Меню

Инвентаризация компьютеров и оборудования



Инвентаризация компьютеров

inventarizaciya_kompyuterov.jpg

Похожие публикации

Компьютерная техника давно стала неотъемлемой и важной частью в функционировании предприятия. Однако, периодически перед компанией встают вопросы о правильном учете и инвентаризации этой категории имущества. Инвентаризация и учет компьютеров – тема данной публикации.

Особенности учета компьютерной техники

Функционирующий ПК – это технически сложный объект, состоящий из системного блока, источника питания, монитора, клавиатуры и мыши, т.е. он представляет собой комплект оборудования. Поэтому, как правило, его учитывают единым инвентарным объектом в составе ОС. Это удобно, если приобретается ПК одновременно в полном комплекте и в той же комплектации вводится в работу.

Например, приобретенный комплект, состоящий из монитора стоимостью 42000 руб., жесткого диска (5000 руб.), источника питания (6000 руб.), ПО (15000 руб.), клавиатуры (1000 руб.) и мыши (2000 руб.), будет отражен в бухучете фирмы отдельным объектом ОС стоимостью 71000 руб. с одним присвоенным инвентарным номером.

Но зачастую составляющие ПК закупаются по отдельности в разное время и в разном количестве. Это – комплектующие, они легко монтируются, имеют разные сроки полезного использования, могут заменяться и перемещаться с одного рабочего места на другое, т.е. комплектующие части компьютера не образуют единого объекта и не формируют комплекс конструктивно соединенных предметов. В этом случае можно учитывать отдельные мониторы и системные блоки в составе ОС (если они отвечают требованиям, предъявляемым к основным средствам), а комплектующие (УПС, клавиатуры, мыши) — в составе МПЗ. При передаче ОС в эксплуатацию (например, при замене вышедших из строя) их учитывают в качестве самостоятельного объекта ОС со своим сроком использования. При этом важно своевременно оформлять соответствующие документы, чтобы исключить случаи, когда комплектующие одновременно числятся в составе МПЗ и ОС.

Например, если (в указанном выше примере) в объекте ОС потребует замены системный блок, на основании соответствующего акта его придется заменить другим. В учете отразится уменьшение стоимости первого актива и возникновение нового объекта «системный блок» с отдельным инвентарным номером.

Учетной политикой предприятия должен быть закреплен порядок отнесения приобретаемых комплектующих изделий к основным средствам или материальным запасам. Напомним, что стоимость объекта для отнесения его к ОС в бухучете должна быть не менее 40 тыс. руб., а в налоговом учете – 100 тыс. руб.

Для чего и как часто проводится инвентаризация компьютеров

Компьютерная техника, как и остальные категории ОС, подлежит инвентаризации. Эта процедура, хоть и отличается от проверок состояния других активов компании, но также регулируется законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете», Методическими рекомендациями по проведению инвентаризации (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49) и Положением по ведению бухучета (Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Как один из основных методов контроля сохранности активов, инвентаризация компьютеров представляет собой проверку наличия компьютерной техники на определенную дату. Данные по ее фактическому наличию сопоставляются с учетными. При этом проверке подвергаются все категории этих активов – компьютеры и комплектующие.

Как правило, проверку проводят раз в год накануне формирования финансовой отчетности компании. Однако предприятие вправе установить и дополнительные проверки. Например, крупные организации инвентаризируют оргтехнику ежеквартально, а также практикуют проведение внеплановых инвентаризаций после модернизации или ремонта. Это целесообразно, поскольку позволяет компании не только контролировать наличие техники, но и выявлять бездействующие объекты, оптимизировать расходы по закупу ЭВМ и своевременно ремонтировать или списывать износившиеся и вышедшие из строя объекты.

В соответствии с нормативными актами для проведения инвентаризации распоряжением руководства назначается комиссия, которая проводит проверку и представляет оформленные в описях результаты инвентаризации.

Инвентаризация компьютеров: автоматизированные методы проведения

Если корпоративная оргтехника размещается в различных точках и насчитывает 30-50 единиц, процесс ее настройки, учета и контроля становится весьма затруднительным и требует автоматизации этого процесса.

Сегодня, с развитием IT-технологий заметно изменились алгоритмы проведения инвентаризации компьютерной техники. При использовании специальных программ, организующих удаленный доступ ко всем узлам локальной сети предприятия, этапы проверки автоматизируются, а время, затраченное на эту процедуру, сводится к минимуму, не предполагая высвобождение работников для физической проверки каждого объекта.

