Меню

Документы для отгрузки оборудования



Первичные и отгрузочные документы

Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта.

Общие правила создания первичных документов

Правила создания документов в сервисе «Выставить счет»:

  • Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная, Счет-фактура, УПД и Акт.
  • Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента.
  • При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически. Проверьте их и отредактируйте, если необходимо.
  • При создании первичных документов вы можете указать нужное количество отгружаемых товаров или выполненных работ/услуг.

Позиции с количеством «0» (ноль) на печать в первичных документах не выводятся. Используйте это, чтобы исключить товарные позиции из документов.

Отгрузочные документы — это документы, которые подтверждают отгрузку товара при торговых операциях, таким документом является Товарная накладная ТОРГ-12.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации или ФИО предпринимателя), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Правильность оформления первичного учетного документа заключается в указании всех обязательных реквизитов документа и отражении в нём сведений, полностью раскрывающих содержание и особенности совершенной хозяйственной операции.

Право подписи первичных документов имеют руководитель и главный бухгалтер организации. Ими может быть утвержден перечень лиц, также имеющих право подписи первичных учетных документов.

Источник

Виды товаросопроводительных документов

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

Виды товаросопроводительных документов

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

  1. для погрузки (транспортные);
  2. для оплаты (платежные);
  3. для перевозки (разрешительные).

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

  • название товара и его получателя;
  • количественные и весовые характеристики груза;
  • применяемый упаковочный материал;
  • выбранный вариант погрузки и разгрузки;
  • время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

  • характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
  • данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
  • реквизиты компании-перевозчика;
  • заявленная стоимость продукции;
  • информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

  • место вылета и маршрут следования;
  • данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
  • сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
  • условия возврата товара;
  • сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

  • порт убытия и прибытия;
  • адреса сторон перевозки;
  • наименование товара, его количество и вес;
  • способы погрузки и выгрузки;
  • отметки о пройденном расстоянии;
  • сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Сопроводительные документы для осуществления расчетов

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет или счет-фактура.

На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Читайте также:  Как провести верификацию оборудования в лаборатории

Счет-фактура оформляется по типовой форме № 141 с обязательным указанием следующих сведений:

  • данные об отправителе и получателе товара;
  • наименование и цена отдельной единицы товара и общая сумма.

Счет с аналогичным содержанием также становится основанием для перечисления денежных средств. Оформляется поставщиком по форме № 868.

Товаросопроводительные документы разрешительного характера

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

  1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
  2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
  3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
  4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
  5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
  6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

Дополнительные документы

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

  1. Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
  2. Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
  3. Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
  4. Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Что будет за отсутствие необходимых документов?

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

  • задержка отправления груза;
  • дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
  • наложение административных штрафов;
  • потеря клиентов;
  • снижение репутации компании и др.

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

Источник

Список документов, предоставляемых при поставке товара покупателю

Комментарий юриста:

Согласно Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5, движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпуска товара.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.

Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

При закупке товара или его приемке необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику оговариваются в договоре поставки.

Записаться на консультацию можно, позвонив по телефону в офис или отправив сообщение на нашем сайте.

Офис в Орле: улица Максима Горького 47д
телефон: +7 (800) 511-62-06

Офис в Туле: проспект Ленина 57, офис 115
телефон: +7 (487) 244-05-20

Источник

Документы на доставку грузов: оформляем правильно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 января 2020 г.

Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт Если доставка груза оформлена неправильно, избежать неприятностей будет сложно. Проблемы могут возникнуть не только с налоговиками, но и с органами внутренних дел. Какими документами нужно оформить перевозку груза? Как правильно их заполнить, чтобы не возникло споров с проверяющими?

Почитать о документальном оформлении расходов на доставку автомобильным транспортом можно также:

Товар доставляет сам экспедитор

Для доставки товара до склада нашего покупателя мы заключили договор транспортной экспедиции. По условиям этого договора экспедитор сам перевозит товар на своем автомобиле и выдает нам экспедиторскую расписку, а также акт оказанных услуг. Должны ли мы оформить еще и транспортную накладную? И если должны, то кого нужно указать в качестве грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя?

