Меню

Функции отдела по обеспечению оборудования



Примерная форма положения об отделе комплектации оборудования (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение ]

[ число, месяц, год ]

Положение
об отделе комплектации оборудования

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]*

[ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ]

1. Общие положения

1.1. Отдел комплектации оборудования, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [ наименование должности руководителя предприятия ].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.

1.3. Отдел комплектации оборудования возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [ наименование должности руководителя предприятия ] по представлению технического директора.

1.4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [ наименование должности руководителя предприятия ] по представлению начальника отдела комплектации оборудования.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

1.6. [ Вписать нужное ].

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [ наименование должности руководителя предприятия ], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела комплектации оборудования, а также по согласованию с [ отделом кадров, отделом организации и оплаты труда ].

2.2. Отдел комплектации оборудования может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) снабжения, бюро (сектор, группа) комплектации оборудования, склад оборудования, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела комплектации оборудования (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.

2.4. [ Вписать нужное ].

На отдел комплектации оборудования возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании.

3.2. Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования.

3.3. Подготовка оборудования к монтажу.

3.4. Организация складского хозяйства.

3.5. [ Вписать нужное ].

Отдел комплектации оборудования выполняет следующие функции:

4.1. Для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники, определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях.

4.2. Составление заявок с необходимыми расчетами и обоснованиями на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры.

4.3. Заключение в установленном порядке договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий.

4.4. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций.

4.5. Размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и согласование технических условий на их выполнение.

4.6. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, обеспечение их складирования.

4.7. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и ввода в эксплуатацию в сроки, предусмотренные условиями договора.

4.8. Организация транспортировки оборудования на строительный объект.

4.9. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование.

4.10. Подготовка заключений по претензиям к предприятию, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

4.11. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

4.12. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и анализ возможности его использования в производственном процессе, а также реализации излишнего и устаревшего оборудования.

4.13. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия.

4.14. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

4.15. Обеспечение надлежащих условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности.

4.16. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности.

4.17. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

4.18. [ Вписать нужное ].

5.1. Отдел комплектации оборудования имеет право:

— заключать договоры со сторонними монтажными организациями;

— принимать решения о модернизации парка оборудования;

— требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения всех предписанных норм эксплуатации оборудования; своевременного предоставления сведений о нарушениях эксплуатации оборудования и принятия мер по их ликвидации; предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела.

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [ Вписать нужное ].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует:

6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:

— планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

— согласований счетов оплаты оборудования;

— счетов на оплату закупаемого оборудования;

— отчетов о движении оборудования;

— справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

— отчетов об инвентаризации;

— планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

— копий актов приемки оборудования;

6.2. С отделом главного конструктора по вопросам:

— документации на оборудование для вновь строящихся объектов;

— согласований на техническую документацию;

— иной технической документации по запросу отдела;

— планов и графиков поставок оборудования;

— технической документации на согласование;

— спецификаций оборудования и комплектующих изделий;

6.3. С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом по вопросам:

— заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз;

— предложений по модернизации оборудования;

— оборудования по заявкам;

— планов и графиков оборудования и комплектующих изделий;

6.4. С цехами основного производства по вопросам:

— отчетов об эксплуатации оборудования;

— заявок на новое оборудование;

— согласований планов размещения нового оборудования;

— предложений по модернизации оборудования;

— оборудования по заявкам;

— чертежей, спецификаций оборудования;

— консультаций по эксплуатации оборудования;

6.5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

— утвержденного штатного расписания;

— проекта штатного расписания;

6.6. С главной бухгалтерией по вопросам:

— оплаченных счетов за оборудование;

— консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке оборудования на баланс;

— данных о выделении денежных средств отделу;

— анализа темпов расходования средств;

— актов поступления оборудования;

— актов о постановке оборудования на баланс;

— заявок на оплату заказанного оборудования;

6.7. С [ наименование структурного подразделения ] по вопросам:

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела комплектации оборудования.

