Меню

Как обнулить оборудование в гранд смете



ГРАНД-Смета: три способа замены материала в смете

Замена материала при составлении сметы в ПК «ГРАНД-Смета» представляет собой удаление из расценки старого материала и добавление нового. В зависимости от того, каким образом производится удаление и последующее добавление материала, в ПК «ГРАНД-Смета» реализовано три различных способа.

Ниже подробно расписаны 3 способа замены материала на примере расценок из нормативной базы в редакции 2014 года.

Рассмотрим пример, когда в позиции сметы указана расценка ТЕР06-01-001-01 Устройство бетонной подготовки с объёмом работ 280 м3 (задан формулой =4*7*10). Изначально ресурсная часть позиции совпадает с данными из нормативной базы и включает материал Бетон тяжелый, крупность заполнителя 20 мм, класс В7,5 (М100) с кодом 401-0063. Проектом предусмотрено использование более прочного бетона при выполнении данной работы, поэтому в смете необходимо заменить указанный бетон на аналогичный марки 200.

Способ №1. Исходную расценку оставляем без изменений, а удаление и добавление материала производим в виде отдельных позиций сметы.

В нашем примере для удаления из сметы материала, который нуждается в замене, можно вручную добавить в смету новую позицию (нажатием кнопки Позиция на вкладке Документ) и ввести в качестве обоснования позиции известный нам код материала с буквенным шифром сборника сметных цен на материалы в используемой нормативной базе ТССЦ-401-0063, после чего в добавленной позиции 2 появляется наименование материала, его единица измерения и стоимость единицы согласно нормативной базе. Для того чтобы удалить из сметы стоимость данного материала, которая учтена в исходной расценке, объём материала вводим в колонке Кол-во со знаком «минус». При этом нужное значение нормативного расхода материала отображается в ресурсной части позиции 1 и в нашем примере равно 285,6 м3.

Применяя другой, более быстрый, вариант выполнения той же самой операции, можно выделить курсором материал с кодом 401-0063 в раскрытой ресурсной части позиции 1, перейти на панели инструментов на вкладку Работа с ресурсом, и нажать там кнопку Вычесть на основании ценника. Заметим, что вкладка Работа с ресурсом становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе. При выборе из выпадающего меню кнопки предлагается также второй вариант Вычесть на основании позиции, но первый вариант Вычесть на основании ценника рекомендуется как основной для использования.

В результате вслед за текущей позицией 1 в смету автоматически добавится новая позиция 2. Все показатели добавленной позиции соответствуют тому самому материалу, который был выделен курсором в момент выполнения команды, а в качестве количества указывается предусмотренный в ресурсной части позиции 1 нормативный расход материала со знаком «минус».

Отметим, что если в первом из рассмотренных вариантов объём удаляемого из сметы материала необходимо было вводить вручную, то при нажатии кнопки Вычесть на основании ценника нужное значение получается в добавленной позиции 2 автоматически – причём не числом, а в виде ссылки на соответствующее исходное значение в ресурсной части позиции 1. Это обеспечивает автоматическую зависимость объёма материала в позиции 2 от заданного объёма работ в позиции 1.

В рассматриваемом примере получена ссылка Ф1.р1, где Ф1 – идентификатор для позиции 1, р1 – идентификатор для ресурса с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции 1. При этом программа сама автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций сметы, которые участвуют в ссылке (если они не были уже заданы до этого). Идентификаторы отображаются в бланке локальной сметы в колонке Идентификатор. А для того чтобы увидеть на экране эту колонку (как и другие колонки у правого края бланка сметы), нужно сдвинуть колонки в бланке горизонтальной прокруткой.

Замечание: При необходимости можно вручную задавать в этой колонке идентификаторы для позиций сметы и точно так же вручную вводить объёмы работ по позициям сметы в виде ссылок на другие позиции с использованием идентификаторов. Такая возможность была предусмотрена в ПК «ГРАНД-Смета» уже на протяжении долгого времени – и только начиная с версии ПК «ГРАНД-Смета» 7.0 при выполнении ряда операций идентификаторы генерируются автоматически.

Итак, позиция 2 обеспечивает удаление из сметы материала, который нуждается в замене (бетон марки 100). Теперь следующей позицией сметы (позиция 3) необходимо добавить новый материал (бетон марки 200).

Как уже было описано выше, если обоснование нужной расценки в нормативной базе точно известно, то можно напрямую добавить расценку в смету при помощи кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ. Также можно было бы нажатием кнопки База перейти из бланка сметы в режим работы с нормативной базой, найти в нормативной базе нужную расценку, после чего скопировать эту расценку в смету. Но в рассматриваемом примере с заменой материала будет удобно воспользоваться следующей специальной возможностью.

Кнопка Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ для текущей выделенной позиции локальной сметы автоматически открывает в нормативной базе сборник, который содержит расценку, указанную в данной позиции. Причём в сборнике сразу осуществляется переход на эту расценку. Соответственно, выделив сейчас в смете позицию 2 (либо ресурс с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции 1) и нажав кнопку Найти в норм. базе, мы моментально открываем в используемой нормативной базе сборник сметных цен на материалы и сразу попадаем в нём в раздел, содержащий бетоны нужного типа. И подходящий нам для замены бетон марки 200, с большой вероятностью, находится здесь где-то рядом. Таким образом, при замене материалов использование кнопки Найти в норм. базе позволяет сэкономить много времени на поиск подходящих расценок в нормативной базе.

