Меню

Методы и оборудование снижен



Оптимизация деятельности предприятия: как снизить издержки и получать больше прибыли

Успешный бизнес извлекает максимум прибыли при минимальных издержках.

В том случае, если:

Прибыль от бизнеса вас не удовлетворяет;

Клиенты уходят к конкурентам;

Наблюдается текучесть кадров;

Вам кажется, что вы много вкладываете и мало получаете:

попробуйте оптимизировать деятельность организации.

О том, кому и зачем нужна оптимизация деятельности предприятия; как использовать различные методы оптимизации, чтобы снизить затраты и получать больше прибыли, – рассказал директор антикризисной группы Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Как определить, что компании нужна оптимизация

Несколько примеров неправильных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

Какие методы оптимизации самые эффективные

Каких ошибок следует избегать, чтобы получить положительный результат

Кому доверить работу по оптимизации

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос по оптимизации предприятия прямо сейчас и получите готовое решение от эксперта:

Хочу получить эффективный план оптимизации, чтобы увеличить прибыль

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Повышение эффективности до запланированного уровня финансовых показателей (и их дальнейший рост) – основная и конечная цель оптимизации деятельности предприятия.

Попутно, внедряя системные методы оптимизации, компания получает следующие выгоды:

Совершенствуется система управления, исключается дублирование функций

Повышается «прозрачность» внутренних организационных и производственных процессов

Снижается уровень эмоционального напряжения руководства и сотрудников

Повышается лояльность персонала

Растут показатели производительности труда

Обеспечивается экономия средств фонда заработной платы

Налаживаются системы коммуникации

Денежные средства распределяются рационально, с максимальной отдачей

оптимизировать деятельность целесообразно на любом этапе развития организации, и даже в том случае, если финансовое положение компании, на первый взгляд, не вызывает опасений:

Низкая эффективность бизнеса в полной мере не осознается

Компания часто способна годами приносить стабильную прибыль, но «сыплется» по всем показателям в момент наступления кризиса или негативных форс-мажорных обстоятельств.

Узнать, как поможет оптимизация в моем случае

Как определить, что компании нужна оптимизация

Компании жизненно необходима оптимизация деятельности в следующих случаях:

Налицо дефицит денежных средств, низкая платежеспособность

Просрочена кредиторская задолженность, есть угроза наступления банкротства

Низкая финансовая устойчивость, высокая вероятность возникновения проблем с погашением долговых обязательств в будущем

Финансовое положение организации зависит от внешних источников инвестиционных вливаний

Снижен нормативный уровень показателей ликвидности

Низкая рентабельность — вложенный капитал не окупается

Снижается чистый оборотный капитал (вплоть до отрицательных показателей оборотного капитала)

Возникают частые внутрикорпоративные конфликты

Математически точно оценить финансовую эффективность работы организации можно с помощью расчета специальных коэффициентов. Их более двухсот*.

* Показатели и формулы расчета, рекомендуемые для анализа платежеспособности и финансовой устойчивости, можно найти в «Методологических рекомендациях по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций», например, на сайте «КонсультантПлюс».

Если производить расчеты представляется для вас слишком трудоемкой задачей, определить, что компании нужна оптимизация, можно «интуитивно».

Например, по следующим признакам:

Решения в компании принимаются крайне медленно

Осуществление стандартных рабочих операций требует значительных временных затрат, согласований

Результаты реализации решений существенно расходятся с запланированными — со знаком «минус»

Те или иные аспекты деятельности предприятия слабо поддаются контролю, либо контроль неэффективен

В компании растёт психологическое напряжение, связанное с недостаточной урегулированностью прав, обязанностей, разделением сфер ответственности.

Кроме того, оптимизация деятельности необходима не только при наличии проблем в компании, но и в том случае, если руководство принимает решение:

Повысить экономические показатели, включая производительность предприятия

Усовершенствовать качество обслуживания

Повысить конкурентоспособность на рынке

Модернизировать отдельные бизнес-процессы компании

Расширить бизнес и сферы влияния

Разработать стратегический план усовершенствования бизнеса с целью получения большей прибыли.

Узнать у эксперта, нужна ли оптимизация бизнеса в моем случае

Несколько примеров неэффективных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

В числе причин неоправданных денежных затрат и снижения эффективности бизнеса — пороки структуры управления.

Двойное управление или конкуренция между партнерами

В компании зоны ответственности двух и более равноправных собственника совпадают или пересекаются. Часть распоряжений конфликтуют между собой: на следующий уровень управления поступают противоречивые команды руководителей («переводить полную оплату – переводить оплату частями», «нанять независимых внешних экспертов – обойтись силами штатных специалистов», и т. д.). В результате распоряжения выполняются с задержкой, дополнительные согласования требуют временных затрат, ухудшается эмоциональный климат в коллективе, возможны ухудшения во взаимоотношениях с клиентами и контрагентами. В случае конкуренции между партнерами, персонал разбивается на враждебно настроенные группировки, что негативно сказывается на работе компании.

Дублирование функций разными отделами/должностями

В ходе аудита компании выяснилось, что накладные выписываются товароведами, затем документы направляются на проверку в отдел бухгалтерии, – два отдела выполняют одну и ту же работу.

