Оборудование для оснащения конференц залов

Современное оснащение конференц-зала

Универсальных стандартных решений по оборудованию конференц-залов практически не существует. Это связано с индивидуальными требованиями заказчика, форматами мероприятий, которые планируется проводить в зале, а также с архитектурными особенностями и дизайном помещения. Многообразие построения решений по оснащению конференц площадей варьируется от минимального оборудования небольших переговорных проектором и экраном и доходит до уровня концертных площадок с массой специализированного оборудования и сложными системами коммутации.

Задача компании-интегратора — разработать максимально эффективное решение, обеспечивающее полноценную функциональность, отказоустойчивость и максимальный комфорт для участников проводимых в конференц-зале мероприятий, а также позаботиться о разумности бюджета проекта. Наши специалисты предлагают несколько вариантов оборудования площадей нашим заказчикам для того, чтобы они могли выбрать для себя сочетание стоимости и функциональности.

Для четкого формирования технического задания на самых ранних стадиях работы мы предлагаем нашим клиентам опросный лист, благодаря которому в проекте учитываются ключевые детали, о которых заказчики нередко забывают, такие, например, как соотношение угла обзора видео экрана и план рассадки людей в помещении, кто будет управлять ходом мероприятий, а кто обслуживать технику, нужны ли дополнительные дисплеи для отображения информации на иностранных языках, где разместить рабочее место оператора / ведущего, переводчиков и многое другое.

Форма для индивидуального расчета оборудования

Основные требования к оснащению конференц-зала

Комплекс оборудования конференц-зала может включать:

Система отображения информации (широкоформатные экраны, проекторы, высококонтрастные экраны, видеостены, дополнительные настенные дисплеи, мониторы-повторители в президиуме, компьютер оператора для предпросмотра и управления, мониторы переводчиков и др.).
Выбор средств отображения производится с учетом размеров помещения, планов рассадки и количества зрителей, форматов мероприятий и характера транслируемой информации. Для демонстрации презентаций, например, достаточно проектора и соответствующего экрана. В случае залов заседаний, где текущая работа производится при довольно ярком освещении, для трансляций видео информации используются высококонтрастные широкоформатные экраны, которые обеспечивают более высокую яркость (до 10 раз), либо видеостены.
В систему отображения информации включаются также источники аудио/видео контента. Это может быть ноутбук или планшет на трибуне докладчика, компьютер в президиуме или в зале, медиаплеер, удаленный сервер или кинопроектор в операторской, видео конференц терминал и др.

Система озвучивания состоит из источников аудио (микрофоны, компьютеры, аудио плееры, TV-тюнеры, системы конференц-связи, видеоконференцсвязь, контент с мобильных устройств), оборудования обработки и распределения аудио сигналов, оборудования звукоусиления и акустических систем (встраиваемые и корпусные акустические системы, активные и пассивные акустические системы, линейные массивы и др.).
Для комфортного восприятия звукового содержания участниками конференции помимо встроенных в дискуссионные системы громкоговорителей необходимо также организовать возможность качественно и с необходимым уровнем громкости донести всю аудио информацию до каждого слушателя в любой точке помещения, при необходимости создавать фоновое звуковое пространство, направленный аудио поток, стерео звучание.
Выставляя слишком высокий уровень громкости, невозможно добиться желаемого эффекта, напротив, часть слушателей будет страдать от резких звуков, а другая часть находящихся в отдаленной зоне слушателей не сможет разобрать речь докладчика. Необходимо обеспечить равномерное распределение громкоговорителей по всей площади конференц-зала. В больших по площади залах используется оборудование, оснащенное специальными технологиями задержки звука для того, чтобы избежать эффекта эха. Также учитывается отделка и материалы стен и потолков – они могут быть звукоотражающими либо звукопоглощающими.
При выборе оборудования обработки аудио сигналов, звукоусиления и громкоговорителей для зала следует учитывать, что музыка и речь воспроизводятся в разных диапазонах.
В случае расположении в зале микрофонных систем нужно использовать оборудование подавления обратной связи, чтобы избежать фонового шума, а также устройства, исключающие наводки на микрофоны от колонок.
Важно обеспечить централизованное управление и регулировку баланса и громкости для оператора, а в некоторых случаях и для ведущего мероприятия.