Для наглядности, на нижеследующем скриншоте результат выполнения данной операции показывается в режиме Два окна.

В рассматриваемом примере добавляем в смету расценку ТССЦ-401-0066 Бетон тяжелый, крупность заполнителя 20 мм, класс В15 (М200). Ясно, что объём материала в добавленной позиции 3 должен быть таким же, как предусмотренный в ресурсной части позиции 1 нормативный расход бетона.

Нужное числовое значение можно ввести вручную, либо получить его в виде ссылки с идентификаторами, выполнив следующие действия: двойным щелчком левой кнопки мыши открыть ячейку для редактирования, после чего нажать клавишу Ctrl, далее, удерживая нажатой клавишу Ctrl, навести указатель мыши на соответствующее исходное значение в ресурсной части позиции 1, после чего щёлкнуть мышью для получения ссылки.

Как и при выполнении операции вычитания ресурса из позиции, программа автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций сметы, которые участвуют в ссылке (если они не были уже заданы до этого). Завершая рассмотрение данного примера, легко убедиться в том, что изменение объёма работ в исходной позиции 1 автоматически меняет объём работ в позициях 2 и 3.

Идентификаторы можно использовать в более сложных формулах, для того чтобы, например, складывать объёмы работ (расход ресурсов) по нескольким позициям сметы – такой пример рассматривается далее в отдельном пункте.

Способ №2. Удаление старого материала производится непосредственно внутри позиции, а новый материал добавляется в виде отдельной позиции сметы.

Для удаления материала в ресурсной части позиции требуется выделить его курсором, после чего щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Удалить, либо нажать клавишу Delete на клавиатуре. При надлежащей настройке (в окне с установками программы на закладке Документы) удалённый материал по-прежнему отображается в ресурсной части позиции сметы – только текстом бледно-серого цвета, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд.

После удаления материала в ресурсной части позиции сметы программа автоматически пересчитывает стоимость позиции без учёта данного материала, а соответствующая формула расчёта отображается в колонке под наименованием позиции. В рассматриваемом примере новая стоимость единицы позиции сметы, где указана расценка ТЕР06-01-001-01, после удаления в ресурсной части позиции ресурса с кодом 401-0063, будет равна: 6 163,11 = 66 525,69 — 102 x 591,79, где 66 525,69 – изначально заданная стоимость единицы; 591,79 – цена единицы удалённого материала; 102 – нормативный расход материала.

Новый материал вместо удалённого добавляется в смету отдельной позицией с обоснованием ТССЦ-401-0066 (позиция 2). Все возможные варианты выполнения данной операции и необходимые при этом действия подробно описаны для Способа 1, в том числе и возможность ввести объём материала в добавленной позиции 2 в виде формулы с идентификаторами.

При необходимости можно в любой момент вернуться к исходному состоянию позиции, как она выглядела до удаления материала в ресурсной части. Для этого требуется выделить курсором удалённый материал, перейти на панели инструментов на вкладку Работа с ресурсом, и нажать там кнопку Восстановить ресурс. Напомним, что эта вкладка становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе в ресурсной части позиции.

Способ №3. Замена материала производится полностью внутри позиции.

Как обычно, для того чтобы осуществить замену материала, необходимо прежде всего найти в нормативной базе новый материал, который требуется добавить в смету взамен старого. В рассматриваемом примере мы применяем вышеописанный эффективный способ с использованием кнопки Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ – нажимаем данную кнопку, выделив в ресурсной части позиции сметы ресурс с кодом 401-0063.

После того как программа открывает в нормативной базе сборник сметных цен на материалы, мы быстро находим там подходящий для замены бетон марки 200 – это расценка ТССЦ-401-0066. Далее переходим в режим Два окна, выбирая при этом в выпадающем меню кнопки Два окна на вкладке Вид наиболее удобное – Горизонтальное либо Вертикальное – расположение окон (на нижеследующем скриншоте окно документов разделено на две части при вертикальном расположении окон).

И теперь остаётся только при нажатой левой кнопке мыши перетащить расценку ТССЦ-401-0066 из сборника сметных цен на ресурс с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции сметы. При перетаскивании на экране отображается подсказка с наименованием выполняемого действия.

Читайте также:  Подземное оборудование для грп

После замены материала целесообразно отключить режим Два окна, чтобы локальная смета вновь отображалась на весь экран.

Замена материала в ресурсной части позиции сметы приводит к тому, что программа автоматически пересчитывает стоимость позиции с учётом замены одного материала на другой, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции. В рассматриваемом примере новая стоимость единицы позиции сметы, где указана расценка ТЕР06-01-001-01, после замены в ресурсной части позиции ресурса с кодом 401-0063 на ресурс с кодом 401-0066, будет равна: 74 947,83 = 66 525,69 + 102 x (674,36 — 591,79), где 66 525,69 – изначально заданная стоимость единицы; 674,36 и 591,79 – цена единицы нового и старого материала; 102 – нормативный расход материала.

