, закладывая возможность ее масштабировать. Устанавливаются профессиональные проекторы, которые позволяют выводить качественную четкую картинку даже при дневном освещении. Для трансляции видеопотока мы монтируем IP-камеры, работающие по стандарту PoE, что позволяет уменьшить количество задействованных розеток. Для управления видеопотоками предусматриваются видеомикшеры.

Мы обязательно решаем проблемы с коммутацией: все кабели протягиваются, не нарушая ремонта, а количество входов/выходов рассчитывается с запасом. Мы предоставляем и беспроводные решения для конференц-систем. Таким образом, у вас не возникнет трудностей с подключением дополнительного оборудования, не придется прибегать к помощи прокатных организаций, а мощностей вашего конференц-зала для проведения бизнес-мероприятий хватит с запасом. Весь парк оборудования можно объединить в комплексную систему с управлением по сенсорной панели.

Источник

Оборудование для конференц-залов

Современный конференц-зал — это многофункциональное помещение, предназначенное для проведения совещаний, конференций, презентаций, торжественных мероприятий. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория вместимостью до сотни и больше участников.

Каким должно быть оснащение конференц-зала?

Заказывая проект по оснащению конференц-зала, важно понимать, какие мероприятия будут в нём проводиться и какой функционал для этого необходим. Конференц-зал предназначен для:

Переговоров, проведения собраний и голосований

Использования видео­конференц­связи для удаленных встреч

Воспроизведения и просмотра аудио- и видеоматериалов

ВНИИКР2

Конференц-зал с функционалом актового зала

Данный вариант оснащения конференц-зала подходит для компаний, в которых часто проводятся масштабные мероприятия с большим количеством участников: конференции, презентации, деловые мероприятия.

В данном случае помещение конференц-зала похоже на актовый зал с разделением на 2 зоны: зона выступающего, зона слушателей и/или президиума. В качестве оснащения конференц-зал такого масштаба часто используются системы синхронного перевода, протоколов и другие системы, поэтому важно уделить внимание акустике помещения.

Высочайший

Конференц-зал в формате круглого стола

Если помещение конференц-зала обладает нестандартной формой, использовать в нём круглый стол для переговоров и совещаний может быть лучшим решением. В этом случае нужно правильно рассчитать область видимости видеокамеры, а также удостовериться, что транслируемое через видеокамеру изображение могут увидеть все участники.

Гранд капитал

Конференц-зал как переговорная комната

Такой формат наиболее востребован в крупных и средних по размеру коммерческих компаниях и государственных учреждениях.

Важным элементом технического оснащения такого конференц-зала является система видеоконференцсвязи, позволяющая проводить встречи с удаленными сотрудниками и бизнес-партнерами. Помещение также может использоваться для проведения переговоров, совещаний, как учебный класс.

Оборудование конференц-зала

Возможности и функционал конференц-зала во многом зависят от его технической оснащенности и используемого оборудования

Источник

Конференц-системы

Цифровая конференц-система Shure Microflex Complete

Цифровая конференц-система Shure Microflex Complete

Цифровая конференц-система Microflex Complete — это идеальный выбор для любой организации, проводящей формальные мероприятия — от небольших городских советов и корпоративных залов для совещаний до мультиязычных международных конференций с тысячами участников. Система предоставляет полный контроль над звуком, повесткой дня, голосованием, документами, информацией на экранах и переводом, что сделает даже самую большую конференцию более эффективной и продуктивной.

Хай-Тек Медиа — официальный дистрибьютор Shure.

Беспроводная конференц-система Shure Microflex Complete Wireless

Беспроводная конференц-система Shure Microflex Complete Wireless

Беспроводная цифровая конференц-система Microflex Complete Wireless предоставляет доказанную надёжность беспроводной связи Shure для 125 пультов и восьми каналов перевода для мероприятий вне офиса, в комнатах с гибкой рассадкой или в исторических зданиях.

Хай-Тек Медиа — официальный дистрибьютор Shure.

