Меню

Немецкий контракт поставки оборудования



Валютный контроль: постановка контракта на учет в банке

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2018 г.

Банковский валютный контроль в той или иной степени затрагивает все ВЭД-контракты. Но наиболее тесно сотрудничать с банком вам придется в том случае, когда стоимость контракта, который вы заключили с нерезидентом, превысит определенный лимит. Такой контракт необходимо будет поставить на учет в уполномоченном банке. Эта процедура, напомним, заменила оформление паспорта сделки по контракту.

Какие ВЭД-контракты нужно ставить на учет в банке

Если вы заключили внешнеэкономический контракт, проверьте, не нужно ли вам обратиться в банк для присвоения контракту уникального номера (далее — УНК) в результате постановки на учет. Это требуется, если контракт одновременно отвечает ряду условий.

Сразу скажем, что валюта расчетов по контракту роли не играет. Ваш экспортный или импортный контракт, отвечающий указанным ниже условиям, нужно будет поставить на учет, даже если вы будете получать от нерезидента или перечислять ему рубли, а не иностранную валюту.

ВЭД-КОНТРАКТЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ

Критерий Характеристики контракта, определяющие необходимость его постановки на учет
Стороны контракта Резидент и нерезиденп. 4.1 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И (далее — Инструкция № 181-И)Нерезиденты для целей валютного контроля — это, в частност
Предмет контракта Экспорт товаров из России или импорт товаров в Россип. 4.1.1 Инструкции № 181-И
Выполнение работ, оказание услуг, передача информации и результатов интеллектуальной деятельности, исключительных прав на п. 4.1.3 Инструкции № 181-И
Передача движимого или недвижимого имущества по договорам аренды или лизинга
Продажа или приобретение (оказание услуг, связанных с продажей или приобретением) в России и за ее пределами ГСМ (бункерного топлива), продовольствия, материально-технических запасов, иных товаров (кроме запчастей и оборудования) для эксплуатации и техобслуживания транспорта в пути следования и в местах остановки (стоянки)
Сумма обязательств по контракту (в рублевом эквиваленте)Рублевый эквивалент валютной стоимости контракта нужно рассчитывать по официальному курсу на дату его заключения. А если сумма обязательств по контракту менялась — на дату оформления последних таких изменений или дополнений к контракт В зависимости от вида контракта:
для экспортных — равна или превышает 6 млн руб.;
для импортных — равна или превышает 3 млн руб.Экспортным считается контракт, предусматривающий вывоз товаров из России. А также тот контракт, где сторона, которая выполняет работы, оказывает услуги, передает информацию, результаты интеллектуальной деятельности, выступает арендодателем, лизингодателем, — резидент.
Если же контракт предусматривает ввоз товаров в Россию либо исполнителем работ (услуг), передающей стороной, арендодателем, лизингодателем выступает нерезидент, то контракт будет считаться импортным.
Если договор с нерезидентом одновременно содержит условия как экспортного, так и импортного контракта, то контракту присваивается один Соответственно, такой контракт подлежит постановке на учет, если сумма обязательств по нему равна или превышает в эквиваленте 3 млн руб.

То, что ваш импортный или экспортный контракт не требует постановки на учет, вовсе не означает, что он не подлежит валютному контролю! Просто в этом случае объем документов и информации, который вам потребуется представлять в банк, будет меньше.

Расчеты по контракту должны проходить через счета именно в том банке, который поставил контракт на учет (принял его на обслуживание). Исключение — расчеты через счета в банке-нерезидентеп. 5.1 Инструкции . Если все расчеты по контракту вы планируете вести только через свои заграничные счета, то поставить контракт на учет вы можете в любом уполномоченном банке. То есть в банке, у которого есть лицензия на ведение банковских операций в иностранной валютеп. 8 ч. 1 ст. 1 Закона .

Как поставить на учет импортный контракт

Есть два способа постановки на учет импортного контракта в зависимости от документов, представляемых в банкпп. 5.6, 5.10 Инструкции . Покажем эти способы на схеме.

Примечание к схеме

* Сам контракт необходимо будет представить в банк не позднее 15 рабочих дней после датып. 5.10 Инструкции :
или подписания контракта;
или вступления контракта в силу — если это более поздняя дата, чем дата подписания;
или составления контракта — если даты подписания контракта и его вступления в силу отсутствуют.

В документе, представляемом в банк, должна быть информация, необходимаяп. 5.6 Инструкции :

во-первых, для заполнения раздела I ведомости банковского контроля (далее — ВБК) — в частности, должны быть следующие сведения о контракте: вид, дата и номер (при наличии), наименование валюты, сумма обязательств и дата завершения исполнения обязательств;

во-вторых, для целей валютного контроля соблюдения сроков репатриации резидентами иностранной валюты и рублей (точные, а не максимальные ожидаемые)п. 2 ч. 1.1 ст. 19 Закона :

срок исполнения нерезидентами обязательств по ВЭД-контрактам в счет полученных авансов;

срок возврата авансов.

Эти сроки не должны выходить за дату завершения исполнения обязательствп. 2 приложения 3 к Инструкции .

