Меню

Акт о возмещении стоимости оборудования

Акт о возмещении стоимости оборудования

Обычно этот документ составляют организации, между которыми происходит передача различного оборудования. Как правило, данный акт выступает в качестве приложения к различным документам, например, к договору купли-продажи, аренды, хранения. Отсюда можно сделать вывод, акт возврата оборудования не может выступать в качестве самостоятельного документа.

Файлы для скачивания:

Форма

Несмотря на то, что законодательство не обязывает оформлять этот акт по какому-то специальному бланку, придерживаться определенных правил все-таки придется. На нашем сайте можно скачать актуальный бланк, в котором уже присутствуют все необходимые графы. Остается лишь заполнить их соответствующей информацией. При необходимости здесь можно прописывать дополнительные сведения.

(Видео: «Возврат товара поставщику в 1С 8.3»)

Когда составляется акт?

Оформлению этого документа предшествуют определенные ситуации. Но по названию акта можно предположить, что одна сторона по каким-то причинам желает вернуть второй стороне ранее полученное оборудование. Получая устройство, например, по договору аренды, принимающая сторона обнаруживает брак или какие-то дефекты. Достаточно часто определить их визуально просто нет возможности. Многие недостатки проявляются в процессе запуска и эксплуатации. Это касается и тех ситуаций, когда оборудование покупается или получается на ответственное хранение. Естественно, опираясь на этот акт, получатель может требовать от продавца возврата денег или замену устройства.

Также данный документ может оформляться и в другом случае. Когда срок действия договора аренды заканчивается, компания-арендатор возвращает оборудование собственнику. В этом случае акт возврата составляется для подтверждения качества и работоспособности оборудования. Если собственник будет предъявлять претензии по поводу качества устройства, при помощи этого документа арендатор сможет подтвердить, в каком состоянии он возвращал оборудование.

(Видео: «Права потребителей, как вернуть товар»)

Инструкция по заполнению акта

Инструкция по заполнению акта

В акте обязательно должно присутствовать название, отображающее суть документа. Как уже было сказано выше, акт является приложением к какому-то договору. О нем также необходимо упомянуть в «шапке». Прописывается дата и город составления. Достаточно часто внутренним документооборотом организации акту присваивается номер, который также должен быть указан.

Ниже прописываются подробные сведения о сторонах, между которыми происходит передача оборудования. Нужно написать не просто названия компаний, но и отметить их руководителей. Нелишним будет прописать данные сотрудников, которые несли материальную ответственность за передаваемое устройство.

Особое внимание нужно уделить описанию возвращаемого имущества. Необходимо указать точную маркировку, заводской номер, другие идентифицирующие сведения. Нужно понимать, достаточно ошибиться лишь на один символ, и официально будет считаться, что состоялся возврат не того оборудования. Если возврату подлежит несколько устройств, каждое из них рекомендуется описать отдельным пунктом.

Данный документ должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Оба экземпляра должны иметь рукописные автографы ответственных лиц. Соответственно, они будут обладать равнозначной юридической силой. В завершающей части стороны проставляют подписи с расшифровками. Если компании в своей деятельности используют печати, они также здесь проставляются.

Обязательные пункты

Обязательные пункты

Конечно, при заполнении ответственные лица сами решают, какие сведения нужно вносить в документ. Однако все-таки имеется информация, которая для подобного акта является обязательной:

  • сведения о сторонах, реквизиты компаний, ФИО и должности руководителей;
  • ссылка на документ, к которому прилагается этот акт;
  • перечень возвращаемого оборудования с проставлением заводских номеров, марок, количества;
  • дата фактической передачи оборудования. Как правило, она совпадает с датой оформления акта;
  • подписи сторон.

Нередко в договорах прописывается, в какой упаковке поставляется оборудование. Это считается важным пунктом, который нужно учитывать при возврате. Если стороны считают нужным, в акт можно внести какие-либо дополнения, имеющие отношение к данной сделке. Например, можно отметить, по какой причине выполняется возврат. Возможно это обнаружение брака, или окончание арендного срока. В некоторых ситуациях и к этому акту имеются приложения. Они также должны быть указаны. В качестве приложения могут выступать инструкции по использованию, технический паспорт, документы, подтверждающие проведение ремонтных работ, которые понадобились в период аренды, другая документация.

