Меню

Оборудование адрес электронной почты



Правила создания корпоративной почты

создание корпоративной почты правила

В предыдущих статьях мы уже рассказывали, зачем нужна корпоративная почта. Сегодня поговорим о том, по какому принципу создаются корпоративные ящики. Безусловно, их можно создавать, как нам хочется, но в рамках домена нашей компании почтовые ящики с названиями masha@lan-star.ru и lapo4ka@lan-star.ru в глазах клиентов и партнеров будут выглядеть:

  • несолидно;
  • некрасиво;
  • нелогично.

Если с первыми двумя пунктами всё понятно, давайте более подробно разберемся с последним.

Почему логичность — это важно?

Когда Ваш сотрудник пишет поставщику или клиенту, человек, глядя на почтовый адрес, сразу понимает, по какому правилу создавался адрес корпоративной почты (Подробнее узнать и том, зачем нужна корпоративная почта, можно здесь). Например, адресат вряд ли забудет, что почта buh@lan-star.ru – это почта бухгалтера, а вот что за почта masha@lan-star.ru – он не только не запомнит, но и не сразу поймет, от кого пришло письмо (Маша может быть кем угодно — руководителем, менеджером, бухгалтером, юристом и т. д.). Заводя ящики с разными именами без какой-либо логики (кого-то по должности, кого-то по имени, кого-то по фамилии), Вы запутываете контрагентов и усложняете коммуникацию с ними.

корпоративная почта для бизнеса

С другой стороны, установления порядка и соблюдение правил корпоративной почты при создании ящиков будет полезно и руководителям компаний. При выходе нового сотрудника на работу, Вы будете точно знать, что у него будет почта по имени и фамилии, или присвоится определенный порядковый номер, или ему передадут почту другого сотрудника, который ранее занимал эту должность.

Основные принципы создания корпоративной почты

Принцип 1. Подчинение бизнес-процессам компании

Это самый важный принцип. Работать с почтами – не так просто, как кажется. В зависимости от того, есть ли в компании подразделения, мониторите ли Вы, как руководитель, почту своих подчиненных, есть ли «преемственные» должности и т. д., можно сделать массу настроек, которые помогут упростить коммуникацию внутри компании, организуют контроль за корреспонденцией и многое другое.

Рассмотрим пример. Руководитель отдела продаж контролирует либо хочет контролировать всю корреспонденцию подчиненных. Для этого на его почту настраивается пересылка входящих/исходящих писем отдела так, чтобы письма по каждому из сотрудников падали в соответствующую папку.

Нюансов может быть очень много, поэтому прежде чем начать хаотично создавать почтовые ящики, нужно заранее подумать, как проходят те или иные бизнес-процессы компании.

Принцип 2. «Единичные» должности должны быть обезличены

Допустим, у Вас в компании есть один главный бухгалтер. Вы, конечно, можете создать ему почту по имени и фамилии, но какой в этом смысл? Придет другой бухгалтер, для него тоже создастся «именной» ящик, и в итоге Вы столкнетесь с рядом проблем:

  • отсутствие преемственности дел (Вам нужно будет либо перенаправлять всю переписку на новый почтовый ящик, либо параллельно давать новому сотруднику доступ к старой почте – все это усложнит работу и приведет к бесполезной трате времени бухгалтера);
  • введение контрагентов в заблуждение (письма не будут попадать по назначению — клиенты и партнеры продолжат по привычке писать на на почту предыдущего бухгалтера, а значит, нужно будет настраивать пересылки и т.д.);
  • сложности с запоминанием новой почты (Вы сами не сразу запомните адрес нового ящика).

Именно поэтому, согласно правилам создания корпоративной почты, мы рекомендуем создавать ящики не именные, а должностные:

  • web@lan-star.ru – руководитель отдела веб-разработки;
  • glavbuh@lan-star.ru – главный бухгалтер;
  • buh@lan-star.ru – бухгалтер на первичке и т. д.

Внимание! Иногда не нужно четко следовать правилам орфографии и другим, оформляя название корпоративной почты.

