Меню

Бланки для учета наличия оборудования

Бланки для учета наличия оборудования

Акт основных средств заполняют при поступлении, передаче, списании объекта, его плановом ремонте или усовершенствовании. В статье – образец документа для каждого из названных случаев, а также правила их заполнения и полезные справочники.

Для акта основных средств образец заполнения может быть представлен или на типовом общероссийском бланке, или по модифицированному стандартному шаблону, или же по полностью произвольной, самостоятельно разработанной форме. В последнем случае форма в обязательном порядке должна быть утверждена руководителем организации, фирмы, предприятия или компании либо же лично индивидуальным предпринимателем.

Заполнить акт основных средств образца, приведенного далее, помогут следующие справочники (их можно скачать, нажав на ссылку):

Чтобы избежать ошибок — ведите учет ОС в программе БухСофт!

Вам будут доступны:

  • Аудит учета: блокировки счета банком, выездных проверок госорганами.
  • Расчетчики и онлайн-калькуляторы
  • Эксперт-консультант: помощь по работе в программе и по вопросам учета и отчетности
  • Справочная система БухСофт 24/7

Акт основных средств: что важно знать

Назначение акта приема-передачи основных средств образца применяемого сейчас, а также иных приемо-передаточных документов по объектам заключается в том, чтобы:

подтвердить факт совершения той или иной определенной операции;

сообщить ее параметры в натуральном и стоимостном измерении;

обосновать внесение бухгалтерских записей в регистры бухучета;

подтвердить расходы для признания их при налогообложении;

произвести зарплатные начисления наемным работникам, которые участвовали в мероприятии или несли должностную ответственность за его осуществление и проведение надлежащим образом.

Как составить акт приема-передачи основных средств образец

Как известно, любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи основных средств образец, считается правильно составленным и принимается для бухгалтерских и налоговых целей, только если в его составе имеются все без исключения обязательные реквизиты – поля, строки, столбцы и даже клетки.

Минимальный перечень требуемых текстовых, числовых, суммовых, датированных и кодовых реквизитов акта основных средств образца заполнения установлен Законом федерального уровня от 6-го декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В числе таких неизбежных данных можно назвать:

  1. Официальное наименование заполняемого бланка.
  2. Дата его составления.
  3. Название юридического лица или фамилия, имя и отчество частного бизнесмена, проводящего хозяйственную операцию.
  4. Смысл происходящего с движимым либо недвижимым объектом.
  5. Измерители в денежном и неденежном выражении.
  6. Должность сотрудника или нескольких специалистов, совершившего задокументированные действия и оформившего «первичку».
  7. Собственноручная подпись каждого из вышеназванных физлиц — непременно с расшифровкой.

При выполнении всех перечисленных выше требований в качестве акта о передаче основных средств образец или о любом другом действии применительно к объекту ОС может быть сформирована бумага или файл.

Чтобы обмениваться электронными документами, каждый из партнеров должен обеспечить наличие у него подходящего и работающего программного обеспечения, а также полноценной электронной подписи.

При этом в качестве шаблона акта приема-передачи основных средств образца следует взять:

или соответствующую унифицированную форму из постановления Госкомстата, датированного 21-м января 2003 г. № 7;

или ту же самую универсальную форму, дополненную удобными и нужными экономическому субъекту сведениями и показателями;

или совершенно персональный бланк, зачастую даже подготовленный полностью «с нуля», но содержащий всю требуемую от «первички» информацию и утвержденный генеральным директором, в том числе с помощью приказа, изданного от его имени.

Типовой акт основных средств: образец заполнения

Проще всего при подготовке акта основных средств образца заполнения и другой первички по крупным и долгосрочным имущественным объектам заполнять готовые формы, рекомендованные Госкомстатом. Эти шаблоны, включая образец заполнения акта передачи основных средств, проверены временем и имеют в своем составе множество полезной информации.

Подробнее о том, какая единая первичная документация Госкомстата применяется по России – в следующей далее таблице.

