Меню

Наименование марка модель оборудования

Наименование марка модель оборудования

Справочник «Модели оборудования» содержит основную информацию об оборудовании — список всех имеющихся в базе программы моделей оборудования и описание каждой модели.

В подразделах справочника представлена информация о совместимых с конкретной моделью расходных материалах, количестве используемых на предприятии устройствах той или иной модели, статистика расхода материалов по каждой используемой модели и наличие запасов РМ на складах организации, история заявок пользователей по отдельным моделям.

Интерфейс справочника включает следующие элементы:

  1. таблица с записями
  2. фильтр
  3. панель инструментов
  4. контекстное меню
  5. закладки

Таблица с записями (1) выступает в качестве основного раздела справочника, содержит список моделей оборудования и следующую информацию по каждой модели:

  • «Тип устройства» — вид оборудования.
  • «Тип печати» — технология печати, используемая в данной модели оборудования.
  • «Производитель» — производитель оборудования.
  • «Название модели» — наименование модели оборудования.
  • «Код модели» — номер модели оборудования в каталоге производителя.
  • «Формат» — формат бумаги, используемой для печати на данном оборудовании.
  • «Используется» — используемое на предприятии количество экземпляров данной модели оборудования.
  • «Примечание» — комментарий, дополнительная информация о модели.

Описание некоторых моделей оборудования уже включено в стандартную базу, которая поставляется вместе с программой и регулярно обновляется. Это, так называемые, «стандартные» записи. При необходимости пользователь может самостоятельно внести в справочник используемые на предприятии модели печатных устройств, а также прочую технику и офисное оборудования, учет которого планируется вести в программе. Такие записи являются «пользовательскими» и подсвечены сиреневым фоном в таблице. Также в программе предусмотрена возможность импорта моделей из файла UDB.

Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужных моделей оборудования в основном разделе справочника. Фильтр содержит следующие элементы:

  • Поле «Поиск». Служит для ввода поискового запроса. Поиск возможен по названию модели, типу устройства, типу печати, производителю, коду модели в каталоге производителя, штрихкоду на упаковке оборудования, тексту примечания.
  • «Формат» — фильтрация моделей оборудования по формату печати.
  • «Только используемые» — позволяет отобразить только то оборудование, которое используется на предприятии.
  • «Только добавленные вручную» — позволяет отобразить только то оборудование, которое было добавлено в справочник самим пользователем.
  • «С поддержкой SNMP» — позволяет отобразить только то оборудование, в описании которого заполнены одно либо несколько полей на закладке «SNMP». Фильтр учитывает поля «Профиль», «OID признака», «Значение признака модели».
  • «Печать без полей» — позволяет отобразить модели оборудования, поддерживающие либо не поддерживающие возможность печати без полей. Данный фильтр может принимать три значения:
фильтр не применяется, т.е. в таблице показаны модели оборудования независимо от того, поддерживают они печать без полей или нет
в таблице показаны только модели, поддерживающие печать без полей (в их описании отмечена опция «Печать без полей»)
в таблице показаны только модели, не поддерживающие печать без полей (в их описании нет отметки «Печать без полей»)

Фильтр применяется сразу по мере ввода поискового запроса и (или) отметке нужных опций. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр к параметрам по умолчанию — отображение только используемых на предприятии устройств, не принимая во внимание функцию печати без полей и прочие фильтры.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с записями в основном разделе справочника: их добавления, удаления, редактирования и т.д. Набор доступных действий с записью зависит от того, является она стандартной или была добавлена пользователем вручную. Стандартные записи, в отличие от пользовательских, нельзя объединить с другими, поэтому соответствующая команда для них недоступна.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Обратите внимание, что все действия в справочнике также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

Добавление новой модели оборудования в справочник. В соответствующем диалоге следует ввести информацию о модели и совместимых расходных материалах. Данный диалог подробно рассмотрен здесь.

Приходование оборудования, используемого в организации. Приход оборудования оформляется в соответствующем диалоге.

Объединение описаний двух моделей оборудования. Выделенную в таблице пользовательскую запись можно объединить со стандартной или другой пользовательской записью. В соответствующем диалоге следует выбрать модель оборудования (при необходимости используя фильтр для поиска) и нажать «ОК».

Объединенное описание будет содержать информацию из полей, выделенных зеленым цветом. Для выбора других полей кликните по ним мышью. Тексты примечаний можно оставить из обоих описаний. Списки совместимых РМ будут объединены.