С 14 мая 2018 г. экспортные и импортные контракты, заключенные с нерезидентами, обязательно должны предусматривать сроки исполнения обязательств сторонамич. 1.1 ст. 19 Закона № 173-ФЗ. Просто указать срок действия контракта недостаточно. Ведь этот срок может охватывать, например, гарантийный период, срок для предъявления претензий после исполнения обязательств. То есть дополнительные сроки, которые не имеют значения при контроле сроков репатриации денег по ВЭД-контрактам. Заметим, что в случае представления документов, не соответствующих требованиям валютного законодательства, банк откажет в проведении валютной операциич. 5 ст. 23 Закона № 173-ФЗ.

Как поставить на учет экспортный контракт

Экспортный контракт можно поставить на учет тремя способамипп. 5.3, 5.10 Инструкции .

Примечание к схеме

* Порядок и форму представления сведений об экспортном контракте каждый банк определяет сам. Это может быть, например, заявление о постановке экспортного контракта на учет, в котором будут указаны все необходимые данные.

Сам контракт нужно будет принести в банк не позднее 15 рабочих дней после даты постановки его на учет.

** Сам контракт необходимо будет представить в банк не позднее 15 рабочих дней после датып. 5.10 Инструкции :
или подписания контракта;
или вступления контракта в силу — если это более поздняя дата, чем дата подписания;
или составления контракта — если даты подписания контракта и его вступления в силу отсутствуют.

Способ 1, приведенный на схеме, — упрощенный. Он позволяет поставить контракт на учет, если вы просто сообщите банку следующие сведенияп. 5.4 Инструкции :

вид экспортного контракта: экспорт товаров (код 1), или экспорт работ, услуг, в том числе передача резидентом имущества в аренду (код 3), или экспорт товаров и услуг — смешанный контракт (код 9);

дату и номер контракта (при наличии);

наименование валюты контракта;

дату завершения исполнения обязательств;

наименование нерезидента, страну нахождения.

Представляемый в банк контракт (выписка из него, проект контракта) для целей валютного контроля обязательно должен содержать информацию о сроках получения денег от нерезидента за исполнение обязательств по внешнеторговому контрактуп. 1 ч. 1.1 ст. 19 Закона .

Сроки постановки контракта на учет в банке

Предельный срок, до истечения которого вы должны подать в банк документы (информацию) для постановки контракта на учет, зависит от того, какой будет первая операция по контракту.

СРОКИ ПОСТАНОВКИ ВЭД-КОНТРАКТА НА УЧЕТ В БАНКЕ

Операция резидента по контракту с нерезидентом Предельный срок представления документов и информации для постановки контракта на учет
Списание в пользу нерезидента иностранной валюты или рублей со счета резидента в российском банке Не позднее даты представления распоряжения о списании денег
в банке-нерезиденте Не позднее 30 рабочих дней после месяца, в котором были списаны (зачислены) деньги
Зачисление иностранной валюты или рублей от нерезидента на счет резидента в банке-нерезиденте
в российском банке Не позднее 15 рабочих дней после даты зачисления денег
Ввоз в Россию (вывоз из России) товаров в случае, когда таможенное декларирование требуется Не позднее даты подачи:
или декларации на товары (ДТ) (документа, используемого в качестве ДТ);
или заявления на условный выпуск (заявления на выпуск компонента вывозимого товара)
не требуется Не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором были оформлены товарно-транспортные (перевозочные, товаросопроводительные), коммерческие документы
Выполнение работ, оказание услуг, передача информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них Не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором были оформлены акты приема-передачи, счета, счета-фактуры (иные коммерческие или учетные документы, используемые в соответствии с правилами бухучета и обычаями делового оборота)
Исполнение обязательств иным способом Не позднее 15 рабочих дней после последнего дня месяца, в котором были оформлены подтверждающие документы

Если вы направили в банк все необходимые документы и информацию, банк примет контракт на учет не позднее следующего рабочего дня. А затем не позднее 1 рабочего дня после постановки контракта на учет сообщит вам уникальный номер контрактапп. 5.5, 5.8 Инструкции . Порядок направления информации о номере и дате постановки контракта на учет каждый банк определяет сам.

Возможно, в ходе проверки представленных документов и информации выяснится, что их недостаточно для постановки контракта на учет и проведения валютного контроля. Тогда банк уведомит вас об этом и запросит недостающие бумаги и сведения. А вы обязаны будете их представить в срок, указанный банкомпп. 5.11, 16.1.4, 16.5 Инструкции .

Как уведомить об изменениях в контракте, поставленном на учет

При постановке контракта на учет банк заполняет раздел I ВБК, где указывает сведенияприложение 4 к Инструкции :

о резиденте — наименование (фамилию, имя, отчество предпринимателя), адрес, ОГРН (ОГРНИП) и дату внесения записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), ИНН и КПП;

о нерезиденте — наименование и страну местонахождения;

о контракте — дату и номер (при наличии), наименование валюты, сумму контракта и дату завершения исполнения обязательств.

Доставить товары за рубеж можно по морю, по суше или по воздуху. Но независимо от способа доставки при определенной цене сделки ВЭД-контракт надо будет поставить на учет в банке

В случае изменения этих данных, например в результате оформления дополнений к контракту, вам нужно направить в банк заявление о внесении изменений в раздел I ВБК по форме, разработанной вашим банкомп. 7.1 Инструкции .

