Меню

Оборудование для работы с наличными деньгами



Правила работы с наличностью

На сегодняшний день существуют определенные правила работы с наличными деньгами. Они не слишком сложны, но их исполнение убережет компанию от штрафов и излишнего внимания органов. Подробно об этих правилах рассказала профессиональный бухгалтер Юлия Кучерук.

Что подразумевается под работой с наличностью?

Конечно же, все, что касается наличных расчетов: приема, пересчета и выдачи наличных денег из кассы (выплата зарплаты, стипендий, социальные выплаты, выдача в подотчет, выдача на личные нужды ИП) и расчеты наличными при реализации товаров и услуг физическим и юридическим лицам.

Сразу же скажу, что оформление кассовых операций обязательно для организаций. Индивидуальные предприниматели, которые ведут налоговый учет (книгу учета доходов и расходов, учет физических показателей) могут не оформлять кассовые документы.

Как организации правильно оформить прием и выдачу наличных средств из кассы?

Для начала приказом руководителя установите лимит остатков наличных средств в кассе, коротко лимит кассы. Лимит кассы – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций (т.е. в кассе). Рассчитывается он с учетом обособленных подразделений, если в них также ведутся расчеты наличными.

Вся наличность свыше лимита кассы должна быть отправлена в банк на расчетный счет. Превышение лимита допускается только в дни выплат зарплат, стипендий и других выплат социального характера. На эти выплаты максимально допускается выделять 5 рабочих дней (если для компании суббота, воскресенье и праздничные дни считаются рабочими, то они тоже включатся в этот срок).

Затем назначьте ответственного за кассовые операции. Это может быть специально нанятый для этих целей работник — кассир. Функции кассира может выполнять бухгалтер или другое должностное лица, а может и сам руководитель. Обязательно закрепите это назначение в отдельном приказе.

Для выдачи и приема денег используйте кассовые ордера: приходный (0310001) и расходный (0310002). Каждый день делайте записи в кассовую книгу (0310004) по каждому приходному и расходному ордеру. Нельзя сделать записи в кассовой книге за период, например, за неделю. Но если операции с наличными деньгами осуществляются не каждый день, то и записи можно делать только в те дни, когда были операции.

Если деньги выдаются в подотчет, то при этом необходимо заявление от получателя или приказ руководителя, в которых должны быть указаны сумма денег, срок, на который ее выдают, подпись руководителя и дата. Наличие обоих документов не обязательно, нужно иметь хотя бы один из них.

После того, как истек срок, на который выдавались деньги в подотчет, у подотчетного лица есть 3 дня для того, чтобы составить авансовый отчет и приложить документы, подтверждающие расходование денег.

При расчетах наличными между организациями и предпринимателями установлен лимит. Нельзя превышать сумму в 100 тыс. руб. при расчетах по одному договору. Не важно, как долго длится договор: месяц, год или 10 лет. Наличными рассчитываться можно только в пределах 100 тыс. руб.

Нужно учитывать, что это правило не касается расчетов с физическими лицами.

Выручку, поступившую в кассу, можно тратить только на определенные нужды. Если ваших нужд нет в списке, то деньги на их оплату нужно снимать с расчетного счета, даже если в кассе есть наличные.

На что можно тратить выручку:

● на выплаты зарплаты, стипендий, прочие социальные выплаты;

● оплата товаров, работ, услуг;

● выдача в подотчет;

● возврат за товары, оплаченные ранее и возвращенные, за невыполненные работы, услуги;

● выдача на личные нужды ИП.

С 01 июля 2019 года все организации и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при наличных расчетах. Но есть некоторые исключения из этого правила.

В статье 2 Федерального закона от 22.05.2003г. №54-ФЗ указаны все виды деятельности и организации, которые могут не применять ККТ:

До 1 июля 2021 г. могут не применять ККТ ИП, не имеющие сотрудников и реализующие работы, услуги и товары собственного производства.

Источник

Контрольно-кассовая дисциплина для ИП и ООО

Кассовая дисциплина – словосочетание, хорошо знакомое как ООО, так и индивидуальным предпринимателям. Ведь в коммерческой деятельности практически невозможно обойтись без наличных денежных расчетов. И речь не только о доходах, когда вы принимаете оплату, но и расходах.