Закладки (5) представляют собой подразделы справочника и позволяют просмотреть детализированную информацию по отдельной модели оборудования, выделенной в основной таблице. На каждой закладке расположена панель инструментов с кнопками, позволяющими выполнять те или иные действия с записями на данной закладке. Функционал кнопок дублирует контекстное меню, доступное по клику правой кнопкой мыши в области закладки.

Справочник «Модели оборудования» является составным — интерфейс закладок идентичен соответствующим разделам программы. Для перехода в данные разделы используйте кнопку на панели инструментов закладки или команду «Показать в основном разделе» контекстного меню, или сочетание клавиш Ctrl+H.

На закладках справочника представлена следующая информация:

Закладка «Совместимые модели расходных материалов» содержит список совместимых с моделью оборудования расходных материалов. Интерфейс закладки соответствует справочнику «Модели расходных материалов». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Оборудование» содержит список используемого на предприятии оборудования данной модели. Интерфейс закладки соответствует разделу «Оборудование». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Наличие расходников на складах» содержит данные о наличии на складах организации расходных материалов, подходящих к модели оборудования. Интерфейс соответствует аналогичной закладке в разделе «Расходные материалы». Подробное описание см. здесь.

Читайте также:  Дешевое оборудование для бизнеса

Закладка «Расходы материалов» содержит информацию о расходе материалов по выбранной модели оборудования. Интерфейс соответствует аналогичной закладке в разделе «Расходные материалы». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Заявки» содержит историю заявок пользователей по той или иной модели оборудования. Например, заявки на ремонт, замену расходников и т.п. Интерфейс закладки соответствует разделу «Заявки пользователей». Подробное описание см. здесь.

Источник



Техническое описание оборудования

Основные функции технического описания оборудования

Техническое описание обычно разрабатывают как дополнительный документ для пакета технической документации, который создаётся во время производства какого-либо оборудования. Техническое описание можно использовать как регламентирующий документ во время процесса изготовления оборудования, а также для экспертизы, оценки или проверки данного оборудования для сертификации или другой процедуры.

Производитель может изготавливать на своё предприятии разное оборудование или разные модели одного и того же оборудования, но для каждого изделия и для каждой модели разрабатывается отдельное техническое описание.

Так предусмотрено стандартом, потому что каждое оборудование и каждая новая модификация обладает уникальными свойствами и характеристиками, параметрами и функциями. Также может отличаться и способ изготовления. А во время сертификации того или иного оборудования могут предъявляться разные требования с учётом характеристик и параметров оборудования.

Однако, стандартом предусмотрены случаи разработки одного технического описания на разное оборудование. Но это делается лишь в тех исключительных случаях, когда процесс производства, характеристики, параметры и функции двух изделий полностью идентичны.

Составление технического описания оборудования

Техническое описание можно излагать в свободной форме, однако при его разработке следует принимать во внимание положения национального стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД, согласно которому разрабатываются основные технические документы на оборудование.

Несмотря на полную свободу в изложении документа, следует соблюдать строгую структуризацию, разделение на разделы и подразделы, приводить примеры, таблицы, схемы и чертежи.

Важно помнить, что в техническом описании оборудования нельзя прописывать двусмысленные предложения. Положения технического описания оборудования не должны подразумевать иного варианта трактовки.

Разделы технического описания оборудования также можно изложить в свободной форме. В зависимости от функций и характеристик оборудования, разделы можно дополнять, объединять, исключать или совмещать. Обычно разделы технического описания оборудования должны нести следующую информацию:

  • Наименование оборудования;
  • Внешние характеристики и параметры;
  • Основные функции оборудования и область применения;
  • Описание особенностей модели или модификации оборудования;
  • Требования по хранению, использованию, перевозке и утилизации оборудования;
  • Требования безопасности.

Разработка технического описания оборудования

Как было сказано выше, техническое описание оборудования разрабатывается на основе государственного стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД, который является основным стандартом для разработки любой конструкторской документации. Им руководствуются в случаях, если на разрабатываемый документ не предполагается другого отдельного стандарта.

Стандарт подразумевает, что подлинный экземпляр технического описания оборудования должен быть разработан либо в бумажном виде, либо в электронном. То есть можно использовать как компьютерную печать, так и машинопись и даже рукопись. Копировать подлинник также разрешается как с помощью ксерокопий, так и типографским способом.

Стандарт даже разрешает вносить в машинописный печатный документ небольшие изменения от руки – слова, формулы, знаки. Но при это нужно обязательно использовать чёрные чернила, пасту или тушь.

В ГОСТе 2.105-95 ЕСКД можно найти детальное описания оформления документа: каким должно быть расстояние между буквами и строками, каким шрифтом писать текст и какое расстояние должно быть от рамки формы до границ текста.