Мультимедийная конференц-система Bosch Dicentis (DCN multimedia)

Мультимедийная конференц-система Bosch Dicentis (DCN multimedia)

Революция Bosch! Конференц-система на кончиках ваших пальцев.
Пока традиционные конференц-системы сосредоточены только на звуке, новая Dicentis (DCN multimedia) сочетает в себе помимо обеспечения полноценной конференц-связи аудио, видео и мультимедийный контент. Система называется «мультимедиа», поскольку она позволяет пользователям при помощи сенсорного экрана просматривать и делиться любыми мультимедийными файлами, например, презентациями, документами и видео.

Хай-Тек Медиа — официальный дистрибьютор Bosch.

Беспроводная конференц-система Shure Microflex™ Wireless

Беспроводная конференц-система Shure Microflex™ Wireless

Microflex™ Wireless — беспроводная микрофонная система с современным дизайном обеспечивает разборчивое и естественное звучание во время переговоров и конференций. В состав системы входят передовые устройства для проведения мероприятий: интеллектуальные настольные, на гибкой шее, ручные и поясные микрофоны, зарядные станции, беспроводная точка доступа, гибкие сетевые аудио интерфейсы и функциональное программное обеспечение для дистанционного управления и мониторинга.

Читайте также:  Прицепное оборудование для мотокультиваторов

Хай-Тек Медиа — официальный дистрибьютор Shure.

Цифровая дискуссионная система Bosch CCS 1000 D

Цифровая дискуссионная система Bosch CCS 1000 D

Цифровая дискуссионная система CCS 1000 D компактная и простая в использовании, при этом предлагает расширенные возможности и исключительную гибкость для проведения продуктивных совещаний. Идеально подходит для небольших совещаний. Превосходное качество речи благодаря встроенному цифровому подавителю акустической обратной связи. Обеспечивается запись (MP3) на внутреннюю память или внешний USB накопитель. Возможно подключение HD камеры.

Хай-Тек Медиа — официальный дилер Bosch.

Источник

Техническое оснащение конференц-залов

Компания Айтек предлагает весь спектр усдуг по мультимедийному оснащению конференц-зала — консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. За 15 лет опыта компании сформировался штат профессиональных инженеров, колоссальный опыт и более 300 реализованных объектов. Мы работаем как с коммерческими организациями, так и государственным сектором на всей территории РФ. Мы поможем решить задачи различного масштаба и гарантируем достижение качественного результата.

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: 8 (499) 703-32-11.

Наши реализованные проекты Посмотреть все

Отзывы наших клиентов Посмотреть все

ФНЦИРИП им Чумакова РАН

Дом Пашкова

ТРЦ Акварель

Управа района Выхино-Жулебино

Что нужно учесть при оснащении конференц-залов

Современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость внедрения инновационного оборудования в различные сферы деятельности, расширяя методы и средства подачи информации при проведении мероприятий. Переговоры с партнерами и клиентами, встречи для рассмотрения важных вопросов, обсуждения деловых процессов — местом для проведения подобных мероприятий являются конференц-залы. Технически оснащенные помещения, позволяющие разместить большое количество участников для проведения коллективных встреч и собраний. Успех любого из этих мероприятий будет сомнительным без использования современного оборудования.

Восприятие является неотъемлемой частью процесса познания информации, определяющаяся не только содержанием информации, но и качеством её воспроизведения. Использование современного оборудования позволит не только повысить уровень вовлеченности аудитории, но и доступно и красочно проиллюстрировать любой объект обсуждения с качественным звуковым сопровождением, облегчая процесс восприятия информации. Профессионально оснащенный конференц-зал определит успех проводимых в нем мероприятий и позволит добиться положительного эффекта от воздействия на аудиторию.

Задачи конференц-зала и его типы

Главная задача конференц-зала – обеспечить максимально органичное общение участников конференции с учетом ее формата. О формате стоит сказать немного подробнее. В зависимости от того, какого рода мероприятия планируется проводить в зале, его устройство и оснащение будут различаться.

Формат круглого стола подразумевает формат общения «каждый с каждым», при этом общее число участников, скорее всего, будет относительно невелико. В этом случае задачей конференц-зала является обеспечение четкого захвата и воспроизведения голосов участников таким образом, чтобы все присутствующие могли легко локализовать говорящего, и сами в любой момент могли поучаствовать в общении.

