Какие документы нужны для договора поставки оборудования

ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом Договора является поставка Оборудования согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью Договора. Поставщик принимает на себя обязательства по поставке и монтажу Оборудования в соответствии со спецификацией. Поставляемое Оборудование имеет соответствующие Сертификаты. Покупатель принимает на себя обязательства по принятию и оплате оборудования и работ по монтажу в соответствии с условиями настоящего Договора.

2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА

2.1. Поставщик обязуется передать Оборудование Покупателю в срок не более календарных дней с момента получения авансового платежа, согласно п. 3.2. настоящего Договора.

2.2. Поставка Оборудования осуществляется по следующему адресу Покупателя: .

2.3. Оборудование считается переданным Поставщиком и принятым Покупателем после подписания Сторонами товарной накладной и акта выполненных работ.

2.4. Право собственности и риск случайной гибели на Оборудование переходит от Поставщика к Покупателю с момента подписания Покупателем товарной накладной и акта выполненных работ.

2.5. Поставщик обязуется передать Покупателю оборудование, соответствующее государственным стандартам Российской Федерации, установленным для данного вида оборудования, а также техническим условиям и сертификатам завода-изготовителя оборудования, и предоставить эксплуатационную документацию на данное оборудование.

2.6. Поставщик обязуется осуществить поставку оборудования в упаковке, которая бы обеспечила сохранность оборудования во время транспортировки и до передачи оборудования Покупателю.

2.7. Поставщик обязан уведомить Покупателя о готовности Оборудования к передаче не позднее часов до предполагаемой даты поставки (доставки) Оборудования.

2.8. Работы по монтажу оборудования осуществляются Поставщиком в течение календарных дней и принимаются Покупателем по акту выполненных работ.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Стоимость Оборудования и монтажа составляет рублей и включает в себя стоимость тары, упаковки, маркировки, прилагающейся технической документации, в том числе НДС 18 % рублей.

3.2. Все платежи по настоящему Договору производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Цены на оборудование, указанные в Спецификации являются твердыми и изменению не подлежат.

3.3. Порядок и сроки расчетов по настоящему договору:

3.3.1. Авансовый платеж в размере % от стоимости договора осуществляется Покупателем в течение рабочих дней после подписания настоящего договора на поставку Оборудования.

3.3.2. % в течение рабочих дней после выставления счета Поставщиком после подписания Сторонами товарной накладной.

3.3.3. Окончательная оплата % от стоимости договора осуществляется Покупателем в течение рабочих дней после монтажа оборудования и подписания акта выполненных работ.

3.4. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Поставщика.

4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

4.1. Поставщик гарантирует, что поставляемое Оборудование соответствует требованиям, установленным в Российской Федерации по данному виду оборудования и имеет соответствующие сертификаты соответствия.

4.2. При поставке оборудования по Договору Поставщик оформляет товарную накладную и вместе с Оборудованием передает для подписания Покупателю.

4.3. Покупатель в момент передачи Оборудования в присутствии представителя Поставщика проверяет Оборудование, по количеству, ассортименту и упаковке Оборудования на соответствие его сведениям, указанным в товарной накладной и Спецификации.

4.4. В случае соответствия Оборудования по количеству, ассортименту и упаковке сведениям, указанным в товарной накладной и Спецификации, Покупатель подписывает товарную накладную.

4.5. При обнаружении несоответствия поставляемого Оборудования или упаковки такого Оборудования, сведениям, указанным в товарной накладной и Спецификации, Покупатель оформляет Акт о претензиях в отношении Оборудования по результатам внешнего осмотра, который должен быть рассмотрен и исполнен Поставщиком в течение рабочих дней. При этом Поставщик несет ответственность в соответствии с п.5.4 настоящего Договора до момента исполнения Поставщиком своих обязательств по поставке и монтажу Оборудования.

4.6. Покупатель проверяет поставляемое Оборудование по качеству в течение дней с момента подписания акта выполненных работ.

4.7. Покупатель обязан в течение дней с момента подписания акта выполненных работ в письменной форме, путем подписания Покупателем и направления Поставщику соответствующего Акта, уведомить Поставщика о любых претензиях относительно качества (функциональности) оборудования, а также о случаях повреждения или дефектов оборудования.