7.2. На начальника отдела комплектации оборудования возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

— представление достоверной информации о наличии, монтаже и вводе в эксплуатацию оборудования;

— своевременное и качественное исполнение приказов руководства предприятия;

— недопущение применения устаревших технологий монтажа при наличии возможности применения новых, усовершенствованных.

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [ Вписать нужное ].

Руководитель структурного подразделения

[ число, месяц, год ]

[ должностное лицо, с которым согласовывается положение ]

[ число, месяц, год ]

Начальник юридического отдела

[ число, месяц, год ]

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название — предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются («шлифуются») и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма положения об отделе комплектации оборудования

Разработана: Компания «Гарант», август, 2016 г.

Источник

🚚 Отдел снабжения (ОМТС) расшифровка, структура, задачи, функции

Организация производственного процесса на любом предприятии невозможна без чёткого взаимодействия всех структурных подразделений. Отдел снабжения в этой цепочке выполняет роль кровеносной системы, питая и связывая воедино все части сложного организма. Именно это подразделение отвечает за потребность компании в различных материалах, занимается их складированием, учётом и выдачей.

Обязанности и функции отдела снабжения

В небольшой компании функцию обеспечения товарами и необходимыми материалами могут выполнять небольшое количество сотрудников. Совсем другое дело крупные строительные фирмы, особенно те, кто имеет подряд на возведение объектов для специфических отраслей, например, для нефтегазовой промышленности.

Особенности возведения объектов в условиях Севера требуют использование множества материальных ресурсов, а значит и постоянного мониторинга рынка поставщиков. В этом случае без специальной службы снабжения, или управления, не обойтись.

Обязанности отдела снабжения в этом случае можно условно разделить на три приоритетных направления:

Организация снабжения предприятия:

  • анализ сведений о необходимости приобретения различных материалов, техники, оборудования и комплектующих;
  • заключение договоров с поставщиками продукции;
  • своевременная закупка и снабжение всем необходимым структурных подразделений компании;
  • организация складов и других мест хранения.

Планирование:

  • изучение рынков необходимой продукции;
  • понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы других структурных подразделений;
  • оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки или затоваривания определёнными видами продукции;
  • прогнозирование потребностей предприятия на перспективу.

Контроль:

  • сроков поставки продукции и оборудования;
  • за качеством поставляемой продукции;
  • складскими запасами;
  • своевременным предъявлением претензий по отношению к поставщикам, в случае несвоевременных сроков поставок и ненадлежащего качества материалов.
Читайте также:  Оборудование для снежного отвала

Функции отдела снабжения сводятся к:

  • мониторингу рынка материалов и услуг;
  • заключению и контролю договоров на поставку технической продукции;
  • разработке нормативов для оптимального использования поставляемой продукции;
  • замещению, где это возможно, дорогостоящих материалов на более дешёвые аналоги, без ущерба производственному процессу;
  • оптимизации системы логистики.

Структура отдела снабжения на предприятии

Организация снабжения на предприятии зависит от многих факторов. Размер компании, объёмы закупаемых материалов, особенности производства, количество и удалённость поставщиков необходимой продукции – всё это влияет на структуру и количество сотрудников, занятых в службе снабжения компании.

Крупным строительным компаниям, для снабжения производства требуется служба материально-технического снабжения, которая состоит из отделов либо групп в ОМТС:

  • логистического или транспортного;
  • закупок продукции;
  • планирования;
  • складского хранения и учёта материалов, производственная база;
  • по работе с таможней (если материалы для строительства и их часть приобретаются у зарубежных партнёров).