Сам текст технического описания оборудования, как уже был сказано, должен разделяться на разделы и подразделы. Предусмотрены случаи, когда объём текста очень большой. В таких случаях разрешает вводить в документ части и даже тома. Каждая часть или том должен быть разработан и укомплектован отдельно.

Очень важно правильно нумеровать весь документ для того, чтобы легко находить нужную информацию. Части, разделы, подразделы, пункты и страницы должны быть пронумерованы.

Разделы должны иметь чёткие заголовки, которые отражают краткий смысл содержания данного раздела. Также рекомендуется начинать с нового листа каждый раздел технического описания оборудования.

На титульном листе и при первом упоминании оборудования следует приводить полное его наименования. Далее по тексту его можно употреблять в укороченном виде. Но название оборудования в тексте и на схемах, чертежах и рисунках должно быть одинаковым.

Если в документе использована специфическая терминология, то в конце документа следует привести список использованных терминов с определениями и разъяснениями.

Разрешается использовать сокращения в тексте технического описания оборудования. Есть отдельный ГОСТ на сокращения в технической документации, но если в тексте технического описания оборудования используется специфическая система сокращений, то в конце документа нужно привести перечень сокращений с разъяснениями.

Для лучшего восприятия текста технического описания оборудования рекомендуется приводить иллюстрации – схемы, чертежи, рисунки. Каждая иллюстрация должна быть пронумерована. Их можно приводить как по тексту, вставляя в соответствующий раздел, так и в конце в качестве приложения, на которое ведут ссылки, расположенные в соответствующей части текста.

Также разрешается давать пояснение по тем или иным понятиям в тексте с помощью сносок. Это делается путём применения надстрочных знаков, которые ссылаются на пояснения в конце страницы, которые отделены от основного текста тонкой горизонтальной линией. Рекомендуется в качестве надстрочных символов использовать арабские цифры.

Обычно составлением технического описания оборудования на предприятиях занимаются отдельные сотрудники, так как это довольно ёмкий и длительный процесс. В случаях, когда нет штатных сотрудников для разработки технического описания оборудования, рекомендуется обращаться за помощью к профессионалам из консалтинговых компаний, которые в короткое время разработают необходимый вам документ.

Читайте также:  Какое оборудование используется для организации шведского стола

Источник

Правила оформления спецификации оборудования, изделий и материалов

Пятница, конец рабочей недели, объект сдан, по новому все необходимые вопросы согласованы. Казалось, спокойно дорабатывай неделю. Но не тут-то было, пришли замечания от технического отдела заказчика. Срочности нет, большинство замечаний стандартные, где-то в энный раз надо пояснить, где-то подправить примечания, где-то учесть новые требования, но есть одно ново-старое замечание по которому есть стандартная заготовка ответа. Новое в замечании — это требование в графе позиция указывать порядковый номер, а не обозначение оборудования, утверждают, что спецификация оформленная по другому является неправильной.

Срочности нет…, но пора раз и навсегда покончить с вечным замечанием. Звоню автору замечаний, побеседовал, теперь писать ответ, пояснять и убеждать в правильности сказанного мной по телефону.

Замечания:

Ответы на замечания:

по п.1: Спецификация оборудования изделий и материалов выполняется в соответствии с ГОСТ 21.110-95. Наименование оборудования и материалов приводятся в колонке «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа». В колонке «Позиция» приводятся позиционные обозначения оборудования предусмотренные рабочими чертежами.

Вид спецификации оборудования, изделий и материалов по ГОСТ 21.110, требования к содержанию граф

(ГОСТ действующий в ИПС “Стройдокумент” присутствует, карточка документа на TNPA.by).

Обращаю внимание на высоту головки таблицы – 25мм, а не 35 мм, как например написано в методических рекомендациях по составлению спецификации оборудования, изделий и материалов (МР 21.01-95) разработанных с учетом требований ГОСТ 21.110-95.

Спецификация по ГОСТ 21.110-95

Спецификация по ГОСТ 21.110-95

Спецификация по МР 21.01-95

Спецификация по МР 21.01-95

В спецификации указывают:

по п.2: Для работника составляющего график поставки оборудования, на первом листе спецификации в примечаниях предлагаем приводить информацию, о том, что оборудование указанное в спецификации не является обязательным к применению, конкретная марка оборудования определяется после проведения тендерных торгов по закупке оборудования на основании задания на закупку, являющейся неотъемлемой частью проектной документации.

по п.3: Проектной документацией предусмотрено применение единых обозначений оборудования для спецификации оборудования изделий и материалов, технического задания на закупку оборудования, рабочих чертежей.