4.8. Со стороны Покупателя Акт о претензиях относительно качества Оборудования должен подписать уполномоченный технический специалист.

4.9. Претензии относительно скрытых дефектов Оборудования, которые не могли быть выявлены по результатам внешнего осмотра в ходе первоначальной проверки, подаются Покупателем Поставщику в письменной форме, путем подписания, уполномоченным техническим специалистом Покупателя и направления Поставщику соответствующего Акта.

4.10. В случае обнаружения Покупателем дефектов или недостатков оборудования, которые делают Оборудование неприемлемыми для Покупателя, и выполнения условий, приведенных в п.п. 4.4 — 4.8 настоящего Договора, Покупатель имеет право по своему усмотрению:

4.10.1. Или отказаться от Оборудования, поставляемого по соответствующему Заказу, и потребовать от Поставщика возврата уплаченной за такое Оборудование стоимости.

4.10.2. Или потребовать от Поставщика в срок не более рабочих дней произвести замену такого Оборудования на Оборудование надлежащего качества.

4.10.3. Все расходы, связанные с отказом от поставляемого Оборудования или с заменой такого Оборудования на Оборудование надлежащего качества, несет Поставщик.

4.11. Все претензии Покупателя относительно обнаруженных дефектов или недостатков оборудования принимаются в течение гарантийного срока, определенного настоящим Договором.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Неисполнение либо ненадлежащее выполнение обязательств по Договору влечет за собой имущественную ответственность виновной стороны в порядке и на основаниях, предусмотренных требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.2. За просрочку поставки или недопоставку Оборудования в течение срока поставки оборудования с момента поступления авансового платежа на расчетный счет Поставщика в соответствии с п.3.3 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать оплаты пени в размере % от стоимости просроченного или недопоставленного Оборудования за каждый календарный день просрочки, но не более % стоимости просроченного или недопоставленного Оборудования.

5.3. Покупатель обязан обеспечить приемку Оборудования и выполненных работ в течение дней с момента уведомления (по факсу или электронной почте) Поставщиком Покупателя по адресу, указанному в п.2.2 настоящего Договора.

5.4. При нарушении Покупателем сроков окончательной оплаты Поставщик вправе потребовать выплаты пени в размере % от размера требуемого платежа за каждый день просрочки, но не более % от размера окончательной оплаты.

5.5. Выплата пени не освобождает Стороны от выполнения установленных Договором обязательств.

5.6. В случае просрочки поставки более чем на календарных дней Покупатель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке и потребовать от Поставщика возврата перечисленной Покупателем суммы аванса за поставляемое оборудование и возмещения всех возникших у Покупателя убытков.

5.7. В случае просрочки платежей от Покупателя более, чем на календарных дней Поставщик вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке и потребовать от Покупателя возмещения всех возникших у Поставщика убытков, связанных с исполнением настоящего Договора.

6. УПАКОВКА, МАРКИРОВКА И ОТГРУЗКА

6.1. Поставщик должен обеспечить передачу Оборудования в упаковке, обеспечивающей его сохранность от повреждений.

6.2. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за порчу, повреждение, поломку Оборудования, за образование коррозии на Оборудовании вследствие ненадлежащей упаковки.

7. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ПОСЛЕГАРАНТИЙНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

7.1. Поставщик предоставляет Покупателю гарантию на поставленное Оборудование месяцев с момента подписания Сторонами Акта выполненных работ.

7.2. В течение гарантийного срока Поставщик гарантирует Покупателю соответствие оборудования государственным стандартам Российской Федерации, установленным для данного вида оборудования, техническим условиям и сертификатам завода-изготовителя оборудования.

7.3. В случае выхода оборудования из строя в течение гарантийного срока, Поставщик обязуется безвозмездно произвести ремонт или замену неисправного оборудования. При условии предварительного письменного уведомления о возникновении неисправности – срок ремонта: в течение календарных дней от даты доставки неисправного оборудования в сервисный центр Поставщика, расположенный по адресу: .

7.4. Транспортировка Оборудования, а также отдельных узлов и блоков в сервисный центр Поставщика и обратно происходит за счет Поставщика.

