Меню

Источники приобретения нового оборудования

Источники приобретения нового оборудования

Приобретение нового объекта основных средств.

Учет объектов основных средств состоит из четырех самостоятельных этапов, соответствующих «жизненному циклу» объектов основных средств:
— приобретение (или создание) нового объекта основных средств, формирование первоначальной стоимости объекта;
— принятие объекта основных средств к учету, то есть принятие решения предприятием о начале эксплуатации данного объекта основных средств;
— эксплуатация (участие в хозяйственной деятельности) объекта основных средств, включая ремонт и модернизацию объекта ОС;
— выбытие объекта – прекращение эксплуатации объекта основных средств.
Рассмотрим все циклы «жизни» объектов основных средств.

Приобретение нового объекта основных средств.

Начинается этап получения предприятием объекта основного средства с принятия решения о приобретении, а завершается — определением всей суммы затрат на получение нового объекта основных средств. Сумма затрат предприятия на создание (приобретение) объекта основных средств носит название первоначальной стоимости объекта основных средств. Величина «первоначальной стоимости» для каждого объекта основных средств является важной величиной и сопровождает объект на протяжении всей его «жизни».
Учет стоимости объектов основных средств ведется без учета НДС.
Имеется несколько способов приобретения объектов основных средств.
— Приобретение отдельного основного средства готового к использованию;
— Приобретение оборудования требующего монтажа;
— Строительство объектов основных средств;

В бухгалтерском учете приобретение готовых к эксплуатации объектов основных средств отражается на активном счете 08.04 – «Приобретение объектов основных средств».
В том случае, если предприятие приобретает новые основные средства путем строительства объектов основных средств, то учет всех затрат на строительство, включая затраты на проектирование, возведение конструкций, строительство дорожной сети, установку и монтаж оборудования и другие расходы в соответствии с проекто-сметной документацией ведется на субсчете 08.03 счета 08 «Строительство объектов основных средств». Учет затрат на приобретение оборудования требующего монтажа может вестись как по дебету счета 08.03 так и по дебету счета 07 «Оборудование к установке».
Учет основных операций по формированию первоначальной стоимости объектов основных средств ведется в журналах документов: «Поступление оборудования», «Поступление доп. расходов», «Поступление объектов строительства», «Передача оборудования в монтаж», расположенных в панели разделов «ОС и НМА», панели навигации «Поступление основных средств» (Рис. 1).

Ris1

Рис. 1

Ris2

Форма журнала документов «Поступление оборудования» представлена на рис. 2.

Рис. 2

Общий вид этого журнала документов имеет такой же вид как и уже рассмотренные нами журналы «Кассовые документы», «Банковские выписки». Журнал документов «Поступление оборудования» снабжен командами «Создать», «Скопировать», «Найти» и другими.

Приобретение отдельного основного средства готового к использованию
Рассмотрим процесс формирования первоначальной стоимости отдельного объекта основных средств готового к использованию на примере.

Пример №1
Предприятие закупает швейное оборудование в комплекте стоимостью 400 000 рублей. Стоимость транспортных расходов по доставке оборудования от поставщика – 40 000. Затраты на установку оборудования в цехе с учетом монтажных работ – 35 000. Затраты на наладку и первый запуск оборудования – 20 000. Все цены указаны без НДС.
В журнале «Поступление оборудования» нажимаем на кнопку «Создать». Отрывается документ «Поступление: Оборудование (создать)» (Рис. 3).

Ris3

Рис. 3

Ris4

Заполняем реквизиты «шапки» документа: «Контрагент» (он же поставщик), «Договор», «Склад» (на этот склад будет приходоваться оборудование), номер и дату накладной от поставщика. Переходим к заполнению табличной части документа. Используем закладку «Оборудование». Добавляем новую номенклатуру (команда «Добавить»). Нажимаем кнопку и переходим в справочник «Номенклатура». В папке «Оборудование (объекты основных средств)» создаем новую номенклатуру «Швейное оборудование» и добавляем его в строку табличной части.
Другой путь создания нового элемента номенклатуры «Швейное оборудование» с последующим занесением его в строку «Номенклатура» табличной части документа «Поступление:Оборудования» — это использование вместо команды «Добавить» режима «Подбор» (Рис.4).