Работники отдела продаж самостоятельно занимаются поиском товара по запросу клиента, вместо того, чтобы сразу передавать заказ в отдел снабжения

Совмещение высококвалифицированных и низкоквалифицированных работ

В организации более 40%
высокооплачиваемого времени директора затрачивалось на сдачу бухгалтерской отчетности, получение и отсылку документов по почте, получение платежных документов в банке и прочую работу, которую может выполнять неквалифицированный работник по доверенности.

Станочники завода по изготовлению летательных аппаратов 4 разряда ежедневно привлекаются на разгрузочно-погрузочные работы. Производство деталей на это время приостанавливается.

Менеджер по продажам компании-автодилера самостоятельно занимается составлением плана продаж, написанием коммерческих предложений и составлением отчетов результативности.

Контроль эффективности деятельности строительной организации руководство поручает недостаточно квалифицированным штатным сотрудникам. В результате компания теряет до 25-35% прибыли ежегодно.

Какие методы оптимизации самые эффективные

Вот наиболее эффективные методы, позволяющие увеличить прибыльность бизнеса**:

**Методы оптимизации деятельности предприятия весьма разнообразны и выбираются в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной организации.

Снижение затрат достигается комплексом мер, в числе которых: оптимизация производства, работа с персоналом, налоговое планирование и оптимизация, пересмотр инвестиционных и операционных расходов, реструктуризация кредитного портфеля, автоматизация операций и другие.

Снижение затрат стоит начать с административных издержек. К примеру, можно существенно сэкономить на оплате корпоративной мобильной связи, предусмотреть ответственность за использование служебного автотранспорта в личных целях, исключить случаи хищение топлива с помощью привлечения охранной службы.

Еще одна весомая статья расходов – это аренда. Затраты на аренду могут достигать 50% всей суммы операционных расходов и более.

Сэкономить на аренде можно с помощью грамотного проведения переговоров с арендодателем. Например, представив сводную таблицу со списком аналогичных помещений с ценой существенно ниже заявленной в текущем договоре.

Обязательно стоит воспользоваться законными методами налогового планирования и оптимизации. Оптимизация налогов позволяет снизить сумму отчислений до 50% и более.

Оптимизация организационной структуры

Оптимизация организационной структуры проводится с целью устранить противоречия и дублирование функций во внутрикорпоративных взаимодействиях, повысить прозрачность и эффективность рабочих процессов.

Упрощение организационной структуры приводит к повышению её управляемости. Сокращение неэффективных звеньев цепи управления – к снижению затрат.

Модернизация процессов производства

Оптимизация производственных процессов позволяет добиться улучшения показателей производительности труда, увеличить прибыль.

Это достигается с помощью: сокращения объёмов технологических потерь, внедрения безотходного производства, автоматизации операций, снижения непроизводственных простоев оборудования, повышения квалификации персонала, применения инноваций, результатов научно-технического прогресса и т. д.

Усиление и оптимизация контроля

Контроль – это необходимая комплексная функция в любой организации, которая позволяет своевременно обнаружить отклонения от плана, стимулировать качественное выполнение поставленных задач и рабочих процессов на всех уровнях.

Результат усиления и оптимизации контроля – выстраивание системы управления, основанной на инициативности и ответственности сотрудников, которая неизбежно приведет к повышению экономической эффективности.

Усиление маркетинговых коммуникаций

Невозможно переоценить роль оптимизации системы маркетинга в условиях конкурентной среды. Нестандартные маркетинговые решения позволяют многократно повысить спрос на услуги, увеличить объёмы сбыта товара, создать положительную репутацию на рынке и в бизнес-среде.

Для достижения максимального эффекта используются все доступные каналы маркетингового продвижения – оff-line и on-line рекламу, личный сайт, публикации в СМИ, проведение встреч и семинаров и т. д.

Какие методы оптимизации бизнеса помогут в моем случае?

Каких ошибок следует избегать, чтобы получить результат

Ориентируясь на конечный результат в виде экономии и повышения экономических показателей, нельзя терять в качестве выпускаемой продукции, игнорировать реакции и потребности персонала организации, вводить изменения бессистемно, доверять интуиции вместо точных расчетов и технологий.

В противном случае, мероприятия по снижению расходов и наращиванию прибыли обернутся прямо противоположным итогом – падением выручки, дестабилизацией управленческих процессов, внутрикорпоративными конфликтами.

Кому доверить работу по оптимизации, чтобы быстро увеличить прибыль и снизить издержки

Актуальный тренд в области оптимизации бизнеса – передача управления эффективностью предприятия от топ-менеджеров, руководства и собственников наемным независимым экспертам и временным управляющим. Что это дает?

Компетентные независимые эксперты смогут анализировать и контролировать внутренние процессы максимально беспристрастно, объективно, качественно. В результате такого «свежего» взгляда на деятельность организации, могут внедряться принципиально новые эффективные методы оптимизации, механизмы стратегического управления и контроля, иная кадровая и инвестиционная политика.

Опытные эксперты помогут фундаментально переосмыслить неэффективные бизнес-процессы, чтобы достичь максимального финансового эффекта.

Получить эффективный план оптимизации бизнеса от экспертов

Источник

Пути снижения себестоимости

Себестоимость продукции является одним из ключевых качественных индикаторов деятельности компании. Именно он влияет на объем чистой прибыли того или иного предприятия. Снижение себестоимости продаж способствует увеличению рентабельности компании. Как лучше всего добиться сокращения себестоимости? Узнаете в данной статье.