Например, покупка канцелярии, оплата почты, нотариуса – чаще всего подобные траты оплачиваются наличными. Любые расходы наличных, по Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, должны обязательно фиксироваться в кассовой книге. Простыми словами, соблюдать кассовую дисциплину – значит записывать: какое количество наличных денег вы внесли в кассу и какое количество взяли.

Что за зверь такой – контрольно-кассовая дисциплина, кто обязан ее соблюдать и как, чем грозит несоблюдение предъявляемых к ней требований? Разберемся с этим.

Кассовая дисциплина. Что это такое?

Для начала обозначим разницу между кассовым аппаратом и кассой.

Контрольно-кассовый аппарат представляет собой устройство для работы с денежными средствами, по которому оформляются отчетные документы. А операционная касса (иначе касса предприятия) – это комплекс любых действий с наличными: хранение, осуществление расходов, поступление выручки, сдача инкассаторам для перевозки в банк.

О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.

Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.

Главные правила кассовой дисциплины для ИП и ООО

Вот что к ним относится:

Оформление кассовых документов. На каждое поступление и каждую выдачу наличных составляются соответствующие документы.

Соблюдение лимитов кассы. Нельзя вылезать за назначенный максимальный остаток наличности в кассе в завершении трудового дня. Лишнюю сумму надо обязательно отправить в банк.

Следование правилам выдачи наличных денег сотрудникам. Проще говоря, тратить наличку разрешается только на определенные цели.

Соблюдение лимита расчетов наличными между двумя юрлицами. Размер суммы в 100 тысяч рублей за один договор определен Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Кому необходимо соблюдать кассовую дисциплину

Соблюдение кассовой дисциплины предписано всем ИП и ООО независимо от наличия/отсутствия контрольно-кассовой техники и применяемой СНО. Узнать, кто может не применять онлайн-кассы в 2021 году можно из нашей статьи.

С июня 2014 года у ИП появилась возможность вести кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Теперь они избавлены от необходимости соблюдать лимит остатка кассы (кстати, это действует и для небольших организаций с годовым доходом не более 800 млн рублей и с численностью работников не более 100), формировать кассовые документы, вести кассовую книгу.

Предпринимателям необходимо только делать оформление документов при выплате зарплаты (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Кассовые документы

Все кассовые операции проводит кассир или другой работник, назначенный руководителем юрлица или предпринимателем из числа своих сотрудников. Он наделяется соответствующими полномочиями.

Оформление кассовых документов является обязанностью главного бухгалтера, или сотрудника, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета. Однако этим может заниматься и руководитель ООО или непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Для всех кассовых документов в 2021 году действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

ПКО формируется в одном экземпляре по форме КО-1, ОКУД 0310001 при каждом поступлении наличных денег в кассу организации, например:

платежи от покупателей, заказчиков,

внесение денег (для выплаты зарплаты, командировочных, от учредителей в уставной капитал).

Ордер 0310001 состоит из двух частей: отрывной квитанции и самого ордера. Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером, кассиром, заверяется печатью и выдается лицу, сдавшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе.

Если наличность оформляется фискальным чеком или бланком строгой отчетности (БСО), то согласно п. 4.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У кассиру разрешается составлять один приходный ордер на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день, подтвержденную этими документами.

Форма ПКО заполняется от руки, либо на компьютере (тогда распечатывается и подписывается).

В 2021 году почти все организации и ИП при расчетах обязаны применять онлайн-кассы (исключения перечислены в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому при приеме наличных денег за товары или услуги оформление ПКО не отменяет оформление кассовых чеков.

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ.

Расходный кассовый ордер (РКО)

Каждая выдача наличных денег из касс организаций происходит по расходному кассовому ордеру по форме КО-2, ОКУД 0310002.

РКО формируется в одном экземпляре, подписывается всеми ответственными лицами и сотрудником, получающим денежные средства. Принимая документ, кассир проверяет правильность оформления расходного ордера, наличие всех подписей и документ, удостоверяющий личность сотрудника.

По указанию Банка России наличная выручка расходуется только на строго определенные цели. Ордер 0310002 выдается на:

оплату поставщикам, подрядчикам,

возврат денег (при отказе от товара, оплаченного наличными).