Любая программа инвентаризации компьютеров, позиционируемая на рынке, позволяет оперативно провести проверку их наличия. Необходимо лишь, чтобы вся техника фирмы была подключена к единой сети, а специализированное ПО установлено на сервер компании. Программа самостоятельно просмотрит работу всех сетевых устройств, систематизирует данные и сформирует инвентарные отчеты.

Применение программы дает возможность использования типовых или разработанных предприятием отчетных форм и получения стопроцентной точности полученных данных. Кроме того, при осуществлении такой процедуры колоссальна и экономия времени. Инвентаризация компьютеров по сети проводится по всему объему данных по компьютерам, комплектующим и программным продуктам. Особенностью подобных инвентаризационных программ является то, что сканирование данных можно планировать по необходимому фирме графику, что дает возможность компании узнать о состоянии техники на конкретную дату.

Итоги инвентаризации

Результаты проверки учитываются в месяце ее проведения, а при годовой инвентаризации – 31 декабря. Все итоги анализируются комиссией, которая определяет причины расхождений и предлагает варианты их фиксации в учете.

Если инвентаризацией установлена недостача компьютеров, ее отражают по остаточной стоимости на 94-м балансовом счете «Недостачи и потери от порчи ценностей». При определении виновного сотрудника, возмещение ущерба возлагают на него, отразив сумму задолженности на счете 73.2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба». Если виновное лицо не установлено, недостачу списывают на финансовые результаты. Излишки учитывают по рыночной стоимости, определяемой по действующим на аналогичные продукты ценам.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Порядок, сроки и правила инвентаризации компьютеров

Содержание Содержание

  • Основные понятия инвентаризации
  • Инвентаризация компьютеров по сети
  • Бухучет инвентаризации компьютерной техники
  • Сроки проведения проверки
  • Порядок проведения компьютерного учета
  • Программа автоматизированной инвентаризации
  • Бухгалтерские проводки по учету излишков и недостачи
  • Частые вопросы и ответы на них
Читайте также:  Метан оборудование в ташкенте

Компьютерная техника применяется сегодня на каждом предприятии. Как и прочие основные средства, она подлежит инвентаризации. Эта процедура имеет отличительные черты. Порядок проведения описи имущества регламентируют: Закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, Методические рекомендации, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995, Положение по ведению бухучета, утв. Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998. Рассмотрим подробно в статье, как проходит инвентаризация компьютеров, что нужно знать проверяющим об этом виде учета.

Основные понятия инвентаризации

Инвентаризация — это один из основных метод контроля над сохранностью активов. Она представляет собой проверку наличия имущества и обязательств компании на определенную дату. В ходе процедуры данные по факту сопоставляются с учетными. Читайте также статью: → “Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации».

Проверка наличия компьютерной техники предполагает опись и относящихся к ней комплектующих. Основные объекты инвентаризации представлены в таблице.

Категория Состав
Компьютеры ПК, моноблоки, ноутбуки, планшетные нетбуки и т. д.
Комплектующие Мониторы, принтеры, акустика, сканеры, бесперебойники и т. п.
Дополнительные устройства Маршрутизаторы, патч-панели, коммутаторы, концентраторы

Опись компьютерной техники преследует следующие цели:

  • Контроль сохранности имущества;
  • Определение соответствия фактического наличия данным бухучета;
  • Оптимизация расходов на закупку ЭВМ;
  • Выявление неиспользуемых объектов;
  • Формирование перечня на списание;
  • Контроль изменения стоимости имущества;
  • Поддержание дисциплины ответственных за технику лиц.

Для своевременного проведения и фиксации итогов инвентаризации распоряжением директора назначается специальная комиссия. В нее входит член администрации, бухгалтер, иные лица. По итогам работы она составляет акт (ф. 0504835). Читайте также статью: → “Как и когда проводить инвентаризацию товаров. Бухгалтерский учет».

Инвентаризация компьютеров по сети

В настоящее время существует большое количество специальных программ, которые позволяют оперативно выполнить инвентаризацию вычислительной техники. Для проведения описи автоматизированным способом необходимо, чтобы вся техника компании была подключена к единой сети. Порядок дальнейших действий приведен в таблице.

