Меню

Как в 1с сделать монтаж оборудования

Принимаем к учету основные средства в 1С

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика 1С

При отражении приобретения основных средств в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, есть несколько нюансов, на которые необходимо обратить внимание.

Принятие к учету ОС без сборки и монтажа

Стандартная ситуация, когда организация приобретает основное средство и вводит его в эксплуатацию, в тот же день оформляется в информационной базе документом «Приобретение объекта основных средств» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств»). Этим документом также оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части существует возможность быстрого создания объекта справочника «Основные средства», для этого в колонке «Основное средство» необходимо ввести наименование объекта, после чего в контекстном меню выбрать команду «Создать. ».

У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

12

При проведении документа формируются проводки со счетом бухгалтерского учета 08.04.2 «Приобретение основных средств» (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), помимо этого также данным документом формируются движения по регистрам сведений, необходимые для дальнейшего учета основных средств.

После проведения этого документа нет необходимости создавать и проводить документ «Принятие к учету ОС», так как проведенный документ делает проводки по приобретению ОС от поставщика и о постановке на учет вашего ОС. Также стоит обратить внимание на то, что при проведении данного документа амортизация ОС по налоговому учету сразу включается в состав расходов, если такое не нужно, то использовать данный документ не следует.

Приобретение ОС, требующего сборки и монтажа

Но существует иная ситуация, когда основное средство перед вводом в эксплуатацию требует сборки как, например, компьютер. Сначала организация приобретает компоненты будущего основного средства — компьютерную мышку, монитор, системный блок и проч., после чего собирает все компоненты в единое целое — готовый компьютер и именно его вводит в эксплуатацию как основное средство.

Такая операция оформляется по следующей схеме. Сначала создаем документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление оборудования») или этот же документ можно оформить как «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование».

В табличной части «Оборудование» указываются все компоненты будущего основного средства, количество, цена, ставка НДС. Счет учета оборудования поставить необходимо 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» (именно с этим счетом работает документ «Принятие к учету ОС»), счет учета НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги.

34

Оборудование, принятое на учет по счету 08.04.01, впоследствии подлежит принятию в качестве объекта основных средств документом «Принятие к учету ОС».

Когда после покупки у контрагента необходимо «собрать» воедино компоненты и дополнительные материалы (запчасти) и передать их на сборку основного средства, то есть осуществить монтаж оборудования, это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж».

Счет учета необходимо указать 08.03: только через этот счет программа корректно перенесет составные части на ОС при его принятии к учету (раздел «ОС и НМА» — «Передача оборудования в монтаж»).

5

После этого оформляется документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств») с видом операции «Объекты строительства».

Важно на закладке «Внеоборотный актив» в поле «Объект строительства» выбрать объект сборки и проверить, что в поле «Счет» указан счет 08.03.

При проведении формируются проводки по Дт 01.01 и Кт 08.03.

6

Сумма проводки соответствует сумме, накопленной на счете 08.03 при формировании первоначальной стоимости основного средства.

Важный нюанс: документ «Принятие к учету ОС» не работает как самостоятельный документ по вводу в эксплуатацию основного средства! Соответственно только через него принять к учету внеоборотный актив нельзя, документ попросту не сформирует первоначальную стоимость и необходимые записи регистров.

Способ начисления амортизации

Способ начисления амортизации указывается при принятии основного средства к учету в документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Бухгалтерский учет» в поле «Способ начисления амортизации».

Если используется документ «Поступление основных средств», то способ начисления амортизации всегда линейный (устанавливается по умолчанию).

Для целей налогового учета способ начисления амортизации указывается в разделе «Главное» — «Настройки налогов и отчетов» — закладка «Налог на прибыль». Вне зависимости от выбранного способа для восьмой — десятой амортизационных групп всегда по умолчанию применяется только линейный способ начисления амортизации.

Читайте также:  Пищевое оборудование приготовление питания

Источник



Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия часто возникает ситуация, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих. Например, покупая монитор, системный блок, мышку и клавиатуру, мы должны отразить в бухгалтерском учете эту покупку как единое ОС с названием «Компьютер». Рассмотрим, как сделать подобную операцию в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0).

Покупка комплектующих к будущему основному средству в 1С 8.3

В программе такая операция отражается как поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям:

поступление оборудование в 1С

Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС). Для настройки счетов учета используйте механизм Счетов учета номенклатуры.

Программа 1С сформирует следующие проводки:

проводки по постулению ОС

Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример оформления документа поступления в 1С 8.3 на примере товара смотрите в нашем видео:

Передача оборудования в монтаж

Следующий этап — монтаж или сборка оборудования. Естественно, собирать мы их будем из полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счете 07.