Слева напротив нового материала в ресурсной части позиции появляется значок «плюс», а в поле кода ресурса устанавливается признак З (замена). Если раскрыть «плюс» у нового материала, то вслед за ним в бланке локальной сметы появится информация о старом удалённом материале.

Подводя итог приведённому выше описанию трёх способов замены материала в позиции сметы, можно охарактеризовать их следующим образом: Способ 1 – наиболее приемлемый и правильный с точки зрения дальнейшей проверки сметы в органах экспертизы; Способ 2 – наиболее распространённый и понятный для пользователей; Способ 3 – наиболее быстрый и красивый с точки зрения реализации в программе.

Выбор способа остаётся за пользователем и зависит от того, как это привык видеть в смете заказчик. Разумеется, сметная стоимость после замены материала получается одна и та же независимо от того, какой способ замены был использован.

Источник

Ответы на вопросы по расчёту локальных смет в ПК «ГРАНД-Смета 2021» по приказу Минстроя РФ 421/пр

Вот это ответы и разъяснительная работа! В том числе о пересчёте ранее составленных локальных смет на новую Методику 2020 года.

Ответы на вопросы, связанные со спецификой расчёта локальных смет по приказу Минстроя РФ 421/пр в ПК «ГРАНД-Смета 2021»:

  1. Пересчёт смет в новую Методику
    • Почему при формировании выходной формы по новой методике итоги остаются пустыми?
    • Какие предварительные действия требуются при расчёте или пересчёте локальных смет в Методику 2020 (Приказ Минстроя 421/ПР)?
    • А если смета рассчитывается по территориальным сборникам (ТЕР)?
    • Какие основные шаги при пересчёте составленной локальной сметы в Методику 2020?
  2. Ресурсы в смете
    • Как добавить стоимость неучтённых ресурсов?
    • А если взамен одной строки неучтённого ресурса надо добавить несколько?
    • Что делать в смете с позициями стоимости ресурсов по фактическим ценам (по прайс-листу)?
    • А если это позиция со стоимостью оборудования?
  3. Дополнительные затраты к позициям сметы
    • Как в смете учесть дополнительные затраты на электроэнергию (Очень часто спрашивают про это новшество)?
    • Как в смете учесть корректировку стоимости ресурса?
    • Как учесть стоимость дополнительных транспортных затрат к ресурсу?
    • А можно ли дополнительные затраты показать в расчете составной позиции?
  4. Завершение расчёта
    • Как увидеть окончательный вид локальной сметы?
    • Почему в итогах не всегда видно значение индекса?
    • Почему в итогах нет возможности развернуть итоговые строки для накладных расходов (НР) и сметной прибыли (СП)?
  5. Отдельные вопросы
    • Как посчитать смету по укрупнённым нормативам НР и СП?
    • Как ввести формулу компенсации НДС, чтобы она корректно рассчиталась в базисных и текущих ценах?
    • Как ускорить пересчет в новую методику группы смет?
    • Как вывести в выходной документ сразу несколько локальных смет (ЛС)?
    • Как сформировать Акт КС-2 по новой методике?
  6. ПЦСН-2020 МО

Скачать официальное информационное письмо об обновлении до версии 2021, изменениях в программе, стоимости и поддержке всех изменений Методик и законодательства.

Не ясно? Остались вопросы? Звоните: (495) 133-62-42 или пишите smety@all-smety.ru

Смотрите доп. методические Материалы от Союза инженеров-сметчиков России (Павел Горячкин): Практические вопросы применения новой Методики определения сметной стоимости строительства

Мы каждый день отвечаем на вопросы по работе с новой Методикой в сметных программах.

Позвоните нам

Просто напишите нам

Гранд-смета

«Гранд-смета» — один из самых распространённых помощников сметчика, который входит в тройку лидеров любого региона. Количество тендерной документации, составленной в этой сметной программе, многолетняя растущая популярность запросов в России у заказчиков и подрядчиков – говорит о том, что продукт используется от Москвы до самых «окраин».

Авторская рассылка Максима Горинского

Авторская рассылка Максима Горинского

«Если Вам не всё равно что происходит в сметном деле и ценообразовании, близки ценности «делать как для себя» — подписывайтесь»

Директора компании «Галактика ИТ», вице-президента Союза инженеров-сметчиков России по региональному развитию.

Простым понятным человеческим языком. Без тарабарщины,
заумных фраз, «впаривания» и «развода на деньги». Только
конкретика и авторский материал. Честно, как для себя.
Что в рассылке …

О сметах и сметных программах. Клуб сметчиков. Правда о реформе ценообразования в строительстве. Методики, ФГИС ЦС, ресурсный метод, совершенствование базисно-индексного, Минстрой, Главгосэкспертиза.

Новости, статьи, обучение, семинары, курсы, акции на покупку и обновление сметных программ, ответы на вопросы. Эксклюзив, инсайды.

Начинающим (от выбора сметной программы до специфики перехода на другую) и профи (сметные вопросы, ценообразование в строительстве и мн.др.).

А еще у нас есть закрытая группа на Facebook.