Рис. 4

Ris5

Нажатие на кнопку «Подбор» открывает форму «Подбор номенклатуры в (Оборудование)». Эта форма объединяет в себе три формы. Левая – это справочник «Номенклатура», представленный в виде «папок» (верхних уровней справочника), правая часть показывает «внутренность папки» – номенклатуру, которая входит в верхний уровень группы номенклатуры. Нижняя часть формы «Подбор номенклатуры в (Оборудование)» является накопителем для выбранной номенклатуры.
При выборе номенклатуры «Швейное оборудование» (дважды «кликнуть» мышкой на выбранной строке номенклатуры или использовать клавишу «Enter») открывается форма выбора «Швейное оборудование» с полями «Количество», «Цена» и «Сумма». Поля «Количество» и «Цена» подлежат заполнению. Нажатие на кнопку «ОК» переносит номенклатуру «Швейное оборудование» в нижнюю форму «Подобранные позиции». При последующем нажатии на клавишу «Перенести в документ» выбранная номенклатура переносится в табличную часть документа «Поступление: Оборудование» с соответствующими реквизитами «Количество», «Цена», «Сумма» (Рис. 5).

Рис. 5

Ris6

Вид документа «Поступление: Оборудование» с закладкой «Оборудование» представлен на рис. 6.

Рис. 6

Проверим созданные данным документом бухгалтерские проводки: нажмем на кнопку (Рис.7). Должно быть Дт 08.04 – Кт 60.01 – 400 000 руб.

Ris7

Рис. 7

Ris8

Далее отразим в учете затраты на поступление нового объекта основных средств дополнительные расходы, связанные с приобретением, установкой и наладкой приобретенного оборудования. Учтем Затраты на установку оборудования в цехе с учетом монтажных работ – 35 000 рублей и Затраты на наладку и первый запуск оборудования – 20 000 рублей. В связи с тем, что эти услуги нам предоставила фирма, которая поставила нам оборудование, то в приходном документе на швейное оборудование отразим эти затраты во вкладке «Услуги» (Рис. 8).

Рис. 8

В каждой строке табличной части проставим счет затрат — 08.04, укажем субконто «Швейное оборудование», проведем документ и проверим бухгалтерские проводки (Рис. 9).

Ris9

Рис. 9

Видим, что к стоимости объекта основных средств «Швейное оборудование» учитываемого по дебету счета 08.04 добавлены затраты на установку, наладку и запуск оборудования в размере 35 000 и 20 000 рублей соответственно. Далее отразим затраты на транспортные услуги связанные с перевозкой объекта основных средств, путем создания документа «Поступление доп. расходов» из журнала документов «Поступление доп. расходов» (Рис. 10).

Ris10

Рис. 10

Ris11

В табличной части документа на закладке «Главное» укажем содержание дополнительной услуги «Транспортные расходы по доставке оборудования», укажем сумму затрат. На закладке «Товары» (к слову — наименование закладки не соответствует ее сущности) укажем наименование объекта основных средств «Швейное оборудование», стоимость которого была увеличена на величину транспортных расходов (Рис. 11).

Рис. 11
При заполнении документа программа попросит нас указать счет учета (укажем счет учета 08.04), в случае учета по партиям товара, укажем «Документ партии» с помощью режима «Выбор партии» (Рис. 12).

Ris12

Рис. 12

В форме «Выбор партии» следует использовать команду «Сформировать», по которой программа предложит на выбор все возможные документы поступления.
Созданный нами документ «Поступление доп. расходов …» отражается в реестре документов «Поступление доп. расходов» (Рис. 13).

Ris13
Рис. 13

Ris14

Проверим созданные документом бухгалтерские проводки. Должно быть Дт08.04 Кр60.01 (Рис. 14).

Рис.14

Проверим результат отражения в бухгалтерском учете затрат на поступление нового объекта основных средств на наше предприятие. Для этого используем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» из раздела «Отчеты». Построим оборотно-сальдовую ведомость по счету 08.04 за апрель 2016 года, указав в реквизите «Период» — апрель 2016 года, в реквизите «Счет» — 08.04 и нажав на клавишу «Сформировать» (Рис. 15).

Ris15

Рис. 15

В ячейке на пересечении строки «Швейное оборудование» с показателем «БУ» и столбца «Дебет, Обороты за период» (она же повторяется в столбце «Сальдо на конец периода, Дебет») стоит цифра 495 000,00. «Кликнем» два раза «мышкой» на этой ячейке. Откроется форма отчета «Карточка счета 08.04 за Апрель 2016 г.» (Рис. 16). Количество единиц «Швейного оборудования» указывается в показателе «Кол.».