ПКО и РКО действительны именно в день оформления. При их заполнении не допускаются даже самые незначительные исправления и помарки. Организации и ИП должны вести учет приходных и расходных ордеров, т. е. заносить их в специальный журнал регистрации ордеров (форма КО-3).

Читайте также:  Куплю оборудование для производства вощины

Кассовая книга

В этом обязательном бухгалтерском документе осуществляется письменное ведение учета всех поступлений и расходов наличных денег, проходящих через кассу организации.

Для кассовой книги утверждена форма КО-4, но можно использовать и свою форму. Документ выглядит как бумажный журнал с титульным листом и листами со специальной таблицей. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и заверена печатью.

Записи ведет кассир на основании каждого РКО и ПКО, сформированных за день. По завершении работы кассир обязан соотнести данные книги и ордеров, вывести сумму остатка наличных денег по кассе и закрепить все подписью. Дальнейший контроль осуществляет главный бухгалтер и тоже расписывается в книге. Если за весь рабочий день никаких операций по кассе не происходило, то заполнять документ нет необходимости.

Кассовая книга ведется в одном экземпляре (даже при разных СНО), но при наличии у компании выделенных подразделений, каждое из них ведет свою кассовую книгу. Копии ее листов передаются в главный офис в нужные сроки, установленные организацией.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Такая книга заполняется по форме КО-5. Ее надо заполнять в том случае, если трудятся несколько кассиров, и один из них исполняет обязанности старшего кассира. В книге учета фиксируется любой факт передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами в период рабочей смены и подтверждается их подписями.

Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость

Данными документами оформляется выдача сотрудникам заработной платы, премий, стипендий и другие выплаты.

Ведение кассовых документов допускается не только в бумаге, но и в электронном виде. Во втором случае документы оформляются с обеспечением их полной защиты от неправомерного доступа и подписываются электронными подписями.

Стоит сказать, что книга учета БСО, КУДиР, документы, необходимые при использовании кассового оборудования (журнал и отчет кассира), не причисляются к кассовой дисциплине.

Установление лимита по кассе

После расчета лимита остатка, организации надо издать приказ об утверждении его суммы. При желании, в приказе можно указать срок действия лимита, но закон этого не требует. Поэтому, если срок не прописан, утвержденная сумма лимита будет действовать до того момента, пока не будет издан другой приказ.

Установление лимита кассы – дело серьезное. Неустановленный лимит приравнивается к нулю, поэтому любое количество налички в кассе в конце смены будет превышать лимит. А это уже нарушение кассовой дисциплины, за которую привлекают к административной ответственности и штрафу.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Для выдачи финансовых средств на командировки, хозяйственные нужды и другие расходы требуется заявление от работника, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем, либо приказ самого руководителя (также в произвольной форме).

В заявлении или приказе обязательно указываются: Ф.И.О. подотчетного лица, цель, сумма, срок. О произведенных расходах сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагает документы, доказывающие расходы (кассовые и товарные чеки, распечатанные электронные чеки и др.). Это необходимо для уменьшения НДФЛ, уплачиваемого организацией.

Ограничение наличных расчетов

Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности – одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей (за один договор). Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами.

Наличкой нельзя гасить займы, платить дивиденды и вносить плату за аренду недвижимости.

Деньги на личные нужды

Для ИП существует приятная поблажка – возможность в любой момент снять с расчетного счета или взять из кассы любую сумму наличных, разумеется, оформив необходимые документы, и потратить на личные нужды. В отличие от ИП ООО такого права не имеет.

Налоговая проверка кассовой дисциплины

С 2012 года вместо банков контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины выполняют представители ФНС. Проверка кассовой дисциплины, в соответствии с приказом Минфина от 17.10.2011 № 132н, 133н, начинается с даты предъявления поручения и длится максимально 20 дней.

Налоговые инспекторы вправе проверить, как ведется учет наличности в кассе, выдаются ли клиентам кассовые чеки, распечатки из фискальной памяти ККТ, правильность оформления кассовых документов. Будут смотреть, нет ли путаницы в номерах документов, не делали ли вы что-то задним числом, нет ли исправлений. Любые ошибки и недочеты вызовут подозрение у налоговой проверки и приведут к штрафам.