Организационная структура информационных потоков ОМТС в крупной компании (пример)

структура ОМТС

  1. Выборки и заявки на материалы и оборудование.
  2. Составленные спецификации материалов и оборудования.
  3. Документация на строительное и лабораторное оборудование для его приобретения.
  4. Информация о прекращении использования устаревших и рекомендации приобретения новых расходных материалов и комплектующих.
  5. Годовые и суточно-месячные производственные графики.
  6. Сметные расчёты отдела снабжения.
  7. Общий отчёт о деятельности ОМТС.
  8. Результаты входного контроля материалов и оборудования.
  9. Акты браковки МТР по результатам верификации.
  10. Паспорта, сертификаты, ревизии и другие документы для входного контроля.
  11. Документы и требования по заключённым договорам.
  12. Условия (стоимость, сроки, форс-мажорные обстоятельства) поставки для внесения в договор.
  13. Документы для арбитражного суда.
  14. Расчётные (счёта-фактуры и товаротранспортные накладные) документы за выполненные транспортные услуги.
  15. Заявки на услуги транспортных компаний.
  16. Штатное расписание, заработные платы.
  17. Положение о премировании и мотивационных программ работников отдела снабжения.
  18. Расчёты и заявки на детали для ремонтных работ.
  19. Заявки на покупку и отпуск материалов для ремонта гаражей.
  20. Отчёт о вовлечении материалов и деталей для ремонта.
  21. Согласование применения материалов и оборудования, отличающегося от проекта (рабочей документации, технического задания).
  22. Согласование стоимости материалов и оборудования поставки подрядчика.
  23. Ответы на запросы о согласовании применения и стоимости МТР.
  24. Сведения о движении и расходе материалов.
  25. Данные инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
  26. Отчётные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения иными организациями.
  27. Необходимые нормы запаса расходных материалов и средств в производственных запасах.
  28. Смета производственно-бытовых расходов.
  29. Счета поставщиков МТР и оборудования.
  30. Документы для взыскания с поставщиков штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств.
  31. Отчётные документы материально ответственных лиц.
  32. Нормативы вовлечения расходных материалов на месяц.
  33. Нормативные документы расхода материалов.
  34. Документы и распоряжения об изменении расходного норматива материалов.
  35. Отчёты о вовлечении материалов, списание МТР по форме М-29.
  36. Заявки, сроки, графики на поставку необходимых материалов.

Должности отдела материально-технического снабжения

Начальник ОМТС

Возглавляет структуру начальник отдела снабжения. Как правило, это инженер с профильным высшим образованием. Документами, регламентирующими его деятельность, являются устав предприятия, нормативно-правовые государственные акты, положение об отделе материально-технического снабжения, должностная инструкция и приказы вышестоящего начальства.

Для эффективной слаженной работы службы снабжения начальник отдела должен иметь определённую компетенцию:

  • знать и уметь пользоваться нормативными документами, относящиеся к его подразделению;
  • планировать вовлечение материалов, следить за их правильным расходом и списанием на стадии строительства;
  • должен уметь правильно организовать поставку, хранение, учёт и выдачу материальных средств;
  • ориентироваться в рыночных ценах на стройматериалы и необходимое оборудование;
  • доводить до своих подчинённых основы охраны труда и пожарной безопасности.

Обязанности начальника отдела МТС, должностная инструкция

Управление материально-техническим снабжением предприятия невозможно без соблюдения регламента и знания должностных обязанностей. Начальник, возглавляющий отдел снабжения, обязан использовать комплексный подход для эффективного решения поставленных задач:

  • должен уметь работать с поставщиками, находить новые источники поставок по более выгодным ценам и товарам лучшего качества;
  • рационально распределять ресурсы по подразделениям компании, опираясь на разработанный план материально-технического снабжения;
  • знать механизм работы складского учёта, проводить анализ остатков, планировать покупку нужных объёмов необходимых материалов;
  • осуществлять связь и взаимодействие между подразделениями своего отдела, которые отвечают за техническое снабжение предприятия;
  • находить способы покрытия производственных нужд за счёт имеющихся возможностей;
  • правильно выстраивать логистику снабжения объектов строительства, использовать новые технологии для функциональной работы своего отдела;
  • тщательно проверять всю документацию, касающуюся своего подразделения, в том числе и претензии к поставщикам продукции и деловым партнерам, не выполняющим своих обязательств;
  • вовремя предоставлять отчёты установленной формы о проделанной работе, улучшать показатели отдела закупок и снабжения;
  • разумно ставить задачи своим подчинённым.