Источник

Фишки в работе Гранд-смета

Из старых архивов достал некоторые заметки по работе в Гранд-смете. Может что-то кому-то и пригодится

Договорной коэффициент

Возможно ли в итоговой части сметы перед НДС ввести договорной с заказчиком (понижающий) коэффициент. Программа «ГРАНД-Смета»?

В Параметрах сметы в Лимитированных затратах в главе «Налоги и обязательные платежи» необходимо добавить перед НДС статью затрат и ввести следующую формулу:
(ВСЕГО+Г9:Г14)*(Коэффициент-1)
У данной формулы должен быть уровень 1, у статьи НДС — уровень 2. Вместо «Коэффициент» впишите свое значение коэффициента.

Компенсация НДС при упрощенной системе налогообложения

Наша организация работает на упрощенной системе налогообложения. Как правильно рассчитать компенсацию НДС в программе «ГРАНД-Смета»?

В соответствии с письмом Государственного комитета РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу №НЗ-6292/10 от 06.10.2003г., расчет затрат на уплату НДС можно рассчитать по формуле:
(МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15)*0,18, где:
0,1712 – удельный вес затрат на материалы в постатейной структуре накладных расходов (приложение №8 МДС 81-34.2004г.) для районов Крайнего Севера и приравненных к районам Крайнего Севера.
0,15 – удельный вес затрат на материалы в постатейной структуре сметной прибыли.
Если в смете есть Оборудование, то расчет НДС будет следующим:
(МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15+ОБ)*0,18
Данную формулу необходимо ввести в «Параметры/Лимит.затраты». В разделе «Налоги и обязательные платежи» добавить строчку и в колонку значение ввести предложенную выше формулу.

О позициях, выделенных красным цветом

Добрый день, подскажите пожалуйста. При составлении сметы не получается создать отдельный раздел с оборудованием и материалами. Выделяется красным цветом и снизу надпись «Позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела». Что в такой ситуации делать?

Надпись про позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела, – это заголовок над группой таких красных позиций. И для каждой позиции программа указывает причину, чего не хватает для расчета стоимости позиции. В вашем случае, скорее всего, там будет написано, что не задан вид работ. Значит нужно скопировать в позицию сметы нужный вид работ – открыть справочник видов работ и левой кнопкой мыши перетащить вид работ на позицию.

Об удалении ресурсов

Подскажите пожалуйста, почему при удалении ресурса (версия 5) он вообще исчезает, а не подсвечивается серым цветом с пометкой «Уд». Мне его невозможно будет восстановить, где посмотреть эти настройки?

В окне с установками программы (круглая кнопка в левом верхнем углу и далее внизу появившегося меню кнопка «Установки») на вкладке «Смета» поставьте флажок «Показывать удаленные ресурсы».

Загрузка индексов

Как сделать автоматическую загрузку индексов (переопределить индексы), например с одного квартала года на другой.

При выполнении операции «Загрузка индексов» используйте дополнительный параметр «Переопределять уже заданные индексы» (поставьте там флажок)

Идентификатор Оборудование

Каким идентификатором обозначается оборудование? Например, для того, чтобы в конце сметы сделать скидку на оборудование

Оборудование имеет идентификатор «ОБ»

Акты выполненных работ

Я стал недавно работать в «ГРАНД-Смете» версии 5.3.3. В конце работы хочу вывести бланк формы КС-2, появляется окошко с надписью «Не задан текущий акт». Подскажите пожалуйста, как решить эту проблему.

Форма КС-2 составляется на основании акта выполненных работ, поэтому вы должны сначала создать такой акт и ввести туда необходимые данные. А если по смете уже имеется несколько актов, то перед выводом на печать формы КС-2 нужно выбрать текущий акт – кнопка «Выбор акта» на вкладке «Выполнение».

Об идентификаторах

Можно как-то сделать так, чтобы объём каждой новой строки, вводимой не из сборника, был функцией от объёма предыдущей строки?

Данное действие возможно выполнить с помощью идентификаторов.
Идентификатор – обозначение переменной, которое будет использоваться при вводе объемов работ в позициях сметы. Типичный идентификатор – это набор букв и цифр, например, A или П1. Буквы могут быть русскими или латинскими, в любом регистре (большими или маленькими). Ограничения: в идентификаторе не может быть пробелов, он должен начинаться с буквы, и он должен быть уникальным, т. е. не повторяться для разных переменных. введя идентификатор в строке, вводим в объем следующей позиции идентификатор. изменив объем в 1 первой позиции, получим автоматическое изменение объема во второй позиции.

Объединение баз

Работаю в базе ТЕР, которая находится в регионе Оренбургская область, а база ФЕР в редакции 2009 в Минрегионе, возможно ли обе базы сделать в одном регионе, а то не очень удобно при составлении сметы постоянно переходить из одного региона в другой?

Читайте также:  Стандартное оборудование для переработки растительного сырья ч iv теплообменные аппараты

Зайдите в Установки программы — Подключаемые базы. В нижнем списке баз находите нужную и нажимаете добавить.

Мягкий перенос

Как можно сделать, чтобы в наименовании работ дополнительный текст начинался с новой строки?

Бывают ситуации, когда надо, например, под наименованием материала что то дописать. Причем дописать так, чтобы это с новой строки шло на экране и в распечатке. Это так называемый «мягкий» перенос.