Что будет за нарушение правил кассовой дисциплины

Несоблюдение правил кассовой дисциплины штрафуется по статье 15.1 КоАП РФ:

От 4 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и ИП;

От 40 до 50 тысяч рублей для юридических лиц (организаций).

Также согласно статье 14.5 КоАП РФ предусматривается ответственность в виде штрафа за неприменение ККТ:

для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;

для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Как контролировать деньги в кассе и работу кассира

Чтобы осуществлять контроль денег в кассе и работу кассира, необходима онлайн-касса с личным кабинетом. При наличии интернета, предприниматель может зайти в личный кабинет через любой браузер и увидеть выручку в кассе за день, сколько денег в кассе на текущий момент, остаток денег в кассе, кому осуществлялись выдачи денежных средств, возвраты, продажи.

Такой личный кабинет есть у всех МТС Касс. Более того, в МТС Кассу сразу встроен товарный учет, что еще больше облегчает работу магазинов и контроль владельцам.

Предприниматели, которые перешли на кассы МТС, отмечают, что практически полностью избавились от постоянных недостач и излишков в кассе. Появился порядок с товарными запасами, каждая позиция учтена и отслеживается, есть прозрачная картина по заказам товаров.

Источник

Банковское оборудование: основные виды

Современную банковскую систему сложно представить без специализированной техники. Банковское оборудование позволяет повысить эффективность и надежность банковских операций, ускоряет процесс, упрощает работу. С каждым годом появляются новые виды техники, что усложняет выбор. Выбрать подходящее оборудование можно, только исходя из потребностей бизнеса. Рассмотрим основные виды, особенности и функционал банковского оборудования. В этой статье также расскажем об основных производителях техники, давно зарекомендовавших себя на рынке.

Особенности банковского оборудования

Банковская техника используется не только в банковских учреждениях, но применяется в торговых точках, на предприятиях и АЗС, в обменных пунктах и местах, где производится оплата. Оборудование может быть дорогим и за умеренную плату, часть аппаратов выполняет одну функцию, а часть многофункциональна. Чтобы сделать правильный выбор, нужно знать не только особенности самих аппаратов, но и четко понимать потребности бизнеса.

Оборудование должно отвечать ряду требований:

  • надежность и эффективность;
  • износостойкость;
  • бесперебойная работа;
  • высокая производительность и оперативность;
  • хорошая репутация поставщика и фирмы-производителя;
  • гарантия производителя.

Шредер EBA 1128 CШредер EBA 1128 C

Основное банковское оборудование имеет следующие функции

Информационные технологии развиваются с каждым годом, увеличивается ассортимент банковской техники. За последние 10 лет ассортимент расширился настолько, что позволяет заменять сотрудников банка, выполнять задачи быстрее и точнее, обслуживать большее число клиентов. Оборудование выполняет ряд функций: многоэтапную проверку, пересчет наличных купюр и монет, сортировку. Рассортированные наличные деньги упаковываются и помечаются специальным клише. Благодаря использованию банковской техники, работа выполняется быстро и точно. Выбор качественной техники облегчает работу компании.

Виды банковского оборудования

Как среди импортных, так и среди отечественных производителей, есть достойная внимания техника. Есть оборудование, полностью автоматизированное, оно не требует участия человека. Есть ручные аппараты, которые помогают работникам банка или торговли осуществлять операции. Чтобы выбрать подходящую технику для бизнеса, рассмотрим основные виды банковского оборудования:

  • Банкомат
  • Детекторы банкнот
  • Сортировщики банкнот
  • Счетчики банкнот
  • Счетчики монет
  • Шредеры

Расскажем подробно об особенностях основного банковского оборудования и каждого вида техники в отдельности:

Детектор банкнот DoCash mini IRДетектор банкнот DoCash mini IR

Автоматизированная банковская техника

Суть работы детекторов состоит в выявлении несоответствия банкноты оригиналу по нескольким параметрам, проверку банкнот на подлинность разными способами:

  • УФ-детектор выявляет наличие люминесцентных элементов, геометрическое соответствие оригиналу, наличие водяной марки.
  • Инфракрасный проверяет на наличие метамерного рисунка. Метамерный рисунок кажется цветным только при просмотре в ИФ-детектор.
  • Универсальный совмещает УФ и ИК проверку.
  • Автоматические детекторы самостоятельно подсчитывают и проверяют подлинность без участия человека.
  • Счетчики банкнот

    В банках, торговых учреждениях и других местах с большим оборотом денег, не обойтись без счетчиков денежной наличности. Счетчики дают возможность с высокой скоростью подсчитывать, определять двойные, фальшивые и рваные купюры. Современные аппараты надежные, компактные и бесшумные.

