Меню

Документы при передачи оборудования в ремонт



Акт приема-передачи оборудования (Приложение к Договору технического обслуживания оборудования)

Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи оборудования (Приложение к Договору технического обслуживания оборудования):

Стороны заключили Договор, предметом которого является оказание Исполнителем услуг по техническому обслуживанию и профилактике какого-либо оборудования (например, технологическое, электротехническое, подъемно-транспортное, деревообрабатывающее, кузнечно-прессовое и т.д.). Под техническим обслуживанием и профилактикой понимается комплекс операций по поддержанию работоспособности или исправности оборудования, который позволяет обеспечить необходимый уровень надежности его работы, существенно снизить затраты на его ремонт и уменьшить время простоя. Для выполнения Исполнителем работ по техническому обслуживанию и профилактике оборудования Заказчик должен передать Исполнителю такое оборудование по Акту приема-передачи.

Стороны Акта приема-передачи оборудования к Договору технического обслуживания оборудования:

  • Заказчик – лицо (физическое, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу по техническому обслуживанию оборудования;
  • Исполнитель — специализированная организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.Заказчик – лицо (физическое, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу по техническому обслуживанию.

Содержание Акта приема-передачи оборудования к Договору технического обслуживания оборудования:

  • наименование сторон Договора и его реквизиты;
  • перечень оборудования, передаваемого на техническое обслуживание, с указанием его наименования, идентификационных характеристик и количества;
  • недостатки и дефекты оборудования;
  • иные данные, которые стороны сочтут необходимым указать в Акте приема-передачи оборудования.

Акт приема-передачи оборудования подписывается уполномоченными представителями сторон, скрепляется печатью (при наличии) и является неотъемлемой частью Договора технического обслуживания оборудования.Новая матрица

Источник

Пример акта приема-передачи оборудования на гарантийный ремонт: скачать образец

Акт приема-передачи оборудования на гарантийный ремонт используют в качестве документального подтверждения факта передачи имущества сторонней организации для устранения дефекта. Унифицированного бланка нет, но в документе должны быть все обязательные реквизиты. Мы составили пример акта приема-передачи оборудования на гарантийный ремонт, скачать образец которого можно бесплатно.

Скачать образец бесплатно

Для чего оформляют акт приема-передачи оборудования на гарантийный ремонт

Акт составляют, чтобы документально подтвердить факт передачи имущества сторонней организации для устранения дефектов. Кроме того, акт служит основанием для отражения операции в бухучете.

Гарантийный ремонт или обслуживание могут проводить:

  • изготовители продукции, исполнители работ или услуг (п. 6 ст. 5 Закона от 07.02.1992 № 2300-1);
  • торговые организации, в том числе импортеры (п. 7 ст. 5 Закона от 07.02.1992 № 2300-1).

Под гарантийный ремонт или обслуживание подпадают товары и результаты работ, в отношении которых установлен гарантийный срок. Датой начала гарантийного срока является дата передачи товаров или результатов выполненных работ покупателю или заказчику. То есть дата оформления товаросопроводительных документов или акта приемки выполненных работ (ст. 470, 471 ГК, ст. 19 Закона от 07.02.1991 № 2300-1).

Изготовители и торговые организации могут проводить гарантийный ремонт или обслуживание продукции. Делать это можно собственными силами или силами сторонних организаций, например, специализированных сервисных центров. Читайте в рекомендации, как отразить гарантийный ремонт в бухучете, при расчете налога на прибыль, НДС и налога на упрощенке.

Пример акта приема-передачи оборудования на гарантийный ремонт

Ниже приводим пример акта приема-передачи оборудования на гарантийный ремонт, образец которого можно скачать по ссылке в начале статьи.

Пока нет отчетности, освежите свои знания о первичке — пройдите новый тест про УПД. После теста подарок за старания — карманные памятки по проверке первички. Мы составили их вместе со специалистом ФНС.

Особенности заполнения акта приема-передачи оборудования на гарантийный ремонт

В документе укажите стоимость передаваемого имущества. В случае его утраты виновная сторона должна будет возместить указанную в акте сумму.

Документ должен содержать расшифровку подписи (ГОСТ Р 6.30-2003). А вот печать ставить на акте не обязательно. Это делают согласно обычаям делового оборота.