Таблица. «Первичка» по ОС, в том числе акт приемки-передачи основных средств образец

Смысл акта о передаче основных средств образец

Актуальный бланк или образец для скачивания

Приемо-передаточный документ, кроме сооружений и зданий

На приемку-передачу строения

По приемке-передаче группы объектов

Получение отремонтированного, модернизированного, реконструированного имущества

Списание объекта с эксплуатации, за исключением автотранспорта

Когда списывается автомобиль

Чтобы списать несколько объектов, кроме автомашин

При получении или поступлении оборудования

Для передачи полученного оборудования в монтаж

При выявлении или обнаружении каких-либо дефектов поступившего оборудования

Когда востребован образец заполнения акта передачи основных средств

Готовить и подписывать акт приемки-передачи основных средств образец которого смотрите далее по тексту, необходимо, когда актив полностью готов к использованию по назначению и в связи с этим ставится на баланс. Получить такой объект экономическая единица может при различных условиях, в том числе:

на возмездной или безвозмездной основе;

оплатив стоимость объекта авансом или после его прихода;

предполагая дальнейшие монтажные работы или же обходясь без них и так далее.

При этом внесение платы по образцу заполнения акта передачи основных средств происходит не обязательно только лишь по договору купли-продажи. Основой образца заполнения акта передачи основных средств также могут служить такие гражданско-правовые договоры, профильные или смешанные, как:

  1. Лизинг.
  2. Мена.
  3. Поставка.
  4. Иные соглашения гражданско-правового характера.
  5. Комбинации существующих договоренностей, закрепленных в ГК РФ.
  6. Договоры с индивидуально согласованными условиями, не противоречащими действующем законодательству РФ.

В любом случае первичный документ, направленный Госкомстатом, позволяет отразить все особенности и нюансы, имеющие принципиальное значение для отражения имущества в бухучете и при налогообложении в рамках любого режима. Чаще всего это нужно при ведении налогового учета:

единого налога со вмененного дохода.

Акт приемки-передачи основных средств: образец ОС-1

Пример, как заполнить традиционный акт приемки-передачи основных средств образец на поступление единичного объекта, не квалифицируемого в качестве постройки, приведен ниже (его можно скачать, просто кликнув по ссылке внизу):

Акт о передаче основных средств: образец ОС-3

Подготовить акт о передаче основных средств образца ОС-3, который показан дальше, надлежит в ситуации, когда ценный предмет:

или поломался и находился в процессе восстановления путем ремонтирования;

или устарел либо его свойства и мощности оказались недостаточными, и он потребовал улучшения, из-за чего был модернизирован или реконструирован.

Правильно заполненный акт основных средств образец, подтверждающий возврат обновленного объекта в производство, показан ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Образец акта на списание основных средств ОС-4

Подготовленный и заверенный подписями образец акта на списание основных средств по форме ОС-4 фиксирует окончательное выбытие имущества. Причины для этого могут быть самыми разными, начиная с банальной продажи на сторону и заканчивая критичной поломкой, после которой объект не подлежит никакому восстановлению.

Нужный при таком развитии событий образец акта на списание основных средств приведен ниже. Чтобы более внимательно рассмотреть данный образец акта на списание основных средств или сохранить его себе на компьютер, достаточно нажать на цветную ссылку внизу:

В заключение отметим, что как при поступлении, так и при выбытии рассматриваемого имущества по акту основных средств образцу, встречное представление контрагента – например, покупателя или продавца — может принимать совершенно непредсказуемое выражение. Ведь заплатить за актив можно не только и не обязательно деньгами в наших национальных российских рублях.

Оплату на основании акта основных средств образца не запрещено вносить путем передачи в обмен других имущественных или неимущественных ценностей, а кроме того, никто пока что не отменял зачета взаимных требований.

Источник



Акт монтажа оборудования: образец

Акт оборудования: и образец заполнения

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет и движение оборудования в организации осуществляется с помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи, установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других. Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случая учета оборудования в бухгалтерии.

Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Акт дефектации оборудования

    Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляется отдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документ в свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

    Акт о неисправности и дефектовки составляется при плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе из строя или о выявленных дефектах.

    Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

    Дефектный акт составляется при участии специализированной комиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличие дефектов оборудования.

    Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

    В основной части прописываются сведения о дефектном оборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кроме этого дается подробная характеристика основного средства:

    • марка, модель;
    • данные по техпаспорту, заводской номер;
    • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
    • сведения об изготовлении и поступлении основного средства.
    Читайте также:  Компания книт швейное оборудование

    Бумага подписывается всеми членами комиссии.

    Акт технического состояния оборудования

    Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.

    В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.

    Составление акта

    Существует унифицированные, но не обязательные для применения шаблоны актов монтажа оборудования.

