Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
Актуально на: 26 ноября 2020 г.
Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию?
Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?
Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования.
Напомним, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:
- акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
- акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
- акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию?
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению данных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств. Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем акт утверждается руководителем организации. Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.
Для момента, когда оборудование передается в монтаж, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено составление Акта по форме № ОС-15. При этом если монтаж проводится подрядным способом, в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в Акте в подтверждение того, что оборудование получено им на ответственное хранение, и получает копию такого акта.
Если в процессе монтажа оборудования, наладки, испытания или по результатам контроля выявлены дефекты, предусмотрено составление Акта по форме № ОС-16.
Приведенный выше порядок составления первички по учету оборудования показывает, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 не предусмотрено оформление ввода в эксплуатацию оборудования одним из приведенных выше документов.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Для учета ввода в эксплуатацию смонтированного и готового к использованию оборудования, которое зачисляется в состав основных средств, предусмотрено применение формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». В своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета организация может указать, что для учета ввода оборудования в эксплуатацию будет использоваться самостоятельно разработанная форма.
Если организация решит использовать унифицированные бланки, это также нужно указать в Учетной политике.
Скачать бланк по форме № ОС-1 для акта ввода оборудования в эксплуатацию можно через систему КонсультантПлюс.
Что касается особенностей заполнения формы № ОС-1 по оборудованию, то для акта ввода в эксплуатацию оборудования порядок заполнения будет в целом аналогичен приведенному в нашей отдельной консультации.
Акт ввода в эксплуатацию основных средств: образец скачать
Акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец) можно скачать здесь.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .
Источник
Приложение N 5. Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию, оказания услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов по контракту
Приложение N 5 к Контракту
от «____»______________20___г. N_________
(с изменениями от 19 августа 2020 г.)
Акт
ввода оборудования в эксплуатацию, оказания услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов*(21) по контракту
от «____»______________20___г. N________
Поставщик _____________________ (полное наименование), в лице ______________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт) действующего на основании __________________(указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с одной стороны и Заказчик (Получатель)*(18) (полное наименование)__________ в лице _____________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт), действующего на основании ____________ (указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с другой стороны составили настоящий Акт о следующем:
Поставщик осуществил сборку, установку, монтаж и ввод Оборудования в эксплуатацию, а Заказчик (Получатель) принял следующее Оборудование к эксплуатации согласно Спецификации (приложение N 1 к Контракту):
Заводские (серийные) NN___________________________________
Перечень работ по вводу в эксплуатацию Оборудования:_____________.
Результаты испытаний Оборудования:_________________________.
Оборудование находится в рабочем состоянии и отвечает техническим требованиям Контракта.
Получатель к установленному и введенному в эксплуатацию Оборудованию претензий не имеет.
В сроки предусмотренные условиями Контракта ___________________, Поставщиком проведены обучение правилам эксплуатации и инструктаж по правилам эксплуатации и технического обслуживания*(3) Оборудования __________________ следующих специалистов Заказчика (Получателя):
Обучение правилам эксплуатации и инструктаж специалистов Заказчика (Получателя) проведены в соответствии с порядком и программой обучения и инструктажа, технической и (или) эксплуатационной документацией производителя (изготовителя) Оборудования: _____________________ (дать краткое описание программы обучения эксплуатации и инструктажа)
В результате проведенного обучения правилам эксплуатации и инструктажа специалисты Заказчика (Получателя) могут самостоятельно эксплуатировать Оборудование, проводить его техническое обслуживание*(3) в соответствии с технической и (или) эксплуатационной документацией производителя (изготовителя) Оборудования.
К настоящему Акту прилагаются следующие документы, подтверждающие ввод Оборудования в эксплуатацию и проведение обучения правилам эксплуатации и инструктажа специалистов Заказчика (Получателя):
_______________________________ (перечислить документы).
Источник
Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец заполнения
Оборудование, поступившее от поставщика, осматривается специальной комиссии на предмет неисправностей, дефектов. Если дефекты не обнаружены, то оборудование либо передается в монтаж (если это требуется), либо вводится в эксплуатацию (если уже смонтировано и пригодно к использованию).
Ввод оборудования в эксплуатацию оформляют актом, который составляется комиссией, проводившей осмотр объекта. Состав комиссии может включать представителей поставщика, покупателя, производителя и иных лиц.
