Меню

Как ввести в гранд смету оборудование

Работа в ГРАНД-смете: полезные советы

Программный комплекс ГРАНД-смета. Обучение в Академии ДПО

Работа в ГРАНД-смете сегодня — обязательный навык для любого сметчика и не только. Главный энергетик, инженер общестроительных работ, инженер ОМТСиК, инженер по подготовке производства, инженер по эксплуатации зданий, инженер ПТО и другие специалисты должны обладать навыками работы в ГРАНД-смете.

ГРАНД-смета позволяет автоматизировать многие рутинные операции. Но и саму работу в программе можно сделать эффективней. Ниже перечислены полезные советы, с учетом которых работа в ГРАНД-смете станет быстрее и эффективнее, позволит экономить время и нервы. Вы узнаете как в ГРАНД-смете ограничить количество знаков после запятой, выделить большой диапазон расценок, увеличить размер шрифта и т. п. Вот несколько советов, как работать с Гранд-сметой.

Как при работе в ГРАНД-смете ограничить количество знаков после запятой?

Что делать, если объем работ рассчитывается по формуле, содержащей четыре знака после запятой, а надо чтоб было 2 знака после запятой? Например, вводим формулу 3*0,4321 и получаем 1,7284, а нам надо, чтобы получилось 1,73?

В этом случае эту формулу следует ввести так — окр(3*0,4321;2). Где 2 — количество знаков после запятой. В результате в объеме работ получаем нужное значение: 1,73.

Как поступить, если в ГРАД-смета надо выделить большой диапазон расценок, а он не помещается на одном экране?

Сделайте так: выберите первую позицию диапазона, зажимаете клавишу «Shift» и используете стрелки «вверх» или «вниз», в зависимости от направления выделения… при этом можно пропускать позиции которые не надо выделять — просто отпустить на время клавишу Shift. (работает только в 5-ой версии).

Как увеличить размер текста в технических частях ГРАНД-сметы?

Для того, чтобы увеличить (уменьшить) масштаб отображения текста в технических частях, зажимаем левую кнопку мыши и крутим колесико мыши. Работоспособность способа проверена в версиях 4 и 5.

Как ускорить работу в ГРАНД-смете, если приходится вводить вручную много повторяющихся коэффициентов.

Для того, чтобы ввести много повторяющихся коэффицентов, откройте рабочее окно гранд сметы и выполните следующие шаги:

  1. Нажимаем на расценку,
  2. кликаем F3,
  3. в окошке с параметрами расценки набиваем нужный коэффициент или несколько коэффициентов,
  4. находим в этом же окошке кнопку (в виде дискетки) «Сохранить список коэффициентов»,
  5. Задаём наименование,
  6. Сохраняем.

Потом если в следующей расценке понадобится применить такой же набор коэффициентов, то щелкаем F3 — В окошке с параметрами расценки рядом с дискеткой находим кнопку в виде папочки «Загрузить список коэффициентов» — Выбираем нужный — «Применить». Работает в пятой версии.

Как при работе в ГРАНД-смете сократить число набиваемых символов в обосновании?

При перебивке смет, можно сократить количество набиваемых символов в обосновании… Например, если нужно набить обоснование расценки ТЕР08-06-002-02, достаточно ввести т8-6-2-2, вместо ТЕРр63-01-01 — ввести тр63-1-1, вместо ГЭСНм08-01-001-01 — ввести гм8-1-1-1 и т.п.

Как проставить 100%-ное выполнение для отдельных позиций?

Для этого в выполнении вместо объема проставляем звездочки — *. При этом если выполнения по позиции не было — закроется весь объем, а если выполнение было — то только остатки.

Как поступить, если в ГРАНД-смете нужно ввести к каждой позиции свой индекс перерасчета?

Если вы хотите сэкономить время, если необходимо ввести индекс перерасчета свой индекс, откройте рабочее окно гранд-сметы и выполните следующие шаги:

  1. создаете смету,
  2. далее переходите в меню «параметры», подменю «индексы-автозагрузка»,
  3. ставите «галочки» на автоматически загружать и использовать обоснования,
  4. через «обзор» указываете путь где у вас хранятся индексы, говорите «ок»,
  5. делаете смету,
  6. индексы у вас уже есть…

Как ускорить в гранд смете ввод материалов по прайсам после расценок с переводом?