    То есть каждый субъект предпринимательской деятельности или любой заказчик, не занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе разработать и составить собственный вариант акта монтажа оборудования при условии, что в него будут включены обязательные элементы, а именно:

    1. дата и место составления акта;
    2. основные реквизиты договора, в силу которого был осуществлен монтаж оборудования;
    3. стороны основного договора – исполнитель, заказчик, их реквизиты;
    4. ФИО, должности, полномочия лиц, участвующих в составлении акта;
    5. ФИО и место работы приглашенных специалистов или экспертов (опционально);
    6. точное название оборудования;
    7. номера агрегатов и механизмов;
    8. количество входящих в оборудование технических единиц и назначение каждой из них;
    9. основные технические и эксплуатационные характеристики каждой единицы, входящей в оборудование;
    10. фиксация того, ради чего акт создается, а именно факта выполнения работ по монтажу;
    11. финальная стоимость работ;
    12. сведения о наличии претензий со стороны заказчика (если они были заявлены);
    13. заключение специалиста (эксперта);
    14. подписи участников.

    Составляется акт в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. В дальнейшем акт прилагается к основному договору и становится его неотъемлемой частью.

    Акт списания оборудования пришедшего в негодность

    Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

    До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

    Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

    Как правильно заполнить

    Заполнять лист акта установки оборудования начинают с названия. Здесь вы можете сразу добавить номер основного договора: «акт установки оборудования по договору №ХХХ от ДД.ММ.ГГ.»

    Договор акта установки оборудования — главный документ, без которого сам документ не имеет смысла. Если номера договора нет в названии, то обязательно сослаться на него в основной части документа.

    Начать основную часть можно с обозначения сторон: прописать название фирмы-заказчика, и кто выступает ее представителем (если последний действует по доверенности, нужно написать ее номер и дату получения). То же самое — про исполнителя.

    Далее, в форме списка или таблицы перечисляются выполненные работы, описывается оснащение, указывается стоимость. Как правило, малобюджетные проекты не требуют детальной фиксации всей информации (например, заводского номера устанавливаемой техники), поэтому список вполне подойдет.

    Не рекомендуем сразу включать в шаблон формулировки типа: «работы выполнены в полном соответствии с договором». Лучше выделите специальный пункт и оставьте там место для рукописного заполнения на случай, если процесс пойдет не по плану, и вам придется корректировать стоимость договора. Начать его можно словами: «Стороны согласны, что работы по договору №ХХХ», а далее оставьте место, чтобы написать «выполнены в полном объеме», «выполнены частично», либо «не выполнены». Или просто добавьте все эти формулировки, а нужную подчеркните.

    Также отдельным пунктом опишите условия перечисления оплаты: сумму, срок и счет (при необходимости).

    Акт комплексного опробования оборудования

    Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

    В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.

    Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:

    Сведения об оборудовании
    Данные об организации, где оборудование установлено
    Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования
    Заключение комиссии

    Акт испытания оборудования

    • когда проводятся испытания нового оборудования;
    • когда планово испытывается уже установленное основное средство.

    Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.

    Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.

    В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.

    Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.

    Акт на ответственное хранение оборудования

    Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

    Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

    Принимающая сторона после подписания акта берет на себя полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

    Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

    Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

    Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

    Как составить акт приема-передачи оборудования

    Сегодня многие компании имеют специально разработанный шаблон, предназначенный для совершения данной сделки. Однако законодательство разрешает составлять этот документ и в произвольной форме. При этом он должен содержать обязательные пункты:

    1. Подробная информация не только о продавце, но и о покупателе. Данные, внесенные в акт, должны быть идентичны с той информацией, которая указывается в договоре. Нередко компании попадают в такую ситуацию, когда в акте допускается ошибка в названии фирмы. В итоге получается, договор заключается с одной фирмой, а оборудование принимается у другой.
    2. В документе обязательно должен присутствовать полный список оборудований, которые одна фирма передает другой. Укажите не только внешний вид и состояние. Если имеются неисправности, об этом также нужно упомянуть. Документально зафиксируйте комплектацию и дополнительные параметры. Постарайтесь, чтобы по этому описанию человек мог точно понять, о каком именно оборудовании идет речь.
    3. Нередко в специализированном оборудовании может разобраться только узкопрофильный мастер. В таком случае он должен присутствовать при составлении акта. Специалист обязан подтвердить техническое состояние оборудования.
    4. Перечень можно вписать не только в акт. При большом списке его можно сделать дополнительным документом. Естественно, такое приложение должно быть заверено руководителями компаний, которые заключают сделку.
    5. Для оформления акта необязательно использовать специальный бланк. Здесь может подойти и лист бумаги формата А4.
    6. Акт приема-передачи должен составляться в двух экземплярах, если в сделке принимают участие две стороны. Если для оформления документа привлекаются третьи лица, он составляется в трех экземплярах.
    7. Независимо от того, какое количество копий было составлено, все они должны иметь оригинальные подписи участников сделки. Если имеется возможность, к акту следует приложить документы на передаваемое оборудование. Их данные обязательно вносятся в акт.