Ris16

Рис. 16

Проверим все ли затраты по приобретению, транспортировке, установке и приведению к рабочему состоянию нового объекта основных средств «Швейное оборудование» нами учтены. Видим, что учтены следующие затраты: по покупке оборудования в сумме 400 000.00, по установке оборудования – 35 000.00, по наладке и запуску оборудования – 20 000.00 и по транспортировке оборудования – 40 000.00. Всего затрат – 495 000.00.
Сумма 495 000.00 является первоначальной стоимостью объекта основных средств «Швейное оборудование» в количестве 1 единицы. Задача решена.

Читайте также:  Договор об оказании услуг по размещению оборудования это договор аренды

Программа 1С дает возможность пользователю вводить данные по учету затрат на поступление основных средств с использованием другого варианта. Для учета затрат связанных с поступлением на предприятие объектов основных средств можно использовать журнал документов «Приход (акты, накладные)» раздела «Покупки» (Рис. 17).

Ris17

Рис. 17

В реестре документов «Поступление (акты, накладные) для приходования основного средства при применении команды «Поступление» используем вариант «Оборудование» (если нужно построить объект основных фондов используем вариант «Объекты строительства»).

Источник



Служебная записка о приобретении оборудования

Организации для нормальной деятельности необходимо приобретать различное оборудование, технику, другие товары. Руководство не всегда может знать, что требуется докупить и почему. Чтобы информировать работодателя, сформулировать просьбу и обосновать необходимость приобретения, сотрудники составляют служебную записку. Разберемся, как правильно ее составить для приобретения оборудования.

Функции служебной записки

Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки. Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении.

Ее уместно составлять, если основное средство организации больше не актуально, например, оборудование, компьютерные программы, или вышло из строя. Также ее пишут, если закончились какие-либо материальные ресурсы.

  • Информировать начальство о возникшей необходимости в приобретении объекта основных средств.
  • Выражение просьбы заменить оборудование.
  • Подтверждение обоснованности расходов. Является документом первичного бухгалтерского учета.

К сведению! Поскольку документ подтверждает обоснованность затрат в организации, то его необходимо хранить с другими документами, подтверждающими расходы, в течение 5 лет.

С помощью служебной записки можно выразить просьбу приобрести, кроме оборудования, принтеры, компьютеры, спецодежду, канцелярские товары и другие объекты основных средств и расходные материалы.

Общие правила составления

Написать служебную записку может абсолютно любой работник организации. Ее составляют на имя непосредственного начальника, а если компания или предприятие небольшое, то на имя руководителя.

При написании документа необходимо использовать официально деловой стиль, все формулировки должны быть четкими и понятными читающему. В тексте нужно указать марку, модель или иные характеристики запрашиваемого объекта, количество. Если запрашивают много предметов, то лучше оформить этот пункт в виде таблицы.

Текст не должен содержать разного рода ошибок. Не нужно использовать длинные, запутанные предложения, изъясняться нужно лаконично.

Как правило, в отделе кадров или у непосредственного руководителя уже есть образец служебной записки, по которому можно составить собственный документ.

Работодатель, изучив записку, должен принять решение о целесообразности покупки оборудования и издать приказ для выдачи денег на покупку подотчетному лицу или дать поручение бухгалтеру оплатить покупку.

Наниматель должен помнить, что обеспечение сотрудников оборудованием, документацией, техникой для решения их трудовых задач — это его прямая обязанность. Она прописана в ст. 22 ТК РФ. Заменить оборудование нужно, если оно морально устарело или произошла его поломка.

Как составить служебную записку на приобретение

Записку можно написать от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой. Составляют ее в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует.

В документе нужно указать следующую информацию:

  • Должность и ФИО руководителя, на имя которого пишут служебную записку.
  • Должность и ФИО составителя записки.
  • Наименование документа.
  • Описание проблемы и просьбу приобрести то или иное оборудование.
  • Характеристики оборудования. Здесь можно указать марку, модель, мощность, объем, артикул (при необходимости).
  • Дату и подпись работника, составившего документ.

К сведению! Законодательство не устанавливает обязательный характер применения служебных записок и их регистрации. Однако некоторые компании регистрируют их в специальном журнале учета.