Вы узнаете:

  • Зачем нужно снижать себестоимость.
  • Какие аспекты влияют на снижение себестоимости.
  • Какие основные пути способствуют снижению себестоимости продукции.
  • Как создать план по сокращению себестоимости.

Для чего снижается себестоимость

Для начала постараемся изучить, что вообще представляет собой понятие себестоимость. Термин означает совокупную сумму издержек, которые были направлены на создание продукции и ее дальнейшее продвижение. Себестоимость определяется денежным эквивалентом. Она относится к одной из составляющих расходов производства.

Читайте также:  Оборудование для гровинга спб

Сокращать издержки очень важно для компаний, которые только запустили свою деятельность. Начинающие предприятия стараются не только заработать денег, но и прикрепиться к рынку и обеспечить себе окупаемость.

Методы снижения себестоимости продукции преследуют следующие цели:

  1. Способность контролировать работу каждой экономической составляющей компании.
  2. Повышение эффективности деятельности управленческого отдела, выражаемое в оперативном принятии оптимальных решений.
  3. Владение актуальными данными, учитываемыми при формировании бюджета компании.
  4. Внедрение гибкой ценовой политики, позволяющей масштабировать возможности компании и сформировать финансовые резервы.
  5. Владение данными о рыночных расценках на собственную продукцию и товары конкурирующих компаний.
  6. Организация производства качественных товаров по более доступной стоимости с минимальными издержками.

Как влияет на сумму прибыли снижение себестоимости продукции? Сокращение себестоимости способствует снижению стоимости товара. Реализуемый товар может эффективно конкурировать с другой продукции на рынке. В результате спрос на продукцию увеличивается и растет прибыль компании.

Какие аспекты влияют на сокращение себестоимости

Снижению себестоимости продукции способствует множество аспектов. Условно их можно распределить по следующим категориям:

  1. Внутрипроизводственные. Это те аспекты, на которые руководство компании может непосредственно оказать влияние. К производственным аспектам можно отнести сокращение персонала, автоматизация некоторых работ, мотивация сотрудников и т.д.
  2. Внепроизводственные. Это те аспекты, на которые руководство не может оказать воздействие. К внепроизводственным аспектам можно отнести расценки на топливо и материалы, сумму налоговых выплат и т.д.

Пути снижения себестоимости

Предприниматель, который заинтересован в том, как уменьшить себестоимость продукции, должен ясно осознавать, что на это уйдет не один день. Мероприятия по снижению себестоимости продукции обеспечиваются за счет использования всего производства.

Ниже будут представлены ключевые способы снижения себестоимости продукции.

Улучшение производительности

Производительность труда определяет, сколько работы исполняет каждый сотрудник за временную единицу. Зачастую коллектив не желает быстро совершать свои функциональные задачи. Работникам начисляется фиксированная оплата труда вне зависимости от того, насколько качественно проделана их работа.

В подобных ситуациях руководитель должен замотивировать сотрудников исполнять больше работы за меньший временной отрезок. Это достигается благодаря стимулирующим разговорам, материальным положительным санкциям и т.д.

Кроме того, можно изменять механизм начисления заработной платы. Другими словами, сотруднику не будет выплачиваться фиксированная заработная плата ежемесячно. Объем зарплаты будет зависеть от качества выполнения установленных задач. В результате каждый сотрудник будет пытаться исполнить как можно больший объем работы.

Автоматизация процессов

Все чаще человеческий труд сменяется машинной деятельности. Это порой надежнее и финансово выгоднее. Задаваясь вопросом, как снизить себестоимость продукции на предприятии, важно автоматизировать деятельность компании как можно в большей части производственных процессов. Это обеспечит сокращение персонала, и в следствие сокращение издержек, связанных с оплатой труда. Использование автоматизации позволяет в несколько раз увеличить эффективность производства и повысить объем реализации.

Внедрение экономического режима

В режим экономии должны привлекаться все стадии производственного процесса. Важно определить, как и сколько можно сэкономить финансов не снижая качество производимых товаров.

Грамотный выбор партнеров

Каждый процесс производства представляет собой близкую коммуникацию с огромным числом предприятий. Это могут быть поставщики материалов, логисты и т.д. Важно правильно подобрать каждого из партнеров. Например, подбирая поставщиков материалов важно уделять внимание их территории нахождения. Выбирать нужно поставщиков, находящихся рядом с компанией. Это позволит снизить издержки на логистические услуги.

Сокращение издержек на содержание отдела управления

Некоторые компании содержат огромный персонал работников, где почти к каждому кадру прикреплен отдельный руководитель. Себестоимость продукции и пути ее снижения подразумевают собой пересмотр функциональных обязанностей каждого работника отдела управления. При возможности несколько должностей лучше превратить в одну.

Порой в подобной ситуации персонал может начать бунт. Однако компания может предложить прибавку к заработной плате или премиальным выплатам на 1/4 или 1/3 от их оклада. Убрав одну должность, но доплачивая зарплату иным сотрудникам, компания может заметно сэкономить.

Повышение квалификации

Чтобы персонал выполнял свою работу качественнее, при этом количество брака было минимальным, важно постоянно улучшать квалификацию кадров. Рассмотрим данный путь снижения себестоимости и издержек на примере предприятия в виде частного медицинского комплекса. В этой ситуации работникам точно не помешает пройти семинары повышения квалификации, медицинские курсы и т.д. Именно в подобных ситуациях работники могут меняться навыками и опытом, обновлять знания, изучать последние технологии.