7.5. Положения п.7.2 не действуют, если условия эксплуатации оборудования не соответствуют требованиям, изложенным в инструкции по эксплуатации; если имел место факт вскрытия пломб в устройствах или узлах; если имеются существенные механические повреждения, возникшие по вине Покупателя; если используются расходные материалы, качество которых не отвечает требованиям, изложенным в инструкции по эксплуатации оборудования.

7.6. В течение гарантийного срока Поставщик обеспечит Покупателя бесплатными консультациями по использованию и поддержке оборудования в аппаратной части. Контактный телефон: . Контактное лицо – .

7.7. После получения извещения Поставщик обязуется принять меры к устранению обнаруженных дефектов и восстановлению работоспособности Оборудования за свой счет, включая оплату транспортных расходов, в течение обоснованного и согласованного Сторонами, периода времени, но не более календарных дней.

7.8. В период устранения дефектов и/или неисправностей Оборудования (и/или составляющих и/или комплектующих частей), на которые установлен гарантийный срок, этот срок продлевается на время, в течение которого оборудование не использовалось Покупателем.

7.9. По окончании действия гарантии Поставщик имеет право предоставить Покупателю комплекс мероприятий по обслуживанию и поддержке оборудования: консультации, работы по диагностике и ремонту технических средств.

7.10. К Поставщику имеет право обратиться по гарантийным обязательствам любое уполномоченное лицо, действующее от имени Продавца на основании письменно оформленной доверенности.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязанностей вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными силами и непредотвратимыми обстоятельствами, не подлежащими разумному контролю, при условии, что данные силы или обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение обязательств по Договору. В этом случае срок выполнения договорных обязательств будет продлен на время действия указанных обстоятельств.

8.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои договорные обязательства, незамедлительно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее дней после начала их действия. Несвоевременное уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от договорных обязательств по причине указанных обстоятельств.

8.3. Надлежащим доказательством наличия вышеуказанных обстоятельств и их продолжительности будут являться справки, выданные уполномоченным государственным органом РФ.

8.4. Если указанные обстоятельства продолжаются более месяцев, каждая Сторона имеет право на расторжение Договора. В этом случае Стороны производят расчеты по Договору. Расчеты производятся по состоянию на момент возникновения указанных в п.8.1 обстоятельств.

9. АРБИТРАЖ

9.1. Стороны обязуются предпринимать все усилия для разрешения любых споров путем переговоров. При этом соблюдение досудебного претензионного порядка признается Сторонами обязательным.

9.2. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров, в случае если Стороны не смогли разрешить их в течение календарных дней с момента предъявления соответствующей претензии, они подлежат окончательному разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ

10.1. Стороны обязаны сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе заключения и исполнения настоящего Договора и любого Контракта, заключенного в соответствии с настоящим Договором, и примут все необходимые меры, чтобы предотвратить разглашение такой информации.

10.2. Условия о конфиденциальности, установленные в п.10.1 настоящего Договора, не распространяются на случаи предоставления информации уполномоченным государственным органам, если такое предоставление является обязательным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

11.1. Настоящий договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств.

11.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке при условии письменного уведомления другой стороны, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения.

12. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Дополнения и изменения к Договору действительны и составляют неотъемлемую часть Договора лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

12.2. Все предшествующие подписанию настоящего Договора переговоры и переписка, относящиеся к нему, теряют силу с даты подписания настоящего Договора.

12.3. Ни одна из Сторон не имеет права передать свои права и обязанности по данному Договору третьим лицам без письменного согласия противоположной Стороны.

12.4. Настоящий Договор заключается в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

12.5. Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

12.6. Приложение №1 «Спецификация оборудования» являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

Источник

Какие документы нужны для заключения договора поставки

Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки:

устав (учредительный договор);
выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
свидетельство о регистрации в ФНС;
доверенность представителя;
лицензия на осуществляемую деятельность (когда она необходима);
подтверждение прав контрагента на поставляемые товары.

