Меню

Как составить нормативные документы для оборудования

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

Появление внутренних кадровых документов в той или иной мере обусловлено требованиями законодательства. Но Трудовой кодекс РФ не дает сколь-либо определенного их перечня или четкого набора требований. Попробуем разобраться, что такое локальный нормативный акт и чем он отличается от остальных кадровых документов.

Напомним об основных признаках ЛНА

В определении понятия «локальные нормативные акты» (далее — ЛНА) большую роль играет ст. 8 ТК РФ. В ней оговорено, что это документы, которые создает организация в рамках своих компетенций с опорой на нормы трудового законодательства. Еще один важный момент — локальные нормативные акты рассчитаны на неоднократное применение для всех или нескольких работников. Это значит, что приказ об отпуске на конкретного работника, трудовой договор или график сменности нельзя рассматривать как ЛНА.

ЛНА имеют подзаконный характер, конкретизируют нормы федерального законодательства, уточняют особенности работы у определенного работодателя или на определенной должности. Эти документы позволяют автоматизировать и унифицировать многие процессы в организации.

Очень важно помнить, что ЛНА не могут ухудшать положение работника в сравнении с нормами централизованного законодательства. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен увеличенный дополнительный отпуск определенным категориям работников, но ни в коем случае отпуск не может быть меньше установленного законом.

При этом локальные нормативные акты работодателя должны быть доведены до сведения работника под роспись. Если он не исполняет положений кадрового документа, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Организации в случае нарушений грозит административная ответственность.

Издавать и утверждать ЛНА могут и обязаны работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, если они не относятся к микропредприятиям.

Важно! С 2017 года микропредприятия могут отказаться от утверждения всех или нескольких ЛНА. Такое право им предоставляет новая глава ТК РФ — гл. 48.1 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Напомним, что критерии для микропредприятий не так давно тоже претерпели изменения (п. 10 ст. 10 Федерального закона от 29.12. 2015 № 408-ФЗ).

А конкретнее?

Как мы уже сказали, точного перечня локальных нормативных актов не существует, как нет и указаний на то, какие из них являются обязательными. В этом основная сложность работы с кадровыми документами.

Можно выделить условно обязательные. Это те, наличие которых прописано в Трудовом кодексе, их чаще всего и запрашивают надзорные органы при проверке. К таким ЛНА можно отнести Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), Положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ), Положение об охране труда (раздел X ТК РФ).

Однако способов оформить требования трудового законодательства может быть несколько, отсюда и вариативность в списке документов. Например, в ТК РФ прописано требование обозначить основные трудовые функции при приеме человека на работу. Работодатель может сделать это двумя способами: вписать их в трудовой договор или ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией.

Кроме того, большое значение имеет и специфика деятельности предприятия или отдельных категорий его сотрудников: работа, требующая обязательного медосмотра, деятельность, связанная с коммерческой тайной, и пр. В такой ситуации определить, какие из документов являются обязательными для работодателя, а какие факультативными, очень сложно.

Ниже представлен список локальных нормативных актов, которыми должны/могут пользоваться работодатели, чтобы регулировать трудовые отношения с работником. Это общие документы, действие которых распространяется на весь коллектив или на некоторые категории работников:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).
  2. Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).
  3. Должностные инструкции (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0) — документ нужен, если трудовые функции не прописаны в трудовых договорах.
  4. Положение об оплате труда работников, Положение о премировании и материальном стимулировании работников (раздел VI ТК РФ).
  5. Положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ).
  6. Положение об охране труда (раздел X ТК РФ).
  7. Инструкции по электробезопасности, пожарной безопасности и охране труда (раздел X ТК РФ).
  8. Штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
  9. График отпусков (ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) — точки зрения на этот документ расходятся, чуть ниже мы поясним ситуацию.

Обратите внимание, должностные инструкции долгое время составлялись на основе ЕТКС. Сейчас идет процесс утверждения профессиональных стандартов. Для определенных профессий они уже являются обязательными. В остальных случаях профстандарты могут стать хорошей основой для разработки должностных инструкций.