Например, в Вашей компании работает юрист. Какую почту Вы создадите ему, руководствуясь этими принципами? Поскольку почта создается на английском языке, правильно было бы создать ящик lawyer@lan-star.ru, но будет ли всем легко ее запомнить? Если компания работает по России, такое имя может повлечь за собой сложности (далеко не все знают, как пишется слово юрист по-английски), поэтому лучше создать почту yurist@lan-star.ru . С другой стороны, если компания работает с зарубежными партнерами, создание почты yurist@lan-star.ru может подорвать Ваш авторитет. Аналогичная ситуация с почтой supply@lan-star.ru (снабжение): если компания работает на российском рынке, лучше создать почту zakupki@lan-star.ru .

Принцип 3. Почта для должностей, позиции которых занимают несколько человек (менеджеры, логисты и прочие), создается по одинаковому алгоритму

Существует несколько базовых правил создания таких корпоративных почт. Например:

  • первые буквы имени и фамилии (в различной последовательности) — ii@lan-star.ru ;
  • первая буква имени и фамилия (в различной последовательности) — iivanov@lan-star.ru ;
  • имя и первая буква фамилии (в различной последовательности) — ivani@lan-star.ru ;
  • название должности и порядковый номер — manager01@lan-star.ru ;
  • номер телефона человека — 9266247337@lan-star.ru .

По какому принципу создавать ящики – решать Вам. При этом помните, создание почтовых ящиков по единому принятому шаблону – это порядок внутри компании, а также упрощенная коммуникация как в организации, так и за ее пределами.

Внимание! Называть клиенту проще всего почтовые ящики, состоящие из двух букв, должности и порядкового номера или телефонного номера — вероятность того, что клиент допустит ошибку при отправке письма, минимальна. Однако, если Вы выбираете почту из двух букв, велик риск, что вместе с Ивановым Иваном к Вам придет Иванникова Илона, и тогда обе почты будут выделяться из всех остальных, что может привести к путанице.

Принцип 4. Для важных вещей – отдельные почтовые ящики

В настоящее время все компании заботятся о саморекламе в интернете и в реальной жизни – публикуют себя в различных справочниках, представляют на торговых площадках, заказывают рекламу на различных сайтах, брендируют машину, участвуют в выставках.

корпоративная почта внутри компании

Почты, указанные в разных местах – отличный способ реально измерить конверсию без особых затрат. Например, можно создать почты:

  • sale@ lan-star.ru – для продаж с сайта;
  • torg@lan-star.ru – для торговых площадок;
  • vistavka@lan-star.ru – для выставок и т. д.

Внимание! Создавая подобные почты, подумайте о тех, кто будет за ними следить – «мониторить» сотни ящиков координатору отдела продаж или секретарю неудобно. Хорошее решение — создать ящик-сборщик или в уже существующий ящик добавить второстепенные ящики с последующей настройкой правил писем по папкам.

Например, у нас есть основная почта приема заказов sale@lan-star.ru . На нее мы настраиваем пересылку с почт torg@lan-star.ru и vistavka@lan-star.ru . Письма с этих почт попадают в отдельную папку с соответствующим названием. В итоге:

  • вы видите конверсию с разных мест;
  • сотруднику не приходится постоянно мониторить N-нное количество почт;
  • все, что касается продаж, находится в одном месте, Вы не упустите ничего важного.

Принцип 5: если можно не делать почту – не делайте ее

Звучит странно, но факт. Большое количество ненужных ящиков – тоже плохо: их сложно и неудобно мониторить, из-за чего возникает риск пропустить важное событие или письмо. Именно поэтому в некоторых случаях вместо создания почты нужно организовать алиас или внутреннюю рассылку.

Алиас почтового адреса — это почта, которой не существует в реальности. Это двойник реальной почты, но совсем необязательно, чтобы их имена хоть как-то перекликались. При поступлении писем на алиас (почту-двойник) письмо сразу же переадресуется на основной адрес, указанный в настройках. Подробнее о том, что такое алиас и как он помогает бизнесу, мы расскажем в следующих статьях.