Почему запрашивают учредительные документы

Если не проверить учредительные документы, то последствия могут оказаться очень неблагоприятными, например:

убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением второй стороной взятых на себя обязательств;
привлечение интереса налоговой (штрафы, выездные проверки, доначисление налога и т. д.);
потраченное время на переговоры с ненадежным контрагентом, в результате — упущенная выгода.

Стоит определить, что нужно для заключения договора, для того чтобы избежать негативных последствий.

Общий перечень обязательных бумаг

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

уставные;
регистрационные;
налоговые;
представительские;
разрешительные;
правоподтверждающие.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Для индивидуальных предпринимателей: каков чек-лист для заключения соглашения с ИП

Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг.

Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:

Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.
Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.
Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.

В остальном список документов для заключения договора с ИП такой же, как и для юрлиц.

Для контрагента — иностранной компании: специфика проверки

Спецификой работы с иностранными компаниями является проверка сведений из иностранных источников.

Поэтому им для заключения договора необходимо предоставить следующие документы на проверку:

О регистрации общества или ИП на территории соответствующего иностранного государства.
Проверка права подписывающего бумаги лица на заключение сделки.
Заверенный перевод всех представленных бумаг.

Для лучшей проверки повторяем список уставных документов для заключения договора с юрлицами.

Кроме указанных дополнений, проверка идентична проверке отечественного контрагента.

Дополнительная проверка: минимизация всех возможных рисков

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации. К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);
информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;
подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).

Что не запрашивают

Предоставление сведений необходимо для проверки надежности контрагента на случай неисполнения им своих обязательств, однако нет смысла сомневаться в благонадежности таких сторон сделки, как:

орган местного самоуправления;
орган государственной власти;
ГУП и МУП.

Проверка этих контрагентов ограничивается запросом у них основных сведений и реквизитов.

Источник

Образец договора поставки оборудования со спецификацией

Современные товарно-денежные отношения сложно представить без письменных соглашений, между продавцами и покупателями, определяющих не только их вид, но также особенности сделки. Договор поставки оборудования, исходя из смысла норм статьи 454 ГК РФ, следует относить к категории отдельных видов договоров купли-продажи. В данной статье предлагаем скачать образец оформления договора поставки оборудования, ссылка для скачивания находится в конце статьи, бланк доступен в формате doc.

Закон прямо не упоминает о таком виде соглашения, но в соответствии с ч. 5 статьи 454 ГК РФ, он является частным случаем более широкой группы, под общим названием договор поставки товара. Часть 3 статьи прямо указывает на то, что у каждого такого соглашения есть своя особенность, и регулироваться она должна, в том числе, законами и иными законодательными актами РФ. У большинства начинающих предпринимателей не хватает опыта и юридических знаний грамотно составить договор поставки оборудования, вследствие чего возникают издержки и убытки. Прежде, нужно определить его содержание и существенные условия. В качестве примера предлагаем скачать → образец договора на поставку строительных материалов, → продуктов питания.

Особенности составления договора

Поскольку существует множество типов и видов оборудования, их просто невозможно учесть в одном законе. Для этой цели разрабатываются специализированные нормативы, и они обязаны соответствовать базовым правилам четвертого раздела ГК РФ об отдельных видах обязательств. Как правило, во всех типах соглашений такого рода, имеется собственный предмет договора. И в этом смысле, отношения контрагентов (сторон договора) по поставке конкретного следует обозначать в качестве его предмета. Но, предмет соглашения хоть и первейший пункт, но далеко не единственный и уж тем более не является ни одним из условий.

Договор поставки товара, оборудования в частности, в обязательном порядке должен иметь ряд существенных, а также по желанию контрагентов, и дополнительных условий. Предмет договора и собственно набор условий и будут составлять содержание нужного вам договора. Существенные условия потому так называются, что по ним можно выделить или определить основные признаки именно характерные для данной группы договора. Соответственно, соблюдение их сторонами, в том числе и нарушения обязательств, повлекут специфическую юридическую значимость и ответственность.

Существенные условия

Прежде, следует согласовать вопросы, касающееся самого предмета, то есть, точно определить количество и название имеющегося или впоследствии произведенного оборудования, предназначенное для поставки одной из сторон соглашения.