Этапы контроля Действия
Приобретение программы Установка на главный компьютер (сервер)
Запуск приложения Включение модуля просмотра
Опрос всех сетевых устройств Подключение к сети и подготовка сведений для анализа
Систематизация данных Формирование инвентарных отчетов

Применение автоматизированной программы имеет ряд достоинств:

  • Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
  • Проверка в фоновом режиме;
  • Экономия времени;
  • Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
  • Стопроцентная точность полученных данных.

Проверке подвергается весь объем данных по компьютерному оборудованию и программным продуктам.

Особенностью специализированной программы для инвентаризации является то, что планировать сканирование можно по определенному графику. По указанной схеме программа произведет просмотр сетевых данных и представит итоговые отчеты. Это позволяет в нужный момент узнать, в каком состоянии находится компьютерная техника компании.

Бухучет инвентаризации компьютерной техники

Результаты проверки рассматриваются комиссией. Она определяет причины расхождений и предлагает руководству варианты их отражения в учете. Итоги проверки учитываются в месяце ее завершения, а при годовой — не позднее 31 декабря. Читайте также статью: → “Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».

Недостачу компьютеров списывают по остаточной стоимости на 94-й счет недостач. Если виновник определен, то он должен возместить ущерб. Его величину определяют по стоимости имущества по балансу. Если виновное лицо не найдено либо суд отказал во взимании с него средств, то недостачу списывают на финансовый результат. Аналогично учитывают убыток от форс-мажорных обстоятельств.

Излишки принимают к учету по рыночной оценке. Она определяется по цене на аналогичный объект, письменно подтвержденной, например, фирмой-изготовителем либо по заключению экспертов-оценщиков. Стоимость должна иметь документальное подтверждение. Соответствующую сумму относят на финансовый результат.

В отчете о прибылях и убытках излишки показывают по статье «Внереализационные доходы».

Пример. В ООО «Вымпел» пропал компьютер стоимостью по балансу 48 000 р. Сумма амортизации равна 14 000 р. Следственные органы не установили виновника и вынесли соответствующее постановление. Объект подлежит списанию на финансовый результат.

Дт 01.2 Кт 01 48 000 р. — отражена первоначальная стоимость пропавшего компьютера;

Дт 02 Кт 01.2 14 000 р. — учтен износ;

Дт 94 Кт 01.2; Дт 91.2 Кт 94 34 000 р. — списана недостача.

Сроки проведения проверки

Компьютеры являются основными фондами компании. В соответствии с законом их плановая инвентаризация осуществляется один раз в 3 года перед заполнением итоговой бухгалтерской отчетности. Руководство может самостоятельно определять сроки и периодичность проверки и отразить это в учетной политике.

Проведение инвентаризации является обязательным по следующим причинам:

  • Смена ответственных работников;
  • Выявление случаев хищения и порчи имущества;
  • Ликвидация фирмы или ее реорганизация;
  • Чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
  • В прочих установленных законом случаях (п. 1.5, 1.6 Рекомендаций, утв. Приказом № 49).

Порядок проведения компьютерного учета

Перед началом инвентаризационных действий нужно провести подготовительные мероприятия. Для упрощения процедуры на каждый объект следует наклеить этикетку. На ней отражается следующая информация:

  • Название предприятия;
  • Наименование объекта по данным учета;
  • Инвентарный номер;
  • Ответственный сотрудник.

Порядок проведения описи отражен в таблице:

№ п/п Этап Действия
1 Подготовительный Назначение комиссии, составление плана проверки, издание приказа, печать инвентаризационных описей
2 Проверка Осмотр объектов по подразделениям организации в разрезе материально ответственных лиц, заполнение описей
3 Регистрация расхождений Документальное оформление излишков или недостач (докладные записки, описи) с указанием причин расхождений
4 Оформление итогов Составление акта
5 Сопоставление данных Сверка полученных данных с учетными

Приказ можно составить по форме ИНВ-22 или в произвольной. В документе указывают причину проверки, состав комиссии, даты начала и завершения, какое имущество инвентаризируется. Данные в ходе осмотра фиксируются в инвентаризационных описях (форма ИНВ-1, ИНВ-1а для нематериальных активов).

Читайте также:  Отопление инструменты и оборудования отопления

Сведения в них группируются по ответственным работникам и структурным подразделениям. Они содержат учетные сведения о номенклатуре, количестве и инвентарных номерах объектов проверки. В ходе осмотра техники комиссия вносит в описи аналогичные данные по факту.

