Меню

Оборудование для конференц зала в бизнес

Оборудование для конференц зала в бизнес

Компания Avisual оборудует конференц-залы под ключ с использованием качественного и сертифицированного оборудования, а также предоставляет консультацию, производит акустические расчеты, проектирование, монтаж оборудования, пуско-наладочные работы, техническую поддержку.

Создайте высокопроизводительную бизнес-среду с помощью наших современных технологий.

Назначение конференц залов

Целью создания комплексной мультимедийной системы в конференц-залах является обеспечение дополнительной информационной и технической поддержки управленческой деятельности высшего руководства, а также сотрудников компаний в помещениях офисного пространства.

Комплексное техническое оснащение залов заседаний и совещаний ВКС-системами позволяет обеспечить локальное проведение различных форм мероприятий, презентаций в зависимости от их типов за счет следующих функциональных возможностей:

  1. Отображение информации высокого разрешения
  2. Вывод информации с разных источников
  3. Проведение международных конференций с синхронным переводом
  4. Протоколирование и трансляция мероприятий

Классификация конференц-залов

Комплекс оборудования в каждом случае индивидуален и зависит от помещения: его формы, размера, акустических особенностей и конечно, от задач клиента. Обратитесь в нашу компанию для разработки проекта конференц-зала, специалисты Avisual учтут все пожелания и займутся оснащением залов для заседаний или совещаний мультимедиа оборудованием “под ключ” любой сложности.

Независимо от сложности вашего проекта или размеров помещения для проведения мероприятий, мы создадим эффективное решение, отвечающее вашим конкретным требованиям.

Оборудование конференц зала

  • Микрофоны для конференций
  • Конференц-системы
  • Камеры для конференц-залов
  • Моторизированные мониторы
  • Беспроводные конференц-системы
  • Усилители звука
  • Аудиопроцессоры
  • Линейные массивы
  • Акустические системы
  • Звуковые колонны
  • Сабвуферы
  • Матричные коммутаторы
  • Удлинители интерфейса и репитеры
  • Усилители-распределители
  • Видеопроцессоры

Наши проекты

Зал заседаний руководящего состава ПАО «МТС-Банк»

  1. Разработка концепции
  2. Утверждение технического задания
  3. Подписание договора
  4. Проектирование
  5. Закупка и монтаж оборудования
  6. Обучение пользованию
  7. Сдача в эксплуатацию
  8. Техническая поддержка

Зал коллегий Америа-банка

  1. Разработка концепции
  2. Утверждение технического задания
  3. Подписание договора
  4. Проектирование
  5. Закупка и монтаж оборудования
  6. Обучение пользованию
  7. Сдача в эксплуатацию
  8. Техническая поддержка

Конференц-зал АО «НИПИ ГАЗ»

  1. Разработка концепции
  2. Утверждение технического задания
  3. Подписание договора
  4. Проектирование
  5. Закупка и монтаж оборудования
  6. Обучение пользованию
  7. Сдача в эксплуатацию
  8. Техническая поддержка

Конференц-зал городской Администрации в г. Анапа

  1. Разработка концепции
  2. Утверждение технического задания
  3. Подписание договора
  4. Проектирование
  5. Закупка и монтаж оборудования
  6. Обучение пользованию
  7. Сдача в эксплуатацию
  8. Техническая поддержка

Конференц-зал компании Ozon

  1. Разработка концепции
  2. Утверждение технического задания
  3. Подписание договора
  4. Проектирование
  5. Закупка и монтаж оборудования
  6. Обучение пользованию
  7. Сдача в эксплуатацию
  8. Техническая поддержка

Многофункциональный зал-трансформер ПАО «МТС Банк»

  1. Разработка концепции
  2. Утверждение технического задания
  3. Подписание договора
  4. Проектирование
  5. Закупка и монтаж оборудования
  6. Обучение пользованию
  7. Сдача в эксплуатацию
  8. Техническая поддержка

Модернизация конференц-зала руководства Сибур (НИПИГАЗ)

  1. Разработка концепции
  2. Утверждение технического задания
  3. Подписание договора
  4. Проектирование
  5. Закупка и монтаж оборудования
  6. Обучение пользованию
  7. Сдача в эксплуатацию
  8. Техническая поддержка

Основные типы устанавливаемых подсистем

Можно выделить основные типы устанавливаемых подсистем:

  • подсистема отображения предназначена для визуализации информации и зависит от размеров помещения. Она может включать: экраны с проекторами, дисплейное оборудование различных диагоналей, видеостены и светодиодные экраны. Принципиальная особенность этих систем — технология построения изображения. А основные характеристики — размеры изображения, его яркость, угол обзора. Большое внимание уделяется оснащению индивидуальных рабочих мест, эргономичности и снижении утомляемости глаз.
  • подсистема озвучивания — оборудование, обеспечивающее комплексное звуковое сопровождение мероприятий. Технические средства обеспечивают: создание локальных зон озвучивания и оптимальные условия для вербальных коммуникаций между участниками встреч. Для этого применяют моделирование и электроакустический расчет, что гарантирует разборчивость речи, комфорт восприятия звуковой информации в условиях не лучшей естественной акустики.
  • подсистема видеоконференцсвязи (ВКС) – служит для обеспечения возможности проведения сеансов видеоконференцсвязи между удаленными участниками. Они предоставляют возможность взаимодействия нескольким удаленным пользователям с одновременной двухсторонней передачей, обработкой и преобразованием аудио- и видеоинформации в режиме реального времени. Преимущества ВКС: увеличение эффективности бизнес-проектов, снижение финансовых и временных затрат на поездки (командировки), простота организации встреч.
  • подсистема коммутации – это комплекс оборудования по обработке и преобразованию аудио и видео сигналов. Предназначена для связи источников сигнала с устройствами вывода (мониторы, динамики, проекторы и т.д.).
  • подсистема управления — отвечает за согласованную работу всех подсистем в комплексе. Позволяет управлять всем оборудованием с одного устройства, а также обеспечивает возможность использования ранее созданных сценариев под различные мероприятия.

Почему AVISUAL?

Компания Avisual — один из лидеров в России по созданию и поддержке ИТ-инфраструктур. С 2006 года наши сотрудники успешно занимаются оснащением конференц-залов мультимедиа оборудованием и системами для промышленных предприятий, банков, государственных и коммерческих учреждений.

Мы обладаем максимально высокими партнерскими статусами и поддержкой вендоров мирового уровня. Что позволяет компании Avisual создавать комплексные решения для различных отраслей бизнеса с использованием передовых технологий и ПО.

Специалисты компании регулярно проходят обучение у партнеров в России и за рубежом. Благодаря их знаниям Avisual реализует проекты на уровне лучших мировых практик. А инженеры службы технической поддержки обслуживают и поддерживают внедренные решения.

Источник



Оснащение
конференц-залов

Высокий технологический уровень проведения бизнес-конференций и форумов, образовательных и развлекательных мероприятий для больших аудиторий.

Группа компаний Легион имеет многолетний успешный опыт реализации проектов по оснащению многофункциональных конференц-залов государственных учреждений, органов власти, офисов, бизнес-центров и отелей. Компания эффективно выполняет полный комплекс работ, решает поставленные задачи в сжатые сроки и работает в любой точке России. При проектировании конференц-залов специалисты компании учитывают формат предполагаемых мероприятий, анализируют организационное развитие и характер деятельности заказчика. В случае реконструкции и модернизации уже действующих объектов, инженеры компании объективно оценивают целесообразность замены и обновления оборудования конференц-зала.

Современный конференц-зал – многофункциональное универсальное помещение, которое может использоваться не только для проведения крупных деловых мероприятий, но и трансформироваться в отдельные небольшие аудио-визуальные комплексы, например, для проведения праздничных или концертных мероприятий. Нередко в конференц-залах используют специальные решения, например, мобильные стенды с аудио-видео оборудованием, а также мобильные перегородки и мебель, которые позволяют изменять геометрию помещения, создавать отдельные изолируемые помещения для проведения нескольких мероприятий одновременно.

Для выработки оптимального решения по оснащению конференц-зала необходимо использовать человеко-ориентированный и системный подходы, что позволит определить критерии оптимальности еще до начала проектирования объекта на этапе формирования ТЗ.

Конференц- зал

Зона участников мероприятия

Центральным объектом всей аудио-визуальной системы конференц-зала является коллективное средство отображения информации – видеостена или проекционный экран. В зависимости от целей и сложности поставленной задачи могут быть реализованы полиэкранные системы, основанные на различных технологиях: видеокубах, LCD панелях, LED светодиодных дисплеях, проекторах (сшивка проекторов). Для удобства участников мероприятия, информация, подаваемая на видеостену, дополнительно транслируется на дублирующие мониторы, установленные на боковых стенах зала.