Для этого можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Итоги в смете

Добрый день, поясните пожалуйста почему в итогах сметы независимо от способа составления сумма прямых затрат( ИТОГО В том числе: материалы, машины, ФОТ) накладных расходов и сметной прибыли, если сложить в ручную, всегда больше чем сумма указанная в строке ИТОГО по смете. В то же время в расшифровке Итогов по видам работ (Итого: Строительные работы, монтажные работы, оборудование) сумма совпадает с итоговой сметной стоимостью. По специфике работы приходится данные из сметы ( Эксплуатация машин, ФОТ, НР, СП, Оборудование) переносить в другие формы в результате на возникшую разницу между итогом сметы и прямой суммой перечисленных затрат приходится уменьшать стоимость материалов получается не совпадение со сметой. Если нужно, могу выслать пояснительный пример. Спасибо.

ФОТ это сумма основной заработной платы (ОЗП) и заработной платы машинистов (ЗПМ). ЗПМ в свою очередь входит в эксплуатацию машин (ЭМ). Соответственно, ИТОГО = ОЗП + ЭМ + МАТ или по-другому, ИТОГО = ФОТ — ЗПМ + ЭМ + МАТ.

Учет вахтовой надбавки по формуле

Кто сможет помочь с таким вопросом, необходимо в хвосте локальной сметы до начисления накладных и сметной прибыли посчитать вахтовую надбавку, которая рассчитывается так: трудозатраты поделить на 10-ти часовой рабочий день и умножить на 100 руб. Может быть, это возможно прописать в виде формулы в коэффициентах к итогам, и если возможно, то как это сделать?

Совершенно верно, в список коэффициентов к итогам можно добавить формулу и буквально воспроизвести там расчет, который вы описали: ОЗП=ТЗ/10*100. В результате получится нужная добавка к значению основной заработной платы по смете. Только имейте в виду, что индексы перевода в текущие цены применяются в смете уже с учетом коэффициентов к итогам.

Стоимость оборудования

Как и где в «ГРАНД-Смете» поставить индекс перевода текущих цен на оборудование по прайсу в базовые цены. Индексирую всё общим индексом к СМР, следовательно, чтобы перевести текущие цены в базовые, из текущей цены нужно вычесть НДС и разделить на индекс к СМР. А где такую формулу можно записать, и чтобы она применилась сразу ко всему оборудованию?

Когда речь идет об одной отдельно взятой позиции сметы, я предлагаю записывать нужную расчетную формулу прямо в колонке в бланке сметы в качестве стоимости за единицу – например, «10000/1.18/4.42», где 10000 – это текущая цена, а 4.42 – индекс к СМР. А если в смете много позиций с оборудованием, и хочется одним действием повторить такой расчет сразу для всего оборудования в смете, то можно в режиме «Коэффициенты к итогам» добавить коэффициент в виде формулы, после чего выбрать для начисления данного коэффициента единственный вид работ «Оборудование». В этом случае в позициях вводится только текущая цена оборудования, и в коэффициент записывается формула «ПЗ=ПЗ/1.18/4.42-ПЗ».

Замена ресурса

Смета составляется в текущих ценах с пересчетом каждой позиции сметы. Почему при вычитании ресурса на основании позиции для дальнейшей замены ресурса, на вычитаемый ресурс назначается индекс пересчета в текущие цены, отличающийся от индекса на материалы в самой расценке. В результате из расценки вычитается ресурс по стоимости, отличающейся от стоимости в расценке. Как правильно расставить галочки в Мастере загрузки индексов при назначении индексов к ресурсам? Спасибо.

Вот именно тот порядок расчета, который вы ставите под сомнение, и является правильным. Индекс на материалы для целой расценки – усредненный, он учитывает весь объем заложенных в расценку материалов, и не предназначен для перевода в текущие цены стоимости отдельно взятого материала. А при замене материалов вы сначала вычитаете старый материал отдельной позицией, затем так же добавляете новый материал – и для таких позиций, разумеется, должны применяться индексы, разработанные именно для данных материалов.

Расчет выполнения по акту взятием процента от остатка

При работе с актом в «ГРАНД-Смете» можно ввести выполнение в виде процента. Я так понял, что процент берется от общего объема в смете. Но ведь гораздо логичнее брать процент от невыполненного остатка. Имеется ли такая возможность?

Ну, во-первых, и тот и другой вариант по-своему логичны – рассчитывать выполнение по акту взятием процента либо от общего объема заданного в смете, либо от остатка. И в конкретной ситуации любой из них может быть востребован. А во-вторых, оба эти варианта уже реализованы в программе «ГРАНД-Смета».
Если при работе с актом вы вводите в качестве выполненного объема по позиции значение, например, «50%» — берется процент от общего объема по смете. А если ввести значение «50%ОСТ» — берется процент от остатка.
Этот метод работает, в том числе, и при вводе выполнения сразу для группы выделенных позиций – в поле «Физобъем» на контекстной вкладке «Физобъем».

Акты выполненных работ

Мне нужно сделать выполнение по смете с расчетом: 1 акт на 30% и 2 акт на 70%. Есть ли в программе автоматическая функция для выполнения данной задачи, чтобы не набивать и не высчитывать каждую строчку отдельно. Ведь в смете более 1000 позиций.