Образец служебной записки о приобретении оборудования

Генеральному директору
ООО «Вкусное меню»
Рассомахину И.И.
от заведующего складом № 3
Николаева А.А.

Довожу до Вашего сведения, что «15» января 2021 года на складе №3 сломался морозильный ларь. Оборудование не поддерживает нужную температуру для хранения продуктов. Прошу приобрести новый морозильный ларь Liebherr GTL 3005.

Источник

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Основные средства

Основные средства (ОС) — это активы, которые позволяют компании вести свою деятельность. В нашей статье вы узнаете, как правильно их учитывать, и познакомитесь с основными изменениями в законодательстве.

Новый учет основных средств в 2021 году

С первого января 2021 года разрешено применять в работе новый стандарт по бухгалтерскому учету ОС — ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утвержденные Приказом Минфина РФ от 17.09.2020 № 204н. Обязательными новые правила станут с отчетности за 2022 год, поэтому сейчас можно продолжать вести учет по правилам действующего ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н).

В качестве основных изменений в правилах можно отметить следующие:

  • исключили условие о том, что основным средством можно признать только то имущество, которое не планировали продавать в дальнейшем. Вместо этого объект можно будет переквалифицировать в долгосрочный актив к продаже;
  • отменили лимит по стоимости объекта для признания его основным средством. Теперь лимит можно будет установить самостоятельно в учетной политике. Например, можно предусмотреть лимит как в налоговом учете — 100 тыс. рублей;
  • обязали распределять основные средства по видам и группам. Виды объектов следующие: недвижимость, средства транспортные, машины и оборудование, инвентарь производственный и хозяйственный, другие. В группы надо объединять объекты одного вида, которые используют схожим образом;
  • появилась обязанность проверять основные средства на факт обесценения по стандарту МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов».

Чтобы применять новый стандарт в работе, необходимо провести в учете единовременную корректировку. После этого следует настроить учет объектов по видам и характеру их использования.

Основные средства в бухгалтерском учете

В бухучете к ОС относят объекты, которые можно использовать в течение длительного периода времени — свыше 12 месяцев. Кроме того, основное средство должно быть:

  • дороже 40 тыс. рублей. В учетной политике можно предусмотреть лимит ниже этой суммы, тогда будет дозволено амортизировать более дешевые активы;
  • предназначено для использования в производственной или управленческой деятельности или для передачи в аренду, а не для перепродажи;
  • способно приносить доход в будущем.

Объекты со сроком полезного использования (СПИ) больше 12 месяцев, но стоимостью меньше лимита, не учитываются ни в составе основных средств, ни в составе запасов. Такие активы списывают на расходы единовременно, минуя счет 10 учета (п. 5 ПБУ 6/01, п. 3 ФСБУ 5/2019).

Налоговый учет основных средств

В налоговом учете основным средством считается движимое и недвижимое имущество, которое соответствует трем критериям. Во-первых, срок эксплуатации актива должен превышать 12 месяцев. Во-вторых, первоначальная стоимость объектов должна быть выше лимита 100 тыс. рублей. В-третьих, основное средство должно использоваться в деятельности как средство труда для производства, реализации или управления (ст. 256, 257 НК РФ).

В случае, если имущество стоит менее 100 тыс. рублей, его списывают единовременно в составе материальных расходов. Из правила есть исключение. В налоговом учете вне зависимости от стоимости к ОС относят неотделимые и некомпенсируемые арендодателем улучшения арендуемого имущества (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Способы учета амортизации основных средств

В бухгалтерском учете предусмотрены другие правила начисления амортизации, которые отличаются от тех, которые предусмотрены в налоговом учете.

Так, в бухучете существует четыре разных метода амортизации ОС:

  • линейный;
  • уменьшаемого остатка;
  • списания стоимости по сумме чисел лет СПИ;
  • списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Организация вправе применять разные способы начисления амортизации к различным группам однородных ОС. Изменить способ начисления амортизации по конкретному объекту после его ввода в эксплуатацию нельзя.

Выбранный способ начисления амортизации закрепляют в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 18 ПБУ 6/01).