Читайте также:  Оборудование для разделение частиц

Внутренняя рассылка – это объединение нескольких почт пользователем в единую для них рассылку (групповую почту, которой также не существует). При отправке письма на подобную почту его получат все участники группы.

ВАЖНО: к одному почтовому ящику можно привязать несколько алиасов, при этом почты, которые считаются алиасом, не должны существовать. При этом к одной почте, считающейся групповой, можно привязать сколько угодно почтовых ящиков. По факту групповой почты, как полноценной, не существует.

Подробнее про внутреннюю рассылку: что это, ее примеры, в каких случаях она упрощает коммуникацию и как эта опция называется в Яндексе, Google и на Mail – Вы можете узнать из наших дальнейших статей.

Наша компания тщательно анализирует бизнес клиента, чтобы предложить ему оптимальную и удобную структуру работы с почтовыми ящиками. В результате совместной проработки составляется техническое задание – создание корпоративной почты. Оно включает в себя не только первичную настройку, но и поддержку правильного функционирования структуры доменных почт (приход нового сотрудника, увольнение сотрудника, реорганизация в компании и т. д). Для получения более подробной информации свяжитесь с нами по телефону или закажите звонок.

Источник

Как заказать оборудование

Уважаемые клиенты, для заказа оборудования мы предлагаем Вам воспользоваться одним из перечисленных ниже способов.

1.Отправить заявку на почту: info@adl.ru

Ваша заявка будет направлена в ближайший к Вам филиал и наш специалист свяжется с Вами для подтверждения или уточнения деталей запроса. Во вложении к письму Вы можете прикрепить карточку организации и реквизиты. Это ускорит процесс обработки Вашей заявки и выставления счета.

2.Нажать на кнопку «Рассчитать заявку» в верхнем правом углу сайта

На нашем сайте предусмотрены различные формы обратной связи, в которых вы можете указать Ваши контактные данные и кратко описать параметры требуемого оборудования. После получения Вашей заявки, наши специалисты свяжутся с Вами для уточнения деталей запроса. Срок ответа — в течение дня.

Также, вы можете воспользоваться формами обратной связи, ссылки на которые указаны в таблице ниже.

Формы обратной связи:

Заказать обратный звонок Рассчитать заявку Задать общий вопрос
Заполнить форму Заполнить форму Заполнить форму

3.Заполнить опросный лист на сайте

Также, для более оперативного и точного подбора оборудования по вашему запросу, предлагаем Вам заполнить опросный лист (ссылки на опросные листы указаны ниже), в которым можно указать требуемые характеристики оборудования и отправить его нам на почту (или заполнить его прямо на сайте, в разделе Опросные листы). Вы можете выбрать нужный опросный лист в соответствии с той категорией оборудования, которая Вас интересует:

  • Трубопроводная арматура (шаровые краны, дисоквые затворы и тд)
  • Насосное оборудование (насосы и насосные установки, миксеры, установки поддержания давления)
  • Электрооборудование (шкафы управления, преобразователи частоты, устройства плавного пуска и тд)
  • КИПиА (соленоидные клапаны и клапаны с пневмоприводом)

Или можете воспользоваться общей формой для заказа оборудования. Доступна по ссылке.

Опросные листы:

Наименование опросного листа Онлайн форма Ссылка
Опросный лист для заказа оборудования Заполнить Скачать DOC, 45 Кб
Опросный лист для заказа трубопроводной арматуры Заполнить Скачать DOC, 65.5 Кб
Опросный лист для заказа насосного оборудования Заполнить Скачать DOC, 45 Кб
Опросный лист для заказа электрооборудования Заполнить Скачать DOC, 45 Кб
Опросный лист для заказа КИПиА Заполнить Скачать DOC, 45 Кб

4.Позвонить по телефону в ближайший к вам филиал

Вы можете связаться с нами по телефонам, указанным в верхней части сайта или на странице Контакты.

Помимо центрального офиса в г. Москве на территории России, Беларуси и Казахстана работают официальные представительства Компании АДЛ. Также у нас действуют более 75 дистрибьюторских соглашений с различными компаниями из крупных промышленных и региональных центров. Для консультаций по любым вопросам касательно интересующего Вас оборудования вы можете связаться с ближайшим к Вам офисом АДЛ, выбрав из списка.

