Меню

Что такое документ подтверждающий наличие оборудования

Что такое документ подтверждающий наличие оборудования

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

Виды товаросопроводительных документов

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

  1. для погрузки (транспортные);
  2. для оплаты (платежные);
  3. для перевозки (разрешительные).

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

  • название товара и его получателя;
  • количественные и весовые характеристики груза;
  • применяемый упаковочный материал;
  • выбранный вариант погрузки и разгрузки;
  • время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

  • характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
  • данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
  • реквизиты компании-перевозчика;
  • заявленная стоимость продукции;
  • информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

  • место вылета и маршрут следования;
  • данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
  • сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
  • условия возврата товара;
  • сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

  • порт убытия и прибытия;
  • адреса сторон перевозки;
  • наименование товара, его количество и вес;
  • способы погрузки и выгрузки;
  • отметки о пройденном расстоянии;
  • сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Сопроводительные документы для осуществления расчетов

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет или счет-фактура.

На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Счет-фактура оформляется по типовой форме № 141 с обязательным указанием следующих сведений:

  • данные об отправителе и получателе товара;
  • наименование и цена отдельной единицы товара и общая сумма.

Счет с аналогичным содержанием также становится основанием для перечисления денежных средств. Оформляется поставщиком по форме № 868.

Товаросопроводительные документы разрешительного характера

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

  1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
  2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
  3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
  4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
  5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
  6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.
Читайте также:  Навесное оборудование для минитракторов в кирове

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

Дополнительные документы

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

  1. Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
  2. Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
  3. Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
  4. Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Что будет за отсутствие необходимых документов?

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

  • задержка отправления груза;
  • дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
  • наложение административных штрафов;
  • потеря клиентов;
  • снижение репутации компании и др.

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

Источник



Порядок сертификации оборудования

Сертификация позволяет подтвердить соответствие оборудования ГОСТам, техническим регламентам и прочим нормативным актам. Сертификат нужен в обязательном порядке в том случае, если объект ввозится на территорию России.

Нюансы сертификации

С 2010 года в процессе сертификации объект проверяется на соответствие техрегламенту. В частности, подобная проверка осуществляется в отношении следующих типов техники:

  • Агломерационная.
  • Предназначенная для изготовления бумаги.
  • Гаражная.
  • Технологическая.

Если сертификат оформлен после даты вступления в действие технического регламента, он будет действительным. Существует документ, подтверждающий соответствие пожарной безопасности. Однако получать его нужно только на оборудование, которое используется при тушении пожаров.

Объекты обязательной сертификации

После того как в действие вступил техрегламент, был установлен перечень объектов, подлежащих сертификации:

  • Турбины.
  • Энергетическая техника.
  • Агломерационные объекты.
  • Техника для изготовления электрических ламп.
  • Вспомогательные объекты (тягодутьевые объекты, горелки).
  • Техника для очистных работ.
  • Объекты для горных выработок.
  • Шахтное транспортное оборудование (различные конвейеры).
  • Техника для бурения скважин.
  • Техника для освещения.
  • Вентиляционные установки.
  • Электрические тали.
  • Комплектные объекты для контроля и защиты (к примеру, приводы для швейного объекта).
  • Производственный электрический транспорт.
  • Химическая, нефтегазоперерабатывающая техника.
  • Объекты для переработки полимерных изделий (к примеру, оборудование для переработки термопластов, стеклопластиков).
  • Насосная техника (динамические и объемные насосы).
  • Криогенная, холодильная, вакуумная техника.
  • Холодильные установки.
  • Техника для обработки металлов.
  • Технологические установки.
  • Целлюлозная техника.
  • Буровые установки.
  • Техника для нанесения лака.
  • Специальные нефтегазоперерабатывающие установки.
  • Техника для жидкого аммиака.
  • Промышленная арматура.
  • Металлорежущие станки.
  • Деревообрабатывающие объекты.
  • Приборы для литейного изготовления.
  • Фрезы, резцы, дисковые пилы.
  • Инструменты для работы с природными алмазами и так далее.

В большинстве случаев сертификат нужно получать не только на оборудование, но и на запчасти к нему.

Обязательная и добровольная процедура

Обязательному установлению соответствия нормативным актам подлежит оборудование, перечень которого приведен выше. Это, как правило, техника, эксплуатация которой требует особой ответственности. Существует также добровольная сертификация. Проводится она со следующими целями:

  • Увеличение конкурентоспособности.
  • Повышение лояльности со стороны клиентов.
  • Создание соответствующего имиджа компании.