Кроме отметки о том, что оборудование исправно, можно указать комплектацию. Подробное описание отдельных частей позволит арендатору доказать, что собственник получил обратно оборудование со всеми комплектующими. Проставляя свой автограф в документе, арендодатель подтверждает, что не имеет никаких претензий.

Образец акта возврата оборудования

Акт возврата оборудованияАкт возврата оборудования

Скачать блан и образец

Сколько экземпляров потребуется

Сколько экземпляров потребуется

Как уже было сказано, этот документ оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке по возврату принимает участие несколько сторон. В этом случае для каждой стороны необходимо составить по одной копии. Это является обязательным условием. Можно столкнуться с ситуацией, когда экземпляры нужно предъявлять различным подразделениям в пределах одной компании. В этом случае стороны заранее договариваются о том, в каком количестве экземпляров будет оформлен документ. Независимо от того, сколько копий имеет акт, их количество должно быть отображено в документе

Возможны ли исправления

Конечно, нужно постараться составить документ без ошибок. Обычно при их обнаружении документ оформляется заново. Хотя законодательство разрешает внести исправления. Для этого ошибочную информацию нужно зачеркнуть одной чертой. Рядом вписываются верные сведения, и делается отметка «Исправленному верить». Возле этой отметки ответственные лица должны проставить подписи. Именно так они подтвердят тот факт, что исправления были выполнены с их ведома.

Источник



Порядок компенсации фактических затрат подрядчика.

Отдел продаж:

  • +7 (495) 134-55-67
    (Московский)
  • 8 (800) 555-64-48
    (Федеральный)

Заказать Турбо сметчик

Доставка, настройка и консультация БЕСПЛАТНО

Лицензионные СН-2020, ТСН-2001, РЖД, ТСНБ-2001, ФЕР-2017

30% скидка на недельные курсы

Общие положения.

Взаимоотношения сторон при исполнении договора подряда Гражданский кодекс РФ трактует следующим образом: «При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставляемых подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование — расторжения договора» (ст. 709, п. 6)

Все затраты подрядных организаций, которые должны быть ком­пенсированы заказчиком по фактическим расходам, следует оговорить при согласовании договорных цен на строительную продукцию. Компенсации относят к прочим затратам и показывают в Акте приемки выполненных работ за общим итогом перед начислением НДС. При строительстве, осуществляемом за счет бюджетных средств, состав и размер компенса­ции ограничены положениями, установленными Федеральными и региональными органами исполнительной власти. Для строек, возводящихся за счет частных инвестиций, состав и размер компенсаций определяются по согласованию сторон.

Компенса­ции могут выплачиваться по любой статье затрат, включаемых в себе­стоимость подрядных работ.

Компенсация расходов на оплату труда рабочих.

На объектах, строительство которых финансируется из бюджетных средств, этот вид компенсации обычно не допускается, хотя из этого правила иногда бывают исключения.

При строительстве за счет средств частных инвесторов в договор­ной цене может предусматриваться компенсация дополнительных рас­ходов на оплату труда рабочих, если сметная стоимость работ опреде­ляется по государственным нормам и расценкам.

Компенсация расходов на эксплуатацию строительных машин.

При строительстве, осуществляемом за счет бюджетных средств могут быть возмещены дополнительные затраты, обусловленные при­менением дорогой импортной техники и строительных машин, приоб­ретенных по лизингу.

При применении импортных машин, аналогичных по основным технико-экономическим параметрам отечественным машинам и меха­низмам, компенсация предусматривает возмещение повышенных рас­ходов на амортизацию импортной техники.

При применении импортных машин, не имеющих аналогов в номенклатуре отечественных строительных машин, рекомендуется состав­лять индивидуальные сметные нормы и расценки на 1 маш.-ч их рабо­ты и использовать их при определении расходов на эксплуатацию ма­шин в локальных сметах. Если при составлении сметы это не было сделано, то следует учесть указанные расходы при формировании дого­ворной цены и соответственно включить в акт выполненных работ как компенсацию.