Перечень локальных нормативных актов может быть дополнен положениями об отпусках, командировках, об аттестации персонала и пр. в соответствии с потребностями работодателя.

Широкое поле для трактовок Трудовой кодекс РФ оставляет и в отношении штатного расписания. Работодатель не обязан знакомить с ним работника, однако в письме Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 говорится, что штатное расписание все же входит в группу локальных нормативных актов. Та же ситуация складывается с графиком отпусков. В любом случае руководитель должен помнить, что это обязательные кадровые документы, их наличие обусловлено требованиями федерального законодательства.

Стройте штатное расписание и график отпусков в программе Контур-Персонал.

Очень часто к локальным нормативным актам работодателя относят коллективный договор и отраслевые соглашения, меж тем гл. 7 ТК РФ прямо указывает на то, что они являются правовыми актами и регулируют социально-трудовые отношения.

Разработать, утвердить, согласовать

Локальные нормативные акты имеют определенный порядок оформления, который устанавливается внутренним приказом руководителя. В разработке ЛНА могут принимать участие разные специалисты, включая руководителей профильных подразделений: вопросы оплаты труда курирует бухгалтер или экономист, правила внутреннего распорядка составляются при участии кадровика и пр.

После того как подробно прописаны все детали, документ должен быть согласован с другими структурными подразделениями. Свои замечания специалисты передают в письменной форме.

Трудовой кодекс утверждает правило согласовывать локальные акты еще и с профсоюзной организацией или с представительным органом работников ( ст. 372 ТК РФ). В течение пяти дней их представители могут выдвинуть свои предложения в письменной форме. Но надо помнить, что эти формирования являются добровольными, на предприятии их может не быть. В таком случае документы руководитель утверждает самостоятельно.

Как правильно составить ЛНА

Трудовое законодательство не утверждает четких требований и к тому, как следует оформлять локальные нормативные акты. В большей степени это зависит от содержания конкретного документа. Однако руководителю предприятия и специалисту кадровой службы стоит ориентироваться на ГОСТ Р6.30-2003, в котором изложены требования к организационно-распорядительным документам, которые актуальны и для ЛНА.

Бланк локального нормативного акта содержит:

  • название организации согласно учредительным документам;
  • наименование документа (положение, правила и пр.);
  • номер документа, дата и место его утверждения либо документ, которым он был утвержден;
  • виза согласования, если документ согласовывался с вышестоящими организациями;
  • специальная отметка, если есть приложения к документу;
  • виза утверждения руководителем;
  • дата, когда документ вступает в силу, если она отличается от даты подписания и если это не прописано в документе, который утверждает ЛНА.

И не забудьте о главном

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя под роспись знакомить работников с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью. Большинство кадровых документов сотрудник изучает в момент принятия на работу (ст. 68 ТК РФ).

В ходе трудовой деятельности работник тоже знакомится с документами в тех случаях, когда:

  • на предприятии утвержден новый локальный нормативный акт, касающийся непосредственно этого человека;
  • изменившиеся условия труда работника требуют дополнительно урегулировать трудовые отношения.
Читайте также:  Завод по производству оборудования для производства кирпича

Утвержденного порядка, как знакомить персонал с ЛНА, нет. Работодатель может выбрать любой из вариантов:

  • оформить отдельный журнал ознакомления работников с локальными документами;
  • к каждому ЛНА в качестве приложения составить лист ознакомления;
  • в качестве приложения к трудовому договору подготовить перечень ЛНА, с которыми знакомится сотрудник.

В части локальных нормативных актов работодателя в трудовом законодательстве множество неурегулированных моментов, тем сложнее задача специалиста кадровой службы. От того, насколько полно и правильно составлены документы, соблюдены все процедуры оформления, зависит решение многих спорных вопросов. Разработка локальной нормативной документации — это не только обязанность работодателя, но и его «страховка» от конфликтов с недобросовестными работниками.

