Куда отнести машины и оборудование

Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н утверждена новая Инструкция по бюджетному учету. В Инструкции отмечено, что в учете основных средств используется классификация, установленная Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). ОКОФ был разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России и Центром по экономическим классификациям, принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359. Ведение ОКОФ осуществляет Госкомстат России совместно с Центром по экономическим классификациям при взаимодействии с ВНИИКИ Госстандарта России.

ОКОФ используется для классификации основных фондов в статистическом учете. В частности, он применяется при заполнении формы N 11 (краткой) “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций“, представляемой в органы статистики бюджетными учреждениями и другими некоммерческими организациями.

Одним из вопросов, которые должны решаться с помощью ОКОФ, является классификация машин и оборудования — устройств, преобразующих энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на три группы:

силовые машины и оборудование;

рабочие машины и оборудование;

информационные машины и оборудование.

Однако в действующем ОКОФ сформулированы лишь общие принципы этого разделения. Именно поэтому на практике в некоторых случаях возникают некоторые затруднения при классификации основных средств.

Силовые машины и оборудование

На сегодняшний день в статистике существуют следующие подходы к классификации машин и оборудования*.

Силовые машины и оборудование — это совокупность машин и установок, предназначенных для преобразования потенциальной энергии топлива и природных сил в механическую энергию, приводящую в движение рабочие органы производственного оборудования, а также для преобразования одного вида энергии в другой. К ним относятся:

трансформаторы и преобразователи.

Первичные двигатели (машины-двигатели) используют потенциальную энергию сил природы (топлива, воды, ветра, и т.д.) и преобразуют ее в механическую энергию. В зависимости от источника энергии первичные двигатели делятся на тепловые (паровые и двигатели внутреннего сгорания), водяные, ветряные, атомные и прочие (солнечные, приливные и др.).

Вторичные двигатели (машины-генераторы) преобразуют один вид энергии в другой. К ним относятся электрогенераторы и электромоторы. Электрогенераторы преобразуют механическую энергию первичных двигателей в энергию постоянного или переменного тока. Электромоторы преобразуют электрическую энергию генератора в механическую энергию, необходимую для приведения в действие механического оборудования.

Электроаппараты преобразуют электрическую энергию генератора в тепловую и химическую энергию.

Объектом классификации энергетического оборудования является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент.

Рабочие машины и оборудование

Рабочие машины и оборудование (производственное оборудование) непосредственно воздействуют на предмет труда или участвуют в технологическом процессе производства продукции. Это — орудия труда, с помощью которых человек непосредственно добывает природные блага или преобразует их в необходимые для общества продукты.

К ним относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.

В зависимости от способа воздействия оборудования на предмет труда оно подразделяется на:

механическое оборудование, воздействующее на предмет труда путем механических операций (давления, резания, дробления, бурения и т.д.). Это — металлорежущие станки, буровые установки, печатные машины, ткацкие станки и другое оборудование, выполняющее механические операции;

термическое оборудование, воздействующее на предмет труда путем создания определенного температурного режима — основные установки металлургического процесса (домны, мартены, вагранки), всевозможные сушильные и нагревательные печи и другое термическое оборудование;

химическое оборудование, воздействующее на предмет труда химическими реакциями — электролитические ванны, растворители, автоклавы, реакторы и другая химическая аппаратура.

Таким образом, к рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования. В том числе автоматические машины и оборудование для производства промышленной продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое, складское, водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования. Исключения — энергетическое и информационное оборудование.

Объектом классификации рабочих машин и оборудования также является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т. п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование.

К оборудованию систем связи относятся:

оконечные аппараты (передающие и приемные);

устройства коммутационных систем — станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и т.п.) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами. Это оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания.

К средствам измерения и управления относятся:

измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации (приборы для измерения диаметра, площади, массы, скорости, давления, напряжения, силы тока и других величин);

устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические);

аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов.

К вычислительной технике относят:

аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных;

вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины;

устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

К оргтехнике относят: множительно-копировальную технику; офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др. Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

В дальнейшем, при совершенствовании ОКОФ, в нем будут отражены принципы разделения машин и оборудования на силовые, рабочие и информационные машины и оборудование.

Источник

Что такое основные средства

Основные средства — это средства труда, имеющие материально-вещественную форму и сохраняющие ее в процессе использования.

Определение основного средства для отражения его в бухгалтерском учете содержится в ПБУ 6/01.

Чтобы принять на бухгалтерский учет основное средство, нужно выполнить одновременно несколько условий:

Объект должен быть предназначен для использования в производстве продукции, для выполнения работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Объект должен быть предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.
Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В налоговом учете к основным средствам можно отнести лишь амортизируемое имущество, то есть активы стоимостью более 100 000 рублей.

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств

Как распознать основное средство, в чем принципиальные различия налогового и бухгалтерского учета, — расскажем ниже.

Бухгалтерский учет ОС

Порядок учета основных средств регламентирует ПБУ 6/01. В нем бухгалтер сможет найти ответы на любые вопросы, касающиеся покупки, списания и других важных нюансов учета ОС.