— Да, в этом случае транспортную накладную оформить нужно. Она нужна для учета затрат на услуги перевозчика и для вычета НДС.

Поскольку экспедитор сам доставляет товар до покупателя, он является и перевозчиком товара. Договор транспортной экспедиции в этом случае носит смешанный характер — содержит в себе элементы договора транспортной экспедиции и договора перевозкип. 3 ст. 421, статьи 785, 801 ГК РФ. А перевозка с использованием автотранспорта оформляется транспортной накладнойп. 20 ст. 2, ст. 8 Устава автомобильного транспорта, утв. Законом от 08.11.2007 (далее — Устав автомобильного транспорта); пп. 6, 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272 (далее — Правила № 272); Письма Минфина от 28.08.2018 ; ФНС от 10.08.2018 . В качестве грузоотправителя в ней вы должны указать вашу организацию, перевозчик — это экспедитор, а грузополучатель — ваш покупатель.

Экспедитор для перевозки товара привлекает автоперевозчика

На основании договора транспортной экспедиции наша компания по поручениям поставщика от его имени (по доверенности) организует доставку продукции покупателям. Для перевозки мы привлекаем стороннюю автотранспортную компанию. Кого нужно указывать в качестве перевозчика в п. 10 транспортной накладной? Нашу организацию или автоперевозчика?

Читайте также:  Пассивное и активное оптическое оборудование

— Поскольку фактически перевозить продукцию будет автотранспортная организация, то в п. 10 транспортной накладной в качестве перевозчика должна быть указана именно она: ее наименование, адрес, телефон, фамилия, а также имя, отчество водителя автоперевозчика, его телефонподп. 2 п. 2 ст. 54.1 НК РФ. Ведь транспортная накладная — это еще и первичный документ, необходимый автоперевозчику для отражения выручки от оказания транспортных услуг. Поэтому он должен быть указан как исполнитель услуг.

Экспедитор по договору с покупателем организует доставку

Право собственности на товар по договору с продавцом переходит к нам на его складе в момент отгрузки автоперевозчику. Для доставки товара мы заключили договор транспортной экспедиции, по которому экспедитор обязуется организовать доставку товара до нашего склада с привлечением сторонней автотранспортной компании. Нужна ли нам транспортная накладная для подтверждения расходов на доставку товара? И если нужна, то кто должен быть указан в ней в качестве грузоотправителя?

— При заключении договора транспортной экспедиции для подтверждения расходов на доставку товара у вас должны быть следующие документыПорядок, утв. Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23; Письмо Минфина от 16.01.2018 :

складская расписка (при необходимости);

акт об оказании услуг или отчет экспедитора.

Транспортная накладная в этом случае как документ, подтверждающий расходы, вам не требуется. Но она пригодится для подтверждения факта доставки, ведь вы в ней должны быть указаны как грузополучатель.

Если экспедитор заключает договор перевозки от вашего имени, он должен оформить транспортную накладную на основании выданной вами доверенности от вашего имени. То есть указать вашу организацию в качестве грузоотправителя.

Если же экспедитор заключает договор перевозки от своего имени, то и транспортную накладную ему необходимо оформить от своего имени. Грузоотправителем в транспортной накладной в этом случае должен быть указан экспедитор.

Заполнение товарно-транспортных документов при транзитной торговле

Мы покупаем и продаем товар транзитом. Привлеченный по договору автоперевозчик доставляет товар со склада поставщика напрямую на склад нашего покупателя.
Как в этом случае нужно оформить товарную накладную по форме ТОРГ-12 и транспортную накладную? Нужно ли оформлять две товарные и две транспортные накладные: от поставщика нашей организации и от нас покупателю? Или достаточно по одной? И если нужно, кто должен их оформить? Кого необходимо указать в качестве грузоотправителя и грузополучателя в транспортной накладной?