Обозначение оборудования в спецификации оборудования изделий и материалов приведена в графе 1«Позиция»

Фрагмент моей спецификации по ГОСТ 21.110-95

Обозначение оборудования в техническом задании на закупку приводится в графе «Обозначение по спецификации»

Фрагмент технического задания на закупку

Обозначение оборудования на рабочих чертежах

Обозначение оборудования на рабочих чертежах

Ответы отправлены. Звоню. Все вопросы сняты, кроме вопроса касающегося спецификации.

— Ответ, мы вам напишем.

Ответ прислали, переговорили, сошлись на том, что дополнительно в 3 графе спецификации будем указывать обозначение по спецификации (приводимое в графе 1 спецификации и в задании на закупку) и № из задания на закупку.

Денис Маркевич

Денис Маркевич – проектирую слаботочные системы более 12 лет. Хобби – блогинг, бег, велосипед. В блоге делюсь опытом, отвечаю на вопросы.

Замечания экспертизы №5 (обосновать тушение, приборы, шлейфы)

Кроме конкретных замечаний, в духе исключить и предоставить, есть еще замечания в стиле —.

Замечания экспертизы №7 (СЗУ на фасаде здания)

2012 год подходит к концу. Приближается время подведения итогов, сдачи отчетов о выполненных проектных.

Как бороться с проектными экспертами

Проектно-сметная документация (ПСД) должна проходить экспертизу, т.е. передаваться в руки специалистов.

Игорь

По ГОСТ 21.110-95 высота графы 1 «Позиция» 35мм. Скачал много документов с ГОСТ 21.110-95 — везде высота строки 35мм.

Денис Маркевич

Под рукой нормативов сейчас нет, я в отпуске, поэтому пока не поспорю.

Михаил

Здравствуйте! Такая история: я инженер, выписал в заказной спецификации кабель такого-то завода. Отдал работу. Вышестоящее начальство подписалось. Теперь у меня спрашивают: «почему ты выписал кабель именно этого завода? Переделывай…» Странный вопрос: я выбирал кабель как надо, учёл даже, что завод находиться рядом со стройкой. ГИП не смотрел, т.к. не «парит».
В штампе спецификации есть подпись ГИПа. Есть ли в каких-то нормативных документах ссылка на то, что ГИП отвечает за это?

Денис Mаркевич

Есть, где не скажу. Но ГИП на то и ГИП, чтобы нести ответственность. Если, что-то случится первым к ответу призовут его.

Александр С

есть ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов, там 32 мм. .
и 4.1 Спецификацию оборудования, изделий и материалов (далее — спецификация) составляют по форме 1 ко всем основным комплектам рабочих чертежей, кроме основных комплектов рабочих чертежей конструктивных решений (железобетонных, металлических и деревянных конструкций).
Если основной комплект рабочих чертежей одной марки разделен на несколько комплектов той же марки, то спецификацию составляют к каждому из этих комплектов. Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в нее дополнительные графы, изменять размеры граф (кроме размеров граф основной надписи и дополнительных граф к ней), в соответствии с требованиями, установленными в стандартах организаций. Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки
спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда
печати между текстами соседних строк.

Денис Маркевич

Источник

Модели оборудования

Справочник «Модели оборудования» содержит основную информацию об оборудовании — список всех имеющихся в базе программы моделей оборудования и описание каждой модели.

В подразделах справочника представлена информация о совместимых с конкретной моделью расходных материалах, количестве используемых на предприятии устройствах той или иной модели, статистика расхода материалов по каждой используемой модели и наличие запасов РМ на складах организации, история заявок пользователей по отдельным моделям.

Интерфейс справочника включает следующие элементы:

  1. таблица с записями
  2. фильтр
  3. панель инструментов
  4. контекстное меню
  5. закладки
Читайте также:  То газового оборудования если я отказываюсь

Таблица с записями (1) выступает в качестве основного раздела справочника, содержит список моделей оборудования и следующую информацию по каждой модели:

  • «Тип устройства» — вид оборудования.
  • «Тип печати» — технология печати, используемая в данной модели оборудования.
  • «Производитель» — производитель оборудования.
  • «Название модели» — наименование модели оборудования.
  • «Код модели» — номер модели оборудования в каталоге производителя.
  • «Формат» — формат бумаги, используемой для печати на данном оборудовании.
  • «Используется» — используемое на предприятии количество экземпляров данной модели оборудования.
  • «Примечание» — комментарий, дополнительная информация о модели.