Подать заявление потребуется и в случае, если для постановки на учет в банк был подан проект контракта и после его подписания информация, указанная в разделе I ВБК, потребовала корректировкип. 5.10 Инструкции .

А вот если окажется, что сведения, на основании которых был поставлен на учет экспортный контракт, отличаются от тех, что указаны в самом контракте, изменения в раздел I ВБК уполномоченный банк внесет самостоятельноп. 5.4 Инструкции .

В заявлении нужно указать уникальный номер контракта, в ведомость по которому вносятся изменения, и содержание измененийп. 7.2 Инструкции . Допускается заполнение одного заявления, если требуется внести изменения сразу в несколько контрактовп. 7.6 Инструкции .

Читайте также:  Компьютерное оборудование и программное обеспечение организации

Срок подачи заявления зависит от характера вносимых изменений.

СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РАЗДЕЛ I ВБК

Вносимые изменения Представляемые документы Срок представления документов
Изменение сведений о резиденте Заявление о внесении изменений в раздел I ВБК Не позднее 30 рабочих дней после даты внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
Изменение даты завершения исполнения обязательств, если контракт:
или содержит условия о возможности его продления без подписания дополнений и изменений (автоматическая пролонгация);
или действует до исполнения сторонами обязательств
Не позднее 15 рабочих дней после даты завершения исполнения обязательств по контракту, указанной в графе 6 пункта 3 раздела I ВБК
Изменения, вносимые в связи с подписанием изменений (дополнений) к контракту или иного документа, изменившего сведения раздела I ВБК заявление о внесении изменений в раздел I ВБК;Реквизиты документа, который является основанием для внесения изменений, нужно указать в заявлени
дополнение (изменение) к контракту, иной документ — основание для внесения измененийп. 7.3 Инструкции № 181-И
Не позднее 15 рабочих дней после даты оформления дополнения (изменения) к контракту, иного документа — основания для измененип. 7.4 Инструкции № 181-И

Если ваш ВЭД-контракт поставлен на учет, то при расчетных операциях нужно будет сообщать в банк его УНК, а также представлять документы, связанные с проведением операциипп. 2.1, 2.22, 2.23 Инструкции . Кроме того, отчитываться перед банком нужно будет в случае ввоза-вывоза товаров, выполнения работ, оказания услуг в рамках ВЭД-контрактап. 8.1 Инструкции . О том, какие документы, информацию, справки нужно подавать в банк, в какие сроки и что грозит за нарушение этих сроков, читайте в следующих номерах .

Источник

Немецкий контракт поставки оборудования

Образец внешнеторгового контракта германия (exportv.ru)

Компания «____________», зарегистрированная по адресу____________ в дальнейшем именуемое «Продавец» в лице _________________, _________________ , действующего на основании устава , и ООО «_______», именуемое в дальнейшем «Покупатель» в лице__________________– генерального директора, действующего на основании устава, подписали настоящий контракт о нижеследующем:

1. Предмет контракта

Продавец обязуется отгрузить, а Покупатель – купить на условиях ( базисные условия поставки) согласно Инкотермс-2000 товары, номенклатура которых приведена в Приложении 1 к настоящему Контракту, являющемся неотъемлемой частью контракта, на общую сумму __________ (________________) долларов США в срок до _________________.

2. Цены по Контракту и общая стоимость Контракта

2.1. Все цены на товары оговариваются в предложениях Продавца и обозначаются в долларах США. Продавец имеет право изменять цены при условии оповещения Покупателя о предстоящем изменении не менее чем за две недели.

2.2. Общая стоимость настоящего Контракта ____________ (______________________) долларов США и остается неизменной, даже если Продавец изменяет цены в течение срока действия Контракта.

2.3. Все расходы, включая таможенные, после подписания и исполнения Контракта уплачиваются сторонами на территориях своих стран.

3. Условия поставки

3.1. Условия поставки: базисные условия поставки.

3.2. Поставка Товара осуществляется партиями, сформированными на основании заказов Покупателя и наличия Товара на складе Продавца.

3.3. Заказ считается принятым к исполнению, если Продавец выставил Покупателю предварительный инвойс.

3.4. Инвойс вступает в силу с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по этому инвойсу.

3.5. Продавец обязуется в течение 5 дней с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по выставленному инвойсу отгрузить Товар со склада Изготовителя.

Продавец обязан известить Покупателя о факте отгрузки Товара в кратчайшие сроки, сообщив следующие данные: дату отгрузки, номер Контракта, наименование средства доставки, номер товаросопроводительного документа, описание, количество и вес отгруженного Товара.

В случае если Продавец не произвел отгрузку товара в течение 5 дней с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по выставленному инвойсу, он обязан уплатить покупателю 0,1% от стоимости заказа за каждый день задержки.

В случае если Продавец не произвел отгрузку товара в течение 30 дней с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по выставленному инвойсу, Покупатель вправе отказаться от заказанного товара.

3.6. Право собственности на Товар переходит к Покупателю в момент ___________(согласно базису поставки).