Расходы на перевозку груза можно подтвердить и «неформатной» транспортной накладной, при условии что использование такой формы предусмотрено договором, а «самодельный» документ содержит все обязательные реквизиты

— Когда товар со склада поставщика доставляется напрямую к конечному покупателю, минуя ваш склад, нужно оформить две товарные накладные: первую — от имени грузоотправителя (поставщика) и вторую — от имени вашей организацииПостановление Госкомстата от 25.12.98 № 132.

В первой товарной накладной, оформляемой грузоотправителем (поставщиком), в качестве поставщика и грузоотправителя поставщик указывает себя, в качестве плательщика — вашу организацию, а в качестве грузополучателя — конечного покупателя.

Во второй товарной накладной, оформляемой вашей организацией, в качестве поставщика укажите свою организацию, в качестве плательщика и грузополучателя — конечного покупателя, а в качестве грузоотправителя — организацию-поставщика, со склада которой поставляется товар покупателю.

В первой накладной работник вашей организации, ответственный за оформление сделки, ставит свою подпись в строке «Груз получил грузополучатель» после того, как получит вторую накладную с подписью уполномоченного лица организации — конечного покупателя в этой строке. Рядом с подписью работника вашей организации в строке «Груз получил грузополучатель» первой накладной проставьте оттиск печати вашей организации (в случае если печать у организации имеется).

Для транзитной доставки достаточно оформить одну транспортную накладную не менее чем в трех экземплярах. Ведь транспортная накладная оформляется на одну или несколько партий продукции, перевозимых на одном транспортном средствеп. 9 Правил № 272. Один экземпляр — автоперевозчику для учета выручки по договору перевозки, второй экземпляр — вашей организации для отражения транспортных расходов. И третий экземпляр транспортной накладной — вашему покупателю. Может потребоваться еще экземпляр для грузополучателя, если покупатель и грузополучатель — не одно и то же лицо.

Если договор перевозки с перевозчиком заключен от вашего имени, то в транспортной накладной в качестве грузоотправителя нужно указать вашу организацию. А в качестве грузополучателя — конечного покупателя (или иное лицо, уполномоченное на получение продукции).

Оформить транспортную накладную должна ваша организация. Но можете поручить ее оформление другому лицу. Либо на основании доверенности, либо на основании договора с организацией-поставщиком или с автоперевозчиком, указав в нем обязательство по заполнению транспортной накладной.

Отражение транспортных расходов в учете при отсутствии стоимости в ТН

В транспортной накладной не заполнен раздел 15 «Стоимость перевозки». Перевозчик настаивает на том, что эта стоимость указана в акте оказанных услуг и этого достаточно. Можем ли мы отразить стоимость перевозки в налоговых расходах на основании таких документов?

— Для признания расходов по налогу на прибыль в транспортной накладной обязательно должны быть заполнены реквизитып. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ; п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 (далее — Закон Письмо ФНС от 16.06.2017 :

наименования грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (пп. 1, 2, 10);

стоимость услуг, размер провозной платы (п. 15);

даты и наименования должностей, подписи и расшифровки подписей (пп. 6, 7, 16).

В то же время если в транспортной накладной стоимость перевозки не указана, но с перевозчиком подписан акт, на основании которого можно правильно определить стоимость оказанных автотранспортных услуг, то оснований для отказа в принятии транспортных расходов в налоговом учете со стороны проверяющих органов возникнуть не должно. Возможность составления дополнительных первичных документов к транспортной накладной предусмотрите в договореПисьмо ФНС от 10.08.2018 .

Обязанность автоперевозчика по заполнению транспортной накладной

Наша организация является покупателем продукции. Право собственности на нее переходит к нам на складе поставщика. Мы заключили договор с автоперевозчиком, водитель которого по доверенности забирает товар от поставщика и доставляет на наш склад. Кто должен оформить транспортную накладную? Кто является грузоотправителем?

— Поскольку грузовладельцем и заказчиком перевозки является ваша организация, то она должна быть указана в транспортной накладной в качестве грузоотправителяп. 6 Правил № 272.

Заполнять в этом случае транспортную накладную придется вашей организации. Но по договоренности с автоперевозчиком вы можете поручить ему заполнить транспортную накладную на основании заявки на перевозку. Тогда обязанность перевозчика по заполнению транспортной накладной необходимо указать в договоре перевозки.

