Меню

Кассовый аппарат это прибор или оборудование

Современный кассовый аппарат – это необходимость или роскошь для предпринимателя

ИП и организации, которые занимаются торговлей или оказанием услуг, должны оборудовать свои рабочие места в соответствии с действующим законодательством. Кассовый аппарат – это одна из разновидностей техники, которая обязательно должна присутствовать в торговой точке. Выбор модели зависит от сферы деятельности, также существуют определенные требования, которые обязательны к выполнению каждым предпринимателем.

Что такое кассовый аппарат

Кассовый аппарат или ККМ – это специальное устройство, используемое в сфере торговли. Он является инструментом, с помощью которого государственные органы могут контролировать налично-денежный оборот любой компании или магазина, а также получать данные об операциях с наличными, полученными от клиентов.

ККМ – электронный прибор, снабженный клавиатурой, дисплеем и приспособлением, позволяющим распечатать бумажный чек. Накапливать и хранить данные о проведенных операциях позволяет фискальная память, их невозможно изменить посредством постороннего вмешательства.

Кассовый аппарат в кафе

Эта особенность ККМ гарантирует достоверность информации о расчетах между клиентом и поставщиком услуг, совершенных на конкретной торговой точке, которые подлежат обязательному налогообложению.

Классификация ККМ

Кассовые аппараты, разрешенные к использованию на территории РФ, классифицируются по разным признакам. За основу взят Классификатор ККМ. В соответствии с его положениями, выделяют:

  • ККМ для сферы услуг
  • ККМ для предприятий, занимающихся торговлей
  • ККМ для отельно-ресторанного бизнеса
  • ККМ для реализации нефтепродуктов

Стационарный кассовый аппарат

Если рассматривать конструктивные особенности устройств, используемых при проведении расчетных операций, можно также выделить четыре больших группы (таблица 1).

Наименование аппарата

Описание

Автономная кассовая машина

Управляется посредством программного обеспечения, без приспособлений ввода-вывода не функциональна.

Чекопечатающая машина (ЧПМ)

Специальное устройство автономного типа, в нем предусмотрена внутренняя память и клавиатура для ввода данных. Такие приборы используются ИП и компаниями, которые по закону освобождены от обязательства устанавливать ККТ. Принцип работы чекопечатающей машины идентичен принципу работы традиционного ККМ, но регистрировать его в органах ИФНС не требуется.

Пассивная системная кассовая машина

Является дополнительным элементом системы, но не влияющим на ее работу.

Активная системная кассовая машина

В эту категорию входят POS-терминалы (машины, у которых предусмотрена фискальная память, а набор опций схож с ПК).

Законодательная база

В РФ использование ККМ регламентируется на законодательном уровне в соответствующих нормативно-правовых актах. Основным документом является закон 54-ФЗ «О применении ККТ», в который ежегодно вносятся коррективы (не исключение и 2018 год).

Согласно поправкам, необходимо информировать Налоговую инспекцию об объемах продаж, передавая копию чека дистанционно (через интернет). Отвечает за передачу данных новая структура – оператор фискальных данных (ОФД). Таких представителей на территории РФ несколько, с одним из них предварительно необходимо заключить письменный договор.

Касса в магазине одежды

Предприниматели могут устанавливать на объектах своей деятельности только кассы, оснащенные фискальным накопителем. Это главное требование в законодательном акте. Он используется для накопления и хранения информации о всех произведенных расчетах.
Передача данных в органы фискальной службы стала исключительно онлайн-процедурой, однако в законе не содержится положений о том, что бумажные чеки в этом году будут не актуальны. Если покупатель выражает такое желание, ему необходимо отправить копию электронного чека на адрес почты или в sms-сообщении. В случае, если нужно будет вернуть товар по гарантии или по причине его брака, покупатель имеет полное право использовать электронный чек, который является законной альтернативой бумажному.

Закон об использовании ККМ с поправками в 2018 году выдвигает к предпринимателю требование указывать максимум информации в чеках. К таковой относятся: адрес электронной почты покупателя, его номер телефона, заводской номер фискального накопителя, полный перечень приобретенных товаров с ценами, а также с указанием скидок и акционных предложений.

Кому ставят кассу

Все индивидуальные предприниматели, сфера деятельности которых связана с продажей товаров или оказанием услуг, где предусмотрен наличный расчет или оплата товара картой из банка, должны использовать ККМ при осуществлении расчетных операций с клиентами. Отсутствие аппарата возможно, если ИП проводит операции по безналу на банковские счета других предпринимателей или юридических лиц. Устанавливаемая техника должна быть нового образца, с предусмотренным подключением к сети интернет, чтобы иметь возможность передавать данные в ФНС онлайн.

Касса вместе с терминалом

Применение ККМ обязательно для ООО, это положение в законе не зависит от формы собственности организаций и обязательно к соблюдению. В противном случае владельцу торговой точки грозит немалый штраф.

В прошлом году некоторым категориям ИП можно было не использовать технику, но в 2018 году их обязали установить технику на всех торговых точках. Необходимо использовать только ККМ нового образца, устаревшие модели в налоговой зарегистрировать невозможно. Некоторые предприниматели, входящие в эту категорию, имеют право на год отсрочки, сроки установки кассы необходимо уточнить в местных органах ФНС.

Если ИП, которые продают товары или оказывают услуги в рознице, не имеют наемных сотрудников, кассу можно установить в 2019 году.

При несоблюдении положений закона нарушителю грозит штраф в денежном эквиваленте, составляющим не менее 10 000 российских рублей, максимум до 50% от суммы полученной выручки, которая прошла мимо кассы. Планируется повышение размера штрафа с каждым годом.

Ранее ИП, а также организации, которые пользовались патентной системой налогообложения, могли выдавать покупателям на руки другие документы, которые были аналогом кассового чека. В настоящее время их также обязали установить ККМ на всех точках.

Классификация ККМ на видео:

В особую категорию выделяют интернет-магазины как поставщиков услуг и товаров для населения. Онлайн-торговля является тем видом деятельности, который в этом году не освобождается от использования ККМ.

Здесь есть свои нюансы, при проведении платежей онлайн необходимо использовать ККМ, зарегистрированную по ссылке интернет-магазина. Если товар разносится курьером, и он принимает оплату, представитель интернет-магазина должен иметь с собой мобильную кассу, которая позволит ему распечатать чек при выдаче товара, а также загрузить данные онлайн в ФНС. Что касается пунктов самовывоза, то при оплате товара на месте используется еще один кассовый аппарат, зарегистрированный по адресу пункта.