Интерактивная трибуна должна обеспечивать докладчику возможность управления презентацией (трансляция видео материалов, выделение и внесение изменений, демонстрация материалов из Интернет, интерактивная работа с аудиторией и т.д.). Обеспечивается также возможность для подключения ноутбука докладчика или документ камеры: устанавливаются коммутационные врезные панели с набором необходимых разъемов и розетками питания.
Микрофон для докладчика чаще всего устанавливается классический на длинной гибкой шее. Использование радиосистемы с легкой головной или ушной гарнитурой предоставляет оратору возможность свободно передвигаться по сцене или залу, активно привлекать участников к обсуждению в процессе мероприятия, активно использовать жестикуляцию, использовать руки для управления контентом.

Дискуссионные системы

Система голосования. Выбор такой системы основывается на целях ее использования (опросы, обучение, тестирование, голосование), а также необходимой степени анализа и защиты информации. Относительно простые системы состоят из пультов с несколькими кнопками выбора и блока обработки для последующего вывода информации. Они подходят скорее для учебных целей и различного рода опросов.
Для голосования в административных и правительственных залах заседаний используются аппаратно-программные цифровые системы для быстрой обработки информации и последующего ее анализа и хранения, оснащенные системой идентификации голосующего (ключи персонализации), системой протоколирования и защиты информации.

Система протоколирования. В зависимости от поставленных задач могут устанавливаться различные системы: автоматическое протоколирование, аудио запись, запись аудио и видео + презентации, синхронизация аудио/видео записи и стенограммы. Современные системы позволяют выдать всю информацию через несколько минут после заседания, используя распределенные методы обработки информации.

Конгресс система. Это комплекс оборудования, который позволяет организовывать комфортную и эффективную коммуникацию на крупных мероприятиях, заседаниях и собраниях, а также обеспечить следование протоколу при организации подобных мероприятий.
Конгресс система объединяет в себе блоки конференц-систем, синхронный перевод, интерактивное голосование, протоколирование, автоматизацию процесса работы (например, наведение поворотных камер на делегата при включении его пульта). Более того, система может иметь возможности для трансляции и демонстрации видеоданных, документов, презентаций и другой необходимой информации в доступной и ясной форме. В мультимедийных системах со встроенным сенсорным экраном есть возможность управления аудио/видео презентационными материалами, данными заседания, а также возможность доступа к сети Интернет.

Технологическое телевидение – видеосъемка мероприятия для трансляции в режиме реального времени, передачи по каналу видеоконференцсвязи, а также для производства записи.
Для этой цели в конференц-зале устанавливается система камер: стационарных и поворотных, управляемых вручную или с автоматическим наведением на говорящего в микрофон докладчика. Благодаря оборудованию обработки и коммутации сигналов, изображение с камер выводится на экран и вспомогательные мониторы, а также может транслироваться в сеть Интернет, интранет компании или автоматически сохраняться на сервер либо цифровой носитель.

Видеоконференцсвязь сегодня становится неотъемлемой частью коммуникации в крупных компаниях, административных, медицинских и учебных учреждениях, позволяет экономить время и средства, повышать эффективность менеджмента организации. Используется для проведения телемостов, обучения, обмена опытом, пресс-конференций, интерактивной командной работы с абонентами в любой точке мира, обеспечивает эффект присутствия в нескольких городах одновременно.
Современный уровень видео конференции стремится к формату телеприсутствия, благодаря возможности передачи изображения в высоком качестве Full HD, передовым технологиям обработки аудио, а также одновременной трансляции презентационных данных.

Освещение конференц-зала может решать целый ряд задач: возможность включения яркого освещения, достаточного для комфортной работы при высоком уровне концентрации внимания присутствующих; наличие приглушенного фонового освещения для трансляции презентаций с видеопроектора, а в случае установленных в помещении окон – моторизированные светонепроницаемые шторы для защиты от яркого солнечного света; эффектное RGB-освещение, способное изменять цвет; презентабельность и стиль, яркий элемент декора.
Учитывая то, что в любом конференц-зале используется как минимум несколько групп освещения, которое может в различных вариантах переключаться в соответствии со сценарием мероприятия, управление освещением автоматизируется с возможностью регулирования яркости свечения установленных ламп.

Кондиционирование и вентиляция. Климат зала – еще один немаловажный фактор, который необходимо тщательно продумать при проектировании конференц-залов. Для того, чтобы участники конференции не мучились от духоты, или, наоборот не простывали, находясь непосредственно в зоне кондиционеров, необходимо организовать правильное распределение источников тепла и кондиционирования по периметру зала, а также организовать автоматическое регулирование температурного режима для комфортной работы в помещении, а также с целью регулирования энергопотребления. Управление всем комплексом отопления, кондиционирования и вентиляции интегрируется в единую систему управления конференц-залом.