Источник



Порядок сертификации оборудования

Сертификация позволяет подтвердить соответствие оборудования ГОСТам, техническим регламентам и прочим нормативным актам. Сертификат нужен в обязательном порядке в том случае, если объект ввозится на территорию России.

Нюансы сертификации

С 2010 года в процессе сертификации объект проверяется на соответствие техрегламенту. В частности, подобная проверка осуществляется в отношении следующих типов техники:

  • Агломерационная.
  • Предназначенная для изготовления бумаги.
  • Гаражная.
  • Технологическая.

Если сертификат оформлен после даты вступления в действие технического регламента, он будет действительным. Существует документ, подтверждающий соответствие пожарной безопасности. Однако получать его нужно только на оборудование, которое используется при тушении пожаров.

Объекты обязательной сертификации

После того как в действие вступил техрегламент, был установлен перечень объектов, подлежащих сертификации:

  • Турбины.
  • Энергетическая техника.
  • Агломерационные объекты.
  • Техника для изготовления электрических ламп.
  • Вспомогательные объекты (тягодутьевые объекты, горелки).
  • Техника для очистных работ.
  • Объекты для горных выработок.
  • Шахтное транспортное оборудование (различные конвейеры).
  • Техника для бурения скважин.
  • Техника для освещения.
  • Вентиляционные установки.
  • Электрические тали.
  • Комплектные объекты для контроля и защиты (к примеру, приводы для швейного объекта).
  • Производственный электрический транспорт.
  • Химическая, нефтегазоперерабатывающая техника.
  • Объекты для переработки полимерных изделий (к примеру, оборудование для переработки термопластов, стеклопластиков).
  • Насосная техника (динамические и объемные насосы).
  • Криогенная, холодильная, вакуумная техника.
  • Холодильные установки.
  • Техника для обработки металлов.
  • Технологические установки.
  • Целлюлозная техника.
  • Буровые установки.
  • Техника для нанесения лака.
  • Специальные нефтегазоперерабатывающие установки.
  • Техника для жидкого аммиака.
  • Промышленная арматура.
  • Металлорежущие станки.
  • Деревообрабатывающие объекты.
  • Приборы для литейного изготовления.
  • Фрезы, резцы, дисковые пилы.
  • Инструменты для работы с природными алмазами и так далее.

В большинстве случаев сертификат нужно получать не только на оборудование, но и на запчасти к нему.

Обязательная и добровольная процедура

Обязательному установлению соответствия нормативным актам подлежит оборудование, перечень которого приведен выше. Это, как правило, техника, эксплуатация которой требует особой ответственности. Существует также добровольная сертификация. Проводится она со следующими целями:

  • Увеличение конкурентоспособности.
  • Повышение лояльности со стороны клиентов.
  • Создание соответствующего имиджа компании.

Наличие добровольного сертификата позволит отвоевать свое место на рынке. Данная процедура обеспечивает фирме следующие преимущества:

  • Маркировку продукции соответствующим знаком отличия.
  • Применение информации о сертификации в рекламных целях.
  • Вхождение на новые рынки сбыта.
  • Оформление выгодных соглашений с новыми контрагентами.
  • Привлечение инвесторов.

К добровольной сертификации предъявляются те же требования, что и к обязательной. В процессе используются аналогичные государственные стандарты. Для проведения проверки нужно подать заявку в аккредитованный центр сертификации. К заявлению прилагаются документы на оборудование. Это в обязательном порядке контракт на поставку, бумаги, описывающие технику.

Требования к проведению сертификации

В процессе процедуры проверяются документы на продукцию, а также образцы оборудования. Образцы проходят все этапы испытаний. Однако у фирмы остается некоторая свобода выбора. В частности, выбирается государственный стандарт, по которому будет выполняться проверка. Рассмотрим существенные требования для проведения процедуры:

  • Бумаги должны быть переведены с иностранного на русский язык.
  • На некоторые типы оборудования потребуется оформить свидетельство о госрегистрации.
  • Для сертификации иностранной техники понадобятся дополнительные документы.