Разумеется, в ПК «ГРАНД-Смета» есть нужная вам функция – но практическая реализация немного различается в разных версиях. К сожалению, вы не указали, какой версией ПК «ГРАНД-Смета» вы пользуетесь. Начиная с версии 5.5 вы можете выделить нужные позиции в акте (или весь акт целиком), после чего вам остается только перейти на панели инструментов на вкладку «Физобъем» и ввести в поле «Физобъем» текст: «30%» или соответственно «70%». В результате выполнение по всем выделенным позициям посчитается взятием указанного процента от общего объема из сметы. А для того чтобы взять процент от незакрытого остатка, надо было бы ввести в поле «Физобъем» текст: «30%ОСТ».

Встроенные в Гранд-смету идентификаторы

Наряду с конкретными числовыми значениями также можно указывать формулы для вычисления лимитированных затрат, используя в этих формулах ряд встроенных идентификаторов программы. Каждый идентификатор обозначает тот или иной элемент сметного расчёта.

Перечислим все имеющиеся встроенные идентификаторы:

Наименование — Возвращаемое значение

ВСЕГО — Стоимость сметы до расчёта лимитированных затрат

С или СР — Стоимость строительных работ по смете

М или МР — Стоимость монтажных работ по смете

СМР — Стоимость СМР по смете = сумма строительных и монтажных работ

О или ОБ — Стоимость оборудования по смете

П или ПР — Стоимость прочих работ по смете

ФОТ — Фонд оплаты труда по смете

ОЗП — Основная заработная плата (заработная плата рабочих) по смете

ЭМ — Стоимость эксплуатации машин по смете

ЗПМ — Заработная плата машинистов по смете

МАТ — Стоимость материалов по смете

ТЗ — Трудозатраты рабочих по смете

ТЗМ — Трудозатраты машинистов по смете

НР — Сумма накладных расходов, рассчитанных «стандартным» образом

СП — Сумма сметной прибыли, рассчитанной «стандартным» образом

НРЗПМ — Сумма накладных расходов, рассчитанных от ЗПМ (используется только при расчёте по методике ТСН)

СПЗПМ — Сумма сметной прибыли, рассчитанной от ЗПМ (используется только при расчёте по методике ТСН)

НРВСЕГО — Сумма НР + НРЗПМ

СПВСЕГО — Сумма СП + СПЗПМ

ЗУ — Сумма зимнего удорожания, рассчитанного по индивидуальным нормативам для разных работ в смете (закладка Лимит. затратыЗимние в параметрах сметы)

ВОЗВРАТ — Стоимость возвратных материалов по смете

МАТЗАК — Стоимость материалов заказчика по смете

Для получения значения любого элемента сметного расчёта из конкретного раздела локальной сметы необходимо вначале написать РАЗДЕЛ , далее указать порядковый номер раздела, поставить точку, после чего добавить соответствующий идентификатор. Например, РАЗДЕЛ1.НР возвращает сумму накладных расходов из первого раздела. Следует отметить, что для получения значений элементов сметного расчёта из разделов сметы необходимо предварительно в окне с параметрами сметы на закладке Расчет – Итоги установить флажок Раздельное начисление итогов по разделам .

Значения всех идентификаторов возвращаются в зависимости от того, какой способ расчёта задан в данный момент для локальной сметы – базисно-индексный или ресурсный. А при заданном базисно-индексном расчёте возвращаемое значение идентификатора также зависит от того, выбран ли в параметрах сметы какой-либо способ применения индексов, или в данный момент индексы в смете не используются.

Но в ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрена возможность добавить к идентификатору дополнительный квалификатор методики расчёта, чтобы получить нужное значение независимо от текущих настроек сметы: БЦ – расчёт в базисных ценах без учёта индексов, БИМ – расчёт в текущих ценах базисно-индексным методом в соответствии с настройкой индексов в смете, ТЦ – расчёт ресурсным методом. Пример использования: ТЦ.МАТ – возвращает стоимость материалов в текущих ценах по ресурсному расчёту; БЦ.НР – возвращает сумму накладных расходов в базисных ценах.

Благодаря этому появилась возможность, например, при составлении локальной сметы базисно-индексным методом посчитать заработную плату рабочих и стоимость эксплуатации машин стандартным образом с использованием индексов, а стоимость материалов взять по ресурсному расчёту сразу в текущих ценах – для этого необходимо в основном расчёте стоимость материалов обнулить, после чего добавить в список лимитированных затрат строку со значением ТЦ.МАТ.

Полезные советы по работе с Гранд-Сметой

Читайте также:  Полезный фонд времени работы оборудования по плану

1. Как быстро выделить большой диапазон расценок, не помещающихся на одном экране:
выбираете первую позицию диапазона, зажимаете клавишу «Shift» и используете стрелки «вверх» или «вниз», в зависимости от направления выделения. при этом можно пропускать позиции которые не надо выделять — просто отпустить на время клавишу Shift

2. Как быстро пересчитать смету при изменении объемов работ:

когда смету приходится пересчитывать при изменении объемов работ, удобно пользоваться идентификаторами. Объемы по связанным позициям задаются формулами. При изменении одного объема — меняются все объемы по связанным позициям — и нет угрозы пропустить что-нибудь.