Персонал может внедрять полученные навыки на практике и рейтинг предприятия повышается.

Сохранение материалов, сырья и прочее

Основные пути снижения себестоимости продукции на предприятии включают в себя контроль над оптимальностью применения сырья. К примеру, если на швейном предприятии, где большой объем пошивной ткани, работники его не берегут и кроят сырье без экономии, формируется большой объем отходов.

Рекомендуется заранее определить, сколько материалов на создание одного товара потребуется. Выдавать сырье сотрудникам требуется в определенном объеме. Строгий контроль обеспечит также сокращение краж.

Кроме материалов важно сберегать и иные ресурсы. Это могут быть ресурсы электричества, топлива и т.п. В деятельность нужно хотя бы добавить энергосохраняющее оборудование. Либо обучить работников способами экономии электроэнергии.

Масштабирование компании

Увеличение производства является очередным методом, который включен в пособия по снижению себестоимости продукции. Помимо производства большего ассортимента, можно оптимизировать автоматический выпуск продукции. В результате объёмы выпуска повышаются, а стоимость продукции снижается.

Сокращение бракованной продукции

В каждой компании иногда производятся бракованные изделия. Причиной этому может послужить и фактор человека, и неоптимизированная работа техники. Важно проанализировать и определить то, из-за чего конкретно получаются браки. Выявленный аспект необходимо минимизировать.

Следовать в ногу со временем

Важно чаще изучать рынок и анализировать спрос на производимые товары. Кроме того, необходимо чаще изучать деятельность конкурентов. В деятельность предприятия важно чаще внедрять инновационные технологии. Можно отнести это не только к технике, но и ко всему механизму управления кадрами.

Это далеко не весь список действий по сокращению себестоимости производства. Однако данные этапы позволят достичь максимального эффекта в кратчайший период.

Снижаем себестоимость упаковки товара

Как правильный выбор упаковки помогает сократить производственные издержки? Какая упаковка снизит затраты на транспортировку и выкладку товара? Как грамотно планировать запасы упаковочных материалов? Ответы вы найдете в статье электронного журнала «Генеральный Директор».

Составление плана по сокращению себестоимости

Сократить себестоимость и отправить производство на новый этап позволят только слаженные мероприятия. Для этого требуется составить четкий план, направленный на сбережение финансов предприятия.

Прежде всего, требуется объединить информацию об издержках компании. При этом важно уделить внимание всем мелочам.

Разделим полученные издержки на две группы:

  1. Условно постоянные издержки. В них входят плата за аренду, зарплата управленческого отдела, амортизационные выплаты, процентные выплаты, налоговые отчисления.
  2. Условно переменные издержки. В них входят издержки на материалы, сырье, оплата заработной платы сотрудникам, покупка новой техники, снабжение отделов канцелярскими предметами, уплата электричества и т.д.

Всю собранную информацию требуется подробно изучить. На основе анализа формируется план по снижению себестоимости с помощью каждого типа издержек.

Рассмотрим конкретные примеры сокращения себестоимости продукции на предприятиях. Во-первых, рекомендуется снабжать отделы канцелярскими предметами в минимальном размере. На качество деятельности сотрудников это с большой долей вероятности не повлияет. Такое маленькое действие позволит значительно сэкономить издержки и бюджет предприятия в целом.

Еще одним примером может послужить современная ситуация, когда почти в каждом офисном помещении есть интернет. Можно пересмотреть контракт с поставщиком связи и обсудить детали для подключения интернета на более выгодных условиях. Каждый провайдер дорожит своими пользователями. Поэтому наверняка к компании пойдут на встречу.

После проделанных действий важно контролировать результат снижения. Это может затребовать у руководства множество времени. Однако только таким образом компания сможет определить, какой аспект плана действительно эффективен. Кроме того, важно применить мотивацию работников и заставить их присоединиться к новому экономическому режиму. Сделать это можно с помощью разговоров и материальных выплат.

Источник

Четыре способа сэкономить за счет амортизации: плюсы, минусы и оптимальные решения

Начислить амортизацию можно просто по шаблону, а можно с выгодой. В кодексе есть совершенно законные механизмы, доступные всем компаниям. Никаких затрат и сложностей в них нет. Минимум усилий, а экономия налога на прибыль будет существенной. Это поднимет ваш авторитет в глазах директора.

  • Четыре способа сэкономить за счет амортизации:
  • Продолжать амортизацию, даже когда объект не приносит доход
  • Установить наименьший срок полезного использования
  • Ускорить амортизацию с помощью коэффициентов
  • Применить амортизационную премию
  • Способ 1. Продолжать амортизацию, даже когда объект не приносит доход

    Если компания временно не использует основное средство и не получает от него доход, то это не повод приостанавливать амортизацию. Такого критерия в Налоговом кодексе нет. Минфин сказал об этом в письме от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34012.

    Исключить имущество из состава амортизируемого, то есть приостановить амортизацию, нужно в двух случаях (п. 3 ст. 256 НК):

    • если объект на консервации более трех месяцев;
    • либо на реконструкции или модернизации более года.

    О других ситуациях, когда компания не использует объект, в кодексе не сказано.

    Плюсы. Амортизацию основных средств вы непрерывно признаете в расходах, которые уменьшают прибыль. Налог будет меньше.