Читайте также:  Оборудование для комп диагностики авто

Часто у подрядных организаций возникает превышение арендной платы за строительные машины в сравнении с расходами на эксплуа­тацию машин, предусмотренными в смете. Дополнительные расходы могут быть компенсированы с согласия заказчика при строительстве, финансируемом из средств частных инвесторов. При этом размер ком­пенсаций должен быть обоснован. Ставки арендной платы не должны быть выше их среднего уровня в регионе; срок аренды должен соответ­ствовать времени работы строительных машин, определенных по нор­мам или по ППР. Размер компенсации может быть определен по фор­муле:

C эм комп = Сар * t н м — С б эм * Иэм

Сар — ставка платы за аренду машин, руб./маш.-ч;

t н м — время работы машины на объекте по сметным нормативам, ч.

С б эм — расходы на эксплуатацию строительных машин по смете в базисном уровне цен, руб.;

Иэм — текущий индекс на эксплуатацию машин в регионе.

Компенсация стоимости материальных ресурсов.

Стоимость материальных ресурсов является основной составляю­щей затрат на производство строительно-монтажных работ: ее удель­ный вес в себестоимости работ 60-70% и более. Поэтому результаты деятельности подрядных организаций особенно зависят от правильно­сти определения стоимости израсходованных на производство матери­алов, изделий и конструкций.

Фактические затраты на основные материалы компенсируются за­казчиком при строительстве объектов, финансируемых из любых ис­точников средств, в т. ч. государственного бюджета. Это следует оговорить при формировании договорных цен на строительную про­дукцию.

Размер компенсации рассчитывается по формуле:

С м комп = Σ j ( PMj н · Ц j ф ) — Σ j ( PMj н · Ц j б ) · Им

PMj н — расход j-го материала по нормам, натуральные показатели;

j (1,2,…., m ) — виды материалов, изделий и конструкций, использо­ванных на производство работ;

Ц j ф и Ц j б — цены на j-й вид материалов, соответственно фактичес­кая текущая и сметная базисная, руб.;

Им— индекс по статье материалы по виду работ.

При расчете разницы стоимости ресурсов по ТЕР Московской области следует руководствоваться следующими рекомендациями Мособлгосэкспертизы, приводимыми в технической части сборников коэффициентов пересчета:

«. При расчете отклонений (разницы) в стоимости материалов принимается их стоимость по отпускным ценам (без счетов на транспорт, затрат на услуги посредников и заготовительно-складские расходы), для чего из текущей сметной стоимости материалов, определенной по индексам, следует исключить транспортные, заготовительно-складские и посреднические затраты в размере 13%, кроме керамзитового гравия — 25%, песка — 127%, щебня -90%.

Фактическая стоимость материалов определяется на основе платежных документов и указывается также без учета затрат на транспорт, услуги посредника и заготовительно-складские расходы.

Расчет разницы в стоимости материалов может включаться в Акты о приемке выполненных работ как в текущем, так и в последующем за отчетным месяце, но не позднее 2-х месяцев за отчетным».

О группе компаний

Группа компаний «АВИС медиа» один из старейших поставщиков сметных программ в России.

Группа компаний осуществляет продажу, внедрение и поддержку сметных программ, поставку необходимых сметно-нормативных баз.

Источник

Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Любой предмет может быть поврежден, испорчен, сломан, разбит, то есть испорчен. Повреждение имущества может произойти из-за неосторожности хозяев жилья, постояльцев отелей, работников предприятий, заводов, сотрудников фирм. В ряде случаев при повреждении имущества составляется соответствующий документ – акт о порче.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84

Назначение акта порчи имущества?

Порча имущества

Основным назначением акта является документальная регистрация факта порчи имущества. Данный акт является доказательством при требовании возмещения нанесенных убытков и основанием для привлечения работника к материальному виду ответственности. Помимо этого, документ служит основанием для дальнейшего списания или ремонта имущества.

В случае если речь идёт о порче имущества сотрудником компании, акт также служит основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины сотрудника, а также от размера ущерба. Естественно, дисциплинарное взыскание не исключает возмещения стоимости испорченного имущества. В зависимости от ситуации, речь может идти о полностью или частично возмещенных расходах.

Советуем ознакомиться:

  • ✅ Как составить опись имущества при сдаче квартиры?
  • ✅ Акт о затоплении квартиры: образец
  • ✅ Акт приема передачи земельного участка: образец
  • ✅ Места общего пользования в многоквартирном доме

В определённых случаях, порча имущества может быть достаточным основанием для увольнения или привлечения к уголовной ответственности.