4. Условия оплаты

4.1. Покупатель оплачивает 100% суммы, указанной в инвойсе, в течение 90 календарных дней по завершению оформления документов по таможенной очистке груза.

В случае просрочки платежа, Покупатель должен уплатить Продавцу пени в размере 0,1% от просроченной суммы за каждый день просрочки.

Авансовые платежи возможны по согласованию сторон. В случае непоставки товара Продавец возвращает сумму авансового платежа не позднее 90 дней со дня аванса .

4.2. Все платежи по настоящему контракту осуществляются в долларах США банковским переводом.

5. Упаковка и маркировка

5.1. Товары должны быть упакованы в соответствии с требованиями к каждому виду Товара.

Внешняя и внутренняя упаковка должны обеспечивать защиту от порчи, повреждений и атмосферных воздействий.

Ящики, в которые упакован товар, должны быть отмаркированы с трех сторон: верхней и двух противоположных друг другу боковых сторон. Все сопроводительные документы (упаковочные листы, спецификации) так же, как маркировка и техническая документация, должны быть составлены на английском языке.

6.1. Товар считается доставленным Продавцом и принятым Покупателем:

по количеству — в соответствии с сопроводительными документами;

по качеству – в соответствии с сертификатом качества Продавца.

6.2. Окончательная приемка выполняется в стране Покупателя. Товары принимаются:

по количеству мест — на момент получения Товара от Экспедитора (Перевозчика);

по количеству содержимого в упаковке — не позднее двух недель после получения Товара, а также на момент вскрытия упаковки;

по качеству – не позже месяца после вскрытия упаковки.

6.3. Приемка выполняется уполномоченным представителем Покупателя с приглашением при необходимости представителя Торговой палаты (по выбору Покупателя) с оформлением акта приемки.

7. Качество и гарантии

7.1. Качество Товара должно находиться в полном соответствии с Сертификатом качества производителя.

7.2. Для Товара, качества которого требуют специальных гарантий, устанавливается гарантийный срок 12 месяцев со дня поставки.

7.3.Если в течение гарантийного срока Товар, поставленный Продавцом, проявит дефекты или несоответствие условиям Контракта, Продавец обязан устранить дефект или заменить дефектные компоненты за свой счет. Доставка дефектных товаров при возврате выполняется за счет Покупателя.

8.1. Покупатель может выдвинуть Продавцу претензии по количеству и качеству Товара в течение двух недель со дня приемки.

Для Товара, обеспеченного гарантийным периодом, претензии по качеству могут быть выдвинуты и в течение месяца после истечения гарантийного срока при условии, что Покупатель обнаружил дефекты в течение гарантийного срока.

8.2. Претензии подтверждаются Сертификатом нейтральной компетентной экспертной организации.

8.3. Продавец должен удовлетворить возникшую претензию в течение 20 дней с момента ее получения.

В случае обстоятельств, делающих невозможным частичное или полное выполнение Контрактных обязательств любой из сторон, а именно: пожар, стихийные бедствия, война или боевые действия, эмбарго дата исполнения Контрактных обязательств изменяется в соответствии с продолжительностью воздействия таких обстоятельств.

Если такие обстоятельства продолжаются более трех месяцев, каждая из сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения Контрактных обязательств, и в этом случае ни одна из сторон не имеет права требовать возмещения понесенных убытков.

Сторона, находящаяся под воздействием обстоятельств, делающих невозможным исполнение Контрактных обязательств, должна информировать другую сторону о наступлении или окончании таких обстоятельств в течение пяти дней. Документы из Торговой палаты стран Продавца и Покупателя, соответственно, будет подтверждать очевидность вышеупомянутых обстоятельств, их наличие и продолжительность.

10. Прочие условия

10.1. Продавец имеет право передачи Контрактных обязательств третьей стороне и должен уведомить об этом Покупателя сообщением по факсу.

10.2. Настоящий Контракт может быть изменен или расторгнут только с оформлением письменного соглашения сторон.

Любые изменения и дополнения к настоящему Контракту являются его неотъемлемой частью и действительны только в случае, если они письменно оформлены и заверены подписями уполномоченных представителей обеих сторон.

10.3. После подписания Контракта все предыдущие переговоры и относящаяся к ним переписка аннулируются и становятся недействительными. Настоящий Контракт составлен в 2 экземплярах, русский и английский вариант имеют одинаковую юридическую силу.

10.4. Срок действия контракта: контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до ______________.

С целью высокой эффективности в решении текущих проблем, связанных с этим Контрактом, стороны заявляют, что посланные факсом документы действительны до момента получения оригиналов, но не более 180 календарных дней, по истечении которых подлинники документов должны быть предоставлены другой стороне. Продление срока действия документов извещением по факсу не допускается.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

В случае изменений банковских реквизитов любой из сторон другая сторона должна быть поставлена об этом в известность в письменном виде, и в течение 10 дней надлежит составить подписанное обеими сторонами Дополнение к настоящему Контракту с вновь установленными банковскими реквизитами.