Существует 7 схем проведения проверки. Документы, выданные по 1-5 схеме, будут действительными на протяжении 5 лет. Если сертификат выдается на основании 6-7 схемы, он будет бессрочным. Подбор схемы зависит от типа оборудования. Выбор не может быть осуществлен фирмой самостоятельно.

Порядок проведения

Рассмотрим порядок сертификации:

  1. Подача заявки в аккредитованный центр. В ней должна быть указана эта информация: название фирмы, идентифицирующие сведения, обозначение оборудования.
  2. Приложение к заявке перечня бумаг, подтверждающих законность производства, мощность. На оборудование потребуется инструкция по его эксплуатации, паспорт. Если это иностранная техника, понадобится сертификат международного образца, заверенный у нотариуса, копия контракта на поставку.
  3. Отправка образцов на исследование. По итогам составляются протоколы, в которых указывается вся соответствующая информация.
  4. Полученные результаты анализируются экспертами. В дальнейшем устанавливается соответствие оборудования заявленным требованиям.
  5. Оформление сертификата.
  6. Регистрация сертификата (в процессе ему присваивается индивидуальный номер).

После всех этих действий фирма может проставить знак маркировки. Он подтверждает факт проведения сертификации. В ряде случаев выполняются дополнительные действия. К примеру, это может быть анализ производства техники, систем менеджмента качества. Операции осуществляются тогда, когда они подразумеваются схемой сертификации.

Перечень документов

Как правило, сертификация предполагает необходимость наличия следующих документов:

  • Уставные бумаги: устав, соглашение о праве собственности, свидетельство о регистрации.
  • Бумаги, касающиеся эксплуатации и характеристик оборудования.
  • Указание моделей техники.
  • Нормативные акты (ТУ или ГОСТ).
  • Бумаги, устанавливающие соответствие комплектующих и исходников.
  • Международные стандарты, сертификаты типа ИСО, инвойс и прочее (этот перечень нужен для иностранного оборудования).

ВАЖНО! Центр сертификации может запросить дополнительные бумаги, нужные для уточнения некоторых данных.

Подбор схемы сертификации

Выбор схемы сертификации зависит от особенностей выпуска техники: партии, серии или одноразовые поставки. Рассмотрим подробнее этот вопрос:

  • Если это серийное производство, актуальна схема 1с. Она предполагает проведение испытаний образцов, анализ особенностей производства.
  • Если это единичная поставка, используется схема 3с. Предполагает проведение лабораторных испытаний.
  • Если это отдельная единица техники, актуальной будет схема 4.
  • Если производится партия ограниченного объема, нужная для объектов, расположенных на таможенной территории, актуальна схема 9.

При применении большинства схем сначала оборудование испытывается там, где оно произведено, а потом на месте его эксплуатации. Несмотря на то что схема влияет на некоторые нюансы, сертификация все равно проводится по общему направлению.

Источник

Нормативно-технические документы. Их виды.

Нормативно-технические документы.

Каждый российский изготовитель, для обеспечения стабильности производства и выпуска только качественного готового продукта, должен иметь определенный перечень нормативно-технических документов, таких как: технические условия (ТУ), технологическая инструкция (ТИ), технологический регламент (ТР).

Технические условия — это документ организации, в котором затрагиваются все аспекты производственного процесса, в нем описаны все основные технические требования к выпускаемому продукту:

  • характеристики;
  • основные параметры;
  • требования к сырью;
  • маркировка;
  • комплектность;
  • упаковка;
  • требования безопасности;
  • правила приема;
  • метод контроля;
  • транспортировка;
  • хранение;
  • гарантия изготовителя.

Для того чтобы получить технические условия, необходимо пройти следующие этапы:

  • предоставить описание производимого продукта;
  • разработать ТУ;
  • согласовать и утвердить документ;
  • в случае необходимости зарегистрировать.

Чтобы получить ТУ нужно предоставить:

  • заявление;
  • свидетельство ИНН, ОГРН;
  • коды статистики заявителя;
  • полную информацию о произведенном продукте (артикул, торговая марка, область его применения).