Как правильно написать расписку?

Для того чтобы этот документ служил доказательством возмещения ущерба, имел силу, он должен быть составлен юридически грамотным языком.

Исходя из юридической и судебной практики, сложились следующие правила и порядок оформления расписки:

  • действующими законодательными нормами не утверждены ее типовые бланки, поэтому данный документ составляется в свободной форме.
  • лучше составлять расписку собственноручно, без использования компьютерной техники.
  • она должна включать в себя анкетные данные получившего деньги, его полные паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, что выдал паспорт).
  • в ней должна быть указана сумма полученных денег, а также расписана ситуация, и дан перечень поврежденного имущества.
  • в конце должна быть в обязательном порядке подпись получившего средства, дата составления, а также пометка об отсутствии каких-либо претензий к тому, кто возместил ущерб и получил расписку.

Примерный текст расписки следующий:

По центру пишется слово «расписка».

  1. Ниже должен идти текст такого содержания: «Я, Иванов Семен Семенович, паспорт, серия, номер, кем выдан, получил в качестве возмещения за причиненный материальный и моральный вред денежные средства в сумме 100 тысяч рублей. Они переданы мне Ф.И.О., паспорт, серия, номер, кем выдан, за ремонт транспортного средства, что было повреждено такого-то числа, там-то, в результате ДТП».
  2. После этого текста, тот, кто ее составил, должен обязательно отдельной строкой написать: «претензий не имею, материальный и моральный ущерб возмещен мне в полном объеме».

Нужно запомнить, что сумма полученных денежных средств должна быть написана только цифрами, и продублирована буквами в скобках. Например, 100 000 (сто тысяч) рублей.


Образец расписки о возмещении ущерба

Когда составляется акт порчи имущества?

Как мы уже выяснили, акт порчи имущества является доказательством факта повреждения каких-либо предметов. Соответственно, он может составляться в различных ситуациях, связанных с повреждением или порчей имущества.

Среди распространённых ситуаций можно выделить:

  • Перевозку грузов;
  • Затопление недвижимости. Это относится как к жилым, так и нежилым помещениям;
  • Халатное отношение к имуществу. Включает порчу прокатного или арендуемого имущества;
  • Возникновение страховых ситуаций;
  • Совершение преступных деяний.

В остальных случаях, составление акта необязательно. Впрочем, окончательное решение принимается владельцем имущества.

Кем составляется?

Комиссия о порче имущества

Составить акт порчи имущества может любой владелец, чья собственность была повреждена. В случае если речь идёт об имуществе организации, составлением документа о повреждении имущества будет занято уполномоченное лицо.

Обычно этим занимаются следующие лица:

  • Штатный юрист компании;
  • Секретарь;
  • Руководитель подразделения;
  • Бухгалтер;
  • Специально назначенное ответственное лицо.

Важно отметить, что при составлении акта должны присутствовать другие лица, которые выступят в качестве свидетелей. Это могут быть соседи, в случае если речь идёт о порче имущества в квартире, либо другие сотрудники компании, если говорить о порче корпоративного имущества.

Формируется специальная комиссия, в составе которой должно быть не менее трёх человек. Если речь идёт о порче высокотехнологичного оборудования или приборов, следует привлечь стороннего эксперта для более точной диагностики вреда.

Судебная практика

Судебная практика по таким спорам, идет по следующему пути. Расписка признается законной, без ее нотариального заверения. Лучше чтобы она была написана собственноручно, и в ней имелись все реквизиты указанные выше. Это надо для проведения почерковедческой экспертизы, при определении подлинности этой бумаги.

Читайте также:  Магазин запчастей для газового оборудования в краснодаре

Вместе с тем, если потерпевшему был возмещен только материальный вред, он имеет право на основании составленной им расписки, требовать возмещения морального вреда. Такой практики придерживаются не только Российские суды, но и Европейский суд по правам человека, который считает, что при любом повреждении имущества, потерпевшему также причиняется и моральный вред.

Если в процессе рассмотрения дела будет установлено, что этот документ написан под физическим или моральным давлением, он считается незаконным.