Непосредственно к существенным условиям договора поставки относят:

Обязанность по передаче оборудования
Срок выполнения обязательств
Момент исполнения поставщиком оборудования своих обязательств
Риск непреднамеренной порчи оборудования и обязательства по нему
Ассортимент, количество и качество оборудования
Последствия нарушений обязательств
Гарантийные обязательства на оборудование
Стоимость услуг

Важно отметить некоторые из перечисленных условий, в которых желательно прямо указать об одновременной передаче сопутствующих оборудованию предметов и принадлежностей. К примеру, таковым могут быть: техпаспорт, руководство по эксплуатации, сертификаты качества и т.д.

Договор поставки оборудования отличается от стандартного договора купли-продажи оборудования тем, что моментом передачи оборудования может считаться как передача товара непосредственно конечному получателю, так и посреднику. Типичным примером считается, когда товар, заказанный у производителя, передается его службой в транспортную компанию или отделению почтовой связи, так называемому перевозчику. Договором должен быть четко определен этот момент, ибо конкретные обязательства поставщика, считаются исполненными, если оборудование передано посреднику. К договору поставки оборудования следует приложить спецификацию, как ее оформить можно прочитать здесь, где можно скачать образец спецификации к договору поставки.

Источник

Договор поставки — тонкости его составления и существенные условия

Договор поставки – один из самых значимых договоров современности.

Одному требуется для производства нефть, а другому – семена для продажи в киоске.

Но и в том, и в другом случае события буду развиваться по одному сценарию – сценарию договора на поставку.

Что это такое, что нужно учитывать при подписании, расскажет этот материал.

Что такое договор поставки

Договор поставки – одна из разновидностей договоров купли-продажи.

По условиям этого документа первая сторона – поставщик – обязуется привезти оговоренный продукт в определенные сроки второй стороне – получателю – для предпринимательской и любой другой деятельности, не связанной с личным или домашним использованием.

Отношения в рамках этого договора регулируются Гражданским кодексом РФ гл.30 §3 ст. 506– 524.

Основными чертами договора являются:

возмездность,
двусторонность,
консенсуальность.

Стороны, вступающие в договорные отношения

Договор подписывается только между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Виды договоров поставки

Существует всего одна форма договора поставки, содержание которой варьируется в зависимости от поставляемого продукта и индивидуальных условий, вносимых в договор сторонами.

Договор охватывает все сферы предпринимательской деятельности и направлен на поставку сырья, оборудования, товаров, нефтепродуктов, электроэнергии, поставки для нужд государства и другие.

Что должен содержать договор поставки

К содержанию договора поставки применяются:

общие положения о договоре, изложенные в ст. 420–453 ГК РФ;
общие положения об обязательствах – ст. 307–419 ГК РФ;
общие положения о договоре купли-продажи ст. 454, п.5 ГК РФ.

В договоре обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

полное наименование сторон – участников договора;
предмет договора – подробное описание товаров / услуг / сырья / энергоресурсов, которые поставщик должен доставить получателю;
сроки поставки – указание на периодичность поставок, объемы поставок за одну поставку/за весь период сотрудничества по договору. Если график и объемы поставок не оговорены, то это означает, что все время действия договора продукт поставляется равномерными партиями ежемесячно (согласно ст. 508 ГК РФ);
порядок поставки – указывается, каким образом поставщик доставляет продукт покупателю. В тех случаях, когда покупатель по условиям договора может распоряжаться отгрузкой товара, то отгрузка происходит по накладной или отгрузочной разнарядке. Содержание накладной / разнарядки и сроки ее представления определяются условиями договора.

За непредставление разнарядки покупателем в срок, поставщик имеет право:

отказаться от выполнения договора;
потребовать расчета за товар;
истребовать возмещения убытков, доставленных отсутствующим документом.

Доставка

Доставка – если договором не указан конкретный способ доставки продукта, то доставка производится транспортом на усмотрение поставщика (ст. 510 ГК РФ).

Условиями договора может быть предусмотрен вариант, когда покупатель своими силами забирает продукт в месте расположения поставщика.

В этом случае покупатель обязан осмотреть товар при его получении в месте отгрузки (ст. ст.515 ГК РФ).