Техусловия дополняют и заменяют ГОСТ, это делает применение их более удобным для производителей. Предоставлять ТУ необходимо при оформлении документов подтверждающих качество продукции. Действующие технические условия являются важной частью сопроводительных документов на продукт.

Одновременно с ТУ разрабатывается и технологическая инструкция (ТИ) – это нормативный документ описывающий последовательность технологического процесса и является главным документом, устанавливающим нормы расходов, состав сырья и т.д. ТИ обеспечивает выпуск высококачественного продукта в соответствии с ТУ и другими нормативными документами для конкретной области производства, также она включает в себя перечень инструмента и оборудования применяемого в процессе производства.

Читайте также:  Соловьев мясоперерабатывающее оборудование нового поколения справочник

Техническая инструкция включает в себя разделы:

  • описания и характеристику продукции;
  • характеристику используемых материалов, комплектующих и сырья;
  • требования к производственному и технологическому оборудованию;
  • методы контроля производства;
  • требования безопасности труда и охраны окружающей среды при подготовке и выполнении операций и другие позиции.

Главными стандартами, на основании которых, производится продукция на территории России, являются — ГОСТ, технические условия и технические регламенты.

Технологический регламент (ТР) – это технический документ для обеспечения успешной работы предприятия, а именно его производства. Он включает в себя информацию о разработке и производстве конкретного товара, технологический процесс его изготовления, утилизации переработки и других процедур. Успешно внедренный ТР на производстве, позволяет организации выпускать высококачественную продукцию, повышается безопасность труда, сотрудниками соблюдаются правила, так как они являются основными пользователями и данный документ ими используется на протяжении всего процесса изготовления продукта (изделия). Потому, что у каждого вида товара индивидуальные характеристики и свойства, применяются они в разных областях и сферах и у них отличается процесс производства, следовательно, и технические регламенты для них разрабатываются разные. Этим ТР и отличается от ТИ.

Стандарты (ISO) ИСО – это нормативные документы, регулирующие требования к качеству и предназначенные для оказания помощи организациям всех форм собственности их масштабов, а также внедрение и организация систем менеджмента качества (СМК) на сегодняшний день это очень важный инструмент обновлении бизнеса и улучшения механизма управления. Пакет национальных стандартов ИСО, обеспечивающих стабильность на всех уровнях развития предприятия, был разработан в полном соответствии с международными стандартами ISO, которые применяются в большинстве стран мира для усовершенствования системы управления в компаниях разного уровня и организации.

Одним из ключевых факторов, который определяет конкурентоспособность продукта это его качество. Система ХАССП разработана главным образом для производителей пищевых продуктов. Это система управления безопасностью пищевых продуктов, обеспечивающая контроль на всех этапах создания продукта питания и его последующей реализации, хранения и транспортировки, где существует возможность возникновения опасных ситуаций. На сегодняшний день внедрение системы ХАССП на производство продукции для питания человека, является обязательным условием для законной деятельности. Это означает, что данная система контроля обязана быть разработана на каждом предприятии, вне зависимости от его масштаба. За несоблюдение установленных техническим регламентом ТС «О безопасности пищевой продукции» требований по внедрению в производство системы ХАССП, на владельцев компании налагается административное наказание, а в некоторых случаях крупные штрафные санкции, конфискация объектов правонарушение и приостановление деятельности.

Вся система ХАССП построена на следующих принципах:

  • оценка и анализ рисков;
  • обнаружение критических контрольных точек;
  • определение критических пределов;
  • разработка систем мониторинга;
  • разработка корректирующих действий;
  • документирование всех процедур;
  • разработка процедур проверки разработанной системы.

По всем вопросам совершенствования системы производства на предприятии и внедрения новых нормативно-технических документов и систем ИСО вы можете обратиться к специалистам центра сертификации «Росстандарт Москва»

Источник

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

Появление внутренних кадровых документов в той или иной мере обусловлено требованиями законодательства. Но Трудовой кодекс РФ не дает сколь-либо определенного их перечня или четкого набора требований. Попробуем разобраться, что такое локальный нормативный акт и чем он отличается от остальных кадровых документов.