Подразделения, входящие в службу снабжения

В крупной строительной компании обязанности отдела снабжения делятся на три основных направления:

1. Материальные группы. Они отвечают за разные виды и области снабжения, разбитые по категориям товаров, имеющих свою специфику. Так, одна группа может отвечать за поставку строительных материалов, а другая – за наличие техники, оборудования и их комплектацию.

На многих предприятиях строительной сферы с материальными группами совмещают отдел логистики и складское отделение, в крупных компаниях эти подразделения являются самостоятельными подотделами в рамках структуры по снабжению предприятия.

2. Отдел технического контроля. На этой структуре лежит ответственность за контролем качества закупаемых материалов и иной продукции, а также соответствие закупаемых МТР с проектом или рабочей документацией. Работа группы регулируется нормами предприятия и принятыми стандартами.

В составе ОТК обязательно работает квалифицированный юрист, который сопровождает все этапы работы ОМТС, такие как заключение договоров поставки, сопровождение претензий к недобросовестным поставщикам и партнёрам строительной компании.

3. Планово-экономический отдел или бюро нормирования. В задачи отдела входят нормирование и контроль за расходованием средств. Кроме этого, подразделение отвечает за бухгалтерскую, финансовую отчётность и планирование. В его состав входят бухгалтеры и экономисты, знакомые со спецификой работы предприятия.

Главные ошибки, допускаемые в процессе организации снабжения

Обеспечение строительной компании необходимыми материалами требует чёткой и слаженной работы всех менеджеров отдела материально-технического снабжения. Неправильно поставленные цели, некомпетентность отдельных работников могут сильно навредить бизнесу:

  • несвоевременная поставка нужных материалов может привести к срыву запланированных компанией сроков работ, повлечь за собой штрафные санкции со стороны заказчика;
  • плохое управление снабжением и нечёткое взаимодействие структурных подразделений могут привести к простою технических ресурсов на складе в ожидании разгрузки, что грозит уплатой неустойки;
  • халатное отношение при выборе поставщика может привести к переплате за поставляемую продукцию, или срыву сроков поставок вследствие чего организация несет неустранимые убытки;
  • некомпетентное ведение учёта товарно-материальных ценностей приводит к отсутствию нужной продукции на складе и накоплению невостребованных остатков МТР.

Контроль работы эффективности отдела снабжения

Отдел снабжения – имеет важную роль в системе как в строительной, так и непрофильной организации. За порядком в этом подразделении нужен постоянный и тщательный контроль и оценка действий сотрудников. Руководство компании в лице генерального и коммерческого директоров должны держать на контроле работу своих снабженцев, а именно следующие действия:

  • планирование заказов, чтобы исключить покупку ненужных материалов и продукции, в объеме превышающую потребности фирмы;
  • выбор поставщиков продукции, чтобы исключить коррупционную составляющую. Список претендентов должен быть согласован с финансовой службой, а назначенная комиссия (если такова есть) должна выбрать наиболее выгодное коммерческое предложение;
  • замену поставщиков, если они не справляются с заключёнными соглашениями;
  • производить закупку материалов, на основе закрытых или открытых конкурсов, заранее определив приоритетные направления и потребности компании, а также необходимые сроки поставки МТР.

Оптимизация работы ОМТС

В сложных экономических условиях, при которых работает большинство российских компаний, важно принимать взвешенные решения при закупке необходимых товаров, и оптимизировать работу отдела снабжения:

  1. Не заниматься долгосрочным планированием (при малом бизнесе), рассчитывать реальные потребности компании на месяц. Постараться наладить процесс так, чтобы удовлетворять потребности в материалах только по живым заявкам, избегая траты средств на формирование запасов продукции.
  2. Пересмотреть свои отношения с поставщиками. Цены на товары меняются постоянно, появляются новые компании, готовые сотрудничать на выгодных условиях. Необходимо постоянно мониторить ситуацию на рынке, в поисках более выгодных предложений. Преимущественно налаживать партнёрские отношения.
  3. Не стесняться разрывать контракты с недобросовестными партнёрами, которые нарушают условия соглашения и сроки поставок. Их место может занять кто-то более достойный и ответственный.