    Минусы. Налоговики все же могут придраться к расходам. Для налога на прибыль имущество должно использоваться для извлечения дохода. Так сказано в пункте 1 статьи 256 Налогового кодекса. Да и основное условие признания расходов – это то, что они нужны для деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК).

    Как поступить. Если у компании есть производственные простои, амортизацию можно включать в расходы (подп. 3 п. 2 ст. 265 НК). Если нет, но объекты вы не используете больше трех месяцев, безопаснее перевести их на консервацию и не начислять по ним амортизацию. Например, если компания приостановила деятельность.

    Но консервация невыгодна для налога на имущество с недвижимости, которая облагается по балансовой стоимости. Налог вы считаете с остаточной стоимости, которая во время консервации уменьшаться не будет.

    Пример 1. Как учитывать амортизацию, если не используете основное средство

    Компания приобрела оборудование стоимостью 125 000 руб. без учета НДС. Срок полезного использования – 25 месяцев. Ежемесячно бухгалтер начисляет амортизацию в сумме 5000 руб. (125 000 ₽ : 25 мес.).

    Компания решила приостановить работы на шесть месяцев. Оборудование перевели на консервацию. В течение этого периода бухгалтер не начисляет амортизацию по оборудованию.

    Если не переводить оборудование на консервацию, то начисление амортизации не приостанавливается. Сумма амортизации за шесть месяцев составит 30 000 руб. (5000 ₽ × 6 мес.).

    Но если компания включит амортизацию в расходы, инспекторы могут посчитать их экономически необоснованными.

    Способ 2. Установить наименьший срок полезного использования

    Компании стараются установить наименьший срок полезного использования основного средства. Ведь так его стоимость можно быстрее списать в расходы через амортизацию. А срок полезного использования в рамках соответствующей амортизационной группы компания выбирает самостоятельно.

    Значит, можно выбрать любой срок из интервала для данной группы (п. 1 ст. 258 НК, письмо Минфина от 14.06.2018 № 03-03-6/2/40724).

    Плюсы. Чем больше расходы, тем меньше налог на прибыль.

    Минусы. Главное правильно определить амортизационную группу. Тогда никаких минусов не будет.

    Как поступить. Установите срок полезного использования объекта из соответствующей амортизационной группы в приказе или акте № ОС-1.

    Пример 2. Какой срок полезного использования установить

    Компания купила деревообрабатывающий станок. Он относится к четвертой амортизационной группе. Эта группа включает основные средства со сроком полезного использования свыше пяти лет до семи лет включительно.

    При вводе станка в эксплуатацию компания вправе установить для него любой срок полезного использования в интервале от 61 до 84 месяцев включительно.

    Способ 3. Ускорить амортизацию с помощью коэффициентов

    Налоговый кодекс позволяет в два раза ускорить амортизацию основных средств, которые работают в режиме повышенной сменности. Коэффициент ускоренной амортизации компания устанавливает самостоятельно, но не выше 2 (п. 1 ст. 259.3 НК).

    Под повышенной сменностью для ускоренной амортизации следует понимать, что компания работает в три смены. Еще одно условие: оборудование изначально не должно быть предназначено для бесперебойной работы – типа холодильников или нагревательных котлов.

    Сведения об обычных условиях эксплуатации оборудования можно получить у производителя. Или из технической документации на основное средство, в которой отражен его нормативный ресурс.

    Плюсы. Списать стоимость основного средства удастся быстрее. Больше расходов – меньше налог на прибыль.

    Минусы. Этот порядок не распространяется на основные средства первой–третьей амортизационных групп, если компания применяет нелинейный метод.

    Для применения повышающего коэффициента необходимо, чтобы основное средство было принято на учет до 1 января 2014 года.

    Компания сама должна пользоваться объектами. Если объект передали в аренду, начислять по нему амортизацию с применением повышенного коэффициента нельзя. Даже если арендатор эксплуатирует этот объект в условиях повышенной сменности (подп. 1 п. 1 ст. 259.3 НК, письмо Минфина от 27.07.2015 № 03-03-06/1/43040).

    Одновременно применять несколько повышающих коэффициентов при амортизации одного и того же объекта основных средств нельзя (п. 5 ст. 259.3 НК).

    Как поступить. Чтобы применять повышающий коэффициент, подготовьте документы, которые подтвердят работу основного средства в условиях повышенной сменности. К таким документам относятся:

    • приказ руководителя о работе объектов основных средств в условиях повышенной сменности с указанием периода времени;
    • приказ руководителя о применении повышающего коэффициента в отношении конкретных основных средств. Если размер коэффициента и перечень основных средств утверждены в учетной политике или приказе о работе основных средств в условиях повышенной сменности, то этот документ можно не оформлять;
    • ежемесячный документ, который обосновывает перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях повышенной сменности;
    • табель учета рабочего времени сотрудников, занятых в эксплуатации основных средств в условиях повышенной сменности;
    • паспорт объекта или техническое описание, которые подтверждают условия эксплуатации основного средства;
    • другие документы.

    Способ 4. Применить амортизационную премию

    Еще один способ оптимизации – использовать амортизационную премию. При покупке или сооружении объектов это позволит одновременно снизить прибыль:

    • на 30 процентов от стоимости объекта, если он входит в третью–седьмую амортизационные группы;
    • на 10 процентов для объектов любой амортизационной группы.