Наши представительства

Для оперативного подбора оборудования просим Вас указывать в заявке подробную информацию о требуемом оборудовании: технические параметры, цели его назначения, особенности монтажа и тд. Это позволит нашим специалистам максимально быстро подобрать необходимую конфигурацию оборудования и выставить счет.
В случае, если информации указанной в заявке будет недостаточно для корректного подбора, наши инженеры свяжутся с вами для уточнения недостающей деталей или помогут заполнить опросный лист.

Если У Вас остались вопросы, Вы можете обратиться в наш центральный офис, позвонив по телефону +7 (495) 937-89-68.

Источник

Как создать электронную почту: пошаговая инструкция

Сегодня практически невозможно зарегистрироваться на сайте или в онлайн-игре, подписаться на интересную рассылку или купить понравившийся товар в интернет-магазине, не
используя электронную почту. Да, в большинстве случаев можно обойтись и номером телефона, но передавать свой телефон неизвестному сервису не хочется.
Так что иметь несколько адресов электронной почты в современном мире — это, можно сказать, правило хорошего тона.

Сервисов электронной почты много, но какой почтовый сервис самый удобный и безопасный? Как его выбрать? А если не приходилось раньше пользоваться почтой, как ее сделать?

В этой статье мы попробуем со всем этим разобраться. Итак, начнем.

Содержание

Чем руководствоваться при выборе почтового сервиса

Обзор популярных почтовых сервисов

  • Яндекс
  • Google
  • Mail.ru
  • Outlook Mail
  • Yahoo!

Обзор основных почтовых протоколов

  • POP3
  • IMAP
  • SMTP

Инструкции по регистрации почты

  • Как создать электронную почту в Яндексе
  • Создание электронной почты в Google
  • Как зарегистрировать почтовый ящик в Mail.ru
  • Создание почтового ящика в Outlook Mail
  • Создание почты Yahoo

Чем руководствоваться при выборе почтового сервиса?

Первый фактор, который необходимо учесть — это интерфейс почты и ее функционал. Здесь важно отметить удобство работы с почтой (дизайн,
внешний вид) и ее основные функции, которые должны обеспечивать базовые потребности пользователя.

После этого обязательно оцените объем почтового ящика и максимальный размер принимаемых/отправляемых писем. Это важный момент, так как зачастую приходится отправлять
“большие” письма с множеством вложений.

И самое важное, выбирайте только защищенную почту. Каждый почтовый сервис использует свои собственные наработки в плане безопасности и
надежности.

Обзор популярных почтовых сервисов

Яндекс

Яндекс.Почта предлагает многофункциональный почтовый сервис, включающий мощный веб-сайт и мобильное приложение. Возможность полной настройки интерфейса под себя является его ключевой
особенностью.

Вы можете легко настроить внешний вид почты, начиная от заднего фона и заканчивая расположением кнопок и папок на странице.

Некоторые функции этой почтовой службы делают ее крайне привлекательной.

Среди них можно выделить следующие:

  • возможность создания шаблонов писем;
  • доступ с любых устройств (планшеты, смартфоны, ноутбуки);
  • встроенная антивирусная служба от Dr.Web.
  • удобная фильтрация сообщений и защита от спама.

Вход в Яндекс.Почту

Есть и недостатки:

  • ограниченный размер почтового ящика (для новых пользователей составляет 10 гигабайт);
  • для завершения регистрации потребуется ввести ваш номер телефона;
  • интерфейс и дизайн почты достаточно устаревшие.

Google

На текущий момент почтовый сервис компании Google является одним из самых стабильных и надежных. Все принятые письма автоматически фильтруются по
категориям: «Основные», «Реклама», «Форумы» и т.д.

Сервис обладает очень удобным интерфейсом, который вы можете настроить по своему усмотрению.

При любом подозрении на то, что почту может использовать стороннее лицо высылается соответствующее уведомление с просьбой подтверждения прав на владение аккаунтом (обычно в виде кода в sms).