Напомним об основных признаках ЛНА

В определении понятия «локальные нормативные акты» (далее — ЛНА) большую роль играет ст. 8 ТК РФ. В ней оговорено, что это документы, которые создает организация в рамках своих компетенций с опорой на нормы трудового законодательства. Еще один важный момент — локальные нормативные акты рассчитаны на неоднократное применение для всех или нескольких работников. Это значит, что приказ об отпуске на конкретного работника, трудовой договор или график сменности нельзя рассматривать как ЛНА.

ЛНА имеют подзаконный характер, конкретизируют нормы федерального законодательства, уточняют особенности работы у определенного работодателя или на определенной должности. Эти документы позволяют автоматизировать и унифицировать многие процессы в организации.

Очень важно помнить, что ЛНА не могут ухудшать положение работника в сравнении с нормами централизованного законодательства. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен увеличенный дополнительный отпуск определенным категориям работников, но ни в коем случае отпуск не может быть меньше установленного законом.

При этом локальные нормативные акты работодателя должны быть доведены до сведения работника под роспись. Если он не исполняет положений кадрового документа, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Организации в случае нарушений грозит административная ответственность.

Издавать и утверждать ЛНА могут и обязаны работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, если они не относятся к микропредприятиям.

Важно! С 2017 года микропредприятия могут отказаться от утверждения всех или нескольких ЛНА. Такое право им предоставляет новая глава ТК РФ — гл. 48.1 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Напомним, что критерии для микропредприятий не так давно тоже претерпели изменения (п. 10 ст. 10 Федерального закона от 29.12. 2015 № 408-ФЗ).

А конкретнее?

Как мы уже сказали, точного перечня локальных нормативных актов не существует, как нет и указаний на то, какие из них являются обязательными. В этом основная сложность работы с кадровыми документами.

Можно выделить условно обязательные. Это те, наличие которых прописано в Трудовом кодексе, их чаще всего и запрашивают надзорные органы при проверке. К таким ЛНА можно отнести Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), Положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ), Положение об охране труда (раздел X ТК РФ).

Однако способов оформить требования трудового законодательства может быть несколько, отсюда и вариативность в списке документов. Например, в ТК РФ прописано требование обозначить основные трудовые функции при приеме человека на работу. Работодатель может сделать это двумя способами: вписать их в трудовой договор или ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией.

Кроме того, большое значение имеет и специфика деятельности предприятия или отдельных категорий его сотрудников: работа, требующая обязательного медосмотра, деятельность, связанная с коммерческой тайной, и пр. В такой ситуации определить, какие из документов являются обязательными для работодателя, а какие факультативными, очень сложно.

Ниже представлен список локальных нормативных актов, которыми должны/могут пользоваться работодатели, чтобы регулировать трудовые отношения с работником. Это общие документы, действие которых распространяется на весь коллектив или на некоторые категории работников:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).
  2. Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).
  3. Должностные инструкции (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0) — документ нужен, если трудовые функции не прописаны в трудовых договорах.
  4. Положение об оплате труда работников, Положение о премировании и материальном стимулировании работников (раздел VI ТК РФ).
  5. Положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ).
  6. Положение об охране труда (раздел X ТК РФ).
  7. Инструкции по электробезопасности, пожарной безопасности и охране труда (раздел X ТК РФ).
  8. Штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
  9. График отпусков (ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) — точки зрения на этот документ расходятся, чуть ниже мы поясним ситуацию.

Обратите внимание, должностные инструкции долгое время составлялись на основе ЕТКС. Сейчас идет процесс утверждения профессиональных стандартов. Для определенных профессий они уже являются обязательными. В остальных случаях профстандарты могут стать хорошей основой для разработки должностных инструкций.