Отнести имущество к основному средству правомерно при одновременном выполнении трех условий:

Объект будет использован в деятельности компании и не предназначен для перепродажи.
Планируемый период использования более года.
Имущество способно принести реальные доходы компании (например, станок, принятый на учет в качестве ОС, будет приносить выгоду, если на нем изготавливать детали и продавать их).

Правила учета позволяют сразу списывать имущество, соответствующее критериям основного средства, если оно стоит менее 40 000 рублей. К примеру, компьютер за 34 000 рублей можно классифицировать как МПЗ и списать на затраты в день начала его использования (счета 20, 25,26, 44) без начисления амортизации.

Если компания приняла на учет основное средство, его стоимость следует равномерно погашать, начисляя амортизацию. Делать это нужно регулярно раз в месяц. Компании, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухучета, могут сами установить период начисления амортизации (месяц, год и т. п.).

Бухгалтеры могут списывать стоимость основного средства тремя способами (п. 19 ПБУ 6/01):

линейным;
способом уменьшаемого остатка;
способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Какой бы способ не был выбран, специалист по учету основных средств обязан руководствоваться правилами, закрепленными в учетной политике.

Все затраты на покупку ОС собираются на специальном счете 08 «Капитальные вложения», на счет 01 имущество ставится лишь в день ввода его в эксплуатацию.

Дебет 08 Кредит 60 — приобретено основное средство, отнесены затраты на доставку и т. п.

Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС с покупки.

Дебет 01 Кредит 08 — ОС введено в эксплуатацию.

Налоговый учет ОС

Главное отличие налогового учета от бухгалтерского — стоимостной лимит. НК РФ гласит, что амортизировать можно только то имущество, которое дороже 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ).

Все, что дешевле указанной суммы, в налоговом учете бухгалтеру придется списать единовременно.

Налоговый срок амортизации напрямую зависит от срока полезного использования. Определив срок (можно посмотреть в паспорте ОС или определить с помощью комиссии из работников), следует найти амортизационную группу, к которой относится основное средство. Найдите нужную группу с помощью интерактивного справочника ОКОФ.

Источник

Учет инструментов и оборудования

Учесть инcтрументы и оборудование можно в составе ОС или материальных запасов. Посмотрите условия, при которых ценности отражают как ОС или МПЗ.

Основные средства или материальные запасы

В данном случае возможны оба варианта. В бухгалтерском и налоговом учете приобретенное оборудование может учитываться и как основные средства, и как инструменты. Рассмотрим подробнее.

Учет инструментов и оборудования в качестве основных средств

Напомним, что основным отличием основных средств от материально-производственных запасов является то, что затраты на их приобретение нельзя учесть сразу при вводе объекта в эксплуатацию. Их стоимость погашается постепенно путем начисления амортизации.

Бухгалтерский учет. Основной критерий принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете – срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество можно отнести к основным средствам.

Помимо срока включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое:

предназначено для использования в производственной (управленческой) деятельности организации или для передачи в аренду;
не предназначено для перепродажи;
способно приносить доход в будущем.

Если приобретенное оборудование отвечает этим условиям и его стоимость выше предела, установленного в учетной политике организации для учета активов в составе материально-производственных запасов (либо свыше 40 000 руб.), то его следует учитывать на счете 01 «Основные средства».

Амортизация начисляется одним из следующих способов: линейным способом; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При решении вопроса об отнесении тех или иных объектов к основным средствам и выборе способа начисления амортизации необходимо учитывать, что со стоимости основных средств в некоторых случаях придется платить налог на имущество.

Отвечает Ольга Сергеева,

В бухучете начислять амортизацию нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства. В дальнейшем амортизация начисляется ежемесячно независимо от результатов деятельности организации. Прекращать начисление амортизации нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором основное средство выбыло или полностью погасило свою стоимость. Подробнее о правилах амортизации основных средств смотрите в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.

Налоговый учет. В налоговом учете для отнесения активов к амортизируемому имуществу установлены следующие критерии:

они должны находиться в собственности организации;
использоваться для извлечения дохода;
срок полезного использования должен составлять более 12 месяцев;
стоимость должна превышать 100 000 руб.

Стоимость амортизируемого имущества погашается путем начисления амортизации.

Срок полезного использования приобретенных объектов для целей налогового учета определяется организацией в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация начисляется линейным или нелинейным методом (п. 1 ст. 259 Налогового кодекса РФ).

Прежде чем начать амортизировать имущество, проводят оценку самой возможности его применения. Кроме того, определяют первоначальную стоимость и срок полезного использования имущества. Объект начинают амортизировать после его ввода в эксплуатацию. В рекомендации смотрите, что считать датой ввода в эксплуатацию, какие документы при этом нужно оформить.

Учет инструментов и оборудования в качестве материальных запасов

Если приобретенное оборудование не соответствует критериям отнесения к основным средствам, оно учитывается в составе материально-производственных запасов.

В целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в строительной организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01).

Бухгалтерский учет. Необходимо отметить, что учет специальных инструментов и специального оборудования имеет свои особенности.