Коммутация и усиление сигналов. Основной задачей коммутационного оборудования является сбор сигналов со всех аудио и видео источников и приведение их к одинаковому стандарту для последующего распределения на устройства видео отображения и в систему озвучивания.
В системе коммутации зала обязательно предусматривается возможность подключения дополнительных источников аудио/видео сигналов, а также резервирование путей трансляции сигналов на случай непредвиденных ситуаций, выхода из строя какого-либо устройства и т.д.
Коммутационное оборудование (коммутаторы, усилители-распределители, удлинители интерфейсов, кабели и др.) является невидимой частью оснащения конференц-залов, размещается чаще всего в операторской или серверной, либо маскируется благодаря специальной мебели. Именно оборудование коммутации способно подружить различные системы и устройства и интегрировать их в единую многофункциональный комплекс.

Система управления конференц-зала. Если нужна скорость в изменении сценария мероприятия в многофункциональном конференц-зале, где установлено множество удаленных друг от друга разрозненных устройств с отдельными блоками управления – система управления необходима. Современное оборудования управления позволяет осуществлять централизованное, а также удаленное управление всем аудиовизуальным комплексом, освещением и климатом зала. Управление осуществляется оператором из аппаратной, ведущим в зале, докладчиком с трибуны или президиума, системным администратором удаленно.
При выборе оборудования и программного обеспечения учитывается иерархия подсистем зала, оптимизация взаимодействия, эргономика пользовательского интерфейса, возможность масштабирования комплекса и даже бесперебойная замена компонентов.

В компаниях, где нет квалифицированных специалистов для работы с конференц оборудованием, а также предполагается использование интерфейса управления разными лицами, оптимально применение решений с набором предустановленных типов совещаний, когда предустановленные функции работают по нажатию одной кнопки. Благодаря специальным программным продуктам для планшетов управлять многофункциональным комплексом становится возможным даже без специальной подготовки.

Гарантии защиты Ваших инвестиций

Наши решения по оборудованию конференц-залов строятся только на надежном протестированном оборудовании с длительным сроком эксплуатации от ведущих производителей на рынке телекоммуникаций, предлагающих эффективные и доступные новейшие технологии. Грамотный подбор оборудования обеспечивает универсальную структуру аудиовизуального комплекса, который будет оставаться актуальным многие годы без необходимости установки дополнительных устройств, что обеспечит эффективную защиту Ваших инвестиций.
Предусматривается обеспечение бесперебойного режима работы оборудования, его защита от возможных перепадов напряжения благодаря использованию стабилизаторов и источников бесперебойного электропитания и специальных контроллеров.
Для каждого клиента в индивидуальном порядке подбирается оптимальный вариант приобретения оборудования: единовременная реализация проекта, отдельными блоками, поэтапно, в лизинг.

Для владельцев отелей и бизнес центров лучшая реклама — это рекомендации довольных клиентов, удовлетворенных качеством оказанных услуг. Современное оснащение конференц площадей позволит Вам повысить имидж Вашей компании, создать ряд эксклюзивных услуг для корпоративных клиентов и будет являться Вашим конкурентным преимуществом.

В административном и корпоративном секторах владение и использование мультифункционального конференц-зала, отвечающего современным требованиям — это залог эффективности менеджмента, оперативности коллективной работы с филиалами и партнерами, успешного проведения презентационных мероприятий и повышения имиджа компании.

Источник



Оборудование для конференц-залов

Современный конференц-зал — это многофункциональное помещение, предназначенное для проведения совещаний, конференций, презентаций, торжественных мероприятий. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория вместимостью до сотни и больше участников.

Каким должно быть оснащение конференц-зала?

Заказывая проект по оснащению конференц-зала, важно понимать, какие мероприятия будут в нём проводиться и какой функционал для этого необходим. Конференц-зал предназначен для:

Переговоров, проведения собраний и голосований

Использования видео­конференц­связи для удаленных встреч

Воспроизведения и просмотра аудио- и видеоматериалов

Конференц-зал с функционалом актового зала

Данный вариант оснащения конференц-зала подходит для компаний, в которых часто проводятся масштабные мероприятия с большим количеством участников: конференции, презентации, деловые мероприятия.

В данном случае помещение конференц-зала похоже на актовый зал с разделением на 2 зоны: зона выступающего, зона слушателей и/или президиума. В качестве оснащения конференц-зал такого масштаба часто используются системы синхронного перевода, протоколов и другие системы, поэтому важно уделить внимание акустике помещения.

Конференц-зал в формате круглого стола

Если помещение конференц-зала обладает нестандартной формой, использовать в нём круглый стол для переговоров и совещаний может быть лучшим решением. В этом случае нужно правильно рассчитать область видимости видеокамеры, а также удостовериться, что транслируемое через видеокамеру изображение могут увидеть все участники.

