Меню

Электронный журнал ремонта оборудования

Электронный журнал заявок на ремонт оборудования: опыт «Нижнекамскнефтехим»

Время от времени приборы и оборудование могут выходить из строя из-за поломок. Зачастую ремонт или замена требуются срочно, но как ускорить этот процесс и проконтролировать быстрое исполнение заявки? Этим вопросом озадачились нефтехимики в момент централизации службы КИП и А в компании «Нижнекамскнефтехим», когда все заводские подразделения по обслуживанию контрольно-измерительных приборов были объединены в общую структуру и вошли в состав центра автоматизации.

Возникла пока еще фантастическая идея о создании электронного журнала заявок, где бы все обращения фиксировались с момента их поступления и в ту же секунду передавались исполнителям. А уже после устранения неполадки сотрудник мог бы отчитаться об их выполнении. Тогда, еще два года назад, все неисправности в цехах предприятия фиксировались вручную на бумажных носителях, и оперативно отследить их исполнение удавалось не всегда.

– На создание журнала заявок службы КИП ушло около двух месяцев. Получилось неплохо, сделали удобный и лаконичный проект для пользователей, в то же время удовлетворяющий требования, которые ставились изначально. После удачного опыта внедрения электронного журнала КИП руководство «Нижнекамскнефтехима» поставило задачу расширить его функции, включить в него также службы главного механика и главного энергетика предприятия. Совместно со специалистами этих подразделений и центра по ремонту оборудования функционал журнала пересмотрели, доработали, изменили программное обеспечение и базу данных. Так и родился универсальный журнал заявок, – рассказал Денис Егоров, ведущий специалист АСУ ТП цеха № 4806 центра автоматизации.

Заявка появляется в «Журнале заявок», а также приходят sms-уведомление на короткий номер мобильного телефона и электронное письмо о заявке выбранному «Исполнителю заявки», который находится в списке Пользователей

Заявка появляется в «Журнале заявок», а также приходят sms-уведомление на короткий номер мобильного телефона и электронное письмо о заявке выбранному «Исполнителю заявки», который находится в списке пользователей

Система работает просто, но действенно. Те пользователи, которые обладают необходимыми полномочиями, вносят свои заявки в электронный журнал. Исполненные заявки высвечиваются зеленым цветом, так что теперь можно наглядно увидеть количество выполненных поручений, а также отследить время их исполнения.

Дмитрий Леонтьев, начальник управления разработки и внедрения автоматизированных систем управления цеха № 4806 центра автоматизации: «Была произведена опытная эксплуатация журнала, и, начиная с сентября, проходит внедрение универсального электронного журнала заявок по всему предприятию. На текущий момент его включение завершается в ряде подразделений. Система одна, и в ней роли пользователей строго распределены. Кто–то подает заявку, как правило, начальник смены технологического цеха, кто–то ее исполняет, например, дежурные или сменные слесари КИП, электромонтер, слесарь–ремонтник. Мастера участков распределяют эти заявки между исполнителями. Заместители начальников цехов контролируют – просматривают, подтверждают исполнение заявки, а затем анализируют их исполнение».

Преимуществ у новой системы много – это цифровизация и автоматизация производства, уход от рутинных ручных операций, централизация работы и уменьшение времени для исполнения задания. Большой плюс – оперативность: каждая заявка фиксируется в электронном виде. Таким образом, время подачи можно проследить с точностью до секунды, увидеть заказчика. При фиксации заявки ее исполнителю приходит СМС–сообщение на внутрикорпоративный телефон, и он, даже не находясь поблизости со своим рабочим местом, может сразу перейти к исполнению. Все доступно, прозрачно и открыто.

Читайте также:  Стабильность и надежность оборудования

– Мы можем проводить анализ причин выхода из строя того или иного оборудования, выявить узкие места, которые требуют постоянного внимания. Поэтому в совокупности, собрав все эти данные, мы можем более детально подойти к ремонту и устранению неработающих позиций, – поделился первыми впечатлениями от работы универсального электронного журнала Азат Гибадуллин, главный инженер центра автоматизации.

Пока система работает в автономном режиме, но в будущем она будет внедрена в систему ERP, и это станет следующим шагом в развитии электронного журнала.

Алия Шигапова, фото Эльвиры Илларионовой

Источник



Образец журнала обслуживания и ремонта оборудования

Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.

Правила оформления

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

  • это экономически целесообразно;
  • обеспечивает качество продукции и работ;
  • соответствует требованиям норм безопасности.

Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:

  • плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
  • ремонте.

Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:

  • имеет печатную основу;
  • листы поделены на графы для внесения данных;
  • для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

  1. Данные о технике, месте установки.
  2. Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
  3. Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
  4. Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
  5. Подпись ответственного за проведение работ.
  6. Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.

Приложение N _ _

к Договору на техническое обслуживание

и ремонт оборудования

от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _

технического обслуживания оборудования

г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:

Требования к заполнению:

  1. Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
  2. Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
  3. В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
  4. Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:

Источник

Заявка на ремонт оборудования

На предприятиях с большим количеством оборудования нередко происходит его поломка. Тогда требуется произвести ремонт своими силами (специальный отдел в организации) или пригласить сотрудника сервисного центра или подобной компании для ремонта. Первым делом нужно заполнить заявку.