Формат конференц-комнаты подразумевает более четкую иерархию: председатель руководит ходом мероприятия, дает высказаться остальным участникам и берет на себя функции модератора. В этом случае задача становится более широкой: помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов необходимо решить задачи предоставления очередности выступлений, обмена различной информацией между участниками, голосования по вопросам повестки дня и т.д. Поскольку конференц-зал подобного формата наиболее распространен в корпоративной среде, также часто требуется наличие видеоконференцсвязи. Действительно, сегодня интерактивное общение идет наравне с живым, а порой и полностью заменяет его.

Конференц-зал в формате актового зала подразумевает большое число участников. В помещении проводятся такие мероприятия, как пресс-конференции, профессиональные или научные конференции, съезды различных организаций и т.д. Исходя из этого, понятно, что подобный конференц-зал существенно отличается от вышеприведенных вариантов по компоновке и по техническому оснащению. Докладчики выступают за трибуной, тогда как остальные делегаты находятся в основном зале. Задача конференц-зала – обеспечить видимость и слышимость докладчика всем находящимся в зале. А с учетом того, что и международные мероприятия часто проводятся именно в таком формате – еще и обеспечить синхронный перевод, безопасность и конфиденциальность информации.

Наконец, наиболее сложный вариант подразумевает создание универсального помещения, которое по необходимости может использоваться в разных форматах и быстро переключаться между ними.

Итак, подытожим все вышесказанное. Основные задачи, решаемые с помощью конференц-зала:

  • Общение участников в выбранном формате
  • Общение с деловыми партнёрами в формате пресс-конференции
  • Проведение общих собраний, голосований, выборов
  • Проведение интерактивных конференций с локальными и удаленными участниками
  • Просмотр аудиовидеоматериалов
  • Обмен опытом между участниками
  • Проведение круглых столов и мозговых штурмов в корпоративной среде
  • Проведение конфиденциальных деловых переговоров

Требования к оборудованию для конференц-зала

Приступая к проектированию конференц-зала, необходимо в первую очередь задаться вопросом: какие именно мероприятия планируется в нем проводить. Далее следует обрисовать круг задач, проистекающих из назначения помещения, а уже затем формулировать конкретные требования к проекту и оснащению зала.

Читайте также:  Магазин по продаже газового оборудования тамбов

Компоновка конференц-зала определяется его назначением. При этом действует универсальное правило: каждого участника следует разместить так, чтобы обзор с его места ничем не перекрывался, а общение с другими участниками было максимально комфортным. Немалую роль в этом играет грамотная планировка помещения, выбор и размещение мебели, а также места установки борудования. Естественно, места в зале должно быть достаточно для размещения всех участников. Никто не любит толкаться локтями, правда? А когда речь идет о серьезном мероприятии теснота и вовсе неприемлема.

Чтобы все присутствующие адекватно воспринимали информацию на слух, необходимо использовать профессиональное аудиооборудование: индивидуальные и узконаправленные микрофоны, системы усиления звука и громкоговорители. А для того, чтобы визуальная информация легко читалась из любой точки помещения, кроме основного экрана следует предусмотреть и дополнительные средства отображения. Для удобства эксплуатации оборудования необходимо предусмотреть единую интегрированную систему управления, позволяющую с единого устройства и без привлечения атестованных специалистов контролировать работу всего комплекса, а именно, включение/выключение, коммутация видеопроцессов, коммутация аудисигналов и многое другое.

Таким образом, ключевые требования к конференц-залу следующие:

  • Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления речи, обеспечивающее беспроблемную коммуникацию участников между собой
  • Крупноформатные дисплеи высокого разрешения для обеспечения визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупный план выступающего на большом экране, дублирование информации на персональных дисплеях участников)
  • Индивидуальные микрофоны или терминалы конференц-связи, обеспечивающие взаимодействие участников с докладчиком или с участниками пресс-конференции
  • Система видеоконференцсвязи для коммуникации с удаленными участниками
  • Возможность продемонстрировать произвольный медиаконтент (изображения, видео, документы, карты и т.д.) участникам
  • Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода

Возможности современных конференц-залов

Демонстрация презентаций

Презентации новых продуктов, решений или концепций, выносимых на обсуждение в конференц-зале, сегодня проходят почти исключительно в мультимедийном формате. На большой экран выводятся иллюстрации, диаграммы, графики и видеоматериалы. Широкое разнообразие современных технических средств позволяет удовлетворить любые задачи. Выбор технологии основывается на требовании к качеству изображения и ее стоимостью.