Необходимо торговаться с поставщиками, требуя скидок и уступок по оплате. Как правило, боясь потерять клиента, они значительно снижают цены на свой товар. Надо постараться договориться с продавцом об удобном для вас графике выплат, при расчётах за поставленные материалы.

4. Навести порядок в складском хозяйстве. Регулярно проводить полную инвентаризацию запасов продукции, с целью выявления залежавшихся и невостребованных материалов. Постараться вовлечь по назначению излишки, либо реализовать через отдел продаж, освободив складские помещения от всего ненужного.

Всё, что не удалось реализовать, необходимо приспособить под нужды компании, либо запланировать в дальнейшее, возможно в долгосрочное вовлечение.

5. В работе инженера ОМТС часто встречаются предложения о личном сотрудничестве на взаимовыгодных условиях. Бесконтрольный сотрудник ОМТС часто решает заключить договор на поставку МТР по завышенной либо невыгодной стоимости, а взамен получает неплохой «откат» в виде хорошей суммы денег. Соблазн очень велик. Поэтому необходимо проводить работу с кадрами. Пойманный на получении «откатов» от поставщиков сотрудник в лучшем случае подлежит лишению премии, в худшем подлежит увольнению.

Читайте также:  Осмотры и ремонт газового оборудования и газопроводов

В целях согласованности действий различных служб и личной заинтересованности каждого менеджера в поиске эффективных методов учёта и мониторинга рынка требуемой продукции, предусматривают мотивационные программы и поощрения, которые должны быть прозрачными и продуманными.

Мотивационные программы и поощрения являются одним из весомых решений для эффективной работы коллектива ОМТС.

Источник

Функции отдела по обеспечению оборудования

официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru

  • Устав ФКУ ЦОКР
  • Руководство
  • Структура
  • Планы и отчеты
  • Коллегиальные и совещательные органы
  • История ФКУ ЦОКР
  • Контакты ФКУ ЦОКР

Отдел материально-технического обеспечения

приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «02» ноября 2020 г. № 882

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе материально-технического обеспечения Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Положение) определяет цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела материально-технического обеспечения Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурным подразделением Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – Учреждение), созданным для осуществления материально-технического обеспечения Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории Московского региона.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Федерального казначейства, Уставом Учреждения, приказами и распоряжениями директора Учреждения, настоящим Положением.

1.4. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.

1.5. Структура Отдела, штатная численность работников Отдела, местонахождение их рабочих мест утверждается директором Учреждения.

1.6. Руководство отделом осуществляется начальником Отдела.

1.7. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности директором Учреждения.

1.8. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела.

1.9. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или работник Отдела, в соответствии с утвержденной в установленном порядке должностной инструкцией и на основании приказа Учреждения.

1.10. Заместитель(ли) начальника Отдела, и другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности директором Учреждения.

2. Основные задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Осуществление материально-технического обеспечения центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, в соответствии с нормативными затратами на обеспечение функций центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения.

2.1.2. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области.

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Осуществляет мероприятия по восполнению (закупке) материальных ценностей (товаров), подлежащих хранению в качестве страхового запаса Московского региона, необходимых для исключения сбоев при обеспечении деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения;

2.2.2. Осуществляет контроль наличия, порядка хранения и использования страхового запаса материальных ценностей (товаров);

2.2.3. Осуществляет учет и выдачу материальных ценностей, находящихся на хранении в помещении временного хранения товарно-материальных ценностей Учреждения, закрепленного за материально-ответственным лицом Отдела;

2.2.4. Организовывает и осуществляет закупку товаров, работ, услуг по администрируемым направлениям деятельности, в том числе:

участие в планировании закупок на очередной финансовый год и плановый период посредством прикладного программного обеспечения;

сбор и учет потребностей Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области в товарах, работах, услугах;

подготовку описания объекта закупки (технического задания, технического требования);

определение и обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

заключение государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);

администрирование и контроль исполнения государственных контрактов (гражданско-правовых договоров);

приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам).

2.2.5. Организует по поручению центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы и Московской области мероприятия по сканированию материалов, выполнению работ низкой сложности по макетированию и верстке, копировально-множительным и печатно-переплетным работам, в пределах технологических возможностей имеющегося оборудования.