Конференц-зал как переговорная комната

Такой формат наиболее востребован в крупных и средних по размеру коммерческих компаниях и государственных учреждениях.

Важным элементом технического оснащения такого конференц-зала является система видеоконференцсвязи, позволяющая проводить встречи с удаленными сотрудниками и бизнес-партнерами. Помещение также может использоваться для проведения переговоров, совещаний, как учебный класс.

Оборудование конференц-зала

Возможности и функционал конференц-зала во многом зависят от его технической оснащенности и используемого оборудования

Источник

Техническое оснащение конференц-залов

Компания Айтек предлагает весь спектр усдуг по мультимедийному оснащению конференц-зала — консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. За 15 лет опыта компании сформировался штат профессиональных инженеров, колоссальный опыт и более 300 реализованных объектов. Мы работаем как с коммерческими организациями, так и государственным сектором на всей территории РФ. Мы поможем решить задачи различного масштаба и гарантируем достижение качественного результата.

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: 8 (499) 703-32-11.

Наши реализованные проекты Посмотреть все

Отзывы наших клиентов Посмотреть все

Что нужно учесть при оснащении конференц-залов

Современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость внедрения инновационного оборудования в различные сферы деятельности, расширяя методы и средства подачи информации при проведении мероприятий. Переговоры с партнерами и клиентами, встречи для рассмотрения важных вопросов, обсуждения деловых процессов — местом для проведения подобных мероприятий являются конференц-залы. Технически оснащенные помещения, позволяющие разместить большое количество участников для проведения коллективных встреч и собраний. Успех любого из этих мероприятий будет сомнительным без использования современного оборудования.

Восприятие является неотъемлемой частью процесса познания информации, определяющаяся не только содержанием информации, но и качеством её воспроизведения. Использование современного оборудования позволит не только повысить уровень вовлеченности аудитории, но и доступно и красочно проиллюстрировать любой объект обсуждения с качественным звуковым сопровождением, облегчая процесс восприятия информации. Профессионально оснащенный конференц-зал определит успех проводимых в нем мероприятий и позволит добиться положительного эффекта от воздействия на аудиторию.

Задачи конференц-зала и его типы

Главная задача конференц-зала – обеспечить максимально органичное общение участников конференции с учетом ее формата. О формате стоит сказать немного подробнее. В зависимости от того, какого рода мероприятия планируется проводить в зале, его устройство и оснащение будут различаться.

Формат круглого стола подразумевает формат общения «каждый с каждым», при этом общее число участников, скорее всего, будет относительно невелико. В этом случае задачей конференц-зала является обеспечение четкого захвата и воспроизведения голосов участников таким образом, чтобы все присутствующие могли легко локализовать говорящего, и сами в любой момент могли поучаствовать в общении.

Формат конференц-комнаты подразумевает более четкую иерархию: председатель руководит ходом мероприятия, дает высказаться остальным участникам и берет на себя функции модератора. В этом случае задача становится более широкой: помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов необходимо решить задачи предоставления очередности выступлений, обмена различной информацией между участниками, голосования по вопросам повестки дня и т.д. Поскольку конференц-зал подобного формата наиболее распространен в корпоративной среде, также часто требуется наличие видеоконференцсвязи. Действительно, сегодня интерактивное общение идет наравне с живым, а порой и полностью заменяет его.

Конференц-зал в формате актового зала подразумевает большое число участников. В помещении проводятся такие мероприятия, как пресс-конференции, профессиональные или научные конференции, съезды различных организаций и т.д. Исходя из этого, понятно, что подобный конференц-зал существенно отличается от вышеприведенных вариантов по компоновке и по техническому оснащению. Докладчики выступают за трибуной, тогда как остальные делегаты находятся в основном зале. Задача конференц-зала – обеспечить видимость и слышимость докладчика всем находящимся в зале. А с учетом того, что и международные мероприятия часто проводятся именно в таком формате – еще и обеспечить синхронный перевод, безопасность и конфиденциальность информации.

Наконец, наиболее сложный вариант подразумевает создание универсального помещения, которое по необходимости может использоваться в разных форматах и быстро переключаться между ними.