Акт может быть оформлен в свободной форме и включать сведения, необходимые для ввода в эксплуатацию оборудования. Каждый объект может иметь свою специфику, потому содержание акта в каждом конкретном случае может отличаться.
Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого покупатель получает оборудование – договора поставки, договор купли-продажи.
Образец акта предлагаем скачать по ссылке ниже.
Как оформить акт
Содержание акта может отличаться в различных случаях, но имеются общие сведения, который включают в любой акт ввода различного оборудования в эксплуатацию:
- состав комиссии;
- документ, на основании которого назначен именно такой состав комиссии;
- наименование оборудования;
- адрес, где проходил монтаж оборудования, а также наименование монтажной организации, которая проводила сборку, испытания и пуско-наладочные работы;
- результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
- указание на то, насколько оборудование соответствует необходимым требованиям, заявленным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
- если выявляются дефекты, нарушения в работе, то это следует отметить в акте;
- в заключение пишется итоги осмотра оборудования на возможность его использования и ввода в эксплуатацию;
- в приложении приводят перечень документов, на основании которых проводился монтаж, пуско-наладочные работы, различные протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
- бланк акта получает номер, прописывается дата и место оформления.
Подписывают акт все члены комиссии, проводившие осмотр оборудования перед вводом в эксплуатацию. Пример оформления акта можно скачать ниже.
Источник
Как составить акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец
Важно правильно составить акт ввода в эксплуатацию оборудования. Он подтвердит дату ввода в эксплуатацию оборудования, его первоначальную стоимость, срок полезного использования, а также позволит своевременно начислить амортизацию, заплатить налог на имущество и принять НДС к вычету.
Читайте в статье:
Внимание! Эти бланки и образцы помогут вам оформить приемку основных средств в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Оформляйте акты ввода в программе БухСофт. Она автоматически определит амортизационную группу, срок полезного использования и рассчитает сумму амортизации для любого ОС. Готовый документ можно скачать и распечатать
Какими документами оформляют ввод оборудования в эксплуатацию?
Бухгалтерское законодательство обязывает оформлять ввод в эксплуатацию оборудования первичными документами (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Для этого Госкомстат утвердил постановлением от 21.01.2003 № 7 следующие типовые формы:
- Форма № ОС-1. Позволяет оформить ввод в эксплуатацию одного отдельного объекта.
- Форма № ОС-1б. Позволяет оформить ввод в эксплуатацию группы объектов.
Обе формы не применяются в отношении зданий и сооружений.
- Форма № ОС-1а. Предназначена специально для зданий и сооружений.
В перечисленные выше бланки можно внести дополнительные графы, если требуется указать данные налогового учета. Такими данными могут быть:
- дата ввода объекта в эксплуатацию;
- первоначальная стоимость;
- срок полезного использования;
- способ начисления амортизации.
Указанные выше формы не являются обязательными для применения. Фирма или ИП вправе разработать и утвердить свой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования. Документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона № 402-ФЗ и п. 4 ПБУ 1/2008.
Выбранную форму акта приемки в эксплуатацию оборудования (образец см. ниже) утверждает директор фирмы или ИП приказом к учетной политике.
Для подтверждения готовности к вводу оборудования в эксплуатацию можно оформить заключение специальной комиссии, занимающейся приемкой приобретенных ОС. Такое заключение прописывают прямо в акте ввода в эксплуатацию оборудования.
Образец акта приемки в эксплуатацию оборудования
Приведем образец заполнения акта ввода оборудования в эксплуатацию, составленного по унифицированной форме.
Документ, обязательный после ввода оборудования в эксплуатацию
После ввода оборудования в эксплуатацию на него необходимо завести инвентарную карточку учета ОС. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.
Есть три унифицированные формы:
- Форма № ОС-6. Позволяет отразить операции по приемке, перемещению, выбытию, переоценке одной единицы оборудования.
- Форма № ОС-6а. Позволяет отразить операции по приемке, перемещению, выбытию, переоценке нескольких единиц оборудования..
- Форма № ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств. Ее применяют малые предприятия для отражения операций, перечисленных в пунктах 2 и 3.
Образец заполнения инвентарной карточки учета ОС
Приведем образец заполнения инвентарной карточки в отношении одной единицы оборудования.
Источник