В налоговом учете амортизацию можно начислять линейным или нелинейным способом. Выбранный метод необходимо закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Независимо от выбранного способа амортизации стоимость некоторых ОС можно списывать только линейным способом. В частности, линейным методом амортизируют:

  • здания, сооружения, передаточные устройства и нематериальные активы, СПИ которых превышает 20 лет и которые входят в 8-ю—10-ю амортизационные группы;
  • объекты, эксплуатация которых связана с добычей углеводородного сырья на новых морских месторождениях (с 1 января 2014 года).
Читайте также:  Оборудование стенд для разборки двигателя

Остальное имущество амортизируют только тем способом, который указан в учетной политике. Изменить выбранный метод начисления амортизации можно только с начала следующего налогового периода. При этом менять метод амортизации можно не чаще одного раза в пять лет (п. 1, 3 ст. 259 НК).

Далее рассмотрим подробно, как в налоговом учете рассчитать амортизацию линейным и нелинейным методом.

Линейный метод. На практике данный способ амортизации наиболее распространен, так как позволяет сблизить данные бухгалтерского и налогового учета.

При линейном методе амортизацию начисляют по каждому объекту ОС. Для расчета суммы амортизации сначала определяют ежемесячную норму амортизации. Формула следующая:

Норма амортизации = 1 : СПИ (в месяцах) x 100%

Затем рассчитывают ежемесячную сумму амортизации по следующей формуле:

Первоначальная стоимость основного средства (восстановительная стоимость по объектам, принятым на учет до 1 января 2002 года)

Такие правила начисления амортизации линейным методом установлены п. 2 ст. 259.1 Налогового кодекса РФ.

Пример.

Организация приобрела основное средство — компьютер по цене 150 000 рублей (без НДС). Компьютер относится ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет (классификация, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, далее — классификация).

Организация решила, что СПИ компьютера — 3 года. По решению руководства расходы на его приобретение будут списываться посредством амортизации в течение 32 месяцев (на основании документов).

В учетной политике для целей налогообложения амортизация по компьютерной технике начисляется линейным методом. Амортизационная премия не применяется.

Бухгалтер организации рассчитал норму амортизации следующим образом:

1 : 32 мес. × 100% = 3,125%.

Ежемесячная сумма амортизации составила:

150 000 руб. × 3,125% = 4 687,5 рубля.

Нелинейный метод. Основное отличие нелинейного метода от линейного заключается в том, что амортизация начисляется не по каждому основному средству, а по группе объектов и замедляется ближе к концу срока полезного использования имущества.

Чтобы рассчитать амортизацию по нелинейному способу, нужно руководствоваться следующим алгоритмом, который приведен ниже.

Сначала определяют состав амортизационных групп по СПИ в соответствии с классификацией.

При этом если порядок начисления амортизации по основным средствам, включенным в одну и ту же группу будет различаться, внутри нее нужно выделить одну или несколько подгрупп. Например, так нужно сделать, если часть активов эксплуатируется в условиях агрессивной среды.

Затем определяют суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы). Для этого нужно рассчитать суммарную стоимость ОС, входящих в группу или подгруппу, на 1-е число месяца, с которого принято решение применять нелинейный метод. В дальнейшем нужно определять стоимость объектов на 1-е число каждого месяца. Формула следующая:

Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) = Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) на начало предыдущего месяца Первоначальная стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию в предыдущем месяце /- Сумма, на которую увеличилась (уменьшилась) первоначальная стоимость основных средств (достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация, техническое перевооружение, частичная ликвидация) Сумма начисленной амортизации за предыдущий месяц.

При списании объектов амортизируемого имущества суммарный баланс соответствующей амортизационной группы (подгруппы) дополнительно уменьшается на остаточную стоимость таких объектов (п. 3, 4 и 10 ст. 259.2 НК РФ).

Далее определяют норму амортизации и сумму. Нормы амортизации, которые применяются при нелинейном методе, записаны в п. 5 ст. 259.2 НК РФ.

Для каждой амортизационной группы предусмотрены фиксированные нормы амортизации, которые не зависят от СПИ ОС.

Формула для расчета ежемесячной суммы амортизации такая:

Ежемесячная сумма амортизации = Суммарный баланс амортизационной группы на первое число месяца x Норма амортизации для соответствующей амортизационной группы : 100%

Пример.

В мае организация приобрела пять компьютеров. Стоимость одного объекта — 150 000 рублей (без НДС). Компьютеры относятся к 2-й амортизационной группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет (классификация).

В учетной политике учетной политике для целей налогообложения амортизация по ОС, входящим в 2-ю группу, амортизация начисляется нелинейным методом.