Можно ли работать без ККМ

ИП, независимо от выбранной ими системы налогообложения, освобождаются от установки кассового аппарата, если они занимаются торговлей следующими товарами:

Чекопечатающая машина

  • прохладительными напитками, мороженым, если торговая точка – это киоск или выносной лоток
  • изделиями народа художественного назначения
  • молоком, маслом
  • горючими материалами (а именно керосином на разлив)
  • независимо какими товарами, если торговля идет на розничных рынках и ярмарках
  • журналами и другими видами печатной продукции

Также в 2018 году освобождаются от установки ККМ бизнесмены, которые занимаются разноской вещей по вокзалам, предоставлением услуг няни или сиделки, изготовлением ключей, ремонтом обуви, вспашкой территорий огородов и других земельных угодий.

Требования к аппарату

Чтобы аппарат можно было без проблем поставить на учет в органах фискальной службы, он должен соответствовать определенным требованиям, в частности – находиться в списке в специальном государственном реестре. Найти, включена ли в него выбранная модель или нет, можно, ознакомившись самим реестром на официальном сайте.

Отделения для купюр и мелочи

Также многие производители сопровождают свою продукцию голографическими наклейками, которые подтверждают оригинальность аппарата. На наклейке должна присутствовать надпись «Государственный реестр» с указанием года. Важно при выборе кассового аппарата приобрести ту модель, которая предназначена для конкретной сферы деятельности (это может быть продажа билетов, оказание различных услуг, розничная или оптовая торговля).

Регистрация ККМ

Процедура регистрации ККМ происходит в органе ФНС, к которому индивидуальный предприниматель или организация принадлежат территориально, то есть по месту проживания. Юридические лица должны регистрировать свои аппараты по физическому адресу организации. Если компания имеет несколько торговых точек в разных городах, необходимо регистрировать оборудование в каждом городе отдельно.

Видео о регистрации онлайн-кассы:

Для того чтобы процедура прошла успешно, необходимо составить письменное заявление на регистрацию, форму которого можно получить в Налоговой службе. В качестве дополнительных документов необходим договор о техническом обслуживании и паспорт устройства, которым производитель сопровождает каждую ККМ. Заключить соглашение с поставщиком можно в любом сервисном центре города. Также нужно включить в пакет документов бумагу, удостоверяющую личность индивидуального предпринимателя.

Где можно купить аппарат

Аппараты можно приобрести в торговых точках поставщиков или в специализированном интернет-магазине, который имеет разрешение на данный вид деятельности. Главное, выбрать качественный товар, соответствующий техническим параметрам и требованиям к подобному виду техники на законодательном уровне.

Покупка кассового аппарата

Пользуются популярностью ККМ отечественных производителей, каждый аппарат снабжен техническим паспортом и инструкцией по эксплуатации, написанной простым и понятным языком. При регистрации такого торгового оборудования в органах ФНС обычно проблем не возникает.

Учет кассового аппарата

Согласно законодательству РФ, обязателен бухгалтерский учет ККМ в 2018 году. В зависимости от стоимости оборудования он регистрируется в составе основных средств или в составе материально-производственных запасов.

Бухгалтерский учет ККМ

В стоимость оборудования включаются не только затраты на приобретение техники, но и вложения, связанные с доведением его до состояния, пригодного к эксплуатации в условиях торговой точки. Чтобы кассовый аппарат был проведен по бухгалтерии в составе основных средств, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • организация не будет продавать его третьим лицам в будущем
  • ККМ будет использован длительный срок, 12 месяцев и более
  • оборудование способно приносить экономическую выгоду
  • аппарат используется в основной деятельности организацией

Цены на кассовые аппараты

Стоимость кассового оборудования зависит от многих факторов, в частности, от комплектации и разновидности. Аппарат, адаптированный к работе конкретной организации, стоит недешево, однако его качество окупается со временем. В обычном магазине техники для дома и быта аппарат кассового учета приобрести невозможно. Если такая возможность у предпринимателя появилась, а цена откровенно низкая – это мошенническая схема и ее следует избегать.

На стоимость техники также влияет качество материала, из которого он изготовлен, вес, размер, тип дисплея (его цвета и разрешение), скорость передачи данных. Диапазон цен широк – от 4 000 до 40 000 руб.

Важно помнить о необходимости заключить контракт на обслуживание техники в одном из сервисных центров, стоимость этой услуги стартует от 300-500 руб. в месяц.

Ценовой диапазон кассовых машин

Законодательством не запрещается приобретать б/у аппарат, если предыдущий владелец самостоятельно снял его с учета в Налоговой службе. Необходимо обращать внимание на срок использования техники, он не должен превышать 7 календарных лет.

Существенную роль играет тип программного обеспечения, которое будет установлено в оборудовании. Если ПО устарело, его можно модернизировать в сервисном центре. Стоимость такого апгрейда также вариативна, стартует от 5 000 руб. Регистрация ККМ в органах ФНС также платная, максимальная сумма к оплате – около 3 000 руб.

Кассовый аппарат – это необходимое оборудование для ИП, организаций, занимающихся торговлей или предоставлением услуг. В 2018 году внесены поправки в закон, обязывающие устанавливать ККМ, независимо от выбранного вида налогообложения. Важно выбирать тип кассового аппарата в зависимости от вида деятельности. Стоимость такого оборудования стартует от 4 000 рублей, дополнительно потребуется ряд расходов.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник



Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Кассовые аппараты: особенности выбора, виды и характеристики

Мобильные кассы, смарт-терминалы, автономные и другие виды касс.Особенности вендинговых кассовых аппаратов, кассы для интернет-магазинов, виды фискальных регистраторов. Цены на онлайн-кассы.

В соответствии с законом о контрольно-кассовой технике ФЗ № 54, подавляющее большинство организаций и предпринимателей должны осуществлять взаиморасчеты при помощи онлайн-кассы. Перечень категорий индивидуальных предпринимателей, производящих расчеты без применения кассовых аппаратов, приведен в п.2 ст. 2 закона. Примером таких отраслей микробизнеса является продажа в киосках газет и журналов, изготовление ключей, ремонт обуви, услуги носильщиков. Определенные категории индивидуальных предпринимателей получили отсрочку, однако, уже в 2021 году им будет необходимо приобретать и устанавливать контрольно-кассовую технику, либо, как самозанятым, нужно будет перевестись на специальный режим налогообложения. Отсюда можно сделать вывод, что фактически любая область деятельности попадает под требования об обязательной установке кассовых аппаратов. Также не являются исключением и бюджетные учреждения, на коммерческой основе предоставляющие различного рода услуги.

Уже в далеком прошлом осталось то время, когда на выбор были представлены лишь кнопочные контрольно-кассовые аппараты и занимающие немало места POS-системы. Сейчас же выпускается огромное количество разнообразного торгового оборудования, способного удовлетворить потребности любой отрасли предпринимательства и сферы услуг, рассчитанных на любой бюджет. Предлагаем разобраться, какие виды кассовых аппаратов предлагаются сейчас для ведения бизнеса, и на что необходимо обратить внимание при выборе, чтобы согласно ФЗ № 54 автоматизировать расчеты и не платить лишние деньги за ненужные функции.