Отражение расходов по транспортной накладной в произвольной форме

Продавец доставляет приобретенный товар до нашего склада на собственном автотранспорте. На доставку он оформляет транспортную накладную по самостоятельно разработанной форме. Можем ли мы подтвердить в налоговом учете транспортные расходы на основании такого документа?

Форма и порядок заполнения транспортной накладной установлены правилами перевозок грузов автомобильным транспортомп. 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта. ТН оформляется при заключении договора перевозки груза автомобильным транспортом (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) и служит для подтверждения расходов на перевозкуп. 6 Правил № 272.

В то же время в налоговом учете признаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательствомп. 1 ст. 252 НК РФ. А Законом о бухучете установлено, что организации могут самостоятельно определять формы первичных документов, но они должны содержать все обязательные реквизитыпп. 2, 4 ст. 9 Закона .

Читайте также:  3d модель нефтяное оборудование

Поэтому если форму транспортной накладной продавца предусмотреть в договоре и в ней будут указаны все обязательные и необходимые реквизиты, установленные для документа, оформляющего гражданско-правовые отношения по договору перевозки, то сложностей с документальным подтверждением транспортных расходов быть не должно.

Документальное оформление автоперевозки собственных материалов

Наше предприятие на «доходно-расходной» УСН, по договору с заказчиком мы проводим монтажные работы, используя собственные материалы. Доставляет материалы с нашего склада на объекты заказчика автотранспортная компания. Какие документы нужны, чтобы включить затраты на доставку материалов в расходы? Кто должен их оформить? И как правильно это сделать?

— Для подтверждения транспортных расходов вам необходимо оформить транспортную накладнуюп. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. Ее заполнение обязательно при доставке материалов автотранспортом (если иное не предусмотрено договором перевозки)п. 20 ст. 2, ст. 8 Устава автомобильного транспорта; пп. 6, 7 Правил № 272; Письма Минфина от 28.08.2018 ; ФНС от 10.08.2018 .

Поскольку материалы доставляются с вашего склада на объекты заказчика для монтажа и право собственности на них к заказчику до передачи смонтированного объекта не переходит, в транспортной накладной в качестве грузоотправителя и грузополучателя вы должны указать ваше предприятие, а перевозчиком будет являться автотранспортная компания.

Отражение транспортных расходов при неподписанной товарной накладной

Наша организация доставляет свою продукцию покупателям силами стороннего автоперевозчика. Можем ли мы отразить в налоговом учете расходы на доставку продукции при отсутствии подписи покупателя на товарной накладной (ТОРГ-12)? Транспортная накладная им подписана.

— Отсутствие подписи покупателя на товарной накладной не помешает вам учесть расходы на доставку продукции в налоговом учете. Вам достаточно оформленной в соответствии с требованиями законодательства транспортной накладнойп. 6 Правил № 272.

Оформление транспортной накладной при перевозке несколькими водителями

Купленный товар со склада продавца, находящегося в другом городе, везет сторонняя автотранспортная компания. Как должен быть заполнен п. 10 (ф. и. о. водителя) транспортной накладной, если груз будут везти несколько водителей? Нужно ли оформлять транспортную накладную на каждого водителя?

— Транспортная накладная оформляется на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитовп. 9 Правил № 272. Если на протяжении одной поездки водителей будет несколько, то всех их необходимо указать в транспортной накладной. Для этого в форму транспортной накладной можно внести дополнительные строкист. 9 Закона . А ее применение предусмотреть договором перевозки.

Документальное оформление перевозки

Налоговики в рамках камеральной проверки запрашивают товарно-транспортные накладные на перевозку товара. Является ли товарно-транспортная накладная обязательным документом для оформления перевозки? Если нет, на что можно сослаться в ответе на их требование?

— На сегодняшний день ТТН по форме № 1-Т обязательно должна быть составлена только при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе между обособленными подразделениями организации. И неважно, кто перевозит — продавец, перевозчик или покупатель. ТТН — один из сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукцииподп. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22.11.95 ; Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011; Постановление Госкомстата от 28.11.97 № 78; пп. 49, 120 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н; Постановление ВАС от 09.12.2010 .