Общепринято, чтобы печать захватывала часть наименования должности, оставляя открытой для прочтения личную подпись должностного лица и ее расшифровку.

Кроме того, в документе должны быть все обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Все факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены первичными документами.Состав первичных документов организация определяет сама. Какие бланки использовать, по каким правилам их заполнять, заверять и исправлять — в рекомендации. А как организовать документооборот в бухгалтерии, смотрите на схеме.

Как согласовать гарантийный срок

Договорная гарантия качества выражается в гарантийном сроке. Можно выделить три основных признака этого срока, о которых поставщику необходимо помнить при установлении его продолжительности.

  1. В течение гарантийного срока качество товара должно соответствовать требованиям, предусмотренным статьей 469 Гражданского кодекса РФ (п. 2 ст. 470 ГК РФ).
  2. Если покупатель обнаружит недостатки товара в течение гарантийного срока, то будет вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара (п. 3 ст. 477 ГК РФ). При этом он не должен будет доказывать, что недостатки возникли до получения товара или по причинам, возникшим до этого момента.
  3. Поставщик несет ответственность перед покупателем за выявленные в течение гарантийного срока недостатки, если не докажет, что недостатки возникли после его передачи покупателю по причине нарушения покупателем правил пользования товаром или хранения, либо действий третьих лиц, либо непреодолимой силы (п. 2 ст. 476, п. 3 ст. 477 ГК РФ).
Читайте также:  Оборудование для пежо 3008

Стороны договора вправе установить любой по продолжительности срок действия гарантии качества, так как закон каких-либо пределов на этот счет не устанавливает.

В то же время, если гарантийный срок будет составлять менее двух лет, покупатель все равно сможет предъявить требования в связи с недостатками товара, обнаруженными по истечении гарантийного срока. Главное, чтобы они были выявлены не позднее двух лет с момента передачи товара (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

Отличие следующее. Поскольку с истечением гарантийного срока гарантия, предусмотренная договором, прекращена, то доказывать момент и причину возникновения недостатков обязан будет покупатель.

Источник

Акт приема-передачи оборудования — образец и бланк 2021 года

Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч. во временное пользование. Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов. Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов.

Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения). Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу. Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке.

Документ может потребоваться, в т.ч. при проведении таких операций с оборудованием:

  • поставка на предприятие покупателя;
  • заключение договора купли-продажи;
  • сдача в аренду;
  • передача на хранение.

Форма акта приема-передачи

Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его. Важно, чтобы такой бланк был утвержден в учетной политике предприятия.

При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.

Екатерина Захарова Акт приема-передачи оборудования. Часть 1

Нюансы

При составлении документов на основании унифицированных форм в акте приема-передачи должна содержаться информация о дате принятия к бухгалтерскому учету и дате списания оборудования, сведения об инвентарном номере, амортизационной группе, сроке полезного использования, норме и способе амортизации и т. д. В нижней части бухгалтерского документа учетным работником делается отметка об отражении информации акта в соответствующих инвентарных карточках.

При покупке нового оборудования в оформляемом акте приема-передачи (ОС-1) заполнение стороны продавца является необязательным. С обеих сторон в документ нужно вносить данные, если осуществляется движение ранее используемого объекта. При этом необходимо, чтобы его утвердили руководители обоих предприятий. В этом акте надо указать полные реквизиты продавца и покупателя.

Составленный к договору аренды документ о приеме-передачи оформляется перед подписанием соглашение о временном пользовании объектом.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования


Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.
Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Читайте также:  Оборудование ктп 1600 10

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.


Образец акта

Как составить акт

В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.

Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:

  • Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
  • Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
  • Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.

Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.

Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

  • наименования;
  • марки;
  • производителя;
  • серийного номера;
  • реквизитов документа поступления на склад;
  • количества;
  • стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

  • внешний вид, состояние;
  • комплектация;
  • наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Процедура

Степень сложности акта приема-передачи техники прямо пропорциональна сложности самой техники.

Так, для составления акта приема-передачи грузового автомобиля от водителя водителю вполне достаточно того, кто сдает машину, и того, кто ее принимает. При необходимости могут быть привлечены руководители автопарка предприятия или гаража.

В то же время, при приеме-передаче сложной (монтированной) техники вполне может потребоваться привлечение к осмотру техники специалистов и технических экспертов.