Наличие добровольного сертификата позволит отвоевать свое место на рынке. Данная процедура обеспечивает фирме следующие преимущества:

  • Маркировку продукции соответствующим знаком отличия.
  • Применение информации о сертификации в рекламных целях.
  • Вхождение на новые рынки сбыта.
  • Оформление выгодных соглашений с новыми контрагентами.
  • Привлечение инвесторов.

К добровольной сертификации предъявляются те же требования, что и к обязательной. В процессе используются аналогичные государственные стандарты. Для проведения проверки нужно подать заявку в аккредитованный центр сертификации. К заявлению прилагаются документы на оборудование. Это в обязательном порядке контракт на поставку, бумаги, описывающие технику.

Требования к проведению сертификации

В процессе процедуры проверяются документы на продукцию, а также образцы оборудования. Образцы проходят все этапы испытаний. Однако у фирмы остается некоторая свобода выбора. В частности, выбирается государственный стандарт, по которому будет выполняться проверка. Рассмотрим существенные требования для проведения процедуры:

  • Бумаги должны быть переведены с иностранного на русский язык.
  • На некоторые типы оборудования потребуется оформить свидетельство о госрегистрации.
  • Для сертификации иностранной техники понадобятся дополнительные документы.

Существует 7 схем проведения проверки. Документы, выданные по 1-5 схеме, будут действительными на протяжении 5 лет. Если сертификат выдается на основании 6-7 схемы, он будет бессрочным. Подбор схемы зависит от типа оборудования. Выбор не может быть осуществлен фирмой самостоятельно.

Порядок проведения

Рассмотрим порядок сертификации:

  1. Подача заявки в аккредитованный центр. В ней должна быть указана эта информация: название фирмы, идентифицирующие сведения, обозначение оборудования.
  2. Приложение к заявке перечня бумаг, подтверждающих законность производства, мощность. На оборудование потребуется инструкция по его эксплуатации, паспорт. Если это иностранная техника, понадобится сертификат международного образца, заверенный у нотариуса, копия контракта на поставку.
  3. Отправка образцов на исследование. По итогам составляются протоколы, в которых указывается вся соответствующая информация.
  4. Полученные результаты анализируются экспертами. В дальнейшем устанавливается соответствие оборудования заявленным требованиям.
  5. Оформление сертификата.
  6. Регистрация сертификата (в процессе ему присваивается индивидуальный номер).

После всех этих действий фирма может проставить знак маркировки. Он подтверждает факт проведения сертификации. В ряде случаев выполняются дополнительные действия. К примеру, это может быть анализ производства техники, систем менеджмента качества. Операции осуществляются тогда, когда они подразумеваются схемой сертификации.

Читайте также:  Приборное оборудование ми 8 мтв

Перечень документов

Как правило, сертификация предполагает необходимость наличия следующих документов:

  • Уставные бумаги: устав, соглашение о праве собственности, свидетельство о регистрации.
  • Бумаги, касающиеся эксплуатации и характеристик оборудования.
  • Указание моделей техники.
  • Нормативные акты (ТУ или ГОСТ).
  • Бумаги, устанавливающие соответствие комплектующих и исходников.
  • Международные стандарты, сертификаты типа ИСО, инвойс и прочее (этот перечень нужен для иностранного оборудования).

ВАЖНО! Центр сертификации может запросить дополнительные бумаги, нужные для уточнения некоторых данных.

Подбор схемы сертификации

Выбор схемы сертификации зависит от особенностей выпуска техники: партии, серии или одноразовые поставки. Рассмотрим подробнее этот вопрос:

  • Если это серийное производство, актуальна схема 1с. Она предполагает проведение испытаний образцов, анализ особенностей производства.
  • Если это единичная поставка, используется схема 3с. Предполагает проведение лабораторных испытаний.
  • Если это отдельная единица техники, актуальной будет схема 4.
  • Если производится партия ограниченного объема, нужная для объектов, расположенных на таможенной территории, актуальна схема 9.

При применении большинства схем сначала оборудование испытывается там, где оно произведено, а потом на месте его эксплуатации. Несмотря на то что схема влияет на некоторые нюансы, сертификация все равно проводится по общему направлению.

Источник

Паспорт на оборудование

Основной документ, который содержит полное описание, включающее характеристики, параметры, информацию о правилах применения и сведения, подтверждающие безопасность изделия, — это технический паспорт на оборудование.

Для чего нужен паспорт оборудования?

Без него реализация и эксплуатация технических сложных товаров запрещены, он является своего рода допуском к продаже и использованию потребителем.