Итак, подытожим все вышесказанное. Основные задачи, решаемые с помощью конференц-зала:

• Общение участников в выбранном формате
• Общение с деловыми партнёрами в формате пресс-конференции
• Проведение общих собраний, голосований, выборов
• Проведение интерактивных конференций с локальными и удаленными участниками
• Просмотр аудиовидеоматериалов
• Обмен опытом между участниками
• Проведение круглых столов и мозговых штурмов в корпоративной среде
• Проведение конфиденциальных деловых переговоров

Требования к оборудованию для конференц-зала

Приступая к проектированию конференц-зала, необходимо в первую очередь задаться вопросом: какие именно мероприятия планируется в нем проводить. Далее следует обрисовать круг задач, проистекающих из назначения помещения, а уже затем формулировать конкретные требования к проекту и оснащению зала.

Компоновка конференц-зала определяется его назначением. При этом действует универсальное правило: каждого участника следует разместить так, чтобы обзор с его места ничем не перекрывался, а общение с другими участниками было максимально комфортным. Немалую роль в этом играет грамотная планировка помещения, выбор и размещение мебели, а также места установки борудования. Естественно, места в зале должно быть достаточно для размещения всех участников. Никто не любит толкаться локтями, правда? А когда речь идет о серьезном мероприятии теснота и вовсе неприемлема.

Чтобы все присутствующие адекватно воспринимали информацию на слух, необходимо использовать профессиональное аудиооборудование: индивидуальные и узконаправленные микрофоны, системы усиления звука и громкоговорители. А для того, чтобы визуальная информация легко читалась из любой точки помещения, кроме основного экрана следует предусмотреть и дополнительные средства отображения. Для удобства эксплуатации оборудования необходимо предусмотреть единую интегрированную систему управления, позволяющую с единого устройства и без привлечения атестованных специалистов контролировать работу всего комплекса, а именно, включение/выключение, коммутация видеопроцессов, коммутация аудисигналов и многое другое.

Таким образом, ключевые требования к конференц-залу следующие:

• Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления речи, обеспечивающее беспроблемную коммуникацию участников между собой
• Крупноформатные дисплеи высокого разрешения для обеспечения визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупный план выступающего на большом экране, дублирование информации на персональных дисплеях участников)
• Индивидуальные микрофоны или терминалы конференц-связи, обеспечивающие взаимодействие участников с докладчиком или с участниками пресс-конференции
• Система видеоконференцсвязи для коммуникации с удаленными участниками
• Возможность продемонстрировать произвольный медиаконтент (изображения, видео, документы, карты и т.д.) участникам
• Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода

Возможности современных конференц-залов

Демонстрация презентаций

Презентации новых продуктов, решений или концепций, выносимых на обсуждение в конференц-зале, сегодня проходят почти исключительно в мультимедийном формате. На большой экран выводятся иллюстрации, диаграммы, графики и видеоматериалы. Широкое разнообразие современных технических средств позволяет удовлетворить любые задачи. Выбор технологии основывается на требовании к качеству изображения и ее стоимостью.

Дублирования изображения

В просторном конференц-зале даже самый большой экран не всегда способен дать каждому участнику президиума четкую и хорошо различимую картинку. Кроме того, особенности конфигурации зала могут вынуждать участников поворачивать голову к экрану, что, конечно, неудобно. В подобных случаях практичнее установить дублирующие системы воспроизведения изображения в зале президиума. На дублирующие экраны также можно вывести сопутствующую информацию.

Интерактивная трибуна

Традиционная трибуна, дополненная сенсорным экраном и интерфейсом для подключения внешних устройств, позволит существенно расширить возможности докладчика: вывести на экран документ или презентацию с носителя, в интерактивном режиме прокомментировать документ или сделать визуальные пометки, работать с «электронными» замечаниями из зала.

Звуковое сопровождение

Звуковое оборудование в конференц-зале – это возможность участников мероприятия не только видеть, но и хорошо слышать друг друга. Разборчивое выступление оратора критично для донесения информации аудитории во время презентаций и докладов. Не менее важно обеспечить качественный звук во время проигрывания мультимедийных материалов и в ходе обсуждений. Для этого конференц-зал оборудуют целым рядом взаимосвязанных систем, обеспечивающих полное звуковое сопровождение.

Усиление речи

Хорошо воспринимаемая речь каждого участника во время конференций – это залог успешного общения и результативности мероприятия. Однако микрофонные пульты – это еще не все. Сегодня конференц-залы оснащаются современными цифровыми конференц-системами, позволяющим управлять ходом дискуссии, задавать очередь выступления и приоритетов, обеспечивать возможности голосования и синхронного перевода.

Сеансы видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь позволяет подключить к дискуссии в конференц-зале сотрудников из региональных офисов, сотрудников на «удалёнке» и даже международных коллег. Возможности видеоконференцсвязи не ограничиваются простым «видеозвонком». Например, профессиональные управляемые камеры автоматически фокусируются на лицах выступающих, создавая своего рода эффект присутствия. Список возможностей каждой конкретной системы видеоконференцсвязи варьируется в зависимости от ее стоимости.