Документ 1С, который нам поможет произвести сборку, называется «Передача оборудование в монтаж», в интерфейсе он находится на вкладке «ОС и НМА». Создадим новый документ:

сборка компьютера

Объект строительства, в нашем случае это как раз новое ОС из комплектующих. В табличной части «Оборудование» нужно указать количество номенклатуры и счет учета — 07.

В проводках система 1С 8.3 сформирует проводку 08.03-07, то есть передачу комплектующих на сборку:

движения документ по передаче в монтаж

Если планируется привлекать к сборке комплектующих стороннего поставщика услуг, эту операцию можно также отразить на счете 08.03 с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где значением субконто будет наш новый компьютер.

Принятие к учету собранного из комплектующих основного средства в 1С 8.3

Сделаем это с помощью документа «Принятие к учету основного средства» (вкладка ОС и НМА):

Внеоборотный актив

На первой вкладке «Внеобротный актив» необходимо указать вид операции «Объект строительства», в поле «Объект строительства» указать наш компьютер и нажать на кнопку «Рассчитать суммы». Если всё сделано правильно, то стоимость ОС должна заполниться автоматически.

Запишем документ, но пока не будем проводить его.

На этой вкладке всё, перейдем на вкладку «Основные средства«:

пустое основное средство

Как видим, пока значение не заполнено. Чтобы его заполнить, нужно создать новый элемент справочника «Основные средства» (раннее был заведен только Объект строительства):

новое ос

Где укажем его наименование и группу учета ОС.

Вернемся к документу «Принятие ОС» и перейдем на вкладку «Бухгалтерский учет»:

вкладка бухгалтерский учет

Здесь необходимо заполнить счета учета ОС и амортизации, счет отражения расходов при амортизации, срок полезного использования собранного основного средства.

Аналогично заполним вкладку «Налоговый учет»:

На этом всё. ОС из комплектующих принят к учету. Амортизация будет учитываться ежемесячно при закрытии месяца.

Посмотрим проводки данного документа:

проводки по приему к учету ОС в 1С

Видим проводку 01.01-08.03.

Видео про оформление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Поступление оборудования в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Организация, приобретая оборудование за плату, регистрирует этот факт хозяйственной деятельности в программе документом Поступление оборудования . Исходя из того, требуется монтаж оборудования или нет, оно будет учитываться на счетах 07 или 08.

Рассмотрим порядок учета приобретения оборудования, требующего монтажа (счет 07). Пошаговая инструкция отражения поступления оборудования в 1С 8.3 представлена ниже.

Поступление оборудования, требующего монтажа

25 января у ООО «Машпром» приобрело оборудование с целью последующего монтажа конвейера:

  • Двигатель асинхронный АИР250M2 — 1 шт. по цене 142 200 руб. (в т. ч. НДС 20%);
  • Барабан — 2 шт. по цене 22 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
  • Опорный каркас (в сборе) — 1 шт. по цене 40 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Чтобы приобретаемое оборудование в 1С 8.3 учитывалось на счете 07, введите его в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке . Именно для этой группы в регистре Счета учета номенклатуры предустановлен счет 07.

image002

Поступление оборудования

Факт приобретения оборудования, требующего последующего монтажа, оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование .

Создать документ можно через разделы:

  • Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Оборудование ;
  • ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .

image004

  1. В шапке документа:
    • введите реквизиты сопроводительного документа контрагента;
    • выберите (создайте) контрагента;
    • выберите (создайте) договор;
    • укажите склад, на который будет оприходовано оборудование;
    • проверьте (установите) вариант расчета НДС (в том числе или сверху).
  2. Заполните вкладку Оборудование :
    • укажите позиции оборудования, подобрав их из справочника Номенклатура ;
    • введите количество и цену по каждой позиции.
  3. Зарегистрируйте данные счета-фактуры поставщика в подвале документа.
  4. Проведите документ.
Читайте также:  Оборудование для шиномонтажа в симферополе

image006

Убедитесь, что имущество учтено программой на счете 07 «Оборудование к установке» в размере первоначальной стоимости без учета НДС.

На счете 07 учитывайте не только само оборудование, но и всевозможное вспомогательное техническое оснащение, которое может быть использовано при сборке оборудования.

Дополнительные расходы на приобретение (к примеру доставка) учитываются также на счете 07. И регистрируются документом Поступление доп. расходов .

Передача оборудования в монтаж

28 января оборудование передано в монтаж. В 1С 8.3 отражена передача оборудования в монтаж.

Себестоимость сданного в монтаж оборудования, технической оснастки и материалов, а также всевозможных вспомогательных расходов (причем неважно, каким образом происходит его сборка — хозспособом или подрядным методом) аккумулируются на субсчете 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Работы (услуги) по сборке оборудования зарегистрируйте отдельным документом Передача оборудования в монтаж .