Общая информация

Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.

Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.

Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.

Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.

Как составить заявку на ремонт оборудования

Законодательством не утверждена какая-то определенная форма такой заявки. Сервисные центры или другие организации разрабатывают ее самостоятельно. Как правило, она представляет собой таблицу с данными о приборе или оборудовании. Оформляют на листе А4, рекомендуется также оформление на бланке организации, оказывающей услуги ремонта.

Что может быть указано в таблице бланка заявки на ремонт:

  • Дата заявки.
  • Наименование организации, сделавшей заявку, и ФИО ответственного лица или ФИО физического лица.
  • Адрес организации или физлица, номер телефона.
  • Что нужно произвести: ремонт, техническое обслуживание или диагностику.
  • Наименование прибора или оборудования.
  • Марка, модель.
  • Год выпуска.
  • Серийный номер.
  • Дата покупки, подключения оборудования, дата, с которой началась эксплуатация.
  • Характер неисправности прибора или оборудования. Лучше составить подробное описание. Если на экране прибора высвечивались коды ошибок или оборудование издавало типичные для неисправностей сигналы, то все это нужно написать в заявке.

На бланке должны стоять подписи заказчика услуги и исполнителя.

К сведению! Наш бланк можно при необходимости изменить под свои нужды.

Образец заявки на ремонт оборудования

Заявка на ремонт оборудования

Дата 19 февраля 2021 года
Заказчик ИП Миронов А.В.
Адрес заказчика г. Сарапул, ул. Мельничная, д. 45, пекарня «Сдоба»
Телефон 89091231212
Что нужно выполнить (ремонт, техническое обслуживание, диагностика) Ремонт
Наименование оборудования Печь конвекционная электрическая
Марка, модель, год выпуска, серийный номер Danler BQ-10E, 2019 год, № RT1234567
Дата покупки, дата введения в эксплуатацию Введена в эксплуатацию 12.05.2019
Описание неисправности Включается не с первого раза, при готовке снизу подгорает выпечка. Печь шумит.

Заказчик: Миронов / А.В. Миронов
Исполнитель: Романов / Г.П. Романов

Источник

Журнал технического состояния оборудования в Екатеринбурге

Журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния итсо на объекте

Журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния итсо на объекте

Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных устройств

Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных устройств

Журнал технического состояния инженерных систем и параметров работы инженерного оборудования, подключенного к одс

Журнал технического состояния инженерных систем и параметров работы инженерного оборудования, подключенного к одс

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования, Приложение 5

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования, Приложение 5

Журнал регистрации технического состояния аккумуляторных батарей

Журнал регистрации технического состояния аккумуляторных батарей

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования. Форма 39-э. Приложение к Правилам технической эксплуатации и требования безопасности труда в газовом хозяйстве Российской Федерации (утв. Приказом Росстройгазификации от 20.10.1991 N 70-П) (ред. от 22.03.1994) (прошитый, 100 страниц)

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования. Форма 39-э. Приложение к Правилам технической эксплуатации и требования безопасности труда в газовом хозяйстве Российской Федерации (утв. Приказом Росстройгазификации от 20.10.1991 N 70-П) (ред. от 22.03.1994) (прошитый, 100 страниц)

Журнал учета проведения технического обслуживания оборудования (Приложение к ВСН 39-87 Форма 6.12 )

Журнал учета проведения технического обслуживания оборудования (Приложение к ВСН 39-87 Форма 6.12 )

Журнал проверки технического состояния подвижных средств заправки

Журнал проверки технического состояния подвижных средств заправки

Журнал регистрации технического обслуживания автотранспорта (48 страниц)

Журнал регистрации технического обслуживания автотранспорта (48 страниц)

Журнал проверки состояния охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и промышленной санитарии

Журнал проверки состояния охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и промышленной санитарии

Журнал учета работ очистки и дезинфекции систем вентиляции (А4, 24л, скрепка)

Журнал учета работ очистки и дезинфекции систем вентиляции (А4, 24л, скрепка)

Журнал технического обслуживания огнетушителей (А4, 56 листов)

Журнал технического обслуживания огнетушителей (А4, 56 листов)

Журналы Ситибланк ООО Журнал учета мероприятий по обследованию мед. оборудования 30 листов

Журналы Ситибланк ООО Журнал учета мероприятий по обследованию мед. оборудования 30 листов

Журнал производственных работ форма КС6, 64 л., бумвинил, блок офсет, А4 (200х290 мм), BRAUBERG, 130144

Журнал производственных работ форма КС6, 64 л., бумвинил, блок офсет, А4 (200х290 мм), BRAUBERG, 130144

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты (48 страниц)

Журнал регистрации работ технического обслуживания и ремонтов систем противопожарной защиты (48 страниц)

Документация по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации

Документация по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации

Журнал учета технического состояния спидометрового оборудования

Журнал учета технического состояния спидометрового оборудования

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

Журнал учета технического обслуживания и ремонта автомобилей, А4

Журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния итсо на объекте

Журнал учета регламентных работ и контроля технического состояния итсо на объекте

Журнал учета и содержания средств защиты и приспособлений

Журнал учета и содержания средств защиты и приспособлений

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (48 страниц)

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (48 страниц)

Источник