Moscow «____»________ 200_

Company «________________» registered ___________________________ (hereinafter referred to as the “SELLER”), represented by _________________, ______________, due to the power of the statement on the one hand, and OOO “_______” (hereinafter referred to as the “BUYER”), represented by _______________, General Director, due to the statement on the other hand, have concluded the Present Contract on the following:

1. Subject of the contract

The SELLER is to ship and the BUYER is to buy products (hereinafter referred to as the “GOODS”) on terms delivery basis (Incoterms-2000) in accordance with the specification given in SUPPLEMENT #1 attached to the Present Contract and constitute an integral part thereof, for the whole amount ____________ (________________) USD up to _________________ .

Price and total amount of the contract.

2.1. All the prices are specified in the SELLER’s proposals and fixed in US dollars. The SELLER has a right to change prices in case of informing the BUYER two weeks before these changes.

2.2. The total amount of the Present Contract is ______________ (________________________) USD and is to be firm and not subject to any alterations even if the SELLER changes prices for the duration of the Present Contract.

2.3. After signing and fulfillment of the Present Contract all the expenses, including custom dues, are paid by the parties on their own territories.

3. Terms of delivery

3.1. Delivery terms: delivery basis.

3.2. GOODS are delivered in lots formed in the assortment, based on BUYER’s orders and availability of GOODS in the SELLER’s stock.

3.3. The order considered to be implemented if the SELLER makes out a pro forma invoice to the BUYER.

3.4. Invoice comes into power after the BUYER confirms its payment.

3.5. The SELLER shall ship the GOODS from manufacturer warehouse within 5 days after BUYER’s confirmation of the invoice.

Читайте также:  Оборудование для кондитерского производства это

The SELLER shall inform the BUYER of the fact of shipment as soon as possible and shall provide following information: Date of shipment; Contract No.; Name of Vessel, No. of Document of Title, Description, Number and Weight of the GOODS.

In case the GOODS are not shipped within 5 days after BUYER’s confirmation of the Invoice, the SELLER is to pay the BUYER the fine 0,1% of the cost of non-shipped GOODS.

In case the GOODS are not shipped within 30 days after BUYER’s confirmation of the Invoice, the BUYER has a right to refuse these GOODS.

3.6. The right of ownership for the GOODS shall pass to the BUYER at the moment of ___________ (according to the delivery basis).

4. Terms of payment

4.1.The BUYER shall pay 100% of the Invoice within 90 calendar days after executing records on customs clearance is completed.

If failing to pay on time, the BUYER is to pay the SELLER the fine 0,1% of the Invoice, which was not paid on time.

Payments in advance are available if both parties have agreed. In case of non-delivery SELLER is to reimburse the amount of the payment in advance not later than 90 days from the day BUYER made the payment.

4.2. All payments under this Contract are made in US dollars by bank remittance to the SELLER’s account.

5. Packing and Marking

5.1. The GOODS shall be packed and marked in accordance with the demands of each kind of the GOODS.

Internal and external packing shall secure full safety of the GOODS and protect them against any breakage and damage as well as atmospheric effects.

Each carton used for packing the GOODS shall be marked three sides: top one and two opposite to each other side sides. All the covering documents such as Packing and Specification Lists as well as Marking and Technical Documentation shall be written down in English.

6. Acceptance of the GOODS

6.1. The GOODS are considered as delivered by the SELLER and accepted by the BUYER:

as to number of packages — according to shipment documents;

as to quality — according to the Quality Certificate issued by the SELLER.

6.2. Final acceptance is to be made in the territory of the BUYER.

The GOODS are being accepted:

as to number of packages — on receipt of the GOODS from a Forwarder (Carrier);

per quality of items — not later than two weeks after receiving the GOODS and the moment of opening the package;

as to quality — not later than one month after opening the package.

Acceptance of the GOODS shall be made by the official representative of the BYUER in the presence of, if necessary, the official representative of the Chamber of Commerce (at BUYER’s discretion) with the execution of the report of acceptance.

7. Quality and Warranty

7.1. The quality of the GOODS shall conform to the Quality Certificate issued by the supplier.

7.2. For the GOODS being in need of special warranty, the warranty period is fixed within 12 months from the date of delivery.

7.3. Should the GOODS within the guarantee period prove to be defective or not corresponding to the Terms and Conditions of the Present Contract, the SELLER shall eliminate defects or replace defective parts. The costs on the delivery of defective parts back to the SELLER are covered by the BUYER.

8.1. The BUYER can claim the SELLER for quantity as well as for quality within two weeks from the date of acceptance.

For the GOODS ensured by a warranty period claims can be made 30 days after warranty period expires in case if the BUYER has found defects within this warranty period.

8.2. The claims must be proved by the Certificate drawn up by a competent independent expert Organization.

8.3. The SELLER is to examine and fulfill the claim within 20 days on receipt of the claim.

If in the case of the Force-majeur circumstances, namely fire, natural calamity, blockade, embargo on exports or Imports, or some other ones not dependent on the Parties, the full or partial execution of this Contract becomes impossible by any of the participants, the period of the obligations execution is extended in correlation with the time frame of the Force-majeur circumstances.

If such circumstances and their consequences should continue for more than three months each of the Parties in this Contract shall have the right to reject all future obligations stipulated in the Contract. Neither Party shall have the right to claim compensation for damages related to these circumstances from the other Party.