2.2.6. Осуществляет администрирование деятельности отделов территориальных подразделений Учреждения, осуществляющих материально-техническое обеспечение территориальных органов Федерального казначейства, расположенных за пределами г. Москвы и Московской области в части:

назначения на должность начальников отделов и их заместителей;

управления страховым запасом территориальных подразделений Учреждения материальных ценностей (товаров), подлежащих хранению в качестве страхового запаса.

2.3. Другие функции Отдела, в пределах установленных полномочий:

2.3.1. Разрабатывает внутренние планы работы Отдела;

2.3.2. Осуществляет внутренний контроль с использованием методов «самоконтроль», «контроль по уровню подчиненности» и «смежный контроль», в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения;

2.3.3. Осуществляет подготовку доклада заместителю директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, о результатах деятельности Отдела за отчетный период (квартал, год);

2.3.4. Осуществляет организацию работ по охране труда и технике безопасности, в рамках своей компетенции, соблюдает законодательство Российской Федерации по охране труда и требования правил противопожарного режима;

2.3.5. Выполняет отдельные поручения заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;

2.3.6. Разрабатывает проекты приказов, необходимые для деятельности Учреждения, в пределах компетенции Отдела;

2.3.7. Принимает участие совместно со структурными подразделениями Учреждения в подготовке предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных локальных нормативных актов Учреждения;

2.3.8. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке предложений по повышению квалификации работников Отдела, в пределах компетенции Отдела;

2.3.9. Обеспечивает подготовку в установленном порядке разъяснений, в пределах компетенции Отдела.

2.3.10. Обеспечивает, в пределах компетенции Отдела, подготовку запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства, Учреждения и его территориальных подразделений сведений, необходимых для принятия решений и выполнения задач Отдела;

2.3.11. Использует прикладное программное обеспечение для реализации функций Отдела;

2.3.12. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан, в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность отдела, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.3.13. Осуществляет, в пределах своей компетенции, взаимодействие со структурными и территориальными подразделениями Учреждения, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Учреждении документов) и их территориальными органами, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами;

2.3.14. Осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к компетенции Отдела;

2.3.15. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

2.3.16. Осуществляет, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.3.17. Обеспечивает подготовку и передачу документов на архивное хранение в Отдел по работе с документами архивного фонда Учреждения;

2.3.18. Обеспечивает, в пределах своей компетенции, выполнение норм и требований по защите сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

2.3.19. Осуществляет исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.3.20. Принимает участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.3.21. Принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Учреждения;

2.3.22. Осуществляет подготовку информации и ее направление в установленном порядке для размещения на официальном сайте Учреждения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

2.3.23. Обеспечивает, в пределах своей компетенции, представление информации (сведений) об Учреждении и копий документов для последующего размещения на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

2.3.24. В пределах своей компетенции, управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками;

2.3.25. Осуществляет другие функции, в пределах компетенции Отдела.

3. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. Привлекать, с согласия директора Учреждения, работников структурных подразделений Учреждения к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;

3.1.2. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений Учреждения сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

Читайте также:  Монтаж демонтаж насосного оборудования

3.1.3. С согласия заместителя директора, курирующего и контролирующего деятельность Отдела, использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;

3.1.4. Осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

3.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

3.2.1. Давать поручения (по согласованию с директором Учреждения) структурным подразделениям Учреждения и получать информацию от структурных подразделений Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.2.2. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.2.3. Вносить руководству Учреждения предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

3.2.4. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Учреждения, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела;

3.2.5. Осуществлять иные полномочия, установленные приказами Учреждения.

4. Ответственность

4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

4.2. Начальник Отдела и заместители начальника Отдела несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе.

4.3. Начальник Отдела и другие работники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

4.4. Все работники Отдела несут ответственность за разглашение сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования», ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

4.5. Каждый работник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями, трудовыми договорами работников Отдела.

5. Внесение изменений

5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора Учреждения.