Читайте также:  Дополнительное оборудование для ленд ровер

Перечень локальных нормативных актов может быть дополнен положениями об отпусках, командировках, об аттестации персонала и пр. в соответствии с потребностями работодателя.

Широкое поле для трактовок Трудовой кодекс РФ оставляет и в отношении штатного расписания. Работодатель не обязан знакомить с ним работника, однако в письме Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 говорится, что штатное расписание все же входит в группу локальных нормативных актов. Та же ситуация складывается с графиком отпусков. В любом случае руководитель должен помнить, что это обязательные кадровые документы, их наличие обусловлено требованиями федерального законодательства.

Стройте штатное расписание и график отпусков в программе Контур-Персонал.

Очень часто к локальным нормативным актам работодателя относят коллективный договор и отраслевые соглашения, меж тем гл. 7 ТК РФ прямо указывает на то, что они являются правовыми актами и регулируют социально-трудовые отношения.

Разработать, утвердить, согласовать

Локальные нормативные акты имеют определенный порядок оформления, который устанавливается внутренним приказом руководителя. В разработке ЛНА могут принимать участие разные специалисты, включая руководителей профильных подразделений: вопросы оплаты труда курирует бухгалтер или экономист, правила внутреннего распорядка составляются при участии кадровика и пр.

После того как подробно прописаны все детали, документ должен быть согласован с другими структурными подразделениями. Свои замечания специалисты передают в письменной форме.

Трудовой кодекс утверждает правило согласовывать локальные акты еще и с профсоюзной организацией или с представительным органом работников ( ст. 372 ТК РФ). В течение пяти дней их представители могут выдвинуть свои предложения в письменной форме. Но надо помнить, что эти формирования являются добровольными, на предприятии их может не быть. В таком случае документы руководитель утверждает самостоятельно.

Как правильно составить ЛНА

Трудовое законодательство не утверждает четких требований и к тому, как следует оформлять локальные нормативные акты. В большей степени это зависит от содержания конкретного документа. Однако руководителю предприятия и специалисту кадровой службы стоит ориентироваться на ГОСТ Р6.30-2003, в котором изложены требования к организационно-распорядительным документам, которые актуальны и для ЛНА.

Бланк локального нормативного акта содержит:

  • название организации согласно учредительным документам;
  • наименование документа (положение, правила и пр.);
  • номер документа, дата и место его утверждения либо документ, которым он был утвержден;
  • виза согласования, если документ согласовывался с вышестоящими организациями;
  • специальная отметка, если есть приложения к документу;
  • виза утверждения руководителем;
  • дата, когда документ вступает в силу, если она отличается от даты подписания и если это не прописано в документе, который утверждает ЛНА.

И не забудьте о главном

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя под роспись знакомить работников с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью. Большинство кадровых документов сотрудник изучает в момент принятия на работу (ст. 68 ТК РФ).

В ходе трудовой деятельности работник тоже знакомится с документами в тех случаях, когда:

  • на предприятии утвержден новый локальный нормативный акт, касающийся непосредственно этого человека;
  • изменившиеся условия труда работника требуют дополнительно урегулировать трудовые отношения.

Утвержденного порядка, как знакомить персонал с ЛНА, нет. Работодатель может выбрать любой из вариантов:

  • оформить отдельный журнал ознакомления работников с локальными документами;
  • к каждому ЛНА в качестве приложения составить лист ознакомления;
  • в качестве приложения к трудовому договору подготовить перечень ЛНА, с которыми знакомится сотрудник.

В части локальных нормативных актов работодателя в трудовом законодательстве множество неурегулированных моментов, тем сложнее задача специалиста кадровой службы. От того, насколько полно и правильно составлены документы, соблюдены все процедуры оформления, зависит решение многих спорных вопросов. Разработка локальной нормативной документации — это не только обязанность работодателя, но и его «страховка» от конфликтов с недобросовестными работниками.

