Меню

Акт передачи площадки под монтаж оборудование



Акт передачи строительной площадки подрядчику – образец, бланк 2021 года

Обычно между сторонами заключается договор подряда, который подразумевает проведение строительных работ. В качестве дополнения к нему формируется акт, согласно которому подрядчик получает от заказчика строительную площадку. Однако нужно знать, такой статус не каждая территория.

Так может называться только участок, на котором выполняются строительные работы, и при этом на него оформлены соответствующие документы. Кроме территории, на которой непосредственно ведется строительство, сюда могут входить прилегающие участки, предназначенные для складирования строительных материалов, инструментов, заготовок, техники.

Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки

Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки

Договор является свидетельством только того, что стороны пришли к какому-то единому решению, и собираются выполнять определенные действия. Но при этом нет документального подтверждения того, что они были выполнены. Именно поэтому необходим дополнительный документ, который подтвердит тот факт, что стороны выполнили свои обязательства. Только после этого ранее составленный договор можно считать уже состоявшимся соглашением.

Оформленный акт свидетельствует о том, что заказчик действительно передал в распоряжение подрядчика строительный участок. Соответственно, после подписания акта следить за техническим состоянием и охранять территорию должен именно подрядчик. Вообще, с этого момента он будет отвечать за все действия, проводимые на данном участке. Акт, находящийся на руках у заказчика, будет документальным подтверждением того, что он временно не несет за участок никакой ответственности.

Кто должен заполнять документ

Кто должен заполнять документ

Заполнением документа занимается сторона, которая идеально знакома с территорией, и знает обо всех ее нюансах. В данной сделке эта сторона играет роль заказчика. Обычно компания назначает ответственных сотрудников, которые занимаются составлением документа. Вовсе не обязательно, чтобы это был руководитель. Данную процедуру может выполнять его заместитель, юрист, делопроизводитель или лицо, которое является ответственным за данную территорию.

Ответственный сотрудник обязан обладать полной информацией о данном участке. Кроме этого, он должен быть знаком с правилами делопроизводства и оформления документации подобного рода. Обычно сотрудник, на которого возлагаются обязательства по составлению документа, входит в состав специально созданной комиссии.

Назначение комиссии

Руководитель компании, которая выступает здесь в качестве заказчика, издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии. Вовсе не обязательно, чтобы сюда входили исключительно сотрудники компании. Это могут быть представители различных сторонних организаций. Главная задача комиссии состоит в проверке территории. Члены проверяющей группы должны убедиться в том, что участок соответствует условиям, которые прописаны в ранее составленном договоре.

Кроме этого, оценивается фактическое состояние участка, проверяется прилагающаяся документация. Также осматриваемая площадка должна отвечать установленным правилам безопасности, экологическим и санитарным нормам. Комиссия должна убедиться, что территория действительно может использоваться в качестве строительной площадки.

Как составить акт передачи строительной площадки подрядчику

Как составить акт передачи строительной площадки подрядчику

Содержание акта, как и его оформление, является инициативой самого составителя. Однако при этом не стоит забывать об элементарных правилах заполнения таких документов. Так, здесь должна присутствовать «шапка». Затем идет основная часть и завершение.

Даже в том случае, если документ будет составлен на простом альбомном листе, документ признается действительным. Хотя в последнее время все чаще такие акты оформляются на фирменных бланках, которые утверждены внутренними правилами компании. Представители обеих сторон обязаны проставить здесь свои автографы. Если будут использоваться факсимильные подписи, документ автоматически признается ничтожным. Что качается печатей, то не являются обязательными. Можно обойтись и без них.

Документ оформляется в двух экземплярах. Это необходимо для того, чтобы каждая заинтересованная сторона получила на руки по одной копии. Если возникает необходимость, количество экземпляров можно увеличить. Такие копии должны быть заверены должным образом.

Содержание акта

Содержание акта

Оформление документа начинается с заполнения «шапки». Здесь указывается название акта, присвоенный ему номер. Также прописывается дата и место составления. Так как этот документ является приложением к какому-то договору, сведения о нем также необходимо внести в акт. После заполнения «шапки» можно приступать к оформлению основной части.

Она состоит из следующих пунктов:

  1. Указывается подробная информация о сторонах, между которыми происходит сделка. Прописываются сведения из регистрационных документов, указываются руководители.
  2. Нужно указать точный адрес, по которому располагается данный участок. Подробно описывается территория, например, ее площадь, границы, кадастровый номер, документы, подтверждающие право собственности. При желании можно указать дополнительные идентифицирующие сведения. Если имеются отличительные приметы, о них также можно упомянуть.
  3. В документе необходимо написать, что после его оформления и подписания вся ответственность за указанную территорию возлагается на подрядчика.
  4. Нелишним будет указать, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий.
  5. Иногда к акту прилагаются какие-то дополнительные документы. О них также нужно упомянуть. Это могут быть снимки, видео материалы и др.
Читайте также:  Оборудование для пения в кафе

Конечно, данные сведения можно вносить сплошным текстом. Но для лучшего восприятия их рекомендуется указывать по пунктам. Учитывая особенность территории, может понадобиться какая-то дополнительная информация. Таким образом, составители имеют право расширить документ.