Соответственно, в тексте акта указываются не только данные приглашенных лиц, но и их мнение относительно принимаемой/передаваемой техники. Помимо этого, в процессе приема-передачи могут проводиться испытания техники и проверка ее работоспособности. Данные испытаний и тестирований также вносится в текст акта.

Сама процедура приема-передачи может быть как единоразовой, так и поэтапной, что в большей степени свойственно договорам монтажа оборудования.

При многоэтапной приемке могут составляться либо предварительные акты по каждому этапу, либо полноценные промежуточные акты.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Читайте также:  Реферат оборудование швейной промышленности

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

  • «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»;
  • «Учет основных средств при УСН в 2019-2020 годах».

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

  1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
  2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
  3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
  4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
  5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
  6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
  7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
  8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

  1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
  2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
  3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
  4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
  5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
  6. Дается заключение о пригодности оборудования.
  7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Источник

Акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования — это документ применяемый при оформлении передачи оборудования в монтаж. Он нужен в бухгалтерском и налоговом учете. Акт составляют как при монтаже оборудования силами компании, так и при использовании услуг сторонних организаций.

Так, на основании акта подрядчик показывает на забалансовых счетах оборудование, полученное для монтажа. Но если представитель подрядной организации включен в состав приемочной комиссии документ можно не составлять.

Документ оформляют в день передачи оборудования.

К такому оборудованию относится:

  • оборудование, которое можно ввести в эксплуатацию только после его сборки и прикрепления к опоре, фундаменту, полу и другим несущим конструкциям здания или сооружения;
  • приборы и аппаратура для контроля и измерений, которую устанавливают на оборудование;
  • камеры систем видеонаблюдения, устанавливаемые внутри и снаружи или объектов.

Форма акта приема передачи оборудования

Документ можно составить как в произвольной форме, так и использовать унифицированную форму № ОС-15. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.

Самостоятельно разработанный бланк акта приёма-передачи оборудования должен иметь все обязательные реквизиты, указанные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся:
В акте укажите:

  • данные о компании;
  • дата составления акта;
  • номер акта;
  • лицо, выполняющее монтаж;
  • информация об оборудовании.

Заказчик составляет акт в двух экземплярах на основании формы ОС-14 и товарных документов. Первый экземпляр остается у него, а второй он передает подрядчику.

Перед тем, как подрядчик приступит к монтированию оборудования, он должен расписаться в документе за получение оборудования. При этом второй экземпляр акта составлять не нужно. Можете передать подрядчику копию оригинала.

После окончания монтирования оборудования и доведения объекта до состояния, пригодного к использованию, его можно вводить в эксплуатацию как основное средство. Ввод оформите актом о приеме-передаче основных средств. Можете составить его в произвольной форме или использовать унифицированные формы № ОС-1 или ОС-1а. Заполните их на основании акта приема-передачи оборудования ОС-15 и первички, которая подтверждает расходы на монтаж и на доведение объекта до состояния, когда он может быть пригоден к использованию.

В самостоятельно разработанном бланке не забудьте привести все необходимые реквизиты, перечисленные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Кроме того, в документе нужно прописать заключение приемочной комиссии (например, в виде записи «Можно эксплуатировать»). Утверждает акт директор компании.

Также заполните инвентарную карточку объекта в одном экземпляре. Можете использовать произвольную форму либо унифицированные № ОС-6 или ОС-6а. Оформление карточки должно производиться на основании актов № ОС-1 или ОС-1а и первичных документов. В нее вы будете вносить в дальнейшем сведения по всем изменениям, которые повлияли на учет объекта. Это может быть, например, модернизация, переоценка или выбытие. При этом основанием для внесения изменений должны служить первичные документы перечисленные выше в статье.

Отсутствие у компании рассматриваемых документов может привести к спорам с налоговыми инспекторами. Они могут запросить документы при проверке. Непредставление сочтут административным правонарушением. В случае судебного разбирательства есть вероятность наложения на фирму налоговых (ст. 106 НК РФ) и административных санкций (ст. 2.1 КоАП РФ).

Образец акта приемки передачи оборудования

Акт приёмки-передачи оборудования выглядит так. Образец доступен для скачивания.

Источник