По состоянию на 1 мая у организации не было основных средств, входящих в 2-ю амортизационную группу. Суммарный баланс этой амортизационной группы на 1 мая равен нулю.

Компьютеры введены в эксплуатацию в мае. По состоянию на 1 июня суммарный баланс 2-й амортизационной группы составил 750 000 рублей (150 000 руб. × 5 шт.).

Норма амортизации для 2-й амортизационной группы составляет 8,8 процента.

Сумма амортизации за июнь составила 66 000 рублей (750 000 руб. × 8,8%).

В июне организация приобрела еще один компьютер стоимостью 150 000 рублей (без НДС) и в этом же месяце ввела его в эксплуатацию.

Суммарный баланс 2-й амортизационной группы по состоянию на 1 июля равен:

750 000 руб. 150 000 руб. — 66 000 руб. = 834 000 рублей.

Сумма амортизации за июль составила:

834 000 руб. × 8,8% = 73 392 рубля.

Среднегодовая стоимость основных средств

Организации рассчитывают среднегодовую стоимость основных средств для того, чтобы узнать налоговую базу по налогу на имущество. Недвижимость, которая облагается налогом по среднегодовой стоимости, указана в пп. 1 п. 1 ст. 374 НК РФ.

Для расчета среднегодовой стоимости имущества за год необходимо сложить остаточную стоимость основных средств на начало и на конец периода, а затем полученное значение разделить на 13 (количество месяцев в году, увеличенное на единицу).

При этом остаточную стоимость имущества определяют по данным бухучета. Для этого из первоначальной (восстановительной) стоимости вычитают начисленную амортизацию.

Первоначальная стоимость основных средств

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости. При покупке в стоимость актива включают затраты на его приобретение, доставку и приведение в работоспособное состояние. Кроме того, в первоначальную стоимость нужно включить НДС, если объект будет использоваться в деятельности, которая не облагается этим налогом (п. 7, 8 ПБУ 6/01).

Для организаций, которые применяют упрощенный порядок бухучета, предусмотрены послабления. Так, первоначальная стоимость основных средств будет сформирована:

  • при покупке — исходя из цены продавца с учетом затрат на установку;
  • при самостоятельном сооружении — по цене договора на создание объекта.

Другие затраты, которые непосредственно связаны с покупкой или строительством ОС, можно списать на расходы по обычным видам деятельности (п. 8.1 ПБУ 6/01).

В налоговом учете первоначальную стоимость основных средств формируют с учетом способа их поступления. Получить объект можно следующими способами:

  • купить у контрагента или изготовить самостоятельно;
  • получить по договору финансовой аренды (лизинга);
  • принять безвозмездно в ходе инвентаризации или от собственника;
  • принять в качестве вклада в уставный капитал;
  • купить по договору мены (по бартеру);
  • получить по концессионному соглашению.

Наиболее распространенный способ — это покупка актива. В этом случае в первоначальную стоимость объекта включают его цену, а также расходы, связанные с его привозом, регулировкой, установкой и иными подобными тратами.

Источник

Приобретение нового объекта основных средств.

Приобретение нового объекта основных средств.

Учет объектов основных средств состоит из четырех самостоятельных этапов, соответствующих «жизненному циклу» объектов основных средств:
— приобретение (или создание) нового объекта основных средств, формирование первоначальной стоимости объекта;
— принятие объекта основных средств к учету, то есть принятие решения предприятием о начале эксплуатации данного объекта основных средств;
— эксплуатация (участие в хозяйственной деятельности) объекта основных средств, включая ремонт и модернизацию объекта ОС;
— выбытие объекта – прекращение эксплуатации объекта основных средств.
Рассмотрим все циклы «жизни» объектов основных средств.

Приобретение нового объекта основных средств.