Среди основных плюсов можно выделить следующие:

  • Повышенные алгоритмы безопасности.
  • Стабильная работа без сбоев.
  • Возможность быстрой регистрации на большинстве сайтов через аккаунт Gmail.
  • Мощная языковая поддержка (около 80 языков).

Стартовая страница при регистрации Google почты

Обычный пользователь может зайти в свой почтовый ящик с любого устройства (телефон, планшет и т.д.), если почтовый сервис имеет интеграцию
с основными протоколами работы с электронной почтой – POP и IMAP. Однако, Gmail работает только с аккаунтами по протоколу POP.

Также к недостаткам данного сервиса можно отнести то, что в мобильном приложении важные оповещения могут приходить с некоторой задержкой.

Mail.ru

Базовый функционал включает все необходимые средства для надежной работы.

К примеру, для пользователя сформированы стандартные папки для писем «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Корзина» и «Спам».

Данный набор папок можно изменить в настройках путем добавления, удаления или изменения соответствующих категорий.

Среди ключевых особенностей можно выделить следующие:

  • простой и понятный интерфейс;
  • довольно неплохая скорость работы;
  • взаимодействие с хранилищем файлов (облаком);
  • возможность одновременного использования нескольких почтовых ящиков.

Окно регистрации почты Mail.ru

Среди недостатков почтовой службы Mail.ru можно выделить явные проблемы с фильтрацией спама. Зачастую присутствует назойливое навязывание дополнительных сервисов (типа «Амиго»).
Добавим к этому то, что иногда сообщения в почте могут приходить с опозданием.

Однако, несмотря на плюсы и минусы сервиса, стоит отметить, что вот уже на протяжении 20 лет, Mail.ru является
одним из самых популярных почтовых сервисов российского сегмента интернета.

Outlook Mail

Outlook Mail собрал в себе все необходимое для офисного работника. Сервис отлично подходит пользователям, которые сочетают в работе несколько платформ для связи с другими.

Outlook Mail отличает надежный веб-клиент. Также нельзя не отметить наличие программ для синхронизации писем, списка дел и контактов.

Аналогично Gmail, здесь имеется встроенный календарь и используется фильтр для сообщений.

Среди ключевых особенностей можно выделить следующие:

  • несколько приложений для интеграции;
  • удобный интерфейс и 15 гигабайт бесплатного дискового пространства;
  • имеется возможность улучшения базового функционала, используя различные расширения.

Outlook Mail позволяет автоматически сортировать электронную почту. При этом вы можете сами создавать каталоги рассылок и фотографий.

К основным минусам данного почтового сервиса можно отметить нестабильную работу и некорректное отображение содержимого в некоторых браузерах. Для надежной
работы сервиса рекомендуется использовать только эти браузеры: Internet Explorer, Google Chrome, Firefox и Safari.

Yahoo

Yahoo! Mail является достаточно известным почтовым сервисов, поскольку существует уже довольно длительное время. В нем сочетается большое количество полезных для
пользователя функций: надежное хранилище данных, возможность поддержки учетных записей других электронных почт, а также способность импортировать контакты из других сервисов
(Facebook, Gmail, Outlook и т.д.)

Также Yahoo! Mail открывает огромные возможности в плане форматирования текста писем.

Среди главных особенностей можно выделить следующие:

  • простое импортирование контактов;
  • компактный интерфейс;
  • удобная фильтрация сообщений.

Данный почтовый сервис прекрасно подходит тем пользователям, которые регулярно делают рассылки документов или отправляют письма со значительными вложениями.

К недостаткам Yahoo! Mail можно отнести слабую борьбу со спамом и нестабильность работы мобильного приложения.

Визуал почты Yahoo

Обзор основных почтовых протоколов

Если вам когда-либо приходилось самостоятельно создавать электронную почту, то, вероятно, вы встречали такие обозначения, как: POP3, IMAP, SMTP. Это основные
протоколы передачи данных, которые используют в почтовых сервисах.

Каждый протокол имеет свою функцию и способ работы. Попробуем разобраться, в чем их отличия между собой и отметим ключевые особенности.