Источник

Положение об отделе оборудования

Отдел оборудования является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по капитальному строительству.
П. Задачи
1. Обеспечение потребности предприятия в технологическом оборудовании, комплектующих изделиях, приборах и аппаратуре, сдача оборудования в монтаж и эксплуатацию.
2. Осуществление контроля за движением оборудования.
3. Рациональная организация и ведение складского хозяйства, обеспечивающие количественную и качественную приемку и сохранность материальных ценностей.
III. Структура
Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
IV. Функции
1. Определение совместно с соответствующими функциональными службами предприятия его потребности в оборудовании, установленной отделу номенклатуры.
2. Осуществление защиты фондов на потребность в оборудовании по закрепленной за отделом номенклатуре в планирующих организациях с привлечением функциональных служб предприятия, в соответствии с утвержденным внутрипостроечным титульным списком с приложением перечня пусковых промышленных комплексов планируемого года.
3. Размещение и реализация заказов на поставку всех видов технологического и транспортного оборудования, приобретаемого за счет капитальных вложений.
4. Складирование и хранение оборудования в предмонтажный период. Оформление и выдача заказов на монтаж оборудования по получению проектной документации.
5. Технический надзор за сооружением фундаментов и других строительных работ при монтаже технологического и грузоподъемного оборудования и за механоэлектромонтажом в соответствии с технической документацией.
6. Размещение заказов на нестандартное оборудование и контроль за его изготовлением.
7. Обеспечение изготовления и монтаж механизированных складов, проверка объемов строительно-монтажных работ, выполняемых при монтаже оборудования силами строительно-монтажного управления.
8. Контроль за графиками монтажа оборудования и сдача смонтированного оборудования в эксплуатацию.
9. Размещение и реализация заказов на поставку всех видов комплектующего оборудования, приобретаемого за счет капитальных вложений и основной деятельности предприятия.
10. Складирование и хранение комплектующего оборудования в предмонтажный период.
11. Сдача оборудования в монтаж и передача цехам и службам предприятия в эксплуатацию.
12. Осуществление контроля за своевременным получением всего заказанного оборудования и организация технической приемки специального оборудования на отечественных предприятиях и инофирмах.
13. Обеспечение учета и сохранности всего поступающего на предприятие оборудования, реализация излишнего оборудования сторонним организациям.
14. Осуществление через соответствующие службы предприятия контроля за соблюдением нормативов неустановленного оборудования.
15. Составление отчетности о производственно-хозяйственной деятельности отдела.
16. Организация и ведение складского хозяйства в соответствии с требованиями научной организации труда и производства, правил техники безопасности, промышленной санитарии и пожарной безопасности, качественной и количественной сохранности, бухгалтерского учета, технологией транспортно-складских работ и специальными инструкциями.
V. Взаимоотношения отдела оборудования с другими подразделениями предприятия
1. С цехами и отделами
Получает: заказные спецификации на все виды оборудования для строящихся объектов; проектно-техническую документацию размещения оборудования в цехах предприятия на действующей площадке; проектно-техническую документацию и спецификации для технического перевооружения предприятия, заказные спецификации и опросные листы на оборудование.
Представляет: согласованные заявки на оборудование; акты сдачи оборудования в монтаж.
2. С отделом главного конструктора
Получает: документацию на нестандартное оборудование для новых строящихся объектов, спецификации электрооборудования, приборов и аппаратуры, применяемых для собственного станкостроения и нестандартного оборудования; протоколы согласований на применение остродефицитных приборов и аппаратуры, необходимых для комплектации вновь изготовляемого и нестандартного оборудования на предприятии.
Представляет: приказы, распоряжения и графики на монтаж и ввод в эксплуатацию нового оборудования, согласованные заявки на комплектующее оборудование, приборы, аппаратуру.
3. С отделами главного механика, главного энергетика, инструментальным отделом
Получает: заявки на оборудование для ремонтных баз, цехов предприятия; заявки на электрооборудование; заявки на оборудование для инструментальных баз цехов.
Представляет: заказы на изготовление технологического и нестандартного оборудования по капитальному строительству; графики на монтаж и ввод в эксплуатацию нового оборудования.
4. С отделом капитального строительства
Получает: утвержденные внутрипостроечные титульные списки промышленного строительства для размещения заказов на поставку оборудования по закрепленной за отделом оборудования номенклатуре. Справки об объемах капитальных вложений на приобретение оборудования на планируемый год по предприятию. Оплаченные счета за оборудование. Ордера на изготовление оборудования хозспособом. Счета на оплату поступившего оборудования для контроля и визирования.
Представляет: сведения (график) об ожидаемом поступлении оборудования в планируемом году. Справку о нормативных запасах оборудования, находящегося на складе. Акты приемки поступившего оборудования на склады отдела оборудования с указанием объекта и структурного подразделения предприятия, по заявке которого приобретено оборудование. Приходные и расходные рапорты о движении оборудования, находящегося на складе. Ежемесячно инвентаризационные ведомости о наличии оборудования на складе.
5. С бухгалтерией
Получает: справки по оборудованию на начало каждого месяца.
Представляет: акты поступления оборудования; акты ввода в эксплуатацию.
6. С отделом материально-технического снабжения
Получает: сведения о состоянии комплектации материалами поставок заказчика.
Представляет: заявки на материалы поставок заказчика.
VI. Права
1. Приостанавливать работы по монтажу оборудования в случае нарушения технических условий, предусмотренных проектным заданием.
2. Требовать от монтажных организаций выполнения работ в полном соответствии с утвержденной технической документацией, точного соблюдения норм, правил и технических условий на производство и приемку работ.
3. Запрещать монтажным организациям применение не отвечающих ГОСТам и техническим условиям материалов, деталей и изделий.
4. Не принимать к оплате платежные документы на работы, выполненные монтажными организациями с нарушением утвержденного проекта или технических условий производства работ, а также работ с применением некачественных материалов и изделий.
Требовать немедленного устранения обнаруженных дефектов строительно-монтажных работ за счет монтажных организаций без дополнительной оплаты.
5. Требовать от монтажных организаций правильного транспортирования оборудования, а также содержания склада оборудования (открытой площадки) в надлежащем порядке.
6. Подготавливать материалы для представления договоров на поставку оборудования.
7. Давать руководству предприятия предложения по распределению лимитов валюты, поступающей от реализации продукции на экспорт, в части финансирования импортного оборудования и запасных частей к нему.
8. Представительствовать во всех структурных подразделениях предприятия и внешних организациях по вопросам обеспечения и защиты представленных заявок на оборудование по закрепленной за отделом номенклатуре и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
9. Проверять выполнение цехами и отделами предприятия приказов и распоряжений руководства по всем вопросам, относящимся к обеспечению оборудованием и изделиями.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Источник