    Процесс приема-передачи оборудования часто различается. Он может проходить не только в простой форме. Существуют определенные типы оборудования, передача которых осуществляется поэтапно. Это связано с тем, что сложные устройства нуждаются в предварительных проверках и испытательных запусках. Результаты всех этих действий обязательно заносятся в акт.

    Екатерина Захарова

    Стаж работы в качестве юриста — 15 лет. С 2021 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей. Специализируется в области процессуального, гражданского, финансового, семейного и трудового права.

    Если документ оформлен правильно, на его основании осуществляется списание оборудования с баланса организации-продавца, и прием основных средств покупателем. Естественно, все это должно отображаться в бухгалтерском учете.

    Источник

    Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

    ГАРАНТ:

    В соответствии с письмом Минюста РФ от 27 февраля 2003 г. N 07/1891-ЮД настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции Российской Федерации, 2003 г., N 3)

    См. комментарии к настоящему постановлению

    Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

    1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств:

    N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», N ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств», N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», N ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», N ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств», N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», N ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», N ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

    Читайте также:  Замена насосного оборудования это

    2. Распространить указанные в п. 1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

    ГАРАНТ:

    О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N ОС-1 и ОС-4А см. письмо Федеральной службы государственной статистики от 31 марта 2005 г. N 01-02-09/205

    3. С введением указанных в пункте 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу Постановления Госкомстата России:

    — от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: N ОС-1, N ОС-3, N ОС-4, N ОС-4а, N ОС-6, N ОС-14, N ОС-15, N ОС-16;

    Унифицированные формы первичной учетной документации

    Учет основных средств

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

    В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

    предприятий и организаций — ОКПО;

    В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.

    В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

    ГАРАНТ:

    Согласно письму Минюста РФ от 30 апреля 1999 г. N 3469-ВЭ постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 не нуждается в государственной регистрации, т.к. не содержит правовых норм

    Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

    Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

    При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

    Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

    Номер
    формы
    Наименование формы Формат
    1 2 3
    ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
    зданий, сооружений)
    А4L
    ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) A4L
    ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
    (кроме зданий, сооружений)
    2А4
    ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных
    средств
    A4L
    ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
    модернизированных объектов основных средств
    A4L
    ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме
    автотранспортных средств)
    A4L
    ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств A4L
    ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме
    автотранспортных средств)
    A4L
    ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств А4
    ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных
    средств
    A4L
    ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств 2A4L
    ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования A4L
    ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж A4L
    ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования А4

    Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)

    Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а)

    Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б)

    ГАРАНТ:

    См. также письмо Федеральной службы государственной статистики от 31 марта 2005 г. N 01-02-09/205

    Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

    а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

    по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

    путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

    б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

    — по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

    — по форме N ОС-1а — для зданий, сооружений;

    — по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

    которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

    Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

    В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

    Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

    Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2)

    Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.

    Выписывается передающей стороной сдатчиком в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

    Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3)

    Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

    Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

    Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

    Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

    Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4)

    Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а)

    Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б)

    ГАРАНТ:

    См. также письмо Федеральной службы государственной статистики от 31 марта 2005 г. N 01-02-09/205

    Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

    — объекта основных средств — по форме N ОС-4;

    — автотранспортных средств — по форме N ОС-4а;

    — групп объектов основных средств — по форме N ОС-4б.

    Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

    Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

    В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

    В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:

    — по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

    — по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

    В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

    — в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4);

    — в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма N ОС-4а);

    — в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма N ОС-4б).

    Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

    Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6)

    Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а)

    Читайте также:  Все оборудование для настольного тенниса

    Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б)

    Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект — по форме N ОС-6, на группу объектов — по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по форме N ОС-6б.

    Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

    В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

    Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14)

    Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15)

    Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16)

    Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

    Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

    В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

    Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

    На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

    Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств

    ГАРАНТ:

    См. также рекомендуемую форму универсального передаточного документа (УПД) (доведена письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@). УПД может быть использован одновременно как для оформления операций по передаче материальных ценностей в целях бухгалтерского учета, так и для подтверждения права на налоговый вычет по НДС и подтверждения затрат в целях исчисления других налогов

    См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

    См. указания по заполнению настоящей формы

    О порядке применения и заполнения настоящей формы см. письмо Федеральной службы государственной статистики от 31 марта 2005 г. N 01-02-09/205

    См. комментарии по заполнению настоящей формы

    Источник

    Акт основных средств: образец

    Акт основных средств заполняют при поступлении, передаче, списании объекта, его плановом ремонте или усовершенствовании. В статье – образец документа для каждого из названных случаев, а также правила их заполнения и полезные справочники.

    Для акта основных средств образец заполнения может быть представлен или на типовом общероссийском бланке, или по модифицированному стандартному шаблону, или же по полностью произвольной, самостоятельно разработанной форме. В последнем случае форма в обязательном порядке должна быть утверждена руководителем организации, фирмы, предприятия или компании либо же лично индивидуальным предпринимателем.

    Заполнить акт основных средств образца, приведенного далее, помогут следующие справочники (их можно скачать, нажав на ссылку):

    Чтобы избежать ошибок — ведите учет ОС в программе БухСофт!

    Вам будут доступны:

    • Аудит учета: блокировки счета банком, выездных проверок госорганами.
    • Расчетчики и онлайн-калькуляторы
    • Эксперт-консультант: помощь по работе в программе и по вопросам учета и отчетности
    • Справочная система БухСофт 24/7

    Акт основных средств: что важно знать

    Назначение акта приема-передачи основных средств образца применяемого сейчас, а также иных приемо-передаточных документов по объектам заключается в том, чтобы:

    подтвердить факт совершения той или иной определенной операции;

    сообщить ее параметры в натуральном и стоимостном измерении;

    обосновать внесение бухгалтерских записей в регистры бухучета;

    подтвердить расходы для признания их при налогообложении;

    произвести зарплатные начисления наемным работникам, которые участвовали в мероприятии или несли должностную ответственность за его осуществление и проведение надлежащим образом.

    Как составить акт приема-передачи основных средств образец

    Как известно, любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи основных средств образец, считается правильно составленным и принимается для бухгалтерских и налоговых целей, только если в его составе имеются все без исключения обязательные реквизиты – поля, строки, столбцы и даже клетки.

    Минимальный перечень требуемых текстовых, числовых, суммовых, датированных и кодовых реквизитов акта основных средств образца заполнения установлен Законом федерального уровня от 6-го декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    В числе таких неизбежных данных можно назвать:

    1. Официальное наименование заполняемого бланка.
    2. Дата его составления.
    3. Название юридического лица или фамилия, имя и отчество частного бизнесмена, проводящего хозяйственную операцию.
    4. Смысл происходящего с движимым либо недвижимым объектом.
    5. Измерители в денежном и неденежном выражении.
    6. Должность сотрудника или нескольких специалистов, совершившего задокументированные действия и оформившего «первичку».
    7. Собственноручная подпись каждого из вышеназванных физлиц — непременно с расшифровкой.

    При выполнении всех перечисленных выше требований в качестве акта о передаче основных средств образец или о любом другом действии применительно к объекту ОС может быть сформирована бумага или файл.

    Чтобы обмениваться электронными документами, каждый из партнеров должен обеспечить наличие у него подходящего и работающего программного обеспечения, а также полноценной электронной подписи.

    При этом в качестве шаблона акта приема-передачи основных средств образца следует взять:

    или соответствующую унифицированную форму из постановления Госкомстата, датированного 21-м января 2003 г. № 7;

    или ту же самую универсальную форму, дополненную удобными и нужными экономическому субъекту сведениями и показателями;

    или совершенно персональный бланк, зачастую даже подготовленный полностью «с нуля», но содержащий всю требуемую от «первички» информацию и утвержденный генеральным директором, в том числе с помощью приказа, изданного от его имени.