При выявлении неисправного оборудования или его отсутствия составляется докладная на имя директора. В нее записывают наименования, номера потерянной или непригодной для дальнейшего использования аппаратуры. Здесь же указываются причины выявленных дефектов, ставится подпись ответственного за сохранность ценностей сотрудника и членов комиссии. Аналогично оформляют выявленные излишки.

На основании данных описей комиссия оформляет акт об итогах контроля. Завершающим этапом является сверка полученной информации с данными бухучета. Вносятся необходимые корректировки, наказываются виновники и т. д.

Пример. В октябре 2016 в ходе инвентаризации в ООО «Удача» выяснилось, что в эксплуатации находится компьютер, купленный в июле прошлого года. Он не был принят к учету. Стоимость объекта составляет 50 150 р., в т. ч. НДС — 7 650 р.

Компьютер нужно поставить на учет и начислить амортизацию за весь период его функционирования. Срок службы определен продолжительностью 30 месяцев. Износ начисляется линейным методом.

1 / 30 * 100 = 3,33% — норма амортизации;

(50 150 – 7 650) * 3,33% = 1 415,25 р. — сумма износа в месяц.

В октябре 2016 бухгалтер сделал следующие проводки:

Дт 08 Кт 60 50 150 р. — принят к учету компьютер;

Дт 19.1 Кт 60 7 650 р. — учтен НДС по купленному объекту;

Дт 01 Кт 08 50 150 р. — компьютер учтен в составе основных фондов;

Дт 91.2 Кт 02 7 076,25 р. — отражена амортизация за 2015 год (1 415,25 * 5);

Дт 26 Кт 02 14 152,50 р. — учтена сумма износа за текущий год на момент обнаружения ошибки (1 415,25 * 10).

Программа автоматизированной инвентаризации

При автоматизированном способе инвентаризации из базы учетных данных по компьютерам для каждого объекта печатают этикетки со штрих кодом. Впоследствии их приклеивают на соответствующее оборудование. При кодировании подобным образом для инвентаризации применяется программа 1С «Учет оборудования». В интернете можно скачать ее демоверсию и посмотреть презентацию.

Проверку компьютеров с помощью сканирования штрих кодов производит известная программа Hardware Inspector.

Все представленные на рынке специализированные программы имеют схожий порядок работы. Например, несложно скачать и использовать продукт «Инвентаризация компьютеров в сети». Она позволяет обнаружить устаревшие модели, запланировать обновление техники, выбрать компьютеры, ресурс которых не соответствует выполняемым на нем задачам и т. д.

Хорошо зарекомендовала себя программа IT Invent. Она поддерживает сканирование в сети и накапливает сведения по всем сетевым устройствам. С ее помощью можно осуществлять инвентаризационный учет сетевых компьютеров во всех филиалах компании.

Бесплатный вариант содержит ограниченный набор функций, их полный перечень доступен в коммерческой версии продукта. Еще одна программа «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров» предлагается в нескольких модификациях. Организация может выбрать более подходящую под свои цели.

Бухгалтерские проводки по учету излишков и недостачи

Для отражения результатов инвентаризации в бухучете предусмотрены следующие типовые операции:

Учет излишков:

Дт 08.3 Кт 91.1 — учтен доход в виде основного средства;

Дт 01 Кт 08 — объект принят к учету по рыночной цене.

Дт 91.1 Кт 99 — отражена прибыль от принятия неучтенного объекта к учету.

Учет недостач:

Если виновник не найден, ущерб отражают так:

Дт 94 Кт 01 — выявлена недостача;

Дт 02 Кт 01 — списан износ недостающего объекта;

Дт 91.2 Кт 94 — убыток отнесен на прочие расходы.

Если виновник найден, то операции имеют вид:

Дт 73 Кт 94 — недостача списана на виновного;

Дт 50 Кт 73 — сотрудник погасил задолженность;

Дт 70 Кт 73 — долг удержан из заработка работника.

Частые вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Какую максимальную сумму можно удержать из зарплаты виновного сотрудника в счет погашения недостачи по итогам инвентаризации?

Ежемесячно можно удерживать не более 20% от заработка.

Вопрос №2. Какие последствия могут грозить организации при обнаружении налоговиками неучтенных компьютеров?

Подобные ошибки в учете ведут к искажению данных бухгалтерской отчетности. Если оно равно или больше 10%, то минимальный штраф составит 5 тыс. р.