Для того чтобы расписка о возмещении вреда имела юридическую силу, она должна быть составлена собственноручно пострадавшим. Кроме этого в ней обязательно указывается сумма полученных средств, в качестве компенсации. Видео по теме:

Определение размера ущерба

В соответствии со статьёй 246 ТК РФ, сумма ущерба определяется в зависимости от фактических потерь на основании рыночной стоимости имущества. Данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухучета.

Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:

  • Установить стоимость имущества до момента порчи. Речь идёт о так называемой остаточной стоимости по данным бухучета;
  • Определить рыночную стоимость имущества после нанесения ущерба. Это можно сделать на основании акта независимой экспертной оценки;
  • Вычислить размер фактических потерь — разница между стоимостью имущества до и после нанесения ущерба.

При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика. Это связано с тем, что не всегда удаётся обосновать сумму к возмещению. Во избежание дальнейших споров, к документу желательно приложить документ об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.

Составляем акт о причинении ущерба имуществу организации: образец 2021

Иногда сумму ущерба можно установить, не создавая комиссии, на основании документов, имеющихся в распоряжении организации. В случае дорожно-транспортного происшествия такими документами может выступить счет из автосервиса, документы, полученные от страховщика и т.п.

При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать

Инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден директором, проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании. Затем, можно составить акт о причинении ущерба имуществу организации (бесплатно можно в конце статьи).

  1. Руководство организации принимает решение в зависимости от сложности имущества и величины причинённого ущерба, можно воспользоваться услугами специализированной независимой оценочной организации или создать комиссию.
  2. В случае, когда в организации создается комиссия, она обязана по результатам своей работы составить акт.
  3. Форма акта и его основные пункты
  4. Форма акта свободная и зависит от правил, установленных в организации, однако акт должен содержать и обязательные пункты.
  5. К обязательным пунктам относятся:
    В этой статье мы поговорим о том, по каким правилам составляется и подается иск о компенсации материального вреда.непреодолимой силынормального хозяйственного рискакрайней необходимости или необходимой обороны (текст приказа в этой ситуации показан в Примере 10.

    Акт о нанесении материального ущерба посетителем образец

    С этим актом физическое лицо может обратиться за независимой экспертизой – исследование покажет точную сумму ущерба. С экспертным заключением и актом о повреждении имущества человек может обратиться в суд за взысканием компенсации по ущерба от залива или возгорания.

    Бывают случаи, когда виновник причинения ущерба не согласен с вердиктом коллегиального органа, и не желает возмещать вред. Работодатель вправе обратиться с исковым обращением в суд с требованиями к работнику о восстановлении нарушенного права. Вынесенный вердикт в суде в пользу руководства дает полномочия удерживать средства из заработной платы сотрудника.

    Перед тем, как подать само заявление о возмещении, необходимо выполнить ряд действий. Например, нужны доказательства того, что ущерб был причинен. И что действия, последствия отличаются причинно-следственной связью. Этот порядок актуален для любых ситуаций, когда доказано, что возникновение негативных последствий связано с тем, что совершило физическое лицо.

    Порядок оформления

    Офрмление акта о порче имущества

    На сегодняшний день отсутствует какая-либо установленная форма акта о порче имущества. Таким образом, документ может быть составлен в произвольной форме или по шаблону, используемому в конкретно взятой фирме. Естественно, в бумаге следует указать ряд обязательных реквизитов, иначе документ будет признан недействительным.

    В документе должны содержаться следующие реквизиты:

    • Дата, время и место составления документа;
    • Список лиц, производящих осмотр поврежденной собственности и составляющих акт о причинении ущерба;
    • Полный список поврежденного имущества, а также подробное описание сути, характера и объема повреждений;
    • Стоимость урона, который был нанесен;
    • Причина повреждений, если её можно установить;
    • Указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен ущерб. В случае если такое лицо не было установлено, необходимо указать данный факт;
    • Подписи всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.

    При заполнении также можно указать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда. Например, можно ли починить повреждённое имущество или его следует списать. Если возникает нужда, дополнительные подтверждающие документы можно прикрепить к акту, отметив их отдельным пунктом.

    При возможности, к документу о повреждённом имуществе можно приложить фото или видео поврежденного имущества. Данные фото и записи в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если спор о повреждении имущества придется решать в судебном порядке.