    Во многих банках и торговых точках с большим оборотом денежных средств, не любят металлические деньги, или мелочь из-за сложностей в пересчете. Счетчики монет решают вопрос пересчета быстро и надежно. Монеты не просто пересчитываются, но и сортируются по номиналу. При выборе аппарата, важно обратить внимание на вместительность. Некоторые счетчики оснащены дополнительной функцией непрерывного счета, фасовки и накопления.

    Читайте также:  Работа наладчиком компьютерного оборудования

    Упаковщики банкнот

    Обвязывают пачку денежных купюр специальной лентой. Защитное клише для нанесения реквизитов банка и личного номера кассира дает дополнительную защиту.

    Сортировщики банкнот и пятикамерный сортировщик банкнот

    Работает не только с рублевой валютой, но и с любыми денежными купюрами мира. С помощью современного сенсора изображения делает многоуровневую оценку изображения. Сортирует в соответствии с заданными параметрами. Сортировка происходит по нескольким параметрам: год выпуска, ветхость, по номиналу. Параллельно происходит детекция.

    Двухкамерный сортировщик банкнот

    Производит пересчет безостановочно, отбраковывает не соответствующие параметрам. Незаменим при работе с большим объемом наличных.

    Ручное оборудование

    Созданы, чтобы защитить деньги, при необходимости темпокассу можно заблокировать. Темпокассы устроены таким образом, что доступ в одни ящики-отсеки исключает доступ в другие, что защищает от проникновения, даже если один ящик открыт. При оснащении охранной сигнализацией, можно заблокировать кассу на время от 30 минут.

    Это часть не только банковского, но и офисного оборудования. В каждом банке и организации есть документация повышенной секретности, требующая своевременного уничтожения. Уничтожать следует банковские счета, выписки по кредитной карте, налоговые декларации, документы с подписками, документы с информацией о клиентах, маркетинговые планы, архивы с истекшим сроком хранения. Используя шредер, вы защищаете бизнес от утечки информации, избавляетесь от необходимости хранить ненужные документы.

    Шредеры работают в разных режимах: от 10 до 20 минут и в непрерывном режиме. Ширина полос на разных аппаратах тоже разная (зависит от уровня секретности). Кроме того, бывает перекрестный тип резки. В этом случае бумага режется на фрагменты.

    Аппарат для выдачи наличных денег. Устанавливается не только в банках, но и в магазинах и даже на улицах. Выдает деньги только после идентификации владельца карты через компьютерную сеть. Необходим ввод персонального кода.

    Электронный кассир

    Позволяет оперативно обслуживать покупателей без участия дополнительных работников, что экономит время и средства.

    Поставка и обслуживание техники

    Поставкой банковской техники может заниматься лицензированный дилер или авторизированный представитель. Иногда поставку осуществляет непосредственно производитель, это дает гарантию хорошей работы и долговечности. На установку устройств должна быть соответствующая лицензия, поскольку установка имеет свои особенности. Независимо от выбранного поставщика, обслуживание стоит отдать авторизированному сервисному центру или компании с опытом в технической поддержке устройств. К этому вопросу стоит подойти серьезно. Ремонт проводится прямо на месте или в сервисном центре. Это зависит от степени поломки.

    Производители основного банковского оборудования

    Производством банковской техники занимаются зарубежные и российские компании. Чтобы сделать выбор, нужно понимать не только особенности и функционал техники, но и потребности банка. При покупке стоит ориентироваться на потребности конкретного бизнеса, а не на современные тенденции.

    Какому производителю отдать предпочтение

    Ряд компаний-производителей оборудования давно зарекомендовали себя на рынке. Расскажем о них подробнее.

    Немецкая компания DoCash производит широчайший ассортимент банковской техники на протяжении 13 лет. Поставки осуществляются в страны Азии, Европы, Африки. Предпочитают использовать в работе проверенные технологии и новшества. Работа с наличными деньгами на оборудовании этой фирмы эффективная и качественная.