Either Party who finds it impossible due to such circumstances to accomplish their obligations according to this Contract shall immediately inform the other Party by both electronic means and registered mail of the Force-majeur circumstances. A certificate issued by the Chamber of Commerce of an appropriate geographical entity, related to either the SELLER’s or BUYERS’ countries, shall serve as proper proof of the existence of a Force-majeur and its duration.

10.1. The SELLER is entitled to transfer its Contract obligations to a third party after the BUYER is to be informed about it by fax.

10.2. The present Contract can be changed or annulled only after both parties’ written consent.

All amendments and additions to the Present Contract are its inherent parts and valid only if they are made in writing and signed by both parties.

10.3. After signing the Present Contract all previous negotiations and correspondence between the parties in connection with it shall be considered null and void. The present contract exists in two copies. All of them (Russian and English) have equal juridical validity.

10.4. The Duration of the Present Contract: The Present Contract comes to power from the moment of being signed and is valid until ______________.

In order to make this Present Contract work more effectively, both parties announce that documents sent by fax are valid till the original documents arrival, but not longer than 180 calendar days, after 180 days being over, the original documents are to be presented to the other party. Extension in validity by fax is not allowed.

12. Legal address and Bank Requisites of the Parties

In case of bank requisites being changed by any of the parties, the other party shall be informed about it in writing and within 10 days an ADDENDUM to the Present Contract with new Bank requisites is to be made and signed by both parties.

Источник

Иностранный контракт при ВЭД: виды, структура, образец оформления

Михаил Кобрин

Внешнеэкономическая деятельность включает импорт, реимпорт, экспорт и реэкспорт. Все эти операции оформляются внешнеэкономическим контрактом, который регулирует правила сделки. Правильное оформление и грамотное заключение контракта — гарантия соблюдения договора. Читайте в статье, какие бывают иностранные контракты и как их составлять.

Что такое внешнеторговый контракт

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Любая торговая операция проходит этап переговоров, по итогам которого стороны заключают договор. Все сделки российских компаний с иностранными государствами должны основываться на контракте, иначе вам будет сложно оформить таможню и провести денежные расчеты.

Международные торговые отношения регулирует Венская конвенция «О договорах международной купли-продажи товаров».

Иностранный контракт — основная форма оформления международных торговых сделок. В этом документе содержатся условия поставки товаров продавцом и условия получения и оплаты продукции покупателем. Контракт составляется в письменном виде и учитывает государственное и таможенное законодательство обеих стран — сторон сделки.

Если на этапе согласования договора упущены какие-то важные моменты, в дальнейшем нужно составить по ним дополнительные соглашения к договору.

Виды иностранных контрактов при ВЭД

Иностранный контракт при ВЭД

На международном рынке много вариантов соглашений по торговым сделкам. По направленности различают контракты на импорт и экспорт. Содержание договора, как правило, зависит от того, какая операция предстоит сторонам.

Контракты отличаются в зависимости от предмета сделки:

  • купля-продажа;
  • договор подряда на выполнение работ или оказание услуг;
  • аренда или международный лизинг;
  • международные транспортировки.

В составе контракта есть основные и дополнительные условия сделки. К основным относится время поставки, условия оплаты и ответственность сторон.
Контракты различаются по времени поставки:

  • регулярные поставки — поставки с определенной периодичностью и объемом продукции, заключенные на год или более долгий срок;
  • срочные — в договоре указан точный срок, в который импортер хочет получить товар; если поставщик нарушит срок, покупатель может признать договор недействительным и выдвинуть санкции;
  • долгосрочные — договор без указания точного срока.

Контракты отличаются по форме оплаты:

  • денежная оплата — сделки предполагают расчеты в валюте, которая предусмотрена в договоре;
  • натуральная оплата (бартер) — сделки предполагают обмен одного товара на другой.

По характеру оформления контракта:

  • разовый контракт — контракт, составленный на одну сделку;
  • рамочный контракт — контракт, регулирующих несколько сделок: в таком контракте не определены существенные условия, а все условия определяются отдельно для каждой поставки.

Структура внешнеторгового контракта

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

У внешнеторгового контракта своя особая структура, которая зависит от характера сделки и порядка взаимодействия сторон. Она может отличаться, но мы рассмотрим самый популярный вариант иностранного контракта — купля-продажа.