Стол президиума в конференц- зале

Стол президиума

При оснащении конференц-залов системами звукоусиления большое внимание уделяется зоне для членов президиума. Она, как правило, располагается на подиуме для удобства обзора всеми участниками мероприятия. На столе предусмотрены радиомикрофонные системы, системы синхронного перевода, персональные интерактивные дисплеи для просмотра графических материалов, панели дистанционного управления системами.

Трибуна докладчика в конференц- зале

Трибуна докладчика

Трибуна представляет собой единое интерактивное решение, позволяющее проводить доклады и презентации в самой удобной форме для выступающего. На этапе проектирования производится подбор оборудования для проведения конференций в зависимости от сложности организации мероприятия. Обычно трибуна оборудована сенсорным дисплеем для управления презентацией докладчика, двумя настольными микрофонами на «гусиной шее» с подставкой и индикатором включения для усиления речи и модулями интерфейсных разъемов.

Аудитория конференц- зала

Аудитория

При оснащении конференц-зала особое внимание уделяется комфорту участников мероприятия, слушателей, приглашенных гостей и представителей СМИ. Кресла слушателей оснащаются дополнительными приспособлениями и оборудованием: наушниками для синхронного перевода, пультами для голосования, розетками для подключения ноутбуков и мобильной техники, микрофонами и др.

Рабочее место оператора в конференц- зале

Рабочее место оператора

Рабочие места операторов, обслуживающих конференц-зал, оснащены системами управления и контроля за всеми системами и подсистемами, используемыми для проведения конференций. Система управления позволяет контролировать общее состояние комплекса оборудования и легко управлять всеми аудиовизуальными, инженерными, климатическими и осветительными системами. Для этого место операторов, следящих за правильной работой оборудования оснащается дисплеями, на которые дублируется информация, выводимая на экраны в конференц-зале, монитором технологического телевидения, на который выведены изображения со всех камер, установленных в зале, микшерным пультом для маршрутизации сигналов, а также АРМ управления системой. Также большую роль играют системы протоколирования и записи конференции, которые представляет собой комплекс из специализированного рекордера, сервера и программного обеспечения и осуществляет синхронную запись видеоинформации, звука и компьютерной графики. Например, в качестве видеоинформации может записываться видеосъемка докладчика, в качестве звука – его речь, а в качестве контента – компьютерная презентация.

Читайте также:  Сушильное оборудование для питания

Рабочее место переводчика- синхрониста в конференц-зале

Рабочее место переводчика-синхрониста

Помещение синхронистов представляет собой рабочее пространство с рабочими местами переводчиков-синхронистов, оснащенными, помимо пультов синхронного перевода, монитором, на котором отображается видео с активной камеры, направленной на докладчика, что позволяет отслеживать события в главном зале, а также наблюдать за мимикой и жестами выступающих. Существует две базовых технологии многоканального распределения звука, используемых в системах синхронного перевода: инфракрасное (ИК) распределение каналов и радио технология передачи. Инфракрасные системы синхронного перевода, по сравнению с радио, имеют лучшую защищенность от прослушивания и радиопомех, в то время как радио системы обеспечивают максимально большую мобильность участникам. Высокотехнологичное оборудование для конференц- зала проходит тщательную предварительную настройку, чтобы во время проведения конференции все системы работали безотказно, сигналы передавались синхронно и не было задержек в воспроизведении звуковых данных.

Гарантии:

Основные элементы оснащения конференц-залов:

  • Коллективные и индивидуальные средства отображения информации Подробнее >>>
  • Системы звукового обеспечения конференц-зала Подробнее >>>
  • Конгресс системы Подробнее >>>
  • Системы видеоконференцсвязи Подробнее >>>
  • Системы управления Подробнее >>>
  • Системы коммутации Подробнее >>>

Каталог комплексных решений Группы компаний Легион

Источник

Оборудование для конференц-залов

Современный конференц-зал — это многофункциональное помещение, предназначенное для проведения совещаний, конференций, презентаций, торжественных мероприятий. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория вместимостью до сотни и больше участников.

Каким должно быть оснащение конференц-зала?