Создайте документ через раздел ОС и НМА – Поступление основных средств – Передача оборудования в монтаж .

image008

image010

  • укажите дату;
  • нажмите кнопку Создать и введите в поле Объект строительства , новый объект. Именно на нем будут аккумулироваться все затраты;
  • Счет учета 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
  • укажите статью затрат;
  • укажите склад;
  • подберите в табличной части передаваемое в монтаж оборудование;
  • проведите документ.

image012

Убедитесь, что оборудование учтено программой на счете 07 «Оборудование к установке» в размере первоначальной стоимости без учета НДС.

Уделите особое внимание аналитике по субсчету 08.03, если сборка ОС осуществляется предприятием без привлечения стороннего подрядчика. В типовой конфигурации предполагается, что монтаж осуществляется сторонней организацией, поэтому в проводках по дебету 08.03 третьим субконто стоит подрядный , хотя монтаж ОС собственными силами — это хозспособ . А значит, будет начисляться НДС на сумму затрат по монтажу собственными силами (Письмо Минфина РФ от 29.05.2007 N 03-07-11/142). Иначе говоря, третьим субконто по счету должен стоять хозспособ .

Чтобы установить нужное субконто в проводках, поставьте флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа) , после чего появится возможность редактирования проводок. В каждой проводке двойным щелчком левой клавиши мышки измените третье субконто на «хозспособ».

image014

Учет услуг по монтажу оборудования

01 февраля поставщиком ООО «Машпром» в соответствии со сметой осуществлены монтажные работы стоимостью 6 000 руб. (НДС сверху 1 200 руб.). Поставщиком предъявлены Акт № 30 от 01 февраля и счет-фактура № 30 от 01 февраля.

Стоимость работ, осуществленных сторонним подрядчиком, связанных непосредственно с самим процессом монтажа (сборки), зарегистрируйте отдельным документом Поступление объектов строительства (и учитываете на субсчете 08.03).

Оформить документ можно в одном из разделов:

  • Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Объекты строительства ;
  • ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление объектов строительства .

Последовательность заполнения документа:

  1. В шапке документа:
    • введите реквизиты сопроводительного документа поставщика;
    • установите дату;
    • выберите (создайте) контрагента;
    • выберите (создайте) договор;
    • проверьте (установите) вариант расчета НДС (в том числе или сверху).
  2. Заполните закладку Объекты строительства :
    • укажите Объект строительства , выбрав его из одноименного справочника;
    • введите стоимость услуг подрядчика.
  3. Зарегистрируйте данные счета-фактуры поставщика.
  4. Проведите документ.

image016

image018

Сметная стоимость работ (услуг) по сборке без НДС будет отнесена на субсчет 08.03. Первоначальная стоимость объекта внеоборотного актива увеличится на стоимость работ (услуг), оказанных подрядчиком.

С целью проверки сформируйте отчет Карточка счета ( Отчеты – Стандартные отчеты – Карточка счета ).

image020

Убедитесь, что в итоговую сумму на субсчете 08.03 включены все вложения на приобретение и сборку в полном объеме.

Принятие к учету объекта строительства

10 февраля в ООО «Чистая вода» собранный конвейер принят к учету.

Готовое к использованию оборудование примите к учету документом Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства .

Создайте документ через раздел ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС .

image022

  1. В шапке документа укажите:
    • вид операции Объекты строительства ;
    • дату документа;
    • МОЛ ;
    • местонахождение будущего ОС.
  2. Заполните вкладку Внеоборотный актив :
    • в качестве Способа поступления укажите — Строительство (создание) ;
    • подберите Объект строительства из одноименного справочника;
    • Счет 08.03;
    • для автоматического расчета окончательной стоимости с учетом всех отраженных затрат предназначена кнопка Рассчитать суммы , 1С проанализирует остатки по субсчету 03 для выбранного объекта строительства и подставит данные в поля Стоимость и Стоимость НУ .

Заполните оставшиеся вкладки, отразив информацию по новому ОС.

image024 image026

image028

Документ сформирует проводку:

  • Дт 01.01 Кт 08.03 — принятие к учету имущественного объекта.

Для проверки сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по субсчетам 08.03 и 01.01 ( Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету ).

image030

Убедитесь, что субсчет 08.03 закрыт (нулевое сальдо), а на счете 01.01 появилось основное средство.

Источник

Учет оборудования в 1С 8.3

В инструкции рассмотрим:

Читайте также:  Оборудование для работы с мама

Корректность расчета себестоимости продукции, а затем получение прибыли напрямую зависит от того, насколько правильно ведется учет оборудования на предприятии, а именно, проводится амортизация. Ошибки в учете могут привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов. Данная статья раскроет все этапы данного процесса, в том числе учет ИТ оборудования.