Схема работы протоколов почты

POP3 является протоколом, используемым для приема электронных писем. Важно отметить, что письма скачиваются и хранятся на компьютере получателя. Так как
все манипуляции с принятой почтой происходят на компьютере пользователя, то при необходимости вы всегда можете удалить ненужную почту с сервера.

У данного протокола можно выделить следующие преимущества:

  • постоянный доступ к электронным письмам, хранящимся на компьютере;
  • автоматический просмотр вложения вместе с письмом;
  • возможность сохранения важной почты на жесткий диск.

Протокол POP3 использует стандартный сетевой порт 110 TCL/IP, если не требуется шифрование. При необходимости шифрования (TLS или SSL) подключается порт 995.

Главным недостатком данного протокола является возможность заражения компьютера получателя вирусами и шпионскими программами, которые могут быть загружены вместе с почтой.

Стоит отметить, что протокол POP3 позволяет просматривать почту только из одного приложения, соответственно зайти в почту с разных устройств одновременно не получится.

На данный момент POP3 уже устаревший протокол, возможностей которого не хватает для комфортной работы с электронной почтой. На смену ему пришел протокол IMAP.

Отдавайте предпочтение протоколу POP3, если:

  • у вас нет стабильного выхода в интернет;
  • вы используете только домашний (стационарный) компьютер.

IMAP достаточно современный протокол, позволяющий управлять электронной почтой непосредственно на сервере.

При использовании IMAP работать с почтой могут одновременно несколько пользователей.

Преимуществами протокола IMAP считаются:

  • возможность смены почтового сервиса без изменения электронного адреса;
  • использование любого устройства с выходом в интернет для доступа к почте;
  • хранение электронной почты на сервере.

Ключевым преимуществом IMAP-протокола является способность автоматической настройки фильтра входящих сообщений.

Механизм заключается в следующем, система просматривает заголовок письма и сопоставляет его с уже заданными параметрами (IMAP-фильтрами). При этом найденное соответствие
позволяет переместить письмо в нужную папку.

Для работы с протоколом IMAP применяется 143 порт, а для IMAPS (возможность шифрования) используется порт 993.

Главный недостаток использования данного протокола заключается в том, что для просмотра текущей почты вам необходим постоянный доступ в интернет. Иными
словами, если в работе сервера произойдет сбой, то вы можете потерять часть информации.

Используйте протокол IMAP, если:

  • вы имеете бесперебойный доступ в интернет;
  • используете различные устройства для просмотра почты.

SMTP – это стандартный протокол, предназначенный только для отправки электронной почты. В отличие от IMAP и POP3, он не может
управлять почтовым ящиком (перемещать, удалять или копировать электронные письма).

Механизм работы заключается в следующем: сперва протокол проверяет необходимые настройки и устанавливает с компьютером, с которого отправляется электронное письмо. После
этого происходит отправка письма по заданному адресу:

Среди главных недостатков использования данного протокола можно отметить, что он не подходит для массовых рассылок, поскольку существуют ограничения по количеству писем.

Протокол SMTP использует 25-ый порт для соединения (без шифрования) и 465-ый порт SSL/TLS (SMTPS) для соединения с шифрованием.

Инструкции по регистрации почты

Как создать электронную почту в Яндексе

Шаг 1. Перейдите на страницу регистрации и в соответствующих полях укажите свои имя [1] и фамилию [2].

Заполнение полей «Имя» и «Фамилия»

Шаг 2. Далее задайте логин для своего почтового ящика (указывается латинскими буквами, возможно выбрать из нескольких предложенных вариантов).

Придумываем и заполняем логин

Шаг 3. После этого придумайте надежный пароль.

Заполнение поля «Пароль»

Шаг 4. Добавьте номер своего мобильного телефона [1] (это необходимо для восстановления доступа к вашему ящику, если вы забудете пароль) и нажмите кнопку «Подтвердить номер» [2].

Подтверждение номера телефона для регистрации почты

После этого необходимо подтвердить ваш номер телефона. Для этой процедуры вам позвонит робот системы регистрации Яндекса и назовет код.

Укажите его в соответствующем поле [1] и нажмите кнопку «Подтвердить» [2].

