Меню

Монитор это машины и оборудование

Монитор это машины и оборудование

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

Оргтехника: что к ней относится

Устройства оперативной обработки данных.

  • компьютеры;
  • ноутбуки;
  • планшеты;
  • калькуляторы;
  • электронные записные книжки.

Оборудование для составления, размножения и копирования документов.

  • печатные машинки;
  • принтеры;
  • сканеры;
  • ксероксы.

Конструкторская и чертежная техника.

  • графические дисплеи;
  • трафареты;
  • чертежные приборы;
  • штриховальное оборудование.

Устройства для регистрации и обработки данных.

  • читающие автоматы;
  • считыватели штрих кодов;
  • оборудования для уничтожения документов;
  • нумераторы.

Инструмент диспетчерской связи.

  • Телефон;
  • Переговорное устройство;
  • Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

  • Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
  • Копировальные устройства.
  • Телефонные станции для работы компании.
  • Печатные машинки.
  • Телефоны стационарные, а также сотовые.
  • Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
  • Уничтожитель документов.
  • Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

  • Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
  • Планшет.
  • Смартфон.
  • Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Источник



Оргтехника: что к ней относится

Об­нов­ле­ние: 8 фев­ра­ля 2021 г.

Для пра­виль­но­го бух­гал­тер­ско­го и на­ло­го­во­го учета орг­тех­ни­ки необ­хо­ди­мо от­ве­тить на сле­ду­ю­щий во­прос: что такое орг­тех­ни­ка и что к ней от­но­сит­ся. Раз­бе­рем­ся с этими во­про­са­ми и по­смот­рим, от чего за­ви­сит бух­гал­тер­ский и на­ло­го­вый учет орг­тех­ни­ки.

Оргтехника: что это

Нач­нем с того, что в ныне дей­ству­ю­щем Об­ще­рос­сий­ском клас­си­фи­ка­то­ре ос­нов­ных фон­дов ОК 013-2014 (СНС 2008) (вве­ден в дей­ствие При­ка­зом Рос­стан­дар­та от 12.12.2014 N 2018-ст ) нет та­ко­го по­ня­тия как орг­тех­ни­ка. А вот в дей­ство­вав­шем до 2017 г. клас­си­фи­ка­то­ре ОК 013-94 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­стан­дар­та от 26.12.1994 N 359 ) ап­па­ра­ту­ра орг­тех­ни­ки зна­чи­лась под кодом 14 3520586. И в ука­зан­ном клас­си­фи­ка­то­ре при­ве­де­ны по­ня­тие и пе­ре­чень (рас­шиф­ров­ка) орг­тех­ни­ки.

Так, со­глас­но ранее дей­ство­вав­ше­му клас­си­фи­ка­то­ру орг­тех­ни­ка от­но­сит­ся к ма­те­ри­аль­ным ос­нов­ным фон­дам (ос­нов­ным сред­ствам). В част­но­сти, в со­став ин­фор­ма­ци­он­но­го обо­ру­до­ва­ния вхо­дит и орг­тех­ни­ка. Что к ней от­но­сит­ся:

  • мно­жи­тель­но-ко­пи­ро­валь­ная тех­ни­ка;
  • офис­ные АТС;
  • пи­шу­щие ма­ши­ны;
  • каль­ку­ля­то­ры и т.д.

Если по­смот­реть пе­ре­ход­ные ключи между ста­рым и новым клас­си­фи­ка­то­ром, то Рос­стан­дарт пред­ла­га­ет вклю­чать орг­тех­ни­ку со­глас­но но­во­му Клас­си­фи­ка­то­ру ОК 013-2014 в раз­дел 330.28.23 «Ма­ши­ны офис­ные и обо­ру­до­ва­ние, кроме ком­пью­те­ров и пе­ри­фе­рий­но­го обо­ру­до­ва­ния» ( При­каз Рос­стан­дар­та от 21.04.2016 N 458 ). То есть в эту груп­пу вой­дут:

  • ма­ши­ны пи­шу­щие и устрой­ства об­ра­бот­ки тек­стов;
  • каль­ку­ля­то­ры элек­трон­ные;
  • устрой­ства за­пи­си, ко­пи­ро­ва­ния и вы­во­да дан­ных с функ­ци­я­ми счет­ных устройств кар­ман­ные;
  • ма­ши­ны счет­ные;
  • ап­па­ра­ты кон­троль­но-кас­со­вые;
  • офис­ное обо­ру­до­ва­ние (ап­па­ра­ты фо­то­ко­пи­ро­валь­ные, тер­мо­ко­пи­ро­валь­ные и т.д.).