Если нужно завести материалы по прайсам после расценок с переводом ( расчёт делений /1,18/ индекс) , поступите следующим образом. Сразу забивайте в текущих ценах, а в параметрах на вид материалов по прайсам введите формулу МАТ=МАТ/3,11/1,18-МАТ, и точку учитывать коэффициент в каждой позиции, и другой коэффициент 2% на заготовительско-складские также в параметрах ( или одной формулой МАТ=МАТ/ 3,11*1,02/1,18-МАТ). Это позволит обойтись без калькуляторов ( 3,11 индекс перевода).

Как загрузить готовые подписи в ГРАНД-смету?

Есть возможность загрузить готовые подписи в любую смету. Иконка в виде папки, самая правая на вкладке «Подписи». Нажимаете на неё и указываете файл с необходимым набором подписей.

Источник



Гранд Смета. Алгоритм работы

Алгоритм настроек «Гранд-Смета» (версии 11) при составлении смет по новой методике (Приказ МСиЖКХ РФ №421 от 04.08.2020г.).

Читайте также:  Торговое оборудование полка для книг

1. Необходимо выбрать действующую нормативную базу:

Файл – Выбор региона – ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм.1-5) – Выбрать

Также обращайте внимание на то, чтобы база всегда была обновлена на момент составления сметы.

Если имеется знак желтого треугольника с восклицательным знаком, то необходимо скачать и установить последние изменения.

в конфигурации нормативной базы должен быть КСР в составе актуальных ГЭСН, ФЕР

• Файл — Выбор региона — ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм.1-5) — правая кнопка мыши — Выбрать — посмотреть в составе сборников наличие КСР

2. Далее, находясь в смете, которую рассчитываем, по новой методике, настраиваем параметры:

Согласно п.п.56, 57 методики: «Коэффициенты, учитывающие усложняющие факторы и условия производства работ, применяются одновременно с другими коэффициентами в порядке, установленном Методикой. При одновременном применении коэффициенты, перемножаются, результат округляется до семи знаков после запятой…»:

Документ – Параметры – Общие – Перемножение коэффициентов – Округление произведения к-тов – 7 знаков после запятой

И для того, чтобы программа сохраняла алгоритмы расчета по новой методике и формирования соответствующей структуры формы локального сметного расчета, отмечаем галочкой Методика 2020

Документ – Параметры – Коэфициенты к итогам – Способ учета коэффициента – Учитывать коэффициент в каждой позиции.

3. Выбираем необходимый шаблон расчета: Документ — Параметры – Расчет – Шаблоны расчета настроек сметы.

На 27.04.2021г. по новой методике в ПК «Гранд-Смета» реализованы настройки сметы:

— базисно-индексного метода с индексацией к СМР для нового строительства и ремонта;

— базисно-индексного метода с индексацией по статьям затрат в итогах по смете для нового строительства и ремонта;

— базисно-индексного метода с попозиционной индексацией по статьям затрат для нового строительства и ремонта;

— расчета для городского заказа г.Москвы с применением базы данных.

Кроме того, сохраняется возможность создать пользовательский шаблон или выбрать старый шаблон из архива шаблона настроек, действовавших до выхода новой методики. В архиве шаблонов настроек находятся старые настройки по старым методикам.

Настройки для расчета сметы ресурсным методом будут реализованы позже, как сообщают разработчики.

4. Выбираем необходимые справочники видов работ, нормативов и коэффициентов НР и СП, так, например при составлении сметы на кап.ремонт школы, выбранные параметры будут выглядеть следующим образом :

Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник видов работ — Методика МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001

Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник нормативов НР и СП — Обычные условия строительства

Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник коэффициентов к НР и СП – Ремонт жилых общественных зданий

5. Если объект, в котором имеются усложняющие факторы, то необходимо применить коэффициенты согласно п.52 новой методики: «При разработке локальных сметных расчетов (смет) для усложняющих факторов и условий производства работ, указанных в проектной и (или) иной технической документации, используются коэффициенты к сметным нормам (единичным расценкам), в т.ч. их отдельным составляющим, приведенные в Приложении №10 к Методике». В программе эти коэффициенты можно взять из справочника и перетащить применив на нужные позиции, путь:

Документ – Справочники – Коэффициенты — Коэффициенты из Методики определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации (согласно приказу Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр).

Сделать настройки в нижней части окна: способ учета коэффициентов — Учитывать коэффициент в каждой позиции. Указать в каких разделах начислять коэффициент. Указать в каких видах работ начислять коэффициент. Ок для подтверждения настроек.

6. Индексация к СМР, по элементам прямых затрат, по позиционной индексацией по элементам прямых затрат.