Беспроводные технологии

Сегодня уже нет необходимости ограничивать себя переносными накопителями, когда требуется вывести на экран в конференц-зале презентацию или мультимедийные материалы. Современные решения позволяют любому участнику загрузить произвольный документ прямо с мобильного устройства, и вывести его для общей демонстрации одним нажатием кнопки. Подключать провода и что-либо настраивать не нужно.

Резервирование помещений

Система резервирования залов — это аппаратно-программный комплекс, предназначенный для оптимизации расписания мероприятий в рамках компании, а также исключения накладки в бронировании, когда один и тот же зал требуется для двух разных конференций. Система позволяет улучшить эффективность рабочих процессов от 25 до 40 процентов. Работа системы синхронизируется с Microsoft Outlook Calendar и даёт возможность отправлять всю необходимую информацию с помощью почтового сервиса.

Централизованное управление

Единый пульт — это сердце всей системы. Специализированный контроллер, который с помощью обычного планшета или пк оператора позволяет управлять всеми системами в конференц-зале и за пару секунд подготовить помещение к тому или иному сценарию использования. Конференция с интерактивом, презентация нового продукта или мероприятие международного формата с иностранными участниками – переключение из одного режима помещения в другой с подключением и активацией всех нужных преднастроек не требует никаких специальных знаний.

Мероприятия с синхропереводом

Во время международных переговоров или пресс-конференций с участием иностранных лиц оборудование конференц-зала обеспечит возможность синхронного перевода. Речь участников автоматически транслируется в комнату синхрониста наряду с видеорядом выступающего участника – для считывания артикуляции. Выполненный синхроперевод транслируется в наушники остальных участников.

Этапы оснащения конференц-зала

Выезд специалистов на объект

Традиционно подготовка к созданию и оснащению конференц-зала начинается с выезда нашего специалиста на объект. На месте осуществляется осмотр помещения, анализ его конфигурации, имеющихся коммуникаций и возможностей для прокладывания всех недостающих линий. Важным этапом является оценка несущей способности стен и потолков и их пригодности для монтажа оборудования. Личный осмотр объекта специалистом важен еще и потому, что важные нюансы планировки помещения и расположения коммуникаций, которые могут существенно повлиять на техническое решение проекта, подчас неочевидны даже самому заказчику. В итоге – потерянное время и необходимость «дорабатывать напильником» уже практически готовое решение, что неизбежно сказывается как на его стоимости, так и на общем качестве исполнения.

Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г

Проектирование

Создание проекта выполняется на основе анализа задач помещения и требований к нему. Разработанный проект конференц-зала согласовывается с заказчиком, утверждается перечень используемого оборудования, разрабатывается необходимая техническая документация.

Компоновка помещения Проект должен учитывать формат конференц-зала и предполагаемое число участников. Например, для проведения корпоративных совещаний оптимальной является классическая компоновка конференц-зала с одним длинным столом, во главе которого сидит председатель, в экран системы отображения размещен на торцевой стене. А если основные мероприятия – это семинары, тренинги и конференции? Тогда стоит рассмотреть компоновку в виде амфитеатра. В такой конфигурации каждому участнику открывается хороший обзор на сцену, трибуну и большой экран, при этом в проходах могут быть установлены микрофоны, чтобы участники семинара могли задавать вопросы. Если же речь идет о мероприятиях высшего уровня – дипломатических встречах, правительственных совещаниях или международных конференциях, – проект помещения должен предусматривать возможность проведения круглого стола, либо масштабной пресс-конференции с участием журналистов. Необходимо продумать расположение и компоновку и всех служебных помещений – серверной комнаты, помещения переводчиков-синхронистов и других.

Технические решения Выбор используемых технических решений при проектировании конференц-зала также полностью определяется его функцией. Обязательным является наличие систем отображения информация — общий экран зала и, в случае необходимости, дополнительные дисплеи. Не менее важны системы захвата речи участников (микрофоны), системы звукоусиления (усилители) и воспроизведения (громкоговорители), обеспечивающие высокую разобрчивость речи и равномерное распределение звука по всему объему помещения. Оборудование для видезахвата и трансляции – видеокамеры, PTZ-камеры, системы записи и хранения видеоинформации – могут обеспечить возможность сеансов видеокнференцсвязи. Все зависит от целей и задач конференц-зала. Дискуссионные системы и системы конференц-связи на сегодняшний день также относятся к стандартному оснащению конференц-зала. Необходимо лишь определиться с техническими характеристиками конференц-системы и ее возможностями.

Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта.

Монтаж систем

На этапе монтажа осуществляется установка, наладка и тестирование оборудования. Установка оборудования конференц-зала подразумевает не только установку монтажных креплений аудио- и видеооборудования, но и прокладку всех коммуникаций. Именно на этом этапе становится очевидна важность предварительного анализа объекта и грамотного проектирования. Ошибки на ранних этапах работ могут привести к необходимости подводить питание и сигнальные коммуникации к оборудованию с помощью внешних кабель-каналов, что существенно испортит внешний вид помещения. В конференц-залах серьезных организаций это недопустимо. На этапе монтажа также следует предусмотреть возможности обслуживания оборудования и разъемных соединений. Для этого в потолке, полу или в стенах предусматриваются сервисные лючки. После прокладывания коммуникаций выполняется монтаж оборудования конференц-зала, установка систем, наладка программного обеспечения и пробный запуск с обязательным тестированием всех функций.

Приемка и ввод в эксплуатацию

Убедившись, что все функции оборудования конференц-зала работают как полагается, наши специалисты проведут первичный инструктаж по использованию системы. Подписывается акт сдачи-приемки и конференц-зал вводится в эксплуатацию.

Размер и функциональное наполнение конференц-зала могут значительно варьироваться в зависимости от целей и задач этого помещения, а также от профиля деятельности организации. Тем не менее, только при правильном выборе оборудования и грамотном проектировании помещения конференц-зала компетентными специалистами удается достичь легкой и эффективной коммуникации всех участников мероприятия.

Источник

Оборудование для конференц-залов

Конференц-зал — пространство с широчайшим функционалом, который обеспечивает разветвлённая сеть аудио-, видео- и коммуникационного оборудования. Чем крепче нейронные связи в этой системе, тем больше разных мероприятий можно провести на вашей площадке.

При проектировании современных конференц-залов на первый план выходят вопросы интеграции оборудования, коммутации сигналов и централизованного управления всеми системами, отвечающими за создание комфортной цифровой среды. В идеале, готовое решение должно быть достаточно функциональным, отказоустойчивым и гибким, чтобы на высоком уровне организовать любое мероприятие — от собрания акционеров с жестким регламентом до онлайн-конференции, предполагающей быстрое переключение форматов и активное взаимодействие с удалёнными участниками. Наша задача — объединить программно-аппаратные составляющие оснащения конференц-зала в мощную и адаптивную систему.

Базовое оснащение конференц-зала

Комплекс оборудования для конференц-зала

Система видеоотображения

Выбор оборудования, которое будет отвечать за отображение визуальной информации, зависит от размера помещения, уровня освещённости, плана рассадки участников мероприятия и угла обзора экрана. Привычный вариант «рулонный экран + мультимедиапроектор» редко рассматривается как приоритетный. Если предполагается активное общение участников и работа при достаточно ярком освещении, светодиодные панели выигрывают конкуренцию. Это универсальное решение для демонстрации презентаций, видеоконтента, подключения участников по видеоконференцсвязи. В зале могут быть установлены широкоформатные экраны с высокой контрастностью + вспомогательные дисплеи для лучшего обзора или видеостены из модульных LED панелей, которые соединяются по принципу конструктора.

Конференц-система

Конференц-система объединяет пульты делегатов (каждый с собственным микрофоном и динамиком), пульт председателя с набором инструментов для модерации дискуссии, а также центральный блок, отвечающий за обработку речи и её передачу в систему звукоусиления. Оборудование обеспечивает высокую чёткость и комфортную громкость речи для каждого участника в любой точке зала. Конференц-система легко интегрируется в общую аудиосистему конференц-зала и инфраструктуру для видеоконференцсвязи. Опционально её могут дополнить функции цифрового голосования и синхронного перевода. В залах, где проводятся мероприятия разного формата и нет необходимости в стационарных пультах, удобно использовать беспроводные конференц-системы. Например, предоставить делегатам микрофоны типа «гусиная шея» на беспроводной базе Shure.

Система голосования

Проводные конференц-системы с функцией голосования позволяют принимать решения коллективно в рамках прозрачной процедуры с подсчётом голосов в режиме реального времени. Делегаты голосуют, нажимая на механические кнопки пульта (Gestton, Beyerdynamic) или на сенсорный дисплей (Bosch Dicentis). Стандартные настройки включают варианты «за», «против», «воздержаться», к которым могут быть добавлены дополнительные («присутствие», «против голосования» и т.д.). Параметры голосования программируются через блок управления. Председатель управляет доступом к процедуре при помощи функции NFC идентификации пользователей. Результаты могут отображаться на центральном дисплее конференц-зала по мере голосования участников или после закрытия сессии. Возможна выгрузка данных в формате *.XML.