Руководствоваться при этом следует Методическими указаниями (приказ Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

В соответствии с пунктами 2 и 3 Методических указаний специальный инструмент и специальные приспособления — это технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления конкретных видов продукции, выполнения работ, оказания услуг. К ним относятся: инструменты, штампы, пресс-формы и другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений.

Под специальным оборудованием понимаются многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций. В пункте 5 Методических указаний приведен примерный перечень: это специальное технологическое оборудование, в том числе сварочное, применяемое для выполнения нестандартных операций.

При этом следует отметить, что технические средства и технологическое оборудование, предназначенные для типовых видов работ и типовых операций, а также иное оборудование общего применения как специальное оборудование учитываться не могут.

Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальных инструментов, и специального оборудования организация определяет самостоятельно исходя из особенности технологического процесса в строительной отрасли (п. 8 Методических указаний). Такой перечень необходимо утвердить в учетной политике.

Когда компании устанавливают срок полезного использования приобретенных основных средств, то часто ориентируются на классификацию. Но опасно пересматривать срок полезного использования имущества в бухучете, ссылаясь на то, что поменялась Классификация основных средств. Налоговики и Минфин против.

Специальные инструменты и специальное оборудование учитываются до передачи в производство в составе оборотных активов по счету «Материалы» на отдельном субсчете:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60

— приобретены специальные инструменты.

Передача их в эксплуатацию отражается записью:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

— передан в эксплуатацию специальный инструмент.

Стоимость специальных инструментов и оборудования погашается в бухгалтерском учете либо пропорционально объему продукции, либо линейным способом (п. 24 Методических указаний). Однако при выполнении индивидуальных заказов и при использовании в массовом производстве их стоимость может быть погашена полностью в момент передачи в производство с отнесением на соответствующие счета учета затрат:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

— списана стоимость специального инструмента.

Если говорить не о специальных инструментах, а о простых материалах, то их нужно учитывать тоже по определенным правилам. При этом есть критерии, которым должен отвечать такой учет. Все они названы в пункте 7 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. Например:

важно организовать оперативный (своевременный) учет запасов;
учет должен быть достоверным, то есть отражать можно только реальные и подтвержденные документами операции;
синтетический учет должен совпадать с данными аналитического на начало каждого месяца как по оборотам, так и по остаткам;
различия между бухгалтерским и складским, оперативным учетом движения запасов в подразделениях недопустимы.

Чтобы не допустить нарушения, важно правильно оформлять и своевременно отражать в учете поступление материалов. При этом соблюдайте два простых правила. Первое – подтвердить получение и оформить постановку на учет материалов надо первичными документами. Второе – оприходовать материалы можно только по фактической себестоимости.

Инвентарь со сроком полезного использования 12 месяцев или меньше учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (п. 2 и 4 ПБУ 5/01). Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Как оформить и учесть хозяйственные принадлежности, смотрите в рекомендации.

Налоговый учет. В соответствии с пунктом 3 статьи 254 Налогового кодекса РФ к материальным расходам относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря и т. д.

Причем без уточнения, какими именно должны быть инструменты — специальными или нет. В отличие от амортизируемого имущества стоимость инструментов учитывается в качестве материальных расходов единовременно в момент передачи их в производство (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

К материальным расходам, в частности, относится стоимость:

покупного сырья и материалов, используемых в процессе производства (за исключением стоимости возвратных отходов);
покупных материалов, используемых для упаковки и другой предпродажной подготовки произведенных и (или) реализуемых товаров (работ, услуг);
покупных комплектующих и полуфабрикатов, которые в дальнейшем будут подвергнуты обработке;
топлива, воды и энергии, необходимых для технологических целей;
работ (услуг) производственного характера, выполняемых сторонними организациями или предпринимателями, а также структурными подразделениями организации;
имущества, не являющегося амортизируемым (покупных инструментов, производственного инвентаря, лабораторного оборудования, спецодежды и т. д.);
затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения.

Отвечает Ольга Сергеева,

Чтобы упростить корректировку учетных данных основных средств из российских стандартов (РСБУ) в международные (МСФО), сблизьте методы учета. Для этого нужно сравнить определения, критерии признания активов в составе ОС по РСБУ и по МСФО, стоимостные лимиты, перечни основных средств, раскрытие информации по ОС в финансовой отчетности. Готовые сравнения вы найдете в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.

Источник

Машины и оборудование: ищем ответ в ОКОФ

силовые машины и оборудование;

рабочие машины и оборудование;

информационные машины и оборудование.

Силовые машины и оборудование

На сегодняшний день в статистике существуют следующие подходы к классификации машин и оборудования*.

трансформаторы и преобразователи.

Электроаппараты преобразуют электрическую энергию генератора в тепловую и химическую энергию.

Рабочие машины и оборудование

В зависимости от способа воздействия оборудования на предмет труда оно подразделяется на:

К оборудованию систем связи относятся:

оконечные аппараты (передающие и приемные);

К средствам измерения и управления относятся:

К вычислительной технике относят:

аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных;

вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины;

Источник