Вводим код регистрации для Яндекс.Почты

Теперь осталось указать, что вы принимаете условия пользовательского соглашения [1] (нужно поставить галочку) и нажать кнопку «Зарегистрироваться» [2].

Создание электронной почты в Google

Для создания почтового ящика в Google, нужно открыть портал gmail.com. После этого нажимаем на «Создать Аккаунт» и выбираем «Для себя».

Варианты создания Google-аккаунта

На первом этапе мы заполняем стандартную форму регистрации почтового ящика: указываем свои имя и фамилию, придумываем логин и пароль.

Форма регистрации Google почты

После проверки введенных данных, нажимаем кнопку «Далее».

Заполняем небольшой блок с личной информацией: указываем пол, дату рождения, номер телефона (необязательно).

Заполняем личную информацию для Google почты

После этого принимаем «Политику конфиденциальности» и «Условия использования» (ставим галочки).

Политика конфиденциальности Google и «Условия использования»

После выполнения предыдущих шагов в созданной почте появляется баннер с приглашением (нажимаем «Далее»).

Приветственное окно почты от Google

На следующем шаге у вас есть возможность выбрать вид отображения писем (лучше «По умолчанию»). После нажимаем «ОК».

Выбор внешнего вида Google почты

Все! Поздравляем! Ваша электронная почта Gmail готова к использованию.

Gmail готова к использованию

Если вам требуется личный почтовый ящик, то смело используйте Gmail. Ведь, на данный момент это наилучший выбор в плане надежности и функциональности.

Как зарегистрировать почтовый ящик Mail.ru

Шаг 1. Заходим на портал Mail.ru и нажимаем «Создать почту».

Шаг 2. Вводим личные данные (имя/фамилию, дату рождения, пол).

Заполняем поля с личными данными

Шаг 3. Придумываем логин и пароль. Здесь можно выбрать имя почтового ящика из списка подсказок.

Генерируем логин и пароль для почты

Шаг 4. В конце регистрации нужно ввести символы с картинки:

Завершение регистрации почты Mai.ru – ввод кода регистрации

По окончании регистрации вам на почту придут три ознакомительных письма:

Письма от команды Mail.ru о возможностях почты

В итоге можно отметить, что данный почтовый сервис отлично подойдет для представителей различных сфер малого бизнеса и фрилансеров.

Создание почтового ящика Outlook Mail

Для создания почтового ящика Outlook, необходимо пройти простую регистрацию учетной записи, состоящей из следующих этапов:

1. Для создания новой учетной записи, перейдите в login.live.com и нажмите на «Создать учетную запись»:

Создание учетной записи Microsoft

2. Необходимо задать имя учетной записи и придумать пароль:

Заполняем поля «Имя» и «Пароль»

3. Затем, следуя подсказкам, добавьте личные сведения:

Заполняем личные данные

4. После этого необходимо ввести в поле проверочные символы и нажать «Далее», для завершения регистрации:

Код регистрации для входа в почту

В следующем окне предлагается ввести дополнительные данные для защиты (запасной адрес электронной почты или номер телефона):

Окно ввода данных для дополнительной защиты почты

На следующем шаге вы можете произвести некоторые базовые настройки почты:

Окно настройки почты

Нажмите «Далее» (или «Продолжить») и перейдите в папку «Входящие». Теперь ваша электронная почта готова к использованию:

Так выглядит почта Outlook

Создание почты Yahoo

Для создания почтового ящика в Yahoo, необходимо пройти довольно простую процедуру регистрации, состоящую из следующих шагов:

Шаг №1.Перейдите на страницу портала. Чтобы попасть в форму регистрации, нажмите на иконку в правом верхнем углу:

Создание Yahoo почты

Шаг №2. Вы попадаете на страницу входа в почтовый аккаунт Yahoo. Нажмите на кнопку «Create New Account» ( «Создать новый аккаунт»):

Кнопка создания нового аккаунта

Шаг №3. На следующем этапе заполните регистрационную форму (укажите имя и фамилию, пол и контактную информацию, придумайте логин и пароль):

Поля заполнения при регистрации Yahoo

Шаг №4.Правильно выполнив предыдущие шаги, вы попадете на страницу почтового аккаунта Yahoo. Ваша почта готова к работе!