Микрофонные массивы с системой управления

В помещениях нестандартной формы трудно избежать проблем с громкостью и разборчивостью речи. Далеко не всегда есть возможность обеспечить каждого участника дискуссии микрофоном на гибкой ножке. Решением становятся потолочные микрофонные массивы премиум-класса с системой управления по протоколу Dante. Например, микрофонный массив Shure MXA910 работает с 8 лучами, то есть позволяет настроить управление сигналами в 8 зонах покрытия, вести независимую передачу каждого канала по одному Ethernet-кабелю и дополнительную передачу микшированного канала. Система управления позволяет интегрировать потолочный микрофонный массив с контроллерами типа Crestron или AMX для записи выступлений докладчиков и качественной передачи звука во время онлайн-трансляций.

Звуковое оборудование

Чтобы звуковое покрытие конференц-зала было равномерным, а участники мероприятия чётко слышали друг друга в любой точке зала, необходима система озвучивания. Отправная точка для её разработки — акустическое исследование помещения. Полный комплект оборудования может включать системы обработки и распределения аудиосигналов, звукоусиления, пассивные акустические системы, линейные массивы, распределённые динамики. Если в зале используются микрофонные системы, необходимо предусмотреть меры для подавления обратной связи и устройства, исключающие наводки на микрофоны от колонок. Для балансировки разных источников звука дополнительно могут использоваться профессиональные микширующие усилители.

Система видеоконференцсвязи

Система видеоконференцсвязи расширяет границы конференц-зала, позволяет привлечь удалённых докладчиков или транслировать выступления онлайн для максимального охвата аудитории. Параметры оборудования рассчитываются индивидуально. Отправная точка — это особенности помещения и самые востребованные сценарии использования ВКС. Для отраслевых мероприятий с небольшим составом участников, круглых столов, вебинаров система может быть выстроена на базе сравнительно недорогого программного терминала. Для организации стриминговых трансляций, скорее всего, потребуется собственный сервер ВКС, отвечающий за управление аудио- /видеоконтентом и обеспечивающий коммутацию сигналов.

Камеры для конференций

Во время онлайн-трансляции или записи выступления докладчик должен оставаться в центре внимания. PTZ (pan, tilt, zoom) камеры с функцией автоматического отслеживания создадут эффект присутствия для удалённых участников конференции. Объектив с автофокусировкой и мощным зумом до 30x обеспечивает высокую детализацию и четкость трансляции. Настройка отслеживания пространственных сегментов позволит вести съёмку, захватывая не только крупные планы спикера, но и его окружение, например, контент на экране. Установив камеру с функцией автоматического слежения под потолком можно получить полный обзор действий докладчика и аудитории в конференц-зале.

Система BYOD для совместной работы

Беспроводные системы совместной работы позволяют участникам конференции обмениваться файлами с персональных устройств и выводить информацию на дисплей, не прибегая к промежуточным носителям. Например, демонстрировать, комментировать и редактировать документы в режиме реального времени. Не нужно менять настройки персональных устройств или устанавливать новые драйверы — системы BYOD готовы к работе сразу после подключения.

Система коммутации

Система коммутации аудио- и видеосигналов объединяет весь спектр оборудования конференц-зала в многофункциональный комплекс. Ведущая роль отводится матричному коммутатору, который обеспечивает сбор сигналов от нескольких источников и приводит их к одинаковому стандарту для трансляции на выходные устройства в системах видеоотображения и озвучивания зала. Оборудование для коммутации позволяет предусмотреть резервирование путей трансляции сигналов на случай выхода из строя части оборудования. Это подводная часть айсберга технологического оснащения конференц-зала: оборудование монтируется в стойку, скрытую в трибуне докладчика, или устанавливается в серверной.

Система управления

Центральный контроллер (сервер) управления — мозг всего программно-аппаратного комплекса конференц-зала. Он включает, выключает, настраивает, контролирует оборудование в соответствии с предустановленным сценарием. За передачу команд центрального контроллера конкретному устройству или группе устройств отвечают модули управления. Возможность использовать заданный комплекс настроек кардинально упрощает процесс подготовки оборудования и организацию конференции. Благодаря удобным пользовательским интерфейсам панелей управления даже человек без специальной подготовки сможет запустить работу сложного комплекса оборудования.

Источник