Объ­ек­том клас­си­фи­ка­ции орг­тех­ни­ки счи­та­ет­ся каж­дая ма­ши­на, уком­плек­то­ван­ная всеми при­спо­соб­ле­ни­я­ми и при­над­леж­но­стя­ми, необ­хо­ди­мы­ми для вы­пол­не­ния воз­ло­жен­ных на нее функ­ций, и не яв­ля­ю­ща­я­ся со­став­ной ча­стью ка­кой-ли­бо дру­гой ма­ши­ны.

Читайте также:  Оборудование рабочего стола в мастерской

Как учесть оргтехнику для офиса в бухучете

Это за­ви­сит от срока служ­бы и сто­и­мо­сти тех­ни­ки. Так, если сто­и­мость орг­тех­ни­ки пре­вы­ша­ет 40 000 руб. (иной лимит, уста­нов­лен­ный ор­га­ни­за­ци­ей са­мо­сто­я­тель­но, в пре­де­лах 40 000 руб.), а срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния орг­тех­ни­ки пре­вы­ша­ет 12 ме­ся­цев, то объ­ект можно учесть как ос­нов­ное сред­ство ( пп. 4, 5 ПБУ 6/01 ). Но за­ча­стую орг­тех­ни­ка стоит менее 40 000 руб., и при этом ис­поль­зу­ет­ся в ра­бо­те более 12 ме­ся­цев. Рань­ше такую тех­ни­ку можно было спо­кой­но учесть как ма­те­ри­аль­но-про­из­вод­ствен­ные за­па­сы с еди­но­вре­мен­ным спи­са­ни­ем ее сто­и­мо­сти на рас­хо­ды после на­ча­ла ис­поль­зо­ва­ния ( п. 2 ПБУ 5/01 ). Од­на­ко с 2021 года вме­сто ПБУ 5/01 при­ме­ня­ет­ся ФСБУ 5/2019 «За­па­сы». А в со­от­вет­ствии с этим стан­дар­том ак­ти­вы, ко­то­рые пред­по­ла­га­ет­ся ис­поль­зо­вать более 12 ме­ся­цев, не могут быть за­па­са­ми ( п.3 ФСБУ 5/2019 ). Но если это не за­па­сы, то что? Ос­нов­ные сред­ства?

Делая выбор в поль­зу учета в ка­че­стве ОС или в ка­че­стве МПЗ, необ­хо­ди­мо пом­нить о несколь­ких мо­мен­тах. Во-пер­вых, ПБУ 6/01 в 2021 году еще при­ме­ня­ет­ся, что поз­во­ля­ет учи­ты­вать орг­тех­ни­ку сто­и­мо­стью в пре­де­лах 40 000 руб. все-та­ки как МПЗ. Во-вто­рых, никто не от­ме­нял прин­цип ра­ци­о­наль­но­сти при ор­га­ни­за­ции учета ( п.7.4 ПБУ 1/2008 ). По­яс­ним. И ПБУ 6/01, и ФСБУ 5/2019 тре­бу­ют учи­ты­вать спи­сан­ную на рас­хо­ды ма­ло­цен­ку на за­ба­лан­со­вых сче­тах. На се­го­дняш­ний день бух­про­грам­мы, как пра­ви­ло, ав­то­ма­том де­ла­ют это в от­но­ше­нии МПЗ, но не в от­но­ше­нии ос­нов­ных средств. Со­от­вет­ствен­но, учет орг­тех­ни­ки в ка­че­стве ОС будет тре­бо­вать боль­ших тру­до­за­трат и вре­ме­ни. А это нера­ци­о­наль­но, ведь сто­и­мость такой тех­ни­ки несу­ще­ствен­на

Офисное оборудование в налоговом учете

Для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли прин­цип учета орг­тех­ни­ки сле­ду­ю­щий ( подп. 3 п. 1 ст. 254 , п. 1 ст. 256 НК РФ ):

  • если срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния офис­но­го обо­ру­до­ва­ния пре­вы­ша­ет 12 ме­ся­цев, а пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость более 100 000 руб., то орг­тех­ни­ка вклю­ча­ет­ся в со­став амор­ти­зи­ру­е­мо­го иму­ще­ства (ос­нов­ных средств) и под­ле­жит амор­ти­за­ции;
  • если же вы­ше­ука­зан­ные усло­вия не вы­пол­ня­ют­ся, то рас­хо­ды на орг­тех­ни­ку можно учесть в со­ста­ве ма­те­ри­аль­ных рас­хо­дов при вводе тех­ни­ки в экс­плу­а­та­цию.