Присвоение индекса к СМР по категориям:

Документ — Параметры — индексы: к позициям — добавить

Привязка индексов – по категориям. Внизу появится перечень категорий. Назначаем необходимый индекс и перетаскиваем строчки с индексами на наименование элемента.

После чего для каждой категории выставляем соответствующий индекс.

Привязка индексов по категориям полностью соответствует необходимым группировкам итогов локальной сметы по новой методике. Если в смете применяется иной способ привязки индексов, следует обратить внимание на позиции в текущих ценах, в соответствии с методикой индексы должны быть заданы на все элементы. Индекс необходим для обратного расчета в базисные цены ресурсов добавленных по конъюнктурному анализу (т.е.прайсовые позиции) — п.22 методики: «… по результатам конъюнктурного анализа на основании ТКП или РКЦ, определяется в базисном уровне цен как отношение их стоимости в текущем уровне цен к соответствующим индексам изменения сметной стоимости, примененным при составлении сметной документации.». Так, базисная цена для таких позиций не задается, а автоматически рассчитывается от текущей цены с учетом привязанного индекса.

Читайте также:  Сколько стоит растаможка оборудования из китая в россию стоимость

6.1.1. Если Вы осуществляете пересчет имеющейся сметы в новую методику, то необходимо отрегулировать категории видов работ через путь: Документ – Справочники – Виды работ — Категории:

Документы – Параметры – Виды работ – Таблица – Обновить и загрузить категории

Удалить из списка категории, которые не используются, позволяет значок ластика со стрелочками:

Если создали новую смету и в ней работаете, то категории заложены автоматически.

6.2. Индексация по элементам прямых затрат, путь:

Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы

Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для индексации по статьям затрат в итогах по смете:

6.3. Попозиционная индексация по статьям затрат, путь:

Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат при подведении итогов.

Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для попозиционной индексации по статьям затрат:

7. Согласно п.п. 13 – 24 новой методики:

— для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;

— обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.

— материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:

первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00.

Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр: 101 — для технологического оборудования, 102 — для материальных ресурсов индивидуального изготовления, 103 — для инженерного оборудования индивидуального изготовления, 104 — для мебели и инвентаря;

вторая группа цифр — коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);

третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);

четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;

пятая группа цифр содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 — с учетом затрат на перевозку, 02 — без учета затрат на перевозку).

Рассмотрим, как присвоение кода реализовано в программе:

Источник

ГРАНД-Смета: добавление материалов по прайсу

Нередко в локальной смете, где применяется базисно-индексный способ расчёта, требуется ввести стоимость каких-либо отдельных позиций сразу в фактических текущих ценах – вместо того чтобы стандартным образом получать текущий уровень цен путём умножения базисной стоимости на индекс перевода. Особенно это бывает необходимо в том случае, если речь идёт о современных (чаще всего импортных) материалах или оборудовании, для которых в нормативной базе отсутствуют более или менее подходящие аналоги в базисных ценах. И тогда в качестве подтверждающего документа в смете может использоваться счёт-фактура, удостоверяющий приобретение материалов или оборудования по указанной цене.

Как в ГРАНД-Смете добавить в смету материалы по прайсу в текущих ценах:

1. В Справочнике видов работ во вкладке «Документ» добавляем вид работ –> Материалы по прайсу (действие выполняется однократно).

ГРАНД-Смета внесение материалов по прайсу

2. Изначально вносим все стоимости материалов по прайсу – в ячейку «Стоимость материала на единицу» — в текущем уровне цен.

ГРАНД-Смета: вносим стоимости материалов по прайсу

3. Выбираем Документ –> Вид документа -> Виды работ, НР и СП и, чтобы ничего не упустить, пользуемся вкладкой Выделение. Становимся на строку с материалом по прайсу и выбираем –> По образцу –> Совпадает обоснование позиции«Прайс».

материалы по прайсу

Выделяются все соответствующие строки. Помечаем их флажком любого цвета (например красного)

Читайте также:  Беспроводная радиосвязь и ее оборудование

материалы по прайсу гранд смета

4. Включаем фильтрацию по соответствующему флагу.

5. Выбираем Документ –> Справочники –> Виды работ, находим «Материалы по прайсу» и перетаскиваем этот вид работ на выделенные позиции сметы.

6. Возвращаемся к виду документа «Локальная смета».