    Типовой акт основных средств: образец заполнения

    Проще всего при подготовке акта основных средств образца заполнения и другой первички по крупным и долгосрочным имущественным объектам заполнять готовые формы, рекомендованные Госкомстатом. Эти шаблоны, включая образец заполнения акта передачи основных средств, проверены временем и имеют в своем составе множество полезной информации.

    Подробнее о том, какая единая первичная документация Госкомстата применяется по России – в следующей далее таблице.

    Таблица. «Первичка» по ОС, в том числе акт приемки-передачи основных средств образец

    Смысл акта о передаче основных средств образец

    Актуальный бланк или образец для скачивания

    Приемо-передаточный документ, кроме сооружений и зданий

    На приемку-передачу строения

    По приемке-передаче группы объектов

    Получение отремонтированного, модернизированного, реконструированного имущества

    Списание объекта с эксплуатации, за исключением автотранспорта

    Когда списывается автомобиль

    Чтобы списать несколько объектов, кроме автомашин

    При получении или поступлении оборудования

    Для передачи полученного оборудования в монтаж

    При выявлении или обнаружении каких-либо дефектов поступившего оборудования

    Когда востребован образец заполнения акта передачи основных средств

    Готовить и подписывать акт приемки-передачи основных средств образец которого смотрите далее по тексту, необходимо, когда актив полностью готов к использованию по назначению и в связи с этим ставится на баланс. Получить такой объект экономическая единица может при различных условиях, в том числе:

    на возмездной или безвозмездной основе;

    оплатив стоимость объекта авансом или после его прихода;

    предполагая дальнейшие монтажные работы или же обходясь без них и так далее.

    При этом внесение платы по образцу заполнения акта передачи основных средств происходит не обязательно только лишь по договору купли-продажи. Основой образца заполнения акта передачи основных средств также могут служить такие гражданско-правовые договоры, профильные или смешанные, как:

    1. Лизинг.
    2. Мена.
    3. Поставка.
    4. Иные соглашения гражданско-правового характера.
    5. Комбинации существующих договоренностей, закрепленных в ГК РФ.
    6. Договоры с индивидуально согласованными условиями, не противоречащими действующем законодательству РФ.

    В любом случае первичный документ, направленный Госкомстатом, позволяет отразить все особенности и нюансы, имеющие принципиальное значение для отражения имущества в бухучете и при налогообложении в рамках любого режима. Чаще всего это нужно при ведении налогового учета:

    единого налога со вмененного дохода.

    Акт приемки-передачи основных средств: образец ОС-1

    Пример, как заполнить традиционный акт приемки-передачи основных средств образец на поступление единичного объекта, не квалифицируемого в качестве постройки, приведен ниже (его можно скачать, просто кликнув по ссылке внизу):

    Акт о передаче основных средств: образец ОС-3

    Подготовить акт о передаче основных средств образца ОС-3, который показан дальше, надлежит в ситуации, когда ценный предмет:

    или поломался и находился в процессе восстановления путем ремонтирования;

    или устарел либо его свойства и мощности оказались недостаточными, и он потребовал улучшения, из-за чего был модернизирован или реконструирован.

    Правильно заполненный акт основных средств образец, подтверждающий возврат обновленного объекта в производство, показан ниже и доступен для скачивания по ссылке:

    Образец акта на списание основных средств ОС-4

    Подготовленный и заверенный подписями образец акта на списание основных средств по форме ОС-4 фиксирует окончательное выбытие имущества. Причины для этого могут быть самыми разными, начиная с банальной продажи на сторону и заканчивая критичной поломкой, после которой объект не подлежит никакому восстановлению.

    Нужный при таком развитии событий образец акта на списание основных средств приведен ниже. Чтобы более внимательно рассмотреть данный образец акта на списание основных средств или сохранить его себе на компьютер, достаточно нажать на цветную ссылку внизу:

    В заключение отметим, что как при поступлении, так и при выбытии рассматриваемого имущества по акту основных средств образцу, встречное представление контрагента – например, покупателя или продавца — может принимать совершенно непредсказуемое выражение. Ведь заплатить за актив можно не только и не обязательно деньгами в наших национальных российских рублях.

    Оплату на основании акта основных средств образца не запрещено вносить путем передачи в обмен других имущественных или неимущественных ценностей, а кроме того, никто пока что не отменял зачета взаимных требований.

    Источник