Читайте также:  Устройства при ремонте электрического оборудования

Виды кассовых аппаратов

Какого бы вида не была онлайн-касса, все их объединяет одна обязательная задача, любой аппарат предназначен для автоматизации расчетов с клиентами. Также в режиме онлайн посредством оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных в Федеральную налоговую службу. Классификация современной контрольно-кассовой техники обусловлена следующими характеристиками:

по габаритам: стационарные и мобильные;

по способу управления: кнопочные и сенсорные;

по конструкции: сборные и моноблочные.

по подключению к сети: неавтономные и автономные;

по способу подключения к интернету: модем 2G, 3G или 4G, Ethernet, Wi-Fi;

От вида и модификации кассового аппарата не зависит процесс работы. Различия заключаются лишь в разнообразии интерфейсов, а порядок проведения оплаты идентичен для всех случаев:

Продавец-кассир вводит сведения о отваре или услуге.

Система формирует чек.

Программное обеспечение отправляет данные в фискальный накопитель, в котором полученные сведения шифруются.

Следующим шагом происходит передача данных ОФД.

По окончании проверки кассовый аппарат выдает чек для клиента.

По конструкции и набору функциональных возможностей контрольно-кассовые устройства подразделяются на следующие типы:

POS-системы с фискальным регистратором;

кассы для интернет-магазинов.

Некоторые модели универсальных аппаратов снабжены дополнительным оборудованием, например, имеют модульно встроенные сканер штрихкодов, весы или камеру. Такую контрольно-кассовую технику необходимо отнести к отдельной категории.

Кассовые аппараты онлайн мобильные кассы и смарт-терминалы умные кассы.jpg

Кассовые аппараты онлайн: мобильные кассы и смарт-терминалы («умные» кассы)

Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей оптимальным выбором станут мобильные кассы и смарт-терминалы. По внешнему виду и размерам такие кассовые аппараты являются миниатюрными моноблоками, в конструкции которых обычно предусмотрены фискальный накопитель, термопринтер для печати чеков и сенсорный дисплей.

Все так называемые «умные» кассы по своим характеристикам выполняют базовые требования работы с товарами, прошедшими маркировку:

совместимость с 2D-сканерами;

поддерживают тег 1162 (идентификация единицы товара);

бесперебойная и быстрая загрузка номенклатуры из «1С» и Excel.

Масса такого кассового аппарата невелика и обычно не превышает 800 граммов. Благодаря небольшим размерам с легкостью размещаются даже в самых ограниченных пространствах рабочих зон, допустим, на торговой стойке, маленьком прилавке или кассовом столе.

Мобильные кассы

При производстве мобильных кассовых аппаратов за основу взят планшет с 5,5-дюймовым сенсорным дисплеем и массой, не превышающей 500 граммов. Они невероятно компактны, занимают немного места и могут уместиться даже в кармане брюк. Все такие устройства предполагают работу в течении 8–24 часов в автономном режиме (в зависимости от предполагаемого графика – смена, сутки).

Эта разновидность контрольно-кассовой техники оптимально подойдет для бизнеса и различного рода услуг, связанных с выездом, где оплата за товар или услугу производится покупателем за границами отдела продаж. Примерами таких сфер бизнеса являются:

рестораны с доставкой еды;

курьерские службы и сервисы;

общественный транспорт, такси;

репетиторы и т. д.

Одними из лидеров среди мобильных кассовых аппаратов являются:

Эвотор 5i (оснащен модулем для эквайринга);

МТС Касса 5А (оснащен модулем для эквайринга);

Все перечисленные выше кассовые аппараты имеют в своем составе 4-ядерный процессор с объемом оперативной памяти в 1 Гб и обладают отличной производительностью по отношению к своим малым размерам. До 24 часов могут работать без дополнительной зарядки модуль-касса и МТС 5, по этому показателю данные устройства превосходят своих конкурентов.

Для мобильных касс МТС 5А и Эвотор 5i несомненным плюсом является наличие встроенного терминала для эквайринга. Для других моделей необходимо приобрести отдельный PIN-pad и постоянно перемещать его с собой, в случае, если в организации предусмотрено проведение безналичных расчетов.

Терминал для карт подключается стандартно через Bluetooth или USB-порт. Доступны три способа передачи данных: мобильный интернет 2G, 3G и 4G (в зависимости от модификации, комплектуется SIM-картой), Bluetooth или Wi-Fi.

Скорость печати почти у всех моделей не превышает 75 мм/с, и только у МТС 5А она достигает 90 мм/с.

Во всех из указанных выше устройств в составе есть камера, работающая как 2D-сканер, кроме Эвотор 5 — там она тоже присутствует, но не имеет функции считывания.

Смарт-терминалы

Данная контрольно-кассовая техника подойдет для торговых точек с невысоким товарооборотом, где нет необходимости непрерывной работы в течении дня. В случае со смарт-кассой за сравнительно невысокую стоимость покупатель получает универсальное устройство, способное выполнять требования многозадачности. На приобретаемом кассовом аппарате уже установлено необходимое программное обеспечение, справляющееся со стандартными операциями:

открытие и закрытие смены.

Определенные устройства могут быть дополнены следующими функциями:

автоматическое формирование отчетности по группам товаров;

выполнение работы с поставками и документацией;

В некоторых моделях предусмотрена интеграция с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Так же, как и мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы представляют собой моноблок, включающий все необходимые модули: фискальный накопитель, сенсорный экран и термопринтер для печати чеков.

Кассовые онлайн-аппараты этого вида подразделяются в зависимости от диагонали экрана: 7 дюймов, 8 и 10 дюймов.

Семидюймовые смарт-терминалы могут работать как от сети, так и от аккумулятора. В автономном режиме время работы зависит от степени загруженности и составляет от 4 до 16 часов. По причине возможности довольно быстрой разрядки элемента питания, чаще используются, как стационарное оборудование. Скорость печати составляет до 70 мм/с. Применяются они в торговых точках преимущественно со средней или низкой проходимостью, например, небольшие кафе, столовые, цветочные или маленькие продуктовые магазины, павильоны в торговых центрах.

Лидирующими моделями в этом сегменте можно назвать следующие онлайн-кассы: Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф, Атол Sigma 7.