    Акт о порче имущества составляется в двух экземплярах. Один акт остаётся у владельца имущества или в бухгалтерии предприятия, а второй отдаётся виновному лицу. В случае необходимости допускается создание дополнительных экземпляров.

    При составлении акта о порче имущества, желательно получить подпись виновного лица. В случае отказа в документе делается соответствующая пометка, либо составляется акт об отказе подписать акт.

    На что обратить внимание при оформлении

    На предприятии, как правило, утверждается форма документа локальными актами. Можно использовать и унифицированные формы:

    • В случае лома, порчи материальных ценностей – акт ТОРГ-15. Утверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
    • При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

    На предприятии недостаточно просто найти виновных. Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица. В акте ставят подписи лицо, чье имущество повреждено, а также причинитель вреда и члены комиссии, которые провели обследование. Для возложения ответственности на виновное лицо составляется приказ (только после определения размера ущерба). Материальная ответственность может быть возложена в размере, не превышающем средний заработок служащего за месяц. Также оформляется служебная записка на имя руководителя предприятия, от работника требуется объяснительная.

    Если испортили имущество постояльцы гостиницы, то составляется акт по форме № 9-Г. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерскую службу, другой – лицу, имеющему материальную ответственность, а третий передается на руки виновнику.

    Зачастую вопрос об ответственности возникает, когда дети портят школьное имущество. Они могут изрисовать мебель, разбить стекло, порвать диваны и т.д. Между тем все учащиеся школы должны соблюдать правила нахождения в образовательном учреждении. Правила составления акта устанавливаются локальными актами учреждения. С виновных требуют объяснительные записки, составляется акт. Ответственность за детей до 14 лет несут их родители.

    Составление акта об отказе подписать акт

    Отказ от подписи акта

    Отказ от подписи акта о порче имущества является достаточно распространённым явлением. Чаще всего, это связано с тем, что виновная сторона считает, что отказавшись от подписания акта, они лишают его действенности. Однако это не так. Оформленный по всем правилам документ будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.

    Акта об отказе подписать акт о порче имущества является доказательством того, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

    При составлении подобного акта, необходимо будет указать такие сведения:

    • Дату и место составления документа, а также его номер;
    • ФИО лица, отказывающегося подписать акт. Если данное лицо является сотрудником другого предприятия, необходимо указать название самой компании и должность сотрудника;
    • Ссылка на акт, который отказывается подписывать вторая сторона. В данном пункте следует также передать суть вышеобозначенного документа;
    • Причины, по которым лицо отказывается подписывать акт;

    В документ также необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношение к его составлению, с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств. При наличии каких-либо дополнительных документов, их можно приложить к акту, отметив отдельным пунктом.

    Источник

    Акт возврата оборудования – бланк и образец 2021 года

    Обычно этот документ составляют организации, между которыми происходит передача различного оборудования. Как правило, данный акт выступает в качестве приложения к различным документам, например, к договору купли-продажи, аренды, хранения. Отсюда можно сделать вывод, акт возврата оборудования не может выступать в качестве самостоятельного документа.

    Файлы для скачивания:

    Форма

    Несмотря на то, что законодательство не обязывает оформлять этот акт по какому-то специальному бланку, придерживаться определенных правил все-таки придется. На нашем сайте можно скачать актуальный бланк, в котором уже присутствуют все необходимые графы. Остается лишь заполнить их соответствующей информацией. При необходимости здесь можно прописывать дополнительные сведения.

    (Видео: «Возврат товара поставщику в 1С 8.3»)

    Когда составляется акт?

    Оформлению этого документа предшествуют определенные ситуации. Но по названию акта можно предположить, что одна сторона по каким-то причинам желает вернуть второй стороне ранее полученное оборудование. Получая устройство, например, по договору аренды, принимающая сторона обнаруживает брак или какие-то дефекты. Достаточно часто определить их визуально просто нет возможности. Многие недостатки проявляются в процессе запуска и эксплуатации. Это касается и тех ситуаций, когда оборудование покупается или получается на ответственное хранение. Естественно, опираясь на этот акт, получатель может требовать от продавца возврата денег или замену устройства.