Расчеты

Расчеты – здесь указываются расчеты за поставляемый продукт.

В этом пункте обязательно надо прописать порядок расчетов, возможные отсрочки, предоставляемые поставщиком покупателю.

Если поставки производятся частями и договором не предусмотрен конкретный способ оплаты, то она производится после поставки последней части продукта (ст. 516 ГК РФ).

Возврат продукта

Возврат продукта ненадлежащего качества – условия, при которых поставляемый продукт может быть возвращен поставщику.

Недопоставка продукта – действия покупателя и поставщика при недопоставке указанного в договоре продукта (восполнение недовезенного продукта поставщиком за определенный период регулируется ст.512 ГК РФ).

Приемка продукта покупателем

Приемка продукта покупателем – оговариваются правила приемки продукта покупателем (пересчет количества, качество и т. п.).

В этом же пункте надо указать, по истечении какого срока продукт считается принятым и покупатель не вправе предъявлять поставщику претензии по номенклатуре или качеству товара.

Так же в договоре содержится:

ответственность сторон – в этом пункте прописывается размер штрафов и условия, при которых начинают начисляться штрафы.
порядок разрешения споров – устанавливается порядок разрешения споров.
условия пролонгации (продления) договора – поставщик либо покупатель могут включить требование об обязательном перезаключении договора по истечении его действия.

Либо возможен вариант, когда договор при отсутствии у сторон претензий друг к другу продлеватся по истечении срока по умолчанию (без повторной процедуры заключения).

реквизиты сторон.

дата, печать и подпись ответственных лиц.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Продажа товара через интернет-магазины», где подробно объясняется что делать если товар некачественный

Или ТУТ вы узнаете кто не может применять УСН

Возврат денег за некачественный товар:

https://legalmap.ru/articles/gp/consumer/kak-vernut-tovar/

Существенные условия договора поставки

Предмет договора – необходимо скрупулезное прописывание всех деталей получаемого продукта: вес, цвет, упаковка, количество, качество.

Если определить объемы поставляемого продукта затруднительно (например, при поставке щебня или зерна), то в договоре надо указывать на возможную погрешность в объеме поставляемого продукта.

Сроки поставки – являются одним из существенным моментов при торговых поставках или поставках сырья на производство, поэтому надо точно указать график поставок (его можно согласовать перед составлением договора), а в пункте «Ответственность сторон» надо прописать штрафные санкции за нарушение сроков поставок.

Договор поставки по государственному заказу

Этот вид договора называется госконтрактом и на самом деле содержательно мало отличается от любого другого договора поставок.

Отличия госконтракта от обычных договоров поставок заключается в следующих моментах:

Заказчиком является государственный или муниципальный орган, учреждение или корпорация.
Выборность поставщика – поставщик определяется на аукционе госзакупок путем подачи котировочной заявки.
Дополнительное обеспечение – минимум 30 % от стоимости полученного контракта должно быть на банковском счете поставщика.
В госконтракте не предусмотрена возможность повышения цены поставок, указанной в котировочной заявке (даже из-за инфляционных или валютных скачков). Изменять цену можно только в меньшую сторону. Потому при подаче котировочной заявки на торги надо учитывать все возможные риски.
Невыполнение или нарушение условий госконтракта всегда предусматривает штрафные санкции по отношению к поставщику.
В случае нарушения условий договора госзаказчиком поставщик может требовать компенсацию, но не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
В случае нарушения своих обязательств поставщиком госзаказчик взыскивает неустойку в размере 50 % от стоимости недопоставленных матценностей.

Итак, для составления договора поставок надо:

иметь статус ИП или юридического лица;
скрупулезно продумать все желаемые нюансы:
- предмета договора,
- сроков поставок,
- ответственности сторон.

Далее нужно просчитать все возможные риски, внести их в типовой договор.

Источник

Список документов при поставке товара

Я начинаю бизнес по оптовым поставкам товаров. У меня УСН. Какие документы я должен предоставить своему покупателю при отгрузке товара?

Согласно Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5, движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпуска товара.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.

Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

При закупке товара или его приемке необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику оговариваются в договоре поставки.

Источник

Какие документы нужны для договора поставки оборудования