Начинается этап получения предприятием объекта основного средства с принятия решения о приобретении, а завершается — определением всей суммы затрат на получение нового объекта основных средств. Сумма затрат предприятия на создание (приобретение) объекта основных средств носит название первоначальной стоимости объекта основных средств. Величина «первоначальной стоимости» для каждого объекта основных средств является важной величиной и сопровождает объект на протяжении всей его «жизни».
Учет стоимости объектов основных средств ведется без учета НДС.
Имеется несколько способов приобретения объектов основных средств.
— Приобретение отдельного основного средства готового к использованию;
— Приобретение оборудования требующего монтажа;
— Строительство объектов основных средств;

Читайте также:  Критерии оценки стоимости оборудования

В бухгалтерском учете приобретение готовых к эксплуатации объектов основных средств отражается на активном счете 08.04 – «Приобретение объектов основных средств».
В том случае, если предприятие приобретает новые основные средства путем строительства объектов основных средств, то учет всех затрат на строительство, включая затраты на проектирование, возведение конструкций, строительство дорожной сети, установку и монтаж оборудования и другие расходы в соответствии с проекто-сметной документацией ведется на субсчете 08.03 счета 08 «Строительство объектов основных средств». Учет затрат на приобретение оборудования требующего монтажа может вестись как по дебету счета 08.03 так и по дебету счета 07 «Оборудование к установке».
Учет основных операций по формированию первоначальной стоимости объектов основных средств ведется в журналах документов: «Поступление оборудования», «Поступление доп. расходов», «Поступление объектов строительства», «Передача оборудования в монтаж», расположенных в панели разделов «ОС и НМА», панели навигации «Поступление основных средств» (Рис. 1).

Ris1

Рис. 1

Ris2

Форма журнала документов «Поступление оборудования» представлена на рис. 2.

Рис. 2

Общий вид этого журнала документов имеет такой же вид как и уже рассмотренные нами журналы «Кассовые документы», «Банковские выписки». Журнал документов «Поступление оборудования» снабжен командами «Создать», «Скопировать», «Найти» и другими.

Приобретение отдельного основного средства готового к использованию
Рассмотрим процесс формирования первоначальной стоимости отдельного объекта основных средств готового к использованию на примере.

Пример №1
Предприятие закупает швейное оборудование в комплекте стоимостью 400 000 рублей. Стоимость транспортных расходов по доставке оборудования от поставщика – 40 000. Затраты на установку оборудования в цехе с учетом монтажных работ – 35 000. Затраты на наладку и первый запуск оборудования – 20 000. Все цены указаны без НДС.
В журнале «Поступление оборудования» нажимаем на кнопку «Создать». Отрывается документ «Поступление: Оборудование (создать)» (Рис. 3).

Ris3

Рис. 3

Ris4

Заполняем реквизиты «шапки» документа: «Контрагент» (он же поставщик), «Договор», «Склад» (на этот склад будет приходоваться оборудование), номер и дату накладной от поставщика. Переходим к заполнению табличной части документа. Используем закладку «Оборудование». Добавляем новую номенклатуру (команда «Добавить»). Нажимаем кнопку и переходим в справочник «Номенклатура». В папке «Оборудование (объекты основных средств)» создаем новую номенклатуру «Швейное оборудование» и добавляем его в строку табличной части.
Другой путь создания нового элемента номенклатуры «Швейное оборудование» с последующим занесением его в строку «Номенклатура» табличной части документа «Поступление:Оборудования» — это использование вместо команды «Добавить» режима «Подбор» (Рис.4).

Рис. 4

Ris5

Нажатие на кнопку «Подбор» открывает форму «Подбор номенклатуры в (Оборудование)». Эта форма объединяет в себе три формы. Левая – это справочник «Номенклатура», представленный в виде «папок» (верхних уровней справочника), правая часть показывает «внутренность папки» – номенклатуру, которая входит в верхний уровень группы номенклатуры. Нижняя часть формы «Подбор номенклатуры в (Оборудование)» является накопителем для выбранной номенклатуры.
При выборе номенклатуры «Швейное оборудование» (дважды «кликнуть» мышкой на выбранной строке номенклатуры или использовать клавишу «Enter») открывается форма выбора «Швейное оборудование» с полями «Количество», «Цена» и «Сумма». Поля «Количество» и «Цена» подлежат заполнению. Нажатие на кнопку «ОК» переносит номенклатуру «Швейное оборудование» в нижнюю форму «Подобранные позиции». При последующем нажатии на клавишу «Перенести в документ» выбранная номенклатура переносится в табличную часть документа «Поступление: Оборудование» с соответствующими реквизитами «Количество», «Цена», «Сумма» (Рис. 5).

Рис. 5

Ris6

Вид документа «Поступление: Оборудование» с закладкой «Оборудование» представлен на рис. 6.

Рис. 6

Проверим созданные данным документом бухгалтерские проводки: нажмем на кнопку (Рис.7). Должно быть Дт 08.04 – Кт 60.01 – 400 000 руб.