Вопрос №3. Можно ли взыскать выявленную недостачу с материально ответственного сотрудника, который уволился до начала инвентаризации?

Нет. Согласно ст. 232 ТК РФ расторжение с работником трудового соглашения не освобождает его от ответственности за недостачу. Для доказательства того, что ущерб нанесен работником, нужно проводить инвентаризацию при его увольнении. Спустя время доказать его вину нельзя и взыскать недостачу тоже.

Вопрос №4. Как учесть недостачу техники, возникшую из-за пожара?

Ущерб по балансовой стоимости относят на убыток текущего года:

Дт 91.2 Кт 94 — списан ущерб от форс-мажорного обстоятельства.

Вопрос №5. Нужно ли составлять форму ИНВ-1 на компьютерную технику, сданную в аренду другим фирмам?

Не нужно. Проверять такое имущество должен арендатор. Один экземпляр описи с результатами инвентаризации он направляет арендодателю.

Инвентаризация компьютерной техники необходима для учета количества объектов и определения продуктивности их применения. С помощью этой процедуры организация оптимизирует затраты на приобретение компьютеров, комплектующих и программного обеспечения. Специальные программы позволяют провести ее без затрат времени и труда, получить точные данные.

Источник

«10-Страйк Инвентаризация Компьютеров» —
Программа для учета ПК в сети предприятия

Программа автоматически просканирует ваши ПК по сети и соберёт информацию об установленном «железе» и программах. Создавайте отчёты и отслеживайте изменения на всех ПК: что было установлено или удалено.

Программа в росреестре ПО

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

ПРЕИМУЩЕСТВА

Сбор информации без установки дополнительного ПО на компьютеры сети (через WMI и Active Directory).

Читайте также:  Пилатес с малым оборудованием это

Фоновый сбор информации по расписанию.

Сканирование ПК на Windows, Linux, MacOS, SNMP, а также Android-устройств (по SSH).

Мониторинг изменений в программах и оборудовании на компьютерах.

Диагностика проблем на компьютерах сети и оповещение администратора.

Более 100 готовых отчётов, экспорт в PDF, Word, Excel, HTML.

SAM-справочник на 100+ тысяч программ в Pro-версии программы.

Учет компьютерной техники и оргтехники, ведение склада запчастей, ведение истории обслуживания компьютеров.

Поддерживает несколько способов сбора информации (для доменов, рабочих групп и ПК без сети).

Веб-интерфейс для удаленного доступа к инвентарной базе.

Работаем на рынке ПО с 1998 года (23 года). Разработка программы инвентаризации ведется уже 15 лет с 2006 года!

  • Дополнительная информация:
  • История версий
  • Узнать цены
  • Версия Pro — в чем разница?
  • Скриншоты
  • Видеоролики
  • Документация
  • FAQ (частые вопросы и ответы)

ВИДЕО-ОБЗОР

Мы создали небольшой видео-ролик чтобы просто и быстро рассказать вам о возможностях программы и принципах её работы. Рекомендуем посмотреть! 🙂 В ролике рассмотрены: сканирование компьютеров (сбор данных), создание отчетов по программам и железу ПК, анализ изменений, складской учет, диагностика неполадок.

СКРИНШОТЫ

Установленные программы

Железо ПК

Изменения конфигураций

Диагностика проблем

Апгрейды

Отчеты

ВЕРСИИ: ОБЫЧНАЯ И PRO

Таблица отличий между версиями:

Если у вас уже есть лицензия на обычную версию, то можно перейти на Pro, доплатив разницу в цене между той лицензией, что у вас есть, и нужной лицензией Pro. Посмотреть цены и доплатить можно здесь >>

При покупке лицензии вы получите подписку на бесплатные обновления программы и тех. поддержку в течение одного года. Мы не забрасываем наш проект и постоянно развиваем его уже более 12 лет (с 2006 года).

Программа работает в среде Windows XP/Vista/7/8.1/10; Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022 (Системные требования). Вы можете скачать и попробовать 30-дневную пробную версию.

ДОСТИЖЕНИЯ

Лауреат премии «Российское ПО 2014: инновации и достижения» журнала PC Magazine.

14.12.2014: «ПК опрашиваются в фоновом режиме, предоставляя администратору актуальные отчеты о комплектующих и программах, установленных на компьютерах. Пакет позволяет загружать информацию с ПК за маршрутизаторами и NAT, извлекать данные с ноутбуков и Android-гаджетов мобильных сотрудников.»