Устройства с диагональю 8 и 10 дюймов внешне очень похожи на планшет на стойке. Модели не предназначены для автономного использования по причине небольшого запаса объема аккумулятора, которого едва хватает на полчаса работы. Этого хватает лишь для того, чтобы не произошла потеря данных при кратковременном отключении электроэнергии. Скорость печати достигает 100 мм/с. Такие кассовые аппараты нашли применение в салонах красоты, автосервисах, магазинах формата «у дома», кафе и ресторанах, гостиницах.

Среди моделей такого типа лидирующие позиции занимают Эвотор 10, Атол Sigma 8 и 10, Кассатка 10.

В смарт-терминалах предусмотрен более широкий выбор интерфейсов, чем в мобильных кассовых аппаратах:

USB (количество портов может достигать шести);

Для смарт-касс предусмотрена возможность интеграции с программами учета товаров (например, «1С»), а также к ним можно подключить всевозможные периферийные устройства: банковский терминал, PIN-pad, дисплей покупателя, сканер штрих-кода, весы или клавиатуру.

Автономные кассовые аппараты достоинства и недостатки.jpg

Автономные кассовые аппараты: достоинства и недостатки

Автономная контрольно-кассовая машина – это бюджетный вариант торгового оборудования. Помимо современных моделей кнопочных касс, к этой категории также относятся ньюджеры. По внешнему виду аппарат похож на калькулятор. Помимо кнопочной клавиатуры и небольшого монохромного дисплея имеется встроенный термопринтер.

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 18 часов автономной работы без подзарядки. Скорость печати довольно низка и обычно бывает не выше 50 мм/с. Таких характеристик вполне хватает для выездной торговли, ларьков, рыночных точек и другого предпринимательства с невысокой загруженностью.

К преимуществам можно отнести:

низкая цена (бюджетный сегмент);

только базовый набор функций (нет ничего лишнего);

возможность отправки данных через мобильный интернет (есть слот для SIM-карты).

Так как в подавляющем большинстве автономных касс необходимо вручную вносить номенклатуру, естественно, что основным недостатком является крайне неудобная загрузка товаров. Хотя бывают и исключения из правил, например, ньюджер Атол 91Ф. Через личный кабинет пользователь может выполнять работу с перечнем товаров, быстро выгружать его в кассу, увидеть аналитические данные по продажам.

Для автономных касс из интерфейсов доступны порт USB и RS-232, обеспечивающие подключение сканера штрихкодов, модуля для эквайринга и других периферийных устройств. У таких аппаратов небольшие размеры, ширина около 10 см, длина в пределах 23 см. Масса обычно не более 1 кг.

Автономная касса имеет ограниченный набор стандартных функций. Она подойдет предпринимателям, у которых нет необходимости вести сложный учет товаров, только делающим первые шаги в бизнесе, с низким бюджетом.

Среди «автономок» большую популярность завоевали: Меркурий 115Ф, 130Ф и 180Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Надежные и недорогие, они вполне подходят для розничной торговли в небольших объемах.

Виды касс для автоматических устройств

Закон (ФЗ № 54) не обошел стороной и торговые автоматы, владельцы которых также обязаны применять онлайн-кассы и отправлять сведения в налоговую. С февраля 2020 года представителям вендинговой торговли необходимо установить дисплеи, отображающие QR-код. Им разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер. Сейчас при помощи смартфона можно получить всю информацию о товаре, всего лишь нужно отсканировать QR-код на дисплее камерой мобильного устройства.

Есть два варианта установки ККМ в торговый автомат: непосредственно в сам аппарат либо аренда кассы, находящейся в облаке. Второй случай не всегда подходит для применения, например, им нельзя воспользоваться при продаже подакцизных товаров.

Кассовые аппараты для вендинга выделяют в отдельный вид, так как они внешне не имеют ничего общего с привычными кассами. В этих устройствах отсутствуют экран и кнопки, но есть возможность поставить фискальный накопитель. Существуют два вида вендинговых касс:

Без принтера: Казначей ФА, Терминал ФА, Умка 01 ФА, Уникум ФА.

Со встроенным принтером: PayOnline 01 ФА, Искра Прим 21 ФА, Pay VKP 80K ФА.

Кассовый аппарат монтируется в торговый автомат, и без необходимости участия персонала после каждой оплаты передает сведения ОФД. Подключение к интернету осуществляется. Через интерфейсы Ethernet, Wi-Fi-модуль или 3G-модем оборудование подключается к интернету.

Применяются онлайн-кассы в платежных терминалах, паркоматах, фотокабинах, терминалах для продажи билетов, автоматических мойках и т. д.

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина.jpg

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина

Для маленького интернет-магазина без точки продаж подойдет любая онлайн-касса с интеграцией электронной платежной системы, чтобы на кассу поступала информация о продажах с сайта. Обычно по такой схеме имеется возможность подключения не более одного сайта.

Владельцы более масштабных онлайн-магазинов предпочитают использовать услуги облачных сервисов, выполняющих работу онлайн-кассы, например, SaaS от IT-компании «АТОЛ». В таком случае заказчику услуги обеспечивается доступ к сервису, а сами кассы с фискальными накопителями находятся у поставщика.

С традиционными кассовыми аппаратами данные устройства имеют огромные отличия, ведь для их работы не нужен принтер чеков, покупатель получает электронный документ. Также необходимости ни в клавиатуре, ни в экране. Это небольшой модуль, без участия оператора производящий автоматизацию процесса расчетов с клиентами. Как и в любой кассовый аппарат, производитель встраивает в них фискальный накопитель. Наиболее распространены в этой категории: Меркурий ФС, Атол 42 ФС и Netpay-ФС.

Фискальные регистраторы. Классификация и виды.jpg

Фискальные регистраторы. Классификация и виды

Фискальный регистратор — это не обычная онлайн-касса, а устройство, функционирующее в составе компьютерно-кассовых комплексов, и подлежащее регистрации в ФНС. В состав аппарата входит термопринтер и отсек для фискального накопителя. ФР выполняет функции фиксирования расчетов, печати чеков и хранения фискальных данных.

В фискальном регистраторе не предусмотрен модуль управления, в связи с чем он работает только в паре с главным устройством, на котором есть кассовое программное обеспечение. Например, данные устройства подключаются к POS-системам или POS-моноблокам, в зависимости от объемов продаж. Для индивидуальных предпринимателей не требуется больших капиталовложений, достаточно подсоединить ФР к обычному компьютеру или даже смартфону, на котором установлена кассовая программа.

По типу исполнения фискальные регистраторы подразделяются на стационарные, мобильные и переносные со встроенным терминалом для эквайринга.