Ris7

Рис. 7

Ris8

Далее отразим в учете затраты на поступление нового объекта основных средств дополнительные расходы, связанные с приобретением, установкой и наладкой приобретенного оборудования. Учтем Затраты на установку оборудования в цехе с учетом монтажных работ – 35 000 рублей и Затраты на наладку и первый запуск оборудования – 20 000 рублей. В связи с тем, что эти услуги нам предоставила фирма, которая поставила нам оборудование, то в приходном документе на швейное оборудование отразим эти затраты во вкладке «Услуги» (Рис. 8).

Рис. 8

В каждой строке табличной части проставим счет затрат — 08.04, укажем субконто «Швейное оборудование», проведем документ и проверим бухгалтерские проводки (Рис. 9).

Ris9

Рис. 9

Видим, что к стоимости объекта основных средств «Швейное оборудование» учитываемого по дебету счета 08.04 добавлены затраты на установку, наладку и запуск оборудования в размере 35 000 и 20 000 рублей соответственно. Далее отразим затраты на транспортные услуги связанные с перевозкой объекта основных средств, путем создания документа «Поступление доп. расходов» из журнала документов «Поступление доп. расходов» (Рис. 10).

Ris10

Рис. 10

Ris11

В табличной части документа на закладке «Главное» укажем содержание дополнительной услуги «Транспортные расходы по доставке оборудования», укажем сумму затрат. На закладке «Товары» (к слову — наименование закладки не соответствует ее сущности) укажем наименование объекта основных средств «Швейное оборудование», стоимость которого была увеличена на величину транспортных расходов (Рис. 11).

Рис. 11
При заполнении документа программа попросит нас указать счет учета (укажем счет учета 08.04), в случае учета по партиям товара, укажем «Документ партии» с помощью режима «Выбор партии» (Рис. 12).

Ris12

Рис. 12

В форме «Выбор партии» следует использовать команду «Сформировать», по которой программа предложит на выбор все возможные документы поступления.
Созданный нами документ «Поступление доп. расходов …» отражается в реестре документов «Поступление доп. расходов» (Рис. 13).

Ris13
Рис. 13

Ris14

Проверим созданные документом бухгалтерские проводки. Должно быть Дт08.04 Кр60.01 (Рис. 14).

Рис.14

Проверим результат отражения в бухгалтерском учете затрат на поступление нового объекта основных средств на наше предприятие. Для этого используем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» из раздела «Отчеты». Построим оборотно-сальдовую ведомость по счету 08.04 за апрель 2016 года, указав в реквизите «Период» — апрель 2016 года, в реквизите «Счет» — 08.04 и нажав на клавишу «Сформировать» (Рис. 15).

Ris15

Рис. 15

В ячейке на пересечении строки «Швейное оборудование» с показателем «БУ» и столбца «Дебет, Обороты за период» (она же повторяется в столбце «Сальдо на конец периода, Дебет») стоит цифра 495 000,00. «Кликнем» два раза «мышкой» на этой ячейке. Откроется форма отчета «Карточка счета 08.04 за Апрель 2016 г.» (Рис. 16). Количество единиц «Швейного оборудования» указывается в показателе «Кол.».

Ris16

Рис. 16

Проверим все ли затраты по приобретению, транспортировке, установке и приведению к рабочему состоянию нового объекта основных средств «Швейное оборудование» нами учтены. Видим, что учтены следующие затраты: по покупке оборудования в сумме 400 000.00, по установке оборудования – 35 000.00, по наладке и запуску оборудования – 20 000.00 и по транспортировке оборудования – 40 000.00. Всего затрат – 495 000.00.
Сумма 495 000.00 является первоначальной стоимостью объекта основных средств «Швейное оборудование» в количестве 1 единицы. Задача решена.

Программа 1С дает возможность пользователю вводить данные по учету затрат на поступление основных средств с использованием другого варианта. Для учета затрат связанных с поступлением на предприятие объектов основных средств можно использовать журнал документов «Приход (акты, накладные)» раздела «Покупки» (Рис. 17).

Ris17

Рис. 17

В реестре документов «Поступление (акты, накладные) для приходования основного средства при применении команды «Поступление» используем вариант «Оборудование» (если нужно построить объект основных фондов используем вариант «Объекты строительства»).

Источник