Допустим, есть объем смены трубопровода с условным проходом 50 мм — 10м, задаем для позиции монтажа идентификатор Т50, в объеме демонтажа ставим Т50, объем гидравлики Т50, объем огрунтовки например 0,31*Т50, окраски то же. Поставив вместо 10 м 12 м нет нужды вручную пересчитывать объемы по связанным позициям.

3. Как ускорить работу в Гранд-Смете:

Значительно ускорить работу в Гранд-Смете позволяет использование стандартных сочетаний горячих клавиш:

Ctrl+F — поиск
Ctrl + A или Ctrl+Shift+A — выделить всё;
Ctrl + Z — отменить (назад);
Ctrl + C или Ctrl + Insert — копировать в буфер обмена;
Ctrl + V или Shift + Insert — вставить в буфер обмена;
Ctrl + S — сохранить;
Ctrl + Home (End) — переместить курсор в начало (конец) текста (сметы);
Shift + Ctrl + Home (End) — выделить до начала (конца) текста (сметы) (работает только в ГС 5);
Ctrl+Shift+S — сохранить все изменения;
Ctrl+W — закрыть документ;
Shift+Ctrl+W — закрыть все документы.

4. Как изменить шаблон выходной формы:

Для того чтобы изменить вид выходной формы (в частности в excel), а именно: исправить год в шапке «Согласовано-Утверждаю», или сделать так, чтобы каждый раз при экспорте сметы выводилось наименование вашей организации достаточно зайти:

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Grand\GrandSmeta 5\Client\Templates.

Или Пуск — Программы — Центр Гранд — Гранд-Смета — Открыть папку с данными клиента Гранд-Сметы — Templates.

Источник

Руководство пользователя ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш

Руководство пользователя ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш .

Внимание! Вы держите в руках флэш-карту с установленной на ней мобильной оболочкой ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш . Перед началом эксплуатации ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш , пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с этим руководством пользователя. Здесь рассказывается как перенести пользовательскую базу данных ( UserDB . gsd ) со стацинарного компьютера на версию Флэш , приведена информация о содержимом версии Флэш , приводится порядок корректного завершения работы с программой, а так же рассмотрен процесс резервного копирования пользовательской базы данных ( UserDB . gsd ) на жесткий диск Вашего компьютера.

Содержимое ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш (рис. 1)

· Папка « Grand » содержит две папки: GrandSmeta , StroyInfo .

Для того, чтобы перенести Ваши наработки со стационарного рабочего места в ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш необходимо скопировать файл UserDB . gsd по следующему пути K:\Grand\GrandSmeta\Client\Data заменив стандартный. Категорически запрещается самостоятельно вносить какие–либо другие изменения в структуру этих папок, т. к. это может привести к нестабильной работе ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш и потере всей информации. Если, все-таки, такая необходимость возникла – обращайтесь

(4 или по эл. почте: smety @ all — smety . ru

· Папка « Guardant » содержит драйверы электронных ключей для 64-х и 32-х битных операционных систем.

· Папка « Utils » содержит такие утилиты как CRC32Check, GrandCheckKey, GrandSysInfo, POIFS_HS, Repair.

· Содержимое «Пользовательской папки» предназначено для хранения личной информации (например: фотографии, музыка и т. д.)

По умолчанию в этой папке находятся «Обучающие материалы для работы с программой», с помощью которых, Вы можете самостоятельно изучать ПК «ГРАНД-Смета».

Общий объем флэш-карты составляет около 3,7 ГБ. Программа ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш занимает от 1 до 3 ГБ (объем зависисит от количества документов входящих в состав ИСС «ГРАНД-СтройИнфо»). Обращаю Ваше внимание, что скопировать какую-либо информацию в корень флэш-карты (рис. 1) у Вас не получится, т. к. ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш защищен от авторан-вирусов и другого вредоносного ПО. Для хранения Вашей личной информации используйте «Пользовательскую папку».

Для того чтобы запустить мобильную версию (оболочку) программы необходимо двойным щелчком левой кнопкой мыши (ЛКМ) активировать приложение « startgrandmobile » (рис. 1).

Перед нами открывается окно с названием «Мобильный Гранд» (рис. 2)

Рассмотрение рисунка 2 начнем с третьей (нижней) иконки. Прежде, чем запускать ПК «ГРАНД-Смета» или ПК «ГРАНД-СтройИнфо» убедитесь, активна ли третья иконка «Драйверы Guardant ». Если да, то необходимо сначала произвести установку драйвера Guardant . При подключении к новому компьютеру (на котором до этого не был установлен ПК «ГРАНД-Смета») установка драйвера Guardant так же необходима.

· Третья иконка (на рис. 2 она не активна, т. к. драйверы электронного ключа были установлены ранее) отвечает за установку драйверов Guardant . Она будет активна, лишь в том случае, если есть необходимость в установке драйвера Guardant ;

· Первая иконка отвечает за запуск ПК «ГРАНД-Смета» (достаточно одного нажатия ЛКМ);

· Вторая иконка отвечает за запуск ПК «ГРАНД-СтройИнфо» (достаточно одного нажатия ЛКМ).