Новый аккаунт Yahoo почты

Заключение

В современном информационном поле существует достаточно большой выбор почтовых сервисов для работы. В этой статье мы познакомились с основными.

Как видим, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Зачастую, выбор в пользу того или иного сервиса определяется личными
предпочтениями, а именно удобствами в работе, дизайном, надежностью и другими важными факторами. Важно учитывать и то, с каким протоколом работает
тот или иной почтовый сервис.

Поэтому, не ограничивайте себя использованием только одного из них, поскольку только в процессе работы вы по достоинству сможете оценить сильные
и слабые стороны, а также определить какой почтовый сервис подходит именно вам.

Источник

Правила наименования адресов корпоративной почты

Если вы хотите солидный, красивый и, главное, логичный адрес, нужно соблюдать определенные правила и принципы создания корпоративной почты. Остановимся подробнее на логичности выбора наименования почтового ящика.

Клиент или поставщик компании, получив письмо с адреса glavbuh@firma.ru%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20dostavka@firma.ru%20%D1%81%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%83%20%D0%BF%D0%BE%D0%B9%D0%BC%D1%91%D1%82,%20%D1%87%D1%82%D0%BE%20%D1%8D%D1%82%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D0%B0%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B8%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8.%20%D0%90%20%D0%B2%D0%BE%D1%82%20%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B5%D1%81%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%BF%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D1%8B%20sergey@firma.ru не имеет логического обоснования. Сергей может быть директором, юристом, снабженцем или менеджером. Нелогичное создание адресов компании существенно усложняет коммуникации с контрагентами, запутывая их.

Такой принцип удобен и для руководителей компании. Можно чётко понимать, кому какой адрес почты принадлежит.

Основные принципы наименования корпоративных адресов

Подчинение бизнес-процессам

Это основной принцип, которым нужно руководствоваться, создавая корпоративную почту компании. Понимая процессы, происходящие в компании или организации, можно настроить почту таким образом, чтобы упростить коммуникации и организовать контроль над перепиской. При этом важны подразделения или отделы, преемственность должностей (когда почта предыдущего сотрудника достается новичку), мониторинг руководителем корреспонденции подчиненных и так далее.

Например, руководитель одного из отделов хочет контролировать работу своего подразделения. Для этого он использует пересылку всей корреспонденции на свою почту. Можно создать папки по каждому сотруднику для сбора писем. В связи с этим следует четко понимать бизнес-процессы, протекающие в компании, прежде чем приступить к созданию и настройке корпоративной почты.

Обезличенные должности

Этот принцип особенно касается «единичных» должностей — главного бухгалтера, начальников отделов, кадровика. Можно использовать фамилию и имя, но в этом нет большого смысла. При смене сотрудника придётся менять почту, а это принесёт сложности:

  • потеря преемственности — необходимо будет сделать переадресацию с предыдущего ящика на новый или давать доступ сотруднику к старому адресу, а это лишняя трата времени;
  • неудобство для контрагентов— им придётся привыкать к новой почте, при этом есть риск попадания писем в спам и адресации корреспонденции на старый адрес по привычке;
  • необходимость запоминания нового адреса.

В связи с этим имеет смысл использовать принцип создания почты по должности, а не по имени. При этом правила орфографии отходят на второй план, уступая место наглядности. Простой пример — для юриста логичным и правильным был бы адрес с именем lawyer@ (следуя правилам английского языка), но удобнее использовать имя «yurist@», как более понятное для России. Соответственно, для бухгалтера правильно — accountant@, но сплошь и рядом встречаются buh@ и buhgalter@.

Данное правило актуально только при работе на внутреннем рынке – зарубежные партнеры вас просто не поймут.

Одинаковый алгоритм создания для однотипных должностей

Есть несколько основных правил создания корпоративных адресов в этом случае. Например, можно использовать:

  • первые буквы ФИО;
  • имя и первую букву фамилии и наоборот;
  • телефон — рабочий или личный;
  • название должности и порядковый номер.

Источник