Лауреат награды «PC Magazine/RE. Лучшее ПО 2013 г.»

12.12.2013: «Удобная система инвентаризации ИТ-инфраструктуры, что особенно полезно в компаниях СМБ с их «зоопарком» оборудования. Система фиксирует марки оборудования, конфигурацию ПК, версии ПО и лицензии. Одна из самых полезных возможностей — отслеживание изменений в оборудовании, дающая возможность обнаруживать выход из строя, пропажу или подмену комплектующих.»

02.10.2007: «Мощный инструмент для централизованной инвентаризации аппаратного и программного обеспечения компьютеров локальной сети. Позволяет обнаруживать компьютеры в сети и собирать информацию о них в базу данных. Возможность выбора в отчет компьютеров, конфигурации которых удовлетворяют заданному условию, упрощает решение таких задач, как планирование модернизации.»

ОТЗЫВЫ

Тарасов Дмитрий Валерьевич, заместитель директора по экономике и финансам

филиал ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго», 18.03.2019: «Использование программы помогает нашим it-специалистам контролировать работу компьютерной техники компании, своевременно реагировать на возникающие проблемы, вести учет и планировать затраты на текущее обслуживание и модернизацию. За время эксплуатации «Инвентаризация Компьютеров» зарекомендовала себя как надежная, легкая в освоении программа.»

Евгений Николаев

УК «Петропавловск», 11.09.2014: «Наша компания начала использовать программу практически с момента её выхода. Со временем, у нас появлялись новые идеи по доработке и по внесению удобных для нас дополнений в программу. Программисты «10-Страйк» с энтузиазмом относятся к интересным предложениям и нововведениям, которые мы предлагаем. Благодаря нашему взаимодействию, программа становится всё совершеннее, функциональнее и удобнее. Программа является в нашей компании основной в инвентаризации ПО и железа.»

Арсений Осипов

18.01.2013: «Наша компания уже несколько лет использует продукт «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров». Хочу отметить, что данная программа экономит время наших IT-специалистов и очень удобна в использовании.»

НАМ ДОВЕРЯЮТ

Нашими программами пользуются на тысячах предприятий, включая энергетическую, нефте- и газодобывающую промышленность, телекоммуникационные компании, банки, министерства и ведомства, коммерческие организации, бюджетные и образовательные учреждения, больницы и т.д.

Программа включена в единый реестр российского ПО Минкомсвязи

Источник

Инвентаризация компьютеров

Компьютер, ноут, планшет и прочие блага цивилизации – не только верные помощники делового человека, но и имущество, подлежащее, наряду с прочим, инвентаризации – как основное средство (или как МПЗ). Как часто проводить проверки? Плановая инвентаризация производится раз в три года, но руководитель вправе сам определить как сроки, так и периодичность проверки. Главное, чтобы это было отражено в учетной политике.

Разумеется, инвентаризировать ПК надо при смене лиц, облеченных матответственностью, при выявлении фактов хищения и (или) порчи, при ЧП любого характера, при реорганизационных, ликвидационных мероприятиях, при продаже предприятия как объекта и т.п.

При проведении инвентаризации компьютерной техники производится опись не только самого ПК, но и комплектующих (мониторы, колонки и проч.), и дополнительных сетевых устройств (например, маршрутизаторов, коммутаторов и проч.).

Проведение описи обязательно, поскольку только она может обеспечить:

  • уверенность в сохранности имущественных объектов;
  • выявление фактического наличия;
  • соответствие фактического наличия данным учета;
  • выявление неучтенных и (или) неиспользуемых объектов;
  • актуальный перечень «претендентов» на списание;
  • контроль стоимости объектов;
  • дисциплину лиц, ответственных за технику и комплектующие и т.п.

В классическом варианте инвентаризации формируется комиссия (с непременным участием представителя администрации, представителя счетной службы – бухгалтера), которые по итогам ревизий составляют акт. Приказ на инвентаризацию составляется как в произвольном виде, так и с использованием ИНВ-22. Для фиксации данных используются как самостоятельно разработанные описи, так и традиционные альбомные — ИНВ-1, ИНВ-1а (для нематериальных активов).

К слову , весьма упрощает процесс нанесение на каждый ПК наклейки, метки, этикетки с указанием наименования объекта (как он значится в учете), инвентарным номеров и ФИО ответственного сотрудника.

Источник