Заказывая проект по оснащению конференц-зала, важно понимать, какие мероприятия будут в нём проводиться и какой функционал для этого необходим. Конференц-зал предназначен для:

Переговоров, проведения собраний и голосований

Использования видео­конференц­связи для удаленных встреч

Воспроизведения и просмотра аудио- и видеоматериалов

ВНИИКР2

Конференц-зал с функционалом актового зала

Данный вариант оснащения конференц-зала подходит для компаний, в которых часто проводятся масштабные мероприятия с большим количеством участников: конференции, презентации, деловые мероприятия.

В данном случае помещение конференц-зала похоже на актовый зал с разделением на 2 зоны: зона выступающего, зона слушателей и/или президиума. В качестве оснащения конференц-зал такого масштаба часто используются системы синхронного перевода, протоколов и другие системы, поэтому важно уделить внимание акустике помещения.

Высочайший

Конференц-зал в формате круглого стола

Если помещение конференц-зала обладает нестандартной формой, использовать в нём круглый стол для переговоров и совещаний может быть лучшим решением. В этом случае нужно правильно рассчитать область видимости видеокамеры, а также удостовериться, что транслируемое через видеокамеру изображение могут увидеть все участники.

Гранд капитал

Конференц-зал как переговорная комната

Такой формат наиболее востребован в крупных и средних по размеру коммерческих компаниях и государственных учреждениях.

Важным элементом технического оснащения такого конференц-зала является система видеоконференцсвязи, позволяющая проводить встречи с удаленными сотрудниками и бизнес-партнерами. Помещение также может использоваться для проведения переговоров, совещаний, как учебный класс.

Оборудование конференц-зала

Возможности и функционал конференц-зала во многом зависят от его технической оснащенности и используемого оборудования

Источник

Современное оснащение конференц-зала

Универсальных стандартных решений по оборудованию конференц-залов практически не существует. Это связано с индивидуальными требованиями заказчика, форматами мероприятий, которые планируется проводить в зале, а также с архитектурными особенностями и дизайном помещения. Многообразие построения решений по оснащению конференц площадей варьируется от минимального оборудования небольших переговорных проектором и экраном и доходит до уровня концертных площадок с массой специализированного оборудования и сложными системами коммутации.

Задача компании-интегратора — разработать максимально эффективное решение, обеспечивающее полноценную функциональность, отказоустойчивость и максимальный комфорт для участников проводимых в конференц-зале мероприятий, а также позаботиться о разумности бюджета проекта. Наши специалисты предлагают несколько вариантов оборудования площадей нашим заказчикам для того, чтобы они могли выбрать для себя сочетание стоимости и функциональности.

Для четкого формирования технического задания на самых ранних стадиях работы мы предлагаем нашим клиентам опросный лист, благодаря которому в проекте учитываются ключевые детали, о которых заказчики нередко забывают, такие, например, как соотношение угла обзора видео экрана и план рассадки людей в помещении, кто будет управлять ходом мероприятий, а кто обслуживать технику, нужны ли дополнительные дисплеи для отображения информации на иностранных языках, где разместить рабочее место оператора / ведущего, переводчиков и многое другое.

Форма для индивидуального расчета оборудования

Основные требования к оснащению конференц-зала

Комплекс оборудования конференц-зала может включать:

Система отображения информации (широкоформатные экраны, проекторы, высококонтрастные экраны, видеостены, дополнительные настенные дисплеи, мониторы-повторители в президиуме, компьютер оператора для предпросмотра и управления, мониторы переводчиков и др.).
Выбор средств отображения производится с учетом размеров помещения, планов рассадки и количества зрителей, форматов мероприятий и характера транслируемой информации. Для демонстрации презентаций, например, достаточно проектора и соответствующего экрана. В случае залов заседаний, где текущая работа производится при довольно ярком освещении, для трансляций видео информации используются высококонтрастные широкоформатные экраны, которые обеспечивают более высокую яркость (до 10 раз), либо видеостены.
В систему отображения информации включаются также источники аудио/видео контента. Это может быть ноутбук или планшет на трибуне докладчика, компьютер в президиуме или в зале, медиаплеер, удаленный сервер или кинопроектор в операторской, видео конференц терминал и др.