Стационарные ФР применяются для оборудования торговых зон, кассовых узлов, прилавков. Связь с компьютером или POS-системой производится через USB-кабель. Примеры подобных аппаратов: Штрих М 01Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Мобильные ФР обычно используются в службах доставки и выездной торговле. Для обеспечения автономной работы в них встроен емкий аккумулятор, для удобства перемещения и использования имеют небольшие габариты. Из интерфейсов подключения доступны Bluetooth, а также Wi-Fi для некоторых моделей. Примеры таких устройств: Атол 11Ф и 15Ф, Ars.mobile Ф.

Читайте также:  Оборудование для конденсаторной сварки cd

Переносные, со встроенным терминалом для эквайринга представляют собой банковский PIN-pad, совмещенный с фискальным регистратором. Автономной работы аппарата не предусмотрено, обязательно подключение к ПК или к POS-системе с кассовым программным обеспечением. Применяется в сферах торговли, включая выездную, где есть необходимость в эквайринге. Примером подобного устройства является Атол 60Ф.

Фискальные регистраторы могут продаваться как в комплекте с POS-системой, так и без нее. Имеют более высокую скорость печати чеков по сравнению со смарт-терминалами и автономными кассовыми аппаратами. Существуют модели со встроенным интерфейсом Ethernet, а также с возможностью подключения автоматического денежного ящика. Некоторые ФР, например, Атол 20Ф, оснащены более широкой лентой для печатания чеков. Такие аппараты рекомендуется применять в ресторанном бизнесе, чтобы чек лучше читался, тогда как для торговли подойдет и стандартная ширина ленты.

Онлайн-кассы: виды и цены

Из-за предлагаемого на рынке разнообразия контрольно-кассовой техники назвать их цены возможно только для каждого случая отдельно, исходя из потребностей, набора необходимых функций, способа осуществления торговли и оказания услуг и т. д. Стоимость оборудования непосредственно зависит от вида онлайн-кассы. Цены колеблются от самых дешевых автономных кнопочных касс до дорогостоящих POS-систем с фискальным регистратором.

Стоимость смарт-терминала напрямую связана с размерами дисплея, набором имеющихся интерфейсов и скоростью печати. К наиболее дорогостоящим относятся модели со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов. Хотя по отдельности покупать этот набор оборудования выйдет в итоге намного дороже.

На стоимость фискального регистратора влияет наличие аккумуляторной батареи и дополнительных интерфейсов подключения. Отсутствие или наличие в контрольно-кассовой технике фискального накопителя также существенно играет роль в итоговой цене оборудования.

В условиях современного рынка производители контрольно-кассового оборудования предлагают продукцию, способную удовлетворить любые функциональные потребности и рассчитанную на любые финансовые возможности.

Источник

Что нужно знать о кассовых аппаратах, чеках и другом торговом оборудовании

Автономные ККТ

На автономных кассах ввод данных производится на самом аппарате, поэтому вводить наименования товаров по ходу оформления чека либо невозможно, если на кассе только цифры или просто неудобно, так как виртуальная клавиатура – небольшого размера.

Поэтому для таких касс предусматривается загрузка подготовленного справочника товаров из внешнего источника – файла или программы. Нужно сказать, что при большом количестве товаров поиск их в справочнике автономной кассы довольно затруднительный, поэтому часто используется сканер штрихкодов.

Как показывает практика, лучше сразу выбирать сканер, который умеет читать двумерные штрихкоды – QR-коды или DataMatrix, не дожидаясь, пока ваши категории товаров будут включены в список маркируемых. Разница в цене составит около 30%, но больше не придется беспокоиться об оснащении кассовых мест.

Подключаемые ККТ

Подключаемые кассовые аппараты не содержат в себе справочника товаров. Всю работу по подготовке чека берет на себя компьютер. И, конечно, компьютерная клавиатура гораздо удобнее для ввода наименований, чем кнопки кассы. Но для ускорения процесса формирования чеков удобнее сформировать список товаров заранее, загрузить его в программу и использовать сканер штрихкодов.

Перед тем как приступить к формированию справочника товаров, или, как он называется во многих программа 1С, справочника номенклатуры, нужно принять во внимание еще один фактор – количество печатных символов, которые могут уместиться на чековой ленте.

Каждая модель кассового аппарата может работать с лентой определенной ширины от 44 мм до 80 мм. Чем шире лента, тем больше символов может уместиться в одной строке чека, но тем она и дороже. Количество символов зависит также от шаблона чека. Некоторые производители, например Атол, предоставляют выбор из нескольких шаблонов – покрупнее и помельче. Соответственно, изменяется и количество символов, которые можно уместить на одной строке – от 24 до 64. Например, наиболее популярные подключаемые и автономные модели Атол – максимум 42 символа. Если наименование товаров поместится на одной строке, то чек получится более коротким. Но не следует увлекаться сокращениями. Закон требует, чтобы наименование в чеке однозначно определяло проданный товар.

В заключение этой темы нужно отметить, что максимальная длина наименования, которая допускается форматом чека – 128 символов, более длинное просто обрежется. Перенос строк настраивается в кассовом аппарате, нужно заглянуть в инструкцию.

Итак, прежде чем приступить к формированию справочника товаров, нужно выяснить, может ли наш кассовый аппарат переносить наименование на несколько строк, и какое количество символов можно уместить в одной строке.

Источник

ККМ – что это такое, как выбрать и зарегистрировать

ККМ — контрольно-кассовая машина, предназначенная для учета денежных поступлений при продаже товаров и оказании услуг, автоматизации кассовых операций и печати кассового чека. Ее используют ИП и организации, занятые в торговле или сфере услуг. Действующее законодательство требует от хозяйствующих субъектов ведения деятельности с применением касс нового образца, с обязательной передачей данных о продажах в контролирующие органы. В этой статье подробно разберем, что такое ККМ, как выбрать ее в соответствии с видом деятельности и поставить на учет в ФНС.

ККМ и ККТ – что это такое?

Подробно разберем, как расшифровывается ККМ и как ККТ. Под аббревиатурой ККТ понимается контрольно-кассовая техника, под ККМ – контрольно-кассовая машина. Речь идет об одном и том же устройстве, его также называют кассовым аппаратом или кассой.

Разберем, что такое ККМ в торговле – это техника, обеспечивающая учет и контроль денежной выручки. Кассовый аппарат фиксирует продажи, печатает чеки и отчеты, может вести учет товаров.

Ранее предприниматели использовали обычные модели с ЭКЛЗ. После внесения поправок в закон 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 прекратилась регистрация устаревших аппаратов. Начался переход на работу с новым поколением оборудования – онлайн-кассами. Разница между обновленными ККМ и ККТ старого образца более чем значительна и состоит в расширенном функционале. Усовершенствованная техника печатает чеки в соответствии с требуемыми стандартами, формирует электронные отчетные документы и отправляет их в контролирующие органы.

Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

Аренда онлайн-кассы МТС касса 7_1

В каких сферах требуется применение ККМ

Согласно новому закону о ККМ, 1 июля 2019 завершается переход на онлайн-кассы. Внедрить технику нового образца обязаны практически все хозяйствующие субъекты. В число тех, кому потребовался переход на новые кассы, вошли:

  • предприниматели, ранее работавшие с кассами с ЭКЛЗ;
  • продавцы табачных изделий, спиртных напитков, бензина и других акцизных товаров;
  • онлайн-магазины, даже если покупатели оплачивают товар курьеру;
  • представители сферы обслуживания – салоны красоты, прачечные, общепит и так далее;
  • владельцы вендинговых аппаратов и стационарных терминалов.

Новое законодательство затрагивает всех предпринимателей, даже работающих на УСН, ПСН и ЕНВД. Освобождаются от использования онлайн-касс аптеки в селах, предприниматели, работающие по безналичному расчету или в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах, и малый бизнес:

  • продажа мороженого, воды, сладких газированных напитков в киосках;
  • продажа товаров на открытых площадях – ярмарки и рынки;
  • ремонт кожгалантерейных изделий и обуви;
  • торговля товарами собственного изготовления;
  • реализация овощей и бахчевых культур вразвал;
  • прием утильсырья и другое.

В пункте 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ представлен полный список видов коммерческой деятельности, освобожденной от использования касс нового образца.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как выбрать ККМ для ИП

Выбор онлайн-кассы в первую очередь зависит от вида деятельности. Особенности бизнес-процессов нередко требуют использования мобильных ККТ или кассовой техники с высокой пропускной способностью. Остановимся на подходящих типах онлайн-касс в зависимости от вида деятельности ИП.

Выездная торговля и курьерские услуги

Для торговли вне стационарной точки и при предоставлении курьерских услуг подходят кассы автономного типа. Их особенности заключаются в следующем:

  • компактные размеры – онлайн-кассы помещаются в карман или отделение сумки, поэтому всегда под рукой для проведения финансовых операций;
  • работа без проводов – устройства оснащаются мощными аккумуляторами;
  • высокий уровень защиты от влаги и морозов, что позволяет использовать технику при любых погодных условиях;
  • беспроводное подключение к сети – через Wi-Fi, 2G/3G или по Bluetooth, что обеспечивает беспрепятственную передачу данных в ОФД.

Выбирая мобильную кассу, изучите базовый функционал, особенности ввода номенклатуры. Учтите, что скорость печати чеков у мобильных устройств невысокая. С весами, ПК и сканером штрихкодов техника не интегрируется. Номенклатуру придется вводить вручную.

Популярные модели автономного типа:

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Вендинговый бизнес

Вендинговая деятельность предполагает автоматизированную торговлю. При выборе ККТ обратите внимание на совместимость с используемым бизнес-оборудованием. Некоторые торговые автоматы не поддерживают онлайн-кассы или для интеграции нужны определенные модели ККТ.

Рекомендуемые кассовые аппараты для вендингового бизнеса:

Представленные модели в режиме реального времени передают информацию о размере выручки и количестве реализованной продукции, упрощая ведение бухгалтерского учета. Дополнительно онлайн-кассы поддерживают настройку уведомлений – получайте оповещения об остатках товара, неисправностях вендингового аппарата.

Стационарная торговля

Если торговая точка уже оснащена кассовым терминалом или ПК, докупите фискальный регистратор. Оборудование отвечает за печать чеков, отправку данных оператору. Подключение к торговому компьютеру происходит по Wi-Fi или через интерфейс USB. Аппарат отличается высокой скоростью печати, поэтому подходит даже для торговых точек с большой пропускной способностью.

Популярные модели фискальных регистраторов для магазинов:

Для торговых точек также подходят смарт-терминалы. В одном корпусе «умных ККТ» – планшет, фискальный накопитель, принтер для печати чеков. Установлена ОС и большое количество торговых программ, упрощающих ведение бухгалтерии. Конструкция предусматривает большой набор интерфейсов для подключения весов, сканера для считывания маркировки, банковского терминала и других устройств. «Умная» техника настраивается для передачи данных в ЕГАИС, что актуально при реализации алкогольной продукции.

Подходящие смарт-терминалы для магазинов — «Эвотор» в модификациях 5, 7.2, 10 и Алко.

Интернет-магазин

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина учитывается специфика ведения деятельности. Если через сайт принимаются заявки, но расчеты проходят в пункте выдачи товара – ставьте смарт-терминал. Когда интернет-магазин полностью автоматизирован и покупатели сразу оплачивают товары банковской картой, через электронные платежные системы и другими способами, выбирайте кассу с поддержкой интеграции с CMS.

Подходящие модели для онлайн-торговли:

Заведения общепита

Для заведений общепита подойдет оборудование с поддержкой УТМ, функцией отложенного чека, возможностью подключения денежного ящика, весов, других устройств для максимальной автоматизации обслуживания клиентов. Поэтому лучше выбирать смарт-терминалы из серии «Эвотор», рекомендуемые также для специализированных магазинов, бутиков.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой

Постановка на учет кассы нового образца происходит в несколько этапов. Обязательно заранее подписать соглашение о сотрудничестве с ОФД. Оператор отвечает за обработку информации о финансовых операциях, направляет чеки в электронном виде в ФНС, хранит базу квитанций не менее 5 лет. На сайте оператора предпринимателю доступна статистика по чекам, продажам и выручке.

Заключение договора с ОФД

Подписывать договор на сотрудничество разрешено с операторами из реестра ФНС. Если заключить соглашение с неаккредитованным ОФД, налоговая не зарегистрирует кассовое оборудование.

Подписывается договор с оператором квалифицированной электронной подписью. В среднем стоимость КЭП составляет 1000—2000 рублей. Есть два варианта покупки — у ОФД или в центре, аккредитованном МинкомСвязи.

Получив КЭП, перейдите на официальный сайт оператора и создайте личный кабинет. В регистрационной форме укажите требуемые данные: коды ИНН и ОГРН, юридический адрес, контактную информацию и так далее. Авторизуйтесь в ЛК и ознакомьтесь с договором, стоимостью услуг. Оплатите указанную сумму и подпишите документ КЭП.

Способы регистрации ККМ для ИП

Регистрация ККМ доступна двумя способами – на сайте ФНС или в одном из отделений налоговой службы. Большинство предпринимателей выбирает первый вариант ввиду большего удобства – касса ставится на учет в режиме онлайн.