Завершающим этапом является проставление подписей. По сегодняшним правилам оформления официальных документов каждый автограф должен иметь расшифровку.

Образец заполнения акта передачи строительной площадки подрядчику

Образец заполнения акта передачи строительной площадки подрядчику

Скачать бланк и образец

Хранение акта

Хранение акта

Как уже было сказано, акт считается дополнением к договору. Можно сказать, эти два документа являются «неразлучными», так как считаются недействительными друг без друга. Хранятся они тоже вместе. Обычно такие документы должны храниться в обеих организациях в течение трех лет. Однако этот период может быть изменен внутренними правилами. Например, если строительство ведется долгие годы, естественно, все это время у подрядчика должен храниться документ, подтверждающий официальное получение данной строительной площадки. После того, как срок хранения истекает, документы подлежат утилизации.

Источник

Приложение N 4. Акт передачи строительной площадки

Приложение N 4
к контракту
от «__» ______ 20__ г. N __

Акт
передачи строительной площадки

Город (нас. пункт) __________________________________________________________

Составили настоящий акт о том, что Заказчик предъявляет площадку под

1. Снос существующих строений, зеленых насаждений и т.д., мешающих началу

2. Абрисы разбивок зданий ___________________________________________________

3. Разрешение ГАСНа на право производства работ _____________________________

4. Ордер (разрешение) на производство земляных работ, согласованный со

всеми службами города (населенного пункта) ___________________________________

5. Передача репера (высотной отметки) с указанием абсолютной отметки ___________

6. Разбивка сетей на местности и выноска их металлическими штырями ____________

7. Разбивка сетей на местности с вскрытиями и защитой всех подземных

8. Обеспечение электроэнергией на время строительства _________________________

9. Разрешение на подключение электроэнергии мощностью ______ кВт ____________

10. Обеспечение водой во время строительства _________________________________

11. Врезки в существующие сети (врезка задвижек и точки подключения):

а) водопровод ______________________________________________________________

б) канализация ______________________________________________________________

в) теплосеть ________________________________________________________________

г) газопровод _______________________________________________________________

д) телефон _________________________________________________________________

е) эл. кабель _______________________________________________________________

ж) радио ___________________________________________________________________

12. Обеспечение подъездными путями к площадке ______________________________

Осмотрев площадку на местности и проработав представленную документацию, строительная площадка Подрядчиком принята.

Источник

Акт передачи объекта для производства работ
придомовая территория

АКТ
передачи объекта для производства работ

г.__________________ «___» ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице ________________________________________________

и Подрядчик в лице__________________________________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает придомовую территорию жилого площадью

_______________ кв.м. (экспликация убираемых площадей в приложении) многоквартирного

дома №__________ул.__________________________ для производства работ по уборке

придомовой территории на основании договора №________ между Заказчиком и

Подрядчиком от «___»________20___г.

2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания:

3. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со сроками

и характером работ.

4. Подрядчику переданы ключи от подсобных помещений ________________________________

5. Дополнительные предложения и замечания сторон________________________________

Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке придомовой территории

составляется в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является

документом, удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

Источник

РАГС — РОССИЙСКИЙ АРХИВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ, а также строительных норм и правил (СНиП) и образцов юридических документов

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Читайте также:  Комплект студийного оборудования godox ms300

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Екатерина Захарова

Как правильно составить


При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.
Читайте также:  Газовое оборудование lovato для авто

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Post Views: 2 030

Порядок приёма-передачи оборудования

В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству. Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.

Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.

Содержание акта приёмки оборудования

Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • номер акта;
  • дата и место составления;
  • ссылка на документ-основание (например, номер и дату договора купли-продажи);
  • данные сторон (наименования поставщика и получателя, при наличии — подрядчика); банковские реквизиты – по усмотрению;
  • время поступления имущества получателю;
  • перечень объектов (наименование, производитель, количество, заводские номера и пр.);
  • результат осмотра оборудования (внешний вид, соответствие продукции контракту, наличие дефектов);
  • подписи лиц, входящих в комиссию, представителя поставщика, сотрудника третьей стороны, работника, ответственного за хранение имущества.

По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).

После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.

Источник