callback

Система озвучивания состоит из источников аудио (микрофоны, компьютеры, аудио плееры, TV-тюнеры, системы конференц-связи, видеоконференцсвязь, контент с мобильных устройств), оборудования обработки и распределения аудио сигналов, оборудования звукоусиления и акустических систем (встраиваемые и корпусные акустические системы, активные и пассивные акустические системы, линейные массивы и др.).
Для комфортного восприятия звукового содержания участниками конференции помимо встроенных в дискуссионные системы громкоговорителей необходимо также организовать возможность качественно и с необходимым уровнем громкости донести всю аудио информацию до каждого слушателя в любой точке помещения, при необходимости создавать фоновое звуковое пространство, направленный аудио поток, стерео звучание.
Выставляя слишком высокий уровень громкости, невозможно добиться желаемого эффекта, напротив, часть слушателей будет страдать от резких звуков, а другая часть находящихся в отдаленной зоне слушателей не сможет разобрать речь докладчика. Необходимо обеспечить равномерное распределение громкоговорителей по всей площади конференц-зала. В больших по площади залах используется оборудование, оснащенное специальными технологиями задержки звука для того, чтобы избежать эффекта эха. Также учитывается отделка и материалы стен и потолков – они могут быть звукоотражающими либо звукопоглощающими.
При выборе оборудования обработки аудио сигналов, звукоусиления и громкоговорителей для зала следует учитывать, что музыка и речь воспроизводятся в разных диапазонах.
В случае расположении в зале микрофонных систем нужно использовать оборудование подавления обратной связи, чтобы избежать фонового шума, а также устройства, исключающие наводки на микрофоны от колонок.
Важно обеспечить централизованное управление и регулировку баланса и громкости для оператора, а в некоторых случаях и для ведущего мероприятия.

Читайте также:  Заводы медицинского оборудования в ссср

Интерактивная трибуна должна обеспечивать докладчику возможность управления презентацией (трансляция видео материалов, выделение и внесение изменений, демонстрация материалов из Интернет, интерактивная работа с аудиторией и т.д.). Обеспечивается также возможность для подключения ноутбука докладчика или документ камеры: устанавливаются коммутационные врезные панели с набором необходимых разъемов и розетками питания.
Микрофон для докладчика чаще всего устанавливается классический на длинной гибкой шее. Использование радиосистемы с легкой головной или ушной гарнитурой предоставляет оратору возможность свободно передвигаться по сцене или залу, активно привлекать участников к обсуждению в процессе мероприятия, активно использовать жестикуляцию, использовать руки для управления контентом.

Дискуссионные системы

Дискуссионная система или конференц-система решает задачу обеспечения комфортного и четкого восприятия речи, позволяет соблюдать установленный регламент и использовать активацию микрофонных пультов для наведения видеокамер, установленных в зале. Система состоит из микрофонных пультов делегатов со встроенными микрофонами и динамиками (размещаются на столах, трибуне докладчика, в президиуме, в зоне жюри в зале); пульта председателя, оснащенного дополнительными инструментами, позволяющими управлять дебатами, на время или постоянно отключая или приглушая все активные микрофоны; и центрального блока системы, который производит не только обработку речи, но и передает ее в систему звукоусиления, а также осуществляет передачу сигналов для автоматического наведения видеокамер, производит запись дискуссии, является источником питания для пультов председателя и делегатов. Синхронный перевод незаменим там, где в переговорах используется более двух или трех языков. Он экономит время по сравнению с последовательным переводом. Современные системы синхронного перевода стали полностью мобильными, работают по радиоканалу или по ИК, благодаря чему позволяют быстро и просто развернуть систему в любом желаемом месте. В зале устанавливаются переносные звуконепроницаемые кабины для переводчиков так, чтобы они могли видеть лицо говорящего, читать по губам и следить за ходом беседы. В случае, если нет возможности размещения кабин напротив президиума, либо рядом с делегатами, необходимо дополнительно оборудовать кабину переводчика монитором, изображение на который будет поступать с установленных в помещении видеокамер.

callback

Система голосования. Выбор такой системы основывается на целях ее использования (опросы, обучение, тестирование, голосование), а также необходимой степени анализа и защиты информации. Относительно простые системы состоят из пультов с несколькими кнопками выбора и блока обработки для последующего вывода информации. Они подходят скорее для учебных целей и различного рода опросов.
Для голосования в административных и правительственных залах заседаний используются аппаратно-программные цифровые системы для быстрой обработки информации и последующего ее анализа и хранения, оснащенные системой идентификации голосующего (ключи персонализации), системой протоколирования и защиты информации.

Система протоколирования. В зависимости от поставленных задач могут устанавливаться различные системы: автоматическое протоколирование, аудио запись, запись аудио и видео + презентации, синхронизация аудио/видео записи и стенограммы. Современные системы позволяют выдать всю информацию через несколько минут после заседания, используя распределенные методы обработки информации.