    Южнокорейская фирма SBM — разработчик и производитель основного банковского оборудования. Компания основана более 20 лет назад и за это время завоевала большое количество поклонников в разных странах мира. Основатели – сотрудники компании Samsung. Особенность этой аппаратуры – использование собственного программного обеспечения. Подходит для работы с наличными деньгами в разных сферах бизнеса.

    Американская компания Magner занимается производством основных видов банковского оборудования более 30 лет. Поставляет оборудование в более чем 100 стран мира. Помимо конкурентных цен и высокого качества, Magner осуществляет техническое обслуживание. В России создана авторизованная сервисная служба.

    Мы рассказали об основных видах банковской техники, привели перечень компаний, которым доверяют во многих странах мира, остается определить, что именно нужно вам, сделать заказ и приступать к работе.

    Счетчик-сортировщик банкнот DORS 800Счетчик-сортировщик банкнот DORS 800

    Источник

    Как выбрать контрольно‑кассовую технику: критерии и функции

    С 1 июля 2018 года многие предприниматели, согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, будут обязаны использовать ККТ с функцией передачи данных онлайн. На рынке представлена разнообразная техника с различным функционалом. Как в ней разобраться и выбрать ту, которая подходит под конкретный бизнес?

    31 мая в Москве состоялась Контур.Конференция, посвященная онлайн-кассам, на ней, в частности, рассматривался этот вопрос. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рассказал о видах техники и перечислил критерии выбора, которые должны учитывать предприниматели.

    Что такое ККТ и какие у нее функции

    В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ) определяется, как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники».

    В этом определении перечисляют три главные функции ККТ:

    • печать чеков на бумаге, формирование и отправка электронной копии чека покупателю;
    • передача сведений о кассовых операциях в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД);
    • хранение данных о продажах и возвратах в фискальном накопителе (ФН).

    Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.

    Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно выполнить несколько действий:

    • Приобрести кассу.
    • Выбрать ОФД и заключить с ним договор. О том, как выбрать ОФД, читайте в статье «По каким параметрам нужно выбирать ОФД?». Подключитесь к акции Тест-драйв и пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно до трех месяцев.
    • Установить и настроить ПО для работы на кассе.
    • Зарегистрировать кассу в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Результат успешной регистрации — карточка регистрации ККТ. Процедура регистрации подробно описана в статье «Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу».
    • Зарегистрировать ККТ в личном кабинете клиента ОФД, чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС.

    Виды кассовой техники

    Те кассы, которые сегодня представлены на рынке, удовлетворяют широкий спектр потребностей. Есть кассы, похожие на калькуляторы, есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер. Возможны варианты, когда рабочее место кассира может быть организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить ПО – и онлайн-касса готова.

    У многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рекомендует отталкиваться от следующих критериев:

    1. Мобильная или стационарная торговля.

    Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.

    Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.

    2. Наличие места для кассы на прилавке.

    Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.

    3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий.

    Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.

    4. Ассортимент товаров: маленький или большой.

    Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно на это обратить внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.

    5. Длина названий товаров, услуг.

    У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.

    Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.

    Рассчитайте стоимость своего комплекта и подберите нужное решение с онлайн-кассой

    Источник

    Три основных правила расчетов наличными с поставщиками

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 марта 2020 г.

    Хоть сейчас многие организации (предприниматели) и предпочитают рассчитываться между собой безналичным способом перевода средств, сбрасывать со счетов наличные расчеты тоже не стоит. Они по-прежнему имеют место. Правда, такие расчеты подчинены определенным правилам, соблюдать которые необходимо, чтобы не быть оштрафованным налоговиками.

    Читайте также:  Оборудование для издательского центра

    Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

    Правило 1. Должен быть соблюден лимит расчетов наличными

    Лимит расчетов наличными — 100 000 руб., и определяется он в рамках одного договора. Это означает, что не важно, сколько договор действует (день, месяц или год), сколько платежей по нему будет произведено и с какой периодичностью, заплатить наличными средствами по нему можно лишь в пределах 100 000 руб.п. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 (далее — Указание Причем на наличные расчеты в иностранной валюте это правило тоже распространяется. На дату расчетов пересчитывайте сумму по официальному курсу Банка России и следите за тем, чтобы она не превысила стотысячный лимит.