Дублирования изображения

В просторном конференц-зале даже самый большой экран не всегда способен дать каждому участнику президиума четкую и хорошо различимую картинку. Кроме того, особенности конфигурации зала могут вынуждать участников поворачивать голову к экрану, что, конечно, неудобно. В подобных случаях практичнее установить дублирующие системы воспроизведения изображения в зале президиума. На дублирующие экраны также можно вывести сопутствующую информацию.

Интерактивная трибуна

Традиционная трибуна, дополненная сенсорным экраном и интерфейсом для подключения внешних устройств, позволит существенно расширить возможности докладчика: вывести на экран документ или презентацию с носителя, в интерактивном режиме прокомментировать документ или сделать визуальные пометки, работать с «электронными» замечаниями из зала.

Звуковое сопровождение

Звуковое оборудование в конференц-зале – это возможность участников мероприятия не только видеть, но и хорошо слышать друг друга. Разборчивое выступление оратора критично для донесения информации аудитории во время презентаций и докладов. Не менее важно обеспечить качественный звук во время проигрывания мультимедийных материалов и в ходе обсуждений. Для этого конференц-зал оборудуют целым рядом взаимосвязанных систем, обеспечивающих полное звуковое сопровождение.

Усиление речи

Хорошо воспринимаемая речь каждого участника во время конференций – это залог успешного общения и результативности мероприятия. Однако микрофонные пульты – это еще не все. Сегодня конференц-залы оснащаются современными цифровыми конференц-системами, позволяющим управлять ходом дискуссии, задавать очередь выступления и приоритетов, обеспечивать возможности голосования и синхронного перевода.

Сеансы видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь позволяет подключить к дискуссии в конференц-зале сотрудников из региональных офисов, сотрудников на «удалёнке» и даже международных коллег. Возможности видеоконференцсвязи не ограничиваются простым «видеозвонком». Например, профессиональные управляемые камеры автоматически фокусируются на лицах выступающих, создавая своего рода эффект присутствия. Список возможностей каждой конкретной системы видеоконференцсвязи варьируется в зависимости от ее стоимости.

Беспроводные технологии

Сегодня уже нет необходимости ограничивать себя переносными накопителями, когда требуется вывести на экран в конференц-зале презентацию или мультимедийные материалы. Современные решения позволяют любому участнику загрузить произвольный документ прямо с мобильного устройства, и вывести его для общей демонстрации одним нажатием кнопки. Подключать провода и что-либо настраивать не нужно.

Резервирование помещений

Система резервирования залов — это аппаратно-программный комплекс, предназначенный для оптимизации расписания мероприятий в рамках компании, а также исключения накладки в бронировании, когда один и тот же зал требуется для двух разных конференций. Система позволяет улучшить эффективность рабочих процессов от 25 до 40 процентов. Работа системы синхронизируется с Microsoft Outlook Calendar и даёт возможность отправлять всю необходимую информацию с помощью почтового сервиса.

Централизованное управление

Единый пульт — это сердце всей системы. Специализированный контроллер, который с помощью обычного планшета или пк оператора позволяет управлять всеми системами в конференц-зале и за пару секунд подготовить помещение к тому или иному сценарию использования. Конференция с интерактивом, презентация нового продукта или мероприятие международного формата с иностранными участниками – переключение из одного режима помещения в другой с подключением и активацией всех нужных преднастроек не требует никаких специальных знаний.

Читайте также:  Оборудование для автосервиса пресс гидравлический

Мероприятия с синхропереводом

Во время международных переговоров или пресс-конференций с участием иностранных лиц оборудование конференц-зала обеспечит возможность синхронного перевода. Речь участников автоматически транслируется в комнату синхрониста наряду с видеорядом выступающего участника – для считывания артикуляции. Выполненный синхроперевод транслируется в наушники остальных участников.