Более пол­ную ин­фор­ма­цию по теме вы мо­же­те найти в Кон­суль­тант­Плюс .

Источник

Подробная информация об офисной технике и оборудовании

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники. А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов). Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.

ПК — это не только тот персональный компьютер с монитором или ноутбук. Когда Вы пользуетесь банкоматом или терминалом самообслуживания, к примеру, то знайте, что здесь также встроен «комп». Просто, в силу потребности, его не видно.

Читайте также:  Классификация торгового оборудования приведите примеры

А также компьютеры могут быть разных форматов и предназначения, но основа у них одна и та же. Рассмотрим каждый из возможных вариантов более детально.

Ноутбуки

Еще их называют «портативными», но это название не прижилось так сильно. Могут работать от сети или от батареи, которую предварительно нужно зарядить и проводить такую процедуру регулярно. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК внутренней «начинкой» и возможностями работы с данными.

Планшеты

Еще один подвид портативных устройств. Их размеры меньше, чем у ноутбука, а физической клавиатуры нет вовсе. Вместо этого используется ее виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Андроид» или «Виндовс Мобайл». Ввод осуществляется с использованием сенсорного экрана.

Серверы

Сервер — это подтип компьютера, но намного мощнее обычного «брата». У него больше частота процессора или количество его ядер, оперативная память, объем винчестера и другие характеристики более высокого плана. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающей техникой.

Принтеры

Чтобы распечатать любой, ранее набранный на «компе» текстовых или графический документ, понадобится принтер. Печатающие устройства бывают нескольких видов. Но по типу используемой печати разделяют лазерные и струйные варианты. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также отличается кардинально.

В последнее время стало модно отказываться от печатных копий и переходит на цифровой документооборот. Но таким трендам пока следуют только единицы офисов.

Какие бывают принтеры?
Детально о видах и типах печатающих устройств.
Подборка принтеров для офиса
Обзор печатающих устройств с большим ресурсом и производительностью.

Сканеры

Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте.

Ксероксы

Этот вид оргтехники еще называют «копиром». Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники.

МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим:

  1. Экономия при покупке сразу нескольких приспособлений. Этим фактом объясняется высока популярность техники.
  2. Разумное израсходование места в офисе, что актуально для дорожающей аренды бизнес-помещений в последние годы.
  3. Простота в работе и низкие цены на обслуживание МФУ.

На нашем сайте Вы можете выбрать МФУ для дома в рейтинге моделей.

Шредеры

Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер. Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники

  • Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
  • Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
  • Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
  • Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
  • Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
  • Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

  • Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
  • Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
  • Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
  • Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.
Читайте также:  Как назвать помещение с оборудованием

Правила работы с оргтехникой

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

  • Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
  • Копиры.
  • Телефонные станции.
  • Печатные машины.
  • Мобильные и стационарные телефоны.
  • Устройства для совещаний.
  • Шредеры.
  • Счетчики денег.

  • МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
  • Планшеты.
  • Смартфоны.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

Источник

Что относится к оргтехнике: перечень

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

Оргтехника: что к ней относится

Устройства оперативной обработки данных.

  • компьютеры;
  • ноутбуки;
  • планшеты;
  • калькуляторы;
  • электронные записные книжки.

Оборудование для составления, размножения и копирования документов.

  • печатные машинки;
  • принтеры;
  • сканеры;
  • ксероксы.

Конструкторская и чертежная техника.

  • графические дисплеи;
  • трафареты;
  • чертежные приборы;
  • штриховальное оборудование.

Устройства для регистрации и обработки данных.

  • читающие автоматы;
  • считыватели штрих кодов;
  • оборудования для уничтожения документов;
  • нумераторы.

Инструмент диспетчерской связи.

  • Телефон;
  • Переговорное устройство;
  • Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

  • Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
  • Копировальные устройства.
  • Телефонные станции для работы компании.
  • Печатные машинки.
  • Телефоны стационарные, а также сотовые.
  • Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
  • Уничтожитель документов.
  • Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

  • Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
  • Планшет.
  • Смартфон.
  • Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Источник