    Справедливы эти правила при расчетах:

    между двумя юридическими лицами;

    между двумя предпринимателями;

    между юрлицом и ИП.

    Лимит расчетов наличными между юридическим лицом (ИП) и обычным физлицом не установлен.

    Соблюдать лимит расчетов наличными должны обе стороны договора, то есть и плательщик наличных денег, и их получатель. Ведь оштрафовать за превышение лимита могут как первогоПостановление 9 ААС от 30.11.2018 , так и второгоПостановление 10 ААС от 28.12.2017 .

    При этом не важно, по какому договору происходит наличная оплата. Будь то договор поставки или договор займа, лимит все равно должен быть соблюденп. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 (далее — Указание .

    Таким образом, рассчитываясь с поставщиком наличными деньгами, следует учитывать следующие нюансы.

    Нюанс 1. Если договором предусмотрена частичная оплата, то, оплачивая части наличными средствами, помните: даже если каждая из таких частей будет меньше 100 000 руб., но в сумме они дадут больше 100 000 руб. — лимит превышен.

    Нюанс 2. Ориентироваться на стотысячный лимит нужно, даже если срок действия договора закончился. То есть если, к примеру, у вас остался долг по договору, срок действия которого истек, то, решив оплатить его наличкой, учитывайте сумму задолженности в общей сумме наличных расчетов по этому договору.

    Нюанс 3. Если по договору, по которому вы уже расплачивались наличкой, вам придется заплатить неустойку, то, делая это наличными средствами, учтите ее при расчете лимита. Если сумма неустойки в совокупности с ценой договора, оплаченной наличными, окажется больше 100 000 руб. — лимит превышен.

    Фирмы/ИП и обычные граждане между собой могут рассчитываться наличными без оглядки на 100-ты­сячный лимит

    Нюанс 4. Если оплата по договору проходит через подотчетное лицо, то лимит 100 000 руб. тоже должен быть соблюден. Другое дело, если подотчетник покупает что-то без договора для компании как обычное физлицо. В этом случае наличные расчеты могут быть произведены без ограничения по суммеп. 1 Указания .

    Итак, с этим разобрались. И вроде бы после всего вышесказанного напрашивается вывод: по разным договорам в один день заплатить одному и тому же поставщику наличкой больше 100 000 руб. можно. Так-то оно так, но не все так просто. Налоговики могут посчитать, что фактически вы рассчитывались по одному договору, и тогда штраф прилетит незамедлительно, а размер его, надо заметить, немаленький.

    Для юридических лиц он составляет от 40 000 до 50 000 руб. Предпринимателям повезло больше. Им в случае чего придется заплатить от 4000 до 5000 руб. К слову, на эту же сумму могут оштрафовать и руководителей организаций при выявлении превышения лимита расчетов наличнымич. 1 ст. 15.1, примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 4.5, ч. 1 ст. 23.5 . Послабление есть лишь у субъектов малого и среднего предпринимательства. Им штраф заменят на предупреждение, если нарушение совершено впервыеч. 2, 3 ст. 3.4, ст. 4.1.1 ; Письмо ФНС от 22.12.2016 .

    Оспаривать штраф придется в суде, и гарантий, что он встанет на вашу сторону, нет. Вот несколько примеров.

    Пример 1. В пользу налогоплательщикаПостановление 10 АСС от 07.09.2015 . Ситуация до боли проста — налоговики оштрафовали компанию за то, что она рассчиталась с контрагентом по разным, но сходным по содержанию договорам в один день наличными средствами, общая сумма которых превысила стотысячный порог. Инспекция квалифицировала указанные договоры в качестве единой сделки.

    Дело дошло до суда, и судьи компанию поддержали, отметив, что сам по себе факт заключения сходных по содержанию договоров не может служить основанием для вывода о совершении налогоплательщиком единой сделки и превышении установленного лимита расчетов наличными деньгами.

    Пример 2. В пользу налоговиковРешение АС Нижегородской области от 20.12.2018 (Внимание! PDF-формат). Тут интереснее: компания выдала подотчетнику наличные денежные средства в размере 659 687,7 руб. для того, чтобы тот купил дизельное топливо. Сказано — сделано. В бухгалтерию работник принес несколько авансовых отчетов и кучу кассовых чеков, каждый из которых был выбит с разницей во времени от 5 до 10 минут и с суммой в среднем от 1500 до 5000 руб. В общем, продавец старался не превысить лимит расчетов наличкой как мог. Само собой, этим заинтересовались налоговики.