Этапы оснащения конференц-зала

Выезд специалистов на объект

Традиционно подготовка к созданию и оснащению конференц-зала начинается с выезда нашего специалиста на объект. На месте осуществляется осмотр помещения, анализ его конфигурации, имеющихся коммуникаций и возможностей для прокладывания всех недостающих линий. Важным этапом является оценка несущей способности стен и потолков и их пригодности для монтажа оборудования. Личный осмотр объекта специалистом важен еще и потому, что важные нюансы планировки помещения и расположения коммуникаций, которые могут существенно повлиять на техническое решение проекта, подчас неочевидны даже самому заказчику. В итоге – потерянное время и необходимость «дорабатывать напильником» уже практически готовое решение, что неизбежно сказывается как на его стоимости, так и на общем качестве исполнения.

Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г

Проектирование

Создание проекта выполняется на основе анализа задач помещения и требований к нему. Разработанный проект конференц-зала согласовывается с заказчиком, утверждается перечень используемого оборудования, разрабатывается необходимая техническая документация.

Компоновка помещения Проект должен учитывать формат конференц-зала и предполагаемое число участников. Например, для проведения корпоративных совещаний оптимальной является классическая компоновка конференц-зала с одним длинным столом, во главе которого сидит председатель, в экран системы отображения размещен на торцевой стене. А если основные мероприятия – это семинары, тренинги и конференции? Тогда стоит рассмотреть компоновку в виде амфитеатра. В такой конфигурации каждому участнику открывается хороший обзор на сцену, трибуну и большой экран, при этом в проходах могут быть установлены микрофоны, чтобы участники семинара могли задавать вопросы. Если же речь идет о мероприятиях высшего уровня – дипломатических встречах, правительственных совещаниях или международных конференциях, – проект помещения должен предусматривать возможность проведения круглого стола, либо масштабной пресс-конференции с участием журналистов. Необходимо продумать расположение и компоновку и всех служебных помещений – серверной комнаты, помещения переводчиков-синхронистов и других.

Технические решения Выбор используемых технических решений при проектировании конференц-зала также полностью определяется его функцией. Обязательным является наличие систем отображения информация — общий экран зала и, в случае необходимости, дополнительные дисплеи. Не менее важны системы захвата речи участников (микрофоны), системы звукоусиления (усилители) и воспроизведения (громкоговорители), обеспечивающие высокую разобрчивость речи и равномерное распределение звука по всему объему помещения. Оборудование для видезахвата и трансляции – видеокамеры, PTZ-камеры, системы записи и хранения видеоинформации – могут обеспечить возможность сеансов видеокнференцсвязи. Все зависит от целей и задач конференц-зала. Дискуссионные системы и системы конференц-связи на сегодняшний день также относятся к стандартному оснащению конференц-зала. Необходимо лишь определиться с техническими характеристиками конференц-системы и ее возможностями.

Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта.

Монтаж систем

На этапе монтажа осуществляется установка, наладка и тестирование оборудования. Установка оборудования конференц-зала подразумевает не только установку монтажных креплений аудио- и видеооборудования, но и прокладку всех коммуникаций. Именно на этом этапе становится очевидна важность предварительного анализа объекта и грамотного проектирования. Ошибки на ранних этапах работ могут привести к необходимости подводить питание и сигнальные коммуникации к оборудованию с помощью внешних кабель-каналов, что существенно испортит внешний вид помещения. В конференц-залах серьезных организаций это недопустимо. На этапе монтажа также следует предусмотреть возможности обслуживания оборудования и разъемных соединений. Для этого в потолке, полу или в стенах предусматриваются сервисные лючки. После прокладывания коммуникаций выполняется монтаж оборудования конференц-зала, установка систем, наладка программного обеспечения и пробный запуск с обязательным тестированием всех функций.

Приемка и ввод в эксплуатацию

Убедившись, что все функции оборудования конференц-зала работают как полагается, наши специалисты проведут первичный инструктаж по использованию системы. Подписывается акт сдачи-приемки и конференц-зал вводится в эксплуатацию.

Размер и функциональное наполнение конференц-зала могут значительно варьироваться в зависимости от целей и задач этого помещения, а также от профиля деятельности организации. Тем не менее, только при правильном выборе оборудования и грамотном проектировании помещения конференц-зала компетентными специалистами удается достичь легкой и эффективной коммуникации всех участников мероприятия.

Источник