    Оставшуюся часть первоначальной стоимости основного средства нужно списывать через амортизацию. В амортизационную группу включите это основное средство по первоначальной стоимости за минусом амортизационной премии.

    Плюсы. Сразу списать в расходы можно больше, чем при обычной амортизации. Амортизационную премию можно применять ко всем основным средствам. В том числе к объектам, бывшим в эксплуатации, по которым предыдущий собственник уже применял амортизационную премию (письмо Минфина от 15.08.2016 № 03-03-06/1/47688).

    Кроме того, амортизационную премию можно применять к капвложениям при достройке, дооборудовании, реконструкции. А также модернизации, техническом перевооружении или частичной ликвидации основных средств. Порядок применения амортизационной премии такой же, как и в отношении первоначальной стоимости основных средств. Одновременно можно включить в расходы:

    • до 30 процентов капвложений по объектам третьей– седьмой амортизационных групп;
    • до 10 процентов капвложений по объектам любой амортизационной группы.

    Если в течение срока использования объекта компания проводит эти мероприятия несколько раз, она вправе применять амортизационную премию для каждого из них.

    Минусы. К безвозмездно полученным основным средствам амортизационную премию применять нельзя (п. 9 ст. 258 НК). Если продать объект взаимозависимому лицу в течение пяти лет после ввода в эксплуатацию, премию придется восстановить. Ее надо будет включить во внереализационные доходы.

    Применить амортизационную премию нужно при вводе объекта в эксплуатацию – нового или реконструированного. Если в этот момент компания не воспользовалась своим правом, то после начала эксплуатации возможность применения амортизационной премии теряется (письмо Минфина от 21.04.2015 № 03-03-06/1/22577).

    Как поступить. Применять амортизационную премию – это право, а не обязанность компании. Порядок применения пропишите в учетной политике для целей налогообложения. В частности, укажите, к каким объектам основных средств или их группам будете применять амортизационную премию и ее размер.

    Амортизационную премию включайте в косвенные расходы. Сделайте это в том отчетном периоде, на который приходится дата начала начисления амортизации по объекту или дата изменения его первоначальной стоимости.

    Пример 3. Когда отразить амортизационную премию в расходах

    В июле компания купила станок и в том же месяце ввела его в эксплуатацию. Стоимость оборудования без НДС – 1 000 000 руб. Оно входит в третью амортизационную группу. Компания установила срок полезного использования 37 месяцев. Метод начисления амортизации – линейный.

    Компания применяет амортизационную премию к объектам третьей–седьмой амортизационных групп в размере 30 процентов.

    Амортизационная премия по станку составит 300 000 руб. (1 000 000 ₽ × 30%).

    Стоимость, по которой объект включается в амортизационную группу, – 700 000 руб. (1 000 000 – 300 000).

    Ежемесячная сумма амортизации – 18 918,92 руб. (700 000 ₽ : 37 мес.).

    Амортизация начисляется со следующего месяца после ввода объекта в эксплуатацию. В августе бухгалтер спишет в расходы 318 918,92 руб. (300 000 + 18 918,92).

    Источник

    Методы, правила и примеры оптимизации бизнес‑процессов

    Для того, чтобы оптимизировать бизнес-процессы, необходимо понять, что нужно улучшить: поднять продажи, снизить риски и расходы, повысить эффективность сотрудников и т.д. От этого будут зависеть дальнейшие шаги.

    Что такое бизнес-процесс и зачем его описывать

    Бизнес-процессом называют стандартный набор действий, который выполняется в компании для получения заданного результата. Алгоритм их совершенствования можно закрепить, а затем совершенствовать, снижая затраты и сокращая время выполнения.

    Бизнес-процессы важно описать так, чтобы они действительно выполнялись. Если они не описаны, значит они и не выполняются.

    Владельцы компании получают от формализации бизнес-процессов много преимуществ:

    • четкое понимание того, как работает компания;
    • стандартизацию процессов;
    • повышение качества работ и управляемости бизнеса;
    • возможность осознанно улучшать деятельность компании;
    • уменьшение зависимости бизнеса от человеческого фактора;
    • возможность найма более дешевого персонала;
    • повышение удовлетворенности клиентов, снижение издержек и рост прибыли.

    Для выявления сильных и слабых сторон бизнеса, его возможностей и угроз используется SWOT-анализ. С помощью него мы сможем определить риски и пути их предотвращения. При прогнозе негативных событий необходимо учитывать новые инфекции, стихийные бедствия, которые ранее не наблюдались. К примеру, в этом году всех нас затронул коронавирус. Кризис привел к потере платежеспособности и сложностям с получением финансовых ресурсов. Предприятия, которые заранее оценили риски возникновения непредвиденных обстоятельств, пережили ситуацию легче.

    Сейчас компаниям приходится восстанавливаться после длительного простоя и создавать бизнес-модель, устойчивую к кризисным ситуациям. Для этого нужно внедрять новые подходы к работе.

    Ошибки при создании бизнес-процессов

    При создании бизнес-процессов следует избегать следующих ошибок:

    • делать бизнес-процессы слишком сложными и запутанными;
    • предусматривать лишние и неэффективные шаги;
    • создавать проблемы на стыке людей и процессов,
    • сильно вовлекать руководство в процессы;
    • осуществлять недостаточный или, наоборот, избыточный контроль — он отрицательно влияет на эффективность процессов;
    • оставлять бизнес-процессы только на бумаге.