    Итог: ввиду того что расчеты по оплате топлива производились в короткий промежуток времени одним и тем же лицом у одного и того же поставщика, сделка переквалифицирована в единую, а оплата по ней признана произведенной одним платежом как за один товар. Судьи с налоговиками оказались солидарны. Покупка одноименных товаров по разным чекам — это одна сделка.

    Правило 2. Гасить наличкой прочие долги перед контрагентом можно, но осторожно

    Оплачивать контрагенту товары, работы, услуги, в том числе по гражданско-правовым договорам с физлицами, наличными денежными средствами можно за счет любых источников в кассеп. 2 Указания . Другое дело, если речь идет о прочих расчетах с поставщиком.

    К примеру, платить по договорам аренды недвижимости контрагенту можно лишь из наличных, снятых с банковского счета. Наличной выручкой (поступлениями от реализации товаров, работ, услуг), как и всеми прочими поступлениями в кассу (например, за счет полученных и возвращенных займов и процентов по ним), рассчитываться в таком случае запрещеноп. 4 Указания .

    Подробнее о том, какие деньги и на какие цели можно/нельзя выдавать из кассы в соответствии с правилами наличных расчетов, утвержденными ЦБ, читайте:

    Чтобы не запутаться и не налететь на штраф за нецелевое использование наличности, придерживайтесь следующегоУказание :

    наличные, снятые с банковского счета, можно тратить на любые не запрещенные законом цели;

    наличную выручку расходовать можно только строго по списку, утвержденному ЦБ РФп. 2 Указания . В частности, на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера, на выдачу наличных денег работникам под отчет, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

    все прочие поступления в кассу можно пустить на оплату чего угодно, кроме расчетов с организацией, ИП, физлицом по договорам аренды недвижимости, операциям с ценными бумагами (которые включают, помимо прочего, и оплату покупаемых вашей организацией векселей, и выплаты по выданным вашей организацией векселям) и выдаче и/или возврату займов и процентов по ним.

    Обойти эти правила и тратить все наличные на все, что хочется, можно, если предварительно их сдать в банк, а затем снять необходимую сумму с расчетного счета.

    Правило 3. Не забываем применять ККТ

    По общему правилу организации и ИП обязаны применять ККТ при наличных расчетах между собой, в частности при приеме и выплате (например, в связи с возвратом покупателем приобретенного товара) денежных средств за продажу товаров, оказание услуг, выполнение работст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 ; Письмо ФНС от 21.08.2019 .

    Разумеется, из этого правила есть исключения. К примеру, предприниматели, у которых нет наемных работников, могут не использовать ККТ до 1 июля 2021 г. при продаже товаров собственного производства, оказании услуг, выполнении работ при расчетах наличными с компаниями или с другими ИПст. 2 Закона от 06.06.2019 .

    Но в основном ККТ — это обязательный атрибут операций с наличностью, имеющих отношение к продажам.

    Напомним также еще об одной особенности: с 01.07.2019 реквизитный состав кассового чека при расчетах наличными между юрлицами и/или ИП наряду с обязательными реквизитами должен содержать, в частности, наименование покупателя и его ИНН.

    Это означает, что, расплачиваясь с поставщиком через подотчетное лицо в случае, если оплата проходит по договору и имеется доверенность на совершение расчетов от имени организации, продавец обязан пробить чек с указанием вышеперечисленных дополнительных реквизитов. Так будет понятно, что рассчитались две организацииПисьмо Минфина от 19.10.2018 .

    Если же подотчетник покупает что-то как обычное физлицо без договора и доверенности от компании, в чеке данных компании-работодателя быть не должно. В таком случае ККТ применяется продавцом в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем-физлицом.

    Помните, что применять ККТ при безналичных расчетах организаций между собой или с ИП нужно, только когда расчеты ведутся с использованием электронного средства платежа с предъявлением. При расчетах с помощью иных форм безналичных расчетов, например платежными поручениями, ККТ не применяютп. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 .

    Источник