  1. Как и любой документ, контракт начинается с указания даты и места заключения контракта. Кроме того, контракту присваивается свой номер из трех групп, который содержит информацию о сторонах, коде предприятия и порядкового номера договора.
  2. Преамбула договора содержит реквизиты сторон: их полное наименование, местоположение и юридический статус.
  3. Предмет договора включает наименование товара и его описание: комплектация, ассортимент, вес, модель и другие подробности.
  4. Подсчет общей суммы, на которую заключен договор и стоимости единицы товара, с краткой характеристикой условий поставки по Инкотермс 2010. В этом же разделе нужно указать код валюты, используемой для оценки товара.
  5. Условия платежа включают валюту оплаты, сроки оплаты, условия кредитования (если такие предусмотрены) и список документов для оформления сделки купли-продажи. В разделе надо указать полные названия фирм, название банка, номер счета и другие платежные реквизиты. На случай несостоявшейся сделки нужно предусмотреть гарантии возврата денег.
  6. Важно указать сроки поставки товара — четкие даты или промежуток времени, в который товар должен быть доставлен покупателю.
  7. Условия приемки товара по качеству и количеству. Стоит указать, будет ли присутствовать при приемке товара продавец или эксперт и что делать, если будет установлена недостача или несоответствие ассортимента.
  8. Информация о страховании и гарантийном обслуживании тоже должна оговариваться в условиях контракта. Нужно указать предмет страхования и перечень рисков, а также оговорить сроки и условия гарантийного обслуживания или замены товара.
  9. Ответственность сторон в случае ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных договором. Нужно указать, кто и в каком размере несет ответственность.
  10. Порядок разрешения споров (арбитражное соглашение). Как правило, начинается все с мирных переговоров, а если к согласию не удастся прийти, то нужно указать в каком судебном органе будет происходить разбирательство.
  11. На случай форс-мажора: пожара, стихийного бедствия, военных действий или изменений законодательства — нужно предусмотреть освобождение сторон от ответственности за нарушение договора. При этом сторона, у которой произошел форс-мажор, должны предупредить партнера по сделке и предоставить документы, подтверждающие этот факт.
  12. В заключении нужно оговорить порядок изменения и дополнения договора, условия конфиденциальности, уступки прав и возможности участия третьих лиц.
Читайте также:  Оборудование для массажа воронеж

Как банки регистрируют договоры

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Раньше на все контракты от 50 000 долларов нужен был паспорт сделки. С 1 января 2018 года его отменили, но валютный контроль никуда не исчез. Теперь контракт нужно регистрировать в банке.

Банки регистрируют не все договоры, а только те, которые превысили лимит по сумме. Для импортных контрактов — 3 млн. рублей, а для экспортных — 6 млн. рублей.

Для регистрации договора в банк нужно принести информацию о контракте и реквизиты иностранного контрагента. Для импортных и экспортных контрактов нужны разные документы. В отделе валютного контроля вам объяснят, что нужно сделать в вашем случае.

Внешнеторговый контракт — это основной документ, который регулирует сотрудничество между контрагентами из разных стран. Если возникнут конфликты, то именно контракт позволит не получить убытки и обезопасить себя от недобросовестных партнеров. Ответственный подход к составлению договора поможет вам защитить свои интересы.

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете вести налоговый и бухгалтерский учет валютных и рублевых операций на УСН, а еще — начислять зарплату, автоматически рассчитывать налоги и формировать отчеты, сдавая их через интернет. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Источник

Контракт ВЭД

Выход на международный рынок для 53% предпринимателей кажется неподъемной задачей из-за плохой доступности информации о внешних рынках и потенциальных партнерах, сложности расчета налогов и еще целого ряда факторов.

Большая цель кажется сложной ровно до того момента, пока она не разделена на задачи и подзадачи. Задача «выйти на внешний рынок» — кажется недостижимой. Но если разобрать ее на части, то получится:

  1. Проанализировать спрос на продукцию в разных странах.
  2. Провести анализ конкурентов в своей стране и в стране сбыта.
  3. Изучить правила сертификации и регистрации товара.
  4. Посчитать налоговую и административную нагрузку.
  5. Понять сроки таможенного оформления и размеры пошлин.
  6. Провести анализ транспортных компаний.
  7. Посчитать модель проекта.
  8. Найти потенциальных покупателей и поставщиков.
  9. Заключить контракты.

Уже не так сложно, верно? Каждую из этих задач можно разложить на подзадачи. Например, первую можно начать с поиска консультанта. Мы же разложим по полочкам четвертый пункт и немного коснемся пятого, седьмого и девятого.

Внешнеторговый контракт.

Обычно такой договор составляется на двух языках одновременно, например, на русском и английском. При торговле со странами – членами ЕАЭС (Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) часто составляют только на русском языке. Для нашей страны важно, чтобы родной язык присутствовал или в самом контракте или был его заверенный нотариусом перевод.

Для каждого типа договора Гражданским кодексом Российской Федерации установлены обязательные условия, которые нужно прописать. Их будет проверять банк, может проверить налоговая, и, в случае возникновения споров, суд. Для внешнеторгового контракта есть и свои особенные пункты, они не являются обязательными, но, исходя из практики, лучше про них не забывать.

Самое важное, что должно быть в торговом контракте:

  1. Вид, дата и место заключения, номер.
  2. Предмет (что продаем).
  3. Количество.
  4. Сроки и способ поставки.
  5. Общая стоимость, валюта, сроки и порядок оплаты.
  6. Порядок приема-передачи.
  7. Момент перехода рисков и права собственности.
  8. Ответственность сторон.
  9. Применимое право.
  10. Форс-мажор
  11. Дата завершения исполнения обязательств.
  12. Реквизиты сторон.

Некоторые договоры нужно будет поставить на учет в банке. Ниже в табличке критерии постановки на учет:

Резидент и нерезидент

Выполнение работ/услуг, передача прав

Аренда/лизинг недвижимого и/или движимого имущества

Экспорт ≥ 6 млн. руб. (в эквиваленте)

Импорт ≥ 3 млн. руб. (в эквиваленте)

Если контракт не попадает под учет, в отдел валютного контроля нужно будет сообщать только сведения о валютной операции для проведения платежа в иностранной валюте.