Стоит заметить, что все Ваши наработки, сохраненные в папке «Общие сметы», хранятся на Вашей флэш-карте. МГК «ГРАНД» рекомендует производить раз в неделю резервное копирование пользовательской базы данных (UserDB. gsd) на жесткий диск Вашего компьютера. Это можно сделать с помощью одной кнопки с символом (рис. 2), указав в проводнике путь к месту хранения информации. Так же рекомендуется создавать папку с указанием даты сохранения файла и уже в нее сохранять пользовательскую базу данных (UserDB. gsd).

Всякий раз, когда Вы подключаете ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш к новому компьютеру, на котором ранее не была установлена программа, необходимо осуществлять процедуру «Начальной настройки» ПК «ГРАНД-Смета».

Если у Вас есть необходимость завершить работу с ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш на Вашем компьютере и продолжить ее на другом необходимо:

1) Убедиться, закрыты ли ПК «ГРАНД-Смета» и ПК «ГРАНД-СтройИнфо»

2) Если запускался ПК «ГРАНД-СтройИнфо» — самостоятельно произвести «Завершение работы» сервера ПК «ГРАНД-СтройИнфо» (значок в правом нижнем углу экрана)

3) Прозвести безопасное извлечение устройства

Большое спасибо, что Вы ознакомились с Руководство пользователя ПК «ГРАНД-Смета» версии Флэш . Надеемся, что эта информация поможет Вам в работе с мобильной версией ПК «ГРАНД-Смета».

Мы благодарим Вас за то, что сделали выбор в пользу нашего программного продукта. Нам приятно работать с Вами и улучшать свои программные продукты для Вас.

Источник

Как начать работать в программе Гранд Смета

Запуск программы Гранд Смета

Для запуска ПК «ГРАНД-Смета» дважды щелкните мышью на значке с подписью ГРАНД Смета на Рабочем столе. На экране появится первое окно мастера начальной настройки.

Гранд Смета

Отметим, что мастер начальной настройки вызывается только при первом запуске ПК «ГРАНД-Смета».

Нажмите кнопку Далее. На экране появится второе окно мастера начальной настройки.

Видео на тему: Гранд-Смета. Урок 1. Настройки программы. Выбор базы. Создание локальной сметы.

Как начать работать в программе Гранд Смета

При установленном флажке Автоматически сохранять документы каждые сметы будут автоматически сохраняться каждое количество минут, указанное в поле ввода.

Нажмите кнопку Далее. На экране появится третье окно мастера начальной настройки.

Как начать работать в программе Гранд Смета

Данное окно предназначено для начальной настройки параметров сметы.

Флажок Всегда показывать неучтенные ресурсы позволяет при вводе позиции или просмотре сметы отображать перечень ресурсов, которые не учтены в стоимости позиции. Неучтенные ресурсы представлены сразу под позицией сметы и выделены красным цветом. В поле кода ресурса указывается буква Н – неучтенный ресурс.

Стоимость позиции может изменяться по сравнению с нормативной стоимостью расценки за счет добавления или удаления ресурсов. Если флажок Показывать формулу ценыустановлен, то в смете будет показана формула расчета измененной стоимости позиции.

Установленный флажок Автоматически раскрывать вводимые позиции, содержащие неучтенные материалы, позволит при вводе позиции с неучтенными материалами в смете отобразить весь перечень ресурсов данной позиции.

Флажок Показывать итоги по разделам позволяет отображать в смете итоги по разделам.

Флажок Показывать удаленные ресурсы позволяет отображать ресурсы, удаленные в процессе работы в позициях сметы. Они отображаются зеленым цветом, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд.

Если в группе Отображение пиктограмм сворачивания/разворачивания позиции будет установлен переключатель Всегда — то в каждой позиции сметы будут отображаться значки , при нажатии которых можно раскрыть список ресурсов или формирование стоимости позиции. Переключатель Только для текущей позиции означает отображение этого значка только для позиции, выделенной курсором.

В группе Отображаемый по умолчанию уровень цен назначается уровень цен (базисный или текущий), в котором будет показана стоимость позиций при открытии сметы.

Установите флажки Всегда показывать неучтенные ресурсы и Показывать формулу цены.

Нажмите кнопку Далее. На экране появится четвертое окно мастера начальной настройки, в котором представлены установленные параметры.

Гранд Смета

Нажмите кнопку Применить. На экране появится последнее окно мастера начальной настройки.

Гранд Смета

Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить работу мастера начальной настройки. На экране появится рабочее окно ПК «ГРАНД-Смета»

Как начать работать в программе Гранд Смета

Возможная задержка при запуске ПК «ГРАНД-Смета» связана с загрузкой нормативных баз.

Основные элементы рабочего окна ПК «ГРАНД-Смета» будут подробно описаны в следующей главе.

Обратите внимание, что на локальном компьютере можно работать с двумя наборами смет: Мои сметы и Общие сметы. При этом Мои сметы доступны только данному пользователю компьютера, а Общие сметы – всем пользователям компьютера.

Для завершения работы ПК «ГРАНД-Смета» следует воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу окна или командой меню ВЫХОД.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Источник