Конгресс система. Это комплекс оборудования, который позволяет организовывать комфортную и эффективную коммуникацию на крупных мероприятиях, заседаниях и собраниях, а также обеспечить следование протоколу при организации подобных мероприятий.
Конгресс система объединяет в себе блоки конференц-систем, синхронный перевод, интерактивное голосование, протоколирование, автоматизацию процесса работы (например, наведение поворотных камер на делегата при включении его пульта). Более того, система может иметь возможности для трансляции и демонстрации видеоданных, документов, презентаций и другой необходимой информации в доступной и ясной форме. В мультимедийных системах со встроенным сенсорным экраном есть возможность управления аудио/видео презентационными материалами, данными заседания, а также возможность доступа к сети Интернет.

Технологическое телевидение – видеосъемка мероприятия для трансляции в режиме реального времени, передачи по каналу видеоконференцсвязи, а также для производства записи.
Для этой цели в конференц-зале устанавливается система камер: стационарных и поворотных, управляемых вручную или с автоматическим наведением на говорящего в микрофон докладчика. Благодаря оборудованию обработки и коммутации сигналов, изображение с камер выводится на экран и вспомогательные мониторы, а также может транслироваться в сеть Интернет, интранет компании или автоматически сохраняться на сервер либо цифровой носитель.

Видеоконференцсвязь сегодня становится неотъемлемой частью коммуникации в крупных компаниях, административных, медицинских и учебных учреждениях, позволяет экономить время и средства, повышать эффективность менеджмента организации. Используется для проведения телемостов, обучения, обмена опытом, пресс-конференций, интерактивной командной работы с абонентами в любой точке мира, обеспечивает эффект присутствия в нескольких городах одновременно.
Современный уровень видео конференции стремится к формату телеприсутствия, благодаря возможности передачи изображения в высоком качестве Full HD, передовым технологиям обработки аудио, а также одновременной трансляции презентационных данных.

Освещение конференц-зала может решать целый ряд задач: возможность включения яркого освещения, достаточного для комфортной работы при высоком уровне концентрации внимания присутствующих; наличие приглушенного фонового освещения для трансляции презентаций с видеопроектора, а в случае установленных в помещении окон – моторизированные светонепроницаемые шторы для защиты от яркого солнечного света; эффектное RGB-освещение, способное изменять цвет; презентабельность и стиль, яркий элемент декора.
Учитывая то, что в любом конференц-зале используется как минимум несколько групп освещения, которое может в различных вариантах переключаться в соответствии со сценарием мероприятия, управление освещением автоматизируется с возможностью регулирования яркости свечения установленных ламп.

Кондиционирование и вентиляция. Климат зала – еще один немаловажный фактор, который необходимо тщательно продумать при проектировании конференц-залов. Для того, чтобы участники конференции не мучились от духоты, или, наоборот не простывали, находясь непосредственно в зоне кондиционеров, необходимо организовать правильное распределение источников тепла и кондиционирования по периметру зала, а также организовать автоматическое регулирование температурного режима для комфортной работы в помещении, а также с целью регулирования энергопотребления. Управление всем комплексом отопления, кондиционирования и вентиляции интегрируется в единую систему управления конференц-залом.

Коммутация и усиление сигналов. Основной задачей коммутационного оборудования является сбор сигналов со всех аудио и видео источников и приведение их к одинаковому стандарту для последующего распределения на устройства видео отображения и в систему озвучивания.
В системе коммутации зала обязательно предусматривается возможность подключения дополнительных источников аудио/видео сигналов, а также резервирование путей трансляции сигналов на случай непредвиденных ситуаций, выхода из строя какого-либо устройства и т.д.
Коммутационное оборудование (коммутаторы, усилители-распределители, удлинители интерфейсов, кабели и др.) является невидимой частью оснащения конференц-залов, размещается чаще всего в операторской или серверной, либо маскируется благодаря специальной мебели. Именно оборудование коммутации способно подружить различные системы и устройства и интегрировать их в единую многофункциональный комплекс.