Допустим, предприниматель Андрей давно занимается бизнесом и продает матрешки. Дела идут хорошо, и Андрей стал смотреть в сторону других стран. Его бабушка была родом из Польши, поэтому наш бизнесмен поддался ностальгии и решил рассмотреть в первую очередь эту страну. Поставил задачу отделу продаж, и оказалось, что спрос на матрешки в Польше хороший, рынок не перенасыщен и есть точки роста. К тому же, документы на товар получить не так сложно – нужно только подтвердить, что матрешки безопасны и соответствуют стандартам качества. Пока разбирались с сертификацией, отдел продаж искал покупателей и нашелся партнер, который готов купить пробную партию матрешек на условиях частичной предоплаты и обеспечить их дальнейшую продажу.

Итак, составим для Андрея контракт:

Партнер говорит по-русски, и переведет контракт самостоятельно. Определим тип (поставка) дату заключения, место и присвоим номер.
Дата – не просто цифра, от нее отсчитывается срок постановки договора в банк на учет. Если контракт попадает под контроль, то поставить его на учет нужно не позднее 15 дней после подписания.

Первая партия включает 1 000 шт. матрешек по 500 руб. (в эквиваленте). Это наш пункт 2 и 3.
Андрей уже нашел транспортную компанию, которая привезет товар партнеру. Срок поставки будет 30 дней с момента первого платежа. Такая точка отсчета удобнее, потому что обе стороны уже будут иметь на руках подписанный контракт, а Андрей получит первые деньги в качестве подтверждения серьезности намерений партнера.

Андрей берет на себя все расходы на доставку, но таможенную очистку со стороны Польши будет осуществлять партнер. Так гораздо проще – Андрею не придется разбираться досконально в чужом законодательстве, а риски перейдут к партнеру в момент пересечения границы.
Чтобы подробно не прописывать все нюансы перехода рисков, укажем правило Инкотермс со ссылкой на год.

Incoterms – это принятые во всем мире правила, которые регламентируют права и обязанности сторон, переход рисков и отнесение расходов. Достаточно указать правило и год (они периодически меняются), и стороны будут руководствоваться этими положениями.

Например, Андрею подходит правило DAP (Incoterms. 2020).
! Очень важно понимать, что Incoterms регулируют только переход рисков, а не права собственности, поэтому такой переход нужно прописывать в договоре отдельно. Это важно не только для понимания статуса лица, но и для учета НДС. Особенно не любят упоминать право собственности иностранные поставщики, поэтому нужно обязательно обращать внимание на этот пункт в контракте. Например, при покупке комплектующих и доставке их морем, право собственности по умолчанию переходит уже при получении коносамента (транспортного документа на груз). То есть, вы уже на момент погрузки товара в порту на судно становитесь его владельцем. Андрей посчитал себестоимость партии с учетом всех расходов, и первый платеж будет примерно равен этой величине. Таким образом, в случае возникновения проблем по оплате с партнером, он не получит прибыль, но и не понесет убытки.

Вторую часть партнер будет оплачивать через 30 дней после поставки, срок оплаты тоже обязательно укажем в договоре.
Право собственности будет переходить с момента поставки товара. В Incoterms оно называется место назначения. Его важно точно определить, чтобы не возникало споров. Например, это таможенный терминал по определенному адресу.

Любая обязанность стороны по договору должна соотноситься с ответственностью. Например, партнер отвечает за приемку матрешек и своевременную оплату, а Андрей – за перевозку и качество.

Как показал 2020 год, форс-мажор – тоже не просто пункт в договоре. Важно определить, что относится к такому обстоятельству, а что – нет. Например, отсутствие денег из-за низкого спроса не может быть форс-мажором, а вот запрет продаж из-за пандемии – да, но не во всех случаях. А еще важно подкрепить наличие таких обстоятельств документом и решить, что и в какие сроки делать в случае их наступления.

Определим срок завершения всех обязательств. Например, поставить и оплатить нужно до 1 июля 2021 года. Это важно не только потому, что банк контролирует исполнение всех обязательств по договору, но и в случае возникновения споров.

Есть обязанность по репатриации валюты. Это означает, например, что при продаже матрешек, Андрей обязан обеспечить их полную оплату в сроки по договору. За нарушение сроков банк может оштрафовать на сумму от 5 до 30% от суммы не зачисленных на счет денег, поэтому в ситуации, когда покупатель задерживает оплату, лучше заранее заключить соглашение об изменении сроков платежей.

Репатриацию планируют постепенно отменить к 2024 году, сейчас это требование не распространяется на некоторые контракты, заключенные в валюте РФ.
Последнее, но не менее важное, что нужно определить – применимое право. Это значит, что договором может быть предусмотрено, в соответствии с законодательством какой страны будет разрешаться спор, если он возникнет. Если мы укажем в договоре право Российской Федерации, то Андрею не придется ехать в Польшу в случае возникновения разногласий, а польский суд признает решение российского.

Теперь у Андрея есть заключенный контракт с партнером, осталось дождаться первой части оплаты и можно отгружать товар.
В следующей части разберем как платить НДС, а Андрей повезет свои матрешки уже в Казахстан.

Источник