Источник

Правила оформления технической документации на продукцию

На рынок выпускается огромный ассортимент продукции, которая далеко не всегда соответствует принятым стандартам. В некоторых случаях стандарты просто отсутствуют, поэтому производителям приходится самостоятельно разрабатывать техническую документацию на свои товары. Она потребуется при декларировании, а также для подтверждения соответствия при обязательной и добровольной форме сертификации. О видах технической документации и правилах ее оформления мы расскажем в этой статье.

Что такое нормативно-техническая документация?

Материалы, которые обеспечивают качество товаров в процессе производства, а также подтверждают безопасность эксплуатации, транспортировки и хранения, принято называть технико-технологической документацией. Проще говоря – это стандарт, руководствуясь которым предприятие обязано осуществлять производственный процесс. Благодаря разработке нормативно-технической документации, производители имеют возможность оптимизировать работы и привести их в соответствие с требованиями, выдвигаемыми законодательством РФ. К нормативно-техническим можно отнести несколько видов документальных материалов, каждый из которых мы рассмотрим подробнее.

Технические условия (ТУ)

Если для выпускаемого вида продукции не предусмотрен ГОСТ или он нуждается в дополнении, предприятие разрабатывает технические условия (ТУ). Это неотъемлемая часть технической документации, которую обязательно разрабатывают в соответствии со стандартами ГОСТа 2.114-95.

ТУ могут разрабатываться для однотипных товаров (общие) или ориентироваться на определенное изделие (специальные). Иногда техусловия могут создаваться и на составные части товаров. Документация содержит информацию, позволяющую отличить данную продукцию от однотипных образцов.

ТУ считаются действительными и могут использоваться в производственном процессе только в том случае, если они были разработаны, утверждены и зарегистрированы в порядке, который предусмотрен действующими законами.

Технологическая инструкция (ТИ)

Технологическая инструкция – это документ, который предприятие разрабатывает для производства какой-либо продукции. Он содержит информацию о технологическом процессе, а также о выпуске товара на потребительский рынок, оговаривает условия транспортировки и хранения. Основные этапы разработки ТИ определяет ГОСТ № 34. Следование технологической инструкции дает возможность производителю уменьшить количество бракованного товара и повысить качество выпускаемой продукции.

Паспорт качества

Паспорт качества является обязательным для большинства категорий непродовольственных товаров. Документ описывает качественные и физические характеристики, свойства продукции. Также в нем указана информация для потребителя. Например, полные сведения о производителе, дата производства, номер партии, класс безопасности. Методика разработки паспорта будет отличаться в зависимости от сферы производства и конкретного изготовителя, но методика испытаний не может отклоняться от действующих законодательных норм РФ.

Руководство по эксплуатации

Благодаря руководству по эксплуатации (РЭ) потребитель имеет возможность правильно использовать, перевозить, хранить, обслуживать и ремонтировать выпущенное производителем изделие. Также документ позволяет потребителю представление о качестве купленного товара.

Предприятия, занимающиеся производством оборудования и устройств, обязаны самостоятельно разрабатывать РЭ – продажа данной продукции без оформленной технической документации является незаконной.

Технико-технологические карты

Технико-технологической картой называется нормативный документ, который предприятия общепита должны разрабатывать для каждого нового блюда или напитка. В карте установлены требования к сырью, процессу приготовления, рецепту, презентации (оформлению для подачи), условиям хранения и реализации, а также указывается пищевая ценность блюда. Документ обязательно подписывают шеф-повар, инженер-технолог и руководитель предприятия. Карта составляется на основании состава блюд, их рецептуры и технологии приготовления.

Где заказать разработку технической документации

Чтобы правильно разработать любой вид нормативно-технической документации, нужно хорошо разбираться не только в аспектах производственного процесса, но и в законодательных документах. Поэтому идеальным решением, дающим возможность экономить время, является сотрудничество со специализированной организацией. Специалисты компании «СДА ГРУПП» имеют большой опыт разработки, утверждения и регистрации любых видов технико-технологических документов на продукцию. Благодаря им вы сможете эффективно наладить производственный процесс, обеспечить непрерывный выпуск продукции. Документация будет разработана в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Источник