Описание некоторых моделей оборудования уже включено в стандартную базу, которая поставляется вместе с программой и регулярно обновляется. Это, так называемые, «стандартные» записи. При необходимости пользователь может самостоятельно внести в справочник используемые на предприятии модели печатных устройств, а также прочую технику и офисное оборудования, учет которого планируется вести в программе. Такие записи являются «пользовательскими» и подсвечены сиреневым фоном в таблице. Также в программе предусмотрена возможность импорта моделей из файла UDB.

Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужных моделей оборудования в основном разделе справочника. Фильтр содержит следующие элементы:

  • Поле «Поиск». Служит для ввода поискового запроса. Поиск возможен по названию модели, типу устройства, типу печати, производителю, коду модели в каталоге производителя, штрихкоду на упаковке оборудования, тексту примечания.
  • «Формат» — фильтрация моделей оборудования по формату печати.
  • «Только используемые» — позволяет отобразить только то оборудование, которое используется на предприятии.
  • «Только добавленные вручную» — позволяет отобразить только то оборудование, которое было добавлено в справочник самим пользователем.
  • «С поддержкой SNMP» — позволяет отобразить только то оборудование, в описании которого заполнены одно либо несколько полей на закладке «SNMP». Фильтр учитывает поля «Профиль», «OID признака», «Значение признака модели».
  • «Печать без полей» — позволяет отобразить модели оборудования, поддерживающие либо не поддерживающие возможность печати без полей. Данный фильтр может принимать три значения:
фильтр не применяется, т.е. в таблице показаны модели оборудования независимо от того, поддерживают они печать без полей или нет
в таблице показаны только модели, поддерживающие печать без полей (в их описании отмечена опция «Печать без полей»)
в таблице показаны только модели, не поддерживающие печать без полей (в их описании нет отметки «Печать без полей»)

Фильтр применяется сразу по мере ввода поискового запроса и (или) отметке нужных опций. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр к параметрам по умолчанию — отображение только используемых на предприятии устройств, не принимая во внимание функцию печати без полей и прочие фильтры.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с записями в основном разделе справочника: их добавления, удаления, редактирования и т.д. Набор доступных действий с записью зависит от того, является она стандартной или была добавлена пользователем вручную. Стандартные записи, в отличие от пользовательских, нельзя объединить с другими, поэтому соответствующая команда для них недоступна.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Обратите внимание, что все действия в справочнике также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

Добавление новой модели оборудования в справочник. В соответствующем диалоге следует ввести информацию о модели и совместимых расходных материалах. Данный диалог подробно рассмотрен здесь.

Приходование оборудования, используемого в организации. Приход оборудования оформляется в соответствующем диалоге.

Объединение описаний двух моделей оборудования. Выделенную в таблице пользовательскую запись можно объединить со стандартной или другой пользовательской записью. В соответствующем диалоге следует выбрать модель оборудования (при необходимости используя фильтр для поиска) и нажать «ОК».

Объединенное описание будет содержать информацию из полей, выделенных зеленым цветом. Для выбора других полей кликните по ним мышью. Тексты примечаний можно оставить из обоих описаний. Списки совместимых РМ будут объединены.

Закладки (5) представляют собой подразделы справочника и позволяют просмотреть детализированную информацию по отдельной модели оборудования, выделенной в основной таблице. На каждой закладке расположена панель инструментов с кнопками, позволяющими выполнять те или иные действия с записями на данной закладке. Функционал кнопок дублирует контекстное меню, доступное по клику правой кнопкой мыши в области закладки.

Справочник «Модели оборудования» является составным — интерфейс закладок идентичен соответствующим разделам программы. Для перехода в данные разделы используйте кнопку на панели инструментов закладки или команду «Показать в основном разделе» контекстного меню, или сочетание клавиш Ctrl+H.

На закладках справочника представлена следующая информация:

Закладка «Совместимые модели расходных материалов» содержит список совместимых с моделью оборудования расходных материалов. Интерфейс закладки соответствует справочнику «Модели расходных материалов». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Оборудование» содержит список используемого на предприятии оборудования данной модели. Интерфейс закладки соответствует разделу «Оборудование». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Наличие расходников на складах» содержит данные о наличии на складах организации расходных материалов, подходящих к модели оборудования. Интерфейс соответствует аналогичной закладке в разделе «Расходные материалы». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Расходы материалов» содержит информацию о расходе материалов по выбранной модели оборудования. Интерфейс соответствует аналогичной закладке в разделе «Расходные материалы». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Заявки» содержит историю заявок пользователей по той или иной модели оборудования. Например, заявки на ремонт, замену расходников и т.п. Интерфейс закладки соответствует разделу «Заявки пользователей». Подробное описание см. здесь.

Источник