Если в дальнейшем вам все-таки необходимо перевести данные текущие цены в базисные, то необходимо проделать следующую операцию:

1. Открываем «Параметры сметы» (Документ -> Параметры, либо F6). Во вкладке «Коэффициенты к итогам» нажимаем «Добавить формулу» и вносим формулу МАТ=МАТ/1.18/5.51-МАТ где 1.18 – вычитание НДС, если цена по прайсу была указана с НДС, 5.51 – индекс перевода в текущий уровень цен. В Способе учета коэффициента не забываем убрать галочку «Применять для всех видов работ» и отметить галочкой только «Материалы по прайсу».

ГРАНД-Смета прайсовые позиции в базисные цены

В итоге получим:

гранд смета прайсовые позиции

Теперь в случае изменения индекса пересчета для корректировки стоимости материалов вам не придется заходить в каждую позицию и менять там формулу расчета. Достаточно лишь зайти в «Параметры сметы» –> «Коэффициенты к итогам» и в формуле изменить одну цифру.

В ПК «ГРАНД-Смета 2018» версии 9 пользовательский вид работ «Материал по прайсу» задается для каждой сметы отдельно: ДокументПараметры, Вкладка «Виды работ» — Таблица.

Источник

Как начать работать в программе Гранд Смета

Запуск программы Гранд Смета

Для запуска ПК «ГРАНД-Смета» дважды щелкните мышью на значке с подписью ГРАНД Смета на Рабочем столе. На экране появится первое окно мастера начальной настройки.

Гранд Смета

Отметим, что мастер начальной настройки вызывается только при первом запуске ПК «ГРАНД-Смета».

Нажмите кнопку Далее. На экране появится второе окно мастера начальной настройки.

Видео на тему: Гранд-Смета. Урок 1. Настройки программы. Выбор базы. Создание локальной сметы.

Как начать работать в программе Гранд Смета

При установленном флажке Автоматически сохранять документы каждые сметы будут автоматически сохраняться каждое количество минут, указанное в поле ввода.

Нажмите кнопку Далее. На экране появится третье окно мастера начальной настройки.

Как начать работать в программе Гранд Смета

Данное окно предназначено для начальной настройки параметров сметы.

Флажок Всегда показывать неучтенные ресурсы позволяет при вводе позиции или просмотре сметы отображать перечень ресурсов, которые не учтены в стоимости позиции. Неучтенные ресурсы представлены сразу под позицией сметы и выделены красным цветом. В поле кода ресурса указывается буква Н – неучтенный ресурс.

Стоимость позиции может изменяться по сравнению с нормативной стоимостью расценки за счет добавления или удаления ресурсов. Если флажок Показывать формулу ценыустановлен, то в смете будет показана формула расчета измененной стоимости позиции.

Установленный флажок Автоматически раскрывать вводимые позиции, содержащие неучтенные материалы, позволит при вводе позиции с неучтенными материалами в смете отобразить весь перечень ресурсов данной позиции.

Флажок Показывать итоги по разделам позволяет отображать в смете итоги по разделам.

Флажок Показывать удаленные ресурсы позволяет отображать ресурсы, удаленные в процессе работы в позициях сметы. Они отображаются зеленым цветом, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд.

Если в группе Отображение пиктограмм сворачивания/разворачивания позиции будет установлен переключатель Всегда — то в каждой позиции сметы будут отображаться значки , при нажатии которых можно раскрыть список ресурсов или формирование стоимости позиции. Переключатель Только для текущей позиции означает отображение этого значка только для позиции, выделенной курсором.

В группе Отображаемый по умолчанию уровень цен назначается уровень цен (базисный или текущий), в котором будет показана стоимость позиций при открытии сметы.

Установите флажки Всегда показывать неучтенные ресурсы и Показывать формулу цены.

Нажмите кнопку Далее. На экране появится четвертое окно мастера начальной настройки, в котором представлены установленные параметры.

Гранд Смета

Нажмите кнопку Применить. На экране появится последнее окно мастера начальной настройки.

Гранд Смета

Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу мастера начальной настройки. На экране появится рабочее окно ПК «ГРАНД-Смета»

Как начать работать в программе Гранд Смета

Возможная задержка при запуске ПК «ГРАНД-Смета» связана с загрузкой нормативных баз.

Основные элементы рабочего окна ПК «ГРАНД-Смета» будут подробно описаны в следующей главе.

Обратите внимание, что на локальном компьютере можно работать с двумя наборами смет: Мои сметы и Общие сметы. При этом Мои сметы доступны только данному пользователю компьютера, а Общие сметы – всем пользователям компьютера.

Для завершения работы ПК «ГРАНД-Смета» следует воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу окна или командой меню ВЫХОД.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Источник