Система управления конференц-зала. Если нужна скорость в изменении сценария мероприятия в многофункциональном конференц-зале, где установлено множество удаленных друг от друга разрозненных устройств с отдельными блоками управления – система управления необходима. Современное оборудования управления позволяет осуществлять централизованное, а также удаленное управление всем аудиовизуальным комплексом, освещением и климатом зала. Управление осуществляется оператором из аппаратной, ведущим в зале, докладчиком с трибуны или президиума, системным администратором удаленно.
При выборе оборудования и программного обеспечения учитывается иерархия подсистем зала, оптимизация взаимодействия, эргономика пользовательского интерфейса, возможность масштабирования комплекса и даже бесперебойная замена компонентов.

В компаниях, где нет квалифицированных специалистов для работы с конференц оборудованием, а также предполагается использование интерфейса управления разными лицами, оптимально применение решений с набором предустановленных типов совещаний, когда предустановленные функции работают по нажатию одной кнопки. Благодаря специальным программным продуктам для планшетов управлять многофункциональным комплексом становится возможным даже без специальной подготовки.

Читайте также:  Дополнительное навесное оборудование для культиватора тарпан

Гарантии защиты Ваших инвестиций

Наши решения по оборудованию конференц-залов строятся только на надежном протестированном оборудовании с длительным сроком эксплуатации от ведущих производителей на рынке телекоммуникаций, предлагающих эффективные и доступные новейшие технологии. Грамотный подбор оборудования обеспечивает универсальную структуру аудиовизуального комплекса, который будет оставаться актуальным многие годы без необходимости установки дополнительных устройств, что обеспечит эффективную защиту Ваших инвестиций.
Предусматривается обеспечение бесперебойного режима работы оборудования, его защита от возможных перепадов напряжения благодаря использованию стабилизаторов и источников бесперебойного электропитания и специальных контроллеров.
Для каждого клиента в индивидуальном порядке подбирается оптимальный вариант приобретения оборудования: единовременная реализация проекта, отдельными блоками, поэтапно, в лизинг.

Для владельцев отелей и бизнес центров лучшая реклама — это рекомендации довольных клиентов, удовлетворенных качеством оказанных услуг. Современное оснащение конференц площадей позволит Вам повысить имидж Вашей компании, создать ряд эксклюзивных услуг для корпоративных клиентов и будет являться Вашим конкурентным преимуществом.

callback3

В административном и корпоративном секторах владение и использование мультифункционального конференц-зала, отвечающего современным требованиям — это залог эффективности менеджмента, оперативности коллективной работы с филиалами и партнерами, успешного проведения презентационных мероприятий и повышения имиджа компании.

Источник

Что нужно учесть при оснащении конференц-зала

Опубликовано Максим Пода

Проектирование конференц-зала — это сложный и кропотливый процесс, в котором основными ориентирами являются знания и опыт. Зачастую помещения, выделяемые под переговорные и конференц-залы сильно разнятся, как и требования заказчиков к оборудованию, поэтому универсального решения не существует. Так что каждый проект по оснащению конференц-зала уникален.

Рассмотрим основные этапы оборудования залов для проведения конференций, а также важные моменты и неочевидные тонкости.

Типы конференц-залов и посадки людей

Вариантов размещения участников и зрителей в конференц-залах великое множество, однако все они являются частными случаями пяти основных вариантов: класса, театра, круглого стола, переговоров и Т-образного размещения. Рассмотрим их подробнее:

Класс

Такое расположение подходит в случаях, когда необходима подача материала одним или несколькими ведущими средней группе слушателей — например, при проведении обучающих занятий, брифингов, лекций, тренингов или пресс-конференций.

Театр

Если во время выступления предполагается большое число слушателей, то такой способ размещения наиболее уместен. За счет отсутствия столов и другой мебели освободится дополнительное пространство, а стулья участников будут расположены друг за другом рядами, что позволит всем видеть и слышать выступающих.

Круглый стол

Наиболее подходящий вариант для проведения переговоров “на равных”. Акцент этого варианта размещения приходится именно на дискуссионную составляющую, т.к. участники находятся в фокусе внимания друг друга. Стол не обязательно должен быть круглым, он может быть составным — в форме квадрата или прямоугольника.

Переговоры

Данный вариант отлично зарекомендовал себя в переговорных комнатах крупнейших компаний всего мира. Он сочетает в себе удобство общения между участниками и работу с наглядными материалами. Длинный вытянутый стол позволяет разместить видеопанели по обе стороны стола или закрепить их на потолке, разделив переговорное пространство надвое.