Если спирт вы не перевозите, обязать вас составить ТТН никто не может.

В общем случае расходы на перевозку товара автотранспортной организацией при заключении договора перевозки нужно подтвердить транспортной накладнойПисьма Минфина от 28.08.2018 , от 02.11.2015 ; ФНС от 02.07.2019 .

Формирование товарно-транспортной накладной без стоимости товара

При продаже аксессуаров для мебели (ручек, накладок, держателей и пр.) продавец выписал нам товарную накладную и товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. В ТТН стоимость товара он не указал. Можем ли мы принять такую ТТН?

— Товарно-транспортная накладная может не заполняться в части товарного раздела, если к ней приложена товарная накладная (например, по форме № ТОРГ-12)Постановление Госкомстата от 28.11.97 № 78. В товарной накладной указание стоимости товара обязательност. 9 Закона ; Постановление Госкомстата от 25.12.98 № 132.

Документальное подтверждение расходов на ГСМ

Наша компания использует автомобиль для собственных нужд. Расходы на ГСМ мы списываем на основании путевых листов. Но бывают случаи, когда водители теряют путевые листы. Какими документами могли бы мы подтвердить расходы на ГСМ при утрате путевых листов?

— В НК нет конкретного перечня документов, с помощью которых можно подтвердить расходы на топливо. Путевой лист — это один из первичных документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМПисьмо Минфина от 25.08.2009 ; Постановление 9 ААС от 29.09.2014 . Он обязателен для применения, в том числе для подтверждения налоговых расходов, теми организациями, которые перевозят пассажиров и грузып. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта; Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Расход ГСМ вы можете подтвердить, например, данными ГЛОНАСС или других систем, которые позволяют определить маршрут автомобиля и количество израсходованного топливаПисьмо Минфина от 16.06.2011 .

Нужно распечатать отчет из системы и подписать у водителя.

Когда такой системы нет или ее данных недостаточно, можно использовать и другие документы, подтверждающие служебный характер поездок и количество израсходованного топливаПисьмо УФНС от 09.07.2019 . Порядок их оформления необходимо закрепить в учетной политике.

Если документ утерян, то компания после выяснения всех обстоятельств утраты документа, установления виновных лиц и применения к ним соответствующего наказания может составить дубликат путевого листап. 2 Приказа Судебного департамента при ВС от 31.08.2018 № 134.

Оформление путевых листов при применении «доходной» УСН

У нашей организации на УСН с объектом «доходы» в штате два водителя. Должны ли мы выписывать путевые листы?

О том, как правильно оформить путевой лист, мы писали:

— При перевозках грузов (в том числе для личных целей грузовыми автомобилями) и пассажиров (включая сотрудников организации на автобусах) составлять путевые листы вы обязаныПриказ Минтранса от 18.09.2008 № 152; п. 2 ст. 20 Закона от 10.12.95 . Ведь Уставом автомобильного транспорта запрещена перевозка грузов и пассажиров без оформления путевых листовстатьи 1, 6 Устава автомобильного транспорта.

И если вы используете легковой автомобиль для собственных нужд, то путевой лист также лучше оформить. Он применяется не только для налогового учета в качестве подтверждения списания расходов на ГСМ. Путевой лист является первичным документом:

для бухучета хозяйственных операций и подтверждения их реальности;

для начисления заработной платы водителям как источник данных о фактически отработанном времени.

Кроме того, на путевых листах ставится отметка о прохождении водителем обязательного предрейсового медицинского осмотрап. 3 ст. 23 Закона от 10.12.95 ; п. 16 Приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н.

Отсутствие сведений о пройденных водителями предрейсовых медосмотрах грозит штрафом:

• в части нарушения требований охраны труда:

— для компании — 110 000—130 000 руб.;

— для ее руководителя (ИП) — 15 000—25 000 руб.;

• в части нарушения требований обеспечения безопасности перевозок:

Источник