Отдел обеспечения деятельности

В ответственность отдела обеспечения деятельности входят самые разнообразные аспекты деятельности учреждения.

Основные из них:

  1. 1) организация обеспечения административно-хозяйственной деятельности Учреждения;
  2. 2) организация и ведение делопроизводства;
  3. 3) обеспечение своевременной доставки, получения, учета (регистрации) деловых бумаг, пакетов, служебных писем;
  4. 4) обеспечение учета, сохранности материальных средств, его восстановление и пополнение.
  5. 5) организация безопасной эксплуатации транспортных средств Учреждения;
  6. 6) организация работы по осуществлению закупок товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждения;
  7. 7) организация обеспечения коммунально-эксплуатационного обслуживания Учреждения;
  8. 8) оказание методической помощи структурным подразделениям Учреждения по работе в системе электронного документооборота.

Стоит отметить, что отдел обеспечения деятельности также отвечает за выдачу специалистам по приему и обработке экстренных вызовов корпоративной формой (футболка и жилет с символикой «112 Москва», юбка или брюки), именного бейджа, электронного пропуска и ключа от личного шкафчика в раздевалке.

Для выполнения функциональных задач учреждения отдел обеспечения деятельности осуществляет тесное взаимодействие со всеми структурными подразделениями Учреждения и Департамента ГОЧСиПБ

Источник