    Также данный документ может оформляться и в другом случае. Когда срок действия договора аренды заканчивается, компания-арендатор возвращает оборудование собственнику. В этом случае акт возврата составляется для подтверждения качества и работоспособности оборудования. Если собственник будет предъявлять претензии по поводу качества устройства, при помощи этого документа арендатор сможет подтвердить, в каком состоянии он возвращал оборудование.

    (Видео: «Права потребителей, как вернуть товар»)

    Инструкция по заполнению акта

    Инструкция по заполнению акта

    В акте обязательно должно присутствовать название, отображающее суть документа. Как уже было сказано выше, акт является приложением к какому-то договору. О нем также необходимо упомянуть в «шапке». Прописывается дата и город составления. Достаточно часто внутренним документооборотом организации акту присваивается номер, который также должен быть указан.

    Ниже прописываются подробные сведения о сторонах, между которыми происходит передача оборудования. Нужно написать не просто названия компаний, но и отметить их руководителей. Нелишним будет прописать данные сотрудников, которые несли материальную ответственность за передаваемое устройство.

    Особое внимание нужно уделить описанию возвращаемого имущества. Необходимо указать точную маркировку, заводской номер, другие идентифицирующие сведения. Нужно понимать, достаточно ошибиться лишь на один символ, и официально будет считаться, что состоялся возврат не того оборудования. Если возврату подлежит несколько устройств, каждое из них рекомендуется описать отдельным пунктом.

    Данный документ должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Оба экземпляра должны иметь рукописные автографы ответственных лиц. Соответственно, они будут обладать равнозначной юридической силой. В завершающей части стороны проставляют подписи с расшифровками. Если компании в своей деятельности используют печати, они также здесь проставляются.

    Обязательные пункты

    Обязательные пункты

    Конечно, при заполнении ответственные лица сами решают, какие сведения нужно вносить в документ. Однако все-таки имеется информация, которая для подобного акта является обязательной:

    • сведения о сторонах, реквизиты компаний, ФИО и должности руководителей;
    • ссылка на документ, к которому прилагается этот акт;
    • перечень возвращаемого оборудования с проставлением заводских номеров, марок, количества;
    • дата фактической передачи оборудования. Как правило, она совпадает с датой оформления акта;
    • подписи сторон.

    Нередко в договорах прописывается, в какой упаковке поставляется оборудование. Это считается важным пунктом, который нужно учитывать при возврате. Если стороны считают нужным, в акт можно внести какие-либо дополнения, имеющие отношение к данной сделке. Например, можно отметить, по какой причине выполняется возврат. Возможно это обнаружение брака, или окончание арендного срока. В некоторых ситуациях и к этому акту имеются приложения. Они также должны быть указаны. В качестве приложения могут выступать инструкции по использованию, технический паспорт, документы, подтверждающие проведение ремонтных работ, которые понадобились в период аренды, другая документация.

    Кроме отметки о том, что оборудование исправно, можно указать комплектацию. Подробное описание отдельных частей позволит арендатору доказать, что собственник получил обратно оборудование со всеми комплектующими. Проставляя свой автограф в документе, арендодатель подтверждает, что не имеет никаких претензий.

    Образец акта возврата оборудования

    Акт возврата оборудованияАкт возврата оборудования

    Скачать блан и образец

    Сколько экземпляров потребуется

    Сколько экземпляров потребуется

    Как уже было сказано, этот документ оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке по возврату принимает участие несколько сторон. В этом случае для каждой стороны необходимо составить по одной копии. Это является обязательным условием. Можно столкнуться с ситуацией, когда экземпляры нужно предъявлять различным подразделениям в пределах одной компании. В этом случае стороны заранее договариваются о том, в каком количестве экземпляров будет оформлен документ. Независимо от того, сколько копий имеет акт, их количество должно быть отображено в документе

    Возможны ли исправления

    Конечно, нужно постараться составить документ без ошибок. Обычно при их обнаружении документ оформляется заново. Хотя законодательство разрешает внести исправления. Для этого ошибочную информацию нужно зачеркнуть одной чертой. Рядом вписываются верные сведения, и делается отметка «Исправленному верить». Возле этой отметки ответственные лица должны проставить подписи. Именно так они подтвердят тот факт, что исправления были выполнены с их ведома.

    Источник