Как принимать оборудование на учет в 1С

Находим в разделе «Поступление ОС и НМА» документ «Поступление оборудования». Затем выполняем корректное внесение данных в соответствии с предоставленными счетами-фактурами и проводим для будущего учета.

Когда документ создан, заполняем все ячейки с реквизитами:

  • Номер и дата документа проставляется автоматически;
  • Если в ячейке «Наименование организации» предлагается выпадающий список – выбираем нужную фирму, если нет – значит учет ведется только по одному предприятию;
  • Поставщик выбирается вручную из списка или по ИНН, наименованию. При первой поставке от контрагента заносим данные о нем в базу;
  • Указывается склад, на который будет оприходовано оборудование из выпадающего одноименного списка;
  • Если договор с данным поставщиком уже имеется, программа автоматически ставит номер ранее сгенерированного в базе договора.

После внесения всех необходимых реквизитов, заполняется табличная часть.

В поле «Оборудование» вносим наименование, количество, ставку НДС и цену. Также указывается счет, зачастую 08.04. Приводим пример оформленного документа.

Другие вкладки заполняются стандартно. В поле «Товары» заносятся сопутствующие товары, если есть такие, а в «Услугах» можно указывать доставку оборудования, не включенную в себестоимость.

Во вкладке «ОС и НМА» находится документ «Поступление дополнительных расходов», где отображаются услуги, включенные в стоимость оборудования.

Заполнение основной части осуществляется аналогично предыдущему документу с обозначением того же поставщика и его данных. А табличную часть на вкладке «Главное» заполняем данными о наименовании оказываемой услуги, стоимости и ставки НДС, способе распределения расходов по данной услуге, если на касается несколько позиций.

Опция «Товары»: вносятся актуальные поступившие товары, на которые данная услуга распространяется.

Опция «ОС и НМА» содержит «Передачу оборудования в монтаж».

Здесь фиксируется конечная стоимость оборудования и можно включить в себестоимость расходные комплектующие или технику, которая будет использоваться при дальнейшем монтаже. Главная часть документа требует заполнения счета, ячейки объекта строительства и статьи затрат, а также организации и склада из выпадающего перечня.

Табличная же часть предполагает указание оборудования или необходимого материала.

Следующим шагом является создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС» в той же вкладке. Номер и дата заполняются системой.

  • «МОЛ» — материально ответственное лицо, на котором лежит ответственность за принятие данного оборудования. Заполняется из выпадающего перечня;
  • «Событие ОС» показывает, как оборудование будет становиться на учет – с вводом в эксплуатацию или нет. Данная ячейка имеет значение для будущих проводок в регистре;
  • «Местонахождение ОС» — это подразделение-объект дальнейшего учета.

В табличной части этого документа во «Внеоборотном активе» выбирается поступившее оборудование из списка номенклатуры, обозначается способ оплаты.

В поле основные средства указывается карточка товара, а затем добавляется в справочник «Основные средства».

Такая карточка создается автоматически при создании и последующем проведении данного документа. Основные сведения об оборудовании находятся именно в данной карточке. Это текущая и основная себестоимость, сведения об амортизации и дополнительные сведения. Поскольку документ сопряжен с системой, то при изменении документа данные в карточке тоже автоматически меняются.

Раздел «Бухгалтерский учет» предоставляет данные о том, каким способом будет производиться амортизация и за какой срок, а также счета учета амортизации – 02.01, как правило, и счет учета самого оборудования – 01.01.

Вкладка «Налоговый учет» заполняется аналогично вкладке «Бухгалтерский учет» в случае, если предприятие платит налог на прибыль.

При перемещении оборудования, а также материалов не по складам, а по подразделениям или между МОЛ, следует учитывать, в этом процессе может поменяться метод исчисления амортизации. На это нужно обратить внимание и внести нужные реквизиты.

По оборудованию, как и по другим ценностям, проводится инвентаризация. Данный документ доступен на вкладке «ОС и НМА» и отображает излишки или недостачу, а также формирует документы списания или оприходования. Здесь вносится место фактического расположения оборудования и МОЛ. Далее генерируется список при помощи кнопки «Заполнить», в котором будут отображены все недостачи либо же излишки.

Как списывать оборудование

Для того, чтобы списать необходимое оборудование, нужно заполнить акт «Списание ОС» с указанием причины списания.

Создание отчетов

Формирование отчетов об учете и хранении оборудования проводится в закладке «ОС и НМА».

Ведомость по начислению амортизации

Данный отчет содержит информацию о начислении амортизации за определенный период: балансовая стоимость и износ на начало и конец выбранного периода просмотра, амортизация за текущий период, единая норма амортизации основного средства и пробег автотранспорта, если есть сведения об этом.

Генерация списка возможна по «МОЛ», по подразделениям или по разным назначениям и по счетам затрат.

Источник