    С неприятным примером неотработанного бизнес-процесса столкнулась недавно моя сестра в санатории. Когда она заселилась, попросила фен. Фен ей так и не принесли. Но когда она уже возвращалась домой, ей позвонили и потребовали вернуть фен. Ответственные работники не отметили, что фен ей не давали и что он числился на предыдущей гостье. Сестре долго по телефону пришлось объяснять, что она ничего не забирала из санатория. Настроение у неё было испорчено из-за того, что процесс выдачи фенов в санатории не был отработан.

    Категории бизнес-процессов

    Процессы предприятия можно разделить на четыре категории:

    Основные — процессы, вследствие которых компания зарабатывает деньги. Например, процесс производства холодильника, розничные продажи.

    Вспомогательные. Например, управление финансами, управление персоналом, логистика.

    Процессы управления. Например, стратегическое, тактическое и оперативное управление.

    При описании процессов бизнеса необходимо определить ключевые параметры бизнеса, первый и последний шаги, цели процесса. Менеджер процесса отвечает за выполнение данной операции. Также нужно будет определить выходы и входы процесса. Процесс не зависит от организационной структуры управления, он может пересекать границы подразделений.

    Предположим, фирма разрабатывает проект нефтехимического завода. В нем задействованы разные подразделения — отдел строительства, электротехнический отдел, сантехнический отдел и т.д. Каждый отдел отвечает за свою часть.

    Правила описания процессов

    Нужно помнить о том, что при описании бизнес-процессов важно:

    • отображать только нормальный ход процесса;
    • не мельчить, но и сильно не абстрагироваться, оптимальное количество шагов — 5-12, лучше 7;
    • удерживаться на выбранном уровне детализации.

    Процессы разбивают на большее количество шагов для того, чтобы подробно описать все действия. Предположим, процессы должны происходить в удаленных филиалах компании. Или процессы выполняются массово и на них набирают людей с минимальным опытом.

    Для того, чтобы подробно описать бизнес-процесс конкретного шага, мы его сначала выбираем, затем рисуем блок-схему процесса. Она не обязательно должна вписываться в стандарт, например, можно символически обозначать людей, предметы, оборудование. Затем делаем пошаговую презентацию, описываем процесс таблицей и текстом. Можно также включить фотографии, снять видеоролик.

    Точки контроля на каждом этапе

    Контроль выполнения бизнес-процессов должен быть выстроен оптимально, чтобы он не мешал работе, но и в то же время не давал упустить ситуацию.

    Я часто замечаю, что на предприятиях достаточно много начальников в расчете на одного исполнителя и каждый из них своим избыточным контролем раздражает работников. Но чтобы понять, насколько правильно работники выполняют возложенные на них задачи, контроль тоже нужен. Например, сами работники контролируют друг друга или руководитель подразделения. Здесь важно не допустить перекоса в ту или иную сторону. Главное — понятно описать все процессы.

    Примеры оптимизации бизнес-процессов

    Кризис — тот момент, когда наступает необходимость в оптимизации бизнес-процессов. Возьмем, к примеру, ресторанный бизнес.

    В связи с самоизоляцией заведения не работали несколько месяцев. Когда им разрешили открывать летние веранды, сразу делать спонтанные большие закупки продуктов было нецелесообразно. Поэтому в целях оптимизации бизнес-процессов необходимо было определить минимальный объем запасов по каждой группе товаров. Это хозяйственные товары, продукты питания, алкогольные напитки и т.д.

    Затем нужно было составить квартальные планы заказов с ежемесячной корректировкой. Заказы лучше разбить на мелкие партии, чтобы тратить меньше денег на складские запасы. В одном из ресторанов внедрение такой системы привело к высвобождению 10 % денежных средств.

    Автоопределение категорий доходов и расходов, виртуальные счета для учета наличных, аналитика по проектам и подразделениям и другие инструменты для бизнеса.

    Невыгодные бизнес-процессы можно найти в отчетах. Допустим, в отчете о прибылях и убытках. Сам по себе отчет не покажет, какие процессы на предприятии работают эффективно, а какие нет.

    Рассмотрим пример предприятия, производящего станки.

    Источник

    Методы улучшения использования основных средств

    Основные средства – это объекты, которые используются компанией с целью извлечения выгоды. От эффективности их применения зависит выгода предприятия и размер убытков.

    Как определить эффективность эксплуатации ОС?

    Прежде чем увеличивать эффективность использования ОС, нужно правильно определить этот показатель. Анализируется он на основании четырех значений:

    • Структура основных средств. Нужно высчитать, сколько в процентах занимает оборудование, которое постоянно эксплуатируется и приносит прибыль, от общего объема ОС.
    • Первоначальные характеристики объектов ОС. К первоначальным характеристикам относится степень надежности, срок эксплуатации, степень автоматизации, пригодность к ремонту. На их основании определяется целесообразность приобретения того или иного оборудования.
    • Состояние ОС на текущее время. Требуется оценить срок эксплуатации машины, степень ее износа, возможности обновления.
    • Степень использования ОС. На предприятии могут располагаться ОС, которые приносят прибыль только теоретически. Нужно учитывать, что такое оборудование используется не в полную силу.