Пошаговый алгоритм регистрации кассового оборудования:

  1. Перейдите на www.nalog.ru, зайдите в ЛК и выберите в главном меню раздел «Учет ККТ». Откроется страница, где выберите сначала «Зарегистрировать ККТ», далее – «Заполнить параметры вручную».
  2. Укажите место установки онлайн-кассы. Нажмите на опцию «Выбрать
    адрес». В предложенной форме заполните поле индекса, адрес установки кассового оборудования.
  3. Выберите модель ККМ из выпадающего списка. Ниже впишите
    заводской номер техники – он указан в паспорте ККТ и на корпусе оборудования. Нажмите на кнопку «Выбрать» — система проверит введенные данные. Если указаны неверные цифры или техника уже зарегистрирована другим предпринимателем, выводится соответствующее уведомление.
  4. На следующем этапе выберите ОФД из представленного списка. ИНН оператора заполнится автоматически. Сохраните внесенные изменения и отправьте данные. Окно регистрации не закрывайте, поскольку, в случае успешной сверки, придет уведомление с регистрационным номером онлайн-кассы. Он используется для завершения постановки на учет кассового оборудования.
Читайте также:  Оборудование для ткацкой мастерской

Порядок регистрации ККМ в налоговой службе – пошаговая инструкция.

  1. Подайте в отделение ФНС пакет документов с заявлением, предоставьте кассовое оборудование.
  2. В течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой рассмотрят документы и проверят ККТ.
  3. После успешной постановки кассы на учет получите регистрационную карточку.

Если нет времени лично регистрировать кассу, обратитесь за помощью в центр обслуживания по месту приобретения ККТ. Специалисты самостоятельно поставят кассовый аппарат на учет в ФНС и возьмут за услугу небольшую сумму.

Фискализация ККТ

Рассмотрим, что такое фискализация ККМ. Иначе это активация фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры выполните следующее:

  1. Запустите на компьютере программное обеспечение для фискализации от производителя ККТ.
  2. Синхронизируйте время на компьютере и кассе с помощью ПО.
  3. Укажите в программе требуемые сведения о хозяйствующем субъекте, выберите систему налогообложения.
  4. Укажите регистрационный номер ККТ, представленный после принятия заявления на сайте ФНС.
  5. Активируйте фискальный накопитель, распечатав тестовую квитанцию. Убедитесь, что чек ККМ включает все обязательные реквизиты.

Завершение регистрации

После фискализации завершите регистрацию ККТ. Выполните следующие шаги:

  1. Вернитесь на открытую страницу на сайте налоговой инспекции. Нажмите на кнопку «Завершить регистрацию».
  2. Откроется форма, где следует указать дату и время создания тестового чека.
  3. Выберите опцию «Подписать и отправить».
  4. На последнем этапе зарегистрированная техника интегрируется с интерфейсом оператора. Процедура проходит по инструкции ОФД – запросите ее в ЛК.

Порядок регистрации модернизированной ККМ происходит аналогичным образом. Единственное отличие – добавляется процедура снятия ККТ с учета.

Источник

Как работает кассовый аппарат? Виды кассовых аппаратов. Инструкция по работе с кассовым аппаратом

Торговлю невозможно представить без кассового аппарата. Интересы покупателей и особенности налоговых порядков государства требуют контроля за процессом торговли, для чего и необходимы кассовые аппараты. Ликвидация этих порядков в перспективе не намечается, более того, налоговая политика в России в последние годы ужесточается, роль кассовых аппаратов увеличивается. Это объясняется тем, что рыночная экономика вытесняет прежнюю советскую, негосударственный сектор растет. Кассовые аппараты являются одним из главных орудий государства по контролю доходов населения и, соответственно, уплаты налогов. Как работает кассовый аппарат?

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат – это образец оргтехники, деятельность которого жестко ограничивается ФЗ №54 от 2003 г. Это ведущий юридический документ, с помощью которого силовые финансовые структуры проверяют процесс проведения расчетов бизнесмена с клиентами.

Важнейшая особенность ККТ (контрольно-кассовой техники) – принцип ее работы, дающий возможность налоговикам осуществлять контроль. Речь идет о присутствии в приборах фискальной памяти, вход в которую закрыт паролем. Запрещающий код знаком лишь работникам налоговой структуры, поэтому бизнесмен не в состоянии самостоятельно преобразовать информацию, зарегистрированную кассовой машиной.

Ремонт кассовых аппаратов проводится в специализированных организациях, имеющих на это разрешение от государства. Но выбрать и установить аппарат можно самостоятельно.

Классический кассовый аппарат

Кассовый аппарат «Меркурий 112» получил место на рынке благодаря простоте и полезности. А несколько позднее была представлена очередная разработка – «Меркурий 115». Порядок работы на новом аппарате был старым, но размеры уменьшились, стало возможным работать на аккумуляторе, а не от сети, новый принтер дал возможность получить чеки на более просторной ленте. «Меркурий 115» превратился в практически народный кассовый аппарат. Магазины столицы на 90% оборудованы именно таким, надежным и самым востребованным на сегодняшний день прибором.

Затем появился кассовый аппарат «Меркурий 140». Прибор имел большие функциональные возможности, широкий экран, но стоимость устройства оказалась завышенной.

Среди представленных видов кассовых аппаратов заслуживает внимания последний прибор этого ряда – «Меркурий 180К». Все функции, встроенные в более ранние модели, были оставлены, кроме того, модель получила рекордно минимальные габариты. Эта касса без труда умещается на ладони. Она понравилась бизнесменам, чья деятельность лежала в сфере передвижного бизнеса. Прибор легко закреплялся на поясе, его можно было быстро привести в рабочее состояние. Как работает кассовый аппарат?

Инструкция

Принцип работы устройства максимально упрощает работу кассира с деньгами. Как работает кассовый аппарат? Кассир просто вбивает сумму покупки, либо данный показатель подсчитывается автоматически по завершении сканирования штрих-кодов всех товаров и нажатия соответствующей клавиши. При оплате наличными открывается касса для выдачи сдачи, при оплате через терминал — аппарат передает данные на банковский терминал, с помощью которого и производится оплата.

Кто временно освобожден от кассового аппарата в рамках новой редакции ФЗ №54?

Несмотря на жесткость государства, с которой оно контролирует доходы бизнесменов, существует целая категория лиц и организаций, которые до недавнего времени могли не применять кассовые аппараты. Это ИП и организации, которые применяют ЕНВД, компании, работающие на упрощенной системе налогообложения, ИП, использующие патентную систему налогообложения.

Перечисленные лица могли не разбираться с работой кассового аппарата и вести обычную отчетность на бумаге.

Изменения в сроках

В 2016 году была принята новая редакция ФЗ №54, которая сократила число «льготников». В частности, все вышеперечисленные бизнес-структуры и ряд других организаций, обозначенных в законе, с 1.07. 2018 г. должны провести установку кассового аппарата, причем, с возможностью передачи данных с чеков в онлайн-режиме. Требуется это для контроля расчетно-кассовых операций налоговой структурой.