Т-образное размещение

Этот способ размещения имеет схожесть с переговорами, однако в большей степени подходит для проведения рабочих совещаний и планерок. Руководитель находится во главе стола и возглавляет мозговой штурм, поочередно слушает отчеты подчиненных или вещает сам.

Вооружившись знаниями о вариантах размещения участников и слушателей, можно сделать первые выводы о типе конференц-зала, который вам подойдет. Как и говорилось ранее, смешанные стили также имеют место быть.

Что же нужно учесть при проектировании собственного зала?

Обстановка конференц-зала мебелью и оснащение техникой требует тщательного и точного планирования. Проект постройки конференц-зала следует разделить на этапы, в рамках которых будут производиться те или иные работы. Все это избавит вас от таких побочных задач, как укладка кабельных трасс поверх ламината или линолеума, монтаж видеопанелей на стену из гипсокартона и других, порой курьезных, проблем. В данной статье мы рассмотрим лишь основные виды работ и время, когда они должны выполняться.

Укладка кабельных трасс

После утверждения перечня оборудования и схемы его монтажа следует ознакомиться со спецификациями на используемые интерфейсы. Это даст понимание, какой длины кабели можно использовать и как их правильно разместить. Одни интерфейсы могут работать через специальные удлинители, а другие — только по специальным кабелям. Исходя из этого, можно оптимально распределить и подготовить строительными работами места под укладку кабелей.

Скрытые коммутации — это один из основных показателей качества интеграции оборудования. Отличным примером правильной интеграции AV-оборудования является проект Unitsolutions ФБУ «РОСТЕСТ-МОСКВА».

О камерах и видео

Расположение участников и мебели в помещении даст понимание, где расставить камеры и сколько их потребуется, чтобы получить лучшее изображение.

В больших конференц-залах, как правило, одна камера снимает общий план, а остальные — крупные планы выступающих делегатов. Если проявить немного фантазии и изобретательности, достаточно будет и одной PTZ-камеры. Самое главное при выборе места установки — проверять все возможные положения камеры и убедиться в отсутствии предметов закрывающих обзор, а также источников света, которые могут засветить кадр, и прочих помех.

Для лучшего понимания вариантов применения одной или нескольких камер ознакомьтесь со следующими проектами:

  • Конференц-зал для Всероссийского центра развития художественного творчества и гуманитарных технологий отличный пример необходимости использовать несколько PTZ камер;
  • Конференц-зал для Министерства здравоохранения Республики Беларусь имеет значительно большие габариты, но тем не менее в составе системы ВКС всего одна PTZ камера;

Что касается размещения телевизоров, видеостен или интерактивных панелей, тут все гораздо проще: участникам конференции должно быть удобно читать информацию с дисплея. В случае, если одного дисплея недостаточно из-за формы помещения или его габаритов, устанавливаются дублирующие дисплеи или видеостены большей диагонали. При монтаже не стоит забывать, что даже тонкие современные дисплеи имеют немалый вес, поэтому следует продумать о надежных способах их крепления.

Акустические “нюансы”

Звук в конференциях является основным носителем информации, и следует обязательно обеспечить его точную и чистую передачу.

В любом помещении присутствуют шумы: шелест бумаг, гул кондиционера и т.д. Они привычны и незаметны для человека, однако обычная акустическая аппаратура усиливает их наравне с голосом и даже громче. Помимо этого, существует множество различных акустических явлений, от которых следует избавиться — обратная связь (когда звук из колонок снова захватывается микрофоном), эффект эхо, разное расстояние выступающих до микрофона. Все эти проблемы можно устранить, применив специальную аппаратуру. Разрабатываемые для конференций устройства имеют механизмы подавления всех возможных помех:

  • Эффект эхо
  • Шумы
  • Обратная акустическая связь
  • Слабая слышимость

Проект оборудования переговорной комнаты в ДЦ «Москва-Сити» по праву является одним из самых сложных в акустическом смысле.

Заключение

В статье перечислены лишь основные, базовые принципы построения конференц-залов, но помимо этого существует множество “подводных камней” — например, совместимость устройств. Самостоятельно оборудовать конференц-зал вполне реально, если вы изучите нюансы работы устройств, закажете оборудование и смонтируете его, однако такой подход не гарантирует приемлемый конечный результат и влечет за собой большие затраты времени.

Команда Unitsolutions осуществит подбор оборудования, удовлетворяющего предъявляемым требованиям, а также произведет монтаж и наладку всей системы в кратчайшие сроки.

Источник