Процедура оценки и подтверждения соответствия оборудования так же возможна только при наличии паспорта, содержащего все необходимые технические сведения. Он входит в комплект обязательных документов при формировании информационного пакета на проведение сертификации/декларирования техники.

В описании отражены основные условия, соблюдение которых позволяет безопасно применять техническое устройство на протяжении всего периода, не нарушая его функциональности.

Законодательство

Составление и оформление эксплуатационной документации на оборудование регламентировано следующими нормативными актами:

  • ГОСТ 2.601-2013 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Эксплуатационные документы»
  • ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам»
  • ГОСТ 2.610-2006 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов»

Согласно утвержденному порядку, техпаспорт является стандартным документом на устройство, и его необходимо разрабатывать на каждую единицу изготавливаемого товара в единственном экземпляре.

Что содержит техпаспорт на оборудование?

Окончательный вид документа, характеризующего товар, зависит от назначения изделия. Согласно требованиям норм и правил, содержание должно быть следующим:

  • описание оборудования, технологические параметры, эксплуатационные свойства;
  • полная комплектация, в том числе дополнительные детали и запасные части;
  • данные о сроке службы;
  • гарантийные обязательства производителя;
  • информация о приемке, упаковке, маркировке оборудования;
  • правила транспортировки технических устройств;
  • сведения о плановых и внеплановых ремонтах изделий;
  • условия и способы хранения;
  • меры по утилизации;
  • информация, необходимая для реализации товара: условия продажи, возврата, обмена.

Также предусмотрено наличие дополнительных страниц для внесения пользователем различных сведений и заметок в ходе эксплуатации. Ведение записей в процессе применения технического изделия позволяет отслеживать его состояние и определять необходимость проведения ремонтных работ или замены отдельных элементов.

Ознакомиться с образцом вы можете, обратившись к специалистам нашего центра.

Как разработать документ?

Паспортизация оборудования подразумевает проведение ряда последовательных этапов:

  • оформление и подача заявки в компетентный орган (центр сертификации);
  • комплектование пакета документов, включающих подробную информацию о свойствах и характеристиках технического устройства;
  • экспертиза и анализ предоставленных данных;
  • оформление паспорта на изделие;
  • выдача официального документа предприятию-заявителю.

Услуги нашего центра

Обратившись в центр сертификации «Рос-Тест», заявитель может рассчитывать на квалифицированную помощь в разработке и оформлении технической документации на оборудование. Компетентные специалисты окажут всестороннюю консультационную поддержку и сделают процесс составления документа максимально простым и быстрым.

Ответственный подход и высокий профессионализм, характерные для сотрудников сертификационного центра, помогут получить необходимые разрешения в минимальные сроки по оптимальной цене. Если существует потребность провести процедуру паспортизации изготавливаемого или реализуемого оборудования без существенных временных и финансовых потерь, стоит начать сотрудничество с профессионалами «Рос-Тест» прямо сейчас.

Наши консультации бесплатны! Оставьте заявку при помощи простой формы на сайте!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Виды товаросопроводительных документов

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

Виды товаросопроводительных документов

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

  1. для погрузки (транспортные);
  2. для оплаты (платежные);
  3. для перевозки (разрешительные).

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

  • название товара и его получателя;
  • количественные и весовые характеристики груза;
  • применяемый упаковочный материал;
  • выбранный вариант погрузки и разгрузки;
  • время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

  • характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
  • данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
  • реквизиты компании-перевозчика;
  • заявленная стоимость продукции;
  • информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

Читайте также:  Газобаллонное оборудование для автомобилей в рассрочку

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

  • место вылета и маршрут следования;
  • данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
  • сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
  • условия возврата товара;
  • сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

  • порт убытия и прибытия;
  • адреса сторон перевозки;
  • наименование товара, его количество и вес;
  • способы погрузки и выгрузки;
  • отметки о пройденном расстоянии;
  • сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Сопроводительные документы для осуществления расчетов

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет или счет-фактура.

На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Счет-фактура оформляется по типовой форме № 141 с обязательным указанием следующих сведений:

  • данные об отправителе и получателе товара;
  • наименование и цена отдельной единицы товара и общая сумма.

Счет с аналогичным содержанием также становится основанием для перечисления денежных средств. Оформляется поставщиком по форме № 868.

Товаросопроводительные документы разрешительного характера

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

  1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
  2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
  3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
  4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
  5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
  6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

Дополнительные документы

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

  1. Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
  2. Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
  3. Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
  4. Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Что будет за отсутствие необходимых документов?

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

  • задержка отправления груза;
  • дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
  • наложение административных штрафов;
  • потеря клиентов;
  • снижение репутации компании и др.

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

Источник