Онлайн-кассы

Как работает кассовый аппарат в режиме онлайн? По новой редакции закона №54 скоро вся торговля в стране должна перейти на использование контрольно-кассовой техники в онлайн-режиме. Кассовый аппарат нового образца:

  • делает qr-код и ссылку на чеке,
  • посылает электронные копии чеков в ОФД и клиентам,
  • обладает фискальным накопителем в корпусе,
  • без затруднений работает с аккредитованными ОФД.

Все подходы к онлайн-кассам отмечены в инструкции по кассовым аппаратам. Данные нормы строго обязательны для работы с любыми кассовыми аппаратами с 2017 г. Онлайн-касса – это не всегда совсем новые кассовые аппараты. Все может быть куда проще. Ведь есть несколько видов кассовых аппаратов. Многие бизнесмены продолжают эксплуатировать устройства, приобретенные ранее.

Новые и уже работающие кассы вошли в особый реестр моделей ККТ и отмечены ФНС.

Процесс торговли на онлайн-кассе сейчас выглядит так:

  1. Клиент вносит деньги за покупку, онлайн-касса печатает чек.
  2. Чек вносится в фискальный накопитель, где сохраняется.
  3. Фискальный накопитель фиксирует чек и переправляет его в ОФД.
  4. ОФД получает чек и передает фискальному накопителю ответный сигнал о том, что чек зафиксирован.
  5. ОФД обрабатывает данные и посылает информацию в ФНС.
  6. Когда необходимо, сотрудник фирмы направляет электронный чек клиенту.

«Льготники»

От торговли с использованием кассовых аппаратов освобождены:

  • представители малого бизнеса, работающие в сфере ремонта обуви;
  • торговцы на необорудованных базарчиках;
  • продавцы товаров «с рук»;
  • киоски с периодической печатью;
  • россияне, сдающие в аренду свое жилье;
  • компании, которые работают с безналичной оплатой;
  • кредитные фирмы, работающие с ценными бумагами;
  • работники общественного транспорта;
  • организации общественного питания в образовательных учреждениях;
  • религиозные организации;
  • продавцы товаров народного промысла;
  • продавцы почтовых марок;
  • бизнесмены в районах, в которые трудно добраться (список подобных территорий составляют местные власти).

Выбор аппарата

Большинству бизнесменов по новому закону необходимо приобретать и регистрировать новые кассовые аппараты, подходящие под государственные требования. Действительным будет лишь то оборудование, которое отмечено в государственном реестре. Прибор обязан отображать в чеке реквизиты, которые могут выделяться в каждом направлении деятельности. Поэтому надо понимать, в какой сфере будет применяться ККМ. Стоимость кассовых аппаратов также оказывает определенное влияние, поскольку имеет разный диапазон.

Для использования кассового оборудования требуется заключить соглашение с фирмой, которая будет осуществлять техническую поддержку. Без предоставления данного договора аппарат не поставят на учет. А без регистрации этот прибор нельзя будет эксплуатировать. Устранение ошибок кассового аппарата также является задачей ЦТО.

Требования к кассовым аппаратам

Кассовый аппарат используется предпринимателем для проведения расчетных операций и должен соответствовать следующим требованиям:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • в корпусе должны быть закреплены часы с правильно выставленным временем;
  • механизм для фиксации фискальных документов (в корпусе или отдельно от аппарата);
  • аппарат должен обеспечивать возможность постановки фискального накопителя в корпусе;
  • устройство должно передавать информацию в фискальный накопитель, находящийся в корпусе;
  • аппарат должен обеспечивать создание фискальных документов в электронном виде и их трансляцию оператору сразу после внесения информации в фискальный накопитель;
  • осуществлять печать фискальных документов с двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20×20 мм);
  • получать от оператора подтверждение в получении данных, которые были переданы;
  • аппарат должен обеспечивать возможность получения фискального материала, содержащегося в памяти на протяжении пяти лет со времени окончания работы.

Стоимость кассового аппарата с подключением к интернету составляет в среднем от 25 до 45 тыс. руб. Обслуживание операторов фискальных данных – от 3 тыс. руб. в год. В эту сумму включается ремонт кассовых аппаратов в случае их поломки.

Документы для регистрации оборудования

Для регистрации кассового аппарата нужны следующие документы:

  • заявление утвержденной формы на регистрацию кассовой машины;
  • паспорт прибора, полученный при покупке ККМ;
  • соглашение о техническом обслуживании с поставщиком ККМ или с ЦТО;

Документы необходимо направлять налоговикам подлинниками, в противном случае они не будут приняты.

Отдельными бизнесменами (ИП) регистрация кассового прибора проводится в налоговой организации по месту прописки. Компаниям следует обращаться по месту регистрации. Если существуют отдельные подразделения, и в них используется ККМ, то регистрация нужна в налоговых структурах по месту пребывания отделений. У крупных компаний это могут быть десятки населенных пунктов.

Если документы подаются представителем юридического лица, то должна быть доверенность, удостоверяющая право этого лица совершать определенные действия от лица организации.

Осмотр кассового аппарата и его проверка

В определенный день новый кассовый аппарат с вложенной лентой, блоком питания и шнурами нужно принести в налоговый орган. Фискализация проводится комиссией в составе: налоговый инспектор, работник ЦТО, представитель налогоплательщика. Они производят проверку данных, введенных работником ЦТО в кассовый аппарат: ФИО ИП (наименование организации), ИНН, стоимость покупки, дату и время ее совершения, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

Для анализа настроек комиссия берет тестовый чек на сорок девять копеек и получает Z-отчет. По результатам фискализации создаются соответствующие записи и документы:

  • отмечаются данные в журнале учёта ККМ о получении прибором идентификационного номера;
  • акт об отсутствии данных счетчиков прибора по форме КМ-1;
  • пробный чек;
  • Z-отчет и фискальный отчет на сорок девять копеек;
  • отчет по ЭКЛЗ на такую же сумму.

Когда на учёт идет не ККМ, а стационарный платёжный прибор, осуществляется выездная фискализация по месту нахождения аппарата.

Перерегистрация

Перерегистрация кассового аппарата необходима в случае:

  • замены фискальной памяти,
  • изменения названия компании или ФИО ИП,
  • смены адреса места установки прибора,
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации кассового аппарата требуется обратиться в налоговую с заявлением, составленным согласно определенной законодательством формы, карточкой регистрации ККТ, его паспортом, заключением ЦТО (при наличии).

Налоговый инспектор лично осматривает аппарат на предмет исправности, целостности корпуса и наличия пломб, после чего вносит отметку о перерегистрации в паспорт и учетный талон. Также требуется присутствие представителя ЦТО и непосредственно налогоплательщика.

Источник