    Перед принятием мер нужно определить текущую эффективность. В процессе анализа ОС выявляются сильные и слабые места. На основании этой информации осуществляются меры по улучшению. К примеру, одно предприятие полностью укомплектовано оборудованием. Часть машин практически не используются. Руководителю предприятия следует начать именно с продажи оборудования. То есть оптимизация начинается со слабого места компании.

    Цели увеличения эффективности использования ОС

    Оптимизация процессов эксплуатации ОС актуальна практически для каждого предприятия. Выполняется она со следующими целями:

    • Сокращение расходов на эксплуатацию и хранение оборудования.
    • Производство большего количества продукции при относительно меньших затратах ресурсов.
    • Уменьшение себестоимости производимого товара.
    • Повышение балансовых доходов.
    • Достижение максимального качества продукции при небольших затратах.
    • Снижение налоговой нагрузки.

    Увеличение эффективности ОС позволяет конкурировать с другими компаниями. Как правило, выбирается только одно направление улучшения. К примеру, это может быть снижение себестоимости продукта, обновление используемого оборудования.

    Направления совершенствования эксплуатации ОС

    Как правило, оптимизация осуществляется по следующим направлениям:

    1. Техническое улучшение средств труда. Включает в себя замену устаревших машин, автоматизацию, развитие новых технологий, способных сократить издержки.
    2. Увеличение срока эксплуатации оборудования. Объединяет в себе продажу или ликвидацию бездействующих инструментов, уменьшение времени ремонта ОС, снижение простоев.
    3. Повышение качества организации и управления. Включает в себя улучшение управления на базе ЭВМ, внедрение различных разработок, повышение качества управления уже существующими объектами ОС.

    Увеличение эффективности использования оборудования предполагает комплексный подход. В процессе осуществляется работа не только с оборудованием, но и с сотрудниками. Сокращения, повышение мотивации, переквалификация – все это оказывает косвенное положительное влияние на эксплуатацию ОС.

    Методы повышения эффективности

    Можно выделить следующие способы увеличения эффективности использования основных средств:

    • Увеличение коэффициента сменности. Цель работодателя – достижение 100% использования средств основного фонда. Достигается это путем двух- или трехсменной работы. К примеру, в первую смену трудящийся выполняет основную работу, в ночную смену выходит другой сотрудник, который исполняет погрузо-разгрузочные работы. Таким путем достигается беспрерывное производство.
    • Избавление от ненужного оборудования. Менеджеру важно проанализировать все объекты основных средств и оставить только то оборудование, которое действительно эксплуатируется. Изделия, используемые редко, серьезно сказываются на благосостоянии компании, особенно если их много. Ненужное оборудование увеличивает налог на — имущество, повышает балансовую прибыль. Оптимальный выход – его продажа.
    • Увеличение концентрации ОС, комбинирование производства. Нужно для уменьшения используемой площади и, как следствие, снижения платы за аренду. Применение меньших мощностей позволит снизить налогооблагаемую базу, повысить выработку с единицы площади.
    • Покупка современных ОС, меры по модернизации. Современное оборудование обеспечит уменьшение издержек, исключит простои. Оно требуется для повышения объемов выработки, уменьшения себестоимости продукции, увеличения ее качества.
    • Утверждение адекватного плана ремонтных работ. Регулярный плановый и капитальный ремонт позволяет снизить простои объектов РС. Новый подход к ремонтным работам может включить в себя организацию собственной ремонтной службы компании, что обеспечит своевременное и недорогое ТО.
    • Увеличение уровня квалификации обслуживающего персонала. Обязательная составляющая модернизации основных средств. Нужна для увеличения выработки, качественного изменения продукции. Обученный персонал – это полноценная эксплуатация оборудования на максимуме его возможностей.
    • Регулярное обновление ОС. Моральный и физический износ оборудования делает невозможной конкурентную борьбу с другими компаниями. Современные изделия, как правило, позволяют экономить электроэнергию, обеспечивают безотходное производство.
    • Повышение качества подготовки материалов и сырья. Обеспечивает экономию ресурсов и сокращает время на подготовку. Рассмотрим некоторые из методов: введение рекламаций на некачественное сырье, оптимизация процессов транспортировки.
    • Увеличение уровня механизации и автоматизации производства. Расходы на персонал являются практически главным источником трат предприятия. Автоматизация позволяет сократить количество сотрудников. Это позволяет не только сократить расходы на выплату зарплат, но и снизить траты на взносы в различные фонды.
    • Увеличение качества исходного сырья. Чем качественнее сырье, тем больше выход товара. Следовательно, увеличивается и фондоотдача.
    • Внедрение на предприятии зарубежных достижений. Основная характеристика современных производственных разработок – максимальная экономия при сохранении качества изделий. Внедрение их на предприятии обозначает однократные расходы и уменьшение трат в дальнейшем. Современные мощности также направлены на безотходное производство, что дополнительно уменьшает расходы.

    Выбор конкретного метода улучшения зависит от типа и сферы производства, текущего состояния компании.

    ВАЖНО! Совершенствование использования ОС нужно начать с анализа текущей эффективности эксплуатации. Затем следует приступить к исследованию слабых мест предприятия. Улучшать следует то, что действительно нуждается в модернизации. В процессе следует соотнести расходы на улучшения с предполагаемыми доходами после процедуры оптимизации. Новшества вводятся только после длительной подготовки и исследования текущей ситуации на предприятии.

    Источник